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I.E.M.

MERCEDARIO
MANUAL DE CONVIVENCIA
Amor, Respeto y Compromiso

SAN JUAN DE PASTO


AO 2014

INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO


Creada Mediante Decreto N 0347 del 26 de agosto de 2003
ACUERDO N 004
13 de marzo de 2014
Por el cual se resignifica y adopta el Manual de Convivencia de la Institucin Educativa Municipal Mercedario de Pasto.
El Consejo Directivo de la IEM Mercedario del municipio de Pasto en uso de sus funciones legales y,
CONSIDERANDO:
-

Que el Manual de Convivencia requiere una permanente retroalimentacin como producto de las experiencias
vividas, la nueva normatividad fruto de la dinmica social y la realidad escolar actual.
Que la actualizacin y/o modificacin en algunos de sus aspectos obedece a requerimientos de tipo legal y prctico,
producto de la participacin y consenso de los diferentes estamentos que constituyen la estructura institucional.
Que el Consejo Directivo de la I.E.M. Mercedario dentro de sus funciones debe aprobar y adaptar el Manual de
Convivencia de la IEMM.
ACUERDA:

Artculo Primero.- Aprobar e incorporar al PEI (Proyecto Educativo Institucional), el Manual de Convivencia de la I.E.M.
Mercedario, cuyo texto hace parte del presente acuerdo con las modificaciones efectuadas y concertadas con la Comunidad
Educativa.
Artculo Segundo.- El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedicin y deroga las disposiciones contempladas
en el Manual de Convivencia anterior.
Artculo Tercero.- Copia de un ejemplar del Manual de Convivencia ser entregado a Secretara de Educacin Municipal
para los fines legales pertinentes.
COMUNIQUESE Y COMPLASE:
Dado en San Juan de Pasto, a los 13 das del mes de marzo de 2014.
CONSEJO DIRECTIVO
FIRMADO

CONTENIDO
Pg.
Presentacin
Cap. I
CARACTERIZACIN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA MERCEDARIO
Cap. II
MARCO LEGAL
Cap. III
COMPONENTE ADMINISTRATIVO
1. Proceso de ingreso de estudiantes
2. Formalizacin de matrcula
3. Renovacin de matrcula
4. De retiro de estudiantes
5. De la asistencia de estudiantes
6. Servicio social de estudiantes
7. Estrategias de comunicacin
8. Medios de informacin y comunicacin
Cap. IV
DERECHOS Y DEBERES
Derechos
1. De los estudiantes
2. De los docentes
3. De las familias
Deberes
1. Deberes y compromisos de los estudiantes
2. De los docentes
3. De las familias
Cap. V
NORMAS Y ACUERDOS
1. Costos educativos
2. Uso de biblioteca, sala de informtica y restaurante escolar
3. Salidas pedaggicas, deportivas y culturales
Cap. VI
RUTA DE ATENCION INTEGRAL PARA LA CONVIVENCIA ESCOLAR
1. Debido proceso
2. Procesos formativos en convivencia
a. Faltas tipo I
b. Faltas tipo II
c. Faltas tipo III
Cap. VII
REFORMA DEL MANUAL DE CONVIVENCIA
BILBIOGRAFIA
ANEXOS

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IDENTIFICACION
INSTITUCION EDUCATIVA
MUNICIPAL MERCEDARIO
CALLE 21D 1-25
BARRIO MERCEDARIO

Nombre:
Direccin:
Municipio:

PASTO

Departamento:

NARIO

Telfonos:

730 38 59 730 38 15 730 74 21

Pgina Web:
Fecha de fundacin:
Sector:
Carcter:

www.actiweb.es/mimercedario
Agosto de 1970
Oficial
Mixto

Especialidad:

Resolucin de autorizacin:

BACHILLERATO ACADEMICO

DECRETO N 0347 DE 26 DE AGOSTO


DE 2003

N de identificacin ante el
DANE:

152001002842

Nmero de Identificacin
Tributaria NIT:

891.224.071 8

Cdigo ICFES:

043489

PRESENTACION
La Institucin Educativa Municipal Mercedario ha estructurado el Manual de Convivencia que se fundamenta en
una concepcin integral de la persona humana, de su dignidad, de sus deberes y derechos en el marco de la
Constitucin Poltica, Ley 1098 de 2006, Ley 1620 de 2013, Ley General de Educacin, entre otras. El Manual de
Convivencia fundamentalmente es un proyecto que pretende regular las relaciones interpersonales para lograr
una sana convivencia escolar a partir de la prctica de principios participativos y democrticos, donde siempre
prima el dilogo, la concertacin y el consenso.
El Manual de Convivencia es considerado como un recurso que posibilita la creacin de condiciones que
garanticen la formacin integral de los y las estudiantes de la Comunidad Educativa, favoreciendo y
potencializando la interiorizacin y el desarrollo de valores humanos como: amor, respeto, compromiso,
responsabilidad, justicia, autonoma y libertad-.
El Manual de Convivencia debe ser un instrumento de acuerdos que permita conciliar los deberes, derechos y
normas, para favorecer el desarrollo de una pedagoga de la convivencia donde se hace evidente la
socializacin del saber, el sentido de la construccin colectiva del conocimiento, la concepcin de la autoridad y
la renuncia a la violencia como instrumento de poder.
Por el hecho de inscribirse y matricularse en la IEMM, padres y estudiantes aceptan el carcter propio y las
normas de esta Institucin Educativa. Por tanto, ponemos en manos de todos los integrantes de la Comunidad
Educativa Mercedario, el acuerdo que puntualiza los derechos y deberes de todos quienes la conformamos.
Se espera que el presente Manual de Convivencia sea acogido como un medio que la institucin dispone para
crecer como comunidad educativa bajo la aplicacin de las normas y el compromiso de cada uno de los actores
educativos. Con l se pretende crear las condiciones ptimas para la solucin pacfica y conciliada de conflictos
para una sana convivencia, y dar testimonio del Proyecto Educativo Institucional con un enfoque pedaggico
humanizante.

CAP. I. CARACTERIZACIN DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

La Institucin Educativa Municipal Mercedario, nace como una respuesta a la necesidad educativa de la zona
suroriental de San Juan de Pasto, ubicada en el barrio de su mismo nombre; cuenta con una poblacin estudiantil
aproximada de 1.700 nios, nias y adolescentes pertenecientes a la sede Central y sede El Tejar; posee una
infraestructura fsica insuficiente que no est acorde a las exigencias del medio social, as mismo cuenta con un
equipo docente, directivo, administrativo y de apoyo cualificado, con idoneidad personal y profesional. La
estratificacin de la poblacin estudiantil y de sus ncleos familiares se encuentra principalmente entre los niveles
1 y 2, siendo los barrios de mayor afluencia: Mercedario, El Tejar, Caicedonia, Popular, Santa Fe, Lorenzo, Las
Brisas, Santa Brbara, La Paz, Las Mercedes, La Estrella y los sectores aledaos.
Las caractersticas del contexto familiar de los educandos Mercedario, permite evidenciar diferentes
organizaciones parentales entre las que priman los hogares de tipo monoparental, familia reconstituida, familia
extensa, y finalmente familia nuclear, con niveles de educacin variados que van desde la educacin bsica hasta
la educacin universitaria. En cuanto a las actividades laborales, estas son en su mayora de tipo independiente y
temporal, asociados a niveles salariales predominantemente medio y mnimo.
Debido a que la institucin se encuentra en un sector con afluencia de barrios que presentan problemas de salud
pblica complejos, que de una u otra forma afectan a los ncleos familiares y a la juventud en general, es
inevitable la manifestacin de problemticas sociales asociadas al consumo temprano de sustancias psicoactivas
o de sustancias lcitas (alcohol y tabaco), el dficit en la resolucin de conflictos, el embarazo a temprana edad, y
otras como el dficit en pautas comunicacionales de padres a hijos.
En concordancia con los principios constitucionales y legales de educacin gratuita y equidad de oportunidades
para todos, la comunidad educativa de nuestra institucin, presenta una gama de diversas poblaciones entre las
que se cuenta con los estudiantes en condicin de desplazamiento, raizales, de diversidad funcional,
afrodescendientes, entre otras, que amplan la esfera comunicativa, social, cultural e interpersonal que favorecen
aprendizajes y vivencias de valores como la cooperacin, el respeto a la diferencia y la autonoma.

1.1 SIMBOLOS INSTITUCIONALES


Tiene como fondo el
Volcn Galeras,
smbolo de San Juan de
Pasto. La antorcha
encendida que emerge
por el crter del volcn,
significa fuerza y vida.
El libro significa
conocimiento, ciencia y
saber, aspectos
importantes de nuestro
Proyecto Educativo
Institucional.

ESCUDO

Los colores son


tomados del vestido de
la virgen: Blanco y Azul
El Blanco: simboliza la
pureza
El Azul: simboliza el
cielo, como un
elemento de contenido
cristiano y mariano,
que para el caso de
nuestra institucin se
refiere a la Virgen de
las Mercedes, nuestra
patrona

BANDERA

HIMNO: en su letra el himno interpreta la filosofa Mercedario, su Visin y Misin que sern alcanzadas
con la participacin de todos los actores educativos.
CORO
Con espritu altruista cantemos
Al plantel que nos da la verdad
Con su luz nos alumbra el camino
Que conduce hacia la libertad

Estrofa I

Estrofa II

Ser felices y sabios es justo


Y ser libres es sumo ideal
Mercedario es simiente de gloria
Para el hombre estudioso y leal

El espritu de Dios se hace ciencia


En las aulas del sacro plantel
los docentes ministros del arte
que cultivan olivo y laurel.

Estrofa III
Es la madre de Dios la patrona
del colegio del Valle de Atriz
Mercedario es el ara del triunfo
del alumno que es sabio aprendiz.

Letra: Mg. Rodrigo Dvila Figueroa


Msica: John Servio Sola

1.2. OBJETIVO GENERAL


El Manual de Convivencia debe constituirse en una gua de reflexin, accin, convivencia civil,
democrtica e intelectual a travs de las diferentes actividades con la comunidad educativa, que
propicie la formacin integral de los estudiantes.
1.3. OBJETIVOS ESPECIFICOS
A travs del intercambio de los diferentes estamentos de la comunidad educativa, en una
relacin equitativa para lograr el libre desarrollo de la personalidad, pretende los siguientes
objetivos:
- Permitir el desarrollo humano, en un ambiente escolar favorable para que el estudiante sea
capaz de resolver sus propios problemas.
- Mejorar las relaciones interpersonales para que cada uno sea agente de paz y convivencia.
- Fomentar, en la comunidad educativa, el espritu de pertenencia que nos permita crecer a
travs de la accin participativa.
- Educar la conducta individual y social dentro de una concepcin valorativa de la urbanidad y
el contexto cultural.
- Elaborar estrategias para la solucin pacfica de los conflictos a travs de la conciliacin
entre los diferentes integrantes de la comunidad educativa.
1.3. PRINCIPIOS GENERALES
Al ingresar a la Institucin Educativa Municipal Mercedario nos damos cuenta que:
1. Venimos a continuar nuestra formacin en un ambiente propicio y comunitario.
2. Tenemos muchas similitudes con los compaeros-as pero a la vez somos seres nicos.
3. Como personas debemos trabajar da a da por adquirir la capacidad de decidir
responsablemente.
4. La democracia participativa slo es posible si se respeta la originalidad y la capacidad de
cada uno y si al mismo tiempo se da un trato semejante a todos.
5. El bien de la comunidad educativa es lograr nuestro bienestar personal; debe ser el punto
de partida para lograr este objetivo.
6. La lealtad a la institucin, a sus principios y a sus integrantes, deben ser caractersticas de
todos los miembros de la comunidad educativa.
7. El dilogo y la comunicacin sern prcticas permanentes en la institucin.
8. La tica y el desarrollo humano se practicarn constantemente en la institucin.
9. Valores como: el amor, el respeto, el compromiso, la autenticidad, la honestidad, la
solidaridad, la responsabilidad, la justicia y la convivencia sern los pilares fundamentales
para construir el perfil del estudiante Mercedario.
10. El trabajo ser considerado como un medio de formacin y realizacin humana con
proyeccin a su comunidad.
1.4. COMPONENTE ADMINISTRATIVO
1.4.1. DE LOS ESTUDIANTES
Se considera estudiante Mercedario la persona que ha sido admitida como educando regular,
previo el cumplimiento de los requisitos exigidos y que tenga matrcula vigente.
Se pierde la calidad de estudiante regular cuando:
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1. Se obtiene el ttulo de Bachiller.


