Producción, Organización y Logística de Eventos

PRODUCCIN, ORGANIZACIN Y LOGSTICA DE EVENTOS
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EVENTOS
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HISTORIA
CONCEPTOS B.
MERCADO
DIVISIN
CLASIFICACIN
MOTIVOS CLAVES
DISCIPLINAS
IMPORTANCIA
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HISTORIA DE LOS EVENTOS Y LA ORGANIZACIN
El comienzo de los eventos y la organizacin

aparece con los romanos y los griegos siendo
las olimpiadas el primer evento registrado para
el bienestar social de la gente
GRIEGOS
La historia de la Antigua Grecia.
Aunque haya habido manifestaciones anteriores, los Primeros Juegos
Olmpicos se realizaron en el ao 776 antes de Cristo.
Los juegos Olmpicos se llamaron as porque se jugaban en en el
Santuario de Olimpia, en el Peloponesio, en honor de Zeus, y los juegos
comenzaban con una ceremonia y un sacrificio al Dios Zeus. y se
disputaban en un estadio de la vecina ciudad de Elide.
La primera edicin consisti nicamente en una carrera de 185 o 190
metros (un largo de la pista de atletismo) por 32 de ancho; y el vencedor
fue Correlo de Elide. Posteriormente se fueron aadiendo carreras ms
largas, luchas y el pentatln, que comprenda lanzamientos de disco y
jabalina, carreras a campo traviesa, salto de longitud y lucha libre.
Despus se agregaron el boxeo, las carreras de carros, la forma de lucha
violenta conocida como pancracio, y otros deportes. Otra de las primeras
pruebas olmpicas fueron los saltos en largo, a causa de que los griegos
acostumbraban saltar zanjas y arroyos, y estaban entrenados en eso.
El lanzamiento de disco fue una de las primeras pruebas de los juegos
olmpicos antiguos. Estas actividades fsicas, competencias y luchas, no

slo estaban ligadas a un sentido religioso, puesto que los realizaban en
honor a los dioses y les brindaban sacrificios; tambin influenciaron en la
cultura, especialmente en la msica y en las artes. Un ejemplo de su
influencia en el arte, es "El discbolo" de Mirn.(450 antes de Cristo).
Los juegos olmpicos se celebraban en verano y cada cuatro aos, perodo

que llamaban Olimpada.
En ese perodo se paralizaban los conflictos blicos. En honor a los Dioses

y logrando la unin de los griegos en esas ocasiones, se celebraban los
juegos antiguos. Eran cuatro: los juegos stmicos, los pticos, los nemeos y
los olmpicos.
La Primera Maratn ocurri cuando en 490 antes de Cristo un hroe
griego: el soldado Filpides, recorri 40 kilmetros con noticias de la batalla

de Maratn.
El primer premio para el ganador de los antiguos juegos olmpicos fue una
corona de olivo sagrado.
Romn Pausanias escribi en el 170 la primera

programacin olmpica, con motivo de una visita que
realizara a Olimpia.
La conquista de Grecia por los romanos en el siglo II
antes de Cristo trajo un paulatino decrecimiento de los
juegos.
Los juegos romanos de la antigedad tambin tuvieron
carcter religioso, pero fueron perdiendo estas
caractersticas, y llevaban a esclavos y prisioneros; con
luchas a muerte entre gladiadores.
En el ao 393, el emperador Teodosio aboli los Juegos
Olmpicos. La concepcin cristiana en la poca
consideraba inmoral el culto del fsico
ROMANOS
La extensin del Imperio romano a lo largo del permetro del Mediterrneo,
durante ms de cinco siglos, ha dejado en nuestro suelo restos arqueolgicos
de primer orden. La romana, es la manifestacin artstica ms significativa de
la historia del mundo occidental, su influencia nunca se ha dejado de percibir
a lo largo de muchos siglos en toda Europa.
EL primer imperio romano que organizo eventos sociales

