VERSIN: 1

PROCEDIMIENTO

CDIGO: P-BU-GSSCU-03-01

BU-PROCEDIMIENTO
REPORTE
PRESUNTO ACCIDENTE DE TRABAJO

DE

FECHA: 09/Mayo/2013

0. LISTA DE VERSIONES
VERSION
1

FECHA

RAZON DE LA ACTUALIZACION

Se ingresa informacin relacionada con el

07/Mayo/2013 Decreto 0723 de 2013 y se hacen algunas
aclaraciones en el procedimiento.

1. OBJETO
Orientar a los empleados y las dependencias de la Universidad EAFIT en el
procedimiento para reportar un presunto accidente de trabajo ante la ARL
(Administradora de Riesgos Laborales).
2. ALCANCE
Inicia con la identificacin del accidente y termina con la formalizacin del
reporte de presunto accidente de trabajo ante la ARL.
Este procedimiento aplica para personas con contrato laboral y trabajadores
independientes con contrato de prestacin de servicios superiores a 30 das, o
con nivel de riesgo 4 o 5.

3. DEFINICIONES
Accidente de Trabajo (AT): Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la
muerte.
Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de
rdenes del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su
autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el
traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el
ejercicio de la funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso
sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha funcin.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la
ejecucin de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte
por cuenta o en representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando
se trate de trabajadores en misin. Ley 1562 de 2012.
ARL: Administradora de Riesgos Laborales.
LINEA DE ATENCION ARL SURA: Lnea disponible de ARL SURA que presta
servicios las 24 horas del da y los 365 das del ao. La funcin principal de esta
lnea es recibir las llamadas de reporte de presuntos AT y direcciona la atencin
a una entidad de salud.
COPASO: Comit Paritario de Salud Ocupacional, encargado de servir como viga
de la Salud y Seguridad de los empleados de EAFIT en sus lugares de trabajo y
durante la ejecucin de las labores encomendadas por el empleador.

4. CONDICIONES GENERALES
Se reporta un accidente si cumplen los requisitos establecidos en la definicin de
AT.

5. RESPONSABLE

Jefes de Departamento
Coordinador

6. DOCUMENTOS RELACIONADOS
7. DESARROLLO
QU

COMO

1.
Identificaci
n del Suceso.

RESPONSABL
E

De acuerdo a la definicin de AT
establecida en el numeral 3,
definir si el accidente ocurrido es o
no un AT.
Si el suceso no es AT, indicarle a la
persona que se dirija a su EPS
para solicitar la atencin en salud
requerida.

REGISTR
O

Jefes de
departamento

N.A

Coordinadore
s
Salud
Ocupacional

Si el suceso es un AT continuar
con este procedimiento.

2.
Notificaci
n del
presunto
AT a la ARL
a travs de
la Lnea de
Atencin.

Si el AT es en el campus
universitario del Poblado,
informar a la lnea segura 911
para solicitar apoyo de la
Brigada de Emergencias o
dirjase al Servicio Mdico.
El Brigadista o personal del
Servicio Mdico definir si se
debe o no notificar el AT a la
ARL SURA. En caso de un
trabajador independiente a la
ARL de este trabajador.
Si se debe notificar el
accidente, pedir la siguiente
informacin de la persona
accidentada:
-Nombre Completo
-Nmero de identificacin
-Nmero telefnico de la
residencia
-Nmero telefnico celular
-Direccin residencia
-Fecha del AT
-Hora del AT
-Lugar del AT
-Descripcin de los hechos: es
importante entregar
informacin clara y veraz,
incluir en la versin los hechos
que generaron el AT, por
ejemplo: golpeado contra,

Jefes de
departamento
Brigadistas
Coordinadore
s
Salud
Ocupacional
Trabajador
Independient
e