2 No se ha hecho uso del derecho de matrcula en los plazos sealados por la institucin.
3. Se ha incurrido en sanciones disciplinarias que ameriten el retiro definitivo.
4. El estudiante cancela voluntariamente su matrcula.
5. Por inasistencia permanente y de acuerdo con el anlisis del Consejo Directivo.
1.4.2. INSCRIPCION Y ADMISION
La inscripcin y admisin son los actos por medio de los cuales la institucin tiene en cuenta a
los aspirantes que lo han solicitado, de acuerdo con los requisitos establecidos para
matricularse en cualquiera de los grados que ofrece el establecimiento, siempre y cuando haya
disponibilidad de cupos.
Los aspirantes, para ingresar, deben cumplir con los siguientes requisitos:
1. Diligenciar el formulario de inscripcin e inscribirse dentro de los plazos fijados por la
institucin.
2. Los aspirantes se sometern al proceso de estudio de cumplimiento de requisitos para definir
su ingreso a la institucin.
3. Presentar los documentos que exige la norma para tal fin.
4. Presentarse a entrevista en el caso que fuera necesario.
6. Someterse a una valoracin integral para ubicarlo en el grado correspondiente, cuando se
trate de casos especiales.
1.4.3. TRANSFERENCIAS
La transferencia es el derecho que tienen los estudiantes para que sean recibidos en la
institucin, siempre y cuando provengan de instituciones educativas legalmente aprobadas y
exista disponibilidad de cupos.
Las transferencias se podrn hacer siempre que el interesado-a cumpla con los siguientes
requisitos:
- Presentar constancia de buen comportamiento.
- Presentar certificado acadmico.
- Someterse a una valoracin integral para ubicarlo en el grado correspondiente, cuando se
trate de casos especiales.
1.4.4. CARN ESTUDIANTIL
El carn es el documento oficial que identifica al estudiante de la Institucin Mercedario.
Los estudiantes obtienen el carn dentro de los primeros das del ao escolar. Los estudiantes
antiguos lo deben revalidar gratuitamente cada ao en el primer mes de labores acadmicas.
El estudiante tiene la obligacin de presentar el carn vigente en los actos que la institucin
considere conveniente.
En caso de prdidas del carn, el estudiante tramitar y pagar en la secretaria del plantel la
expedicin del duplicado.
9

1.4.5. DEL UNIFORME


1. DIARIO:
HOMBRES: Pantaln azul oscuro con bota recta, camisa blanca, chaqueta gris con su
respectivo escudo, zapatos negros de cuero y medias azul oscuro.
MUJERES: Falda azul oscuro con pliegues a la altura de la rodilla, camisa blanca, chaqueta
gris con su respectivo escudo, zapatos negros de cuero y medias blancas.
Nota: La bota del pantaln del uniforme de diario de los hombres y la sudadera de Ed. Fsica
no puede ser inferior a 20 cm.
2. DE EDUCACION FISICA Y DEPORTES:
Sudadera azul segn modelo con escudo estampado, camiseta blanca con vivos azules segn
modelo, zapatos tenis de color blanco en lona o cuero, pantaloneta azul rey y medias blancas.
No se permiten prendas y objetos que ofrezcan peligro a su integridad fsica y a la de sus
compaeros-as como: correas y zapatos especiales, hebillas, chapas, anillos, guantes,
cadenas, etc.
Las estudiantes, no deben utilizar maquillaje ni accesorios en forma exagerada.
1.4.6. ASISTENCIA
El registro diario de asistencia ser controlado por el profesor-a de cada asignatura en el
formato remitido por el coordinador.
Las faltas de asistencia sin justificacin superiores al 15% de las actividades acadmicas son
causal de prdida de asignaturas y/o reas.
Las clases tendrn la duracin que se considere necesaria segn las disposiciones legales y los
requerimientos de la institucin; en caso de ausencia o retraso del profeso-a, los estudiantes
permanecern en el aula en compaa del director de grupo, coordinador, orientadora u otro
profesor disponible. Si la clase es adelantada, el profesor ausentado o que se retras, dictar su
clase en la hora del profesor-a que lo reemplaz, siempre que se encuentre libre.
1.4.7. DE LA COMISIN DE EVALUACIN:
DEFINICIN, CONFORMACIN Y REGLAMENTO DE LAS COMISIONES DE EVALUACIN

1.4.7.1. DE LA COMISIN DE PROMOCIN:


DEFINICIN, CONFORMACIN Y REGLAMENTO DE LA COMISIN DE PROMOCIN

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1. La Comisin de Promocin, es el organismo designado por el consejo acadmico para


realizar el anlisis de los casos persistentes de superacin o insuficiencia en la obtencin de
los logros previstos en un grado determinado, y asignar las actividades complementarias
especiales que sean necesarias para superar las deficiencias.
2. La Comisin de Promocin en bachillerato estar integrada por el Rector quien las presidir,
Coordinador Acadmico, el (la) Director(a) de curso y todos los (las) Educadores(as) del grado,
y los invitados especiales si es pertinente.
3. Las Comisiones de Promocin en Primaria y Preescolar, estarn integradas por los mismos
miembros de la Comisin de Evaluacin y los invitados especiales.
4. La Comisin de Promocin se reunir ordinariamente al finalizar el ao escolar. Esta
Comisin de Promocin asigna los compromisos acadmicos y los de convivencia, a los(as)
estudiantes
que han presentado dificultades muy significativas a nivel acadmico y de convivencia durante
el ao escolar, no respondiendo a las estrategias de intervencin de los (las) educadores(as)
y/o de la familia.
El reglamento de la Comisin:
- Ser elegida para el perodo del ao escolar.
- Realizar reuniones ordinarias culminadas las actividades individuales y/o grupales y las
actividades pedaggicas complementarias del tercer perodo acadmico.
- Habr qurum para discernir un caso cuando est la mitad ms uno de los integrantes de la
Comisin.
- Las decisiones de la comisin se tomarn por consenso.
- Las personas invitadas, diferentes a los miembros de la comisin, permanecern en la reunin
durante el tiempo que dure el discernimiento del tema para el cual fueron llamadas.
- No aceptar el estudio de ningn caso sin el diligenciamiento del debido acompaamiento.
- En la sesin de instalacin de la comisin, se elegir entre sus miembros a un secretario(a)
para realizar el acta de reunin.
Son funciones de la Comisin:
- Valorar las actividades individuales y/o grupales y las actividades pedaggicas
complementarias prescritas por los (las) educadores(as) y la Comisin de Evaluacin, a fin de
tener claridad sobre el proceso de los(las) estudiantes que persisten en la insuficiencia.
- Determinar las actividades especiales de los(las) estudiantes que una vez culminadas las
actividades pedaggicas complementarias persistan en la insuficiencia.
- Registrar las conclusiones de la Comisin de Promocin, acerca del desempeo obtenido por
los(las) estudiantes en el Acta de Promocin.
- Adjuntar las carpetas de seguimiento, del (la) estudiante valorado en la Comisin.
- Asignar los compromisos acadmicos y de convivencia del ao siguiente.
- Remitir al Consejo Acadmico un informe sobre los(las) estudiantes que pasadas las
actividades complementarias especiales persisten en la insuficiencia de los logros esperados
para un determinado grado.
- Reunirse al finalizar cada periodo para analizar los desempeos de estudiantes con valoracin
de desempeo bajo en cualquiera de las reas.
- Hacer recomendaciones generales o particulares a los profesores-as, otras instancias de la
institucin en trminos de actividades de refuerzo y superacin.
11

- Convocar a padres de familia o acudientes, al educando y al educador para presentar un


informe junto con el plan de refuerzo y acordar los compromisos por parte de los involucrados.
- Programar las actividades de superacin complementarias en caso de insuficiencias
persistentes en la adquisicin de los logros acadmicos.
- Estudiar la pertenencia de la institucin de los casos con marcadas insuficiencias acadmicas
y pasar informes al Rector, consejo directivo y coordinadores para que se tomen las decisiones
que amerite cada caso.
- Analizar los casos de los(las) estudiantes con desempeos excepcionalmente altos con el fin
de recomendar actividades especiales de motivacin o promocin anticipada.
- Decidir sobre la promocin de los(las) estudiantes, teniendo en cuenta los reportes que
presenta la coordinacin acadmica y el proceso que se sigui desde primer perodo hasta la
finalizacin del ao escolar.
- Verificar peridicamente si los padres de familia, estudiantes y profesores siguieron las
recomendaciones y cumplieron los compromisos establecidos en cada periodo.
- Llevar actas a cada reunin que realicen en donde se consignarn las decisiones,
observaciones y recomendaciones. Esta se constituir en evidencia para tomar decisiones
acerca de la promocin de educandos al finalizar el ao escolar.
- Representar a la institucin con lealtad y sentido de pertenencia.
1.4.7.2. COMIT DE CONVIVENCIA ESCOLAR
El Comit Escolar de Convivencia es un rgano institucional creado a partir de la legislacin del
sistema nacional de convivencia de 2013, formulado en la ley 1620 y reglamentado en el
decreto 1965 del 11 de septiembre de 2013. En el artculo 22 de dicho decreto menciona:
Todas las instituciones educativas y centros educativos oficiales y no oficiales del pas debern
conformar el comit escolar de convivencia, encargado de apoyar la labor de promocin y
seguimiento a la convivencia escolar, a la educacin para el ejercicio de los derechos humanos,
sexuales y reproductivos, as como del desarrollo y aplicacin del manual de convivencia y de la
prevencin y mitigacin de la violencia escolar.
1.4.7.2.1. COMPOSICIN DEL COMIT ESCOLAR DE CONVIVENCIA:
De acuerdo con el artculo 12 de la ley 1620 de 2013 del sistema nacional de convivencia, el
comit escolar de convivencia estar conformado:

El(la) rector(a), quien preside el comit

El(la) personero(a) estudiantil

Un(a) docente con funcin de orientacin en convivencia y que pertenezca al proyecto


de convivencia

Un(a) coordinador(a)

El(la) presidente del consejo de padres de familia

El(la) presidente del consejo de estudiantes

Un(a) docente o profesional que lidere procesos o estrategias de convivencia escolar.


1.4.7.2.2. REGLAMENTO INTERNO DEL COMIT ESCOLAR DE CONVIVENCIA:
El Comit Institucional de Convivencia Escolar ser presidido por el Rector de la institucin
educativa y sesionar al finalizar cada periodo acadmico o cuando sea citado con carcter
extraordinario por el Rector o por solicitud de alguno de sus integrantes. Tambin podr
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sesionar a solicitud de un integrante de la comunidad educativa que ponga en su consideracin


cualquiera de las situaciones previstas en la Ley 1620 y decreto 1965 y la Ruta Integral Para la
Prevencin de la Convivencia Escolar consideradas como tipo 3.
El quorum decisorio del comit institucional de Convivencia Escolar ser definido por mayora
simple. El comit podr invitar a sus sesiones a otros miembros de la comunidad educativa con
el fin de ampliar los hechos de los cuales tengan conocimiento, tendrn voz pero no voto en las
sesiones del comit.
El Comit Institucional de Convivencia Escolar tendr las funciones asignadas por la ley 1620
de 2013.
1.4.7.2.2.1. FUNCIONES DEL COMIT ESCOLAR DE CONVIVENCIA:
Son funciones del Comit Escolar de Convivencia:
1.
2.

3.

4.
5.

6.
7.

Identificar, documentar, analizar los conflictos que se presenten entre docentes y


estudiantes, directivos y estudiantes, entre estudiantes y entre docentes.
Liderar acciones que fomenten la convivencia, la construccin de ciudadana, el
ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos y la prevencin y
mitigacin de la violencia escolar entre los miembros de la comunidad educativa.
Promover estrategias, programas y actividades de convivencia y construccin de
ciudadana que se adelanten en la regin y que respondan a las necesidades de
su comunidad educativa.
Convocar a un espacio de conciliacin para la resolucin de situaciones
conflictivas que afecten la convivencia escolar.
Activar la Ruta de Atencin Integral para la Convivencia Escolar definida en el artculo
29 de esta ley, frente a situaciones especficas de conflicto, de acoso
escolar, frente a
las conductas de alto riesgo de violencia escolar o de
vulneracin
de
derechos
sexuales y reproductivos que no pueden ser resueltos
por este comit de acuerdo
con lo establecido en el manual de convivencia.
Liderar el desarrollo de estrategias e instrumentos destinados a promover la
convivencia escolar, el ejercicio de los derechos humanos sexuales y reproductivos.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el
manual
de convivencia, y presentar informes a la respectiva instancia que hace parte
de
la
estructura del Sistema Nacional de Convivencia Escolar y Formacin
para
los
Derechos Humanos, la Educacin para la Sexualidad y la Prevencin y Mitigacin de la
Violencia Escolar, de los casos o situaciones que haya conocido el comit.

1.4.7.3. DEL CONSEJO DE ESTUDIANTES:


Estar conformado por un representante por cada grado, elegido democrticamente; los
personeritos-as de la bsica primaria; conformando su propia junta directiva.
Sus principales funciones son:
1. Reunirse peridicamente para tratar asuntos pertinentes.
2. Colaborar con la buena marcha de la institucin.
3. Promover campaas para el desarrollo de valores.
4. Obrar con justicia y dar testimonio de vida de las diferentes actividades escolares.
13

5. Conocer, asumir y ayudar a difundir el manual de convivencia.


6. Ser imparciales ante los conflictos de comportamiento que se presenten en sus cursos.
7. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que se presenten los-las estudiantes sobre las
lesiones a sus derechos o garanta y a las que presente cualquier persona de la comunidad
sobre el incumplimiento de los deberes o compromisos de los-las estudiantes.
8. Informar segn el caso al coordinador acadmico o de convivencia sobre la violacin de los
derechos de los-las estudiantes.
9. Presentar ante el Rector, segn su competencia, las solicitudes de oficio a peticin de los
estudiantes que considere necesarias para proteger sus derechos y facilitar el cumplimiento de
los deberes o compromisos.
10. Darse su propia organizacin y reglamentacin.
11. Elegir representante de los-las estudiantes al consejo directivo del establecimiento y
asesorar el cumplimiento de sus deberes.
12. Invitar a sus deliberaciones aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el
desarrollo de la vida estudiantil.
13. Llevar actas de cada reunin que realicen.
14. Llevar la vocera del grupo a quienes representan ante los profesores como el director del
grupo, coordinadores y administrativos en casos especiales, para buscar soluciones a
problemas con inquietudes que se presenten en el grupo.
15. Motivar diariamente a los compaeros sobre la importancia de la asistencia, la formacin y
la convivencia general.
16. Participar activamente en la evaluacin y planeacin institucional con el fin de colaborar en
el estudio, elaboracin y ejecucin del proyecto educativo institucional y el manual de
convivencia.
11. Ser el veedor del cumplimiento de las funciones del personero-a y por medio de
representante revocar su mandato, cuando ste no cumpla con su plan de trabajo.
18. Representar a la institucin con lealtad y sentido de pertenencia.
1.4.7.4. DEL PERSONERO-A DE LOS ESTUDIANTES:
El(la) personero-a estudiantil ser elegido democrticamente de acuerdo a las disposiciones
legales vigentes.
Tiene como funciones:
1. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los-las estudiantes para lo cual
podr utilizar los medios de comunicacin internos de la institucin, como tambin, solicitar la
colaboracin del consejo de estudiantes.
2. Organizar foros y otras formas de deliberacin.
3. Recibir, evaluar y tramitar reclamos de los compaeros y/o de la Comunidad Educativa, sobre
el incumplimiento de las obligaciones de los-las estudiantes y la violacin a sus derechos o
garantas, siguiendo los conductos regulares.
4. Presentar de manera respetuosa, ante el Rector, las solicitudes y peticiones que considere
necesarias para proteger los derechos y garantas de los-las estudiantes y facilitar el
cumplimiento de sus compromisos.
5. Cuando considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo las decisiones del Rector,
respecto a las peticiones presentadas por su intermedio.
6. Ser apoderado de los-las estudiantes que requieran hacer reclamos ante directivos y
docentes.
14

