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mn mn NA AUTORES DEL EXITO DE VENTAS MUNDIAL BALANCED SCORECARD “DSymnetics GESTION 2000.com Capitulo 2 Mapas estratégicos La estrategia describe de qué forma una organizacion tiene ka imen- cién de crear valor sostenido para sus accionistas.! En el capitulo 1 docu- mentamos la potenciacién que las organizaciones deben dar hoy a sus ac- tivos intangibles para que la creacion de valor sea sustentable, La creacién de valor a partir de activos intangibles difiere en varios aspectos impor- tantes, de la creacién de valor mediante la gestion de los activos tangibles fisicos y financieros: 1. La ereacion de valor es indirecta. Los activos intangibles como el cono- cimiento ¥ la tecnologia, pocas veces afectan directamente los resul- tados financieros como mayores ingresos, menores Costos ¥ Mayo- res utilidacles. Las mejoras de los activos intangibles afectan a los resultados financieros a través de las caclenas de relaciones causa- efecto. Por ejemplo, la capacitacion de cmpleados cn téenicas de gestion de calidad total (TQM. Total Quality Management) v seis sigma puede mejorar directamente la calidad del proceso. Luego se puede esperar que esa mejora conduzea a una mavor satisfaccion del cliente. lo que a su vez deberia incrementar su fidelidad. Por al- timo, la fidelidad del cliente da lugar a mejores ventas v margenes a partir de Jas relaciones a largo plavo. El valor es contextual. EL valor de wn activo imtangible depende de su alineacion con ka estrategia. Por ejemplo, la eapacitacion de emplea- dos en técnicas de TQM y seis sigma tiene mas valor para una orga- nizacion que aplica una estrategia de bajo costo total que para otra que tiene una estrategia de liderazgo ¢ innovacion de producto. 3. EL dor es polencial. Fl costo de invertiy en un activo intangible repre- senta una estimacion deficiente de su valor para la organizacion. Los Te Las estrat ase has empresas del seetor paibhico bis orginizactones sin Fines de fue Gy extn ponsadas para Crear valor sustentable para sus partes imerese tes se ines Mapas estratégicos 58 wo) eauoge ey 7 + G 19 wade > a ~ equanmidass & afezipuaade ap eanoadsing { { = sauoreiado seuons souopeyniias sosanoud seuonsayy sousaqty sosaaoid soy ap eanvodsiog ee } Cow on ~sosasSur ap >) onmfiosnonsonooory | OS [PP Mapas estratégicos 39 activos intangibles. como los empleados capacitados en control esta- distico de la calidad y en andlisis de causa raiz tienen valor potencial, pero no tienen valor de mercado. A los procesos internos como dise- ho, produccién, entregas y servicio al cliente se les pide que transfor- men el valor potencial de los activos intangibles en valores tangibles. Si los procesos internos no van ditigidos a la propuesta de valor para el cliente © a las mejoras financieras, entonces el valor potencial de las capacidades de los empleados -y los actives intangibles en gene- ral— no se concretara 4. Los activos estén agrupados. 1.os activos intangibles rara vez crean valor por si mismos. No tienen un valor que se pueda aislar del contexto y la estrategia de la organizacion. Fl valor de los activos intangibles aparece cuando se combinan eficazmente con otros ac- tivos, tanto tangibles como intangibles. Por ejemplo, la capacita- ci6n en calidad se mejora cuando los empleados tienen acceso a la informacion oportuna y detallada que proporcionan los sistemas de informacidn orientados a los procesos. Se crea maximo valor cuando todos los activos intangibles de la organizacion estan ali- neados entre si, con los activos tangibles de la organizacién y con la estrategia. El mapa estratégico del Balanced Scorecard (ver figura 2-1) propor- ciona un marco para ilustrar de qué forma la estrategia vincula los acti- vos intangibles con los procesos de creacién de valor. La perspectiva fi- nanciera describe los resultados tangibles de la estrategia en términos financieros tradicionales. Los indicadores como la rentabilidad de la in- versién (ROI, por su nombre en inglés), el valor para los accionistas, la remtabilidad, el aumento de los ingresos y el costo por unidad son los indicadores de resultado que muestran si la estrategia de la empresa tiene éxito o fracasa. La perspectiva def cliente define la propuesta de va- lor para los clientes objetivo. La propuesta de valor proporciona el can- fexto para que los activos intangibles creen valor. Si los clientes valoran la calidad constante y la entrega puntual, entonces las habilidades, los sistemas y los procesos que producen y entregan productos y servicios de calidad son altamente valiosos para la organizaci6n. Si el cliente va- lora la innovacion y el alto desempeno, entonces las habilidades, los sis- temas y los procesos que crean nuevos productos y servicios de gran funcionalidad adquieren mucho valor. La alineacin de acciones y capa- cidades con la propuesta de valor para el cliente es el nticleo de la eje- cucion de la estrategia. Mapas estrategicos 6O peredoud & sopeat ssvpesoqeg ~ gaseous & somoiays $0s0004 soovigvenso sopeynsoy pony onsaoau ang) sajeuosiad soanalqo, aesojua < pay, = [ “ofianf ap ued onsanyy oordarensa edeyy | __ BBarensy I as sourazanb andy eee cee Mapas estratégicos 61 Las perspectivas financiera v del cliente describen los resultados de- seados de la estrategia. Ambas perspectivas conticnen muchos indicado- res de resultado. [PP HORDoeSHES . (om) <) Ceoman)onmt Come) ne ac uaiewy uo1epy : o1asas/oyonpord somquny ‘ aoe Tue. {° sayuays soy ap 119 9p WOTDUaIIY .so1Udy{> ap UorDISTHI se] ua up}pedronieg . / sayuay soy a Soitoy[9 9p worsuaray.sorusy|> ap uornismbpy. *l : edo { Pepriquiuay . ) soap cope Bocce ecsneees sesepe . 