Reporte,
parcialment
e
diligenciado,
de presunto
accidente de
trabajo
(web)

cada en, corte con

Comunicarse con la lnea de
atencin de ARL SURA y
suministrar los datos de la
persona accidentada.
Si el AT es por fuera del
campus universitario del
Poblado y el tipo de AT lo
permite, comunicarse con
Salud Ocupacional de la
Universidad (extensiones:
9802 9303 9512 9991),
informar lo sucedido y de
acuerdo con la informacin
suministrada se decidir la
pertinencia, o no, de reportar
el suceso.
Si no se puede comunicar con
salud ocupacional de la
Universidad, el jefe inmediato
o su delegado deber notificar
a la Lnea de atencin de la
ARL SURA el AT suministrando
los datos de la persona
accidentada (sealados en el
prrafo anterior).
Si el AT es por fuera del pas,
el empleado debe realizar una
llamada por cobro revertido sin
costo alguno al nmero (571)
646 32 23, donde se le
solicitarn unos datos iniciales
y le indicaran donde acudir
para ser atendido. No es
necesario reportar la salida del
pas a la ARL SURA siempre y
cuando esta sea menor o igual
a 120 das.
Nota: se recomienda antes de
salir del pas ingresar a la
pagina web de ARL SURA
www.arlsura.com, men
asistimos / cobertura en el
exterior e imprimir el carn.
Nmeros telefnicos de la
Lnea de atencin de ARL
SURA:
-A Nivel Nacional (24 horas):
01 800 051 14 14
GRATIS 01 800 051 14 14 y
01 800 094 14 14
GRATIS 01 800 094 14 14

-Bogot: 4055911
-Manizales: 8811280
-Pereira: 3138400
-Bucaramanga: 6571764
-Medelln:
(24 horas):4444578
-Cali (24 Horas): 6818911
-Barranquilla
(24 Horas): 3600565

3. Informar
a Salud
Ocupaciona
l y al jefe
inmediato

Todos los AT deben ser informados

a la mayor brevedad posible a
Salud Ocupacional de la
Universidad y suministrar la
informacin del numeral 2.
La informacin se puede
suministrar en las Extensiones:
9802, 9303 o 9512, o a los correos
electrnicos:
dvanega2@eafit.edu.co,
claraej@eafit.edu.co,
lmvelez@eafit.edu.co
Igualmente deben ser reportados a
los jefes inmediatos

4.
Formalizaci
n del
presunto AT
ante la ARL.

Jefes de
departamento
Brigadistas
Coordinadore
s
Persona
accidentada
Trabajador
Independient
e

La incapacidad otorgada por la ARL

se debe enviar, en un plazo mximo
de cinco das despus de generada,
al departamento de Beneficios y
Compensacin.
Salud Ocupacional reporta el
presunto AT en la pgina web de la
ARL SURA, esto debe hacerse en
las primeras 48 horas hbiles
posteriores a la ocurrencia del
accidente.
Salud ocupacional imprime tres
copias del reporte del presunto AT,
una copia se enva a la ARL, otra se
enva a la EPS del empleado y otra
para el trabajador.
Nota 1: para decidir la
investigacin de un AT se tendr en

N.A

Salud
Ocupaciona
l

Reporte
AL
(Digital
y Fsico)

cuenta la resolucin 1401 de 2007

y dems criterios de los
profesionales de salud ocupacional.
Un AT puede ser investigado por
salud ocupacional o por el COPASO.

Definiciones
Accidente de Trabajo (AT):
Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica,
una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte.
Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de
una labor bajo su autoridad, y aun fuera del lugar y horas de trabajo.
Segn su gravedad, los accidentes de trabajo con lesiones personales pueden ser:
1. Accidente Leve: Suceso cuya lesin, resultado de la evaluacin mdica, que genera en el accidentado un descanso breve con
retorno mximo al da siguiente a sus labores habituales.
2. Accidente Incapacitante: suceso cuya lesin, resultado de la evaluacin mdica, da lugar a descanso, ausencia justificada al
trabajo y tratamiento. Para fines estadsticos, no se tomar en cuenta el da de ocurrido el accidente. Segn el grado de
incapacidad los accidentes de trabajo pueden ser:
o

Total Temporal: cuando la lesin genera en el accidentado la imposibilidad de utilizar su organismo; se otorgar
tratamiento mdico hasta su plena recuperacin.

Parcial Permanente: cuando la lesin genera la prdida parcial de un miembro u rgano o de las funciones del
mismo.

Total Permanente: cuando la lesin genera la prdida anatmica o funcional total de un miembro u rgano; o de las
funciones del mismo. Se considera a partir de la prdida del dedo meique.