8. Obrar con justicia e imparcialidad, dando ejemplo, en las diferentes actividades escolares.
9. Representar dignamente a la institucin en eventos de orden acadmico, cientfico cultural,
previa invitacin y autorizacin de la institucin.
10. Representar a la institucin con lealtad y sentido de pertenencia.
1.4.7.5. DE LA ORIENTACION ESCOLAR
La Orientacin Escolar depende del Rector de la institucin. Le corresponde facilitar que
los(las) estudiantes y dems estamentos de la Comunidad Educativa, identifiquen sus
caractersticas, necesidades personales y sociales para que tomen sus decisiones consciente y
responsablemente, creando as un ambiente que estimule el mbito escolar y la realizacin
personal.
Los programas de Orientacin Escolar que se desarrollarn en la institucin son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Ambientacin escolar
Asesora a direcciones de grupo
Orientacin acadmica
Encuentro formativo de padres e hijos
Orientacin vocacional
Programas especiales de carcter formativo
Seguimiento de egresados
Investigaciones sicoeducativas

Entre sus funciones se encuentran:


1. Asesora a los profesores-as en el seguimiento de estudiantes y en la identificacin y
tratamiento de problemas individuales y grupales.
2. De acuerdo con los resultados de la evaluacin, elaborar y presentar un programa general de
Orientacin Escolar y un cronograma de actividades.
3. Proponer alternativas para superar las deficiencias encontradas y participar en la ejecucin
de las decisiones que se adopten.
4. Participar en el planeamiento y ejecutar en forma coordinada con profesores-as, el programa
de Orientacin Vocacional.
5. Participar en el proceso de seleccin de nuevos estudiantes.
6. Desarrollar actividades tendientes a facilitar su adaptacin y seguimiento.
7. Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones y asesorarlos en la bsqueda de la
informacin necesaria para tal efecto.
8. Desarrollar el programa formativo de padres e hijos, dirigido a la solucin de los problemas
relacionados con el aprendizaje, el comportamiento y la relacin familiar.
9. Participar en los comits en los que sean requerida.
10. Participar en las reuniones de padres de familia programadas por la institucin y atenderlos
por solicitud propia o cuando las necesidades de los-las estudiantes lo justifiquen.
11. Realizar investigaciones tendientes a mejorar el proceso educativo y participar en la
generalizacin y actualizacin de programas de acuerdo con las nuevas exigencias
educativas.
12. Participar en la definicin de criterios y mecanismos para la adecuada evaluacin del
rendimiento acadmico de los-las estudiantes.

15

13. Evaluar el desarrollo de los programas ejecutados, presentar informes semestrales a su jefe
inmediato.
14. Permanecer en el establecimiento, la jornada de trabajo establecida segn el reglamento.
15. Elaborar y actualizar anualmente, la ficha bioantropomtrica de cada uno de los estudiantes.
16. Acompaar a los estudiantes que sufran accidentes en la jornada escolar.
1.4.7.6. DE LOS COORDINADORES DE AREA
El Coordinador de rea depende del Coordinador Acadmico.
Tiene autoridad funcional sobre los profesores que integran el rea.
Sus funciones son:
1. Dirigir y organizar las actividades, conforme a los criterios establecidos a nivel curricular.
2. Presidir las reuniones del rea.
3. Dirigir, supervisar y asesorar a los-las profesores en el planeamiento y desarrollo de las
actividades que ofrece el rea y promover su actualizacin.
4. Colaborar con el Coordinador Acadmico, en la distribucin acadmica y elaboracin del
horario general.
5. Supervisar y evaluar la ejecucin de los programas del rea y el rendimiento de los
estudiantes.
6. Colaborar con el Coordinador Acadmico, en la administracin del personal del rea.
7. Promover programas de investigacin.
8. Revisar peridicamente planillas y calificaciones de su rea, para control, tanto de
presentacin y pulcritud, como de rendimiento acadmico.
9. Cumplir con la asignacin acadmica de conformidad con las normas vigentes, de igual
manera con el horario establecido.
1.4.7.7. DE LOS DIRECTORES DE GRUPO
El Director de Grupo depende del Coordinador Acadmico; tiene autoridad funcional sobre los
estudiantes a su cargo.
Es el responsable de lograr rendimiento eficaz en su grupo, procurando integracin entre el
estudiante y el profesor, buscando solucin a las dificultades entre estos.
Tienen como funciones:
1. Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones sobre su comportamiento y
aprovechamiento acadmico.
2. Promover anlisis de las situaciones conflictivas de los estudiantes procurando las
soluciones ms adecuadas.
3. Establecer comunicacin permanente con profesores y padres de familia para coordinar la
accin educativa.
4. Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grado a su cargo.
5. Diligenciar el anecdotario del estudiante y rendir el informe respectivo al Coordinador.
6. Proporcionar informacin que requieran sus estudiantes.
7. Acompaar a sus estudiantes en actividades deportivas y culturales.

16

8. Acompaar a su grupo durante la ausencia de un docente, siempre y cuando el director(a)


no tenga clase en ese momento.
9. Cumplir con las dems funciones de los profesores.
1.4.7.8. DE LOS PROFESORES
Los profesores dependen del Coordinador y por relacin de autoridad funcional del Coordinador
de rea. Les corresponde proporcionar la orientacin y gua de las actividades curriculares para
que los estudiantes logren los cambios de conducta propuestos.
Sus principales funciones son:
1. Participar en la elaboracin del planeamiento y programacin de actividades del rea
respectiva.
2. Programar y organizar las actividades de enseanza de las asignaturas a su cargo.
3. Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes para lograr el desarrollo de su
personalidad.
4. Controlar y evaluar la ejecucin de las actividades del proceso de enseanza-aprendizaje.
5. Participar en la orientacin de los-las estudiantes de conformidad con el reglamento de la
institucin.
6. Presentar peridicamente el informe al Coordinador de rea sobre el desarrollo de las
actividades propias de su cargo.
7. Ejercer la direccin de grupo, cuando sea asignado.
8. Elaborar y ejecutar proyectos Institucionales.
9. Cumplir la jornada laboral y la asignacin acadmica, de acuerdo a las normas vigentes.
10. Cumplir los turnos de disciplina que le sean asignados.
11. Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocados por las directivas
de la institucin
12. Colaborar activamente en las programaciones institucionales extracurriculares.
13. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo a su cargo.
1.4.7.9. DE LA SECRETARIAS
Depende del Rector y por autoridad funcional de ella dependen los auxiliares asignados a su
dependencia.
Sus funciones son:
1.
2.
3.
4.

Planear y programar las actividades de su dependencia.


Colaborar con el Rector en la elaboracin de los anteproyectos de presupuesto.
Participar en los comits en que sea requerida.
Llevar la contabilidad de los recursos financieros de la institucin de acuerdo con las normas
y exigencias vigentes y enviar a contralora y dependencias que lo soliciten.
5. Cumplir las funciones de almacenista, llevando el krdex de elementos devolutivos y de
consumo de la institucin y elaborar los informes que soliciten.
6. Ejecutar actividades de carcter administrativo en el campo acadmico tales como:
- Atender al pblico que solicite informacin.
- Elaborar listados de estudiantes, profesores y personal en general.
- Elaborar y registrar los informes de evaluaciones definitivos.
17

Elaborar la correspondencia general.


Elaborar certificados y constancias.
Llevar actas de reuniones.
Elaborar Estadsticas necesarias.
Gestionar ante Secretara de Educacin y dependencias oficiales, los registros y
legalizaciones de documentos de orden acadmico y administrativo del plantel.
- Refrendar con su firma todo documento oficial de la institucin, como: certificados,
constancias, diplomas y correspondencia, firmados por el Rector.
- Llevar actualizados el archivo de la institucin.
7. Evaluar peridicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar informe al
Rector.
1.4.7.10. DE LA SECRETARIA AUXILIAR
Depende de la secretaria general y administrativamente del Rector dela institucin.
Sus principales funciones son:
1. Atender al pblico que solicite informacin.
2. Colaborar con todas las labores de la oficina de administracin de la institucin, en
coordinacin con la secretaria general y de acuerdo a lo ordenado por el Rector.
3. Responder por el uso adecuado de los equipos entregados a su manejo.
4. Colaborar con las funciones asignadas por su jefe inmediato.
1.4.7.11. DE LA BIBLIOTECA
Depende administrativamente del Rector de la institucin.
Sus funciones:
1. Elaborar el plan anual de actividades y presentarlo al Rector para su aprobacin.
2. Elaborar el proyecto de reglamento Interno de la biblioteca y presentarlo al Rector para su
aprobacin.
3. Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y estudiantes sobre la adecuada
utilizacin de la biblioteca.
4. Clasificar, catalogar y ordenar el material didctico.
5. Suministrar el material bibliogrfico y orientar a los usuarios sobre su utilizacin.
6. Llevar el registro de utilizacin del servicio de los prstamos realizados.
7. Evaluar peridicamente las actividades programadas y ejecutadas y rendir informe oportuno
al Rector.
8. Las dems que le asigne su jefe inmediato.
9. Elaborar un fichero del material bibliogrfico disponible.
1.4.7.12.

DEL AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES:

El desempeo del auxiliar de servicios generales estar sujeto a la ubicacin que por necesidad
de servicios, inmediatamente le d el Rector de la institucin.

18

1.4.7.18.

DEL CONSERJE:

Se encarga del cuidado y vigilancia de la institucin


Sus funciones:
1.
2.
3.
4.

Velar por el cumplimiento de las normas y el reglamento de la institucin.


Ejercer vigilancia en todas las dependencias de la institucin.
Controlar la entrada y salida de personas, vehculos y objetos del plantel.
Velar por el buen estado y seguridad de los equipos e implementos de la institucin,
informando oportunamente de las anomalas detectadas.
5. Colaborar con la prevencin y control de las situaciones de emergencia.

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CAP. II. MARCO LEGAL


El soporte legal del presente Manual de Convivencia debe partir de la Carta Superior
Colombiana que en varios artculos hace referencia a la educacin, especialmente el Artculo 67
del ordenamiento superior que consagra a la educacin como un derecho de todas las personas
y como un servicio pblico que debe cumplir una funcin social. Lo anterior en concordancia
con la Declaracin Universal de los Derechos Humanos, artculo 26, que instituye que toda
persona tiene derecho a la educacin.
Por otra parte, el artculo constitucional citado, en concordancia con el artculo 12 del Pacto
Internacional de Derechos Econmicos, Sociales y Culturales, conviene a que la educacin
debe orientarse hacia el pleno desarrollo de la personalidad humana para darle sentido a su
dignidad, en concordancia con el fortalecimiento y respeto por los derechos humanos.
En este sentido, la educacin debe capacitar a las personas para participar efectivamente en
una sociedad libre, donde se favorezca la comprensin, la tolerancia y la amistad entre toda la
comunidad educativa en pro de conseguir y mantener la paz para lo cual es necesario que la
educacin sea obligatoria y gratuita. Estas responsabilidades deben compartirse entre el
Estado, la sociedad y la familia.
La Constitucin Poltica de 1991 delega al mbito educativo, responsabilidades particulares con
respecto a la formacin para la paz y la convivencia orientadas al respeto de la ley, el respeto
de la diversidad y las diferencias, la promocin de la democracia y la resolucin pacfica a
conflictos.
El Plan Decenal de Educacin 2006-2016, seala la importancia de construir y forjar una cultura
que permita, a travs del dilogo, el debate democrtico, la tolerancia con el otro, la solucin de
conflictos.
La Ley 70 de 1993, reglamenta el artculo 55 transitorio de la Constitucin Poltica sobre la
ubicacin y conformacin de territorios comunales para las comunidades negras, planteando
que el Estado debe reconocer y garantizar el derecho a un proceso educativo acorde con las
necesidades y aspiraciones etnoculturales de estas poblaciones.
La Ley 115 de 1994, Ley General de Educacin, considera que la educacin es un servicio
nico a cargo del Estado o de los particulares que tiene como propsito fundamental brindar
formacin integral y permanente a todas las personas, sin ningn tipo de discriminacin para lo
cual establece como uno de sus fines la formacin en el respeto a la vida y dems derechos
humanos, a la paz, a los principios democrticos de convivencia, pluralismo, justicia, solidaridad
y equidad en el marco del ejercicio de la tolerancia y la libertad.
Para la Ley en mencin, en su artculo 87, se refiere al Manual de Convivencia, fijando como
una responsabilidad para las Instituciones Educativas la existencia, en cada establecimiento, de
esta herramienta que definir los deberes y derechos de cada integrante de la comunidad
educativa y el cual se estar aceptando al firmar la matrcula correspondiente.

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De esta manera, el Decreto 1860 de 1994, reglamentario de la Ley General de Educacin,


establece la obligatoriedad para las Instituciones Educativas, la construccin y permanente
fortalecimiento del Proyecto Educativo Institucional, con la participacin de toda la comunidad
educativa para lograr la formacin integral de los educandos (Art. 14).