77 SaiwayP SO.“ saxSuy ap ~ p 198 [pp $01809 3p —~ ap.soqea >) Gopeprunyrodo se ¢ eamonusa ep) of aed Smuaumy zex0lay son _Fenceny a ean see yuanaDoH ap ware Hepranonpoid ap eilorenva vasyoueuy a rrrCSCS — a a vanoadsiag al seistuorooe soy ered opruaysos 20784, > ify doje. ap vysourfoud van ap uorsooes vp opens jap vespadsog “pe vend ip toy dp q 1 OMUItyD [ap KE bee Mie Disha )D4yss 04 ap OULU fa So apetapns< YpHR Mapas estratégicos 67 Perspectiva financiera: la estrategia equilibra las fuerzas contradictorias —largo plazo en oposicion a corto plazo EI BSC mantiene a la perspectiva financiera como el objetivo final para las empresas que buscan maximizar las utilidades.? Los indicadores de desempeiio financiero indican si la estrategia de la empresa, incluyendo su implementaci6n y ejecucién, contribuyen a la mejora de los resultados financieros. Los objetivos financieros, normalmente estan relacionados con la rentabilidad -medida, por ejemplo, por la ganancia operativa y el retorno sobre la inversién-. Basicamente, las estrategias financieras son sencillas; las empresas pueden ganar mis dinero (1) vendiendo mas y (2) gastando menos. Todo lo demas es musica de fondo. Cualquier programa —intimidad con el cliente, calidad seis sigma, gestién del conocimiento, tecnologias disruptivas, metodologia justo a tiempo— crea mds valor para la empresa solo si consigue vender mas 0 gastar menos. Por lo tanto, el desempeno financiero de la empresa puede mejorar a través de dos enfoques basicos —crecimiento de los ingresos y productivi- dad (ver figura 2-3). Las empresas pueden generar un crecimiento rentable de los ingresos profundizando sus relaciones con los clientes existentes. Esto les permite vender mas cantidad de sus productos 0 servicios, o productos y servicios adicionales. Por ejemplo, los bancos pueden tratar de convencer a los clientes que tienen cuentas corrientes de que también usen la tarjeta de crédito del banco, o que le pidan un préstamo para comprar una vivienda o un automovil. Las empresas también pueden generar un aumento de los ingresos ven- diendo productos completamente nuevos. Por ejemplo, Amazon.com ac- tualmente vende CD y equipos electrénicos, ademas de libros; Mobil alienta a sus clientes a comprar en las tiendas de sus estaciones de servicio, ademas de Henar los tanques con combustible. Las empresas también pue- den ampliar ingresos vendiendo a clientes de segmentos completamente huevos —por ejemplo, la empresa Staples vende actualmente a pequetios 4. Para las organizaciones sin fines de lucro y del sector piiblico, el objetive maximo es entregar valor @ los integrantes y ciudadanos, no a los accionistas. En el capitulo 3 de nues- tro libro The Soategy-Forused Organization (Boston: Harvard Business School Press, 2001, ed. en lengua espaiola: Cimo utilizar ef Cuadro de Mando Iuegral. Gestion 2000, Barcelona, 2000), discutimos las modificaciones del mapa estratégico de organizaciones s lucro y del sector piblico) 1 fines de “opesi eo aqensa Mapas estratigicos aaa /sauay ap aseq’ | | feuuopereid eun ouauerjdue 59928 opouys &\ oanborq ap = ved An eydue a) fpxqos uorseaouus) ( aepurysa un woraayes eyjdure ) puIaNsIg \ : seuoprodorg / | |\ueuorssodoig / \avuorsroderg_/ s9904 gurlids 80 — a a = souatrayduoa soy w s07ea seSas8y,, {S9]RUY soqtensn soy exed orqurED ap soysoo SOnTy,, —~“ppia aod ap | ~~ aquay> aod sorsuuas S, /\ Sepruorsuodoad saquarpo soy ered (sar pp ‘soquorp> ap uo1ouaiay ) € Jsornpoid ap oxuiny _) | ®80}N]os sey ap swjaydui0s PEPE, — - — ee sauolonjog sonsanu v je10) uoronpos x0fou Py awuoLsz0doxg ~ osad ‘pningexa ‘oueurey “pepropps ousdmasap /O opeasau ap soquautiias soaanu / opeosou je | oynpord ap 68 \ denomag ey) "ome ap soranpoig s9pry _Soqrasep a7usuaAe sea se] Fey] MISE ouaduiasap ap seiajuody sapenton se] ursjdure anb sorissas £ soxonposd,, “Ta f6 Se ‘ofeq seu ors00 ap tee) | (Gpde cava) (O axaes ‘ (ofeq seu orsoo ap) TP10} 0809 ae ie, be / \. Pepies ey / Aopoosorg —/ sofa aiasas 4 soynposd 493840, eset «01809 ofeq ap & sounuiodo ‘saruaysisuos Lope: ap soysaudoad squatafip band sapnapa sop tos sopruot anja sornaly() GE VAN Mapas estratégicos 69 negocios, ademas de a clientes minoristas— y en mercados