Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
MATAHARI
Membuka Mata Hantarkan Kasih
I.
Pendahuluan
I.1
Latar Belakang
Berangkat dari motto Unika Atma Jaya yang terpercaya kualitas
lulusannya, kami percaya bahwa yang penting dimiliki dan dipelajari oleh para
mahasiswa kedokteran dalam proses menjadi calon dokter selain pengetahuan
akademis dan keterampilan medis yang memadai adalah social skills atau
kemampuan untuk bersosialisasi dengan berbagai lapisan masyarakat dengan
baik. Salah satu social skills yang diperlukan mahasiswa/i dalam persiapannya
untuk terjun ke dalam profesi yang erat kaitannya dengan kemanusiaan ini adalah
empati.
Seperti yang kita ketahui, para dokter yang lulus dari Fakultas Kedokteran
diharuskan untuk menjalani program internship selama satu tahun sebelum
memperoleh Surat Tanda Registrasi untuk mengadakan praktik mandiri. Melalui
kegiatan bakti sosial dan live in, mahasiswa/i diharapkan dapat mengembangkan
sikap empati dengan terjun langsung ke lingkungan yang jauh berbeda dengan
lingkungan perkotaan terutama dari segi ketersediaan fasilitas.
Selain empati dan kepedulian, mahasiswa/i juga ditantang untuk
mempraktekkan secara langsung ilmu-ilmu yang dipelajari di Fakultas
Kedokteran Unika Atma Jaya terhadap pasien-pasien dan sekaligus melatih
kepekaan untuk membantu warga setempat dalam melaksanakan kegiatan
kesehariannya. Dalam rangka memfasilitasi mahasiswa/i dalam mengasah
kemandirian, jiwa sosial, dan keterampilan medis, maka Departemen Sosial Senat
Mahasiswa Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya (SM-FKUAJ) mengadakan
kegiatan yang bertajuk Pekan Aktivitas Sosial (PAS).
I.2
Tujuan
1.
Melatih para peserta untuk meningkatkan keterampilan dalam tindakantindakan medis dan penyuluhan.
2.
3.
Melatih para peserta untuk mengasah rasa empati dan kepekaan yang
diperlukan dalam profesi kedokteran.
4.
I.3
2.
3.
4.
II.
Menjalin kerjasama yang baik antara pihak FKUAJ dengan pihak sponsor.
diagram F akan diberikan untuk kelas 3, 4, dan 5. Topik kesehatan reproduksi akan
diberikan pada siswa kelas 6.
Perlombaan Rumah Asri merupakan kegiatan yang bertujuan mengakrabkan
peserta mahasiswa dengan keluarga barunya. Mahasiswa dan keluarga bekerja sama
untuk membuat rumah yang ditinggali menjadi bersih, rapi, dan asri. Setelah waktu yang
ditentukan, rumah yang ditempati mahasiswa akan dinilai kebersihan, kerapian dan
keasriannya oleh tim juri. Rumah yang mendapat nilai tertinggi akan memenangkan
lomba ini.
Pada malam terakhir sebelum meninggalkan tempat acara, untuk meningkatan
keharmonisan warga setempat dengan peserta akan diadakan malam keakraban. Pada
kegiatan ini peserta dan warga setempat akan mempersembahkan sesuatu pertunjukan,
makan malam bersama, dan beberapa permainan.
Pengobatan massal bertemakan gizi pada anak akan diadakan pada hari terakhir
dari pagi hingga sore hari dan memiliki target 250-300 orang. Pada kegiatan ini peserta
akan melakukan beberapa tindakan medis sesuai pos yang ditentukan ( pengukuran
tekanan darah, anamnesis, lab sederhana, antropometri dan pembacaan resep, edukasi
pasien). Selain ikut terjun dalam melakukan tindak sosial, peserta pun dapat melatih
keterampilan dasar dalam melakukan pemeriksaan dan edukasi terhadap pasien.
IV.
V.
Tempat Pelaksanaan
Sasaran
1. Mahasiswa/i FKUAJ sebanyak 70 orang (angkatan 2010, 2011, 2012 dan 2013)
2. Warga Desa Palasari
3. Undangan
a. Perwakilan dekanat 1 orang
b. ketua SM-FKUAJ 1 orang
c. ketua Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Kedokteran Unika Atma
Jaya (BPM-FKUAJ) 1 orang
d. ketua Pastoran Atma Jaya Wilayah Santo Lukas (PAWSL) 1 orang
e. ketua Medical Search and Rescue (MEDISAR) 1 orang
f. perwakilan Asian Medical Students Association Unika Atma Jaya (AMSAUAJ) 1 orang
VI.