Las luchas armadas entre los integrantes del segundo triunvirato, Marco
Antonio, Lpido y Octavio, produjeron ciertas dudas sobre la eficacia de las
instituciones republicanas para poder gobernar los extensos territorios que
rodeaban al Mar Mediterrneo. Como consecuencia de esta situacin, entre
los grupos dirigentes se empez a pensar en la posibilidad de crear un nuevo
tipo de autoridad. Esta incertidumbre, unida a la victoria de Octavio sobre
marco Antonio el ao 31 a.C. tras la batalla de Actium, permiti a Octavio
concentrar todo el poder de Oriente y Occidente y convertirse en el jefe
mximo del estado romano. Octavio recibi del Senado el ttulo de Augusto,
que significa que su persona mereca el mayor respeto y veneracin; adems,
obtuvo las ms altas facultades militares, polticas y religiosas. As comenz
el Imperio.
El emperador se propuso aminorar el malestar social por medio de un ambicioso plan de

obras pblicas con el fin de evitar la desocupacin.
Adems , se realizaron entregas gratuitas de alimentos en la ciudad de Roma, gracias al

control de la produccin excedente de Egipto, que estaba bajo su dominio.
Para calmar los reclamos urbanos se instaur el circo. All se realizaban distintos tipos de
juegos como las competencias de carros, la lucha contra fieras y las ejecuciones de los
delincuentes. Sin embargo, el espectculo preferido era las luchas de gladiadores o
juegos de vida o muerte. En caso de derrota el destino dependa del humor de los
espectadores. Si todos agitaban un pauelo, el gladiador salvaba la vida, pero si
extendan el brazo cuyo puo tuviera el pulgar hacia abajo, se decretaba la muerte en la
arena.
Los hombres que intervenan en estas sangrientas competencias eran
generalmente esclavos. Estos se convertan en hroes para la plebe urbana y a travs
de
sucesivas
victorias
podan
alcanzar
la
libertad.
Los circos estaban inspirados en el hipdromo griego y estaba destinados a carreras de

caballos. La pista era rectangular, divida por un muro y con la cabecera en forma de
semicrculo. El ms importante de los circos romanos fue el circo Mximo.
Y es la base de todos los eventos que se organizan ahora y todava se usan algunos
conceptos como el de para el bienestar social de la gente y para la unin de el pueblo.
CONCEPTOS BASICOS
Empezaremos por definir el significado de la palabra

EVENTO que proviene del latn "EVENTUS", que
significa acontecimiento, suceso, eventualidad.
Con lo que entenderemos, que si bien se trata de un
suceso, el cual es eventual, tendr la concepcin de
nico e irrepetible.
MERCADO DE LOS EVENTOS

PARTICULARES
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
INSTITUCIONES NO LUCRATIVA
GOBIERNO
MERCADO
PERSONAS MORALES
PBLICAS Y PRIVADAS
PERSONAS FISICAS
CON ACTIVIDAD EMPRESARIAL
ALGUNOS PROVEEDORES
Esta demanda de servicios es ofertada por los distintos proveedores o

compaas, entre los que encontraremos a organizadores de eventos,
hoteles, salones, sonideros, transportistas, coregrafos, empresas de
renta, casas productoras, escengrafos, agencias de produccin,
promociones, etc.
DIVISIN
LA DIVISIN DE LOS EVENTOS:
Este mercado tiene 3 divisiones fundamentales, estas son:
Eventos Sociales, principalmente destinados a la diversin de los invitados y por su
simplicidad, no se requiere tener equipos profesionales ni conocimientos reales para dar
el servicio y que por lo barato de estos, se encuentran al alcance de cualquier persona.
Eventos Corporativos, completamente encaminados a vincular, incentivar, capacitar
promover, promocionar, comunicar, a las empresas con sus asociados, trabajadores,
clientes y al publico en general. Por su grado de complejidad requieren de compaas con
una mayor infraestructura tanto tcnica como humana, que permita integrar todas las
ramas audiovisuales para hacer llegar su mensaje y/o producto a los asistentes del
evento.
Eventos Pblicos y / o populares, mejor conocidos como eventos masivos que en su
mayora son Conciertos, festividades, ferias, desfiles, concursos y eventos culturales.
CLASIFICACIN
LA CLASIFICACIN:
A la hora de planificar su evento y/o encontrar a la compaa que le ayudara
con el mismo, deber tener en cuenta el tipo de evento que se quiere. Por
esto, tendremos que separar la clasificacin del evento del tipo o temtica.
Dndonos as una mejor idea o clasificacin del mismo.
La primera clasificacin se encontrara dividida en:
Por su tamao: en pequeos, medianos, grandes y mega eventos.