3. Accidente Mortal: Suceso cuyas lesiones producen la muerte del trabajador. Para efectos estadsticos debe considerarse la
fecha del deceso.
Investigacin de Accidentes e Incidentes: Proceso de identificacin de los factores, elementos, circunstancias y puntos crticos
que concurren para causar los accidentes e incidentes. La finalidad de la investigacin es revelar la red de causalidad y de ese
modo permite a la direccin del empleador tomar las acciones correctivas y prevenir la recurrencia de los mismos.
Causas de los Accidentes: Son uno o varios eventos relacionados que concurren para generar un accidente. Se dividen en:
1. Falta de control: Son fallas, ausencias o debilidades administrativas en la conduccin del empleador o servicio y en la
fiscalizacin de las medidas de proteccin de la seguridad y salud en el trabajo.
2. Causas Bsicas: Referidas a factores personales y factores de trabajo:
o

Factores Personales.- Referidos a limitaciones en experiencias, fobias y tensiones presentes en el trabajador.

Factores del Trabajo.- Referidos al trabajo, las condiciones y medio ambiente de trabajo: organizacin, mtodos,
ritmos, turnos de trabajo, maquinaria, equipos, materiales, dispositivos de seguridad, sistemas de mantenimiento,
ambiente, procedimientos, comunicacin, entre otros.

3. Causas Inmediatas.- Son aquellas debidas a los actos condiciones subestndares.

4. Condiciones Subestndares: Es toda condicin en el entorno del trabajo que puede causar un accidente.
5. Actos Subestndares: Es toda accin o prctica incorrecta ejecutada por el trabajador que puede causar un accidente.
Enfermedad profesional u ocupacional: Es una enfermedad contrada como resultado de la exposicin a factores de riesgo
relacionadas al trabajo.
Archivo Activo: Es el archivo fsico o electrnico donde los documentos se encuentra en forma directa y accesible a la persona
que lo va a utilizar.
Archivo Pasivo: Es el archivo fsico o electrnico donde los documentos no se encuentra en forma directa y accesible a la
persona que lo va a utilizar.

Ley 29783
Artculo 46. Disposiciones del mejoramiento continuo
Las disposiciones adoptadas para la mejora continua del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo tienen en
cuenta:
a. Los objetivos de la seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
b. Los resultados de las actividades de identificacin de los peligros y evaluacin de los riesgos.
c. Los resultados de la supervisin y medicin de la eficiencia.
d. La investigacin de accidentes, enfermedades e incidentes relacionados con el trabajo.

Artculo 58. Investigacin de daos en la salud de los trabajadores

El empleador realiza una investigacin cuando se hayan producido daos en la salud de los trabajadores o cuando aparezcan
indicios de que las medidas de prevencin resultan insuficientes, a fin de detectar las causas y tomar las medidas correctivas al
respecto; sin perjuicio de que el trabajador pueda recurrir a la autoridad administrativa de trabajo para dicha investigacin.

Artculo 59. Adopcin de medidas de prevencin El empleador modifica las medidas de prevencin de riesgos
laborales cuando resulten inadecuadas e insuficientes para garantizar la seguridad y salud de los
trabajadores.
Artculo 79. Obligaciones del trabajador
En materia de prevencin de riesgos laborales, los trabajadores tienen las siguientes obligaciones:
d) Cooperar y participar en el proceso de investigacin de los accidentes de trabajo y de las enfermedades ocupacionales cuando
la autoridad competente lo requiera o cuando, a su parecer, los datos que conocen ayuden al esclarecimiento de las causas que
los originaron.

Artculo 80. Efectos de la informacin en la poltica nacional

El Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo es el encargado de aplicar, examinar y evaluar peridicamente la poltica
nacional en seguridad y salud en el trabajo en base a la informacin en materia de:
a. Registro, notificacin e investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales en coordinacin
con el Ministerio de Salud.
b. Registro, notificacin e investigacin de los incidentes peligrosos.
c. Recopilacin, anlisis y publicacin de estadsticas sobre accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e incidentes
peligrosos.

Artculo 81. Efectividad de la informacin

La informacin en materia de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales e incidentes peligrosos debe permitir:
a. Prevenir los accidentes y los daos a la salud originados por el desarrollo de la actividad laboral o con ocasin de
esta.

b. Reforzar las distintas actividades nacionales de recoleccin de datos e integrarlas dentro de un sistema coherente y
fidedigno en materia de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e incidentes peligrosos.
c. Establecer los principios generales y procedimientos uniformes para el registro y la notificacin de accidentes de
trabajo, las enfermedades ocupacionales e incidentes peligrosos en todas las ramas de la actividad econmica.
d. Facilitar la preparacin de estadsticas anuales en materia de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e
incidentes peligrosos.
e. Facilitar anlisis comparativos para fines preventivos promocionales.