Susunan Panitia
(terlampir)
VII.
Susunan Acara
(terlampir)
VIII. Anggaran
(terlampir)
Spanduk perusahaan
Spanduk Bus
Iklan di booklet
Penyebaran brosur
Platinum Sponsorship
Besar Sponsorship: Rp 30.000.000,00
Penyertaan logo perusahaan atau produk pada spanduk kegiatan berukuran XL (50 cm X
50 cm)
Penyertaan logo dan nama perusahaan atau produk pada kaos panitia dan peserta sebesar
2.5 cm X 2.5 cm
Diperkenankan memasang logo perusahaan atau produk pada kaos yang akan digunakan
panitia dan peserta
Diperkenankan memasang spanduk perusahaan di tempat tinggal peserta selama kegiatan
( 1 spanduk ukuran 2 m X 1 m )
Diperkenankan memasang spanduk di bus peserta ( tiap bus 1 spanduk ukuran 2 m X 1 m
)
Gold Sponsorship
Besar sponsorship: Rp 20.000.000,00
Penyertaan logo perusahaan atau produk pada spanduk kegiatan berukuran L (40 cm X
40 cm)
Penyertaan logo dan nama perusahaan atau produk pada kaos panitia dan peserta (2 cm X
2 cm)
Diperkenankan memasang spanduk di bus ( 3 spanduk perusahaan dengan ukuran 1.5 m
X 1 m)
Diperkenankan memasang iklan perusahaan atau produk ( 3 halaman ) pada booklet
kegiatan
Diperkenankan memasang iklan perusahaan pada video benang merah yang akan
ditampilkan pada peserta
Diperkenankan memberikan paket produk dan produk iklan seizin panitia
Diperkenankan memberikan perlengkapan peserta (seminar kit / kaos), konsumsi, atau
transportasi dari perusahaan seizin panitia
Sesi foto seluruh peserta dengan spanduk kegiatan dengan logo perusahaan
Diperkenankan memasang logo perusahaan pada nametag peserta dan panitia (2 cm X
1cm)
Diperkenankan menyebarkan brosur selama kegiatan berlangsung seijin panitia
Penyebutan nama sponsor dibelakang nama kegiatan di awal dan akhir acara
Silver Sponsorship
Besar Sponsorship: Rp 10.000.000,00
Penyertaan logo perusahaan atau produk pada spanduk kegiatan dengan ukuran M (30 cm
X 30 cm)
Penyertaan logo dan nama perusahaan atau produk pada kaos panitia dan peserta (1.5 cm
X 1.5 cm)
Diperkenankan memasang spanduk di bus ( 2 spanduk perusahaan dengan ukuran 1 m X
0.75 m )
Diperkenankan memasang iklan perusahaan atau produk ( 2 halaman ) pada booklet
kegiatan
Diperkenankan memasang iklan perusahaan pada video benang merah yang akan
ditampilkan pada peserta
Diperkenankan memberikan perlengkapan peserta (seminar kit / kaos), konsumsi, atau
transportasi dari perusahaan seizin panitia
Sesi foto seluruh peserta dengan spanduk kegiatan dengan logo perusahaan
Diperkenankan memasang logo perusahaan pada nametag peserta dan panitia (1 cm X 1
cm)
Bronze Sponsorship
Besar Sponsorship: Rp 7.000.000,00
Penyertaan logo perusahaan atau produk pada spanduk kegiatan dengan ukuran S (20 cm
X 20 cm)
Penyertaan logo dan nama perusahaan atau produk pada kaos panitia dan peserta (1 cm X
1 cm)
Diperkenankan memasang iklan perusahaan atau produk ( 1 halaman ) pada booklet
kegiatan
Diperkenankan memasang iklan perusahaan pada video benang merah yang akan
ditampilkan pada peserta
Diperkenankan memberikan perlengkapan peserta (seminar kit / kaos), konsumsi, atau
transportasi dari perusahaan seizin panitia
Sesi foto seluruh peserta dengan spanduk kegiatan dengan logo perusahaan
Diperkenankan memasang logo perusahaan pada nametag peserta dan panitia (1 cm X
0.75 cm )
Diperkenankan melakukan presentasi dengan durasi 10 menit
Alternative Sponsorship
Selain berbagai pilihan sponsorship di atas, panitia menawarkan bentuk alternatif yang
memungkinkan pihak sponsor berpartisipasi dengan barter kontrapretasi dengan pihak panitia
dalam bentuk:
1. Konsumsi
a. Jumlah: 200 paket. Dalam bentuk paket makan, minum, atau snack untuk panitia dan pengisi
acara.
