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Instructivo de Llenado del Cuadro de Horas Aplicando el Modelo JEC El Cuadro de Horas

Instructivo de Llenado del Cuadro de Horas Aplicando el Modelo JEC

El Cuadro de Horas es la herramienta que se utiliza para Organizar y distribuir las horas pedagógicas en coherencia con el plan de estudios establecido en el proyecto curricular institucional y la pertinencia pedagógica, considerando la relación de las especialidades de los docentes.

Su objetivo es Garantizar la adecuada asignación de las horas de clase del Plan de Estudios Institucional de las I.E. DE Jornada Escolar Simple (JES), Jornada Escolar Completa (JEC) y CRFA conforme a la calificación profesional del personal docente así como la de asegurar la presencia permanente y oportuna del personal Directivo, Jerárquico y Docente desde el primer día del año lectivo.

El Sistema de Administración y Control de Plazas NeXus, permite un adecuado manejo de las horas distribuidas en el Cuadro de Horas de cada I.E. Una vez emitida la respectiva Resolución aprobando del cuadro de horas de cada I.E., el ente administrativo (UGEL) deberá hacer el llenado del formato de importación del cuadro de horas para el Sistema NeXus, el cual facilitará la transición del formato en Excel al Sistema NeXus.

Columna: Nivel Educativo, se utiliza para llenar de manera textual el Nivel o Modalidad en
Columna: Nivel Educativo, se
utiliza para llenar de manera
textual el Nivel o Modalidad en
donde se encuentra la plaza.
Descripción del Formato de Importación del Cuadro de Horas para el Sistema NeXus
Formato (A1 EBR-EBA) Registro de Plazas Vacantes y Personal Nombrado
Áreas Curriculares del Plan de
Estudios
Horas de Libre Disponibilidad
Adicionales
Horas Adicionales para la Jornada
Escolar Completa-JEC
Horas
Adicionales
CRFA
1
2
3
4
Columna: Código de
Plaza, se utiliza para
consignar el Código de
la Plaza.
NIVEL
INSTITUCION
CODPLAZA
APELLLIDOS Y NOMBRES
E104
E029
E089
E049
E181
E182
E119
E054
E048
E021
E055
E164
E022
E183
E104
E029
E089
E049
E181
E182
E119
E054
E048
E021
E055
E164
E022
E183
J001
J002
J003
J004
J005
J006
J007
J008
J009
J010
J011
J012
J013
J014
J015
J016
CR01
CR02
CR03
CR04
CR05
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Reglas para el llenado de las Columnas del Formato 1
Columna: Institución
Educativa, se utiliza para
llenar de manera textual el
Nombre de la Institución
Educativa en donde se
encuentra la plaza.
Columna: Apellidos y
Nombres, se utiliza para
llenar los datos de la
persona que ocupa la
plaza, de ser vacante
debe quedar en blanco.
∑ En las columnas de Áreas Curriculares del Plan de Estudios (1), solo deben consignarse las 24 horas repartidas por
especialidades de todos los profesores que laboran en esa I.E. (Plazas Ocupadas o Vacantes)
∑ En las columnas de Horas de Libre Disponibilidad Adicionales (2), consignar las horas adicionales que pueden ser
dadas para el personal nombrado de la Jornada Escolar Simple con un máximo de 4 horas.
∑ En las columnas de Horas Adicionales para la Jornada Escolar Completa (3), se deben consignar un máximo de 4
horas para el personal nombrado y 6 horas para las plazas vacantes. En el caso del Trabajo Colegiado de JEC se
han agregado 3 columnas denominadas: Atención a padres de Familia, Elaboración de materiales y revisión de
logros de estudiantes y Reuniones de trabajo colegiado.
∑ En las columnas de Horas Adicionales CRFA (4), consignar las horas adicionales que pueden ser dadas para el
personal nombrado de las IE CRFA con un máximo de 4 horas.
MATEMATICA
COMUNICACIÓN
INGLES
EDUCACION POR EL ARTE
HISTORIA GEOGRAFIA Y ECONOMIA
FORMACION CIUDADANA Y CIVICA
PERSONA FAMILIA Y RELACIONES HUMANAS
EDUCACION FISICA
EDUCACION RELIGIOSA
CIENCIA TECNOLOGIA Y AMBIENTE
EDUCACION PARA EL TRABAJO
TUTORIA Y ORIENTACION EDUCATIVA
CIENCIAS SOCIALES
CIENCIA, AMBIENTE Y SALUD
TOTAL
MATEMATICA - HDL
COMUNICACIÓN - HDL
INGLES - HDL
EDUCACION POR EL ARTE - HDL
HISTORIA GEOGRAFIA Y ECONOMIA - HDL
FORMACION CIUDADANA Y CIVICA - HDL
PERSONA FAMILIA Y RELACIONES HUMANAS - HDL
EDUCACION FISICA - HDL
EDUCACION RELIGIOSA - HDL
CIENCIA TECNOLOGIA Y AMBIENTE - HDL
EDUCACION PARA EL TRABAJO - HDL
TUTORIA Y ORIENTACION EDUCATIVA - HDL