nuevos, como cuando expande sus ventas al mercado internacional Las mejoras de productividad, la segunda dimensién de una estrategia financiera, también pueden darse de dos formas. Primero, las empresas reducen costos rebajando los gastos directos ¢ indirectos. Esas reduccio- nes de costos permiten que una compaiiia produzca la misma cantidad de oulpuls y al mismo tiempo gaste menos en personal, materiales, energia y suninistros. Segundo, utilizando sus activos financieros v fisicos con ma- yor eficiencia, las empresas reducen el capital de wabajo y el capital fijo hecesarios para respaldar un determtinado nivel de negocios. Por ejem- plo, a través del concepto de «justo a tiempo», las empresas pueden res- paldar un determinado nivel de ventas con menos inventario. Reducien- do el tiempo de interrupcién no programado de sus maquinas y equipos, las empresas pueden producir mis sin aumentar sus inversiones en plan- fas v equipamiento, El vinculo con la estrategia en la perspectiva financiera surge cuando las organizaciones cligen un equilibrio entre las fuerzas de crecimiento v pro- ductividad. a menudo contradictorias. Las acciones para mejorar el aumen- to de los ingresos, generalmente necesitan mas tiempo para crcar valor que las acciones para mejorar la productividad. Bajo la presion diaria de mostrar resultados financieros.a los accionistas, la tendenciaes favorecer el corto pla- zo mas que cl largo plazo. El desarrollo del primer nivel del mapa estratégi- co obligaa la empresa a enfrentarse a esta tension. El objetivo financiero ge- neral es. v debe ser, sosvener el crecimiento del valor para los accionistas. Por lo tanto, el componente financiero de la estrategia debe tener dimensiones Jato a largo plazo (crecimiento) coo a corto plazo (productividad). Elequi- librio simultineo de estas dos fuersas es el marco organizador para el resto del mapa estratégico. Perspectiva del cliente: la estrategia se basa en una propuesta de valor diferenciada La estrategia de aumento de los ingresos requiere una propuesta de va- lor especifica en la perspectiva del cliente que describa de qué modo la empresa erearé un valor diferenciado y sustentable para determinados segmicntos objetivo. En la perspectiva del cliente del mapa estratégico, los gerentes identifican los segmentos de clientes objetivo en los que compite la unidad de negocios v los indicadores del desempeno de la unidad en di- 70 Mapas estratégicos chos segmentos. La perspectiva del cliente incluye normalmente varios in- dicadores comunes de buenos resultados de una estrategia bien formula- day aplicada (ver figura 2-4 * Satisfaccién del cliente. * Retencién de clientes. * Adquisicion de clientes. Rentabilidad del cliente. * Participacién de mercado. Participacién en las compras del cliente? Estos indicadores comunes de resultado con los clientes se pueden ver en las relaciones causa-efecto. Por ejemplo. la satisfacci6n del cliente ge- neralmente conduce a su retenci6n y a la adquisicion de nuevos clientes a través de publicidad de boca en boca. Al retener clientes, la empresa puede aumentar su participacién en los negocios que realiza con sus clientes leales —participacin en las compras del cliente—. Combinando la adquisicién de clientes y un mayor nimero de negocios con los clien- tes existentes, la empresa deberfa aumentar su participacion de merca- do con respecto a los clientes objetivo. Por tiltimo, la retencién de clien- tes deberia aumentar la rentabilidad por cliente, dado que retener un cliente normalmente cuesta mucho menos que adquirir clientes nuevos 0 reemplazarlos. Casi todas las organizaciones tratan de mejorar estos indicadores co- munes, pero limitarse a satisfacer o retener clientes dificilmente sea una estrategia. Una estrategia debe identificar los segmentos especificos de clientes que la empresa tiene como objetivo para tener crecimiento y ren- tabilidad. Por ejemplo, Southwest Airlines ofrece precios bajos para satis- facer y retener clientes que son muy sensibles a los precios, pero Neiman Marcus, por el contrario, busca clientes con altos recursos dispuestos a pagar mas por mercanefas de alto nivel. Las empresas deben medir la sa- tisfacci6n, la retencin y la participacion de mercado entre los clientes 5. La participacion de mercado se refiere al porcentaje de las ventas de ka empresa en relaci6n a las ventas totales del sector. La expresion participacidn en las compras del clien= te se reficre a la proporcién de una empresa en las compras de un determinado cliente 0 grupo de clientes de una cieria categoria. Por ejemplo, wa tienda de venta de repa al por menor puede estimar que atiende, en promedio, el 13 por ciento de las compras de ropas que hacen sus clientes, Un restauramte de comida rapida puede proporcionar el 40 por ciento de las compras de comida rapida de una familia, 0 el 2 por ciento de su consumo 10- tal de alimentos. Mapas estratégicos offsar ‘ sousoqu sosmmaig | sosaaoad soy ap eanoadsiog saqets0s & sosope|niioa sosano1g souosesado ap uonso8 ap | \ s0sa001q WOEPA 2 uopeposy ) (ot oN sojuato so} vand Lova ap vysondorg eaoiouruyy vanoadsiog [peprsponpord ap esarensy |