XI.
XII.
XI.
Penutup
Demikian proposal ini disusun untuk memberikan gambaran mengenai kegiatan
PAS SM-FKUAJ 2013. Besar harapan kami agar kegiatan ini dapat terselenggara dengan
baik sesuai rencana dan dukungan dari berbagai pihak serta memberikan hasil yang
bermanfaat bagi para mahasiswa kedokteran dan masyarakat. Atas perhatian yang
diberikan, kami mengucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Ruth Isabelle
Kristina
Ketua Pelaksana
Sekretaris Pelaksana
Mengetahui,
Cecile
Ketua SM-FKUAJ
Lampiran 1
Susunan Panitia Pekan Aktivitas Sosial 2013
Susunan panitia kegiatan MATAHARI adalah sebagai berikut:
Pelindung
Penasehat
Penanggung Jawab
: Cecile
(2010-060-034)
: Felicia Reynata
(2010-060-212)
Ketua Pelaksana
: Ruth Isabelle
2011-060-134
Wakil Ketua
: Andy Sugiarto
2012-060-151
Sekretaris
: Kristina
2012-060-257
Bendahara
2011-060-126
Koordinator
: Felicia Susanti
2011-060-161
Anggota
: Elizabeth Amanda
2011-060-139
Seksi Acara
2012-060-045
Audrey Amily
2012-060-071
2012-060-139
Celine
2012-060-191
Willy Saputra
2013-060-181
Kezia Christy
2013-060-238
: Jessica Gosal
2011-060-228
Anggota
: Trisna
2011-060-218
Jessica Filbertine
2012-060-091
Marcella Angelina
2012-060-155
Gabriella Glenis
2012-060-212
RR Gabriella Widyakarin
2012-060-219
Wilonia Deana
2013-060-029
Gerry Wino
2013-060-104
Clairine Agatha
2013-060-122
Seksi Dana
Koordinator
: Yohanes Kurniawan
2011-060-043
Anggota
: Gladys Mangkuliguna
2011-060-041
2012-060-013
Andyana Sabtisan
2012-060-113
2012-060-142
Sallysudjono
2012-060-210
Elisabeth Susianiwati
2013-060-018
Cynthia Valerie
2013-060-055
Ingrid Julia
2013-060-063
Richard Adinugraha
2013-060-077
Koordinator
2011-060-045
Anggota
: Paulus A. B.
2011-060-059
Seksi Konsumsi
Sylvia
2012-060-137
Christianti
2012-060-165
2012-060-265
Christian Ardianto
2013-060-014
Devina Ciayadi
2013-060-121
: Klarissa Chrishalim
2011-060-102
Anggota
: Sharon Issabel
2011-060-103
Andrew Wijaya
2011-060-108
Vanessa A. Thomas
2011-060-128
Cindy Amadea
2012-060-119
Florence Audina
2012-060-146
Yonathan Ardhana C.
2012-060-208
Arnan Jovian
2013-060-111
Seksi Perlengkapan
Koordinator
: Donna
2011-060-001
Anggota
: Michael
2011-060-203
Denish Gunawan
2012-060-040
Michelle
2012-060-177
Yovita Gotama
2012-060-247
Ignatio A. Kenzi
2013-060-010
Raymond Sudarma
2013-060-081
Seksi Keamanan
Koordinator
2011-060-158
Anggota
: Jonathan K.
