25/11/2014

Productivit : 7 astuces pour quitter le bureau plus tt ce soir, travail accompli

7 astuces concrtes pour

quitter le bureau plus tt
ce soir
Il suffit de sorganiser correctement pour tre plus efficace, moins stress et pour pouvoir
raliser plus vite ses objectifs !

1. Suivez la rgle des 2 minutes

Si une tche met moins de 2 minutes tre ralise, faites-la tout de suite. Sil vous faut plus de 2
minutes pour lachever, planifiez-la plus tard dans votre agenda. Nhsitez pas utiliser votre agenda
pour bloquer des plages ddies vos to-dos. Il ny a pas que les runions qui mritent de sy
trouver !

2. Priorisez vos tches

Classez vos e-mails dans 4 dossiers :
Bote de rception
A faire aujourdhui
A faire plus tard
Termin
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Vous aurez ainsi toujours une vue claire sur les choses que vous devez faire. Vous pouvez utiliser
cette mthode avec les outils que vous utilisez tels quEvernote.
Dans un autre style, Inbox vous permet galement de facilement distinguer les choses qui sont
importantes ou urgentes.

3. Dcoupez vos tches

Il est plus facile de faire le suivi de plusieurs petites actions que dune grande. Pensez donc sparer
vos grandes tches en petites sous tches. Des outils comme MS Project peuvent vous aider faire
cela.

4. Renoncez certaines tches

Certaines tches sont peut-tre moins utiles pour votre entreprise. Il faut parfois savoir dire non
et ne pas les faire. Dans certains cas, vous gagnerez parfois mme du temps et de largent
dlguer une action une personne externe qui aura plus dexprience que vous. A quoi bon payer
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une licence et passer des nuits blanches matriser Photoshop quand on peut faire appel des
graphistes professionnels ?

5. Favorisez la concentration
Pour tre efficace, il faut tre concentr. A chacun de trouver son astuce : visser ses couteurs sur le
crane, faire du homeworking ou encore dsactiver les notifications intempestives.

6.Faites des pauses

Ce nest pas parce que vous ntes pas fumeur, quil vous est interdit de faire des pauses ! Comme en
voiture, pensez vous arer le cerveau toutes les 2H. Vous aurez les ides plus claires pour
continuer travailler !

7. Choisissez lefficacit plutt que prsentisme

Cela ne sert rien de rester tard au bureau le soir juste pour faire le malin devant son chef et ses
collgues si lon ne sait pas organiser son travail. Mieux vaut mettre son nergie travailler vite et de
manire prcise. Par exemple, pourquoi toujours rinventer la roue ? Dans de nombreux projets,
vous pouvez repartir de choses que vous avez dj fait dans le passer ou mme vous inspirer de
lexprience dautres collgues.

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