CIENCIAS SOCIALES - HDL
CIENCIA, AMBIENTE Y SALUD - HDL
MATEMATICA - JEC
COMUNICACIÓN - JEC
INGLES - JEC
EDUCACION POR EL ARTE - JEC
HISTORIA GEOGRAFIA Y ECONOMIA - JEC
FORMACION CIUDADANA Y CIVICA - JEC
PERSONA FAMILIA Y RELACIONES HUMANAS - JEC
EDUCACION FISICA - JEC
EDUCACION RELIGIOSA - JEC
CIENCIA TECNOLOGIA Y AMBIENTE - JEC
EDUCACION PARA EL TRABAJO - JEC
TUTORIA Y ORIENTACION EDUCATIVA - JEC
HORAS DE LIBRE DISPONIBILIDAD - JEC
ATENCION A PADRES DE FAMILIA
ELABORACION DE MATERIALES Y REVISION DE LOGROS DE ESTUDIANTES
REUNIONES DE TRABAJO COLEGIADO
TUTORIA - CRFA
REVISION Y CORRECUCION DEL PLAN DE INVESTIGACION - CRFA
TRABAJO DE ORIENTACION CON LA FAMILIA - CRFA
REVISION DE PROYECTOS - CRFA
VISITA EN ALTERNANCIA PROFESIONAL - CRFA
TOTAL
Columna: Nivel Educativo, se utiliza para llenar de manera textual el Nivel o Modalidad en
Columna: Nivel Educativo, se
utiliza para llenar de manera
textual el Nivel o Modalidad en
donde se encuentra la plaza.
Descripción del Formato de Importación del Cuadro de Horas para el Sistema NeXus
Formato (A2 EBR-EBA) Registro de Bolsa de Horas
Áreas Curriculares para la Jornada Escolar
Simple
Áreas Curriculares para la Jornada Escolar
Completa-JEC
Áreas Curriculares
CRFA
1
2
3
AREAS CURRICULARES
Columna: Institución
Educativa, se utiliza
para consignar el
nombre de la I.E
NIVEL
INSTITUCION
CLAVE8
RESOLUCION
E104
E029
E089
E049
E181
E182
E119
E054
E048
E021
E055
E164
E022
E183
J001
J002
J003
J004
J005
J006
J007
J008
J009
J010
J011
J012
J013
CR01
CR02
CR03
CR04
CR05
0
0
0
0
0
Reglas para el llenado de las Columnas del Formato 2
Columna: Clave8, se utiliza
para llenar el código de la
clave8 que figura en el Sistema
NeXus por I.E.
∑ En las columnas de Áreas Curriculares del Plan de Estudios (1), solo deben consignarse las horas totales que lleva una Institución
Educativa por Jornada Escolar Simple.
∑ En el caso de las Instituciones Educativas de la Jornada Escolar Completa (2), se deben consignar las horas para completar el Plan de
Estudios de JEC.
∑ En el caso de las Instituciones Educativas de CRFA, se deben consignar las horas para completar el Plan de Estudios de CRFA.
∑ En todos los casos solo debe hacerse un registro por cada Institución Educativa, sumando las horas de cada especialidad por cada
Institución Educativa.
Columna: Resolución, se
utiliza para llenar la resolución
que sustenta la aprobación del
Cuadro de Horas.
MATEMATICA
COMUNICACIÓN
INGLES
EDUCACION POR EL ARTE
HISTORIA GEOGRAFIA Y ECONOMIA
FORMACION CIUDADANA Y CIVICA
PERSONA FAMILIA Y RELACIONES HUMANAS
EDUCACION FISICA
EDUCACION RELIGIOSA
CIENCIA TECNOLOGIA Y AMBIENTE
EDUCACION PARA EL TRABAJO
TUTORIA Y ORIENTACION EDUCATIVA
CIENCIAS SOCIALES
CIENCIA AMBIENTE Y SALUD
MATEMATICA - JEC
COMUNICACIÓN - JEC
INGLES - JEC
EDUCACION POR EL ARTE - JEC
HISTORIA GEOGRAFIA Y ECONOMIA - JEC
FORMACION CIUDADANA Y CIVICA - JEC
PERSONA FAMILIA Y RELACIONES HUMANAS - JE
EDUCACION FISICA - JEC
EDUCACION RELIGIOSA - JEC
CIENCIA TECNOLOGIA Y AMBIENTE - JEC
EDUCACION PARA EL TRABAJO - JEC
TUTORIA Y ORIENTACION EDUCATIVA - JEC
HORAS DE LIBRE DISPONIBILIDAD - JEC
TUTORIA - CRFA
REVISION Y CORRECUCION DEL PLAN DE INVEST
TRABAJO DE ORIENTACION CON LA FAMILIA - CRF
REVISION DE PROYECTOS - CRFA
VISITA EN ALTERNANCIA PROFESIONAL - CRFA
TOTAL
Importación del archivo interface del Cuadro de Distribución de Horas al Sistema de Administración y
Importación del archivo interface del Cuadro de Distribución de Horas al Sistema de Administración y Control de Plazas NeXus
En el Menú principal del Sistema
se selecciona el Item “Inst. Educ.”
1
En el Sub Menú “Inst. Educ.” del se
selecciona el Item “Distribución de
Horas”
2
Hacer clic en el botón “Orgánicas” para proceder a cargar la distribución de horas por
Hacer clic en el botón “Orgánicas”
para proceder a cargar la
distribución de horas por plaza
(Ocupada o Vacante)
4
Seleccionar el Nivel y Modalidad a
cargar
3
Hacer Clic en el botón “Bolsa Hrs. “
para cargar las horas por I.E. que
no son plaza
5
Seleccionar el archivo de importación de los Cuadro de Horas. 6 Hacer Clic en el
Seleccionar el archivo de
importación de los Cuadro de
Horas.
6
Hacer Clic en el botón “OK” para
proceder a cargar el archivo de
importación
7