2011-060-118
Michael Irawan
2011-060-188
Fany
2011-060-031
Peter Krisdiyanto
2012-060-066
Chrissanty
2012-060-068
2012-060-183
Giovani Faustine
2012-060-074
Winston Sanjaya
2013-060-103
Adsel Kartadinata
2013-060-200
Lampiran 2
Durasi
Acara
6 Jam Perjalanan menuju lokasi
15'
Peserta menuju lokasi pembukaan acara
30'
Pembukaan acara
Pengarahan peserta menuju rumah masing18.45-19.00
15'
masing
Hari 2: Jumat, 13 Desember 2013
Waktu
06.00-06.15
06.15-06.45
06.45-07.00
07.00-11.15
Durasi
15'
30'
15'
4 Jam
15'
11.15-11.30
15'
11.30-13.30
2 Jam
13.30-13-45
15'
13.45-17.45
4 Jam
17.45Hari 3: Sabtu, 14 Desember 2013
Waktu
Durasi
-12.00
12.00-12.30
12.30-16.00
16.00-18.30
18.30-21.30
30'
3 Jam
30'
2 Jam
30'
3 Jam
Durasi
1 Jam
30'
3 Jam
30'
30'
Acara
Peserta berkumpul
Briefing peserta untuk penyuluhan sekolah
Perjalanan menuju sekolah
Penyuluhan SD
Perjalanan kembali menuju rumah masingmasing
Peserta makan siang di rumah masing-masing
Peserta berkumpul dan briefing kerja bakti
Perlombaan Rumah Asri
Peserta kembali ke rumah masing-masing
Acara
Peserta bekerja bersama orang tua masingmasing
Peserta berkumpul dan briefing penyuluhan
warga
Penyuluhan Warga
Peserta kembali ke rumah masing-masing
Malam Keakraban
Peserta dan keluarga kembali ke rumah masingmasing
Acara
Misa
Persiapan Bakti Sosial
Bakti Sosial
Istirahat makan siang
12.30-14.00
14.00-16.00
16.00-16.15
16.15-
1 Jam
30'
2 Jam
15'
Bakti Sosial
Persiapan kembali ke Jakarta
Penutupan acara
Kembali ke Jakarta
Lampiran 3
No.
1
2
2
3
4
Keterangan
Dana IKM
Dana Fakultas
Dana hasil penjualan
Pendaftaran Peserta
Sponsorship
70 peserta
Rp150.000,00
No.
Keterangan
A Kesekretariatan
Biaya photocopy SK panitia (61
1
panitia x 3 lembar)
2
3
Kertas HVS A4
3 Biaya jilid proposal dan LPJ
Tinta printer canon pixma iP2770
4
refill cartridge
Subtotal
B Acara
Fotocopy Rundown (135 buah x 4
1 lembar)
Fotocopy Pengumuman Kelompok
2 (85 buah x 1 lembar )
Peralatan Penyuluhan SD
Fotocopy bahan penyuluhan SD (80
3 buah x 10 lembar )
4 Map untuk peserta
5 Sikat gigi
6 Pasta gigi
7 Pembalut
8 Sabun cuci tangan
Peralatan Kerja Bakti
Fotocopy job desc kerja bakti (80
9 buah x 1 lembar )
10 Trash bag
11 Sekop
Peralatan Penyuluhan Warga
Fotocopy penyuluhan warga(80 buah
12 x 10 lembar )
13 Sabun colek
14 Sabun batangan
Total
Rp6.000.000
Rp5.000.000
Rp4.400.875
Rp10.500.000
Rp64.487.000
Rp90.387.875
Total
183 lembar
Rp125,00
Rp22.875,00
180 lembar
Rp125,00
Rp22.500,00
1 rim
6 buah
Rp35.000,00
Rp5.000,00
Rp35.000,00
Rp30.000,00
2 buah
Rp95.000,00
Rp190.000,00
Rp300.375,00
150 lembar
Rp125
Rp18.750
540 lembar
Rp125
Rp67.500
800
70
500
500
200
10
lembar
buah
buah
buah
buah
buah
Rp125
Rp5.000
Rp6.000
Rp10.000
Rp10.000
Rp20.000
Rp100.000
Rp350.000
Rp3.000.000
Rp5.000.000
Rp2.000.000
Rp200.000
80 lembar
50 buah
50 buah
Rp125
Rp20.000
Rp20.000
Rp10.000
Rp1.000.000
Rp1.000.000
800 lembar
300 buah
300 buah
Rp125
Rp5.000
Rp3.000
Rp100.000
Rp1.500.000
Rp900.000
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Plastik
Peralatan Misa
Fotocopy kertas lagu misa
Stipendium
Peralatan Bakti Sosial
Fotocopy kupon baksos
Fotocopy bahan edukasi pasien (100
kali x 2 lembar)
Pulpen
Piring plastik (5 kali x 20 buah)
Peralatan Malam Keakraban
Lilin
Lampion kertas
300 buah
Rp1.000