Dentro de este propsito se debe elaborar un Manual de Convivencia que contenga una
definicin de los derechos y deberes de los alumnos y de sus relaciones con los dems
estamentos de la comunidad educativa, definiendo los aspectos fundamentales que debe
contener en consideracin a que el estudiante es el centro del proceso educativo y que el objeto
del servicio es lograr el cumplimiento de los fines de la educacin definidos en la Ley 115 de
1994.
La Ley 715 de 2001, seala una serie de normas que tienen que ver con las funciones y
desempeo de los rectores (identificar necesidades de capacitacin, administrar el personal en
lo referente a novedades, permisos, la asignacin docente, horarios, etc.), y es muy clara en la
distribucin de recursos del sector educativo (captulo IV).
Ley 1098 de 2006, Cdigo de Infancia y Adolescencia, tiene como finalidad la proteccin de los
derechos de nios, nias y adolescentes contra el abandono fsico, emocional y psico-afectivo
por padres o personas a su cargo, contra el consumo del tabaco, sustancias sicoactivas y
alcohol, contra el reclutamiento, la explotacin sexual y el desplazamiento forzado, a su
intimidad mediante la proteccin contra toda injerencia arbitraria de su vida privada, protegidos
en su dignidad. Tambin establece el respeto por la vida digna de la poblacin en discapacidad
y promueve la convivencia pacfica.
Ley 1482 de 2011, a travs de la cual se modifica el Cdigo Penal, establece que los hechos de
violencia que se fundamentan especficamente en raza, opcin religiosa, ideolgica, orientacin
sexual, identidad de gnero, nacionalidad o sexo, sean castigados penalmente; tambin
contempla sanciones a quienes promuevan, a travs de mensajes o proselitismo, acciones que
fomenten el odio, la discriminacin y el rechazo hacia otras personas.
Ley 1620 de 2013 y el Decreto Reglamentario 1695 de 2013, crean el Sistema Nacional de
Convivencia Escolar y Formacin para el Ejercicio de los Derechos Humanos, la Educacin
para la Sexualidad y la Prevencin y Mitigacin de la Violencia Escolar", busca contribuir desde
los establecimientos educativos, las autoridades educativas locales, regionales y nacionales, a
la formacin de ciudadanos y ciudadanas que construyan, desde los espacios privados y
pblicos, ambientes de paz y una sociedad democrtica, participativa, pluralista e intercultural.
Adems dispone la creacin de mecanismos de prevencin, proteccin, atencin y mitigacin
de situaciones que atentan en el desarrollo integral del y la menor de edad y la convivencia
escolar.
Para la jurisprudencia de la Corte Constitucional de Colombia, la educacin es un derecho
constitucional fundamental, inherente a toda persona humana y por lo tanto de proteccin
inmediata por parte del Estado. Adems, se la considera como parte de los derechos
fundamentales de los nios y nias de este pas lo cual hace que la educacin sea un derecho
de una significacin muy grande para la sociedad y el Estado colombiano.
Para la Honorable Corte Constitucional, en Sentencia T-307 de 2000, la educacin ha de ser
vista en su doble aspecto de derecho y deber, y que, en tal virtud, slo en la medida en que se
21

cumpla con uno de los aspectos de este binomio, se puede exigir que se d pleno acatamiento
a su correlativo. Lo anterior supone que el plantel tiene la obligacin de brindar educacin, en la
medida en que el educando acepte recibirla, lo cual supone el cumplimiento de los deberes a l
asignados y el sometimiento a las normas de conducta establecidas en el respectivo manual de
convivencia.
De lo anterior se concluye que tanto el colegio como el estudiante deben respetar las reglas
que de comn acuerdo han elegido para que rijan la convivencia de su comunidad educativa.
Ninguno
de los dos puede sustraerse al imperio de esas normas, salvo que ellas desconozcan
preceptos superiores, como aquellos que se encuentran en la Carta Poltica.
En relacin a las sanciones y debido proceso consagrados en los manuales de convivencia de
las instituciones educativas, desde los inicios de precedentes judiciales del Tribunal
Constitucional Colombiano se han fijado parmetros constitucionales para su aplicacin. Al
respecto la Corte constitucional ha hecho los siguientes argumentos:
Del derecho fundamental a la educacin se deriva que la persona que se educa goce de una
estabilidad mnima en cuanto hace a su permanencia como estudiante en el centro de
formacin al que se ha vinculado a travs de la matrcula. Ello implica que, mientras se ajuste a
las condiciones fijadas en el respectivo manual de convivencia, el estudiante tiene derecho a
continuar recibiendo el servicio educativo hasta la culminacin de los mismos.
Reafirma la Corte Constitucional que la educacin ofrece un doble aspecto. Es un derechodeber, en cuanto no solamente otorga prerrogativas a favor del individuo, sino que comporta
exigencias de cuyo cumplimiento depende en buena parte la subsistencia del derecho, pues
quien no se somete a las condiciones para su ejercicio, como sucede con el discpulo que
desatiende sus responsabilidades acadmicas o infringe el rgimen disciplinario que se
comprometi a observar, queda sujeto a las consecuencias propias de tales conductas en
virtud de la aceptacin que hace al firmar la matrcula.
En cuanto al rgimen sancionatorio, para la Corte el alumno tiene un derecho a que, antes de
hacerlo sujeto pasivo de las sanciones contempladas en el manual de convivencia, se d
cumplimiento a los trmites all mismo sealados en orden a garantizar su defensa y la
observancia del debido proceso, pues ninguna razn puede invocarse para justificar la
adopcin de medidas sancionatorias fundadas en el arbitrio de las autoridades educativas,
aunque no con el rigor propio de los procesos judiciales -pues la naturaleza misma de la labor
educativa exige mrgenes razonables de discrecionalidad en la apreciacin de hechos y
circunstancias- la institucin debe otorgar al estudiante inculpado la seguridad de que no se lo
castigar sin su audiencia, brindndole ocasin adecuada para responder a los cargos que se
le imputan, escuchando su versin de los acontecimientos, facilitndole la posibilidad de
presentar pruebas en apoyo a sus afirmaciones, permitindole que controvierta las que se
esgrimen en su contra y dejando que haga uso de los recursos procedentes contra el acto
mediante el cual se lo sanciona. nicamente as se podr garantizar que la decisin tenga
fundamento en la justicia.
Para la Insigne Corte Constitucional, el respeto al debido proceso significa el reconocimiento y
observancia de los pasos previos a la sancin, partiendo del supuesto de la inocencia de la
22

persona sindicada; el principio consagrado en el artculo 29 de la Carta implica que los


manuales de convivencia deben preservar la transparencia de las actuaciones que precedan al
acto sancionatorio por parte de las autoridades educativas.

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CAP. III. COMPONENTE ADMINISTRATIVO

3.1. PROCESO DE INGRESO


3.1.1. Requisitos de ingreso para pre-escolar

Para ser admitido el(la) aspirante, debe adquirir el formulario de inscripcin en la Secretara
Acadmica de la Institucin, sin ningn costo y diligenciarlo; adems, se debe anexar:
Copia de Registro Civil de nacimiento.
Copia de carnet de vacunacin.
Fotocopia de carnet de salud.
Fotocopia cdula de ciudadana de padres de familia o acudientes. (Ampliada a 150).
El ingreso estar condicionado a la disponibilidad de cupos de acuerdo con las normas
tcnicas establecidas.

3.1.2. Requisitos de ingreso para Bsica Primaria

Para ser admitido el(la) aspirante, debe adquirir el formulario de inscripcin en la Secretara
Acadmica, sin ningn costo y diligenciarlo; adems, se debe anexar:
Copia de Registro Civil de nacimiento o tarjeta de identidad si la edad es superior a siete
aos.
Copia de carnet de vacunacin.
Fotocopia de carnet de salud.
Fotocopia cdula de ciudadana de padres o acudientes. (Ampliada a 150).
Certificados de los grados cursados y aprobados, si el menor proviene de otra institucin.
Constancia actualizada de convivencia, si el menor proviene de otra institucin, firmada por
el rector.
Constancia de liberacin de cupo de la anterior institucin educativa.
El ingreso estar condicionado a la disponibilidad de cupos de acuerdo con las normas
tcnicas establecidas.

3.1.3. Requisitos de ingreso para Bsica Secundaria y Media Acadmica


Los mismos requisitos exigidos para el ingreso a Bsica Primaria, excepto el carnet de
vacunacin.
Entrevista realizada por Orientacin Escolar.
En los casos de estudiantes que presenten diversidad funcional de tipo sensorial, cognitiva
o motriz, los padres de familia o acudientes deben anexar los diagnsticos de
neuropediatra correspondientes para su inclusin en el SIMAT Sistema de Matrcula.
La asignacin de cupos se realizar previo estudio y anlisis de los requisitos solicitados por
la Institucin.
El ingreso estar condicionado a la disponibilidad de cupos de acuerdo con las normas
tcnicas establecidas.

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3.1.4. Formalizacin de la Matrcula


La matrcula es el mecanismo, por el cual se oficializa la vinculacin de estudiantes a la
Institucin. La firma de la matrcula por parte del estudiante y sus padres o acudientes, implica
la aceptacin de la filosofa, polticas y reglamentos institucionales.
Al momento de matricularse, una persona, en un centro educativo, celebra por ese acto un
contrato de naturaleza civil, definido por el Cdigo Civil como un acuerdo de voluntades para
crear obligaciones. Desde su dimensin contractual, en el contrato que se celebra al momento
de una matrcula escolar, son partes el plantel educativo y los educandos o si estos son
menores, los padres de familia en representacin de stos (T-612, Dic. 1992).
3.1.5. Renovacin de la Matrcula
La renovacin de matrcula de estudiantes antiguos de la Institucin, ser definida bajo los
siguientes criterios:
Si la matrcula no se efecta en las fechas establecidas por la institucin, no se garantizar
la reserva del cupo.
La renovacin de matrcula de estudiantes con observaciones disciplinarias y/o acadmicas,
ser definida por el Consejo Directivo segn el concepto emitido por el Comit de
Evaluacin, Consejo Acadmico, Comit de Convivencia y Directivos.
El estudiante que tenga necesidad de suspender sus estudios, deber informar a la
Institucin los motivos de retiro, a travs de oficio escrito firmado por padres o acudientes.
3.1.6. Consideraciones de retiro
Cualquier estudiante perder su vinculacin a la Institucin cuando:
a. No renueve su matrcula dentro de los plazos establecidos por la Institucin.
b. Se retire voluntariamente de la Institucin.
c. Cuando la instancia correspondiente emita un juicio de retiro por incumplimiento de las
normas acadmicas y/o disciplinarias establecidas en el Manual de Convivencia Escolar.
d. El porcentaje de faltas injustificadas del estudiante sea igual o superior al 15% del total
correspondiente al ao escolar. (Decreto 230 de 2002, Artculo 9. MEN).
3.1.7. De la asistencia
La asistencia a clases es obligatoria y su control lo ejerce el docente y la coordinacin. Por
consiguiente, el estudiante que no asista al 15% o ms, del total de las actividades
acadmicas durante el ao escolar reprobar la asignatura por faltas.
Cuando el estudiante por enfermedad o calamidad domstica llega tarde o falta a clases, es
necesario que el padre de familia o acudiente personalmente, presente el mismo da o al
da siguiente, la excusa o soporte mdico correspondiente que justifique su ausencia.
En caso de reincidencia en las llegadas tarde a la Institucin o ausencia de clase
injustificada, la institucin informar a los Padres o Acudientes para la firma de un acta de
compromiso. El incumplimiento de ste ser discutido para toma de decisiones sobre la
permanencia del estudiante en la institucin.
El estudiante que requiera ausentarse de la Institucin durante la jornada escolar por
enfermedad, calamidad domstica o cita mdica, entre otras; debe contar con el
acompaamiento del padre de familia o acudiente que se responsabilice de su salida, previa
autorizacin de Coordinacin o Rectora.

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3.1.8. Servicio social estudiantil obligatorio

Se entiende por Servicio Social, la prctica con la comunidad, que deben realizar los
estudiantes de Educacin Bsica Secundaria y Media Acadmica; como aplicacin de los
conocimientos adquiridos a lo largo del proceso educativo y en procura del desarrollo personal y
comunitario acorde con los principios y fines institucionales.
3.1.8.1 Requisitos
El Servicio Social Estudiantil lo prestarn los estudiantes que se encuentren cursando el
grado dcimo en la Institucin.
El Servicio Social Estudiantil se asume como un compromiso y acuerdo entre estudiantes,
docentes, directores de grado, padres de familia o acudientes e Institucin, para desarrollar
planes y actividades con proyeccin a la comunidad. Para ello, se realizarn reuniones con
estudiantes y padres de familia o acudientes quienes autoricen los horarios de asistencia a
las actividades, capacitaciones o programas planteados, lo cual queda consignado en actas
debidamente firmadas.
La prestacin del Servicio Social puede realizarse segn se plantee como proyectos a
desarrollarse en la institucin o como prcticas acadmicas que requieren convenios
interinstitucionales, generalmente con entidades como Polica Nacional, Cruz Roja, EMAS,
entre otras, quienes expedirn las respectivas constancias de asistencia y cumplimiento de
las actividades programadas, para ser presentadas a SEM pasto, en su oficina
correspondiente.
Para que el Servicio Social Estudiantil sea aprobado requiere de un mnimo de 80 horas
certificadas de asistencia y cumplimiento de actividades, dentro del ao escolar.
El encargado de dar constancia del cumplimiento del servicio social, ser la entidad con la
cual se adelante el convenio, la que a su vez presentar la documentacin correspondiente
a Secretaria de Educacin Municipal - SEM para la respectiva expedicin de certificados.
La asistencia a las actividades programadas en el Servicio Social Estudiantil requiere del
porte adecuado del uniforme de la Institucin.
3.1.9. Estrategias de comunicacin
Se consideran estrategias de comunicacin aquellas acciones y herramientas que permiten a
los integrantes de la Comunidad Educativa, conocer e informarse de situaciones, planes o
procesos importantes y de inters para sus miembros y que se relacionan con la institucin; a
su vez permiten a los integrantes de la comunidad valerse de estos mecanismos para informar
o presentar sus opiniones o solicitudes frente a los directivos, cuerpo docente, estudiantil y de
Orientacin Escolar.
3.1.10. Medios de informacin y comunicacin
Cualquier informacin que deba brindarse a los miembros de la Comunidad Educativa, se
realizar a travs de los medios verbales, escritos y virtuales, teniendo en cuenta la prioridad de
la situacin, condiciones y aspectos de cada caso en particular.