ap uonsa# ap 089904 smsnuy Mapas estratégicos 77 Identificar oportunidades para nuevos productos y servicios Gestionar la cartera de investigacién v desarrollo. Diseftar y desarrollar los nuevos productos y servicios. Sacar los nuevos productos y servicios al mercado. Los disentadores de productos y los gerentes generan nuevas ideas am- pliando las capacidades de los productos v servicios existentes, aplicando nuevos descubrimientos y tecnologias y aprendiendo de las sugerencias hechas por los clientes. Una vez generadas las ideas de nuevos productos y servicios. los gerentes deben decidir qué proyectos financiar v cudles se desarrollaran completamente con recursos internos, cuiiles se hardin en colaboracién con otras empresas y cules contardin con ficencias de otras organizaciones 0 seran encargados enteramente a terceros. El proceso de discito y desarrollo, que es cl nricleo del desarrollo de productos. Heva nuevos conceptos al mercado. Un proceso de diserio ¥ desarrollo exitoso culmina en un producto que tiene la funcionalidad deseada, es atractivo para el piblico objective y se puede producir con calidad constante a un margen de utilidad satislactorio. Al final del ciclo de desarrollo del pro- ducto, cl equipo encargado del provecto lanza el producto nuevo al mer- cado. El proceso de innovacién de un proyecto determinado concluye cuan- do la empresa aleanza los niveles buscados de ventas v produccién con niveles coneretos de fincionalidad. calidad y costo del producto. Procesos reguladores y sociales Los procesos reguladores v sociales avudan a las organizaciones a ganar- se continuamente cl derecho de operar en las comunicades ¥ paises donde producen v venden. Las regulaciones nacionales v locales —sobre medio ambiente, seguridad y salud de los empleados y sobre las practicas de con- tratacién ¥ empleo— imponen estindares a las practicay de las empresas Muchas de ellas, sin embargo, buscan ir mis all del cumplimiento de los estndares minimos esiablecidos por las regulaciones. Buscan un desempe- Ho mejor que las restricciones regulatorias para poder conseguir la reputa- ci6n de empleador clegido en todas las comunidades donde ellas estan pre- sentes Las empresas gestionan e informan sus actividades reguladoras v socia- les siguiendo una serie de dimensiones clave: * Medio ambiente. * Seguridad v salud 78 Mapas estratégicas * Practicas de empleo. * Inversin en la comunidad. Invertir en medio ambiente, salud, seguridad, practicas de empleo v desarrollo de la comunidad, no tiene porqué ser una actividad que res- ponda s6lo a razones altruistas. Una excelente reputacion de desempeiio en las dimensiones reguladoras y sociales ayuda a las empresas a atraer y retener empleados de alta calidad, haciendo asi mas efectivos v eficientes los procesos de recursos humanos. Ademas, reducir los incidentes me- dioambientales y mejorar la seguridad v salud de los empleados mejora la productividad y reduce los costos operativos. Y por tiltimo, las empresas con destacadas reputaciones, generalmente realzan sus imagenes con clientes e inversores con conciencia social Fodas estas vinculaciones —con mejores procesos de recursos huma- hos, operaciones, clientes y financicros— ilustran de qué forma la gestion efectiva del desemperio regulatorio y comunitario puede impulsar ka crea- cién duradera de valor para los accionistas. La estrategia consta de temas complementarios simultaneos Al desarrollar la perspectiva de los procesos internos de su mapa estra- tégico, los gerentes identifican los procesos mas importantes para sus es- trategias. Las empresas que siguen una estrategia de liderazgo en el pro- ducto destacarfan la excelencia de sus procesos de innovacién; las empresas que siguen una estrategia de mejor costo total tienen que sobre- salir en los procesos operativos: y las empresas que siguen una estrategia de soluciones para los clientes destacaran por sus procesos de gestion de clientes. Pero incluso poniendo énfasis en uno de los cuatro grupos de procesos internos, las empresas igualmente deben seguir una estrategia «equilibra- da» e invertir en mejorar procesos dle los cuatro grupos. Lo habitual es que los heneficios financieros de mejorar los procesos en los cuatro temas de la perspectiva de los procesos internos aparezcan en diferentes periodos (ver figura 2-7). Los ahorros de costos logrados con las mejoras de los pro- cesos operacionales dan rapidos beneficios (entre seis vy doce meses). Fl aumento de ingresos que resulta de mejorar las relaciones con los clientes se ve mas a mediano plazo (doce a veinticuatro meses). Los procesos de in- novacién normalmente Hevan mas tiempo para producir mejoras de in- Mapas estratégicos ia a ey M1] a ugpesouuy ou9yuy o1snpoad 