Rp300.000
150 lembar
Rp125
Rp18.750
Rp200.000
100 lembar
Rp125
Rp12.500
200 lembar
70 buah
5 paket
Rp125
Rp3.000
Rp12.000
Rp25.000
Rp210.000
Rp60.000
35 buah
30 buah
Rp12.000
Rp40.000
Rp420.000
Rp1.200.000
Rp17.692.500,00
Subtotal
C
1
Perlengkapan
Obat- obatan
Antibiotik
Amoxicilin
Ciprofloxacin
Chloramphenicol
Cotrimoxazole
Metronidazole
Yusimox
Amoxicillin sirup
Antipiretik dan analgesik
Paracetamol
Ibuprofen
Asam mefenamat
Natrium diclofenak
Piroxicam
Metampiron
Antidiare
Kaolin pectin
Attapulgite pectin
Oralit
Lacto-B
Loperamide HCl
Kortikosteroid
Prednison
Dexamethazone 0.5 mg
Dexamethazone 0.75 mg
Metilprednisolon
Antimikotik
14
4
25
2
2
50
50
paket
paket
paket
paket
paket
tablet
tablet
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
27.000
28.500,00
3.000,00
15.000,00
16.000,00
4.000,00
2.750,00
Rp378.000
Rp114.000
Rp75.000
Rp30.000
Rp32.000
Rp200.000
Rp137.500
1
5
8
7
5
3
paket
paket
paket
paket
paket
paket
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
30.000,00
15.000,00
12.000,00
16.000,00
12.000,00
16.000,00
Rp30.000
Rp75.000
Rp96.000
Rp112.000
Rp60.000
Rp48.000
1
50
1
6
3
paket
tablet
botol
paket
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
25.000,00
2.000,00
40.000,00
25.000,00
50.000,00
Rp25.000
Rp100.000
Rp40.000
Rp150.000
Rp150.000
3
4
3
5
paket
buah
buah
paket
Rp
Rp
Rp
Rp
25.000,00
23.000,00
27.000,00
27.000,00
Rp75.000
Rp92.000
Rp81.000
Rp135.000
Ketokonazole
Antihelmintik
Pirantel pamoat
Obat maag
Antasid
Ranitidine
Omeprazole
Antiemetik
Metoclopramide
Antispasmodik
4 buah
Rp
17.500,00
Rp70.000
4 buah
Rp
25.000,00
Rp100.000
1 botol
8 paket
3 paket
Rp
Rp
Rp
36.000,00
14.000,00
12.000,00
Rp36.000
Rp112.000
Rp36.000
75 tablet
Rp
3.000,00
Rp225.000
5 paket
Rp
42.000,00
Rp210.000
5 paket
Rp
13.000,00
Rp65.000
8 paket
Rp
12.000,00
Rp96.000
Gliseril guaiakolat
1 botol
Rp
28.000,00
Rp28.000
Dextrometrorphan
1 botol
Rp
25.000,00
Rp25.000
10 paket
Rp
Rp
Rp
Rp
24.000,00
18.000,00
6.000,00
8.000,00
Rp240.000
Rp180.000
Rp300.000
Rp400.000
6 paket
Rp
Rp
20.000,00
15.000,00
Rp20.000
Rp90.000
1
9
4
3
paket
paket
paket
paket
Rp
Rp
Rp
Rp
26.000,00
12.000,00
18.000,00
12.000,00
Rp26.000
Rp108.000
Rp72.000
Rp36.000
7 paket
7 paket
Rp
Rp
20.000,00
25.000,00
Rp140.000
Rp175.000
2
2
9
1
1
4
paket
paket
paket
paket
paket
paket
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
20.000,00
22.000,00
28.000,00
35.000,00
190.000,00
28.000,00
Rp40.000
Rp44.000
Rp252.000
Rp35.000
Rp190.000
Rp112.000
10 botol
Rp
5.000,00
Rp50.000
Spasminal
Obat asam urat
Allopurinol
Obat asma
Salbutamol
Obat Batuk dan flu
Grantusif
Demacolin
Anaton sirup
Babys cough syrup
Antialergi
Chlorpheniramine maleate
(CTM)
Loratadine
Antihipertensi
Hydrochlorothiazid (HCT)
Captopril
Propanolol
Isosorbide dinitrate
Obat Diabetes
Glibenclamide
Metformin
Vitamin
Vitamin C
Vitamin B
Multivitamin
Ferrous sulphate
Univit
Caviplex
Obat Luar
10 paket
50 sachet
50 sachet
1 paket
Bedak salisilat
Chloramphecort-H
Klorfeson
Miconazole
Hidrokortison
Tetes mata erlamycetin
Tetes telinga erlamycetin
Lain-lain
Kain
Kassa gulung 5 cm
Kassa gulung 10 cm
Kassa steril
Kapas
Tolak angin
Masker
Sarung tangan latex
Hand sanitizer
Tongue spatel @ 20 pcs
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