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3.1.10.1. Medios verbales


Comunicacin telefnica con padres de familia o acudientes en los casos donde la situacin
se considere de carcter urgente.
Llamados de atencin verbales a estudiantes ante faltas disciplinarias y/o acadmicas o
aquellas calificadas como de ndole personal, de las cuales debe quedar el respectivo
registro.
Emisora institucional (Mercedario Estreo), a la cual pueden acceder estudiantes, docentes,
directivos y dems personal a travs de solicitud verbal, para informar a la Comunidad
Educativa de situaciones relevantes. Realizar campaas educativas, informar de la prdida
de objetos, entre otras, por lo cual su uso se delimita prioritariamente a las horas del recreo
o descanso escolar.
Comunicacin con docentes para obtener o brindar informacin relevante acerca de casos
estudiantiles de atencin especial.
3.1.10.2. Medios escritos
Circulares. Emitidas principalmente por la Rectora y el cuerpo directivo cuyo fin es informar
a la comunidad educativa de temas relacionados con la Institucin y las actividades que ella
desarrolla. Su emisin depende de las necesidades evidenciadas por las directivas.
Citaciones. Las cuales son utilizadas principalmente por el cuerpo directivo, docentes y
Orientacin Escolar para informar a padres de familia y acudientes de situaciones
particulares relacionadas con los estudiantes. Se envan cuando se requiera de la presencia
del padre de familia o acudiente y su vigencia alcanza un plazo de un da o una semana.
Igualmente, se envan a los diferentes consejos institucionales para programar jornadas
laborales.
Carteleras institucionales. Tienen por objetivo dar a conocer a la comunidad educativa
temas de inters orientados al fortalecimiento de valores institucionales, personales y
sociales. Se encuentran a cargo de los docentes quienes establecen el respectivo
cronograma para su desarrollo.
Chapolas informativas. Son textos cortos que informan a la Comunidad Educativa de
actividades y otras situaciones cuyo conocimiento resulta importante para padres de familia
y acudientes.
3.1.10.3. Medios virtuales
Pgina web institucional (www.actiweb.es/mercedario) y correo electrnico con informacin
institucional para fines pertinentes: (iemmercedario@sempasto.gov.co).

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CAP. IV. DERECHOS Y DEBERES


4. Derechos
4.1.1. De los estudiantes
4.1.1.1. Derechos fundamentales
1. Al buen trato, en igualdad de condiciones y oportunidades y sin ningn tipo de discriminacin
(Art .13 C.N.)
2. Al libre desarrollo de su personalidad sin ms limitaciones que las que imponen los derechos
de los dems y el orden jurdico (Art. 16 C.N.)
3. A recibir una educacin integral de buena calidad y que corresponda a las condiciones
socioeconmicas de la poblacin de nuestra regin (Art. 57 C.N.)
4. A su intimidad personal, familiar, a su buen nombre y a conocer, actualizar y rectificar la
informacin que sobre l exista en los archivos anecdotarios y en los registros de la institucin
(Art. 15 C.N.)
5. A presentar peticiones respetuosas a sus compaeros, docentes, empleados, directivos o
gobernantes y a obtener pronta resolucin (Art. 23 C.N.)
6. A elegir y ser elegido para los diferentes estamentos del Gobiernos Escolar y a conocer sus
derechos (Art. 40 numeral 9 C.N.)
7. Al debido proceso, a no ser procesado sino conforme a las leyes y normas pre-existentes al
acto del cual se acusa y con las garantas que consagra el Art. 29 de la C.N. (Derechos a la
defensa y presuncin de inocencia).
8. A no ser obligado a recibir educacin religiosa siempre y cuando esta voluntad haya sido
manifestada en el acto de matrcula por el estudiante mayor de edad, los padres o acudientes
del menor de edad (Art. 68 C.N.)
9. A expresar y a difundir libre y responsablemente sus opiniones y sus ideas, respetando este
derecho en los dems (Art. 20 CN).
10. Todo menor tiene derecho a ser protegido contra el uso de sustancias que producen
dependencia (Art. 15 ley de Infancia y Adolescencia).
11. A presentar recuperaciones de los logros, competencias y conocimientos no alcanzados y
conocer sus resultados de acuerdo a las normas legales vigentes (Dto. 1290 de 2009).
12. La estudiante en embarazo tendr todas las garantas y las consideraciones para que pueda
cumplir con su responsabilidad acadmica y con su futuro hijo(a). Si se trata de una menor de

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edad, se informar a los padres y al defensor de familia (Art. 30 No. 9. Ley de Infancia y
Adolescencia.)
13. A disponer de servicios de salud adecuados.
14. A recibir proteccin ante la amenaza o la violacin de los derechos fundamentales, sexuales
y reproductivos.
15. Al cumplimiento de los Derechos de los nios (Art. 44 C.P.)
4.1.2.2. Derechos institucionales
1. A recibir el Manual de Convivencia en el momento de la matrcula, en medio fsico o a travs
de Internet y a realizar sugerencias al comit respectivo.
2. A participar en la planeacin, ejecucin y evaluacin anual del PEI (Proyecto Educativo
Institucional), de acuerdo a los mecanismos que para ello se estipule a travs de los
delegados del Gobierno Escolar.
3. A solicitar y obtener permisos, constancias, certificados de estudio, registros de
valoraciones en forma oportuna.
4. A conformar y pertenecer en forma autnoma y libre, a organizaciones internas de carcter
estudiantil, acadmico, cultural y deportivo, cuyo objetivo sea el bien personal, institucional y
social.
5. A tener acceso a las instalaciones, bienes y servicios de la institucin para actividades
propias de la vida escolar.
6. A recibir los estmulos y reconocimientos a que se hagan acreedores.
7. A solicitar con el debido respeto y cumpliendo el conducto regular, la revisin y correccin
oportuna de los juicios valorativos, logros, evaluaciones en los cinco das hbiles posteriores
a su publicacin.
8. A recibir consideracin especial frente a algn requerimiento institucional cuando por alguna
razn, lo solicite de manera justificada.
9. A conocer los programas acadmicos en la asignatura y/o rea, los logros y los proyectos
pedaggicos de las mismas.
10. A conocer oportunamente de los profesores, la metodologa, las fechas y los criterios de
evaluacin de cada rea o asignatura y para cada uno de los perodos del ao escolar.
11. A conocer los procesos evaluativos de manera oportuna durante y antes de la finalizacin
de cada periodo.
12. A ingresar a la institucin en jornada escolar contraria, con su uniforme respectivo y la
presentacin del carnet estudiantil.
29

13. A recibir acompaamiento y orientacin por parte del cuerpo docente y directivo, para
superar problemticas relacionadas con la convivencia y el desempeo escolar.
14. Todo estudiante tiene el derecho a ser escuchado y recibir respuesta oportuna por las
instancias pertinentes cuando lo solicite con el debido respeto, permitindole exponer sus
descargos en situaciones de tipo acadmico y/o de comportamiento, siguiendo los
respectivos conductos regulares y atendiendo al debido proceso.
15. A recibir apoyo por parte de Orientacin Escolar en consulta personal acerca de
de orden psicolgico que influyan en la vida escolar.

asuntos

16. A participar en el Gobierno Escolar. Ser elegido y elegir democrticamente a los


representantes estudiantiles del grado y de la institucin, de acuerdo con los criterios y
normas establecidas.
17. A representar a la institucin en diferentes eventos acadmicos, deportivos, cientficos y
recreativos externos previa autorizacin de las directivas.
18. A estar en un ambiente de aprendizaje sano, seguro y tolerante, libre de discriminacin,
acoso, Bullying, malos tratos y violencia.
19. A denunciar y ser atendido si ha sido objeto de Bullying o acoso escolar en cualquiera de
sus manifestaciones; es decir, maltrato fsico, verbal, psicolgico y/o social, deliberado y
recurrente por parte de cualquier integrante de la Comunidad Educativa.
20. A la confidencialidad en el manejo del expediente personal, del cual solo se informar a
docentes o directivos en casos que impliquen la vulneracin de derechos o por
requerimiento judicial.
21. A conocer la Ruta de Atencin Integral para la Convivencia Escolar (Ley 1620) definida
para la atencin de los casos en donde se presenten dificultades relacionadas con la
interaccin y la convivencia en la Institucin.
22. A recibir un trato igualitario basado en la equidad de sexo y de gnero.
23. A participar de programas y planes institucionales orientados al fortalecimiento de la
autoestima, la autovaloracin y la autonoma para lograr la toma de decisiones adecuadas
respecto a la sexualidad.
24. A recibir informacin clara, oportuna y cientfica respecto a la sexualidad desde las
diferentes reas del conocimiento.
25. A recibir el carnet estudiantil en el primer mes del ao escolar.
26. A recibir su jornada escolar completa.

30

4.2.1. De los docentes


1.

Recibir trato justo y respetuoso por parte de todos los miembros de la comunidad
educativa.

2.

Al libre ejercicio de la profesin, de acuerdo a lo consagrado en el Art. 25 de la


Constitucin Pblica y la Ley Laboral vigente.

3.

Elegir y ser elegido para el Consejo Directivo y Acadmico en representacin de su


grupo en
primaria y de rea acadmica en secundaria de acuerdo con el
procedimiento
que para
ello definan quienes la integran.

4.

Participar en los cursos de mejoramiento, actualizacin y profesionalizacin que


organice la institucin y la Secretara de Educacin Municipal de Pasto.

5.

Todos aquellos consagrados como derechos fundamentales en la Constitucin Poltica.

6.

Conocer, opinar, dialogar, proponer y participar en los diferentes actos que se


programe en la institucin.

7.

Ser atendido oportunamente en sus demandas de carcter personal o

8.

Solicitar y obtener el material de trabajo necesario para su adecuado desempeo


de los estudiantes.

9.

Conocer la filosofa de la institucin.

10.

Participar en la construccin, desarrollo e innovacin y transformacin del PEI.

11.

Al respeto de la intimidad propia de cada docente.

12.

A la defensa, a ser escuchados, a presentar descargos en problemas disciplinarios.

13.

A estar informado de las actividades programadas por la institucin, dentro y


ella.

14.

Al respeto de la autonoma para el trabajo en el aula y/o asignatura, siempre y cuando


no est en contrava de la filosofa de la institucin, y se ejerza con
responsabilidad,
segn los lineamientos del P.E.I.

15.

A elegir y ser elegido en los organismos de direccin de la Institucin, conforme


lo
establece la ley; as como a su delegacin para eventos deportivos,
acadmicos,
culturales a nombre de la institucin.

16.

Los dems contemplados en la normatividad propia del estatuto docente al que


correspondan.

31

institucional.
y

fuera de

4.2.2. De las familias


Los padres de familia o acudientes como miembros vitales de la comunidad educativa, tienen
derecho a:
1. Conocer amplia, clara y oportunamente las diversas estrategias metodolgicas, evaluativas
y disciplinarias relacionadas con la formacin integral de sus hijos.
2. Ser atendidos y escuchados (segn el horario de atencin a padres, acordado por la
institucin) por directivos, docentes, personal administrativo cuando precisen informacin o
a presentar sugerencias o reclamos sobre sus hijos o acudidos.
3. Solicitar explicaciones claras y precisas sobre el rendimiento escolar y comportamiento de
sus hijos.
4. Recibir con suficiente anterioridad las citaciones, circulares y boletines en donde se informa
sobre compromisos con la institucin.
5. Solicitar la colaboracin del rea de Orientacin Escolar para recibir acompaamiento en los
casos en donde existan conflictos personales y/o familiares que afecten el desempeo de su
hijo/a.
6. Formar parte activa del proyecto Escuela para Familias.
7. Hacer los reclamos necesarios y justos que crea convenientes, utilizando el conducto
regular.
8. Pertenecer y colaborar con el Consejo de Padres de familia, en caso de ser nombrado por el
grupo al que pertenece el hijo/a, o elegir su propio representante.
9. Exigir el cumplimiento de la jornada completa de estudio.
10. Tener acceso a la carpeta de seguimiento del estudiante, para ser escuchado en todo
procedimiento acadmico, disciplinario o de conducta.
11. Interponer los recursos de reposicin y apelacin cuando le sea aplicada una sancin
acadmica y/o disciplinaria a su hijo/a.
12. Estar informado sobre cualquier decisin respecto a la cancelacin de contrato de
prestacin de servicios educativos, firmado en el momento de la matrcula.
13. Proponer iniciativas y sugerencias que estn de acuerdo con las normas vigentes y que
contribuyan al mejor funcionamiento de la institucin.

32

SER PADRES ES UNA DECISIN QUE COMPROMETE EL FUTURO


4.2.3. Mis deberes y compromisos de estudiante
Reconozco que mi libertad est condicionada y limitada por la exigencia de la convivencia, lo
cual supone no interferir con la libertad de los dems. Mi libertad es responsable; es decir,
genera la obligacin tanto de no traspasar el derecho ajeno, como el de responder por las
consecuencias de mis actos. Soy consciente que el ejercicio de mis libertades y derechos,
anteriormente expresados y otros inherentes a m ser personal, excluye el abuso e implica
claros deberes frente a mi convivencia con los dems (Art. 95 C.N.) Los principales deberes
son:
1. Conocer y defender los derechos y deberes contemplados en la Constitucin y la Ley desde
las diferentes reas del conocimiento.
2.Todo estudiante al ser matriculado en la IEM Mercedario deber conocer, aceptar y cumplir
con lo establecido en el PEI y en el Manual de Convivencia Escolar, acatando las sanciones
previstas en caso de presentar una conducta inadecuada, segn se establece en la Ruta de
atencin integral para la convivencia escolar.
3. Asistir puntualmente a todas las actividades programadas por la institucin y participar de
ellas cuando sea requerido.
4. Asistir a las labores acadmicas con los textos, materiales y elementos necesarios para
realizar el trabajo escolar.
5. Cumplir oportunamente con todos los deberes y obligaciones escolares, esforzndose para
conseguir el mximo desempeo acadmico segn sus capacidades, involucrndose
plenamente en las actividades educativas.
6. Cumplir con los compromisos asumidos ante docentes, directivos, Orientacin Escolar,
relacionados con la superacin de dificultades acadmicas o de convivencia.
7. Evitar actos y conductas que alteren el comportamiento y la convivencia del grupo o de la
comunidad en cualquier actividad realizada por la institucin, al interior de ella o en el desarrollo
de actividades complementarias.
8. Evitar la participacin en actos que atenten contra el bienestar o integridad de la comunidad
educativa y la comunidad en general.
9. Proporcionar informacin tanto personal como de los padres de familia o acudientes de
manera veraz y oportuna, para su hoja de vida.
10. Respetar a todas las personas que integran la Comunidad Escolar en su dignidad, sus
derechos, credo religioso, raza, orientacin sexual y sus pertenencias, brindando un trato
amable, honesto y considerado.
11. Plantear sus inquietudes y problemas al personal docente y directivo segn los
procedimientos establecidos.
33

12. Hacer uso responsable de todos los bienes, servicios e instalaciones de la institucin.
13. Los estudiantes harn uso adecuado y decoroso del uniforme oficial definido por la
institucin, desde los grados pre-escolar a once, a excepcin de los casos especiales
contemplados como embarazo y enfermedad mdica certificada.
14. Contribuir a la consolidacin de un ambiente de sana convivencia, bajo los principios de
amor, respeto y compromiso; libre de discriminacin, Bullying, malos tratos y violencia, evitando
usar expresiones ofensivas y un lenguaje inadecuado.
15. Solucionar los problemas y dificultades acadmicas y de convivencia social, siguiendo los
conductos regulares: Estudiante Profesor Director de grado Coordinadores (Acadmico o
de Convivencia) Rector (Comit de Convivencia, de Evaluacin, Consejo Acadmico y
Consejo Directivo).
16. Devolver o reintegrar a la institucin los materiales e implementos facilitados durante el ao
escolar (pupitres, computadores, libros, etc.) en las mismas condiciones en las cuales fueron
recibidos.
17. Informar oportunamente a docentes, directivos u orientadores de situaciones irregulares
sobre algn(a) estudiante o grupo.
18. Informar oportunamente a los padres de familia y/o acudientes cuando sean citados a las
reuniones o informaciones de carcter general o individual, enviadas por docentes, director(a)
de grupo, directivos, orientacin escolar o rectora.
19. Portar el carnet estudiantil para efectos de identificacin.
20. Representar con respeto y dignidad a la institucin en eventos acadmicos, culturales,
religiosos, deportivos y recreativos externos, cuando haya sido designado para tal fin.
21. Acatar las decisiones que adopte el Gobierno Escolar como representantes del cuerpo
estudiantil.
22. Usar artculos electrnicos y/o satelitales slo con fines educativos, con previa autorizacin
del docente.
23. Justificar las inasistencias y retrasos ante el Coordinador de Convivencia.
24. Respetar y valorar la idiosincrasia, tradiciones y normas de la familia, de la institucin, de la
localidad y del pas.
25. Participar en la defensa, preservacin, reforestacin y utilizacin adecuada de los recursos
naturales.
27. Contribuir con el mantenimiento y el aseo de toda la institucin.

