Vous êtes sur la page 1sur 354

Menu Structure

Menu Structure.................................................................................. 305


Familles darticles ........................................................................................... 306
Liste des familles darticles................................................................................ 306
Famille darticles................................................................................................ 308
Articles/nomenclatures................................................................................... 327
Liste des articles et des nomenclatures ............................................................ 327
Fiche dun article/nomenclature......................................................................... 333
Volet Fiche principale Articles/nomenclatures ................................................ 336
Volet Complment - Articles/nomenclatures...................................................... 361
Volet Descriptif - Articles/nomenclatures ........................................................... 367
Volet Champs libres Article/nomenclature...................................................... 371
Volet Nomenclature - Articles/nomenclatures.................................................... 379
Volet Stock Articles/nomenclatures ................................................................ 392
Volet Statistiques - Articles/nomenclatures ....................................................... 406
Comptabilit .................................................................................................... 410
Plan comptable................................................................................................ 410
Oprations possibles sur la liste des comptes gnraux................................... 411
Cration dun compte gnral ........................................................................... 413
Compte gnral Dtail de la fiche .................................................................. 417
Plan analytique ................................................................................................ 430
Oprations possibles sur la liste des sections analytiques................................ 430
Plans analytiques et structure des numros de section .................................... 433
Fiche dune section analytique .......................................................................... 436
Volet Fiche principale - Section analytique........................................................ 437
Volet Information libre - Section analytique ....................................................... 439
Volet Cumuls - Section analytique..................................................................... 440
Assistant de gnration automatique des sections ........................................... 442
Taux de taxes................................................................................................... 448
Oprations possibles sur la liste des taux de taxes........................................... 448
Fiche d'un taux de taxe ..................................................................................... 451
301
Sage France

Menu Structure
Codes journaux ................................................................................................455
Oprations possibles sur la liste des codes journaux ........................................455
Cration dun code journal .................................................................................457
Code journal Dtail de la fiche ........................................................................462
Banques ............................................................................................................466
Oprations possibles sur la liste des banques ...................................................466
Fiche dune banque ...........................................................................................468
Volet Identification - Banque ..............................................................................468
Volet Contacts Banque ...................................................................................470
Volet R.I.B. - Banque .........................................................................................472
Modles de rglement .....................................................................................476
Oprations possibles sur la liste des modles de rglement .............................476
Fiche dun modle de rglement........................................................................478
Modles de grille..............................................................................................481
Oprations possibles sur la liste des modles de grille......................................481
Fiche dun modle de grille ................................................................................482
Codes affaires ..................................................................................................485
Codes affaires - Liste .........................................................................................485
Fiche dun code affaire.......................................................................................489
Volet Fiche principale - Code affaire ..................................................................489
Volet Information libre - Code affaire .................................................................493
Volet Statistiques - Code affaire.........................................................................494
Clients ...............................................................................................................501
Clients - Liste .....................................................................................................501
Fiche dun client .................................................................................................505
Volet Identification Client.................................................................................508
Volet Contacts - Client .......................................................................................511
Volet Complment - Client .................................................................................513
Volet Banques - Client .......................................................................................518
Volet Champs libres - Client...............................................................................522
Volet Livraisons - Client .....................................................................................528
Volet Tarifs - Client ............................................................................................530
Volet Abonnements - Client ...............................................................................536
Volet Statistiques - Client ...................................................................................537
Volet Agenda - Client .........................................................................................543
302
Sage France

Menu Structure
Fournisseurs .................................................................................................... 547
Fournisseurs - Liste........................................................................................... 547
Fiche dun fournisseur ....................................................................................... 551
Volet Identification - Fournisseur ....................................................................... 553
Volet Contacts - Fournisseur ............................................................................. 556
Volet Complment - Fournisseur....................................................................... 558
Volet Banques - Fournisseur ............................................................................. 563
Volet Champs libres - Fournisseur .................................................................... 568
Volet Tarifs - Fournisseur .................................................................................. 573
Volet Abonnements - Fournisseur ..................................................................... 575
Volet Statistiques - Fournisseur......................................................................... 576
Volet Agenda - Fournisseur............................................................................... 580
Barmes ........................................................................................................... 584
Commissions ................................................................................................... 584
Commission Dtail ......................................................................................... 586
Rabais, remises et ristournes......................................................................... 595
Rabais, remises et ristournes Dtail............................................................... 596
Soldes et promotions...................................................................................... 601
Soldes et promotions Dtail............................................................................ 602
Glossaires ........................................................................................................ 605
Liste des glossaires........................................................................................... 605
Glossaires - Dtail ............................................................................................. 607
Modles denregistrement.............................................................................. 609
Liste des modles denregistrement.................................................................. 609
Modles denregistrement - Dtail..................................................................... 610
Reprsentants ................................................................................................. 617
Liste des reprsentants ..................................................................................... 617
Fiche dun reprsentant..................................................................................... 618
Dpts de stockage ........................................................................................ 623
Liste des dpts de stockage ............................................................................ 623
Fiche dun dpt de stockage............................................................................ 625
Volet Fiche principale Dpt........................................................................... 625
Volet Contacts Dpt ..................................................................................... 627
Mise jour des tarifs....................................................................................... 629
303
Sage France

Menu Structure
Assistant de mise jour des tarifs .....................................................................629
Utilisation manuelle de la commande Mise jour des tarifs...............................642
Mise jour des tarifs des nomenclatures...........................................................648

304
Sage France

Menu Structure

Menu Structure

Ce menu donne accs toutes les commandes permettant le paramtrage des fichiers du
programme Sage Gestion commerciale.
Ce sont les commandes suivantes :

enregistrement des familles darticles,

enregistrement des articles et des nomenclatures,

paramtrage des codes affaires,

fichiers comptables (plan comptable gnral, plan analytique, taux de taxes, codes journaux,
banques, modles de rglement et modles de grille),

saisie des fiches clients,

saisie des fiches fournisseurs,

enregistrement des barmes,

enregistrement des glossaires,

gestion des modles denregistrement,

saisie des fiches reprsentants,

enregistrement des dpts de stockage,

mise jour de la tarification des articles.

Le plan comptable, le plan analytique, les taux de taxes, les codes journaux, les banques et les
modles de rglement et de grille sont repris du fichier comptable. Il en est de mme des clients et
des fournisseurs.

305
Sage France

Menu Structure

Familles darticles
Structure / Familles darticles
Cette commande permet de saisir, consulter, modifier, supprimer les familles darticles.
Son lancement ouvre la liste des familles dj saisies.
On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Liste des familles de la barre
doutils Gestion des articles et stocks. Le Manuel de la gamme vous donnera toutes
explications sur les barres doutils.
Une famille darticles sert dune part au classement des articles et dautre part laffectation des
caractristiques communes aux articles dune mme famille.

Liste des familles darticles

Toutes les manipulations qui peuvent tre ralises sur les listes sont dtailles dans le Manuel
de la gamme .
Cette liste permet la cration, la slection pour consultation, modification ou suppression des
familles darticles. Le nombre de familles nest limit que par la taille du fichier. Elle affiche par
dfaut :

le Type de famille,

le Code famille et

son Intitul.

Classement de la liste en fonction de la position de la zone Tri de la barre doutils Navigation :

306
Sage France

Famille : classement sur le Code famille (classement par dfaut),

Intitul : classement sur lIntitul de la famille,

Type : classement sur le Type de la famille (voir plus loin le dtail des boutons qui
correspondent chaque type).

Menu Structure

Il est galement possible de modifier lordre du classement en cliquant sur le titre des colonnes
correspondant ces critres de tri.
La cration, la modification, la consultation et la suppression des familles darticles seffectuent
comme dans toutes les listes des programmes Sage.

Voir

Le Manuel de la gamme sur ce point.


Il est impossible de supprimer une famille dans les cas suivants :

un article au moins a t affect une famille de type dtail,

une autre famille a t affecte la famille de type centralisateur que lon veut supprimer,

la famille a t affecte un barme.

La multi-slection est possible dans cette liste pour les suppressions. Pour les modifications/
consultations, seule la premire famille slectionne souvrira.

Impression
des familles
darticles

Limpression des familles darticles et des informations associes seffectue au moyen de la


commande Rechercher de la barre doutils Navigation. On peut imprimer :

la Liste des familles darticles,

les Fiches des familles darticles,

les Catgories tarifaires par famille,

les Remises clients par famille,

les Fournisseurs par famille

en slectionnant ces dsignations dans la liste droulante Fichier de la commande Rechercher.

Menu contextuel de la liste des familles darticles


Un menu contextuel est disponible sur la liste des familles darticles. Le Manuel de la gamme
vous donnera toutes prcisions son sujet.

307
Sage France

Menu Structure

Personnaliser la liste des familles darticles


On peut personnaliser la liste des familles darticles soit par une des commandes du menu
contextuel, soit en utilisant la commande Fentre / Personnaliser la liste.

Cette liste affiche par dfaut les lments dcrits plus haut. Il est possible dajouter les colonnes
suivantes :

Catgorie de produit,

Centralisation.
Voir

Le Manuel de la gamme vous explique comment personnaliser une liste.

Famille darticles
Il existe trois types de familles darticles :

les familles de type Dtail sont destines au regroupement des articles,

les familles de type Centralisateur permettent de regrouper des familles possdant une
caractristique commune constituant ainsi des sous-familles et dobtenir des ruptures et des
sous-totaux dans certains tats. Voir les commandes du menu Etat

les familles de type Total servent la totalisation des familles de type Dtail ayant mme
radical (de Code famille).

La fentre est identique dans les trois cas.


Une fiche famille se compose de trois volets auxquels on accde par des onglets sur Windows ou
par des boutons sur Macintosh.
Onglet / Bouton Fiche principale
Permet de revenir au volet Fiche principale lorsque lon consulte un autre volet de la fiche
famille.

308
Sage France

Menu Structure
Onglet / Bouton Complment
Permet de passer au volet Complment. Ce volet regroupe des informations permettant la
gestion tarifaire de la famille.
Onglet / Bouton Tarification
Permet de passer au volet Tarification. Ce volet regroupe des informations permettant la
gestion des attributs principaux des tarifs de vente et dachat par famille.
On peut faire dfiler les familles au moyen des boutons Prcdent et Suivant de la barre
doutils Navigation en fonction du classement de la liste des familles.

Volet Fiche Principale - Famille darticles


Le volet Fiche principale de la famille est illustr ci-dessous. Les diffrentes zones entrant dans sa
composition sont dcrites ci-aprs. Les boutons et onglets apparaissant en haut de cette fentre
ont le rle dcrit ci-dessus.

Toutes les informations saisies dans la famille sont reportes dans les fiches des articles
appartenant cette famille, lexception de la Catgorie de produit et du Centralisateur. Il est
cependant possible de modifier ponctuellement toutes ces informations dans larticle.
Le report des informations seffectue :

en cration de la fiche article pour toutes les zones concernant les donnes comptables
(comptes gnraux, sections analytiques et taux de taxes),

en utilisation courante tant quil existe un lien entre les donnes comptables de la famille et
celles de larticle. Ce lien est rompu ds linstant o une modification est faite dans la fiche
article concernant le paramtrage des comptes gnraux, des sections analytiques ou des taux
de taxes.
309
Sage France

Menu Structure
Exemple
Si la plupart des articles dune mme famille sont vendus par palette, mentionner cette valeur dans Unit
de vente.
Code famille
Zone de 10 caractres alphanumriques au maximum permettant de saisir le code de la famille
dont la saisie est obligatoire. Chaque famille a un code qui lui est propre. Une fois la fiche
enregistre, cette information nest plus modifiable. Si vous vous tes tromp, il est ncessaire de
supprimer la famille et de la recrer. Les valeurs saisies apparaissent systmatiquement en
majuscules.
Type
Cette liste permet de slectionner lun des trois types de familles possibles :

Dtail (valeur par dfaut),

Total,

Centralisateur.

Cette information nest plus modifiable une fois la fiche enregistre. A chaque type correspond
une icne reproduite dans la liste des familles.
Du choix du Type dpend la disponibilit de certaines zones de cette fentre. Si le type est Total
ou Centralisateur, les zones suivantes sont estompes et inaccessibles :

Unit de vente,

Champ statistique,

Enumr statistique,

Centralisation,

Catgorie produit,

Suivi du stock,

Coefficient,

Garantie,

Pays dorigine,

Code fiscal.

Intitul
Zone de 35 caractres alphanumriques permettant la saisie de lintitul de la famille. Cette saisie
est obligatoire.
Unit de vente
Liste droulante donnant la liste des units dachats et de ventes enregistres dans les options de
lentreprise. La premire unit saisie sera toujours propose par dfaut.

310
Sage France

Menu Structure
Les informations enregistres dans cette zone seront utilises dans la dtermination des quantits
en stock.
Centralisation
Liste droulante ditable permettant de slectionner une famille darticle de type Centralisateur
et de laffecter celle en cours de saisie.
Il est possible de crer une famille darticle de ce type partir de cette zone. Il suffit dans ce cas de
taper le code de la nouvelle famille.
Catgorie produits
Liste droulante donnant la liste des Catgories de produits saisies dans les options de
lentreprise. Par dfaut la premire catgorie de produits est propose.
Cette information servira raliser des ruptures dans limpression de certains tats.
Suivi stock
Liste droulante offrant le choix du mode de gestion des stocks de la famille darticle :

Aucun : les articles de la famille ne sont pas suivis en stock (valeur propose par dfaut),
aucun calcul de la valeur du stock et des quantits en stock nest donc effectu. Si la Catgorie
de produits choisie nest pas suivie en stock (se rfrer loption Catgorie de produit de la
commande A propos de du menu Fichier), cette zone affichera Aucun et sera estompe,

Srialis : chaque article est repr par son numro de srie qui est demand chaque
transaction (achat, vente et stock). Un article srialis est vendu lunit sans possibilit dy
attacher un conditionnement ; ce suivi nest pas compatible avec les articles gamme, la
gestion des conditionnements et la vente au dbit (voir plus loin). La valorisation du stock est
faite lunit en tenant compte de la date de premption et de fabrication,

CMUP : abrviation de Cot Moyen Unitaire Pondr. La valorisation du stock rsulte du


quotient des valeurs dachat par les quantits entres. Cette information est toujours calcule
par le programme, quelle que soit la mthode de suivi de stock utilise. Elle permet ainsi des
comparaisons,

LIFO : abrviation de la dsignation anglo-saxonne Last In, First Out ou dernier entr,
premier sorti. La valeur de sortie des articles du stock est dtermine sur le cot des articles
entrs en dernier,

FIFO : abrviation de la dsignation anglo-saxonne First In, First Out ou premier entr,
premier sorti. La valorisation de sortie des articles du stock est dtermine sur le cot des
articles les plus anciens,.

Par lot : chaque article est repr par son numro de lot. Lors dune sortie de stock, le
programme propose la liste des lots avec leurs quantits disponibles. Une date de fabrication
ainsi quune date de premption peuvent tre associes au numro de lot. La gestion du stock
par lot est incompatible avec les articles gamme de type produit, les articles
conditionnement et les articles vendus au dbit.

La valeur saisies dans les bons davoir financier et les bons de dprciation pour les articles grs en
311
Sage France

Menu Structure
srialis, FIFO, LIFO ou par lot, ne sera rpercute que sur la valeur CMUP de larticle. La valeur du prix
de revient en srialis, FIFO, LIFO ou par lot nest pas affecte par les bons davoir financier et les bons de
dprciation.
Pays dorigine
Liste droulante ditable permettant la slection du pays. Il est possible de saisir lintitul du pays
sur 35 caractres alphanumriques au maximum.
Champ statistique
Liste droulante proposant la liste des champs statistiques articles enregistrs dans les options de
lentreprise. La slection dune information dans cette zone et dans la suivante permet
limpression de statistiques prcises. Le premier champ statistique enregistr est propos par
dfaut.
Enumrs statistiques
Liste droulante ditable proposant la liste des numrs attachs au champ statistique enregistr
dans la zone prcdente.
Il est possible de ne pas rattacher les articles de la famille un champ statistique en effaant la
dsignation de lnumr mentionne dans cette zone.
Coefficient
Enregistrer dans cette zone le coefficient appliquer au prix dachat pour ltablissement du prix
de vente des articles de la famille. Cette zone comprend 14 caractres numriques au maximum
(y compris la virgule ventuelle). Il est possible de modifier ce coefficient dans chaque fiche
article.
Garantie
Zone de 4 caractres numriques au maximum permettant denregistrer la dure de la garantie en
mois.
Code fiscal
Zone de 25 caractres alphanumriques permettant de saisir le numro de nomenclature
douanire de la famille de larticle.

Catgories
comptables

312
Sage France

Toute la partie infrieure de la fentre concerne les catgories comptables.

Menu Structure
Une liste droulante permet de slectionner les Catgories comptables enregistres dans les
options de lentreprise. Par dfaut, elle affiche la premire catgorie concernant les ventes. La
slection dune catgorie fait safficher les comptes correspondants dans la liste du bas (si des
comptes ont t saisis).
Pour chacune des catgories comptables vous pouvez enregistrer :

un compte gnral de produits, de charges ou de stock suivant le cas,

une Section analytique,

un Compte de Taxe 1 (TVA),

un Compte de Taxe 2 (Taxe parafiscale) sil y a lieu,

un Compte de Taxe 3 sil y a lieu.

Il nest pas obligatoire de saisir un compte gnral et un compte de taxe pour chaque Catgorie
comptable existante (les comptes de taxe ne sont pas obligatoires pour la gestion des stocks) mais
ces informations sont nanmoins ncessaires pour toute passation comptable et pour le calcul des
taxes dans les documents de vente et dachat.

Les comptes de taxe sont identifis la fois par leur numro de compte et par leur code taxe (enregistr
dans leur fiche).
Liste des comptes
Cette zone affiche, pour la catgorie comptable slectionne, les numros de comptes affects
avec leurs intituls (ventuellement tronqus) et leur taux (dans le cas des comptes de Taxe 1, de
Taxe 2 et de Taxe 3).

Cette liste dispose dun menu contextuel dont seules les commandes Supprimer les lments
slectionns, Ajouter un nouvel lment, Atteindre et Rechercher sont disponibles.
Compte
Cette zone prend cinq intituls en fonction de la ligne slectionne dans la zone qui la
surmonte :

Compte gnral,

Section analytique,

Compte Taxe 1,

Compte Taxe 2,

Compte Taxe 3.

Elle est constitue dune liste droulante ditable qui permet la slection des comptes dans les
fichiers de la comptabilit. Il est ncessaire que les comptes aient t enregistrs auparavant. Dans
le cas des comptes de taxe 1, 2 ou 3, une prslection est faite par le programme sur les comptes
affects des taux de taxe.

313
Sage France

Menu Structure
Pour renseigner ou modifier un compte : il suffit de cliquer sur sa ligne puis dutiliser la liste
droulante pour le choix du numro. Enregistrez le compte par la touche ENTREE. Un contrle
est fait sur les comptes slectionns.
Pour supprimer un compte : slectionnez sa ligne et utilisez le bouton Supprimer de la barre
doutils Navigation.
Les sections analytiques proposes dans la liste droulante correspondent au Plan analytique
article dsign dans les options de lentreprise.

Familles darticles - Volet Complment


On accde au volet Complment de la fiche famille en cliquant sur longlet du mme nom
sous Windows ou sur le bouton Complment sur Macintosh.

Ce volet permet de grer, au niveau des familles, les attributs tarifaires qui se trouvaient, dans les
versions prcdentes, au niveau des fiches articles. Ces attributs seront repris par dfaut dans les
fiches articles rattachs la famille (lors de la cration des articles uniquement) o ils pourront
tre modifis suivant les besoins.
Facturation forfaitaire
Si cette option est coche, les quantits saisies sur les articles appartenant la famille ne sont pas
totalises.

Rappelons que la saisie dune quantit sur une ligne de pice est obligatoire et que sa valeur par dfaut est
1.
Cette option permet dutiliser des articles de charge (frais de port, emballage, remise,
consignation) qui ne ncessitent pas la saisie dune quantit. Dans les documents utilisant de tels
articles, les quantits saisies sur les lignes correspondantes ne fausseront pas les totaux relatifs aux
quantits. Ces quantits seront toutefois utilises pour calculer le montant HT de la ligne.

314
Sage France

Menu Structure
Non impression document
Option permettant de ne pas faire figurer larticle dans le corps du document. Toutefois il pourra
apparatre nimporte quel endroit du document, si la mise en page le permet.
Cette option permet, par exemple, de ne pas imprimer la facturation des frais de port dans le
corps du document, mais uniquement dans le pied ( condition que le modle de mise en page
utilis le prvoit).
Hors statistiques
Option permettant de ne pas prendre en compte le chiffre daffaires gnr par les articles de cette
famille lors des calculs des impressions des statistiques. Cette option peut tre coche pour les
articles comme les frais de port. Elle peut tre rvoque lors des impressions.
Non soumis lescompte
Cette option permet de dfinir les articles de la famille comme non soumis lescompte. Dans ce
cas le montant hors taxe de larticle ne rentrera pas dans la base de calcul de lescompte (option
non coche par dfaut).
Exemple
Pour crer un article concernant les frais de transport, il faut slectionner cette option. Le montant des
frais de transport ne sera pas compris dans la base de calcul de lescompte.
Article en contremarque
Case cocher permettant d'indiquer que les articles de cette famille sont grs en contremarque.
Voir

La commande Traitement / Contremarque.


