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COSTOS POR PROCESOS

El costo por procesos es un sistema de acumulacin de costos por producto con
respecto a un departamento, centro de costes o proceso. Se usa cuando los productos
terminados forman parte de un proceso continuo. En este sistema las unidades y los
cotos fluyen por los departamentos que realizan los diferentes procesos.
Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se
ejecutan procesos de manufactura. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un
departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de
costos.
Barfield (2005), define a los centro de costo de la siguiente manera es el centro
de responsabilidad en el que el administrador tiene la autoridad de incurrir en costos y
es evaluado con base en qu tambin se controlen los costos; es una forma de
organizar / agrupar los costos organizacionales de tal forma que sean tiles para: a) la
toma de decisiones y b) satisfacer las necesidades de reporte interno o externo. Los
departamentos o centros de costos, son responsables por los costos incurridos dentro
de su rea; los supervisores de produccin deben reportar a la gerencia de nivel
intermedio por los costos incurridos, elaborando peridicamente un informe de costo
de produccin. Este informe es un registro detallado de las actividades de costo y de
unidades en cada departamento o centro de costo durante un perodo.
Los departamentos o los centros de costos son responsables por los costos
incurridos dentro de su rea y sus supervisores deben reportar a la gerencia por los
costos incurridos preparando peridicamente un informe del costo de produccin. Este
informe es un registro detallado de las unidades y actividades de costo en cada
departamento, o centro de costo, durante un cierto periodo de tiempo.
Barfield, (2005) manifiesta lo siguiente, un sistema de costeo por proceso es el
mtodo que se usa para acumular y para asignar costos a las unidades de produccin
en compaas que elaboran grandes cantidades de productos homogneos; acumulan
los costos a partir de un componente de costos en cada departamento de produccin y
asignan los costos a las unidades usando unidades equivalentes de produccin.
Aun cuando existe un nmero de complejidades implcitas en el costeo por
proceso, la idea bsica implica simplemente el clculo de un costo promedio por
unidad.
La asignacin de costos a las unidades de produccin es un proceso de promedios.
En la situacin ms sencilla posible, el costo unitario real de un producto se obtiene
dividiendo los costos de produccin departamentales de un periodo entre la cantidad
de produccin departamental de ese periodo. Este promedio se expresa median la
siguiente formula:

Costo unitario=

Suma de costos de produccin

Cantidad de produccin

El numerador se obtiene acumulando los costos departamentales en que se incurre en

un periodo. El denominador representa el total de la produccin departamental para el
periodo.

Como tal la tcnica es divisible en tres etapas:

a) Medicin de la produccin obtenida en un perodo.
b) Medicin de los costos en que se incurre en el periodo.
c) Clculo del costo promedio repartiendo el costo total a lo largo de toda la
produccin.
En la mayora de los procesos de produccin existe el inventario de produccin en
proceso, el cual se forma de unidades parcialmente terminadas. Cualquier inventario
final parcialmente terminado del periodo actual se convierte en el inventario inicial
parcialmente terminado del siguiente periodo. El costeo por proceso asigna los costos
tanto a las unidades totalmente terminadas como a las unidades parcialmente
terminadas y para ellos convierte en forma matemtica a las unidades parcialmente
terminadas en unidades equivalentes terminadas.
De acuerdo, a Barfield (2005) las Unidades equivalentes producidas son una
aproximacin del nmero de unidades totalmente terminadas que podran haberse
producido durante un periodo a partir del esfuerzo realizado durante ese periodo.
Las unidades equivalentes producidas se calculan multiplicando el nmero de
unidades reales laboradas en forma incompleta por el grado porcentual de terminacin
respetivo. Debido a estos esfuerzos mixtos de elaboracin, la produccin no se puede
medir contando unidades enteras. Los contadores usan un concepto conocido como
unidades equivalentes producidas para medir la cantidad de produccin lograda
durante un periodo.
Mtodos de promedio ponderados y mtodo PEPS para el costeo por procesos
En el costeo por proceso los mtodos de contabilidad para los flujos de costos son:
El mtodo de promedio ponderados
El mtodo de primeras entradas y primeras salidas (PEPS).
Estos mtodos se relacionan con la manera en la cual se supone que los flujos de
costos ocurren en el proceso de produccin.
El mtodo de promedio ponderado calcula un solo costo promedio por unidad
combinando el inventario inicial y la produccin del periodo actual. El mtodo PEPS
separa el inventario inicial y la produccin del periodo actual y sus costos de tal modo
que se pueda calcular el costo del periodo actual por unidad.
En este punto verifique si las unidades disponible por las cuales el departamento era
responsable (IIPP+UI) son iguales a las unidades total asignadas (IFPP y UTT). Si
dichas cantidades no son iguales cualquier clculo adicional ser incorrecto.
Tercero, utilice, ya sea el mtodo de promedio ponderados o el mtodo PEPS, para
determinar las unidades equivalentes producidas de cada componente del costo. Si
todos los materiales se encuentran en el mismo modo de avance, se puede hacer un

solo clculo de materiales. Si se usan materiales mltiples y se agregan a la

produccin en diferentes puntos, puede ser necesario calcular unidades equivalentes
para cada uno de los materiales.
Cuarto, encuentre el costo total disponible, el cual incluye al saldo del inventario de
produccin en proceso al inicio del periodo ms todos los costos del periodo de la
materia prima directa, de la mano de obra directa y de los costos indirectos.
Quinto, calcule el costo por unidad equivalente de cada componente del costo usando,
ya sea el promedio ponderado o el mtodo PEPS de las unidades equivalentes
producidas que se calcularon en el paso tres.
Sexto, utilice los costos que se calcularon en el paso cinco para asignar los costos del
proceso en produccin a las unidades terminadas y transferidas y a las unidades que
permanecen en el inventario final de produccin en proceso.
El mtodo de asignacin de costos depende de si se usa el mtodo de promedios
ponderados o el mtodo PEPS para el costeo. El total de los costos asignados a las
unidades transferidas y a las unidades de inventario final de produccin en proceso
deben ser iguales al costo total disponibles.
Calculo de las unidades equivalentes producidas y asignaciones de costos
(Barfield 2005) Cuando los artculos se trasfieren del inventario de produccin en
proceso al almacn de artculos terminados (o a otro departamento), se debe asignar
un costo a esos artculos. Adems, al final de cualquier periodo se debe asignar un
valor a los artculos que tan solo estn parcialmente terminados y que an
permanecen en el inventario de produccin en proceso.
El primer paso es calcular las unidades fsicas totales por la cuales es responsable el
departamento o las unidades disponibles. Esta cantidad es igual al nmero total de
unidades enteras parciales procesadas en el departamento durante el periodo actual:
unidades en el inventario inicial ms unidades iniciadas (UI).
Segundo, determinar que le sucedi a las unidades disponibles durante el periodo.
Este paso tambin requiere el uso de unidades fsicas. Las unidades pueden caer en
una de dos categoras: 1) terminadas y transferidas (UTP) o 2) parcialmente
terminadas y que permanecen en el inventario final de produccin en proceso (IFPP).