34

4.2.4. De los docentes


1. Conocer y cumplir los acuerdos consignados en el Manual de Convivencia, Estatuto
Docente y la legislacin vigente.
2. Ser ejemplo para sus estudiantes en toda circunstancia y lugar.
3. Ser pulcro en su presentacin personal (vestido, calzado y apariencia fsica).
4. Responsabilizarse del trabajo en aula y dems actividades escolares a su cargo.
5. Promover relaciones cordiales y respetuosas con todos los miembros de la comunidad
escolar.
6. Hacer el seguimiento de los estudiantes a su cargo en relacin con asistencia,
comportamiento y rendimiento acadmico.
7. Velar y controlar la asistencia permanente de los estudiantes a la institucin y evitar en
lo posible la desercin escolar.
8. Manejar adecuadamente los elementos de trabajo que le sean asignados para el
cumplimiento de sus funciones.
9. Mantener ordenado, aseado y decorado el saln de clases.
10. Responder econmicamente por todo aquello que se le haya inventariado y deje
extraviar.
11. Cumplir los turnos de vigilancia en horas de descanso de acuerdo a la distribucin
establecida.
12. A travs del ejercicio docente, inculcar en los estudiantes el amor por la vida, la libertad,
las ciencias y la sana convivencia.
13. Asignar tareas que ayuden a los estudiantes a corregir, profundizar o ampliar lo
aprendido en clase.
14. Dar un trato justo y equitativo a los estudiantes sin evidenciar preferencias.
15. Estimular a los alumnos a aprender a partir de sus logros y progresos antes que desde
sus dificultades.
16. Preparar oportuna y continuamente las clases a fin de brindar a los estudiantes
alternativas de aprendizaje en ambientes agradables e interesantes.
17. Informar y/o solicitar por escrito la autorizacin para ausentarse del trabajo en caso de
enfermedad, calamidad domstica o fuerza mayor y dejar una gua de trabajo para los
cursos en los cuales no pueda estar en clase.

35

18. Presentar en las fechas indicadas libros reglamentarios como la Ruta del Docente,
observador del estudiante, control de asistencia, logros, Plan de Estudios, Actas de
reuniones de padres de familia efectuados en su grupo.
19. Aplicar el sistema de evaluacin establecido e informar a los estudiantes los resultados
de las evaluaciones peridicas, antes de ser entregadas a Secretara Acadmica.
20. Permanecer en la institucin durante la jornada escolar.
21. Programar el trabajo de los estudiantes en caso de ausencia justificada para evitar
indisciplina y prdida de tiempo.
22. Mantener el orden y la disciplina durante las clases, e informar oportunamente cualquier
irregularidad que se presente.
23. Asistir a los actos de comunidad, a los consejos de profesores y reuniones de padres de
Familia cuando sean convocados.
24. Entregar a los padres de familia o acudiente, los informes descriptivos de rendimiento
acadmico de los estudiantes.
25. Suministrar a la direccin, a los padres de Familia y estudiantes, los informes que
soliciten acerca de la organizacin y estado del proceso enseanza aprendizaje y
sobre la conducta, capacidad y rendimiento acadmico del estudiantado.
26. Atender las insinuaciones del Rector, sobre los mtodos, procedimientos y dems que
se formulen para el buen xito en el proceso educativo.
27. Velar continuamente por inculcarles a los estudiantes hbitos de responsabilidad,
honradez, orden, disciplina, espritu de trabajo e iniciativa.
28. Buscar alternativas de capacitacin, actualizacin y profesionalizacin para un mejor
desempeo en su quehacer pedaggico.
29. Asistir puntualmente a la institucin, respetando el horario establecido.
4.2.5. De las familias
4.2.5.1. Perfil de los padres de familia
Los padres de familia son los primeros y principales educadores de sus hijos, artfices de la
unidad familiar y responsables de la formacin en valores humanos. Por tales razones, la
institucin propende por una integracin y participacin activa de los padres en el proceso
educativo.
El padre de familia Mercedario debe ser una persona:
Que eduque y forme con el ejemplo a sus hijos.
Con capacidad de aceptacin y respeto por los dems.
Con capacidad de comunicacin y dilogo, empleando los conductos regulares.
36

Capaz de fomentar en sus hijos la autoestima, autonoma, solidaridad, bajo el lema de


AMOR, RESPETO Y COMPROMISO.
Que se identifique con los principios y filosofa de la institucin.
Con sentido de pertenencia a la institucin, demostrada mediante su participacin en todas
las actividades de la institucin.

4.2.5.2. Deberes de los padres de familia


En consecuencia al legalizar la matrcula, el padre de familia o acudiente adquiere con la
institucin y con sus hijos los siguientes compromisos y responsabilidades:
1. En asocio con sus hijos(as), estudiar y aplicar el presente manual.
2. Velar por la permanente asistencia del hijo o hija a la institucin, informando oportunamente
la causa de su ausencia y justificarla, mediante una excusa escrita o por presentacin.
3. Proporcionar a su hijo todos los elementos indispensables para su labor: uniformes, tiles
escolares y dems elementos propios del trabajo escolar. La falta de estos dificulta el
proceso de enseanza- aprendizaje.
4. Velar por la correcta observancia de las elementales normas de urbanidad, dentro y fuera
de la institucin.
5. Facilitar la solucin de problemas individuales y colectivos, al propiciar acciones tendientes
al mejoramiento de su formacin integral.
6. Asumir la misin de ser el primer formador de sus hijos en la prctica de los valores.
7. Propiciar, con su buen ejemplo, la fundamentacin de la educacin integral de sus hijos.
8. Asistir puntualmente a las reuniones y citaciones hechas por docentes o autoridades
educativas de la institucin. En caso contrario, justificar en forma escrita y acordar con el
director(a) de curso o la autoridad respectiva, la hora y fecha en las cuales se presentar en
la institucin educativa
9. Informarse sobre el desempeo acadmico de su hijo(a) y demostrar inters por
trabajo escolar en la hora de atencin al padre de familia o acudiente.

su

10. Responder por los daos materiales causados por su hijo(a) a los compaeros o
instalaciones de la institucin.
11. Valorar y acatar los correctivos impuestos a sus hijos.
12. Respetar la integridad moral y profesional de los miembros de la comunidad educativa y
comunidad en general.
13. Asistir y participar activamente en las sesiones de Escuela para Familias, programadas por
la institucin, ya que en ellas se comparten experiencias y se analizan estrategias

37

pedaggicas que le ayudarn a comprender a su hijo o hija segn la edad y el momento


histrico y cultural donde se encuentre.
14. Colaborar en forma decidida y oportuna en las actividades programadas por la institucin
recordando que se realizan para favorecer el desarrollo integral del estudiante y por ende
contribuir a una sana convivencia.
15. Colaborar activa y positivamente en:
a) Consejo de padres de familia, b) procesos acadmicos, c) actividades extracurriculares.
16. Dirigirse con respeto al personal docente, administrativo y de apoyo de la institucin.
17. Controlar el cumplimiento de los deberes escolares de los hijos, dando oportunidad para
que asuman sus propias responsabilidades.
18. Solicitar a coordinacin en forma escrita y con su firma, mnimo con un da de anterioridad,
los permisos de sus hijos para no asistir a la institucin o retirarse dentro de la jornada,
acompaado de un adulto responsable.
19. Enviar con su hijo la excusa mdica el da que se reincorpora a las labores acadmicas con
el fin de programar trabajos, talleres y/o evaluaciones tratadas durante la ausencia
justificada de su hijo.
20. Evitar las agresiones fsicas o verbales entre los miembros del grupo familiar, puesto que
van en contra de la integridad fsica, moral y psicolgica de sus propios hijos.
21. No permitir a sus hijos traer al colegio implementos diferentes a sus tiles escolares como:
IPod, celulares, grabadoras, juguetes y dems. La institucin no responder por la prdida
de estos objetos.
22. Dar a conocer en forma oportuna a quien corresponda, problemas conductuales,
acadmicos o actitudinales observados a su hijo, para brindarles ayuda adecuada, en casos
especiales entregar a la coordinacin la certificacin mdica en la cual se consigne
detalladamente los cuidados y preocupaciones
que estudiante debe observar y/o
medicamentos prescritos.
23. Fortalecer los valores de la institucin, evitando crticas o comentarios destructivos que
desfavorecen el buen nombre de la misma.
24. Seguir el conducto regular al presentar algn reclamo o sugerencia dependiendo de la
situacin a tratar y hacerlo de manera oportuna.
25. Adquirir y presentar a la institucin fotocopia de la Entidad Prestadora de Salud de su hijo.
26. Velar por la presentacin personal e higiene de sus hijos.
27. Informar a tiempo a la institucin sobre los cambios de domicilio y de lneas telefnicas.
28. Presentarse a diligenciar el proceso de matrcula en las fechas establecidas.
38

CAP. V. NORMAS Y ACUERDOS

5.1.

Costos educativos

Se define como costos educativos aquellos que los padres o acudientes asumen por los
materiales que los estudiantes requieren para el desarrollo de sus actividades acadmicas en
las diferentes asignaturas, en este caso: fotocopias, papelera, cartulinas, blocs, entro otros, los
cuales se darn a conocer a los padres de familia y acudientes en el inicio del ao escolar en la
lista de tiles escolares.
Estos costos no incluyen de ninguna manera pagos de matrculas, pensiones y textos
escolares.
5.2. Reglas del uso de la biblioteca, salas de informtica y comedor
Los estudiantes debern mantener y colaborar con el orden y la limpieza.
Los estudiantes tienen la obligacin de conservar en buen estado el mobiliario y el material
de uso comn segn el inventario existente, en caso de dao o prdida de algunos de estos
materiales deber ser restituido por l o los causantes.
Los libros, revistas u otros textos de la Institucin se prestarn con la respectiva
presentacin del carn estudiantil, y hasta un plazo no superior a un mes.
El material didctico y ldico se prestar a los estudiantes que lo requieran, siempre y
cuando estos asuman su cuidado, uso al interior de la biblioteca y devolucin en las
condiciones en que fue recibido.
El uso de la biblioteca exige de los estudiantes el cumplimiento de las normas de
comportamiento como: guardar silencio, respetar los turnos, no comer en el interior de la
biblioteca, hacer buen uso de los computadores y no acceder a pginas web que atenten
contra la dignidad y valoracin de los dems.
5.3. Salidas pedaggicas, culturales y deportivas
5.3.1. Objetivo
Promover aprendizajes significativos en los estudiantes para aplicarlos a la realidad
contextual, relacionando la teora con la prctica, contribuyendo a la construccin del
conocimiento, el fortalecimiento de los valores, la sana convivencia y el trabajo en equipo.
5.3.2. Valores a tener en cuenta
Puntualidad, respeto, orden, honradez, responsabilidad, solidaridad y aseo en los lugares
visitados.
5.3.3. Procedimiento
Las salidas pedaggicas deben ser planeadas al inicio del ao escolar (Planeamiento
Institucional) a lugares tursticos, culturales, religiosos, industriales y recreativos, con el visto
bueno de la Secretara de Educacin Municipal, Rector y coordinadores.

39

El director/a de grupo o profesor/a del rea y/o asignatura, debe ser acompaado de otro
docente que apoyar al grupo por el tiempo necesario en que se realice la actividad.
Utilizar en lo posible el horario de la jornada laboral, informando con anticipacin al Rector,
Coordinador acerca de la actividad a realizar fuera de la institucin.
Informar con anterioridad al padre de familia o acudiente, a travs de una circular y solicitar
su autorizacin por escrito.
Exigir a los estudiantes el carnet y el seguro estudiantil para poder participar de la jornada.
Se prohbe durante la jornada el consumo de bebidas embriagantes, sustancias sicoactivas
y el porte de objetos cortopunsantes.
No permitir a los estudiantes separarse del grupo.
5.3.4. Actividades
a. Dar el saludo de bienvenida y recomendaciones por parte del director-a de grupo y/o
profesor-a acompaante.
b. Explicaciones de las actividades que se van a realizar.
c. Realizar el recorrido con la ayuda de un experto.
d. Conversatorio para determinar el tema a trabajar en el proyecto.
- Ldico pedaggico en Preescolar.
- Proyecto de aula en Bsica Primaria.
- Proyecto de rea en Secundaria.
5.3.5. Evaluacin
Toda actividad se debe evaluar con el propsito de detectar fortalezas y limitantes para
mejorar los procesos.
Los estudiantes deben reflexionar acerca de las enseanzas que les dej la salida
pedaggica y sus dificultades para tomar correctivos en las prximas salidas.
Elaborar el informe bajo normas Icontec, presentado en la ficha de trabajo en forma
individual o en grupo.