017013659, Souoranjos e1u9.4 odwan # osng. : ‘a HUasyoonposd somnquay, me oquamuysaa9 x afezipusade ap vanoodsidg sousaqur aqUdH [ap wansads.ing eaoioueuy eapaadsiag 1opoe ap uot amas ap sosarou so} Wo sopnsng spiuay op opuntuay tan sod npoueo] vss UME HL gee DULY Mapas etrategicos BO ojuanunsasa & afezipua.de ap eanpadsiad NOLVANTIY wv ~] avarnsiNodsia AVR sousaqur sosago.ad soy ap ranaadsiad os & sazopeyntias s0s9904d Josjononpoad sonquyy away [ap naadsaad [Biman sp etean ns eao}uRUy eanoadsiag oe Sy SsMoyaan So] Davd o2v]d 8.10] D 40)04 >< ~ wanpnn sop g-gn apes avats naan] VERDUN) DP MDI SOPH ATH ASD Hagap Sapqee Mapas estratérgicos 81 gresos y margenes (digamos que entre veinticuatro y cuarenta v ocho me. ses). Los beneficios de los procesos reguladores y sociales. normalmente también necesitan mas tiempo para hacerse evidentes. va que las empre- sas intentan evitar litigios y cierres y mejorar su imagen como empleador y proveedor preferido en cada comunidad donde operan Literalmente, hay cientos de procesos simultaneos en marcha en una or ganizacion y cada uno de ellos erea valor de alguna manera. El arte de la estrategia consiste en identificar v sobresalir en los pocos provesos que son los mas importantes para la propuesta de valor para los clientes. ‘To- dos los procesos deberian gestionarse bien. pero esos procesos estratégi- cos deben recibir atencibn especial dado que crean la diferenciacion de la estrategia. Los procesos estratégicos seleccionados también deberian ex- tracrse de Jos cuatro grupos. Cada estrategia debe identificar une o mis procesos de la gestion de operaciones. la gestion de clientes, la innovacion \ el area reguladora y social. De este modo. el proceso de creacion de va- lor queda equilibrado entre el corto y cl largo plazo. Esto asegura que el crecimiento del valor para el accionista sera sostenido en el tiempo. Los procesos estratégicos criticos. a menudo se organizan como fenas eslvalegicos. Los temas estratégicos permiten que las organizaciones se con- centren en las acciones y proporcioncn una estructura de responsabilidad (rendicién de cuentas). Los temas estratégicos son los bloques de cons- iucei6n alrededor de fos cuales tiene lugar la cjecucion de la estrategia. La figura 2-8 ilustra los siete temas estratégicos de una empresa de fabri- cacién de alta tecnologia. Su estrategia cra ampliar la propuesta de valor y pasar de un enfoque limitado de fa calidad del producto a otro en cl que las configuraciones de los productos. adaptadas a lay necesidades del cliente. pudieran solucionar los problemas de fos clientes. En el corazén de esta es- irategia habia dos temas pertenecientesa la gestion de clientes: la vente dr so- luciones ¥ la gestion de relaciones, Estos temas proporcionaron la base de la nueva asociacién con los clientes. Dos temas de ka gestion de operaciones la produccin «justo « tiempos v la fabvicacian flexible aseguravon que los productos se pudieran contigurar v entregar dentro de los breves lapsos de tiempo exigidos por el cliente, Dos temas de imovacion —lesarrolla mlerne del producto v asoviaciones lecnologicas— proporcionaron dos fuentes equili- bradas del Avoiw-how téenico necesario para permanccer en una posicion de liderazgo. Elcomponente regulador y social de la estrategia —constrnir la co- inunidaid— vellej6 el deseo de ka empresa como principal proveedor de em- pleo de la comunidad, de ayudar a fortalecer las instituciones que inflafan 82 Mapas estratégivos sobre la calidad de vida de sus empleados. De este modo, la empresa redujo la complejidad de su estrategia a siete temas estratégicos, cada uno de ellos conectado, légicamente, a la propuesta de valor para el cliente y los resulta- dos financieros. Aprendizaje y crecimiento: alineacion estratégica de los activos intangibles La cuarta perspectiva del mapa estratégico del Balanced Scorecard, la de aprendizaje y crecimiento, describe los activos intangibles de una orga- nizacion y su papel en la estrategia. Organizamos los activos intangibles en tres categorias (ver figura 2-9): Capital hwnano: la disponibilidad de habilidades, competencias y cono- cimientos requerida para apoyar la estrategia. Capital de la informacion: la disponibilidad de sistemas de informacion, redes e infraestructura requeridos para respaldar la estrategia. Capital organizacional: ta disponibilidad de la empresa para movilizar y sostener el proceso de cambio que hace falta para ejecutar la estrategia. Aunque todas las organizaciones tratan de desarrollar a su gente, su tecnologia y su cultura, la mayoria no alinea estos activos intangibles con sus estrategias. La clave para crear esta alineacion es la granularidad. 