Un article en contremarque peut bnficier de toutes les options lies aux articles. Il peut tre gr
en stock ou non.
Sa gestion en stock, cependant, offre quelques particularits car, bien que son stock soit
thoriquement toujours nul, il peut tre emmagasin temporairement le temps de prparer la
livraison du client sitt celle du fournisseur effectue.

Voir

Le volet Stock de la fiche article (commande Articles/nomenclatures).


Vente au dbit
Option permettant de saisir dans la colonne Conditionnement dun document de vente ou
dachat, les oprateurs et les oprandes servant au calcul de la quantit.

Cette option est incompatible (la zone est estompe) avec :


- le suivi de stock par lot,
- le suivi de stock srialis,
- les articles gamme de type produit,
- les articles conditionnement.

315
Sage France

Menu Structure
Exemple
Larticle Fermoir cliquet est gr en vente au dbit. Le corps de la facture reprend les lments suivants :
Rfrence

Dsignation

Quantit

Quantit colise

Conditionnement

Valeur saisie sur la ligne de pice


CHFE01

Fermoir cliquet

= 6*2

12

12

6*2

Valeur affiche sur la ligne aprs validation


CHFE01

Fermoir cliquet

Linformation de la colonne Conditionnement est la seule information saisie.

Le signe gal (=) disparat aprs validation de la ligne. Il ne sert qu permettre au programme de faire la
distinction entre un texte et une formule.
Facturation / poids net
Cette option permet dobtenir une unit de facturation (le poids net) diffrente de lunit de
gestion du stock (la quantit).
Pour un tel article, le cochage de cette option entrane que le montant HT est calcul daprs la
formule suivante :
(Prix unitaire Poids net global) Remise = Montant HT
Le poids net global enregistr pour chaque article sera propos par dfaut en saisie des documents
dans la colonne Poids net. Cette valeur par dfaut sera ensuite multiplie par les quantits saisies.

Pour un article appartenant une famille pour laquelle l'option Facturation / poids net est slectionne,
les prix renseigns dans les tarifs de vente et d'achat sont exprims pour une unit de l'unit de poids
renseigne dans le volet A propos de... / Commercial.
La modification de cette option (au mme titre que la modification de l'unit de poids renseigne dans le
volet A propos de... / Commercial) peut apporter une diffrence sensible de valorisation des documents
pralablement enregistrs mme dans le cas ou ces documents ont t comptabiliss.
Les remises de type U (remise unitaire) sappliquent sur les quantits.
Publi sur le site marchand
Cette option permettra de publier tous les articles de la famille sur un site marchand Internet.
Intgration des frais
Liste droulante ditable permettant la gestion des cots de stockage, de transport et dautres frais
pouvant tre dfinis par lutilisateur. Les intituls sont modifiables pour larticle et proposent par
dfaut Cot de stockage et Cot de transport plus une troisime zone libre.

316
Sage France

Menu Structure
Ces trois zones permettent la saisie de la dnomination des frais (21 caractres alphanumriques),
la zone qui se trouve en dessous de cette zone liste droulante permet la saisie de la valeur de
ces frais (45 caractres numriques ainsi que les oprateurs + et - et ceux mentionns ci-aprs). Le
format de saisie de cette zone est identique celui dune zone Remise dun numr de gamme de
remise et permet des expressions du type %, U et F (voir la commande Clients de ce mme
menu).
Ces frais seront automatiquement ajouts au prix dachat des articles de la famille pour obtenir le
prix de revient unitaire propos en saisie des documents des achats. Ce prix de revient unitaire
pourra tre modifi manuellement en saisie.
Unit de poids
Liste droulante permettant de dterminer lunit de poids utilise pour les articles de la famille.
Cette zone affiche par dfaut lunit de poids slectionne dans le volet Fichier / A propos de... /
Commercial.

Il est possible de facturer des articles en fonction du poids. Voir plus haut les explications donnes.
Dlai de livraison
Zone permettant de saisir le nombre de jours correspondant au dlai de livraison des articles de la
famille, quel que soit le format slection dans le volet A propos de / Commercial. Rappelons
quil peut tre compris entre 0 et 999 jours.

!
Modles
denregistrement

Cette information est toujours enregistre en jours bien que la zone cite plus haut permette denregistrer
les dates en jours, en semaines ou en calendrier Julien.

La zone en bas du volet Complment de la commande Familles darticles permet la slection de


modles denregistrement crs auparavant dans la commande Modles denregistrement de ce
mme menu.
Rappelons que les modles denregistrement permettent linsertion de valeurs numriques ou
alphanumriques dans certaines colonnes des pices de vente, dachat ou de stock pour des
articles auxquels ces modles sont affects.
Pour slectionner un modle :
1.

slectionnez un modle dans la liste de ceux dj enregistrs,

2.

slectionnez un domaine,

3.

validez.

On ne peut affecter que trois modles denregistrement au maximum une famille.


Pour supprimer un modle :
1.

slectionnez-le dans la liste,


317
Sage France

Menu Structure
2.

utilisez le bouton Supprimer de la barre doutils Navigation ou pressez la touche SUPPR.

Liste des modles denregistrement


Cette liste ne peut comporter plus de trois modles. Chaque modle est repr par sa dsignation
suivie de son domaine dapplication.

Cette liste dispose dun menu contextuel dont seule la commande Personnaliser la liste nest pas
disponible.
Modle
Cette zone liste droulante affiche et permet de slectionner un des modles denregistrement
enregistrs dans la commande correspondante du menu Structure.
Domaine
Zone liste droulante permettant daffecter le modle denregistrement slectionn dans la zone
prcdente un des domaines suivants :

Tous les domaines : le modle denregistrement sappliquera tous les domaines, ventes,
achats et stocks. Toute slection dun autre modle pour la famille, quel que soit le domaine
choisi, entranera le remplacement du prcdent.

Ventes : le modle denregistrement ne sappliquera quaux ventes.

Achats : le modle denregistrement ne sappliquera quaux achats.

Stocks : le modle denregistrement ne sappliquera quaux stocks.

Il nest pas possible daffecter plus dun modle par domaine. Cest la raison pour laquelle un
maximum de trois modles peut tre affect une mme famille. Un mme modle peut tre
affect deux domaines (ventes et achats par exemple) sans tre affect un troisime.
Toute slection dun modle pour un domaine donn remplace celui qui tait dj affect au
mme domaine.

318
Sage France

Lutilisation des modles denregistrement est facultative. Elle doit tre rserve aux modes de calcul
particuliers pouvant exister pour certains articles. Si vous nutilisez pas les modles denregistrement, les
principes de saisie et de calcul classiques de lenregistrement des articles dans les lignes de pices sont
appliqus.

Menu Structure

Familles darticles - Volet Tarification


On accde au volet Tarification de la fiche famille en cliquant sur longlet du mme nom
sous Windows ou sur le bouton Tarification sur Macintosh.

Ce volet permet de grer les principaux attributs des tarifs de vente et dachat des articles de la
famille. Ces attributs seront repris par dfaut dans les tarifs des fiches articles rattachs la famille
uniquement lors de la cration des articles.

!
Fournisseurs
par famille

Les trois zones de liste de cette fentre disposent dun menu contextuel dont seules les commandes
suivantes sont disponibles en fonction des slections faites : Voir/modifier llment slectionn,
Supprimer les lments slectionns, Ajouter un nouvel lment, Atteindre et Rechercher.

La zone suprieure de la fentre sert lenregistrement des fournisseurs principaux des articles de
la famille concerne.
Les informations mentionnes sur la liste des tarifs dachat sont :

le Type de fournisseur (principal ou non),

le Numro Fournisseur,

le Nom du fournisseur,

lUnit dachat,

le taux de Conversion,

et le Taux de remise ou le mot Gamme si une gamme de remise est affecte.

Le fournisseur principal est prcd dune coche ().

319
Sage France

Menu Structure
La liste est classe par N Fournisseur. Le nombre des fournisseurs rattachs une famille est
illimit.

!
Paramtrage
des
fournisseurs

1.

Pour ajouter un fournisseur, cliquez dans la zone de liste correspondante et cliquez sur le
bouton Ajouter de la barre doutils Navigation.

2.

Pour consulter et/ou modifier un fournisseur, slectionnez sa ligne et cliquez sur le


bouton Voir/Modifier de la barre doutils Navigation. Vous pouvez aussi faire un double-clic
sur sa ligne.

3.

Pour supprimer un fournisseur, slectionnez sa ligne et cliquez sur le bouton Supprimer


de la barre doutils Navigation.

Rappelons que lon peut maintenant grer le double-clic par poste. Ce paramtrage seffectue dans la
commande Fentre / Prfrences.

La fentre de paramtrage dun fournisseur a laspect suivant.

Numro
Liste droulante ditable permettant de slectionner le numro du fournisseur (qui doit avoir t
cr au pralable). Cette slection est obligatoire et nest pas modifiable aprs validation de la
fentre rfrence fournisseur.
Remise
Cette zone se compose dune liste droulante et dune zone de saisie.
La liste droulante offre deux choix :

320
Sage France

Remise (valeur par dfaut) : la remise enregistre dans la zone de saisie adjacente est
indpendante du volume quantitatif ou qualitatif des diffrents achats effectus chez le
fournisseur. Cette zone est limite lenregistrement dun taux de remise. Elle est inactive ds
lors quune gamme de remise a t paramtre pour la rfrence fournisseur.

Menu Structure

Hors remise : aucune remise nest applique et la zone de saisie adjacente ainsi que la liste
des grilles de remise deviennent inaccessibles.

Si vous slectionnez cette deuxime option alors que des remises ont t enregistres, deux
vnements peuvent se produire :

la remise globale tait enregistre dans la zone de saisie adjacente : cette valeur est supprime
et la zone devient inaccessible ;

une grille de remise tait enregistre : un message davertissement apparat pour vous
prvenir que la grille de remise va tre supprime. Vous pouvez encore rpondre Non ce
message et conserver les valeurs telles quelles taient. Si vous rpondez Oui, la grille de
remise est efface et toutes les zones de saisie de remise sestompent.

Cette liste dispose dun menu contextuel dont seules les commandes suivantes sont disponibles :
Supprimer les lments slectionns, Slectionner tout, Desslectionner llment courant,
Desslectionner tout, Atteindre et Rechercher.
Unit dachat
Liste droulante permettant de slectionner lunit dachat. Par dfaut, la premire unit est
propose. Il sagit ici de lunit dans laquelle sera exprim le prix dachat de la fiche rfrence
fournisseur.
Ces units sont enregistres dans les Options de lentreprise.
Conversion
Unit de conversion entre les quantits achetes et les quantits vendues. Cette information
servira au programme pour convertir les units dachat entrant en stock en units de vente dans
lesquelles sont grs les stocks.
Exemple
Un article est achet par palettes de 50 et revendu par lots de 2. Lunit de conversion est de 25.

Il est trs important de bien renseigner la conversion dans le cas dun article ayant une unit dachat
diffrente de celle de vente. Si cette zone nest pas renseigne, le programme considre que la conversion est
gale 1 donc que lunit dachat est la mme que celle de vente. Cela risque de fausser les quantits
entres en stock ainsi que sa valorisation.
Fournisseur principal
Option prcisant le fournisseur principal de larticle. Cette information est obligatoire. Le fait de
slectionner cette option pour un fournisseur donn desslectionne le prcdent. Laffectation
dun fournisseur comme principal aura une influence sur les commandes automatiques (voir le
paragraphe Articles en indisponibilit dans le chapitre concernant les Documents des ventes).
Cette prcision est rappele dans la liste des fournisseurs par une coche au dbut de sa ligne.
Pour la premire rfrence fournisseur cre, le fournisseur est par dfaut principal.

321
Sage France

Menu Structure
Devise
Liste droulante permettant de slectionner la devise concernant le fournisseur si vous voulez
exprimer le prix dachat en devise (valeur par dfaut Aucune, cest--dire la mme devise que
celle de lentreprise).
Ces devises sont celles enregistres dans la commande Fichier / A propos de... / Options.
Colisage
Quantit minimale impose par le fournisseur. Cette information doit tre enregistre en units
dachat. 14 caractres numriques au maximum.
Exemple
Vous achetez un article par cartons de 12. Vous avez enregistr Carton de 12 comme unit dachat. Votre
fournisseur vous livre ces cartons par palette de 4 et vous impose un minimum de 2 palettes. Le colisage
saisir est donc 8.
QEC (Quantit conomique de commande)
Zone de 14 caractres numriques au maximum permettant la saisie de la quantit minimum de
commande que lon se fixe. Cette valeur ne peut tre infrieure au Colisage et doit tre
enregistre en unit dachat.
Garantie
Garantie du fournisseur pour larticle exprim en mois. Valeurs limites 0 9999.
Dlai appro (approvisionnement)
Dlai dapprovisionnement moyen exprim en jours. Valeurs limites : 0 999.
Slection dune gamme de remise
La liste droulante sert la slection du type de remise et propose les gammes de types Remise
par quantit et Remise par montant enregistres dans loption A propos de / Gamme. Cette
liste propose un item supplmentaire Aucune, aucun tarif dgressif nest propos pour la famille
et le fournisseur slectionns.
La valeur slectionne dans cette liste droulante reste affiche par dfaut.
Si aucune gamme na t enregistre dans les options de lentreprise, les zones de saisie sont
estompes. Il nest pas possible denregistrer simultanment plusieurs gammes de remises. La
slection dune nouvelle annule la prcdente. Un message vous le rappellera.
La slection dune grille de remise estompe la zone de saisie de la remise globale (voir plus haut).
Liste des tranches de remise
La liste en bas de la fentre affiche les diffrentes tranches enregistres dans les options de
lentreprise pour la gamme donne.

322
Sage France

Menu Structure
Jusqu
Ces deux zones servent lenregistrement des remises. Pour enregistrer un taux :
1.

slectionnez la ligne en cliquant dessus,

2.

ventuellement modifiez la limite dans la zone de gauche (14 caractres numriques),

3.

tapez le montant de la remise dans la zone de droite (voir ci-dessous),

4.

validez pour enregistrer.

Pour ajouter une tranche :


1.

desslectionnez celle qui pourrait tre slectionne en cliquant sur sa ligne tout en pressant la
touche CTRL sur Windows ou COMMANDE sur Macintosh,

2.

tapez les informations dans les zones de saisie en dessous de la liste et validez.

Les tranches sont classes automatiquement par valeur croissante des limites.
Pour supprimer une tranche, slectionnez-la et cliquez sur le bouton Supprimer de la barre
doutils Navigation.
Les ajouts, modifications et suppressions de tranches de remise ne valent que pour la famille
darticles en cours et ne sont pas reports dans les options de lentreprise. Ils ne sont pas reports
non plus aux autres tarifs de la famille darticles.
La faon dont vous tapez le montant de la remise conditionnera son calcul :
1.

si vous tapez un nombre seul, il sera pris comme remise en pourcentage (il saffichera
complt dun %),

2.

si vous tapez un nombre suivi du symbole F, il sera pris comme le montant global en valeur
forfaitaire ou en devises de la remise,

3.

si vous tapez un nombre suivi du symbole U, il sera pris comme le montant unitaire en
valeur ou en devises de la remise,

4.

vous pouvez additionner les remises en les sparant par le signe + mais vous ne pouvez taper
que deux oprateurs au maximum, cest--dire 3 remises successives au maximum,

5.

vous pouvez combiner remises en pourcentage et remises en montant (monnaie locale ou


devises).

Exemple
Si vous tapez la remise 9 + 5 + 3, la remise effectivement applique sera de 16,14 %. Elle est calcule de
la faon suivante :
R = 100 -

(100 - 9) * (100 - 5) * (100 - 3)


100 * 100

323
Sage France

Menu Structure
Exemple
Si vous tapez une remise de 5 + 500 F, la remise applique sera celle rsultant du calcul des 5%
augmente de 500.
Lordre avec lequel vous saisissez les remises a une grande importance.
Exemple
Si vous tapez une remise de 5 + 500 F, la remise en pourcentage sappliquera sur la tranche et la remise
fixe sera dduite ensuite.
Exemple
Si vous tapez une remise de 500 F + 5, la remise de 500 sera dduite avant que le calcul des 5 %
seffectue sur le solde.
Si une tranche ne doit pas subir de remise, laissez vide le montant de sa remise. Vous pouvez
galement la supprimer. Pour enregistrer la tranche maximale, tapez des 9 refus.

Si le prix est exprim en devise, les remises globales en montant ou lunit (type U ou F) seront
considres comme des remises en devise.
Pour enregistrer une fiche fournisseur, refermez sa fentre ou pressez la touche ECHAP sur
Windows ou ESC sur Macintosh pour ne rien faire.

Catgorie
tarifaires par
famille

Nous revenons au volet Tarification de la fiche famille darticles.


La zone mdiane de la fentre permet lenregistrement des attributs des tarifs par catgorie
tarifaire que vous consentez vos clients.
Les informations mentionnes sur la liste sont :

lIntitul de la catgorie tarifaire,

le Coefficient,

le Type de prix,

et le Taux de remise ou le mot Gamme si une gamme de remise est affecte.

La liste est classe selon lordre des catgories tarifaires.


Il est impossible ce niveau de crer une catgorie tarifaire, celle-ci doit tre cre dans les
Options de lentreprise. Toutes les catgories tarifaires dont lintitul a t saisi au niveau de
loption Catgorie tarifaire sont reprises dans cette fentre avec le coefficient renseign dans le
volet Fiche principale.
1.

324
Sage France

Pour consulter et / ou modifier une catgorie tarifaire, slectionnez sa ligne et utilisez le


bouton Voir/Modifier de la barre doutils Navigation ou faites un double-clic sur celle-ci.

Menu Structure
2.

La suppression dune catgorie tarifaire seffectue dans loption correspondante. Pour


supprimer le paramtrage dune catgorie tarifaire (revenir au paramtrage par dfaut),
slectionnez sa ligne et utilisez le bouton Supprimer de la barre doutils Navigation.

Dtail dune
catgorie
tarifaire

Coefficient
Zone de 14 caractres numriques autorisant la saisie dun coefficient jusqu 4 dcimales.
Le coefficient doit tre dtermin par rapport lexpression du prix de vente.
Type
Liste droulante permettant lexpression du prix de vente en :

PV HT (valeur propose par dfaut),

PV TTC.

Arrondi
Liste droulante reprenant la liste des arrondis enregistrs dans les Options de lentreprise. Un
item supplmentaire, Aucun, est propos par dfaut si aucun arrondi ne doit tre observ. Cette
zone nest pas accessible si une devise est slectionne dans la liste droulante Devise.
Remise
Ces deux zones, liste droulante et zone de saisie, se comportent exactement comme celles
dcrites plus haut dans le paragraphe Paramtrage des fournisseurs. Veuillez vous y reporter.
Devise
Liste droulante permettant de slectionner la devise concernant la catgorie tarifaire si vous
voulez exprimer le prix de vente en devise (valeur par dfaut Aucune).
Cette zone est inaccessible si la suivante est coche.
Calcul du PV / P. revient
Cette option, non coche par dfaut, indique au programme que le prix de vente propos en
saisie de document sera systmatiquement calcul par application du coefficient sur le prix de
revient.

325
Sage France

Menu Structure
Cette option permet de vendre prix cotant ou selon un coefficient de marge dfini.
La slection de cette option entrane la dsactivation de la zone Devise.
Gammes de remises
La zone du bas de la fentre sert lenregistrement des tarifs dgressifs sil y en a.
La slection de la gamme de remise est explique ci-dessus (cf. Slection dune gamme de
remise).

!
Remise par
client par
famille

Cette liste dispose dun menu contextuel dont seules les commandes suivantes sont disponibles :
Supprimer les lments slectionns, Slectionner tout, Desslectionner llment courant,
Desslectionner tout, Atteindre et Rechercher.

Nous revenons au volet Tarification de la fiche famille et nous dcrivons la zone du bas du volet
Tarification de la fiche famille darticle.
Les informations mentionnes dans la liste des tarifs particuliers pour la famille sont :

le N Client,

lIntitul du client,

le Taux de remise.

Cette liste reprend toutes les remises par clients dfinies dans le volet Tarifs de la fiche client. Elle
est classe selon le N Client.

326
Sage France

1.

Pour ajouter une remise par client, slectionnez le client dans la liste droulante ditable se
situant dans la partie infrieure gauche de la fentre, saisissez sa remise dans la zone de droite
puis validez.

2.

Pour consulter et/ou modifier un client, slectionnez sa ligne et renseignez les zones en bas
de la fentre.

3.

Pour supprimer une remise client, slectionnez sa ligne et cliquez sur le bouton
Supprimer de la barre doutils Navigation.

Menu Structure

Articles/nomenclatures
Structure / Articles/nomenclatures
Cette commande permet de saisir, consulter, modifier, supprimer les fiches articles, les
nomenclatures et les articles lis.
Les nomenclatures sont des regroupements darticles vendus ensemble sous une mme rfrence.
Les articles lis sont des articles qui en appellent dautres en saisie de pice.
On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Liste des articles de la barre
doutils Gestion des articles et stocks.

Liste des articles et des nomenclatures


Cette liste ne souvrira pas si aucune famille darticle na t cre.

La cration, la consultation, la modification, limpression, la suppression des articles et


nomenclatures seffectuent comme dans toute liste dlments des programmes Sage.
Voir

Le Manuel de la gamme .
Le nombre darticles et de nomenclatures nest limit que par la taille du fichier.
Les colonnes affiches par cette fentre dpendent du mode de classement.

Voir

Classement
des articles

Plus loin le titre Personnaliser la liste des articles et nomenclatures.

La liste des articles/nomenclatures peut se prsenter sous deux aspects en fonction de la slection
faite dans la liste droulante Classement.