Decreto Legislativo 5-2012-TR

Artculo 33
Los registros obligatorios del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo son:
f. Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros incidentes, en el que
deben constar la investigacin y las medidas correctivas.

Artculo 35
El registro de enfermedades ocupacionales debe conservarse por un perodo de veinte (20) aos; los registros
de accidentes de trabajo e incidentes peligrosos por un periodo de diez (10) aos posteriores al suceso; y los
dems registros por un periodo de cinco (5) aos posteriores al suceso.
Para la exhibicin a que hace referencia el artculo 88 de la Ley, el empleador cuenta con un archivo activo
donde figuran los eventos de los ltimos doce (12) meses de ocurrido el suceso, luego de lo cual pasa a un
archivo pasivo que se deber conservar por los plazos sealados en el prrafo precedente. Estos archivos
pueden ser llevados por el empleador en medios fsicos o digitales.
Si la Inspeccin del Trabajo requiere informacin de perodos anteriores a los ltimos doce (12) meses a que se
refiere el artculo 88 de la Ley, debe otorgar un plazo razonable para que el empleador presente dicha
informacin.

Artculo 88
La investigacin del origen y causas subyacentes de los incidentes, lesiones, dolencias y enfermedades debe
permitir la identificacin de cualquier deficiencia en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo y estar documentada. Estas investigaciones deben ser realizadas por el empleador, el Comit y/o
Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el apoyo de personas competentes y la participacin de los
trabajadores y sus representantes.

Artculo 119
El Sistema de Inspeccin del Trabajo es responsable de ejecutar las acciones de fiscalizacin necesarias para
cautelar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo, de
conformidad con lo establecido en el artculo 92 de la Ley; respecto de los empleadores que tengan
trabajadores sujetos al rgimen laboral privado.
Para dichos efectos, el sistema informtico contar con un sistema de alerta que notificar al Sistema
Integrado de Inspeccin del Trabajo (SIIT) la realizacin de la diligencia de inspeccin. El Director o Gerente
Regional de Trabajo y Promocin del Empleo, o quien haga sus veces, es responsable por el cumplimiento
oportuno de las fiscalizaciones, debiendo adoptar las medidas administrativas, logsticas o de gestin
necesarias para garantizar su implementacin.
En cualquier caso, y de acuerdo a los reportes generados por el sistema, la Direccin de Inspeccin del Trabajo
prioriza la inmediata fiscalizacin de los accidentes de trabajo mortales y enfermedades ocupacionales.
Excepcionalmente, si las circunstancias o urgencia del caso lo amerita, las Direcciones o Gerencias Regionales
de Trabajo y Promocin del Empleo, o los que hagan sus veces, podrn solicitar a la Direccin General de
Inspeccin del Trabajo el apoyo de inspectores especializados para la realizacin de las diligencias requeridas.

La informacin que se recabe durante la inspeccin debe ser complementada en el

Sistema Informtico por el inspector encargado de efectuar dicha diligencia, en un
plazo no mayor de tres (03) das hbiles de realizada, bajo responsabilidad.

Artculo 120
De forma complementaria, la Direccin General de Derechos Fundamentales y Seguridad y Salud en el Trabajo
coordina con la Direccin General de Inspeccin del Trabajo la incorporacin de acciones de inspeccin con el
contenido y enfoque adecuado a las polticas de promocin y proteccin en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Artculo 121
La Oficina General de Estadstica y Tecnologa de la Informacin y Comunicaciones del Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo es el rgano responsable de supervisar la administracin del Sistema Informtico para la
notificacin de accidentes de trabajo, incidentes peligrosos y enfermedades ocupacionales, as como de
garantizar su adecuado uso, mantenimiento y funcionalidad, brindando el asesoramiento tcnico necesario a
las reas y usuarios del sistema.

Artculo 122
Si como consecuencia de un accidente de trabajo o una enfermedad ocupacional se produjera la muerte del trabajador, el centro
mdico asistencial pblico, privado, militar, policial o de seguridad social donde el trabajador es atendido, deber notificar dicha
circunstancia al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes de ocurrido el
hecho, mediante el empleo del Sistema Informtico de Notificacin de Accidentes de Trabajo, Incidentes Peligrosos y
Enfermedades Ocupacionales o, excepcionalmente, mediante comunicacin escrita remitida a la Direccin Regional de Trabajo y
Promocin del Empleo, o dependencia correspondiente a la localidad en la que se produzca el fallecimiento.