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La funcin

de

CONTROL

Funcin control

La planeacin abarca la definicin de los


objetivos o metas de la organizacin.
Si no estamos seguros de lo que tratamos
de alcanzar, Cmo podremos determinar
si hemos alcanzado las metas?
Entonces debe existir una funcin de
control
El control es el ultimo vinculo en la cadena
funcional de la administracin

Funcin Control

En la funcin control comparamos el


desempeo
actual
contra
los
objetivos, identificamos cualesquier
desviacin significativa, y tomamos
la accin correctiva necesaria.
La planeacin establece objetivos o
estndares que facilitan el control
Sin planeacin no puede haber
CONTROL.

Definicin de Control
Confiabilidad
de la
informacin

Eficiencia y
eficacia de las
operaciones

EL control consiste en verificar si


todo ocurre de conformidad con el
plan adoptado, con las instrucciones
emitidas y con los principios
establecidos. Tiene como fin sealar
las debilidades y errores a fin de
rectificarlos e impedir que se
produzcan nuevamente. (H. Fayol)

Control de los
recursos de todo
tipo, a disposicin
de la entidad

Cumplimiento de las
leyes, reglamentos y
polticas establecidas

Qu es el Control?

Es la medicin y la correccin del desempeo con el fin


de que se cumplan los objetivos de la empresa y los
planes diseados para alcanzarlos.

Es el proceso de vigilar las actividades para cerciorarse


de que se desarrollan conforme se planearon y para
corregir cualquier desviacin evidente.

Todos los administradores deben involucrarse en el


control

Un sistema efectivo de control asegura que las


actividades se terminen en formas que conduzcan al
logro de las metas de la organizacin.

La importancia del
control

En la organizacin se puede planear,


(planeacin) crear una estructura
organizacional,(organizacin) se puede
dirigir y motivar a los empleados,
(direccin) pero no hay seguridad de
que se desarrollen las actividades
segn la planeado y si se alcanzaran
las metas que los administradores
persiguen.

La importancia del
control

Los administradores en general evitan


delegar
y
realizan
ellos
muchas
actividades.
En su condicin de administradores ellos
necesitan delegar autoridad.
Al existir un sistema efectivo de control
este
proporciona
informacin
y
retroalimentacin sobre el desempeo de
los subordinados a los que se delego
autoridad

Importancia del Control

El administrador necesita determinar el


valor
con
que
una
persona,
departamento o unidad contribuyen a la
organizacin y luego convertir dicha
contribucin a estndares
La mayora de los puestos y actividades
se pueden expresar en trminos
tangibles y mensurables (medidas
subjetivas)

PROCESO DE CONTROL
Momento N 1
Establecer
Objetivos y
Normas
de Desempeo

Momento N 2

Momento N 4

Medir Resultados
Reales

Tomar medidas correctivas


necesarias

Momento N 3
Comparar los resultados reales
Con los objetivos y estndares