327
Sage France

Menu Structure
Classement
Liste droulante dispose sur le bord infrieur de la fentre et proposant les choix suivants :

Rfrence Article : classement par dfaut donnant le type, la rfrence article, la dsignation
et la famille ;

Rfrence Fournisseur : les colonnes prcisent de gauche droite le type, la rfrence


fournisseur, la dsignation, le fournisseur et la rfrence article.

Rappelons que les listes peuvent tre paramtres. Voir ci-dessous.


Le classement de la liste est ralis en fonction de la zone Tri de la barre doutils Navigation. Si le
classement seffectue sur la Rfrence Article, lordre est le suivant :

Rfrence Article (classement par dfaut),

Dsignation de larticle,

Famille.

Si le classement seffectue sur la Rfrence Fournisseur, lordre est le suivant :

Rfrence Fournisseur,

Numros de Fournisseurs,

Rfrence Article (classement par dfaut).

Il est galement possible de modifier lordre du classement en cliquant sur le titre des colonnes
correspondant ces critres de tri.
Enregistrements en sommeil
Cette zone liste droulante dispose sur le bord infrieur de la fentre de liste permet de
slectionner entre :

Tous les articles : (valeur par dfaut) tous les articles sont affichs ;

Articles actifs : seuls les articles dont loption Mise en sommeil nest pas coche sont
affichs ;

Articles mis en sommeil : seuls les articles dont loption Mise en sommeil est coche sont
affichs.

La zone Mise en sommeil apparat dans le volet Complment de la fiche article.


Ce filtre daffichage nest disponible que si les articles sont classs sur la Rfrence article.

Une colonne affiche des informations particulires.


Type
Le type darticle est symbolis par une icne :

328
Sage France

Article simple,

Menu Structure

Article nomenclature de fabrication,

Article nomenclature commerciale,

Article li.

Licne Article est affecte tout nouvel article. Si vous enregistrez des composantes dans le volet
Nomenclature, l'icne correspondante est automatiquement applique.
Pour slectionner rapidement une rfrence article, tapez simplement les premiers caractres de
llment.

Il est important de saisir les caractres exactement comme ils ont t saisis pour llment recherch. Le
radical tap doit correspondre au mode de tri actuellement en vigueur et paramtr sur la barre doutils
Navigation.
On peut aussi rechercher un article en cliquant sur le bouton Atteindre un article de la barre
doutils Gestion des articles et stocks.

Dfilement de
la liste

Les boutons Prcdent et Suivant de la barre d'outils Navigation permettent de faire


dfiler la liste des articles et nomenclatures lment par lment. Il est galement possible
d'utiliser la bande de dfilement verticale.

Rechercher un
article

Utilisez le bouton Rechercher de la barre d'outils Navigation dont le maniement est dcrit
dans le Manuel de la gamme .
Pour rechercher rapidement un article dans la liste, tapez les premiers caractres de sa rfrence
ou de sa dsignation (contenu de la zone Classement) selon le mode de tri actif.
Pour atteindre la fiche dun article prcis vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Atteindre
un article de la barre doutils Gestion des articles et stocks.

Cration dun
article

Lajout dun article ou dune nomenclature seffectuent comme dans toutes les listes des
programmes Sage.
On peut aussi crer un article en cliquant sur le bouton Crer un article de la barre doutils
Gestion des articles et stocks.

Voir

Suppression
dun article

Le Manuel de la gamme sur ce point.

Il est impossible de supprimer un article dans les cas suivants :

329
Sage France

Menu Structure

des cumuls de stock existent pour cet article,

larticle a t utilis dans un barme,

un vnement de lagenda est associ larticle,

larticle est mentionn dans une pice,

larticle est mentionn dans une nomenclature,

larticle est mentionn dans le volet A propos de... / Comptable comme article descompte
ou de TVA non perue,

larticle est utilis comme article de substitution,

larticle est mentionn dans un abonnement.

La multi-slection est possible dans cette liste pour les suppressions. Pour les modifications et
consultations, seul le premier article slectionn souvrira.

Impression
des articles

Pour imprimer les articles et les fonctions associes, utilisez la commande Rechercher de la barre
doutils Navigation. Vous pouvez imprimer :

le rpertoire des articles,

les fiches articles,

les tarifs par catgories tarifaires,

les tarifs par clients,

les tarifs par fournisseurs,

la liste des nomenclatures,

les fiches nomenclatures

en slectionnant ces dsignations dans la liste droulante Fichier de la commande Rechercher.

Menu contextuel de la liste des articles et nomenclatures


Un menu contextuel est disponible sur la liste des articles et nomenclatures. Le Manuel de la
gamme vous donnera toutes prcisions son sujet.

330
Sage France

Menu Structure

Le menu contextuel propos dans cette fentre prsente une fonction supplmentaire :
Interroger le compte de larticle
Fait apparatre la fentre de la commande Traitement / Interrogation de compte article pour la
rfrence article slectionne dans la liste.
La fonction Atteindre permet maintenant de slectionner une fiche article sur la Rfrence
client ou sur la Rfrence fournisseur.

Personnaliser la liste des articles et nomenclatures


On peut personnaliser la liste des articles et nomenclatures soit par une des commandes du menu
contextuel, soit en utilisant la commande Fentre / Personnaliser la liste.

Voir

Le Manuel de la gamme vous explique comment personnaliser une liste.


Les colonnes prsentes par dfaut dans la liste des articles et nomenclatures et celles que lon peut
ajouter dpendent du mode de classement, sur la Rfrence article ou sur la Rfrence
fournisseur. Les tableaux qui suivent prsentent les possibilits offertes.

331
Sage France

Menu Structure

Liste affiche
par Rfrence
article

Colonnes proposes

Valeur par dfaut

Affich par dfaut

Critre de tri

Type

Fiche principale

Oui

Non

Rfrence article

Fiche principale

Oui

Oui (dfaut)

Dsignation

Fiche principale

Oui

Oui

Famille

Fiche principale

Oui

Oui

Mise en sommeil

Fiche principale

Non

Non

Unit de vente

Fiche principale

Non

Non

Conditionnement

Fiche principale

Non

Non

Gamme 1

Fiche principale

Non

Non

Gamme 2

Fiche principale

Non

Non

Prix achat

Fiche principale

Non

Non

Prix de vente (1)

Fiche principale

Non

Non

Fournisseur principal

Fournisseur principal

Non

Non

Stock rel

Dpt principal

Non

Non

Stock terme

Dpt principal

Non

Non

(1) Le prix de vente est affich suivi du type de prix.


Exemple
100,00 HT ou 100,00TTC

Liste affiche
par Rfrence
fournisseur

La liste darticles affiche autant de lignes quil y a de rfrences fournisseurs.

Les articles ne comportant pas de rfrence fournisseur dans leur fiche sont absents de cette
liste.
Colonnes proposes

332
Sage France

Valeur par dfaut

Affich par dfaut

Critre de tri

Type

Fiche principale

Oui

Non

Rfrence fournisseur

Rfrence fournisseur

Oui

Oui

Dsignation

Fiche principale

Oui

Non

Fournisseur

Rfrence fournisseur

Oui

Oui

Rfrence article

Fiche principale

Oui

Oui (dfaut)

Menu Structure
Colonnes proposes

Valeur par dfaut

Affich par dfaut

Critre de tri

Famille

Fiche principale

Non

Non

Unit de vente

Fiche principale

Non

Non

Conditionnement

Fiche principale

Non

Non

Gamme 1

Fiche principale

Non

Non

Gamme 2

Fiche principale

Non

Non

Prix achat

Rfrence fournisseur

Non

Non

Prix de vente (1)

Fiche principale

Non

Non

Remise (2)

Rfrence fournisseur

Non

Non

Unit dachat

Rfrence fournisseur

Non

Non

Conversion (3)

Rfrence fournisseur

Non

Non

Stock rel

Dpt principal

Non

Non

Stock terme

Dpt principal

Non

Non

(1) Le prix de vente est affich suivi du type de prix. Voir lexemple plus haut.
(2) Lorsquune gamme de remise est affecte un tarif client ou fournisseur, la colonne Remise
affiche la mention : Gamme.
(3) Pour laffichage de la conversion voir les explications donnes dans le volet Structure /
Articles/nomenclatures / Fiche principale sous le titre Dtail dun fournisseur.

Fiche dun article/nomenclature


La fiche article porte le titre Article. Ce titre est suivi de la rfrence et de la dsignation de
larticle concern.
Elle se compose de sept volets :

le volet Fiche principale,

le volet Complment,

le volet Descriptif,

le volet Champs libres,

le volet Nomenclature,

le volet Stock,

le volet Statistiques.

333
Sage France

Menu Structure
Le dfilement des fiches articles au moyen des boutons Prcdent et Suivant de la barre
doutils Navigation seffectue en fonction du classement de la liste des articles/nomenclatures
(voir plus haut les diffrents classements possibles).
Onglet / Bouton Fiche principale
Permet de revenir au volet Fiche principale de larticle quand on en consulte un autre.
Onglet / Bouton Complment
Permet daccder au volet Complment de larticle.
Onglet / Bouton Descriptif
Permet daccder au volet Descriptif de larticle.
Onglet / Bouton Champs libres
Permet daccder au volet Champs libres de larticle.
Onglet / Bouton Nomenclature
Permet daccder au volet Nomenclature de larticle. Cet onglet ou ce bouton est estomp
si larticle possde une gamme de type produit.
Onglet / Bouton Stock
Permet daccder au volet Stock de larticle.
Onglet / Bouton Statistiques
Permet daccder au volet Statistiques de larticle.
Bouton Visualisation dun graphique
Ce bouton donne accs la fonction daffichage des graphiques. Il permet laffichage de
graphiques correspondant aux valeurs statistiques affiches dans le volet Statistiques. Veuillez
vous reporter au paragraphe Gestion des graphiques Articles / nomenclatures.
Bouton Interrogation article
Ce bouton donne accs la fentre dinterrogation de larticle considr.
On peut aussi afficher la fentre dinterrogation de larticle considr en cliquant sur le
bouton Interrogation compte article de la barre doutils Gestion des articles et stocks.

334
Sage France

Menu Structure
Il est ncessaire, une fois la fentre de cette fonction ouverte, de valider pour faire apparatre les
lignes concernant larticle. Il est possible, avant cette validation, de modifier la rfrence de
larticle consulter ou bien de slectionner le volet correspondant linformation attendue.
Voir

La commande Traitement / Interrogation de compte article.


Date de cration
Cette information nest pas modifiable. Elle est ajoute automatiquement par le programme lors
de la cration de la fiche article. La date du jour (date de lordinateur) y est inscrite. Les
modifications ultrieures ne modifient pas cette information.
Cette date pourra tre utilise comme critre de slection dans les commandes Rechercher,
Exporter et dans les impressions.

Dans le cas dune importation ou dune conversion de fichier, la date enregistre est celle du jour de
limportation ou de la conversion (date du micro-ordinateur).
Date de modification
Cette information est identique la prcdente mais concerne la date de dernire modification.
Cette information tout comme la prcdente pourront servir la slection des articles dans
certaines fonctions.

Macintosh

Les dates de cration et de modification sont inscrites la droite de la zone Rfrence du premier
volet de larticle.
La date de modification est modifie chaque fois que lon modifie une information concernant
les articles sauf dans les cas rsums dans le tableau suivant.
Fichier

Modification nentranant pas de mise jour de la date de modification

Articles

Article transfr
Dernier prix dachat

Article/stock

Valeur du stock
Quantit en stock
Quantit rserve
Quantit commande
Quantit rserve contremarque
Quantit commandes contremarque

Article/gamme stock

Valeur du stock
Quantit en stock
Quantit rserve
Quantit commande
Quantit rserve contremarque
Quantit commandes contremarque

335
Sage France

Menu Structure

Volet Fiche principale Articles/nomenclatures


Ce volet est destin lenregistrement des informations gnrales sur larticle ou la nomenclature.

Les zones composant cette fentre ont les caractristiques suivantes.


Rfrence
Zone de 18 caractres alphanumriques au maximum permettant de saisir la rfrence de larticle.
Cette information est obligatoire et ne pourra plus tre modifie une fois la fiche enregistre. Les
caractres saisis sont transforms en majuscules.

!
Macintosh

La zone Rfrence accepte galement les 7 caractres suivants : la barre de fraction (/), le tiret (-), le
pourcentage (%), le signe plus (+), le signe dollar ($), le point (.) et lespace. Ce dernier sera reprsent par
le signe soulign (_) mais sera effectivement enregistr comme un espace.
Les dates apparaissant la droite de la zone Rfrence sont dcrites plus haut sous les titres Date
de cration et Date de modification.
Dsignation
Zone de 69 caractres alphanumriques permettant la saisie du nom de larticle. Cette
information est obligatoire mais pourra tre modifie aprs validation de la fiche article.
Famille
Liste droulante ditable permettant de slectionner la Famille darticles de type dtail laquelle
larticle est rattach. Cette information est obligatoire. Une fois la famille affecte, la zone
Rfrence ne peut plus tre modifie, larticle est cr.
Les informations renseignes dans la famille (catgorie tarifaire, catgorie comptable, rfrence
fournisseur...) sont alors attribues larticle en cration (mais restent modifiables).

336
Sage France

Menu Structure
Il est obligatoire dutiliser la touche TAB pour accder aux autres zones de saisie.
Les autres zones de la fiche ne deviennent actives que lorsque les informations obligatoires
(rfrence, dsignation, et famille) ont t saisies.
Prix dachat
Zone permettant la saisie du prix dachat HT de base. Lorsque pour un mme article plusieurs
fournisseurs sont rfrencs indiquer ici le prix moyen dachat.
Exemple
Si vous achetez des brosses dent par cartons de 100 au prix dachat de 300 F (le carton) et que vous les
revendez lunit, le prix dachat mentionner est de 3 F. Si vous les revendez par deux, le prix dachat
sera alors de 6 F.
Coefficient
Zone reprenant par dfaut le coefficient enregistr dans la Famille article. Il est modifiable. Le
prix de vente est dtermin par dfaut par laffectation de ce coefficient au prix dachat.
Le coefficient doit tre dtermin par rapport au prix de vente.
Prix de vente
Liste droulante permettant lexpression du prix de vente en :

PV HT (valeur propose par dfaut),

PV TTC.

La zone de saisie adjacente sert enregistrer ce montant. Il est par dfaut gal au produit du Prix
dachat par le Coefficient. Il peut cependant tre modifi.

Si vous modifiez ponctuellement le prix dachat, le coefficient ou le prix de vente, les automatismes de
calcul PA * Coef et les arrondis ne seffectueront plus. Pour revenir cet automatisme, supprimer le prix
de vente et taper TAB.
Gamme 1 / Gamme 2
Liste droulante proposant la liste des Gammes de type Produit saisies dans les options de
lentreprise. Elle offre un item supplmentaire Aucune si larticle est unique.
La liste droulante Gamme 1 propose uniquement les gammes de type produit. La slection dune
gamme dans cette liste droulante rend valide la liste droulante Gamme 2.
Il est possible de rattacher une fiche article une ou deux gammes de type produit. La gestion des
gammes de type produit permet de dfinir, par article, diffrentes combinaisons tout en ne
gnrant quune seule fiche article.
La gestion des gammes est incompatible avec :

la gestion dune nomenclature pour larticle,

la gestion du stock en srialis,

la gestion du stock par lot,

337
Sage France

Menu Structure

la gestion dun conditionnement,

la vente au dbit.

Conditionnement
Liste droulante donnant la liste des conditionnements enregistrs dans les options de
lentreprise. Par dfaut le programme ouvre cette liste sur litem supplmentaire Aucun.
Le conditionnement permet de dfinir par article diffrentes combinaisons tout en ne grant en
stock quune seule entit. La gestion des conditionnements ne concerne que les tarifs de vente
(tarifs par catgorie tarifaire et tarifs dexception) et ne sera utilise quen chane des ventes.
La slection dun conditionnement invalide les menus locaux Gamme 1 et Gamme 2.
La gestion dun conditionnement est incompatible avec :

la gestion du stock en srialis,

la gestion du stock par lot,

la gestion dune gamme,

la vente au dbit.

Unit de vente
Liste droulante reprenant par dfaut lUnit de vente saisie dans la Famille darticle laquelle
le produit est affect. Cette valeur peut tre modifie. Lunit de vente correspond lunit dans
laquelle est exprime le prix de vente.
La zone du bas de lcran permet lenregistrement des diffrents tarifs de larticle :

Tarifs dachat (Fournisseurs),

Tarifs de vente (Catgories tarifaires),

Tarifs dexception (Tarifs par client).

Une liste droulante, sur Macintosh, ou des onglets, sur Windows, permettent de slectionner :

les Catgories tarifaires (valeur par dfaut),

les Tarifs dexception (clients),

les Fournisseurs ou

les Enumrs de gamme (seulement dans le cas darticles gamme) ou les


Conditionnements (seulement dans le cas darticles conditionnements).

Les articles ne peuvent tre simultanment gamme et conditionnement.


Ces listes donnent respectivement accs aux fentres de dfinition des tarifs intitules
respectivement Fiche catgorie tarifaire client, Fiche tarif par client, Fiche rfrence
fournisseur ou Tarifs des numrs de gamme ou de conditionnement. Les saisies des gammes
et conditionnement se font sans affichage dune fentre particulire. Les paragraphes ci-aprs
dcrivent ces fentres en dtail.

338
Sage France

Menu Structure
Windows

Menu
contextuel

La partie basse des volets de la fiche article comporte une information et deux boutons.

Un menu contextuel est disponible sur les diffrentes listes qui apparaissent au bas du volet Fiche
principale de la fiche article.

Le menu contextuel propos dans cette fentre prsente deux commandes inaccessibles :

Consulter llment slectionn,

Personnaliser la liste.

Gestion des catgories tarifaires (Tarifs de vente)


Cette liste est accessible par la slection de Catgories tarifaires dans la liste droulante sur
Macintosh ou en cliquant sur longlet du mme nom sous Windows. Cette liste droulante ou cet
onglet apparaissent au dessus de la liste qui constitue le bas du volet Fiche principale de la fiche
article.

Elle propose lensemble des catgories tarifaires enregistres dans les options de lentreprise.
La liste reprend les informations suivantes :

lintitul de la catgorie tarifaire,

le coefficient,

le prix de vente suivi du type de prix (HT, TTC ou au format devise),

le taux de remise ou le mot Gamme si une gamme de remise a t affecte.

Elle reprend par dfaut le paramtrage dfini dans la fiche tarifs de la famille de larticle.
339
Sage France

Menu Structure

Il est impossible dajouter (ou de supprimer) une Catgorie tarifaire dans cette fonction. Ceci doit tre
fait dans les Catgories tarifaires des options de lentreprise.
La suppression dune catgorie tarifaire permet de revenir au tarif enregistr dans le volet Fiche
principale.
On peut utiliser les boutons Prcdent et Suivant de la barre doutils Navigation pour
faire dfiler les fiches tarifs.

Dtail dune
catgorie
tarifaire

La fentre qui apparat si larticle ne comporte pas de gamme est diffrente de celle des articles
gamme. Voir plus loin la description de celle qui correspond aux articles avec gamme de type
produit et celle des articles conditionnement.

Prix dachat
Zone reprenant la valeur saisie dans la fiche article. Elle nest pas modifiable.
Coefficient
Zone reprenant la valeur saisie dans la fiche article. Elle est modifiable. Elle est inaccessible si une
devise est slectionne dans la liste droulante Devise.
Prix de vente
Liste droulante destine la dtermination du prix de vente :

PV HT (valeur propose par dfaut),

PV TTC.

La zone de saisie adjacente sert enregistrer ce montant qui est par dfaut gal au produit du Prix
dachat par le Coefficient. Il peut cependant tre modifi.
Cette zone est inaccessible si une devise est slectionne dans la liste droulante Devise ou si
loption Calcul du prix de vente par rapport au prix de revient a t coche.
Remise
Cette zone se compose dune liste droulante et dune zone de saisie.
340
Sage France

Menu Structure
La liste droulante offre deux choix :

Remise (valeur par dfaut) : la remise enregistre dans la zone de saisie adjacente est
indpendante du volume quantitatif ou qualitatif des ventes effectues aux clients de la
catgorie. Cette zone est limite lenregistrement dun seul taux de remise. Elle est inactive
ds lors quune gamme de remise a t paramtre pour la catgorie tarifaire.

Hors remise : aucune remise nest applique et la zone de saisie adjacente ainsi que la liste
des grilles de remise deviennent inaccessibles.

Si vous slectionnez cette deuxime option alors que des remises ont t enregistres, deux
vnements peuvent se produire :

la remise globale tait enregistre dans la zone de saisie adjacente : cette valeur est supprime
et la zone devient inaccessible ;

une grille de remise tait enregistre : un message davertissement apparat pour vous
prvenir que la grille de remise va tre supprime.

Vous pouvez encore rpondre Non ce message et conserver les valeurs telles quelles taient.
Si vous rpondez Oui, la grille de remise est efface et toutes les zones de saisie de remise
sestompent.
Devise
Liste droulante permettant de slectionner la devise dans laquelle la catgorie tarifaire est
exprime (valeur par dfaut Aucune). La liste est celle qui a t enregistre dans loption Devise
de la fiche de lentreprise.
PV en devise
Il sagit du prix de vente en devise de larticle. 14 caractres numriques. Cette zone nest
saisissable que si une devise est slectionne dans la liste droulante Devise. Le contenu de cette
zone est rgi par le format de devise dfini dans loption de la fiche de lentreprise.
Cette zone et la prcdente sont inaccessibles si loption Calcul du prix de vente par rapport au
prix de revient a t coche.
Arrondi
Liste droulante reprenant la liste des arrondis enregistrs dans les options de lentreprise. Un
item supplmentaire, Aucun, est propos par dfaut si aucun arrondi ne doit tre observ. Cette
zone nest pas accessible si une devise est slectionne dans la liste droulante Devise.
Cet arrondi ne sapplique que dans le cas o le prix de vente rsulte du calcul
Prix dachat * Coefficient.