0 sea, ir mas alla de las generalidades como «desarrollar a nuestra gente» 0 «vi- vir segtin nuestros valores fundamentales» y centrarse en las capacidades \ atributos especiticos que necesitan los procesos internos criticos de la es- trategia. F] mapa estratégico del Balanced Scorecard permite a los ejecuti- vos identificar el capital humano, de informacion ¥ organizacional que re- quiere la estrategia. EI Balanced Scorecard: los indicadores, las metas y las iniciativas traducen la estrategia en acci6n El mapa estratégico describe la légica de la estrategia, mostrando cla- ramente los objetivos de los procesos internos basicos que crean valor y los activos intangibles necesarios para respaldarlos. Fl Balanced Scorecard taduce los objetivos del mapa estratégico en indicadores y metas a alcan- zay. Pero los objetivos v las metas no se aleanzaran simplemente por haber sido identificados, sino que la organizacién debe lanzar un conjunto de 3 8 Any ypnodsy journey: papanoduuey yponuy ojnatuanae yap nysanday WMD XXNS: | IOP eIsaNdasarg XXXS. XXNS XXX nugnanro0 4 fou aiippuaady op XXXS Lowy adh sof Sent soroaud sor jund o1stasag aunap na Dadsingy oysondasaad A101) Wo HODES UpITER ZA | sauoraeasdo 9p WONSDD) 2089904 sopeaipuy somnstao, Mapas estratégicas ug199e ap Ueld Osa oatdoreayso ede yy miaapraso vp ap apand mun anjnsata dun] spransaron spagpoune spy & smjaun sey “sayqasiunjia soeqn sop ososeed pP nefap ONBIIYS? IAA NY OLE Many ! 0 SO} r é M4 Mapas estratégicas programas de accién que permita alcanzar las metas de todos los indica- dores. La organizacién debe proporcionar recursos escasos —personas, fi- nanciacion ¥ capacidad— a cada programa de accibn. Para referirnos a es- tos programas de accién usamos la expresion inicialivas estratégicns, Para cada indicador del Balanced Scorecard. los gerentes deben identificar las iniciativas estratégicas necesarias para alcanzar la meta propuesta. Las ini- ciativas crean resultados, de ahi que la ejecucion de la estrategia se haga a través de la ejecucién de las iniciativas. was ini- ciativas estratégicas deben estar alincados con los temas estratégicos v de Loy planes de accién que definen y proporcionan recursos pat ben verse como un conjunto integrado de inversiones, en lugar de como un grupo de proyectos aislados. Cada tema estratégico debe contener un caso de negocio integral. La figura 2-10 ilustra un plan de uccién y caso de negocio (fandamen- taci6n) para cl tema «rotacién rapida en tierra» de una compania aérea de bajo costo. Este tema era fundamental para la propuesta de valor para el cliente de mejor costo total. Contribuiria a las salidas v Hegadas puntuales de los vuelos, lo que aumentaria la satistaccion entre los clientes v esta a su vez conduciria a futuros aumentos de los ingresos. También le permitiria a la empresa reducir costos al operar con menos aviones v tipulaciones inds reclucidas que las Compaiiias aéreas competidoras. de modo que po- dria ofrecer tarifas mas bajay para atraer a clientes sensibles a los precios v al mismo tiempo, generar ganancias v wn retorno sobre la inversion supe rior a su costo de capital La figura muestra los activos intangibles necesarios para poder aplicar la estrategia: nuevas habilidades para el encargado de rampa de acceso a losaviones, un sistema de informacion mejorade ¥ la alineacién del perso- nal de tierra con la estrategia. El centro de la figura muestra el BSC de in- dicadores y metas para los objetivos estratégicos del mapa estratégico. E] lado derecho de la figura identifica las iniciativas estratégicas v los costos necesarios para aleanzar las metas establecidas en el BSC. La empresa ha idemificado ocho iniciativas —cada una de cllas alecta a umo o dos objeti- Vos— ¥ todas son niecesarias para que la estrategia tenga Exito. Si se climi- na una, no se aleanzara uno de Tos objetivos fundamentales ¥ se interrum- pird la cadena de relaciones causa-electo, Por ejemplo. se puede introducir la capacitacion del personal de tierra y un nuevo sistema de programacion de tumos de las tripulaciones. pero si cl personal de tierra no cntiende cual ey st funcién (programa de Comunicaciones) 6 no tiene incentives Mapas estratégicos 5 para mejorar el desempeno organizacional (plan de propiedad particips da para los empleados), la estrategia fracasara. O sea, que la figura mues- tra que el rema estratégico de la rotaci6n rapida en tierra requiere capaci- dades alineadas con los actives intangibles y un conjunto completo de iniciativas estratégicas. Union de todas las piezas: el mapa estratégico Ya hemos pasado sistematicamente por las cuatro perspectivas del Ba- lanced Scorecard para detenminar los objetivos € indicadores que descri- ben la estrategia. Un mapa estratégico (ver figura 1-3) proporciona una representaci6n visual de la estrategia. En una sola pagina da una vision de como se integran v combinan los objetivos de las cuatro perspectivas para describir la estrategia. Cada empresa adapta sui mapa estratégico a sus ob- jelivos estratégicos particulares Lo habitual es que los objetivos de las cuatro perspectivas de un mapa estratégico generen entre veinte v treinta indicadores necesarios para el Balanced Scorecard asociado. Algunas