Por el lugar de desarrollo: siendo estos al aire libre, lugar cerrado, en
provincia.
Por su tipo: Sociales, Masivos y/o Populares, Religiosos, Culturales,
Deportivos,
Populares,
Empresariales
Corporativos.
TIPOS DE EVENTOSS
Dentro del tipo del evento, tenemos una

subdivisin que nos detalla la temtica del
evento. Gracias a esta temtica y en
combinacin de las 3 primeras divisiones,
podremos encontrar al tipo de compaa u
organizadora de eventos que podramos
contratar para cada tipo de evento.
TIPOS DE EVENTOSS
FESTEJOS POPULARES
Sociales
Pblicos
MOTIVOS CLAVES
CONCEPTO
ADECUADO
UN ESPACIO
EN COMN
REALIZACION
DE UN
EVENTO
MENTALIDAD
DE ANFITRIN
INVITADOS S
PERO PERSONAS
ANTE TODO
DISCIPLINAS RELACIONADAS
CIENCIAS SOCIALES:
SOCIALES
Me sirve
Es por la historia de los

primeros eventos y su
organizacin. Y por las de
Relaciones Pblicas con los
proveedores y la gente que
trabaja en el evento.
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Me sirve
Es la que trata los procedimientos

de
llevar
cuentas
de
la
administracin y financiamiento
DISEO GRFICO y DIBUJO TC

Me sirve
Auxiliar en medios
impresos para la
difusin
MKT Y RRPP
1.Marketing es el proceso de
crear, distribuir, promover y
fijar precios de bienes,
servicios e ideas para
facilitar la satisfaccin de
relaciones de intercambio
en un entorno dinmico.
1. Relaciones Pblicas tienen la

misin de integracin como
centro humanizador de las
organizaciones y facilitador del
cumplimiento de los objetivos.
2.Marketing significa ms que

publicidad o vender un
producto; comprende el
desarrollo y gerencia de un
producto que satisfacer
necesidades.
2. Relaciones Pblicas significa

ms que Marketing y
publicidad, pues promueve la
convivencia humana con
procesos comunicacionales
ticos, legales y coherente.
3. Marketing ayuda a vender

los productos de una
organizacin.
3. Relaciones Pblicas ayuda a

crear, vender y mantener
imagen positiva de la
organizacin.
4.Marketing ayuda a mejorar

nuestra calidad de vida
haciendo que el producto
4. Relaciones Pblicas ayuda a

mejorar la comunicacin
y
convivencia armnica del factor
MKT Y RRPP
5.Marketing busca el xito,

mediante las transacciones
de compra y venta.
5. Relaciones Pblicas busca el

xito, mediante la formacin del
grupo empresa y lograr que el
pblico sienta y experimente
simpata hacia la empresa.
6.Marketing tiene cuatro

componentes principales:
producto, distribucin,
promocin y precio.
6. Relaciones Pblicas tiene

dos componentes
fundamentales: pblico interno
y pblico externo, que
interaccionan a travs de la
comunicacin y el dilogo.
7.Marketing impone
7. Relaciones Pblicas dialoga
8.Marketing tiene una

duracin temporal
8. Relaciones Pblicas tiene

una duracin permanente.
9. Marketng es un agente de 9. Relaciones Pblicas es un

transformacin econmica
agente de transformacin
social
MKT Y RRPP
10. Marketing su objetivo