341
Sage France

Menu Structure
Les arrondis apparaissent dans la liste sous une forme codifie :

Proche : +/-,

Suprieur : +,

Infrieur : -,

Fin proche : F+/-,

Fin suprieur : F+,

Fin infrieur : F-.

Calcul du Prix de vente / Prix de revient


Cette option, non coche par dfaut, indique au programme que le prix de vente doit tre calcul
par rapport au prix de revient par application du coefficient dfini pour larticle et le client.
Ce prix de vente sera alors dtermin lors de la saisie du document de vente en fonction du prix
de revient de la ligne.
Lutilisation de cette option invalide les zones Prix de vente, Devise et PV en devise.
Cette option permet de vendre prix cotant ou selon un coefficient de marge dfini.

Dtail dune
catgorie
tarifaire
(articles une
seule gamme)

Un article simple gamme comporte une gamme de produit (seule la liste droulante Gamme 1 a
t renseigne).

La partie centrale de la fentre dcrite prcdemment sest augmente dune zone dans laquelle
vous pouvez dfinir un prix pour chacun des articles composant la gamme. Par dfaut, le prix
appliqu chacun est celui dtermin dans la zone Prix de vente.
Pour ajouter un numr : tapez les informations dans les zones de saisie et validez. Si un
numr est slectionn, il faut le desslectionner au pralable, sinon il est modifi.

342
Sage France

Menu Structure
Voir

La slection et la desslection des lments dans les listes sont dcrites dans le Manuel de la
gamme .
Les numrs sont classs par ordre alphabtique.
Pour modifier un prix (ou un numr de la gamme) : cliquez sur sa ligne puis utilisez les
zones de saisie en dessous de la liste. Validez pour enregistrer les modifications.
Pour supprimer un numr : slectionnez-le et cliquez sur le bouton Supprimer de la barre
doutils Navigation.
Les ajouts, modifications et suppressions dnumrs de gammes ne valent que pour larticle en
cours et ne sont pas reports dans les options de lentreprise. Ils se rpercutent cependant tous
les tarifs de larticle (tarifs dachat et de vente).
Toutes les autres zones sont identiques celles de la fentre des articles sans gamme.

Dtail dune
catgorie
tarifaire
(articles
deux gammes)

Si larticle est double gamme, la fentre de dfinition est quasi identique celle dun article
mono gamme.
La liste droulante Gamme 2 dispose au dessus de la liste des numrs de Gamme 1 permet
dafficher les lments suivants :

Gamme 2 : dans ce cas, la liste affiche les diffrents numrs de la gamme 2 quil est alors
possible de modifier (ajout ou suppression dun numr de gamme).

Enumrs de la gamme 2 : dans ce cas la liste affiche les numrs de la gamme 1


disponibles pour lnumr de gamme 2 slectionn. Il est alors possible de modifier cette
gamme 1 par modification, ajout ou suppression dnumr ou du prix unitaire.

Par dfaut la liste droulante est sur le premier numr de la gamme 2 et la liste affiche les
numrs de la gamme 1 avec leur tarif.
Aprs slection dun numr de la gamme 2, la liste affiche les numrs de la gamme 1
permettant la modification du prix unitaire de chacun des numrs.
La modification, la suppression ainsi que la cration dnumrs de gamme seffectuent comme
dans le cas dun article mono gamme.
Les tarifs ne peuvent tre dfinis que par couple dnumrs.

Dtail dune
catgorie
tarifaire
(article
conditionnement)

La cration dun tel article seffectue par la slection dun conditionnement dans le volet Fiche
principale de larticle.
La gestion du conditionnement permet de dfinir par article diffrentes combinaisons en ne
grant en stock quune seule entit (unit de vente). Elle napporte aucune modification aux tarifs
des achats.

343
Sage France

Menu Structure

Les lments de la liste sont les suivants :


Conditionnement
Zone reprenant par dfaut les numrs du conditionnement dfini dans loption
Conditionnement (voir les Options de lentreprise). Il est possible de crer, de modifier ou de
supprimer un conditionnement.
La cration dun conditionnement se rpercute aussi sur les catgories tarifaires.
Pour ajouter un conditionnement : saisissez les valeurs dans les zones en dessous du tableau
Conditionnement, la dsignation, la quantit et le prix unitaire du conditionnement et validez.
Pour modifier un conditionnement : il suffit de slectionnez-le et deffectuer les modifications
souhaites dans la zone conditionnement puis de valider.
Pour supprimer un conditionnement : slectionnez-le et cliquez sur le bouton Supprimer
de la barre doutils Navigation.
Quantit de vente
Lunit de vente de larticle est rappele dans le titre de la colonne Quantit. Il est possible de
modifier la quantit en slectionnant le conditionnement, et en modifiant la quantit dans la
zone prvue cet effet.
La quantit de vente reprend par dfaut la quantit dfinie pour lnumr dans loption
Conditionnement (commande A propos de).
Prix unitaire du conditionnement
Le prix de vente du tarif multipli par la quantit dunit de vente du conditionnement est repris
par dfaut. Il est possible de modifier le prix unitaire en slectionnant le conditionnement et en
modifiant son prix unitaire dans la zone prvue cet effet.
Le nombre de conditionnements par article est illimit.

344
Sage France

Menu Structure

Les modifications apportes aux conditionnements se rpercutent lensemble des tarifs de vente de
larticle.
Gamme de remise
La zone du bas de la fentre sert lenregistrement des tarifs dgressifs sil y en a.
Les remises enregistres dans ces zones sappliqueront dans les pices mentionnant larticle.
La slection dune gamme de remise est prcise sous le titre Familles darticles - Volet
Tarification - Paramtrage des fournisseurs. Voir plus haut.
Pour enregistrer les valeurs saisies, refermez la fentre ou pressez la touche ECHAP sur Windows
ou ESC sur Macintosh pour ne rien faire.

Gestion des tarifs dexception (clients)


Cette liste est accessible par la slection de Tarifs dexception dans la liste droulante sur
Macintosh ou en cliquant sur longlet du mme nom sous Windows. Cette liste droulante ou cet
onglet apparaissent au dessus de la liste qui constitue le bas du volet Fiche principale de la fiche
article.

Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Il est identique celui dcrit pour les Catgories
tarifaires. Veuillez vous y reporter.

Lors de la saisie de larticle dans un document, le programme procdera de la manire suivante :

sil existe un tarif pour le client concern, cest le prix dfini dans le tarif client de larticle qui
sera propos,

sil ny a pas de tarif client, cest le prix dfini dans la catgorie tarifaire du client qui sera
affich,

sil ny a pas de tarif client et sil nexiste aucune catgorie tarifaire, cest le prix dfini dans la
fiche principale qui sera propos.

Rappelons que le tarif client doit sutiliser uniquement pour grer les exceptions.
La liste prsente les lments suivants :

le N du client,

la Rfrence client : rfrence de larticle pour le client (18 caractres alphanumriques),


345
Sage France

Menu Structure

le Coefficient,

le Prix de vente,

et la Remise.

Le prix de vente est suivi de HT si le prix est exprim en hors taxe, de TTC si celui-ci est dfini
toutes taxes comprises et sil est exprim en devise, dans le format de la devise.
Le mot Remise est remplac par le mot Gamme si le tarif en question possde une gamme de
type Remise par Quantit ou par Montant.

Lutilisation du tarif client doit se faire pour les exceptions uniquement. En effet, les catgories tarifaires
qui ont t saisies dans loption Catgorie tarifaire (options de lentreprise) sont systmatiquement
rattaches aux articles. Par contre, les tarifs par client doivent tre crs pour chaque article.
Exemple
Un de vos client est gros consommateur dun article bien particulier. De ce fait, il vous demande pour cet
article une tarification correspondant sa masse dachat. Vous allez crer pour larticle en question un
tarif client qui lui sera rserv.
Dans la mesure du possible, et pour ne pas alourdir inutilement le fichier commercial, privilgier
lutilisation des catgories tarifaires.
1.

Pour ajouter un tarif, assurez-vous que le pointill de slection se trouve bien dans la liste
(ou quune ligne y est slectionne) puis cliquez sur le bouton Ajouter de la barre doutils
Navigation. Le nombre de tarifs par client pour un article nest limit que par la taille de vos
fichiers.

2.

Leur consultation/modification ainsi que leur suppression seffectue comme pour les listes
classiques (voir le Manuel de la gamme ).
On peut utiliser les boutons Prcdent et Suivant pour faire dfiler les fiches tarifs.

Dtail dun
tarif
dexception
(article sans
gamme ni
conditionnement)

346
Sage France

La plupart des zones de la fentre de saisie des tarifs dexception ont un fonctionnement
identique celui dcrit pour les catgories tarifaires. Veuillez vous y rfrer.
Seules les zones dcrites ci-aprs sont particulires aux tarifs dexception.

Menu Structure

Rfrence
Zone de 18 caractres alphanumriques (similaire la rfrence article) qui permet dindiquer une
rfrence article pour le client. Cette rfrence article client est unique pour le client tous articles
confondus.
Si le programme constate un doublon dans les rfrences articles clients, il affiche un message
derreur.
Numro client
Cette liste droulante ditable permet la slection dun numro de client condition quil ait t
enregistr au pralable dans les fiches clients.

Dtail dun
tarif
dexception
(article
gamme)

La plupart des zones de la fentre de saisie des tarifs dexception ont un fonctionnement
identique celui dcrit pour les catgories tarifaires et pour les articles sans gamme ni
conditionnement. Veuillez vous y rfrer.
Seule la zone dcrite ci-aprs est particulire aux tarifs dexception des articles gamme.

347
Sage France

Menu Structure
Rfrence numr
Cette zone de 18 caractres alphanumriques (similaire la rfrence article) apparat dans la liste
des numrs.
Elle permet dindiquer une rfrence numr pour le client. Cette rfrence numr client est
unique pour le client tous articles confondus.
Si le programme constate un doublon dans les rfrences numrs clients, il affiche un message
derreur.

Les articles double gamme sont grs comme ceux simple gamme. Une rfrence numr peut
sappliquer chaque couple dnumrs.

Gestion des rfrences fournisseurs (Tarifs dachat)


Cette liste, dispose au bas du volet Fiche principale de larticle, est accessible par la slection de
Fournisseurs dans la liste droulante sur Macintosh ou en cliquant sur longlet du mme nom
sous Windows. Elle affiche lensemble des fournisseurs susceptibles de livrer larticle considr.

Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Il est identique celui dcrit pour les Catgories
tarifaires. Veuillez vous y reporter.

Le fournisseur principal est marqu dune coche ().


Elle reprend par dfaut les fournisseurs dfinis dans la famille de larticle pour lesquels il vous faut
renseigner la rfrence et le prix dachat.
Pour crer une rfrence fournisseur, cliquez dans la zone puis sur le bouton Ajouter de la
barre doutils Navigation.
La liste reprend les informations suivantes :

348
Sage France

le Type de fournisseur (principal),

le Nom du fournisseur,

la Rfrence de larticle chez le fournisseur,

le Prix dachat au format de la devise si celui-ci est exprim en devise,

le Taux de remise (ou Gamme si une gamme de remise est affecte),

et le Taux de Conversion.

Menu Structure
La liste des rfrences fournisseurs est classe par numro de fournisseur.
La consultation, la modification des fournisseurs ainsi que leur suppression seffectue comme
pour les listes classiques (voir le Manuel de la gamme ).

Les fiches fournisseurs des articles conditionnement ne prsentent pas de caractristiques particulires.
On peut utiliser les boutons Prcdent et Suivant de la barre d'outils Navigation pour
faire dfiler les fiches tarifs.

La fentre illustre ci-aprs est celle qui saffiche si larticle ne comporte pas de gamme.

Dtail dun
fournisseur
(article sans
gamme)

Si larticle comporte une gamme de type produit, la fentre de dfinition est diffrente. Voir plus
loin.

Rfrence
Il sagit de la rfrence de larticle chez le fournisseur. Zone de 18 caractres alphanumriques au
maximum. Ce que vous tapez est automatiquement converti en majuscules.

La zone Rfrence accepte galement les 7 caractres suivants ; la barre de fraction (/), le tiret (-), le
pourcentage (%), le signe plus (+), le signe dollar ($), le point (.), et lespace. Ce dernier sera reprsent par
le signe soulign (_) mais sera effectivement enregistr comme un espace.
Code barres
Zone de 18 caractres alphanumriques permettant denregistrer un code barres propre au
fournisseur de larticle considr.
Ce code barres doit tre unique pour le fournisseur tous articles confondus. Un message derreur
apparat en cas de doublon.

349
Sage France

Menu Structure
Prix dachat
Il sagit du prix dachat HT de larticle chez le fournisseur. Par dfaut le programme reprend le
prix dachat du volet Fiche principale de larticle.
Cette zone est estompe si une devise est slectionne.
Cette zone peut tre mise jour si loption Mise jour du prix dachat en saisie a t paramtre
sur une valeur diffrente de Aucune.
Voir

Le volet Fichier / A propos de / Prfrences.


Selon que larticle dispose dune unit de conversion diffrente de 1 ou quil soit gamme, la
mise jour du prix mentionn dans cette zone prsente diffrentes particularits.

Voir

Le titre Mise jour du prix dachat dans les rfrences fournisseurs plus loin dans ce chapitre.
Remise
Cette zone se compose dune liste droulante et dune zone de saisie.
La liste droulante offre deux choix :

Remise (valeur par dfaut) : la remise enregistre dans la zone de saisie adjacente est
indpendante du volume quantitatif ou qualitatif des diffrents achats effectus chez le
fournisseur. Cette zone est limite lenregistrement dun taux de remise. Elle est inactive ds
lors quune gamme de remise a t paramtre pour la rfrence fournisseur.

Hors remise : aucune remise nest applique et la zone de saisie adjacente ainsi que la liste
des grilles de remise deviennent inaccessibles.

Si vous slectionnez cette deuxime option alors que des remises ont t enregistres, deux
vnements peuvent se produire :

la remise globale tait enregistre dans la zone de saisie adjacente : cette valeur est supprime
et la zone devient inaccessible ;

une grille de remise tait enregistre : un message davertissement apparat pour vous
prvenir que la grille de remise va tre supprime. Vous pouvez encore rpondre Non ce
message et conserver les valeurs telles quelles taient. Si vous rpondez Oui, la grille de
remise est efface et toutes les zones de saisie de remise sestompent.

Unit dachat
Liste droulante proposant la liste des units dachat. Il sagit de lunit dans laquelle est exprim
le prix dachat.
Conversion
Ces deux zones permettent denregistrer les deux facteurs pris en compte par le programme pour
convertir les units dachat entrant en stock en units de vente dans lesquelles sont grs les
stocks :

350
Sage France

lunit dachat et

lunit de vente.

Menu Structure
Par dfaut ces deux valeurs sont gales 1.
La dtermination de lunit de conversion se fait de la faon suivante :

Si lunit dachat est gale 1 ou si elle na pas t renseigne, lunit de conversion est gale
lunit de vente.
Si cette dernire valeur na pas t prcise, lunit de conversion prend la valeur 1.

Si lunit dachat a une valeur suprieure 1, lunit de conversion sexprime alors par le
Unit de vente
rapport
.
Unit d'achat
Si lunit de vente na pas t prcise, sa valeur est prise gale 1.

Lunit ainsi dtermine sera celle mentionne lors des impressions.


Exemple
Un article est achet par palettes de 50 et revendu par lots de 2. Lunit de conversion est de 25.
En dautres termes : 2 units dachat = 50 units de vente.
Un article est achet la douzaine et revendu lunit. Lunit de conversion est 12.
En dautres termes : 1 unit dachat = 12 units de vente.
Un article est achet au kilogramme et revendu au quintal. Lunit de conversion est

1
.
100

En dautres termes : 100 units dachat = 1 unit de vente.


Un article est achet par lots de 3 et revendus par lots de 2. Lunit de conversion est

3
.
2

En dautres termes : 2 units dachat = 3 units de vente

Il est trs important de bien renseigner la conversion dans le cas dun article ayant une unit dachat
diffrente de celle de vente. Si ces zones ne sont pas renseignes, le programme considre que la conversion
est gale 1 donc que lunit dachat est la mme que celle de vente. Cela risque de fausser les quantits
entres en stock ainsi que sa valorisation.
Fournisseur principal
Case cocher permettant de slectionner le fournisseur principal. Cette information est
obligatoire. Le fait de slectionner cette option pour un fournisseur donn desslectionne le
prcdent. Le programme reprend par dfaut le fournisseur principal enregistr dans la famille de
larticle. Laffectation dun fournisseur comme principal aura une influence sur les commandes
automatiques (voir articles en indisponibilit dans les Documents des ventes).
Cette prcision est rappele dans la liste des rfrences fournisseurs par une coche () au dbut de
sa ligne.
Numro fournisseur
Liste droulante ditable permettant de slectionner le numro du fournisseur et son intitul
condition quil ait t cr au pralable.
351
Sage France

Menu Structure
Devise
Liste droulante permettant de slectionner la devise enregistre dans loption A propos de... /
Options / Devise.
PA en devise
Zone de 14 caractres numriques permettant de saisir le prix dachat en devise de larticle chez le
fournisseur. Cette zone nest saisissable que si une devise est rattache la rfrence fournisseur.
Le montant indiqu est rgi par le format de la devise (cf. loption Fichier / A propos de /
Options / Devise).
Le fait daffecter une devise active la zone PA en devise et rend inactive la zone Prix dachat.
Colisage
Quantit minimale impose par le fournisseur. Cette information doit tre enregistre en units
dachat. 14 caractres numriques au maximum. Lintitul de lunit dachat slectionne
apparat droite de la zone de saisie.
Exemple
Vous achetez un article par cartons de 12. Vous avez enregistr Carton de 12 comme unit dachat. Votre
fournisseur vous livre ces cartons par palette de 4 et vous impose un minimum de 2 palettes. Le colisage
saisir est donc 8.
QEC (Quantit conomique de commande)
Minimum de commande que lon se fixe. 14 caractres numriques au maximum. Cette valeur ne
peut tre infrieure au Colisage et doit tre enregistre en units dachat. Lintitul de lunit
dachat slectionne apparat droite de la zone de saisie.
Garantie
Garantie du fournisseur pour larticle en mois comprise entre 0 et 9999.
Dlai dapprovisionnement (appro)
Dlai dapprovisionnement moyen en jours compris entre 0 et 999.

Gamme de remise
La zone du bas de la fentre sert lenregistrement des tarifs dgressifs sil y en a. Les remises
enregistres dans ces zones sappliqueront dans les pices mentionnant larticle.
Slection dune gamme de remise
La liste droulante propose les gammes de types Remise par quantit et Remise par montant
enregistres dans loption A propos de / Options / Gamme. Cette liste propose un item
supplmentaire Aucune : aucun tarif dgressif nest propos pour larticle et le client slectionns.

352
Sage France

Menu Structure
La slection dune gamme de remise est prcise sous le titre Familles darticles - Volet
Tarification - Paramtrage des fournisseurs. Voir plus haut.

Dtail dun
fournisseur
(article une
seule gamme)

Si larticle est simple gamme, la fentre de dfinition est diffrente.


Un article simple gamme comporte une seule gamme de produit (seule la liste droulante
Gamme 1 a t renseigne).

La partie centrale de cette fentre sest augmente dune zone dans laquelle vous pouvez dfinir
une rfrence numr, un code barres et un prix pour chacun des articles composant la gamme.
Par dfaut, le prix appliqu chacun est celui dtermin dans la zone Prix dachat.
Pour ajouter un numr, tapez les informations dans les zones de saisie en dessous de la liste et
validez. Si un numr est slectionn, il faut le desslectionner au pralable, sinon il est modifi.
Voir

Le Manuel de la gamme en ce qui concerne les slections et desslections dans les listes.
Les numrs sont classs par ordre alphabtique.
1.

Pour modifier un prix (ou un numr de la gamme), cliquez sur sa ligne puis utilisez les
zones de saisie en dessous de la liste. Validez pour enregistrer les modifications.

2.

Pour supprimer un numr, slectionnez-le et cliquez sur le bouton Supprimer de la


barre doutils Navigation.

Les ajouts, modifications et suppressions dnumrs de gammes ne valent que pour larticle en
cours et ne sont pas reports dans les options de lentreprise. Ils se rpercutent cependant tous
les tarifs de larticle (tarifs dachat et de vente).

353
Sage France

Menu Structure
Toutes les zones sont identiques celles de la fentre des articles sans gamme lexception des
deux suivantes qui apparaissent dans la liste des numrs.
Rfrence numr
Cette zone de 18 caractres alphanumriques (similaire la rfrence article) apparat dans la liste
des numrs.
Elle permet dindiquer une rfrence numr pour le fournisseur. Cette rfrence numr
fournisseur est unique pour le fournisseur tous articles confondus.
Si le programme constate un doublon dans les rfrences numrs fournisseurs, il affiche un
message derreur.
Code barres
Zone de 18 caractres alphanumriques permettant dindiquer un code barres pour chaque
numr de gamme ou couple dnumrs de gamme.
Le code barre doit tre unique pour lensemble des articles du fournisseur. Un message derreur
apparatra si le programme constate la prsence dun doublon.

