Memahami Audit

Sumber Daya
Manusia (SDM)
Budi Iman Santoso

Topik Bahasan
Konsep Audit SDM
Kerangka Kerja Audit SDM
Output yang diharapkan
Persyaratan Dasar Audit SDM di Departemen Obgyn
FKUI RSCM
Kesimpulan

Latar Belakang
SDM
merupakan
elemen penting
dari sebuah
organisasi.

Perlu diukur
efektivitas dan
efisiensi dari
SDM yang ada

Konsep Audit SDM

Def : proses penyelidikan, analisis, dan

perbandingan yang berusaha mencerminkan

efektivitas fungsi SDM
Fungsi dasar audit SDM
Pengukuran tingkat efisiensi dan efektivitas

SDM
Pemetaan kompetensi jabatan
Memastikan agar setiap staff mampu membuat

rencana kerja tahunan yang selaras dengan KPI

tiap jabatan untuk realisasi rencana strategis
Dept. Obgin FKUI- RSCM.

Kerangka Kerja Audit

SDM
Audit Pendahuluan
Pengumpulan informasi
Peta struktur jabatan
Identifikasi rincian tugas setiap jabatan
Identifikasi kompetensi inti

Menghitung Efisiensi dan Efektivitas Jabatan

Efisiensi = apakah jabatan tersebut telah menggunakan modal

yang diberikan kepadanya untuk bekerja sebaik-baiknya tanpa

menghasilkan pemborosan.
Efektivitas = bermakna apakah tugas-tugas jabatan bersangkutan

telah tercapai atau tidak.

Kita dapat menghitungnya dengan kuesioner, wawancara, atau

model pengukuran lainnya yang digunakan dalam evaluasi

kinerja.

Kerangka Kerja Audit

SDM
Peta Distribusi Level Kompetensi Tiap Jabatan
Penentuan peta distribusi level kompetensi ini ditujukan

untuk membuktikan apakah SDM memiliki kecakapankecakapan tertentu yang disyaratkan oleh tugas dalam
jabatan mereka
Penyusunan Rencana Kerja Tahunan
Penentuan peta distribusi level kompetensi ini ditujukan

untuk membuktikan apakah SDM memiliki kecakapankecakapan tertentu yang disyaratkan oleh tugas dalam
jabatan mereka
Rencana kerja tahunan semestinya mendetail apa yang

akan dilakukan, dimana, kapan, dan dengan sumber daya

apa

Output yang
Diharapkan

Mencakup optimalisasi jumlah SDM

Perencanaan pengembangan kompetensi

jabatan
Penempatan, desain sistem kerja, dan

stimulasi penggunaan anggaran SDM yang

efektif dan efisien.

Persyaratan Dasar Audit SDM di

Departemen Obgyn FKUI
RSCM

Persyaratan ini mencakuplah tim audit

bekerja dalam pola counterpart dan adanya

dukungan dari kepala departemen.
Pola counterpart merupakan pola umum dari

audit SDM dimana pelaksana audit adalah

counterpart pada bagian penilaian organisasi

Kepala departemen menentukan counterpart

dengan alternatif pendekatan berdasarkan
area cakupan pekerjaan atau berdasarkan
struktur dan jabatan

Kesimpulan
Audit

ini akan memberikan gambaran

situasional
SDM
termasuk
kompetensikompetensi
inti
yang
terkandung
di
dalamnya, baik pada tataran ideal maupun
realitas.

Manajemen kinerja dan manajemen bakat

berjalan di organisasi sehingga memberikan

kontribusi besar bagi organisasi.

Referensi

Bach, S. 2003. Human Resources and New Approaches to Public Sector Management:
Improving Human Resources Management Capacity. Studies in HSO&P, 21: 105-146

Costel-Irinel, M. 2009. Training and Development of Human Resource Audit. The Annals Of
University Of Oradea Economic Science Series TOM XVIII, Volume IV. Management,
Marketing and Economic Informatics :357-360

Drumm, A., Moore, A 2002. . Ecotourism Development A Manual for Conser vation Planners
and Managers, Volume l: An Introduction to Ecotourism Planning. The Nature Conservancy,
Arlington, Virginia, USA

Hallock, KF. 2006. Layoffs In Large U.S. Firms From The Perspective Of Senior Managers.
Research in Personnel and Human Resources Management, 25, 137179

Hartono, A. 2010. An Investigation Into Strategic Human Resource Management In

Indonesia: A Grounded Research Approach. PhD Dissertation. Murdoch University

Maertz, CP., Wiley, JW., LeRouge, C., Campion, MA. 2010. Downsizing Effects on Survivors:
Layoffs, Offshoring & Outsourcing. Industrial Relations: A Journal of Economy and Society
49(2): 275285

Mahapatro, BB. 2010. Human Resource Management. New Delhi: New Age

Referensi

Mazen, SA., El-Kalaly, DI. 2002. Conceptual Design For a Strategic Human Resources
Quality Management System. Dept. of Information Systems Working Paper, Cairo University

Nair, KS. 2005. Development of an Instrument to Assess Human Resource Quality (HRQ)
and Measuring the Impact of TQM Efforts on HRQ Using the Instrument. PhD Dissertation.
Kochi University

Naves, PM. 2002. Benchmarking Eskoms Human Resources Practices impacting on

Organisational Performance. PhD Dissertation. Rand Afrikaans University

Rothwell, WJ., Kazanas, HC. 2003. Planning and Managing Human Resources: Strategic
Planning for Personnel Management. 2nd Edition. Amberst, Massachusetts: HRD Press

Swarnalatha, J. 2013. HR Audit. The Administrative Staff College of India

Swart J, Mann C, Brown S. 2005. Human Resource Development - Strategy and

Tactics. London: Routledge

Torrington, D., Hall, L., Taylor, S. 2005. Human Resource Management. 6th Edition. London:
Prentice Hall

TERIMA KASIH