fundamental es el lucro
10.Relaciones Pblicas su
objetivo fundamental es la
creacin y mantenimiento
de un clima de confianza
entre la organizacin y su
pblico
11. Marketing lo ms
importante es el producto
11.Relaciones Pblicas lo
ms importante es el
individuo
12. Marketing elabora

estrategias para la venta
12.Relaciones Pblicas
elabora estrategias para
lograr la adhesin y
participacin de los pblicos
ADMINISTRACIN
Me sirve
APLICACIN DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO Y UNIN DE LAS
DISCIPLINAS ANTERIORES
IMPORTANCIA DE UN EVENTO
1.Llegan personas predispuestas. Estn en lugares que han
planeado, viajado e incluso pagado por ir. Estn pendientes
de lo que est sucediendo, su atencin es mxima.
2. Es le medio ms personal. El correo directo te deja
personalizar el mensaje y la bsqueda online permite una
oferta localizada. Pero nada es ms ntimo que la
interaccin personal, el cara a cara entre la marca anfitriona
y un evento.
3. Los eventos son cuantificables: se puede determinar
exactamente su capacidad de convocatoria por ejemplo
4. La audiencia de un evento est muy determinada.
4. La audiencia de un evento est muy determinada.
5. Los eventos pueden generar ventas. Dependiendo de
los factores como el precio y el tamao del producto
(muchos clientes no quieren cargar con un producto el
resto del evento), los eventos pueden conseguir
interacciones al momento.
6. Esas interacciones construyen marca, porque al final,
la gente compra a la gente no a las marcas.
7. Los eventos son un test. Puedes modificar ofertas,
eslganes, precios...
8. Los eventos conjugan varias disciplinas del

marketing: conducta del consumidor, ventas,
publicidad y relaciones pblicas.
9. Consigues un modelo para campaas de
lanzamiento de producto en distintas reas
geogrficas dilatadas en el tiempo.
10. Es una oportunidad para ir en una direccin
mientras que la competencia va hacia otro lado.
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HISTORIA DE LOS EVENTOS Y LA ORGANIZACIN

El comienzo de los eventos y la organizacin

El lanzamiento de disco fue una de las primeras pruebas de los juegos

olmpicos antiguos. Estas actividades fsicas, competencias y luchas, no

Los juegos olmpicos se celebraban en verano y cada cuatro aos, perodo

En ese perodo se paralizaban los conflictos blicos. En honor a los Dioses

La Primera Maratn ocurri cuando en 490 antes de Cristo un hroe

griego: el soldado Filpides, recorri 40 kilmetros con noticias de la batalla

Romn Pausanias escribi en el 170 la primera

EL primer imperio romano que organizo eventos sociales

El emperador se propuso aminorar el malestar social por medio de un ambicioso plan de

Adems , se realizaron entregas gratuitas de alimentos en la ciudad de Roma, gracias al

Los circos estaban inspirados en el hipdromo griego y estaba destinados a carreras de

Empezaremos por definir el significado de la palabra

MERCADO DE LOS EVENTOS

Esta demanda de servicios es ofertada por los distintos proveedores o

Por su tamao: en pequeos, medianos, grandes y mega eventos.

Por su tipo: Sociales, Masivos y/o Populares, Religiosos, Culturales,

Dentro del tipo del evento, tenemos una

Es por la historia de los

Es la que trata los procedimientos

DISEO GRFICO y DIBUJO TC

1. Relaciones Pblicas tienen la

2.Marketing significa ms que

2. Relaciones Pblicas significa

3. Marketing ayuda a vender

3. Relaciones Pblicas ayuda a

4.Marketing ayuda a mejorar

4. Relaciones Pblicas ayuda a

5.Marketing busca el xito,

5. Relaciones Pblicas busca el

6.Marketing tiene cuatro

6. Relaciones Pblicas tiene

7. Relaciones Pblicas dialoga

8.Marketing tiene una

8. Relaciones Pblicas tiene

9. Marketng es un agente de 9. Relaciones Pblicas es un

10. Marketing su objetivo

12. Marketing elabora

8. Los eventos conjugan varias disciplinas del

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