Dtail dun
fournisseur
(article deux
gammes)

Si larticle est double gamme, la fentre de dfinition est quasi identique celle dun article
mono gamme.
La liste droulante Gamme 2 dispose au dessus de la liste des numrs de Gamme 1 permet
dafficher les lments suivants :

Gamme 2 : dans ce cas, la liste affiche les diffrents numrs de la gamme 2 quil est alors
possible de modifier (ajout ou suppression dun numr de gamme).

Enumrs de la gamme 2 : dans ce cas la liste affiche les numrs de la gamme 1


disponibles pour lnumr de gamme 2 slectionn. Il est alors possible de modifier cette
gamme 1 par modification, ajout ou suppression dnumr ou du prix unitaire.

Par dfaut la liste droulante est positionne sur le premier numr de la gamme 2 et la liste
affiche les numrs de la gamme 1 avec leur tarif.
Aprs slection dun numr de la gamme 2, la liste affiche les numrs de la gamme 1
permettant la modification du prix unitaire de chacun des numrs de la gamme 1, la
suppression des numrs, la cration des numrs de la gamme 1.
Les tarifs ne peuvent tre dfinis que par couple dnumrs.
Pour enregistrer les valeurs saisies, refermez la fentre ou pressez la touche ECHAP sur Windows
ou ESC sur Macintosh pour ne rien faire.

354
Sage France

Menu Structure

Mise jour du
prix dachat
dans les
rfrences
fournisseurs
Voir

Mise jour en cas dunit de conversion


Deux cas peuvent se prsenter :

Lunit de conversion est gale 1 : le prix dachat est report sans modification.

Lunit de conversion est diffrente de 1 : le prix dachat est recalcul en appliquant la


conversion.

Lunit de conversion est dcrite plus haut dans cette fonction.


Exemple
Soient les rfrences fournisseurs suivantes :
1 unit dachat = 1 unit de vente
Prix dachat saisi dans le document : 100,00
Prix mentionn lors de la mise jour : 100,00
1 unit dachat = 12 units de vente
Prix dachat saisi dans le document : 100,00
100,00
Prix mentionn lors de la mise jour :
= 8,33
12
3 units dachat = 1 unit de vente
Prix dachat saisi dans le document : 100,00
100,00
= 300,00
Prix mentionn lors de la mise jour :
1
3

Mise jour en cas darticle gamme de type produit


Lorsque la saisie est effectue partir de la fentre de saisie des numrs de gamme, plusieurs
lignes peuvent tre enregistres automatiquement dans le document dachat. Le prix dachat
modifi sera celui de chaque numr concern.

En cas darticle mentionnant un prix dachat en devise, cest cette valeur qui est modifie dans la rfrence
fournisseur. La saisie des documents dachat ne permet pas de saisir un document ayant une devise
enregistre dans len-tte diffrente de celle de la rfrence du fournisseur. La devise ne peut pas tre
modifie ce niveau.
Le tableau qui suit prcise les types de documents qui mettent ou non jour les prix dachat en
fonction du choix fait dans la zone Mise jour du prix dachat en saisie de la fiche de
lentreprise.

355
Sage France

Menu Structure

Type de document

Position de loption Mise jour du prix dachat en saisie


Aucune

Prparation
commande

Bon de
commande

Bon de
livraison

Prparation de commande

Non

Oui

Non

Non

Non

Bon de commande

Non

Oui

Oui

Non

Non

Bon de livraison

Non

Oui

Oui

Oui

Non

Bon de retour

Non

Non

Non

Non

Non

Bon davoir fournisseur

Non

Non

Non

Non

Non

Facture

Non

Oui

Oui

Oui

Oui

Exemple
Larticle simple BAAR01 a la rfrence fournisseur suivante :
N fournisseur
BILLO
Rfrence fournisseur
BAR1
Prix dachat
150,00
Devise
Aucune
Prix dachat en devise
Vide
Option Mise jour du prix dachat en saisie positionne sur Aucune.
Saisie dun bon de commande pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 160,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 150,00
Pas de modification
Saisie dun bon de livraison pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 130,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 150,00
Pas de modification
Saisie dune facture pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 155,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 150,00
Pas de modification
Option Mise jour du prix dachat en saisie positionne sur Bon de commande.
Saisie dune prparation de commande pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 140,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 150,00
Pas de modification
Saisie dun bon de commande pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 160,00

356
Sage France

Facture

Menu Structure
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 160,00
Modification du prix dachat
Saisie dun bon de livraison pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 130,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 130,00
Modification du prix dachat
Saisie dune facture pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 155,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 155,00
Modification du prix dachat
Option Mise jour du prix dachat en saisie positionne sur Bon de livraison.
Saisie dune prparation de commande pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 140,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 150,00
Pas de modification
Saisie dun bon de commande pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 160,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 150,00
Pas de modification
Saisie dun bon de livraison pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 130,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 130,00
Modification du prix dachat
Saisie dun bon de retour pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 120,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 150,00
Pas de modification
Saisie dune facture pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 155,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 155,00
Modification du prix dachat
Option Mise jour du prix dachat en saisie positionne sur Facture.
Saisie dune prparation de commande pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 140,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 150,00
Pas de modification
Saisie dun bon de commande pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 160,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 150,00
Pas de modification
Saisie dun bon de livraison pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 130,00
357
Sage France

Menu Structure
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 150,00
Pas de modification
Saisie dun bon de retour pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 120,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 130,00
Pas de modification
Saisie dun bon davoir financier pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 170,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 150,00
Pas de modification
Saisie dune facture pour le fournisseur BILLO
Prix dachat mentionn dans la pice = 155,00
Prix dachat mentionn dans la rfrence fournisseur : 155,00
Modification du prix dachat
Exemple
Larticle BRAAR10 a la rfrence fournisseur suivante :
N fournisseur
ECLAT
Rfrence fournisseur
BR001
Prix dachat
Vide
Devise
DM
Prix dachat en devise
40,00 DM
Option Mise jour du prix dachat en saisie positionne sur Bon de commande.
Saisie dune prparation de commande pour le fournisseur ECLAT
Devise den-tte de pice : DM
Prix dachat en devise mentionn dans la pice = 35,00
Prix dachat en devise mentionn dans la rfrence fournisseur : 40,00
Pas de modification
Saisie dun bon de commande pour le fournisseur ECLAT
Devise den-tte de pice : DM
Prix dachat en devise mentionn dans la pice = 60,00
Prix dachat en devise mentionn dans la rfrence fournisseur : 60,00
Modification du prix dachat
Saisie dun bon de livraison pour le fournisseur ECLAT
Devise den-tte de pice : DM
Prix dachat en devise mentionn dans la pice = 30,00
Prix dachat en devise mentionn dans la rfrence fournisseur : 30,00
Modification du prix dachat
Etc.

358
Sage France

Menu Structure

Gestion des numrs de gamme


Cette fonction, et le volet qui lui correspond, nest disponible que pour les articles disposant
dune gamme.
Cette liste est accessible par la slection de Enumrs de gamme dans la liste droulante sur
Macintosh ou en cliquant sur longlet du mme nom sous Windows. Cette liste droulante ou cet
onglet apparaissent au dessus de la liste qui constitue le bas du volet Fiche principale de la fiche
article.

Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Il est identique celui dcrit pour les Catgories
tarifaires. Veuillez vous y reporter.

Cette commande permet daffecter une rfrence, un code barres et un prix dachat aux articles
simple gamme ou double gamme. Elle permet aussi de grer directement et plus simplement les
combinaisons de gammes en cas darticles deux gammes.
Lors de la saisie des documents de vente, si lon enregistre directement, dans la colonne Rfrence
article, la rfrence par numr de gamme, la fentre de slection des gammes ne saffichera pas
et la ou les colonnes Gamme se complteront du ou des numrs correspondants. La rfrence
de larticle sera automatiquement convertie dans celle de larticle.

En cas de conversion des fichiers dune version antrieure la version 6.00, le prix dachat affect aux
numrs sera celui enregistr dans la fiche du fournisseur principal (si elle existe) sinon ce sera le prix
dachat enregistr dans le volet Fiche principale de larticle.
La saisie de ces informations seffectue directement dans cette fentre sans quil soit ncessaire
den faire apparatre une particulire.
Code barres
Zone de 18 caractres alphanumriques permettant dindiquer un code barre pour chaque
numr de gamme ou couple dnumrs de gamme.
Le code barre doit tre unique pour lensemble du fichier des articles. Un message derreur
apparatra si le programme constate la prsence dun doublon.

Article une
seule gamme

Dans le cas dun article une seule gamme, les zones de saisie ont laspect illustr plus haut.
Il est possible dajouter ou de supprimer des numrs pour larticle en cours de paramtrage.

359
Sage France

Menu Structure
Pour ajouter un numr : assurez-vous quaucune ligne nest slectionne et enregistrez
rfrence, nouvel numr et prix dachat dans les zones de saisie en dessous de la liste. Validez
aprs saisie.
Voir

Le Manuel de la gamme pour la slection ou la desslection des lments dans les listes.
Pour modifier un numr : cliquez sur sa ligne, apportez les modifications et validez.
Pour supprimer un numr : slectionnez sa ligne dans la liste et utilisez le bouton
Supprimer de la barre doutils Navigation.
Rfrence
Cette colonne permet lenregistrement de la rfrence de larticle (18 caractres alphanumriques)
correspondant lnumr de gamme mentionn.
Cette rfrence doit tre unique pour lensemble du fichier article. Elle peut tre imprime dans
les tats.
Enumr
Cette colonne, dont le contenu est modifiable, reprend lnumr de gamme de type Produit
affect larticle en cours de saisie.
Prix dachat
Cette colonne permet la saisie du prix dachat correspondant lnumr.

Article deux
gammes

Dans le cas dun article deux gammes, les zones de saisie ont laspect illustr ci-dessous.

Gamme 2
Cette liste droulante dispos au dessus de la liste des numrs permet de choisir un des
numrs de second niveau pour affecter rfrences, numrs (de second niveau) et prix dachat.
Le maniement est identique celui dtaill ci-dessus.

360
Sage France

Pour modifier les numrs de premier niveau (Gamme 1) il faut afficher Gamme 2 dans cette liste
droulante. Dans ce cas, la liste des numrs de niveau 1 apparat et vous pouvez travailler dessus mais
seulement pour en modifier la gamme.

Menu Structure

Gestion des conditionnements


Cette commande nest disponible que pour les articles disposant dun conditionnement.
Cette liste est accessible par la slection de Conditionnement dans la liste droulante sur
Macintosh ou en cliquant sur longlet du mme nom sous Windows. Cette liste droulante ou cet
onglet apparaissent au dessus de la liste qui constitue le bas du volet Fiche principale de la fiche
article.

Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Il est identique celui dcrit pour les Catgories
tarifaires. Veuillez vous y reporter.

Cette commande permet daffecter une rfrence particulire aux diffrents conditionnements
pratiqus. Il est possible de modifier les quantits et dajouter, de modifier ou de supprimer les
numrs de conditionnements.
Le maniement des zones de cette liste seffectue exactement comme celui des numrs de
gamme. Veuillez vous y reporter.

Volet Complment - Articles/nomenclatures


On accde au volet Complment de la fiche articles/nomenclatures en cliquant sur
longlet du mme nom sous Windows ou sur le bouton Complment sur Macintosh.
Cette fiche rassemble des informations diverses et en particulier les informations concernant les
catgories comptables attaches larticle.
Les boutons et onglets de la partie suprieure de la fentre ont t dcrits plus haut. En cration
de fiche article, la plupart de ces zones reprennent les valeurs paramtres dans la fiche de la
famille laquelle larticle appartient. Toutes sont modifiables.

361
Sage France

Menu Structure

Unit de poids
Liste droulante permettant de dterminer lunit dans les deux zones qui la suivent :

Poids net, permettant de saisir le poids net unitaire de larticle,

Poids brut, permettant de saisir le poids brut unitaire de larticle.

Il est possible de facturer des articles en fonction du poids. Voir plus loin les explications donnes sur ce
point.
Dlai de livraison
Zone permettant de saisir le nombre de jours correspondant au dlai de livraison, quel que soit le
format de la date de livraison dans le volet A propos de... / Commercial. Rappelons quil peut
tre compris entre 0 et 999.
Garantie
Zone reprenant la valeur saisie dans la Famille. Elle est galement modifiable. Elle doit tre
comprise entre 0 et 9999 et tre saisie en mois.
Raccourci
Zone de 6 caractres alphanumriques au maximum. Ce code permet dappeler larticle
correspondant lors des saisies de pices. Il doit tre tap, en saisie de pice, en mme temps que
vous maintenez enfonces les touches CTRL + MAJUSCULE sur Windows ou
COMMANDE + OPTION sur Macintosh.
Article en contremarque
Case cocher permettant d'indiquer que l'article est gr en contremarque.

Voir
362
Sage France

La commande Traitement / Contremarque.

Menu Structure
Un article en contremarque peut bnficier de toutes les options lies aux articles. Il peut tre gr
en stock ou non.
Sa gestion en stock, cependant, offre quelques particularits car, bien que son stock soit
thoriquement toujours nul, il peut tre emmagasin temporairement le temps de prparer la
livraison du client sitt celle du fournisseur effectue.
Voir

Le volet Stock de la prsente fiche article.


Vente au dbit
Option permettant de saisir dans la colonne Conditionnement dun document de vente ou
dachat, les oprateurs et les oprandes servant au calcul de la quantit.

Cette option est incompatible (la zone est estompe) avec :


- le suivi de stock par lot,
- le suivi de stock srialis,
- les articles gamme de type produit,
- les articles conditionnement.
Exemple
Larticle Fermoir cliquet est gr en vente au dbit. Le corps de la facture reprend les lments suivants :
Rfrence

Dsignation

Quantit

Quantit colise

Conditionnement

Valeur saisie sur la ligne de pice


CHFE01

Fermoir cliquet

= 6*2

12

12

6*2

Valeur affiche sur la ligne aprs validation


CHFE01

Fermoir cliquet

Linformation de la colonne Conditionnement est la seule information saisie.

Le signe gal (=) disparat aprs validation de la ligne. Il ne sert qu permettre au programme de faire la
distinction entre un texte et une formule.
Facturation / poids net
Cette option permet dobtenir une unit de facturation (le poids net) diffrente de lunit de
gestion du stock (la quantit).
Pour un tel article, le cochage de cette option entrane que le montant HT est calcul daprs la
formule suivante :
(Prix unitaire * Poids net global) Remise = Montant HT
Le poids net enregistr dans cette fentre sera propos par dfaut en saisie des documents dans la
colonne Poids net. Cette valeur par dfaut sera ensuite multiplie par les quantits saisies.

Pour un article pour lequel l'option Facturation / poids net est slectionne, les prix renseigns dans les
tarifs de vente et d'achat sont exprims pour une unit de l'unit de poids renseigne dans le volet A
363
Sage France

Menu Structure
propos de.... / Commercial.
La modification de cette option (au mme titre que la modification de l'unit de poids renseigne dans le
volet A propos de / Commercial) peut apporter une diffrence sensible de valorisation des documents
pralablement enregistrs mme dans le cas o ces documents ont t comptabiliss.
Les remises de type U (remise unitaire) sappliquent sur les quantits.
Facturation forfaitaire
Pour un article dont cette option est coche, les quantits saisies ne sont pas totalises.

Rappelons que la saisie dune quantit sur une ligne de pice est obligatoire et que sa valeur par dfaut est
1.
Cette option permet dutiliser des articles de charge (frais de port, emballage, remise,
consignation) qui ne ncessitent pas la saisie dune quantit. Dans les documents utilisant de tels
articles, les quantits saisies sur les lignes correspondantes ne fausseront pas les totaux relatifs aux
quantits. Ces quantits seront toutefois utilises pour calculer le montant HT de la ligne.
Non soumis lescompte
Cette option permet de dfinir larticle comme non soumis lescompte. Dans ce cas le montant
hors taxe de larticle ne rentrera pas dans la base de calcul de lescompte (option non coche par
dfaut).
Exemple
Pour crer un article concernant les frais de transport, il faut slectionner cette option. Le montant des
frais de transport ne sera pas compris dans la base de calcul de lescompte.
Non impression document
Option permettant de ne pas faire figurer larticle dans le corps du document. Toutefois il pourra
apparatre nimporte quel endroit du document, si la mise en page le permet.
Cette option permet, par exemple, de ne pas imprimer la facturation des frais de port dans le
corps du document, mais uniquement dans le pied ( condition que le modle de mise en page
utilis le prvoit).
Hors statistiques
Option permettant de ne pas prendre en compte le chiffre daffaires gnr par cet article lors des
calculs des impressions des statistiques. Cette option peut tre coche pour les articles comme les
frais de port. Elle peut tre rvoque lors des impressions.
Mise en sommeil
Option permettant de retirer du catalogue les articles pour lesquels la distribution nest plus
assure. Lors de la saisie des documents, un message prviendra que cet article nest plus au
catalogue de lentreprise. Ce message permettra toutefois la saisie de larticle.

364
Sage France

Menu Structure
Lors de la procdure darchivage, il sera possible de supprimer les fiches articles pour lesquelles
cette option a t coche. Le chiffre daffaires et la quantit vendue de ces articles seront reports
sur un article gnrique que vous aurez slectionn.
Voir

La commande Traitement / Archivage.


Publi sur le site marchand
Cette option permettra la slection de larticle pour publication sur un site marchand.

Catgories
comptables

La liste occupant le bas de lcran est reprise intgralement de la famille darticles dont dpend
celui en cours de saisie. Elle prsente les catgories comptables affectes larticle. Vous pouvez y
apporter toutes les modifications que vous jugez ncessaires.
Voir

La commande Familles darticles pour un complment dexplications.


Les catgories comptables peuvent ne pas tre renseignes dans les articles / nomenclatures. Trois
cas peuvent se produire lors de la gnration des critures comptables :

les catgories comptables ont t renseignes dans la fiche article : le programme y


recherchera les informations pour mouvementer les comptes,

les catgories comptables nont t renseignes que dans la fiche famille : celles-ci seront
reprises par dfaut dans chaque article appartenant cette famille ; contrairement aux
familles darticles, les comptes ne peuvent tre supprims mais modifis ; pour revenir aux
comptes hrits de la famille, utilisez le bouton Supprimer de la barre doutils Navigation ;

ni les articles, ni les familles nont t renseigns : un message saffiche indiquant que larticle
ne dispose daucun compte gnral.

Le tableau suivant rcapitule les diffrents types darticles.

365
Sage France

Menu Structure

Article

366
Sage France

Caractristiques

Sans particularit

Article pour lequel aucune gamme, aucun conditionnement, aucun numro de srie ou de lot na t
dfini. Cet article nest pas gr en vente au dbit.

Simple gamme

Article pour lequel la liste droulante Gamme 1 a t renseign par une gamme de type Produit
dfinie dans loption Gamme (commande A propos de).
Exemple : article gr par tailles.

Double gamme

Article pour lequel les menus locaux Gamme 1 et Gamme 2 ont t renseigns par des gammes de
type Produit dfinies dans loption Gamme (commande A propos de).
Exemple : article gr par tailles et par couleurs.

A conditionnement

Le conditionnement permet de dfinir par article diffrentes combinaisons de stock tout en ne


grant quune seule entit en stock.
Exemple : ampoules lectriques.

Suivi en srialis

Article pour lequel un numro de srie doit tre dfini. Le numro de srie est propre chaque
article.
Exemple : des imprimantes informatiques.

Suivi par lot

Article pour lequel un numro de lot doit tre dfini. Plusieurs peuvent avoir le mme numro de
lot.
Exemple : articles pharmaceutiques.

Gr en vente au dbit

La colonne Conditionnement des pices de vente est destine la saisie dinformations autres que
lintitul du conditionnement, comme les oprateurs et les oprandes servant au calcul de la
quantit. Le pris unitaire reste celui renseign dans la fiche article.
Exemple : vente de 80 sections de 7 m de cordages en Nylon 76 F/m.

Poids net

Article vendu au poids.


Exemple : vente de 1 (quantit) poulet de 3 kg (poids net) 15 F/kg (prix unitaire), ce qui entrane
un montant de 45 F pour la ligne.

Forfaitaire

Article dont on ne tient pas compte de la quantit saisie. Seul le prix unitaire est mentionn dans la
pice.
Exemple : frais de port.

Menu Structure

Volet Descriptif - Articles/nomenclatures


On accde au volet Descriptif de la fiche articles / nomenclatures en cliquant sur longlet
du mme nom sous Windows ou sur le bouton Descriptif sur Macintosh.

Les boutons et onglets de la partie suprieure de la fentre ont t dcrits plus haut.
Langue 1 / Langue 2
Zones de 69 caractres alphanumriques chacune permettant la facturation des articles avec un
libell dans une langue trangre. Cette option se retrouve au niveau des fiches client et
fournisseur ainsi que dans chaque en-tte de document.
Code EDI
Zones permettant la saisie de la rfrence de larticle aux normes EDIFACT. Ces zones ne sont pas
gres dans la version actuelle du programme.
Code barres
Zone de 18 caractres alphanumriques permettant de relire une rfrence code barre diffrente
de la rfrence article. Cette zone peut se substituer la rfrence article.
Lors de la lecture dun code barre dans la colonne Rfrence article des documents, le programme
vrifiera si une rfrence article correspond la valeur lue avant de rechercher une rfrence code
barres.
Les deux informations suivantes sont ncessaires llaboration de la dclaration dchanges de
biens intra-communautaire.