D
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Kain
Tali Rafia
Lakban Hitam
Lakban Bening
Sewa Genset
Sewa bilik periksa
Kabel nym
Kabel nym-hi
Terpal
Kembang Api (5 pak x 6 buah)
Sewa tenda (2 kali x 1 hari)
Publikasi dan Dokumentasi
Spanduk
Nametag panitia
Tali nametag panitia
Plastik nametag panitia
Cetak Buku Acara
Kaos
Poster
Stempel
Cetak sertifikat untuk kepala desa
10
10
50
30
30
24
48
12
12
botol
botol
botol
Tube
Tube
Tube
Tube
botol
botol
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
5.000,00
9.000,00
5.000,00
8.000,00
8.000,00
3.000,00
3.000,00
7.000,00
8.500,00
Rp50.000
Rp90.000
Rp250.000
Rp240.000
Rp240.000
Rp72.000
Rp144.000
Rp84.000
Rp102.000
2
5
5
10
5
7
2
1
1
10
150
buah
roll
roll
buah
paket
paket
botol
paket
paket
botol
buah
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
25.000,00
10.000,00
15.000,00
3.000,00
15.000,00
22.000,00
42.000,00
17.000,00
37.000,00
5.000,00
Rp50.000
Rp50.000
Rp75.000
Rp30.000
Rp75.000
Rp154.000
Rp84.000
Rp17.000
Rp37.000
Rp50.000
Rp
2.000,00
Rp300.000
20 M2
3 roll
10 buah
10 buah
180 liter
3 hari
15 roll
15 roll
70 M2
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
20.000,00
19.000,00
20.000,00
20.000,00
6.500,00
300.000,00
18.000,00
17.000,00
Rp400.000
Rp57.000
Rp200.000
Rp200.000
Rp1.170.000
Rp900.000
Rp270.000
Rp255.000
5 pak
2 hari
2
65
10
65
124
124
6
1
1
buah
buah
roll
buah
buah
buah
lembar
buah
lembar
Rp
15.000,00
Rp 200.000,00
Rp 1.750.000,00
Subtotal
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
200.000
5.000
15.000
1.000
10.000
50.000
15.000
50.000
5.000
Rp1.050.000
Rp1.000.000
Rp3.500.000
Rp16.944.500,00
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
400.000
325.000
150.000
65.000
1.240.000
6.200.000
90.000
50.000
5.000
10
Pigura sertifikat
Konsumsi
Makan pagi panitia dan undangan (3
kali x 70 orang)
1 buah
8
9
10
F
1
2
3
4
5
G
1
Keamanan
Biaya akomodasi peserta
Baterai HT/WT ukuran AA (4 pak x
12 buah)
2
3
4
5
6
7
Rp
75.000
Subtotal
75.000
Rp8.600.000,00
210 porsi
Rp15.000
Rp3.150.000
280 porsi
Rp15.000
Rp4.200.000
210 porsi
Rp15.000
Rp3.150.000
15 porsi
200 porsi
Rp15.000
Rp15.000
Rp225.000
Rp3.000.000
280 porsi
300 pack
Rp7.500
Rp5.000
Rp2.100.000
Rp1.500.000
Rp7.500
Rp15.000
Rp12.000
Subtotal
Rp112.500
Rp150.000
Rp240.000
Rp17.827.500,00
Rp5.000.000
Rp1.000.000
Rp6.500
Rp7.000
Rp300.000
Subtotal
Rp15.000.000
Rp2.000.000
Rp897.000
Rp126.000
Rp300.000
Rp18.323.000,00
150000
Rp10.500.000
Rp20.000,00
Subtotal
Total Rencana Pengeluaran
Rp200.000,00
Rp10.700.000,00
Rp90.387.875
15 pack
10 kardus
20 galon
3
2
138
18
hari
hari
liter
karcis
70 peserta
10 pak
Rp
Rp300.375
Rp17.692.500
Rp16.944.500
Rp8.600.000
Rp17.827.500
Rp18.323.000
Rp10.700.000
Rp90.387.875
Rp90.900.875
0
Lampiran 4
Syarat dan Ketentuan Sponsorship
1. Setiap sponsorship wajib menandatangani lembar kesediaan berpartisipasi dan surat kontrak
kerja sama yang telah dibuat oleh panitia sesuai ketentuan yang telah disepakati.
2. Kesediaan untuk menjadi sponsor disampaikan kepada panitia selambat-lambatnya satu
minggu setelah proposal diterima. Jika pada tanggal tersebut terdapat sponsor tunggal maka
untuk sponsor lainnya dinyatakan batal dengan sendirinya dan otomatis uang yang telah
dibayarkan akan dikembalikan.