personas han criticado al Balanced Scorecard por creer que no se puede prestar atencion a veinticineo indica: dores diferentes. Si se considera al BSC como veinticinco indicadores in- dependicnies. claramente sera demasiado complicado para una empresa y sus empleados: pero esta es una forma equivocada de pensar en el BSC. EI mapa estratégico nuestra que los multiples indicadores de un Balan= ced Scorecard bien construido proporcionan la instrumentacién de una sola estrategia. Las empresas pueden formulary comunicar sus estrateg 1s con un sistema integrado de aproximadamente dos a tres docenas de in- dicadores que identifican lay relaciones causa-electo entre las variables fumdamentales, incluyendo indicadores de resultado, de tendencia ¥ ci- clos de feedback (vetroalimentacién) que describen la bavectoria o plan de suelo de kt estrategia En Jos proximos capitulos nos centraremos en los objetives ¢ indicado- res de las perspectivas de los procesos internos v de aprendizaje ¥ creci- miento, Los procesos de la perspectiva de los procesos interns crean v entregan la propuesta de valor para los clientes. las mejoras de producti- vidad para Jos accionistas \ cl desempeno social para commnidades ¥ na- ciones. Estos son los procesos que deben Hevarse a cabo aun nivel sobre- salicnte y cn armonta entre sf, sise quiere aplicar con G\ito la esmategia de 86 Mapas estratégicos la empresa. Los objetivos de aprendizaje y crecimiento describen cémo se deben potenciar los activos intangibles para llevar a cabo los procesos in- ternos fundamentales y mejorarlos continuamente. Las organizaciones que pueden movilizar y sostener sus activos intangibles para los procesos internos de creacién de valor seran lideres de sus industrias Resumen El mapa estratégico proporciona el marco visual para integrar los obje- tivos de la empresa en las cuatro perspectivas de un Balanced Scorecard. Nustra las relaciones causa-efecto que vinculan los resultados deseados en las perspectivas del cliente y financiera con un desempeno sobresaliente en los procesos internos fundamentales: gestion de operaciones, gestion de clientes, innovacién y procesos reguladores y sociales. Estos procesos criticos crean y entregan la propuesta de valor de la organizacién a los clientes objetivo y también promueven los objetivos de productividad de la organizacion en la perspectiva financiera. Ademas, el mapa estratégico identifica las capacidades especificas en los activos intangibles de la orga hizacion —capital humano, capital de la informacibn y capital organiza cional— que se requieren para obtener un desempeno excepcional en los procesos internos criticos. En el estudio de caso que viene a continuacisn de este capitulo, discuti- mos el mapa estratégico de St. Mary’s Duluth Clinies (SMDC), un sistema regional de atencién médica. SMDC es un ejemplo de una organizacion con miiltiples clientes pacientes. médicos y pagadores—. Su estrategia es darle una propuesta de valor diferente a cada cliente: intimidad con el cliente para los pacientes, liderazgo de producto para los médicos y mejo- res costos totales a los pagadores. Estudio de caso Sistema de salud de la clinica St. Mary de Duluth Antecedentes Lider innovador en salud en Jos estados de Minnesota v Wisconsin, el sistema ce salud de la Clinica St. Mary de Duluth (SMDC), incluye veinte clinicas, un centro médico terciario de 850 camas, dos hospitales comunitarios y un centro de cuida- dos especiales. El equipo médico de SMDC esta 200 proveedores de servicios de salud que trabajan con un personal experimenta- do de mas de 6.000 personas con el fin de proporcionar asistencia médica prima- ria. servicios especializados v tecnologia médica a familias en sus propias comuni- dades. Los ingresos anuales de SMDC son de 650 millones de délares. formaco por mas de 880 médicos v Su propésito es proporcionar a los residentes de los estados de Minnesota y Wisconsin una amplia variedad de servicios médicos cerca de sus lugares de resi- dencia. Su mision establece: «SMDC es un sistema de salud regional dedicado a mejorar las condiciones de salud de las personas a fas que servimos * Promoviendo la salud personal v el bienestar total de todas las personas. * Proporcionando servicios médicos expertos respaldados por una atencion es- merada ¢ inmovadora Greando valor para nuestros pacientes ¥ clientes mediante el trabajo en equipo y la mejora continua Demostrando liderazgo en educacion ¢ investigacion médica * Considerando a todas las personas con dignidad v respeto. La situacion En enero de 1997, el Hospital de St. Mary se fasioné con la Clinica Duluth, una institucién médica con multiples especialidades. Ambas entidades tenian una buena situaci6n financiera en el momento de la fusion. La expectativa cra que la fusién trajera estabilidad v solidez econémica reduciendo las funciones repetidlas Mapas estratégicos ¥ permitiendo que la nueva entidad compitiera mejor en calidad y diversidad de servicios, pero los cambios de cobertura medica v el r cembolso de costos propi- ciados por la Lev de Presupucstos Equilibradoy de EE.UU.. de 1997, asi como in- esper: As resultado de la fusién, pusieron a la recientemente creada SMDC en situacion de deéticit. clas cargas finane El mapa estratégico Mobservar que la antigua estrategia de -formulacion de atencion médica» funcionaba. la SMDC se prepars para aplicar un entoque diferente. Cuando cl «li- reetor ejecutive, Peter Person, lev The Balunced Scoireard, pens6 que habia en- contrado una solucion que le avudaria a aleanzar dos objetives primordiales: for- talecer los madrgenes de SMDG v atender mejor a sus pacientes. .