367
Sage France

Menu Structure
Code fiscal
Zone de 25 caractres alphanumriques permettant de saisir le numro de nomenclature
douanire du produit.
Pays dorigine
Liste droulante ouvrant la liste des pays renseigne dans les options de lentreprise. Le pays
slectionn doit tre celui do provient larticle.
Statistique
Liste droulante permettant de complter la fiche article par une ou plusieurs informations de
votre choix.

Le programme fait ici rfrence aux Champs statistiques articles enregistrs dans la commande
Fichier / A propos de... / Options.
Rappelons quun champ statistique correspond un ensemble dinformations saisies par vos soins : les
numrs statistiques. A chacun des 5 champs statistiques articles peut correspondre un nombre illimit
dnumrs.
Cette zone permet de slectionner le champ statistique dont lun des numrs (significatif pour
larticle en cours) sera slectionn dans la zone situe en dessous.
Ces informations pourront tre utilises pour raliser des slections et ruptures lors des
impressions.
Enumr statistique
La liste droulante propose les numrs enregistrs pour le champ statistique actuellement
affich sur la zone prcdente.
Exemple
Pour pouvoir inventorier lensemble des articles de style classique de la collection Printemps/t, vous
pouvez slectionner ici le champ statistique Style et prciser sur la zone suivante, Classique. Pour que
linventaire puisse faire lobjet dune tude parallle concernant la collection, slectionner le champ
statistique Collection puis sur la zone suivante, Printemps/t.

Glossaires
Les glossaires lis larticle sont runis dans un volet au bas de cette fentre (version Windows) ou
accessibles par un menu droulant (sur Macintosh).

368
Sage France

Menu Structure
Liste des glossaires
Liste proposant les glossaires qui sont rattachs larticle. Elle se compose de la rubrique (intitul
du glossaire) ainsi que de la priode dapplication.
Pour rattacher un glossaire un article : il faut slectionner son intitul dans la liste droulante
ditable Rubrique et valider par la touche ENTREE.
Seuls les glossaires disposant du domaine Article sont proposs
Aprs avoir rattach le glossaire larticle, il pourra tre visualis ou modifi en faisant un doubleclic sur sa ligne.

Toute modification au texte dun glossaire se rpercute sur tous les articles disposant de ce glossaire.
La liste des glossaires est classe selon lordre de leur rattachement larticle. Il est toutefois
possible dinsrer un glossaire avant un autre. Slectionnez dans la liste le glossaire qui doit
figurer aprs celui insrer. Slectionnez laide de la liste droulante ditable le nouveau
glossaire et validez par la touche ENTREE.
La suppression dun intitul de glossaire seffectue comme dans une liste classique.
Il est possible de crer des glossaires directement partir de cette zone. Pour cela :
1.

Tapez le titre du glossaire dans la zone Rubrique.

2.

Si le nom tap ne correspond pas celui dun glossaire existant, un message proposera de le
crer.

3.

La rponse Oui au message prcdent entranera laffichage de la classique fentre de saisie


des glossaires.

4.

La rponse Non effacera le nom tap.

A la validation, le glossaire est enregistr et affect larticle en cours.

Modles denregistrement
Le bas du volet Descriptif de la fiche article/nomenclature comporte un deuxime volet pour
laffectation des modles denregistrement. ce volet est accessible par un onglet sur Windows ou
par un menu droulant sur Macintosh.

369
Sage France

Menu Structure

Dans cette liste apparatront les modles denregistrement affects la famille de larticle
considr. Il est possible den ajouter ou den supprimer. Apparatront galement les modles
auxquels larticle en question a t associ
Voir

La commande Modles denregistrement de ce mme menu.


Rappelons que les modles denregistrement permettent linsertion de valeurs numriques ou
alphanumriques dans certaines colonnes des pices de vente, dachat ou de stock pour les
articles auxquels ces modles sont affects.
Pour slectionner un modle :
1.

slectionnez un modle dans la liste de ceux dj enregistrs,

2.

slectionnez un domaine,

3.

validez.

On ne peut affecter que trois modles denregistrement au maximum un article.


Pour supprimer un modle :
1.

slectionnez-le dans la liste,

2.

cliquez sur le bouton Supprimer de la barre doutils Navigation.

Liste des modles denregistrement


Cette liste ne peut comporter plus de trois modles. Chaque modle est repr par sa dsignation
suivie de son domaine dapplication.
Modle
Cette zone liste droulante affiche et permet de slectionner un des modles denregistrement
enregistrs dans la commande correspondante du menu Structure.
Domaine
Zone liste droulante permettant daffecter le modle denregistrement slectionn dans la zone
prcdente un des domaines suivants :

370
Sage France

Tous les domaines : le modle denregistrement sappliquera tous les domaines, ventes,
achats et stocks. Toute slection dun autre modle pour larticle considr, quel que soit le
domaine choisi, entranera le remplacement du prcdent.

Menu Structure

Ventes : le modle denregistrement ne sappliquera quaux ventes.

Achats : le modle denregistrement ne sappliquera quaux achats.

Stocks : le modle denregistrement ne sappliquera quaux stocks.

Il nest pas possible daffecter plus dun modle par domaine. Cest la raison pour laquelle un
maximum de trois modles peut tre affect un mme article. Un mme modle peut tre
affect deux domaines (ventes et achats par exemple) sans tre affect un troisime.
Toute slection dun modle pour un domaine donn remplace celui qui tait dj affect au
mme domaine.

Volet Champs libres Article/nomenclature


On accde au volet Champs libres de la fiche article en cliquant sur longlet du mme
nom sous Windows ou sur le bouton Champs libres sur Macintosh.
Ce volet permet de consulter ou de renseigner :

les champs statistiques articles,

les informations libres concernant larticle,

une image de larticle (ou un document scanneris) et

des documents divers concernant larticle (documents dorigines diverses, objets multimdia,
etc.).

Rappelons que les champs statistiques ainsi que les dsignations des informations libres sont enregistrs
dans les Options de lentreprise.
Cette fentre donne accs quatre sous volets intituls :

Statistique article,

Information libre,

Photo et

Documents.

Statistique article Article/nomenclature


Ce sous-volet permet de paramtrer les champs statistiques articles affects larticle.
On y accde en slectionnant un onglet sur Windows ou en utilisant une zone liste droulante
sur Macintosh.

371
Sage France

Menu Structure

Champ statistique article


Cette liste permet de complter la fiche article par une ou plusieurs informations de votre choix.

Le programme fait ici rfrence aux Champs statistiques articles enregistrs dans les Options de la
commande Fichier / A propos de.
Rappelons quun champ statistique correspond un ensemble dinformations saisies par vos
soins : les numrs statistiques. Chacun des 5 champs statistiques articles peut correspondre un
nombre illimit dnumrs.
La liste droulante de cette zone permet de slectionner le champ statistique dont lun des
numrs (significatif pour larticle en cours) sera slectionn sur la zone situe en dessous.
Exemple
Pour pouvoir tudier les ventes saisonnires de vos articles, vous slectionnez ici le champ statistique
Collection et vous prcisez sur la zone suivante, la saison correspondant la commercialisation du
produit.
Ces informations pourront tre utilises pour raliser des slections lors des impressions.

Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Seules quatre de ses commandes, Supprimer llment
slectionn, Ajouter un nouvel lment, Atteindre et Rechercher sont accessibles.
Enumr statistique
Liste droulante dispose en dessous de la liste et proposant les numrs enregistrs pour le
champ statistique actuellement slectionn dans la liste.
Vous pouvez procder successivement plusieurs slections :
1.

372
Sage France

slectionner le premier champ statistique qui vous intresse (exemple Collection) dans la
liste,

Menu Structure

2.

puis choisir l'numr associer au client (par exemple Printemps/t) dans la zone du bas
de la fentre,

3.

choisir le second champ statistique tudier (exemple Style),

4.

puis l'numr associer au client (par exemple Classique)

5.

et ainsi de suite.

Il est possible, aprs affectation dun numr statistique, de leffacer en tapant la touche RET. ARR. sur
Windows ou ARRIERE sur Macintosh. De cette faon vous signifiez au programme que le client ne doit
pas ou plus tre rattach au champ statistique correspondant.

Information libre Article/nomenclature


Ce sous volet permet de consulter ou de renseigner les informations libres concernant larticle.
Il napparat pas si aucune information libre na t paramtre pour les articles dans loption
Fichier / A propos de / Options / Information libre.

Rappelons que les dsignations des informations libres sont enregistres dans les Options de lentreprise.
On y accde en slectionnant un onglet sur Windows ou en utilisant une zone liste droulante
sur Macintosh.

La liste reprend lensemble des informations libres concernant le fichier des articles et
nomenclatures.
Pour renseigner une information libre : cliquez sur sa ligne, saisissez la valeur dans la zone de
saisie en bas de la fentre puis validez.

373
Sage France

Menu Structure
Sil sagit dune information libre de type Table, la zone de saisie est une zone liste droulante
ditable. Si vous saisissez un numr de table qui nexiste pas, le programme vous proposera de
le crer.

Pour modifier une valeur : slectionnez sa ligne et faites comme pour un ajout.
Pour supprimer une valeur : slectionnez sa ligne, effacez le texte dans la zone de saisie et
validez.

Il nest pas possible dajouter ni de supprimer une catgorie dinformation libre ce niveau, il faut le faire,
avec tous les risques que cela comporte dans le volet Options de la fiche de lentreprise. Voir les
explications donnes, notamment sur les suppressions.
Rappelons que les Informations libres peuvent tre imprimes dans les tats et servir de critre de slection
dans la commande Rechercher et dans les fonctions du menu Etat.

Menu
contextuel

Un menu contextuel est disponible sur la liste des informations libres de larticle. Le Manuel de
la gamme vous donnera toutes prcisions son sujet.

Le menu contextuel propos dans cette fentre comporte quelques commandes non disponibles :

374
Sage France

Voir/Modifier llment slectionn,

Consulter llment slectionn,

Slectionner tout,

Desslectionner llment courant,

Desslectionner tout,

Personnaliser la liste.

Menu Structure
La commande Supprimer les lments slectionns nest pas active si aucun des lments nest
slectionn.

Photo Article/nomenclature
Ce sous-volet permet denregistrer une image concernant larticle.

On peut associer la fiche article tout fichier dimage lisible sous Windows (JPG, BMP, GIF,
PCT,). Si le type nest pas gr, un message derreur apparatra lors de lattachement.
Pour attacher une image la fiche article
Cliquez sur le bouton Attacher. Une fentre de slection souvre.

Slectionnez le fichier concern et cliquez sur le bouton Ouvrir.


Il nest pas possible dassocier plus dune image une fiche article. Le bouton Attacher devient
inactif ds quune image a t associe.
375
Sage France

Menu Structure
Lattachement ne modifie en rien le fichier image dorigine qui reste dans le dossier o il se
trouvait. Une copie du fichier dimage est ralise et stocke dans un sous-dossier (ou rpertoire)
MULTIMEDIA cr au niveau o le fichier commercial est stock.
Exemple
Soit un fichier dimage stock dans le dossier suivant :
C:\IMAGES\BRACELET.JPG
Ce fichier est associ larticle BRA OR MA. Le fichier commercial est stock dans le dossier :
C:\PROGRAM FILES\GECOMAES
Le programme va faire une copie de ce fichier et la stocker sous un nouveau nom dans le dossier :
C:\PROGRAM FILES\GECOMAES\MULTIMEDIA\BRA_OR_MA.JPG

Dans le cas o la rfrence de larticle comprendrait les caractres /, - (tiret), %, +, $, le point (.) ou
lespace, ces caractres seront, pour permettre un ventuel transfert via Internet (utilisation de E-commerce
par exemple), remplacs par un trait de soulignement (_).
En cas de doublons, un numro dordre (1, 2, 3,) sera ajout la suite du nom du fichier dimage.
Une mme image peut tre associe un nombre illimit darticles.

Le lien entre document photo et fiche article est conserv dans le fichier commercial.
Pour supprimer une image associe
Cliquez sur le bouton Supprimer. Ce bouton est inactif si aucun fichier dimage na t associ
la fiche article.
Cette suppression entrane dune part la suppression du lien entre la fiche article et le fichier
image mais aussi la suppression du fichier existant dans le dossier MULTIMEDIA.

376
Sage France

Menu Structure

Documents Article/nomenclature
Ce sous-volet permet denregistrer des informations diverses concernant larticle.

Les informations qui peuvent tre stockes dans ce volet sous forme de fichiers peuvent tre de
diffrentes origines :

textes,

feuilles de calcul,

vidos,

sons, etc.

Liste des fichiers


Cette liste prsente les fichiers dans lordre o ils ont t associs la fiche article. A chaque nom
de fichier peut tre associ un commentaire.
Le nombre de fichiers pouvant tre associs nest pas limit.
Pour attacher un fichier : voir le bouton Attacher ci-dessous.
Pour modifier un fichier : ceci doit tre fait dans le programme ayant servi la cration du
fichier.
Pour supprimer un fichier

slectionnez le fichier dans la liste ;


utilisez le bouton Supprimer de la barre doutils Navigation.

La suppression dun fichier naffecte pas le fichier original mais supprime le lien entre le fichier et
la fiche article ainsi que la copie du fichier stocke dans le dossier MULTIMEDIA.
377
Sage France

Menu Structure
Commentaire sur le fichier
Cette zone permet denregistrer un commentaire de 69 caractres alphanumriques maximum
concernant le fichier slectionn dans la liste.

Le commentaire peut aussi tre enregistr avant de slectionner un nouveau fichier associer. Dans ce cas,
il concernera le fichier choisi.
Bouton Attacher
Ce bouton permet dassocier un fichier la fiche article concerne. Son utilisation ouvre une
fentre de slection.

Si le type de fichier nest pas gr, un message derreur apparatra.


Lattachement ne modifie en rien le fichier dorigine qui reste dans le dossier o il se trouvait.
Une copie du fichier est ralise et stocke dans un sous-dossier (ou rpertoire) MULTIMEDIA cr
au niveau o le fichier commercial est stock.
Exemple
Soit un document stock dans le dossier suivant :
C:\CONTRATS\CONTRAT MARS.DOC
Ce fichier est associ larticle BRAORMA. Le fichier commercial est stock dans le dossier :
C:\PROGRAM FILES\GECOMAES
Le programme va faire une copie de ce fichier et la stocker dans le dossier :
C:\PROGRAM FILES\GECOMAES\MULTIMEDIA\CONTRAT_MARS.DOC

Dans le cas o le nom du fichier comprendrait les caractres /, - (tiret), %, +, $, le point (.) ou lespace, ces
caractres seront, pour permettre un ventuel transfert via Internet (utilisation de E-commerce par
exemple), remplacs par un trait de soulignement (_).
En cas de doublons, un numro dordre (1, 2, 3,) sera ajout la suite du nom du fichier du document.
Un mme document peut tre associ un nombre illimit darticles.

378
Sage France

Menu Structure

Le lien entre document multimdia et fiche article est conserv dans le fichier commercial.

Volet Nomenclature - Articles/nomenclatures


On accde au volet Nomenclature de la fiche articles/nomenclatures en cliquant sur
longlet du mme nom sous Windows ou sur le bouton Nomenclature sur Macintosh.
Ce volet permet lenregistrement des articles constituant la nomenclature. Les nomenclatures
peuvent tre de diffrents types comme nous le verrons plus loin. Si larticle comporte une
gamme de type produit, cette fentre nest pas accessible.

Dans le cas darticles gammes, simple ou double, ce volet est prsent dans la fiche article mais seules les
nomenclatures de type Article li (voir ci-dessous) sont possibles.

Le nombre darticles composant une nomenclature est illimit. Un article peut comporter dans sa
nomenclature dautres articles avec nomenclature condition que ces derniers ne comportent pas
larticle de la fiche actuellement ouverte. Le nombre de niveaux de nomenclatures imbriqus est
limit 10.
Les zones dcrites ci-dessous sont toutes celles qui apparaissent sur le volet Nomenclature. Toutes
ne sont pas utilisables pour chaque type de nomenclature. Voir les explications dtailles donnes
pour chaque un peu plus loin.
Type de nomenclature
Cette zone liste droulante non ditable permet de choisir le type de nomenclature

Aucune : (valeur par dfaut) larticle ne possde aucune nomenclature.


379
Sage France

Menu Structure

Fabrication : cas classique dun article compos dun ou plusieurs autres. Un tel article est
assembl par les soins de lentreprise utilisatrice du programme. Lassemblage et le
dsassemblage sont grs par les bons de fabrication (voir les Documents de stock).

Commerciale / compos : un article nomenclature commerciale / compos est compos


dun certain nombre darticles et sa valorisation dans les lignes de pices est faite en fonction
du prix de larticle compos et non de ceux des articles qui entrent dans sa composition.

Commerciale / composant : un article nomenclature commerciale / composant est,


comme le prcdent, compos dun certain nombre darticles mais sa valorisation dans les
lignes de pices est faite en fonction du prix de chacun des articles qui entrent dans sa
composition.

Article li : un article li est associ dautres articles qui sont gnralement vendus
ensemble. Lappel dun article li dans une pice gnrera, lors de sa validation, lapparition
des lignes des articles lis. Ces articles nont aucun lien avec larticle dorigine et peuvent tre
supprims ou modifis si besoin est.

Ces diffrents types de nomenclatures seront vus en dtail par la suite. Le tableau ci-dessous
prcise quels sont les articles nomenclature qui peuvent entrer dans la composition dun autre
article nomenclature. Comme vous pouvez le constater, un article nomenclature commerciale
ne peut jamais entrer dans la composition dun autre article nomenclature commerciale.
Nomenclature

Composants nomenclaturs
Fabrication

Commerciale /
compos

Commerciale /
composant

Articles lis

Fabrication

Oui (1)

Non

Non

Oui (2)

Commerciale / compos

Oui (2)

Non

Non

Non

Commerciale / composant

Oui (2)

Non

Non

Non

Article li

Oui (2)

Non

Non

Oui (2)

(1) Un article nomenclature de fabrication peut entrer dans la composition dun autre article
nomenclature de fabrication et ceci jusqu 10 niveaux successifs. Voir plus loin les explications
sur ce point.
(2) Un article nomenclature de fabrication ou lie peut constituer un composant d'un article
nomenclature quelle que soit son type. Cette facult est limite un seul niveau.
La zone Type de nomenclature se fige sur la valeur slectionne ds lors quun article est saisi
dans la liste. Elle ne redevient disponible que si on supprime tous les articles de la liste.
Niveau de nomenclature
Cette liste droulante dispos au-dessus de la liste des articles permet de revenir un niveau
suprieur des nomenclatures imbriques. Au premier niveau cette liste naffiche que
Nomenclature.

380
Sage France

Menu Structure
Si une nomenclature comporte dautres articles avec nomenclature (reprs par l'icne de leur
type), il est possible, par un double-clic sur leur ligne, douvrir la nomenclature des articles dont
ils se composent. Dans ce cas la liste droulante affiche la rfrence article dont la nomenclature
est lcran. En louvrant on peut revenir au niveau prcdent et ainsi de suite.
Liste des articles
Ils sont classs dans lordre des rfrences articles. Les informations disponibles sont :

le Type (voir ci-dessous),

la Rfrence article, la Dsignation, la Quantit, le CMUP, le prix de vente des articles, le


pourcentage de rpartition et le type de quantit dans la nomenclature.

Les Types sont les suivants :

article simple,

article avec nomenclature de fabrication,

article avec nomenclature commerciale,

article comportant des articles lis.

Pour crer un article nomenclature, il faut tout dabord slectionner le type de nomenclature
dans la zone de ce nom.
Pour ajouter un article, slectionnez ou tapez sa rfrence, la quantit, le traitement de la
quantit, ventuellement lnumr de la gamme 1 et celui de la gamme 2, le pourcentage de
rpartition sil y a lieu et validez.
Pour modifier un article, cliquez sur sa ligne et ralisez les changements dans les zones ddition
en dessous de la liste. Validez ensuite.
Pour supprimer un article, cliquez sur sa ligne et utilisez le bouton Supprimer de la barre
doutils Navigation.
La ligne Total vous permet de visualiser le montant total thorique du prix de revient de la
nomenclature ainsi que son quivalence en prix de vente. Ces informations sont indpendantes
des tarifs enregistrs sur le volet Fiche principale de larticle.
Rfrence
Cette liste droulante ditable sert la slection des articles.
Si larticle possde une gamme de type produit, la ou les zones Gammes sont accessibles.
Quantit
Zone de 14 caractres numriques maximum permettant de saisir le nombre darticles. Validez
pour enregistrer article et quantit.

381
Sage France

Menu Structure

!
Voir

Ces zones sont estompes si vous consultez une nomenclature autre que celle du premier niveau.
Ci-dessus les informations donnes sur les articles composants saisis avec une quantit ngative.
Type de traitement de la quantit
Cette zone liste droulante non ditable se trouve immdiatement droite de celle destine la
saisie de la quantit. Elle propose les choix suivants :

Fixe : la quantit mentionne pour larticle composant ou li sera indpendante de celle


enregistre pour larticle compos. Voir lexemple ci-dessous.

Variable : (valeur par dfaut) la quantit des articles composants ou lis est fonction de la
quantit de larticle nomenclature. Voir lexemple ci-dessous.