40

CAP. VI. RUTA DE ATENCION INTEGRAL PARA LA CONVIVENCIA


ESCOLAR
6.1.
Debido proceso
Se entiende que antes de iniciar un proceso de investigacin ante una situacin irregular, la
institucin ha ejercido su papel de formador mediante el trabajo pedaggico con el estudiante,
debidamente documentado a travs de actas u otros registros derivados de las acciones
llevadas a cabo por docentes, directores de grupo, Orientacin Escolar u otras instancias
institucionales que guarden relacin directa con el proceso formativo del estudiante.
Cuando se presenten situaciones irregulares que involucren a estudiantes donde tenga
injerencia la institucin, sta asumir el debido proceso.
Apertura del proceso: Cuando exista la conducta anmala y serios indicios que comprometan
al estudiante, la instancia que asuma el caso, le comunica de forma verbal el proceso, dejando
al finalizar el mismo el registro de la actuacin adelantada, con los fundamentos de hecho y
derecho: conductas violatorias al Manual de Convivencia, pruebas consideradas pertinentes y
plazos para presentar los descargos. Al estudiante se le notifica la apertura del proceso.
Etapa probatoria: Las instancias competentes analizan el caso, mediante el recurso de la
prueba. El estudiante implicado hace uso de la defensa, acompaado por sus padres o
representantes legales, es odo en descargos y puede solicitar las pruebas que considere
convenientes; tambin, puede aceptar los cargos tal como han sido formulados. Esta etapa
puede durar una o ms sesiones, dependiendo de la complejidad del caso. De lo actuado se
deja la correspondiente acta.
Fallo: Luego de la etapa probatoria, la instancia competente toma la decisin, que puede ser
exoneracin o sancin. Si se exonera, se archiva el caso. Si se aplica sancin, sta debe estar
tipificada en el Manual de Convivencia, notificrsele al estudiante, indicndole los recursos a
que tiene derecho. El fallo puede realizarse en la misma sesin de la etapa probatoria o en
sesin independiente, de acuerdo con la complejidad del caso. De lo actuado se deja el acta
correspondiente.
Recursos: El estudiante tiene derecho a los recursos de Ley: el de reposicin ante la instancia
que le aplic la sancin y el de apelacin ante una instancia superior, como el Comit Escolar
de Convivencia. En la solucin de los recursos, la instancia competente puede exonerar,
mantener la sancin al estudiante o disminuirla, dependiendo de los argumentos presentados
por el estudiante y del anlisis que de ellos se efecte. De lo actuado se deja constancia en
acta.
Aplicacin de la sancin: Despus de resueltos los recursos se aplica la sancin al
estudiante, por la instancia competente definida por el Comit Escolar de Convivencia. Aunque
se trata de un proceso disciplinario, es importante hacer notar al estudiante que la sancin,
tambin, constituye una accin formativa de la Institucin Educativa.

41

6.2.

Procesos formativos en convivencia

6.2.1. Consagracin del derecho a la defensa en el Manual de Convivencia


6.2.1.1. En las Faltas Tipo I:
- Escuchar la versin del o los estudiantes involucrados en el hecho.

- El estudiante puede presentar la queja o reclamo a travs de medio escrito, si lo considera


necesario, dicha solicitud se atender en un plazo no mayor a una semana.
- Firmar el acta de compromiso de ambas partes, incluyendo el establecimiento de acuerdos
que logren la reconciliacin.
6.2.1.2. En las Tipo II:
- Recolectar la informacin de acoso escolar u otras faltas, a travs de medio verbal o escrito.
(Formato de quejas y reclamos).
- Entrevista individual con el estudiante agredido y con el estudiante agresor.
- Conocer quines son las personas involucradas y actuacin del grupo.
- Analizar las pruebas en caso de ser presentadas por cualquiera de las partes involucradas.
- Comunicar a los padres de familia o acudientes.
- Dar a conocer a los estudiantes y acudientes el debido proceso y sanciones a implementarse.
- Registrar la informacin.
- Para el estudiante implicado, sus padres o acudientes, sern notificados por escrito de las
decisiones y de las estrategias formativas tomadas en cada caso.
- Posibilidad de interponer el recurso de Reposicin y el de Apelacin.
- Realizar el seguimiento del caso.
6.1.1.3. En las faltas Tipo III:
- Denunciar ante la entidad competente los casos para la activacin del protocolo de otras
entidades.
- Remitir a las personas involucradas al servicio de salud si se cuenta con l.
- Informar por escrito a los padres o acudientes del estudiante implicado en una falta, las
medidas tomadas para el manejo de la situacin. .

42

- Garantizar los derechos de los implicados segn los protocolos, dejando constancia de dicha
actuacin.
El autodiagnstico institucional y caracterizacin de factores que tienen mayor incidencia los
aspectos involucrados en la convivencia escolar a nivel de estudiantes, docentes y directivos,
permite evidenciar que los problemas o dificultades que se presentan con mayor frecuencia son
los siguientes:

Indisciplina en el aula (charlar en clase, jugar con elementos varios, ausentarse sin permiso,
llegar tarde, utilizar elementos tecnolgicos no autorizados y maquillarse).
Agresiones fsicas (golpes, empujones, patadas).
Agresiones verbales (apodos, burlas, uso de un lenguaje soez, lenguaje discriminativo,
rumores y chismes).
Acoso (en la tienda escolar y en los baos).
Hurto (robo en el descanso y a la salida del colegio).
Pandillismo (enfrentamiento entre grupos a la salida de la institucin).
Atropellos en la calle de algunos estudiantes que afectan a sus compaeros. Intolerancia
(reacciones desmedidas ante situaciones cotidianas).
Mal uso de la batera sanitaria.

FALTAS

TIPIFICACIN

1. Uso de un
lenguaje
ofensivo, soez
o apodos, que
atenten contra
la integridad y
dignidad
de
otra persona.
2. Promover
o
participar
en
acciones
de
indisciplina
dentro del aula
durante
las
horas de clase
(sin que sea
reiterativo).
3. Ausentarse del
aula
sin
ninguna
justificacin,
entre clases o
durante
las

SITUACIONES
TIPO I
Conflictos
manejados
inadecuadamen
-te
y
situaciones
espordicas
que
inciden
negativamente
en el clima
escolar.
No
generan daos
al cuerpo o a la
salud fsica o
mental.

PROTOCOLO
(Proceso)
1. Reunir
a
las
partes
involucradas en
el
conflicto
y
mediar
de
manera
pedaggica para
que
estas
expongan
sus
puntos de vista y
busquen
la
reparacin de los
daos causados,
el
restablecimiento
de los derechos y
la reconciliacin
dentro de un
clima
de
relaciones
constructivas en
el establecimiento
educativo.

43

ELEMENTOS
(Procedimiento)
Informar
la
situacin
al
Coordinador.

Entrevista con el
estudiante
que
interpuso la queja,
con su respectivo
registro. Protocolo
1.
Llamar y escuchar
la versin del (la)
estudiante
acusado(a), con el
registro pertinente.
Protocolo 2.

RESPONSABLES
Docente de rea
y/o asignatura.
Director de Grado
segn el caso.
Director de grado.
Comit
de
Convivencia
y
Mediacin
de
grado.
Director de grado.
Comit
de
Convivencia
y
Mediacin
de
grado.

clases.
4. Portar material
o
elementos
que
puedan
interrumpir las
labores
pedaggicas
(celulares,
radio,
iPod,
mp3, porttiles,
juguetes, entre
otros.)
5. Llegadas tarde
a la jornada
escolar
sin
autorizacin
previa
(siempre
y
cuando
no
sean
reiteradas.)
6. Porte
inadecuado del
uniforme
al
interior de la
Institucin, se
exceptan los
casos
de
embarazo
y
enfermedad
debidamente
certificados.
7. No
regresar
oportunamente
los
textos u otros
elementos
pertenecientes
a
la
Institucin.
8. Conflicto
menor
entre
compaeros
(discusiones o
diferencias.)
9. Atrasos
durante
la
jornada, entre
clases
y
despus de los
recreos.
10. Uso
inadecuado de
elementos

2. Buscar
alternativas
de
solucin
imparcial,
equitativa y justa
encaminada
a
buscar
la
reparacin de los
daos causados,
el
restablecimiento
de los derechos y
la reconciliacin
dentro de un
clima
de
relaciones
constructivas en
el
grupo
involucrado o en
el establecimiento
educativo,
dejando
constancia
de
esta actuacin.

3. Realizar
el
seguimiento del
caso y de los
compromisos a
fin de verificar si
la solucin fue
efectiva o si se
requiere acudir a
los
protocolos
consagrados en
los artculos 43 y
44 del presente
decreto.

44

Reunir
a
los
estudiantes
involucrados
invitndolos
a
reflexionar sobre
lo
sucedido
y
llegar
a
un
acuerdo de no
agresin.
Firma de acta de
compromiso
del
estudiante
agresor, en caso
de
agresiones
mutuas todos los
involucrados
firmarn el acta.
En
los
casos
reiterados citacin
a los padres de
familia para la
firma de actas de
compromisos
correspondientes.

Coordinacin.

Citar
a
los
estudiantes.
involucrados
dentro
de
la
semana posterior
al hecho para
determinar
el
estado actual de
los menores y
dejar registro de la
actuacin.
Informar el caso
al
Comit
de
Convivencia
y
Mediacin
Institucional.

Director de grado.
Coordinador.

Coordinacin

Coordinacin.
Orientacin
Escolar.

Comit
Convivencia
Mediacin
Institucional.

de
y

11.

12.

13.

14.

15.

16.

deportivos y de
la
infraestructura
de
la
Institucin
(paredes,
baos,
bombillas,
pupitres, etc.)
Inasistencia
injustificada a
la
jornada
escolar,
a
clases
y/o
jornadas
especiales
programadas
por
la
Institucin.
Permanecer en
el
aula
de
clases durante
los recreos.
Ingreso
no
autorizado a la
sala
de
docentes.
Inasistencia
injustificada o
comportamient
os
inadecuados
durante
las
actividades
complementari
as
programadas
por
la
IE
(Servicio
Social, eventos
deportivos,
salidas, etc.)
Realizar
actividades
diferentes a las
de
la
asignatura
correspondient
e
sin
autorizacin
del docente.
Permanecer en
los descansos
en sitios no

45

permitidos
(pasamanos,
segundo piso,
gradas, etc.)
17. Botar
por
fuera de los
recipientes
destinados
para
este
servicio,
papeles,
empaques,
plsticos,
envases
o
cualquier otro
producto y/o
sustancia, sea
o
no
biodegradable
y
contaminante
o
que
deteriore
el
medio
ambiente.
18. Participar
en
nombre de la
Institucin sin
la
debida
autorizacin en
cualquier clase
de eventos.
19. No
llevar
oportunament
e a los padres
de familia o
acudientes la
informacin
que enve la
institucin
a
travs
de
circulares,
citaciones y/o
boletines.

46

FALTAS

TIPIFICACIN

1. Agresin fsica,
verbal
o
psicolgica
reiterada que
genere acoso
escolar
(Bull
ying.)
2. Situaciones de
ciberacoso
(Ciberbullying)
3. Acoso fsico o
sexual durante
la
jornada
escolar.
4. Portar,
comercializar o
divulgar
material
pornogrfico.
5. Fraude
en
trabajos,
evaluaciones,
documentos,
firmas,
entre
otras.
6. Ocasionar
daos a las
instalaciones o
materiales de
la Institucin de
forma
consciente
o
intencional.
7. Hurto o robo a
pequea
escala
de
objetos
de
otras personas
pertenencientes
a
la
Institucin
8. Reincidir
en
comportamient
os
contemplados
en las faltas
Tipo I
9. Falta
de
respeto a los
smbolos
patrios,
religiosos y a

TIPO II
Situaciones de
agresin
escolar, acoso
escolar (Bullying) o ciberacoso
(Ciberbullying)
,
que
no
revistan
las
caractersticas
de la comisin
de un delito y
que cumplan
con cualquiera
de
las
siguientes
caractersticas
:
a. Que
se
presentan
de manera
repetida o
sistemtic
a
b. Que
causan
daos al
acuerpo o
a la salud
fsica
o
mental sin
generar
incapacida
d alguna
para
cualquiera
de
los
involucrad
os.

PROTOCOLO
(Proceso)
1. Citar
al
estudiante
y
establecer
un
dilogo personal
con l/ella a fin
de escuchar su
versin de los
hechos
buscando
la
reparacin de los
daos causados,
el
restablecimiento
de los derechos
y
la
reconciliacin
dentro de un
clima
de
relaciones
constructivas en
el
establecimiento
educativo.

47

ELEMENTOS
(Procedimiento)
Reportar
y/o
denunciar
la
situacin de acoso
escolar
ante
el
Comit Escolar de
Convivencia quien
determinar
acciones a seguir.
Entrevista individual
con el estudiante
agredido
para
valorar su estado y
la existencia de
posibles daos en
su salud fsica o
mental,
con
el
correspondiente
registro.
Comunicacin
inmediata con el
padre de familia, de
la cual se dejar
registro.
Entrevista
individual
con el
estudiante agresor a
fin de escuchar su
versin.
En los casos donde
se
encuentren
daos
fsicos,
remisin inmediata
a
EPS
para
atencin oportuna,
informando
a
padres de familia
y/o acudientes. En
caso
de
no
presentarse,
se
har el reporte a
Polica de Infancia y
Adolescencia.
Determinar
la
frecuencia de las
acciones
o
la
sistematicidad
de
las mismas.
Determinar
acciones
y
estrategias
pedaggicas
de
prevencin
y

RESPONSABLE
S
Coordinador.
Director de grupo.

10.

11.

12.

13.

14.
15.