3. Apabila kesepakatan kerja sama dilakukan setelah batas waktu di atas maka pihak sponsor
akan kehilangan point yang berupa kontraprestasi berupa poster dan T-shirt, dan dapat diganti
dengan kontraprestasi lain sesuai dengan kesepakatan tanpa mengurangi nilai sponsor awal.
4. Penandatanganan Lembar Kerja Sama Sponsorship paling lambat satu minggu
setelah kesediaan menjadi sponsor diterima oleh panitia.
5. Pengiriman desain dari sponsor (logo, slide/iklan, dll) dibatasi sampai dengan satu minggu
setelah penandatanganan Lembar Kerja Sama Sponsorship.
6. Biaya pembagian sampel dan pembuatan brosur atau media promosi lainnya ditanggung oleh
pihak sponsor.
7. Panitia tidak menutup kemungkinan terjadinya bentuk kerja sama dengan pihak sponsor
dalam bentuk lain yang ditawarkan.
8. Materi sponsor
a. Materi sponsor disediakan oleh pihak sponsor dan harus mendapat persetujuan dari
pihak panitia.
b. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia.
c. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan jika materi publikasi dari sponsor
diterima panitia dalam bentuk jadi.
d. Materi sponsor tidak diperkenankan mengunakan kata-kata yang menganjurkan
seperti: makanlah, minumlah, belilah, gunakanlah, bergabunglah, dll.
e. Materi publikasi harus diserahkan kepada panitia pada tanggal yang telah ditentukan.
f. Materi publikasi dikirimkan ke alamat sekretariat panitia
Panitia Pekan Aktivitas Sosial (PAS) 2013
Jl. Pluit Raya 2, Jakarta 14440
Telp: (62-21) 6691944, 6694366, 6693168
Faks: (62-21) 6606122, 6606123
Email : pas2013@gmail.com
Contact Person :
Lampiran 5
Lembar Persetujuan Sponsorship
Nama
: .........................................................................................................
Perusahaan
: .........................................................................................................
Jabatan
:.........................................................................................................
Alamat
: .........................................................................................................
Kontak
: .........................................................................................................
: .........................................................................................................
Pihak I
(.......................................)
Pihak II
(.......................................)
Lampiran 6
Lembar Perjanjian Kerja Sama Sponsorship
Pada haritanggalbulan. tahun 2013, telah
disepakati suatu perjanjan kerjasama sponsorship untuk kegiatan Pekan Aktivitas Sosial 2013
MATAHARI-Membuka Mata Hantarkan Kasih, oleh dan di antara para pihak yang bertanda
tangan di bawah ini:
Nama
: ...........................................................................
Jabatan
: ...........................................................................
Instansi
: ...........................................................................
Alamat Instansi
: ...........................................................................
No. Telp
: ...........................................................................
Nama
: ...........................................................................
Jabatan
: ...........................................................................
Instansi
Alamat Instansi
No. Telp
: ...........................................................................
selaku anggota Panitia Pekan Aktivitas Sosial (PAS) 2013 dan dalam hal
ini secara sah bertindak mewakili Panitia PAS yang selanjutnya disebut sebagai Pihak
Kedua,
Kedua belah pihak di atas sepakat untuk melaksanakan perjanjian dalam bentuk kerjasama
sponsorship untuk selanjutnya disebut sebagai perjanjian dengan memakai serta tunduk pada
ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam pasal-pasal berikut:
Pasal I
Ruang Lingkup Kerja Sama
untuk melangsungkan acara Pekan Aktivitas Sosial (PAS) 2013, yakni berupa:
Platinum sponsorship
Gold sponsorship
Silver sponsorship
Bronze sponsorship
Alternate sponsorship
2. Pihak Kedua menerima bantuan sponsorship dari Pihak Pertama sesuai butir satu (1) untuk
menyelenggarakan acara PAS dan akan memberikan kontraprestasi kepada Pihak Pertama
sesuai yang tertera pada lembar penawaran sponsorship, yakni:
Platinum sponsorship
Gold sponsorship
Silver sponsorship
Bronze sponsorship
Alternate sponsorship
Pasal II
Kewajiban
1. Berdasarkan ketentuan dan pernyataan di atas, Pihak Pertama wajib memberikan bantuan
sponsorship berupa uang:
Rp......................................................................................................................
Terbilang
...............................................................................................................
...............................................................................................................
yang dibayarkan saat penandatanganan lembar perjanjian kerja sama ini dan sisanya dibayarkan
pada:
- Angsuran I Rp ......................................................................................................
yang akan dibayar pada tanggal ..............................................................................