Exemple
Larticle GRAVURE saccompagne de frais de dossiers enregistrs comme un article sous le numro
FRAIDOS. La ralisation de plusieurs gravures nentrane la perception que dun seul frais de dossier.
Vous enregistrerez 1 comme Quantit de larticle FRAIDOS et Fixe comme Type.
Exemple
Larticle THAR, Thire argent, est vendu avec 6 tasses, 6 sous-tasses et 1 sucrier. Lenregistrement dune
ligne de n THAR doit faire automatiquement apparatre les lignes suivantes :
n * 6 Tasse
n * 6 Sous-tasse
n Sucrier.
Vous enregistrerez le Type Variable pour les tasses, les sous-tasses et le sucrier.
Gamme 1 / Gamme 2
Liste droulantes ditables permettant de slectionner un numr de la gamme. Cette
information est obligatoire dans le cas de la slection dun article gamme simple ou double dans
la nomenclature dun article ou comme article li.

Dans le cas darticles conditionnement, leur gestion est faite normalement sil sagit des articles
composs. Par contre, aucune gestion des conditionnements nest faite dans le cas des articles composants.
% Rpartition
Cette zone nest disponible que dans le cas dun article nomenclature commerciale / compos
ou commerciale / composant. Elle permet alors de prciser le prix de vente unitaire net des
composants par rapport au prix unitaire du compos. Cette rpartition peut tre faite
automatiquement laide du bouton ci-dessous. Si elle est faite manuellement, un message
derreur avertira au cas o la rpartition dpasserait les 100 %.
Bouton Rpartition automatique
Comme la zone prcdente, ce bouton nest disponible que dans le cas des articles
nomenclature commerciale/compos ou commerciale/composant. Elle permet, une rpartition

382
Sage France

Menu Structure
automatique du pourcentage de chaque composant par rapport au prix total du compos. Voir
plus loin les explications donnes sur ce bouton.

Menu
contextuel

Un menu contextuel est disponible sur la liste des composants dune nomenclature. Le Manuel
de la gamme vous donnera toutes prcisions son sujet.

Le menu contextuel propos dans cette fentre comporte quelques commandes non disponibles :

Voir/Modifier llment slectionn,

Consulter llment slectionn,

Slectionner tout,

Desslectionner llment courant,

Desslectionner tout,

Personnaliser la liste.

La commande Supprimer les lments slectionns nest pas active si aucun des lments nest
slectionn.

383
Sage France

Menu Structure

Nomenclatures de fabrication
Rappelons que les articles avec nomenclature de fabrication sont reprs par licne ci-contre
dans la liste des articles.

Une nomenclature de fabrication reprsente le cas gnral dun article dans la composition
duquel entrent un ou plusieurs autres articles qui peuvent tre vendus sparment. La saisie dun
tel article dans un bon de fabrication dclenchera automatiquement des mouvements sur les
articles qui entrent dans sa nomenclature.
Voir

La commande Traitement / Documents des stocks.


Le programme Sage Gestion commerciale 100 permet de dfinir pour un article nomenclature
des composants disposant dune quantit ngative pour indiquer lentre en stock dun sous
produit. Ces composants ngatifs seront entrs en stock lors de la fabrication du compos avec
comme valorisation le prix dachat du volet Fiche principale.

Ces composantes ngatives ne sont pas prises en compte dans la dtermination du prix de revient dentre
en stock de larticle nomenclature.
Larticle de substitution enregistr dans le volet Stock de la fiche article nest pas propos si un
des articles dune nomenclature de fabrication est manquant lors de la saisie dun bon de
fabrication.

384
Sage France

La zone % Rpartition et le bouton Rpartition automatique ne sont pas disponibles pour les articles
nomenclature de fabrication.

Menu Structure

Nomenclature commerciale/compos
Un article nomenclature commerciale/compos est compos dun certain nombre darticles et sa
valorisation dans les lignes de pices est faite en fonction du prix de larticle compos et non de
ceux des articles qui entrent dans sa composition.
Un article avec nomenclature commerciale/compos est repr dans la liste des articles par
licne ci-contre.

La gestion de ces articles est identique celle des articles nomenclature de fabrication. Lappel
dun tel article dans une pice fait apparatre, sa validation les lignes des composants qui
forment sa nomenclature. Si les lignes apparaissent avec leur montant dans la pice, elles ne sont
cependant pas comptabilises dans la fentre de valorisation.
La TVA est calcule sur larticle compos. Les articles nomenclature commerciale ne peuvent
tre grs en stock. Un lien reste tabli entre compos et composants afin de pouvoir obtenir des
statistiques de vente prcises.
Exemple
Soit un article SERCAF, Service caf, compos des articles suivants :
1 cafetire
prix tarif :
350,00
6 tasses et sous-tasses
prix tarif
580,00
1 sucrier
prix tarif
190,00
Lensemble est vendu sous forme de nomenclature commerciale/compos au prix tarif de 850,00 F
supportant une TVA de 5,5 %.
La valorisation dune facture comportant 2 SERCAF est la suivante :
Montant HT :
850,00 * 2 =
1700,00
TVA :
1700,00 * 5,5 / 100 =
93,50
Montant TTC
1700,00 + 93,50 =
1793,50
385
Sage France

Menu Structure
Toutes les oprations lies aux articles (mouvements de stock, grilles de remises, tarifs
dexception, ruptures de stock) sappliqueront lors de lapparition des lignes dans les pices.

La rpartition des tarifs de vente concerne uniquement les documents des ventes. Les nomenclatures
commerciales ne concernent dailleurs que les documents des ventes. Dans les documents des achats, les
articles nomenclature commerciale sont considrs comme des articles simples.
% Rpartition
Afin de connatre la part de chaque composant dans le prix total de larticle nomenclature, le
compos, il est possible daffecter chaque composant un pourcentage de rpartition qui
permettra au programme de dterminer le prix unitaire net du composant par rapport au prix
total du compos.
Il est possible de nenregistrer aucun pourcentage de rpartition. Ce cas sera voqu plus loin.

Cette rpartition peut se faire manuellement en enregistrant pour chaque composant un


pourcentage dans la zone % Rpartition, ou bien de manire automatique en cliquant sur le
bouton Rpartition automatique (voir ci-dessous). La valeur de ce pourcentage peut comprendre
jusqu 4 dcimales pour plus de prcision dans les calculs.

Valorisation
avec
rpartition

Il est ncessaire que la somme des pourcentages soit gale 100 sinon un message derreur vous
en prviendra.
Le bouton Rpartition automatique permet, une rpartition automatique du pourcentage
de chaque composant par rapport au prix total du compos.
Le calcul de la rpartition en pourcentage pour un article composant (sauf le dernier) se fait de la
manire suivante :
Prix unitaire du composant * Quantit du composant

(Prix unitaires des composants * Quantits des composants)

* 100

Pour le dernier composant de la liste, la mthode de calcul est la suivante :


100 - Pourcentages des composants dj rpartis

Rappelons que le symbole mathmatique signifie somme.


Pour excuter une rpartition automatique, oprez comme suit :
1.

enregistrez tous les composants de la nomenclature,

2.

cliquez sur le bouton Rpartition automatique.

Si des pourcentages avaient dj t enregistrs pour certains articles, un message davertissement


vous prviendra de leur suppression et vous permettra dannuler lopration au besoin.

386
Sage France

Menu Structure
Exemple
Soit un service caf compos des articles suivants :
1 cafetire
prix tarif
350,00
6 tasses et sous-tasses
prix tarif
580,00
1 sucrier
prix tarif
190,00
Lensemble est vendu sous forme de nomenclature commerciale / compos au prix tarif de 850,00 F.
La rpartition automatique donnera les pourcentages suivants :
Article

Prix tarif

% Rpartition

Mode de calcul

Prix unitaire net

Cafetire

350,00

31,25 %

= 350 / 1120 * 100

850 * 31,25% = 265,63

Tasses et sous-tasses

580,00

51,79 %

= 580 / 1120 * 100

850 * 51,79% = 440,22

Sucrier

190,00

16,96 %

= 100 - (31,25 + 51,79)

850 * 16,96% = 144,15

1120,00

100,00 %

Totaux

850,00

Le montant HT de la ligne des composants est obtenu par le calcul suivant :


Montant HT = Prix unitaire * Quantit * % rpartition
Du fait que le prix de vente du tarif est utilis pour la ligne, la remise est calcule de manire
obtenir un montant HT correspondant au pourcentage de rpartition :
Remise = Prix unitaire * Quantit - Montant HT calcul par application du % de rpartition
Cette remise sera considre comme remise en valeur et suivie du symbole F (qui reprsente ici la
monnaie de tenue commerciale).
Si le document est exprim en devise, les remises en valeur (F) seront galement exprimes en
devise. Cette devise sera celle de len-tte du document.
Si larticle composant est factur sur le poids net, le montant de la remise et celui du prix unitaire
net sont calculs partir du montant HT brut et du montant HT calcul.
Exemple
Saisie dans un document de vente, pour un client ne bnficiant daucune remise, dun article
nomenclature commerciale compos COFFORLUI vendu 750 F HT et compos de :
Rfrence

Dsignation

Quantit

Prix de vente

% Rpartition

BJFORLUI

Bote bijou pour lui

105,00

10,00

MOOR01

Montre de ville homme

539,00

60,00

STYPLOR

Stylo plume dor

250,00

30,00

387
Sage France

Menu Structure
Les valeurs enregistres pour les composants dans la pice sont les suivantes :
Article

Prix unitaire

COFFORLUI

750,00

BJFORLUI

105,00

MOOR01
STYPLOR

Remise

Prix unitaire net

Montant HT

750,00

750,00

30,00F

95,55

750,00 * 10,00 / 100 = 75,00

539,00

89,00F

490,49

750,00 * 60,00 / 100 = 450,00

250,00

25,00F

227,50

750,00 * 30,00 / 100 = 225,00

Total

144,00

750,00

Les remises pratiques de ce fait sur chaque article composant sont values par rapport au montant HT
du compos.
Dans le cas o larticle compos bnficie dune remises (article, famille ou client), le programme
appliquera cette remise sur le montant HT de la ligne du compos et les valeurs de chaque
composant seront dtermines en fonction de ce montant.
Les remises individuelles dont peuvent bnficier les articles composants sont ignores et
remplaces par celles calcules.
Exemple
Supposons que ce mme article est vendu un client bnficiant dune remise de 20 % dans sa fiche
client.
Les valeurs enregistres pour les composants dans la pice deviennent :
Article

Prix unitaire

Remise

Prix unitaire net

Montant HT

COFFORLUI

750,00

20%

600,00

600,00

BJFORLUI

105,00

45,00F

60,00

600,00 * 10,00 / 100 = 60,00

MOOR01

539,00

179,00F

360,00

600,00 * 60,00 / 100 = 360,00

STYPLOR

250,00

70,00F

180,00

600,00 * 30,00 / 100 = 180,00

Total

294,00

La remise client est dtermine sur le prix unitaire net du compos et les prix unitaires nets des
composants sont dduits de cette valeur ainsi que les remises pratiques sur les composants.
Voir

388
Sage France

Le paragraphe Valorisation de la commande Traitement / Documents des ventes o des


tableaux rsument les diffrentes valorisations possibles des lignes articles nomenclature
commerciale.

600,00

Menu Structure

Valorisation
sans
rpartition Articles
nomenclature
commerciale/
compos

Voir

Si aucun pourcentage de rpartition nest enregistr pour les composants dun tel article, le
programme calculera normalement les valeurs de la ligne du compos mais celles des composants
ne seront pas dtermines et il sen suivra des erreurs dans les tats statistiques puisque les remises
appliques aux articles composants ne seront pas prises en compte et leur prix de revient
dtermin sur le tarif de larticle.

Le paragraphe Valorisation de la commande Traitement / Documents des ventes o des


tableaux rsument les diffrentes valorisations possibles des lignes articles nomenclature
commerciale.

Nomenclature commerciale/composant
Un article nomenclature commerciale/composant est, comme le prcdent, compos dun
certains nombres darticles mais sa valorisation dans les lignes de pices est faite en fonction du
prix de chacun des articles qui entrent dans sa composition.
Un article avec nomenclature commerciale/composant est repr dans la liste des articles par
licne ci-contre.

La gestion de ces articles est identique celle des articles nomenclature de fabrication. Lappel
dun tel article dans une pice fait apparatre, sa validation les lignes des composants qui
forment sa nomenclature. Ces lignes apparaissent avec leur montant dans la pice et elles sont
comptabilises dans la fentre de valorisation. Seule la ligne de larticle nomenclature, qui
apparat galement avec son montant, nest pas valorise dans la pice.
La TVA ainsi que les remises sont calcules sur chacun des articles composants. Les articles
nomenclature commerciale ne peuvent tre grs en stock.

389
Sage France

Menu Structure
Il nexiste pas de lien entre les lignes darticles composs et le lignes darticles composants aprs
validation. Les lignes deviennent indpendantes les unes des autres aprs insertion dans une
pice. Il est cependant possible de visualiser la rfrence du compos et le type de ligne. Les tats
statistiques sont calculs partir de la rfrence article, de la rfrence du compos et du type de
ligne (suivant le type de nomenclature utilis).
Exemple
Soit le mme article SERCAF, Service caf, vendu sous forme de nomenclature commerciale / composant
et compos des articles suivants :
Article

Quantit

Prix unitaire

TVA

Cafetire

350,00

20,6 %

Tasses et sous-tasses

580,00

5,5 %

Sucrier

190,00

20,6 %

Une facture de 2 articles SERCAF comportera les lignes suivantes :


Article

Montant HT

Cafetire
Tasses et sous-tasses
Sucrier
Totaux

TVA

Montant TTC

2 * 350,00 = 700,00

700,00 * 20,6% = 144,20

844,20

2 * 580,00 = 1160,00

1160,00 * 5,5% = 63,80

1223,80

2 * 190,00 = 380,00

380,00 * 20,6% = 78,28

458,28

2240,00

286,28

2526,28

Toutes les oprations lies aux articles (mouvements de stock, grilles de remises, tarifs
dexception, ruptures de stock) sappliqueront lors de lapparition des lignes dans les pices.

Valorisation
avec
rpartition Articles
nomenclature
commerciale/
composant
Voir

390
Sage France

De la mme faon que lon peut valoriser les composants dun article nomenclature
commerciale / compos, il est possible de valoriser larticle nomenclature commerciale /
composant partir des valeurs des diffrents composants.
La zone % Rpartition ainsi que le bouton Rpartition automatique sont galement disponibles
dans un tel article pour prciser le poids de chaque composant dans le prix total de larticle
nomenclatur. Ce dernier ntant pas valoris dans les documents de vente, cette rpartition ne
sert qu des fins statistiques.
Le paragraphe Valorisation de la commande Traitement / Documents des ventes o des
tableaux rsument les diffrentes valorisations possibles des lignes articles nomenclature
commerciale.

Menu Structure

Valorisation
sans
rpartition Articles
nomenclature
commerciale/
composant

Si lon nenregistre aucun pourcentage de rpartition des composants dans larticle compos, la
valorisation des fin statistiques sera faite sur les valeurs par dfaut et non les valeurs
dtermines par calcul.
Voir le paragraphe Valorisation de la commande Traitement / Documents des ventes o des
tableaux rsument les diffrentes valorisations possibles des lignes articles nomenclature
commerciale.

Articles lis - Nomenclatures


Un article comportant des articles lis est repr par licne ci-contre dans la liste des articles.

Les articles lis ne sont destins qu faciliter lenregistrement de certains articles que lon vend
habituellement ensemble sans que cela ait un caractre dobligation. Lenregistrement dans une
pice dun article li dautres fera apparatre automatiquement les lignes de ces articles dont les
quantits seront ajustes par rapport la ligne de larticle matre . Aucun lien nexiste entre ces
articles aprs insertion dans une pice. Il est possible ensuite de supprimer des lignes, modifier des
quantits sans que cela ait une rpercussion sur les autres articles.
Exemple
Larticle THAR, Thire argent, est vendu habituellement avec 6 tasses, 6 sous-tasses et 1 sucrier.
Lenregistrement dune ligne de n THAR fera automatiquement apparatre les lignes suivantes
n * 6 Tasse
n * 6 Sous-tasse
n Sucrier.
Si le client ne dsire que les thires et les sucriers, les lignes des tasses et sous-tasses pourront tre
supprimes.
391
Sage France

Menu Structure

La zone % Rpartition et le bouton Rpartition automatique ne sont pas disponibles pour les articles
lis.
Pour connatre la compatibilit entre articles nomenclature de fabrication, nomenclature
commerciale et articles lis, nous renvoyons le lecteur aux explications de la zone Type de
nomenclatures et au tableau quelle contient dans le volet Nomenclature de la fiche article
expos plus haut..

Volet Stock Articles/nomenclatures


On accde au volet Stock de la fiche articles/nomenclatures en cliquant sur longlet du
mme nom sous Windows ou sur le bouton Stock sur Macintosh.
Cette fiche permet de connatre ltat du stock de larticle.

La commande Traitement / Interrogation de compte article vous donnera des informations plus
compltes sur les stocks et les mouvements.

Les boutons et onglets de la partie suprieure de la fentre ont t dcrits dans le volet Fiche
principale.
Les zones dont se compose cette fentre sont les suivantes.
Suivi du stock
Cette liste droulante reprend par dfaut la valeur enregistre dans la famille de larticle. Elle est
modifiable tant que des mouvements nont pas t enregistrs pour larticle.
Si larticle dispose de conditionnements ou dune gamme de type produit ou encore est vendu au
dbit, la gestion des stocks en mode srialis ou par lot nest pas disponible.
392
Sage France

Menu Structure
La gestion des stocks en mode FIFO ou LIFO tant une gestion par lots, les entres en stock ne
sont plus modifiables ds lors que le lot est entam.

La valeur des bons davoir financier dachat et des bons de dprciation ne sera pas reporte sur la valeur
du prix de revient des articles grs en FIFO, LIFO, srialis et par lot. Ces mouvements naffectent que la
valeur CMUP du stock.
Substitution
Liste droulante ditable permettant denregistrer un article qui sera propos la place de larticle
en cours en cas de rupture de stock.
Si larticle en cours de saisie dispose dune gamme de type produit, il ne sera pas possible
denregistrer de substitut (zone estompe). La rfrence de substitution tant un numr de
gamme.
Intgration des frais
Liste droulante ditable permettant la gestion des cots de stockage, de transport et dautres frais
pouvant tre dfinis par lutilisateur. Les intituls sont modifiables pour larticle et proposent par
dfaut Cot de stockage, Cot de transport plus une zone libre.
Ces trois zones permettent la saisie de la dnomination des frais, la zone qui se trouve en dessous
permet la saisie de la valeur de ces frais. Le format de saisie de cette zone est identique celui des
zones Remise dans les numrs de gamme de remise et permet des expressions du type %, U et
F.
Ces frais seront automatiquement ajouts au prix dachat de larticle pour obtenir le prix de
revient unitaire propos en saisie des documents des achats. Ce prix de revient unitaire pourra
tre modifi manuellement en saisie.
Liste des dpts
Cette liste mentionne tous les dpts dans lequel larticle est rfrenc.
Le bas de cette liste affiche les totaux correspondants.
Slection Dpt
Liste droulante, dispose juste au-dessus de la liste, permettant de slectionner les dpts
auxquels larticle a t affect avec les diffrents cumuls correspondants.
La liste des dpts affiche les informations suivantes :

le nom des dpts (classement par ordre de saisie), ces dsignations sont remplaces par celles
des numrs de la gamme si elle est demande,

le stock rel,

le stock terme qui est le rsultat du calcul :


Stock rel + Quantits commandes Stock rserv.
Le stock rel reprsente les quantits effectivement en stock.

CMUP (valeur du stock).


393
Sage France

Menu Structure
Le dpt principal est marqu dune coche ().
Laffectation dun dpt larticle seffectue au moyen des zones du bas de la fentre. Il seffectue
aussi automatiquement partir dun mouvement de stock.
La ligne Total indique le stock rel, le stock terme et la valeur du stock rel.
Les zones suivantes ne sont pas accessibles si la valeur Aucun est slectionne dans la zone Suivi
du stock.
Dpts
Cette liste droulante ditable permet de slectionner un dpt.
Emplacement
Cette zone permet la saisie de lemplacement de stockage de larticle pour le dpt slectionn. 21
caractres alphanumriques.
Cette information peut tre imprime dans les documents des ventes, des achats et des stocks
ainsi que dans ltat libre Liste darticles.
Mini
Saisir ici la quantit minimale exige en stock.
Maxi
Saisir ici la quantit maximale autorise en stock. Valider pour enregistrer ces valeurs. 14
caractres numriques maximum dans chacune de ces zones.
Ces informations serviront dans la commande Traitement / Rapprovisionnement.
Pour connatre les quantits minimales et maximales : cliquez sur la ligne du dpt. Les
valeurs saffichent dans les zones du bas.
Pour supprimer un dpt : cliquez sur sa ligne et utilisez le bouton Supprimer de la barre
doutils Navigation. Cette suppression ne peut seffectuer que sil nexiste aucun mouvement
pour larticle dans le dpt concern.
Principal
Cette option permet didentifier un seul des dpts comme principal.
Le fait de cocher un dpt comme principal desslectionne le prcdent.
Dernier prix dachat
Cette zone de 14 caractres numriques affiche des valeurs dpendant du type de larticle (simple
ou avec gamme) ou des pices dachat enregistres.
Voir

394
Sage France

Ci-aprs les diffrents cas rencontrs.