\ continuacion informé al consejo de su intencion de poner en marcha cl BSC no, EL proceso de implementacién del BSC —v de construccién del mapa estate gico en partic ular— avudé a SMDC a verse asi misma como un negocio. El equi- po ejecutivo establecié dreay de crecimiento que avudanian a respaldar a las areas sin crecimiento, El subsidio Guzado le permitié a SMDC mantener aquellos servi- ios necesarios pi los pacientes. aunque menos rentables. EL proceso de BSC tambien sirvié para definir tres grupos dilerenciados de clicntes © identificar la propuesta de valor adecuada para cada uno. Elimapa estratégico de SMDC. como sucede con muchos mapas de la indus tia de la atenci6n a la salud. comienza con una cnunciacion clara de la vision y mision de la organizacion que proporciona una linea directa de vision entre Tos propositos mriximos de la organizacion ¥ los restultados financicros tangibles nny deseados, tanto a nivel de erceimiento como de cliciencia (ver lig EL mapa estrarégico de SMDC cntacia los vatlores cle sus tres grupos de elicales La definicién de la propuesta de valor para cada grupo dc clientes proporeiona cla- ridad ala estrategia. Por ejemplo, los pacientes de ntencton promaria requieren una es- trategia de «intimidacl con el clientes. «Estos pacientes necesitan saber que no ten- drains que repetir toda stu historia cada ver que vengan a vernoy 0 que nos Tamen dice Mary Johnson, Dircctora Ejecttiva de Operaciones de SMDG. Los parientes de curideulos especialicados \ Vos proveedares yn Hivos que devivan pacientes perienecen aun mismo grupo porque los provcedores frecucntemente derivan a SMDC pacientes que necesitan atencion especializada. Esc grupo valora la excelencia cliniea, avi como a tecnologia de punta v la experiencia». dice Johnson. Por ese motivo. SMDC utiliza una estrategia de liderazgo en el producto» con este grupo Fl ultimo grupo de clientes ey el de los pagadares, que son quienes compran servicios a SMDC. Este grupo quiere servicios de bajo costo v programas innova- 80 Mapas estratégicos eapoads.iod pmepncy ap Ling IS PaMUaL MY Op pRyE ap OMA p doyy pe mney 90 Mapas estratégicos dores de cobertura médica, porque quiere poder ofrecer a sus empleados y clien- tes el méiximo valor por su dinero. Esto se traduce en una estrategia de mejor costo total» La perspectiva de los procesos internos de SMDC enuncia los procesos que en- tregan la propuesta de valor adecuada a cada uno de dos tres grupos de clientes SMDC se focaliza en los procesos que «proporcionen un destacado servicio al cliente» para sus pacientes de atencién primaria; procesos que «desarrollen conti- huamente servicios clinicos subespecializaclos» para aquellos pacientes que requie~ ren una atencién especializada y para los médicos que los devivan; y procesos que ebusquen la excelencia operacional» para los pagadores v empleadores. Por ejem- plo, mientras que SMDC es actualmente el mayor provecdor en cl area de Duluth, uriliza su perspectiva de los procesos internos para centrarse en aquellos procesos que hacen que los pacientes de atenci6n pri cionar una sensacién de comunidad local pequetia, v al mismo tiempo aprovecha Jos beneficios de escala, como una mejor tecnologia de acceso y admisiones, Cuan- do set paciente de atencion especializada y al médico que lo deriva, SMDC usa su perspectiva de los procesos internos para cen- tar su atencion en las tecnologias clinicas que proporcionan una ventaja competi~ tiva y atraen a los médicos que las usan cada dia. Y la parte de excelencia operacio- nal del mapa estratégico obliga a la SMDC a mantener una visién clara de los procesos de operaciones que hacen que las actividades clinicas y administrativas sean mas eficientes. por ejemplo, la programacion de urnos del personal ¥ la ges- tin de facturacién; de esta manera reduce costos v proporciona tn servicio creati- vo a pagadores y empleadores. maria se sientan bienvenidos y propor- ata dle process que respaldan Por iltimo, SMDC se focaliza en los objetivos de aprendizaje y crecimiento que optimizaran la capacidad de los empleados v de Ta organizacién para cambiar ¥ mejorar. SMDG cree que la perspectiva de aprendizaje ¥ crecimiento permite un

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