- Angsuran II Rp ....................................................................................................
yang akan dibayar pada tanggal .............................................................................
2. Pihak Kedua wajib memberikan kontraprestasi kepada Pihak Pertama sesuai jenis
sponsorship yang tertera pada Pasal I butir kedua (2) .
3. Pihak Pertama wajib membayarkan uang bantuan sponsorship kepada Pihak Kedua sesuai
dengan ketentuan waktu pembayaran sebagai berikut:
- Uang muka sebesar 50% dari total nilai sponsorship wajib dibayarkan saat
penandatanganan Lembar Perjanjian Kerja Sama paling lambat satu (1) minggu setelah
hari pernyataan kesediaan menjadi sponsor.
- Sisa pembayaran sebesar 50% dapat diangsur sebanyak maksimal dua kali (2x) yang
wajib dilunaskan paling lambat empat (4) minggu setelah pembayaran uang muka.
4. Pihak Pertama wajib menyerahkan logo dan materi promosi paling lambat 20 November
2013. Bila Pihak Pertama tidak menyerahkan logo dan materi promosi sesuai batas waktu,
maka Pihak Pertama kehilangan hak kontraprestasi berupa Poster.
5. Pihak Kedua wajib memberikan laporan pertanggungjawaban acara paling lambat empat (4)
minggu setelah acara berlangsung.
Pasal III
Pembatalan
Pembatalan kesepakatan setelah penandatanganan surat perjanjian kontrak kerja sama, dikenakan
ketentuan sebagai berikut :
- Pengunduran diri pada tanggal 1 Desember2013 dan sebelumnya dikenai sanksi 50%
dari biaya total yang dibayarkan di luar uang muka yang akan menjadi hak panitia.
- Pengunduran diri setelah tanggal 10 Desember 2013 dikenai sanksi pembayaran penuh.
- Di luar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
b. Pembatalan dari Pihak Kedua :
Pihak Kedua akan mengembalikan sebesar yang telah dibayar Pihak Pertama.
Pasal IV
Perpanjangan Waktu dan Pergantian Waktu
1. Pihak Kedua harus memberitahukan secara tertulis kepada Pihak Pertama apabila karena suatu
hal memerlukan perpanjangan waktu dan/atau pergantian waktu kegiatan, disertai alasan yang
cukup kuat dan dapat dipertanggungjawabkan.
2. Pihak Pertama wajib memberikan persetujuan perpanjangan waktu dan/atau pergantian waktu
kegiatan apabila terdapat alasan-alasan yang cukup kuat dan dapat dipertanggungjawabkan,
tanpa membebankan denda apa pun kepada Pihak Kedua.
Pasal V
Force Majeur
2. Yang dimaksud dengan hal hal di luar kekuasaan (Force Majeur) dalam perjanjian ini adalah:
a. Bencana alam
b. Tindakan pemerintah di bidang keuangan / moneter
c. Keadaan perang / keadaan keamanan negara yang tidak memungkinkan pelaksanaan
kegiatan
d. Hal-hal lainnya diluar kekuasaan / kemampuan Pihak Kedua sebagai penyelenggara
kegiatan
Pasal VI
Perubahan / Pengurangan / Penambahan Sponsorship
Apabila dipandang perlu, dengan persetujuan kedua belah pihak, dapat diadakan perubahan /
pengurangan atau penambahanbantuan sponsorship
Pasal VII
Penyelesaian Perselisihan
Apabila terjadi masalah, kedua belah pihak sepakat menyelesaikannya terlebih dahulu dengan
musyawarah mufakat disertai iktikad baik.
Pasal VIII
Adendum
Jika terdapat hal-hal yang belum diatur atau belum cukup atau diperlukan perubahan ketentuan
dalam perjanjian, Pihak Pertama dan Pihak Kedua sepakat atas azas musyawarah untuk
menuangkannya dalam suatu perjanjian tambahan (Adendum) yang disetujui dan ditandatangani
bersama serta merupakan satu kesatuan serta bagian yang tidak terpisahkan dari perjanjian ini.
Pasal IX
Penutup
Surat perjanjian ini dibuat rangkap dua (2) dengan kekuatan hukum yang sama dan
ditandatangani di atas materai Rp 6.000,00 pada hari, tanggal, bulan,dan tahun tersebut di atas.
Demikian Surat Perjanjian Kerja Sama ini dibuat dalam keadaan sadar dan tanpa paksaan dari
pihak manapun.
(Sponsor/Donatur)
(Panitia)
(......)
(......)