Para el Caso de los Coordinadores de Tutoria y Pedagógicos JEC

Los coordinadores de Tutoría y Pedagógicos de JEC deben estar consignados con sus 24 horas completas en el Cuadro de Horas y las coordinaciones asumirlas como encargaturas. Después de realizar la encargatura se liberarán las 12 horas para poder ser contratadas.

Para realizar la validación se debe realizar lo siguiente: En el Menú principal del Sistema
Para realizar la validación se debe realizar lo siguiente:
En el Menú principal del Sistema
se selecciona el Item “Personal”
En el submenú del Sistema se selecciona el Item “Movimiento de Personal” En el Formulario
En el submenú del Sistema se
selecciona el Item “Movimiento de
Personal”
En el Formulario Acción de Personal, hacer la selección según como se muestra a continuación:
3
1 En el Listado Acción de Personal seleccionar
el elemento “OTRAS ACCIONES"
En el Listado Tipo de Acción seleccionar el elemento
“ENCARGATURA DE FUNCIONES COMO COORDINADOR JEC"
(Coordinador de Tutoría o Coordinador Pedagógico)
En el Listado se mostrarán los registros que cumplan con la condición de ser profesor y no
tenga ningún movimiento para poder ser encargados
4

2

En los Campos Apellidos y Nombres consignar los apellidos y nombres del profesor a encargar

Indicar la Fecha de Inicio de la Encargatura como Coordinador JEC 1 Indicar la Fecha
Indicar la Fecha de Inicio de la Encargatura
como Coordinador JEC
1
Indicar la Fecha de Término de la
Encargatura como Coordinador JEC
2
3
4
Hacer Clic en el botón Aceptar para Ejecutar el movimiento
Al ejecutarse el movimiento de Encargatura de Coordinador JEC se generará una plaza espejo para
contratar a un profesor por 12 horas.
Plaza Espejo por 12 horas para contratr al
reemplazo.
Plaza Espejo por 12 horas para contratr al reemplazo. Consignar el Nº de Resolución con la
Plaza Espejo por 12 horas para contratr al reemplazo. Consignar el Nº de Resolución con la

Consignar el Nº de Resolución con la que se realiza la encargatura