16.

las
normas
establecidas
para
las
programacione
s especiales de
la Institucin
Incumplimiento de los
compromisos
acadmicos o
de convivencia
asumidos por
el/la estudiante.
Agresin fsica,
psicolgica,
verbal
o
gestual
entre
estudiantes, de
estudiante
a
docente, o de
docente
a
estudiante.
Uso
inadecuado y
reiterado
del
sistema
informtico
(juegos,
pornografa,
correo
electrnico, u
otras
no
indicadas por el
docente
encargado.)
Incumplimiento
de las normas
de
responsabilidad
y presentacin
personal
por
ms de dos
ocasiones.
Disrupcin en
el aula.
Asistir a la
Institucin bajo
efectos
de
bebidas
alcohlicas o
sustancias
PSA.
Difamar
o
divulgar

promocin
de
convivencia escolar
con
el
grupo
involucrado.

2. Establecer
las
estrategias
necesarias que
permitan generar
espacios en los
que las partes
involucradas
y
padres de familia
o
acudientes
puedan exponer
y precisar lo
acontecido,
preservando en
cualquier caso el
derecho a la
confidencialidad
y
dems
derechos,
buscando
la
reparacin de los
daos causados,
el
restablecimiento
de los derechos
y
la

48

Citacin a padres
de
familia
y/o
acudientes,
para
firma de acta de
compromiso donde
se
establezcan
acuerdos frente al
acompaamiento y
supervisin de sus
hijos.
Registro escrito del
caso y las acciones
desarrolladas para
su atencin
El Comit Escolar
de Convivencia y
Mediacin, debe:
- Analizar y dar
seguimiento a la
situacin
presentada.
- Reunir a los
estudiantes
involucrados
para
establecer acuerdos

Orientacin
Escolar.
Comit
Convivencia
Mediacin
Institucional.

de
y

informacin
confidencial o
reservada
acerca de uno
o
ms
compaeros, o
dems
personal de la
Institucin.
17. Incitar a otros
estudiantes al
consumo
de
bebidas
alcohlicas o
sustancias PSA
en
la
institucin.
18. Hacer dao a
compaeros,
cortarles
el
cabello,
tirarles agua,
huevo, harina,
pinturas,
espumas, que
causen dao
a
sus
uniformes.

reconciliacin
dentro de un
clima
de
relaciones
constructivas en
el
grupo
involucrado o en
el
establecimiento
educativo.

3. Realizar anlisis
y
seguimiento
del caso
para
establecer si las
medidas fueron
efectivas,
en
caso contrario,
se da paso al
protocolo del Art.
44 del presente
decreto.
El
comit
dejar
constancia
en
acta
de
los
procedimientos
pertinentes.

49

de reconciliacin.
Determinar
las
acciones
restaurativas
que
busquen
la
reparacin de los
daos causados, el
restablecimiento de
los derechos y la
reconciliacin
dentro de un clima
de
relaciones
constructivas en el
establecimiento
educativo; as como
las consecuencias
aplicables a quienes
han participado o
contribuido en la
situacin reportada.
Reunir al Comit
para informar las
medidas adoptadas.
Dejar constancia en
acta de la situacin
y su manejo.
Durante la semana
posterior al reporte
del
caso,
se
realizar
el
seguimiento
pertinente
verificando si se
est
dando
cumplimiento a los
acuerdos pactados.
Llevar el registro
correspondiente.
El presidente del
Comit Escolar de
Convivencia deber
verificar
la
efectividad de las
medidas adoptadas
y
determinar
el
curso a seguir.
El presidente del
Comit Escolar de
Convivencia
y
Mediacin informar
al
Sistema
de
Informacin
Unificado del caso.

Orientacin
Escolar.
Comit
Convivencia
Mediacin
Institucional.

de
y

FALTAS

TIPIFICACIN

1. Porte y uso de
armas dentro
de la Institucin
con fines de
agresin.
2. Actos
que
impliquen
la
vulneracin de
derechos
de
otros
(amenazas,
hurto, lesiones)
a
cualquier
miembro de la
Comunidad
Educativa.
3. Ataques a la
integridad
de
las personas a
travs
del
acoso
o
difamacin.
4. Reincidir en las
faltas de Tipo
II.
5. Adulterar
plantillas,
informes
acadmicos,
evaluaciones,
documentos
pblicos
y
firmas.
6. Presentar
comportamient
os que puedan
tipificarse como
conducta
penal.
7. Posesin,
comercializacin
o
consumo,
de
sustancias SPA
o
bebidas
embriagan-tes
al interior de la

TIPO III
Corresponden
a este tipo las
situaciones de
agresin
escolar
que
sean
constitutivas
de presuntos
delitos contra
la libertad, la
integridad,
y
formacin
sexual
referidos en el
Ttulo IV del
libro Once de
la Ley 599 de
2000,
o
cuando
constituyen
cualquier otro
delito
establecido en
la Ley penal
colombiana
vigente Art. 40
del
decreto
1965.

PROTOCOLO
(Proceso)
1. Atender
de
manera inmediata
la salud fsica y/o
mental
de los
involucrados,
informando
en
primer lugar a
padres de familia o
acudientes, y a las
autoridades
competentes, a fin
de establecer las
estrategias
que
permitan
el
restablecimiento
de los derechos, la
reparacin de los
daos causados, y
la
reconciliacin
dentro de un clima
de
relaciones
constructivas en el
establecimiento
educativo.

Socializar con la CE
los protocolos de
atencin.

50

ELEMENTOS
(Procedimiento)
Atencin
inmediata del o
los estudiantes
involucrados con
la
respectiva
valoracin de la
salud fsica y
mental.
Poner
la
situacin
en
conocimiento de
la
entidad
competente
el
caso. Incluyendo
el
registro
pertinente.
Informar
de
manera
inmediata
al
padre de familia
y/o acudiente, de
lo cual se dejar
registro.
Informe escrito a
representantes
legales de las
medidas
<adoptadas para
el manejo de la
situacin.
Garantizar
los
derechos de las
personas
implicadas segn
los protocolos de
atencin y dejar
constancia
de
dicha actuacin.
Informacin por
escrito al Comit
de Convivencia y
Mediacin.
Institucional,
quien
decidir
las
medidas
formativas
a
implementar.

RESPONSABLES
Orientacin
Escolar.
Comit
Convivencia
Mediacin
Institucional.
Autoridad
competente.

de
y

Institucin.
8. Promover
comportamient
os que atenten
contra
los
derechos,
bienes
y
seguridad
de
las
personas
dentro y fuera
de la IE.
9. Comportamient
os reiterados
asociados
al
acoso escolar,
previo
desarrollo del
debido
proceso.
10. Propiciar,
promover
o
participar
en
peleas,
grescas
o
rias dentro o
fuera de la
Institucin
Educativa.
11. Actor,
cmplice
o
encubridor en
la adulteracin
de
documentos
legales
o
firmas,
realizando
falsedad
en
documento
pblico.
12. Cualquier tipo
de
delito
establecido en
la ley penal
colombiana
vigente.

2. Realizar
el
seguimiento
por
parte del Comit
Escolar
de
Convivencia
y
recepcionar
el
informe
de
la
autoridad
que
asumi el caso.

51

Reportar el caso
al registro de
Sistema
de
Informacin
Unificado.

Orientacin
Escolar.
Comit
Convivencia
Mediacin
Institucional.
Autoridad
competente.

de
y

CAP. VII. REFORMA DEL MANUAL DE CONVIVENCIA


La reforma del Manual de Convivencia se har de acuerdo con las necesidades y/o cambios en
las normas correspondientes.
Los representantes de los estudiantes, padres de familia, profesores, administrativos y de
servicios generales llevarn por escrito ante el Comit de Prcticas Democrticas las reformas
que se consideren pertinentes.
Este Comit presentar a la asamblea integrada por representantes de los estudiantes, de
profesores, de administrativos y de servicios generales para que sean analizados y puedan ser
acogidos o rechazados.
Los integrantes de esta asamblea sern citados por el Rector de la institucin, con 15 das de
anticipacin, para la tarea exclusiva de reformar el Manual de Convivencia.
La asamblea se organizar internamente y adoptar una metodologa de trabajo.
Las reformas se realizarn durante el primer mes de estudios de cada ao escolar.

52

BIBLIOGRAFA
Constitucin Poltica de Colombia.
Ley General de Educacin 1994.
Decreto 1860 de 1994.
Ley 1098 de Infancia y Adolescencia de 2006.
Ley 1620 de 2013.
Decreto 1965 de 2013.
Decreto 1290 de 2009.
Ley 715 de 2001.

Gua No. 49. Sistema Nacional de Convivencia Escolar. Ministerio de Educacin Nacional.
Bogot, 2014.
Benavides, D. y Burbano, L. La Convivencia Escolar. Objeto de accin o resultado de
procesos? Subsecretaria de Calidad Educativa. Secretaria de Educacin Municipal de Pasto.
San Juan de Pasto, 2014.

53

ANEXOS

54

SENTENCIAS
Es importante tener en cuenta el fallo de la Corte Constitucional S a la disciplina de los
Colegios, que advirti: Los Colegios no estn obligados a mantener en sus aulas a quienes en
forma constante y reiterada desconocen las directrices disciplinarias. Esta sala es enftica en
sealar que el deber de los estudiantes radica desde el punto de vista disciplinario en respetar
el reglamento y las buenas costumbres. Destac a la vez que los estudiantes tienen la
obligacin de mantener las normas de presentacin en los colegios, as como la asistencia, los
horarios de entrada y salida de clases, recreos, el debido comportamiento y respeto por sus
profesores y compaeros. En relacin a los deberes de los estudiantes se ha advertido por
parte de la Corte que la educacin evidentemente goza de una doble naturaleza jurdica, ya que
se trata de un derecho y de un deber. Es decir, no slo es un derecho en relacin con otras
personas, sino tambin expresa algunos de los deberes de la persona para consigo misma,
para la sociedad; de ste modo el derecho a la Educacin no solamente otorga prerrogativas a
favor del individuo, sino que comparte exigencias de cuyo cumplimiento depende en buen parte
su propio disfrute y ejercicio (Corte Constitucional, Sentencia T-024 de 1996).
En cuanto a las sanciones ha manifestado: Cuando el centro educativo exige del estudiante
respuestas, en materia acadmica, disciplinaria, moral y fsica o cuando demanda de l algunas
responsabilidades propias de su estado, as como cuando impone sanciones proporcionales a
las faltas que comete, siempre que desempee tal papel de modo razonable y sujeto al orden
jurdico, no est violando los derechos fundamentales del educando sino, por el contrario,
entregando a ste la calidad de educacin que la constitucin desea. (Corte Constitucional,
Sentencia T-341 de 1993).
En relacin a la prdida de cupo: La Constitucin garantiza el acceso y permanencia en el
sistema educativo, salvo que existan elementos razonables, incumplimiento acadmico o
graves faltas disciplinarias del estudiante, que lleven a privar a la persona del beneficio de
permanecer en una entidad educativa determinada. (Corte Constitucional, Sentencia C-555 de
1994).
Las instituciones educativas deben proceder a dar cumplimiento a las normas y actualizar su
reglamento interno ajustndolo a las leyes vigentes, empero, esto no significa que los
educadores no puedan exigir mayores mritos objetivamente calificados, y que se les pueda
obligar a mantener en el plantel a un alumno que no los satisfaga. (Corte Constitucional,
Sentencia T- 035 de 1995).
El Cdigo Educativo en los artculos 9 al 156 hace referencia a la Prevencin de Drogadiccin.

55

Sentencia T-032 de 2000


Toda imposicin de sanciones, inclusive en los Centros Docentes, debe estar precedida de
la realizacin de un procedimiento donde se permita al implicado el ejercicio de los
derechos de defensa y contradiccin. Es un principio universalmente reconocido que la
garanta del debido proceso ha sido establecida a favor de la persona, cuya dignidad exige
que si se deducen en su contra consecuencias negativas derivadas del ordenamiento
jurdico, tiene derecho a que le se oiga y se examinen y evalen la pruebas que obran en su
contra y tambin las que constan a su favor. Adems, paraqu la proteccin a este derecho
sea efectiva, es

necesario que cada uno (sic) de las etapas procesales estn (sic) previamente definidas,
pues, de lo contrario, la imposicin de sanciones queda sujeta la voluntad y arbitrio de
quienes tiene la funcin de solucionar los conflictos de los implicados. Esta previa definicin
de los procedimientos que constituyen el debido se configura, por lo tanto, en la garanta de
referencia con que cuentan las personas para determinar en qu momento la conducta de
quien ejerce la funcin de imponer sanciones se convierten en ilegitima, por desconocerse
lo dispuesto en las normas.
Sentencia T-569 de 1994
La educacin como derecho fundamental conlleva deberes del estudiante, uno de los cuales
es someterse y cumplir el reglamento o las normas de comportamiento establecidas por el
plantel educativo a que est vinculado. Su inobservancia permite a las autoridades escolares
tomar decisiones que correspondan, siempre que se observe y respete el debido proceso del
estudiante, para corregir situaciones que estn por fuera de la Constitucin, de la Ley y del
ordenamiento interno del ente educativo... El deber de los estudiantes radica, desde el punto
de vista disciplinario, en respetar el reglamento y las buenas costumbres, y en el caso
particular se destaca la obligacin de mantener las normas de presentacin establecidas por
el Colegio, as como los horarios de entrada, de clases, de recreo y de salida, y el debido
comportamiento y respeto por sus profesores y compaeros. El hecho de que un menor haya
tenido un aceptable rendimiento acadmico no lo exime del cumplimiento de sus deberes de
alumno.
El Decreto No. 1290 de 2009 reglamenta la evaluacin del aprendizaje y promocin de los
estudiantes de los niveles de educacin bsica y media.
La sentencia de la corte constitucional T-772 del ao 2000 expone las condiciones a travs de
las cuales se debe tener en cuenta el derecho a la igualdad en la educacin.
La sentencias T-209 de 2005, T-989 A de 2005 y T-764 de 2001, hablan sobre la aplicacin de
los parmetros para proteger el derecho de la educacin.
Para la Honorable Corte Constitucional, advertir a un estudiante o a sus representantes
legales, acerca de las sanciones de las cuales pueda ser objeto, es legtimo si se trata de una
advertencia sobre las consecuencias que los actos que cometa pueden acarrear, incluso, en
tono de regao y reclamo y esto no constituye una violacin a los derechos fundamentales del
menor (sentencia T-713 de 2010).

56

57