Menu Structure

Dernier prix
dachat (article
sans gamme

Dans le cas dun article sans gamme (simple ou double) cette zone affiche le dernier prix dachat
net remise dduite exprim dans la monnaie de tenue commerciale saisie pour larticle dans le
dernier bon de livraison dachat ou la dernire facture dachat.
Cette valeur est modifiable. La valeur saisie sera conserve tant quaucun document dachat (bon
de livraison ou facture) nest saisi pour larticle. Ds lenregistrement dun BL ou dune FA, la zone
sera mise jour avec la nouvelle valeur issue du document.
La valeur apparaissant dans cette zone servira la valorisation des inventaires sur le dernier prix
dachat.
Elle servira galement au calcul de la marge sur le dernier prix dachat dans les tats suivants :

Analyse clients,

Cadencier clients,

Statistiques clients,

Statistiques articles,

Statistiques reprsentants,

Inventaire.

Elle servira aussi dans les traitements suivants :

fonction Recalcul dans la commande Fichier / Lire les informations,

affichage dans la commande Interrogation de stock article,

affichage du stock en saisie dans les documents dachat et de stock.

Exemple
Le dernier prix dachat de larticle BAAR01 est 100,00.
La valeur est modifie 150,00.
Lors de limpression de linventaire avec une valorisation sur le dernier prix dachat, la valeur 150,00 est
imprime dans la colonne Prix unitaire.
Une facture est saisie pour le fournisseur BILLO :
Date

150101

Rfrence article

BAAR01

Quantit

Prix unitaire

10

150,00

Remise

Montant HT

10%

1350,00

La valeur mentionne dans la zone Dernier prix dachat est modifie en 135,00.
Lors de limpression de linventaire avec une valorisation sur le dernier prix dachat, la valeur 135,00 est
imprime dans la colonne Prix unitaire.

395
Sage France

Menu Structure
Une nouvelle facture est saisie pour le fournisseur BILLO :
Date

200101

Rfrence article

Quantit

BAAR01

Prix unitaire

150,00

Remise

Montant HT

10U

280,00

La valeur mentionne dans la zone Dernier prix dachat est modifie en 140,00.
Lors de limpression de linventaire avec une valorisation sur le dernier prix dachat, la valeur 140,00 est
imprime dans la colonne Prix unitaire.
Une troisime facture est saisie pour le fournisseur BILLO :
Date

300101

Rfrence article

Quantit

BAAR01

Prix unitaire

150,00

Remise

Montant HT

10F

590,00

La valeur mentionne dans la zone Dernier prix dachat est modifie en 147,50.
Lors de limpression de linventaire avec une valorisation sur le dernier prix dachat, la valeur 147,50 est
imprime dans la colonne Prix unitaire.

Menu
contextuel

Un menu contextuel est disponible sur la liste des dpts. Le Manuel de la gamme vous
donnera toutes prcisions son sujet.

Le menu contextuel propos dans cette fentre comporte quelques commandes non disponibles :

396
Sage France

Voir/Modifier llment slectionn,

Consulter llment slectionn,

Slectionner tout,

Desslectionner llment courant,

Desslectionner tout,

Personnaliser la liste.

Menu Structure
La commande Supprimer les lments slectionns a un rle particulier : elle permet de
supprimer un dpt rattach par erreur larticle. Cette suppression ne peut seffectuer que sil
nexiste aucun cumul de stock.

Article simple gamme


Dans le cas dun article gamme, la fiche stock de la fiche article vous permet de visualiser ltat
des stocks par numr de gamme.

La partie centrale de la fentre comporte deux listes droulantes dans lesquelles vous pouvez
slectionner :

Slection Dpt :

Tous les dpts,

un des dpts.

Slection Gamme 1 :

Gamme 1,

Intitul de la gamme 1,

ou lun des numrs de la gamme 1.

Le tableau suivant rcapitule les diffrentes combinaisons possibles :

397
Sage France

Menu Structure
Slection dpt

Tous les dpts

Dpt X

Dernier prix
dachat article
avec
gamme(s)

Gamme 1

Affichage liste

Gamme 1

Stock total tous dpts et tous numrs confondus

Intitul de gamme

Stock tous dpts numr par numr

Enumr de gamme

Stock tous dpts de lnumr slectionn

Gamme 1

Stock tous numrs confondus dans le dpt slectionn

Intitul de gamme

Stock numr par numr dans le dpt slectionn

Enumr de gamme

Stock de lnumr slectionn dans le dpt slectionn

Dans le cas dun article simple ou double gamme la zone Dernier prix dachat ne devient
active que lorsque le dtail des numrs de gamme est demand et quun des numrs est
slectionn dans la liste.
Dans ce cas, cette zone affiche le prix unitaire net remise dduite du dernier numr ou couple
dnumr saisi quel quil soit. Voir les exemples qui suivent.
Ce montant est exprim dans la monnaie de tenue commerciale.
Exemple
Larticle BAOR01 possde la gamme Pierres avec les numrs et les valeurs suivantes :
Dernier prix dachat : 100,00.
Enumr

Dernier prix dachat de lnumr

Emeraude

100,00

Rubis

120,00

Saphir

140,00

Les valeurs sont modifies de la manire suivante (saisie directe dans la fiche article) :
Dernier prix dachat : 200,00.
Enumr

Dernier prix dachat de lnumr

Emeraude

110,00

Rubis

150,00

Saphir

200,00

Lors de limpression de linventaire avec une valorisation sur le dernier prix dachat, les valeurs suivantes
sont imprimes dans la colonne Prix unitaire :

398
Sage France

Menu Structure
Enumr

Prix unitaire

Emeraude

110,00

Rubis

150,00

Saphir

200,00

La zone Dernier prix dachat de larticle nest pas utilise. Elle ne sert qu titre informatif.
Une facture est saisie pour le fournisseur BILLO :
Date

Rfrence article

Enumr

Quantit

Prix unitaire

Remise

Montant HT

150101

BAOR01

Emeraude

120,00

360,00

150101

BAOR01

Rubis

140,00

980,00

150101

BAOR01

Saphir

10

160,00

1600,00

Les valeurs sont alors modifies de la manire suivante :


Dernier prix dachat : 160,00 (dernire ligne saisie dans la facture).
Enumr

Dernier prix dachat de lnumr

Emeraude

120,00

Rubis

140,00

Saphir

160,00

Lors de limpression de linventaire avec une valorisation sur le dernier prix dachat, les valeurs suivantes
sont imprimes dans la colonne Prix unitaire :
Enumr

Prix unitaire

Emeraude

120,00

Rubis

140,00

Saphir

160,00

La zone Dernier prix dachat de larticle nest pas utilise. Elle ne sert qu titre informatif.

399
Sage France

Menu Structure

Article double gamme


Dans le cas dun article double gamme, la fiche stock de la fiche article vous permet de visualiser
ltat des stocks par numr de gamme.

La partie centrale de la fentre comporte trois listes droulantes dans lesquelles vous pouvez
slectionner :

Slection dpt :

Tous les dpts,

un des dpts.

Slection Gamme 1 :

Gamme 1,

Intitul de la gamme 1,

ou lun des numrs de la gamme 1.

Slection Gamme 2 :

Gamme 2,

Intitul de la gamme 2,

ou lun des numrs de la gamme 2.

Le tableau suivant rcapitule les diffrentes combinaisons possibles :

400
Sage France

Menu Structure
Slection dpt

Tous les dpts

Gamme 1

Gamme 1

Intitul de gamme

Enumr de gamme

Dpt X

Gamme 1

Intitul de gamme

Enumr de gamme

Gamme 2

Affichage liste

Gamme 2

Stock total tous dpts, toutes gammes et tous


numrs confondus

Intitul de gamme

Stock tous dpts et pour toute la gamme 1 avec le


dtail des numrs de la gamme 2

Enumr de gamme

Stock tous dpts et pour toute la gamme 1 mais pour


lnumr de la gamme 2 slectionn

Gamme 2

Stock tous dpts avec le dtail des numrs de la


gamme 1 mais sans celui de la gamme 2

Intitul de gamme

Slection impossible

Enumr de gamme

Stock tous dpts avec le dtail des numrs de la


gamme 1 pour lnumr de la gamme 2 slectionn

Gamme 2

Stock tous dpts de lnumr de la gamme 1


slectionn pour tous les numrs de la gamme 2

Intitul de gamme

Stock tous dpts de lnumr de la gamme 1


slectionn pour chaque numr de la gamme 2

Enumr de gamme

Stock tous dpts de lnumr de la gamme 1


slectionn pour lnumr de la gamme 2 slectionn

Gamme 2

Stock tous numrs confondus dans le dpt


slectionn

Intitul de gamme

Stock tous numrs confondus de la gamme 1 avec le


dtail des numrs de la gamme 2, dans le dpt
slectionn

Enumr de gamme

Stock tous numrs confondus de la gamme 1 pour


lnumr de la gamme 2 slectionn, dans le dpt
slectionn

Gamme 2

Stock numr par numr de la gamme 1 sans dtail


de la gamme 2, dans le dpt slectionn

Intitul de gamme

Slection impossible

Enumr de gamme

Stock numr par numr de la gamme 1 pour


lnumr de la gamme 2 slectionn, dans le dpt
slectionn

Gamme 2

Stock de lnumr slectionn de la gamme 1 pour tous


les numrs de la gamme 2, dans le dpt slectionn

401
Sage France

Menu Structure
Slection dpt

Gamme 1

Gamme 2

Affichage liste

Intitul de gamme

Stock de lnumr slectionn de la gamme 1 pour


chaque numr de la gamme 2, dans le dpt
slectionn

Enumr de gamme

Stock de lnumr slectionn de la gamme 1 pour


lnumr slectionn de la gamme 2, dans le dpt
slectionn

La zone Dernier prix dachat se comporte pour les articles double gamme exactement comme
ceux simple gamme.
Voir

Plus haut les explications donnes sur cette zone.

Article conditionnement
Le stock des articles conditionnement est automatiquement gr en unit de vente. Le volet
Stock permet la visualisation du stock par conditionnement.

La partie centrale de la fentre comporte deux listes droulantes dans lesquelles vous pouvez
slectionner :

Slection dpt :

Tous les dpts,

un des dpts.

Slection Conditionnement :

402
Sage France

Tous les conditionnements, la liste droulante affiche alors lUnit de vente ;

Menu Structure

lun des numrs de conditionnement enregistr dans les tarifs de vente.

Pour voir le dtail de chaque chiffre, vous pouvez directement consulter la commande
Interrogation article en cliquant sur le bouton du mme nom.
En fonction de la slection des listes droulantes, les valeurs affiches sont rsumes dans le
tableau suivant :
Slection dpt

Tous les dpts

Dpt X

Slection conditionnement

Information affiche

Unit de vente

Valeurs globales des stocks pour chaque dpt tous


conditionnements confondus

Conditionnement particulier

Valeurs globales des stocks dans chaque dpt pour le


conditionnement slectionn

Unit de vente

Valeurs globales des stocks dans le dpt slectionn tous


conditionnements confondus

Conditionnement particulier

Valeur des stocks dans le dpt slectionn pour le


conditionnement slectionn

Article suivi en srialis


Le dtail des numros de srie peut tre consult dans la fiche de stock.

403
Sage France

Menu Structure
La partie centrale de la fentre comporte deux listes droulantes dans lesquelles vous pouvez
slectionner :

Slection dpt :

Tous les dpts,

un des dpts.

Slection Numros srie :

Numros de srie,

ou Numros de srie puiss.

En fonction de la slection dans les listes droulantes, les valeurs affiches sont rsumes dans le
tableau suivant :
Slection dpt

Tous les dpts

Dpt X

Slection Numro Srie

Information affiche

Aucun

Valeurs globales des stocks pour chaque dpt tous articles srialiss
confondus

N srie

Stock de chacun des articles srialiss sans distinction du dpt de


stockage

N srie puiss

Numros de srie non disponibles (sortis du stock) sans distinction du


dpt dorigine

Aucun

Valeurs globales des stocks pour le dpt slectionn tous articles


srialiss confondus

N srie

Stock de chacun des articles srialiss dans le dpt slectionn

N srie puiss

Numros de srie non disponibles (sortis du stock) pour le dpt


slectionn

Lorsque laffichage des numros de srie est demand, la liste reprend les informations suivantes :

le stock rel du numro de srie,

le stock terme du numro de srie,

le CMUP affiche le prix de revient srialis pour le numro de srie considr.

Article gr par lot


Le dtail du numro de lot peut tre consult dans la fiche de stock. La partie centrale de la
fentre sest augmente dune liste droulante dans lequel vous pouvez slectionner :
La partie centrale de la fentre comporte deux listes droulantes dans lesquelles vous pouvez
slectionner :

404
Sage France

Menu Structure

Slection dpt :

Tous les dpts,

un des dpts.

Slection Numros de lot :

Numros de lot,

ou Numros de lot puiss.

Comme pour les numros de srie, lorsque laffichage des numros est demand, la liste reprend
les informations suivantes :

Voir

le stock rel du numro de lot (quantit disponible du lot),

le stock terme du numro de lot,

le CMUP affiche le prix de revient du lot pour le numro considr.

Le tableau donn pour les articles srialiss. Les informations affiches sont exactement les
mmes.

Article en contremarque
Afin que les articles en contremarque soient bien livrs au client l'origine de leur commande
puis de leur livraison par le fournisseur et de leur mise temporaire en stock, il est ncessaire de
grer leur passage dans les dpts de l'entreprise avec un soin tout particulier.
A cet effet, la gestion des articles en contremarque utilise diffrents cumuls de stock :

Stock rel : quantits physiquement en stock,

Command : quantits saisies dans les documents suivants :

prparations de commande fournisseur,

commandes fournisseurs,

prparations de fabrication,

Command contremarque : quantits saisies dans les documents suivants

prparations de commande fournisseurs lies des commandes clients,

bons de commande fournisseurs lis des commandes clients,

Rserv : quantits saisies dans les bons de commande clients,

Rserv contremarque : quantits saisies dans les bons de commande clients lis des

prparations de commande fournisseurs,

bons de commande fournisseurs,

405
Sage France

Menu Structure

Stock terme : toujours calcul comme


Stock terme = Stock rel + Command - Rserv.

Les cumuls Command contremarque et Rserv contremarque ne sont pas utiliss dans le cas
d'articles non grs en contremarque.
Le volet Stock n'affiche pas les cumuls Command, Command contremarque et
Rserv, Rserv contremarque. Pour cela, il faut lancer l'interrogation article en cliquant sur le
bouton Interrogation article.
Voir

La commande Traitement / Interrogation de compte article.

Volet Statistiques - Articles/nomenclatures


On accde au volet Statistiques de la fiche articles/nomenclatures en cliquant sur longlet
du mme nom sous Windows ou sur le bouton Statistiques sur Macintosh.
Ce volet permet le calcul en temps rel des statistiques de vente ou dachat.

Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Il se rduit aux commandes Ajouter un nouvel
lment (cest--dire un nouvel article), Atteindre... et Rechercher...
Les zones dont se compose cette fentre sont les suivantes.
Statistiques de vente / Statistiques dachat

Windows

406
Sage France

On fait apparatre les listes des statistiques de ventes ou celles dachat en cliquant sur longlet
correspondant.

Menu Structure
Macintosh

On fait apparatre les listes des statistiques de ventes ou celles dachat en slectionnant le titre
correspondant dans une liste droulante.
Le calcul des statistiques seffectue en prenant en compte les factures, les factures comptabilises
ainsi que tous les documents compacts. Aprs slection des statistiques une fentre dattente
saffiche permettant dannuler la fonction.
La liste prsente :

la priode,

la quantit,

le chiffre daffaires HT Net,

le taux de remise moyen,

et la marge.

Par dfaut la liste prsente les priodes compter du premier document mis jusquau mois de la
date systme du micro-ordinateur. Les mois durant lesquels aucune pice na t mise sont
indiqus.
Prix moyen de vente
Reprsente le rapport entre le chiffre daffaires HT Net et la quantit.
Prix moyen de vente =

Chiffre d'affaires HT net


Quantit

Prix de revient moyen


Reprsente le rapport du prix de revient global par la quantit.
Prix de revient moyen =

Prix de revient global


Quantit

% Marge / PR HT net
Reprsente le rapport entre la marge bnficiaire et le prix de vente de larticle.
% Marge/PR HT net =

Prix moyen de vente - Prix de revient moyen


Prix de revient moyen

% Marge / CA HT
Reprsente le rapport entre la marge bnficiaire et le prix de revient de larticle.
% Marge/CA HT net =

Prix moyen de vente - Prix de revient moyen


Prix moyen de vente

407
Sage France

Menu Structure

Gestion des graphiques Articles / nomenclatures

Bien que le bouton lanant cette commande soit accessible partir de tous les volets de la fiche article, les
valeurs qui seront reprsentes sous forme de graphique sont celles tires de ce volet. Cest la raison pour
laquelle elle est dcrite ici.
Le bouton Visualisation dun graphique est disponible dans les fiches articles. Il permet
laffichage de graphiques correspondant aux valeurs statistiques affiches dans le volet
Statistiques.
Il donne accs une premire fentre permettant la slection des valeurs utiliser pour le
graphique.

Slection de la
srie du
graphique

Les valeurs quil est possible dimprimer pour les articles et nomenclatures sont les suivantes :

Statistiques de vente,

Statistiques dachat,

C.A. H.T. net,

Quantit,

Taux de remise,

Marge sur prix de revient.

Par dfaut toutes les options (sauf les statistiques dachat) sont coches. Il suffit de laisser cocher
celles qui vous intressent.
En fonction des slections faites dans la fentre Slection de la srie du graphique, les deux axes
verticaux (axes des y) prsenteront les informations rsumes dans le tableau ci-dessous.

408
Sage France

Menu Structure
Options slectionnes

Axe vertical de gauche

Axe vertical de droite

Toutes (ventes et / ou achats)

- CA HT Net (ventes et / ou achats)


Quantits (ventes et / ou achats)
- Marge (ventes)
- Prix de revient (achats)

% remise (ventes et / ou achats)

% remise (ventes et /ou achats)

% remise (ventes et / ou achats)

Nant

- CA HT Net (ventes et /ou achats)


- Quantits (ventes et /ou achats)
- Marge (ventes)
- Prix de revient (achats)

- CA HT Net (ventes et /ou achats)


- Marge (ventes)
- Prix de revient (achats)

Quantits (ventes et /ou achats)

- % remise (ventes et /ou achats)


- Quantits (ventes et /ou achats)

Quantits (ventes et /ou achats)

% remise (ventes et /ou achats)

Les diffrentes reprsentations graphiques peuvent apparatre sous la forme dhistogrammes, de


courbes ou de secteurs.
Voir

Le Manuel de la gamme pour laffichage, la slection et limpression des graphiques.

409
Sage France

Menu Structure

Comptabilit
Structure / Comptabilit
Cette commande permet davoir accs toutes les fonctions concernant la comptabilit.
Elle ouvre un menu hirarchique.

Plan comptable
Structure / Comptabilit / Plan comptable
Cette commande permet de saisir, consulter, modifier ou supprimer les comptes du plan
comptable.
Prcisons avant toutes choses que le programme Sage Gestion commerciale impose lutilisation
dun fichier comptable en mme temps que celle du fichier commercial. Ce fichier comptable
peut tre cr directement dans ce programme ou bien provenir du programme Sage
Comptabilit.
Cliquez sur le bouton Plan comptable de la barre doutils Comptabilit pour activer cette
commande.
Lorsque vous la lancez, la liste des comptes crs apparat.

410
Sage France

Menu Structure

Oprations possibles sur la liste des comptes gnraux


La liste des comptes crs prsente, pour chaque compte, son type, son numro et son intitul.

La cration, la consultation, la modification, limpression, la suppression des comptes gnraux


seffectuent comme dans toute liste dlments des programmes Sage.
Voir

Le Manuel de la gamme .
Pour accder directement une fiche de cration de compte, vous pouvez aussi cliquer sur le
bouton Crer un compte gnral de la barre doutils Comptabilit.

Les commandes du menu Edition peuvent tre utilises sur le plan des comptes gnraux pour copier,
couper et coller le contenu d'une zone de saisie.
Il nest pas possible de supprimer un compte mouvement sur lexercice en cours ou sur un autre
exercice (si vous travaillez sur plusieurs exercices simultanment) ou encore utilis dans une autre
commande du menu Structure (par exemple, un compte utilis dans les taux de taxes).

Un compte peut tre cr par duplication dun autre. Les zones recopies dans ce cas sont :
Nature de compte, Report -nouveau, Compte reporting, Type, Saut de page, la Devise ainsi
que toutes les botes cocher.

Cration par
duplication
Voir

Classement
des comptes

Le menu Edition sur la duplication.

La zone liste droulante Tri de la barre d'outils Navigation permet de slectionner un critre de
tri appliquer la liste des comptes :

Numro : les comptes sont classs par ordre croissant de numro.

Classement : le tri seffectue dabord sur le contenu de la zone Classement de chaque fiche
compte puis sur son numro sil y a des doublons.

411
Sage France

Menu Structure

Type : le classement seffectue dabord sur le type du compte (enregistr dans la zone Type de
chaque fiche de compte), dtail puis total, puis sur le numro de compte.

Il est galement possible de modifier lordre du classement en cliquant sur le titre des colonnes
correspondant ces critres de tri.

Dfilement de
la liste

Les boutons Prcdent et Suivant de la barre d'outils Navigation permettent de faire


dfiler la liste des comptes lment par lment. Il est galement possible d'utiliser la bande de
dfilement verticale.

Rechercher un
compte

Utilisez le bouton Rechercher de la barre d'outils Navigation dont le maniement est dcrit
dans le Manuel de la gamme .
Pour rechercher rapidement un compte dans la liste, tapez les premiers caractres de son numro
ou de son intitul (contenu de la zone Classement) selon le mode de tri actif.
Pour atteindre la fiche dun compte prcis vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Atteindre
un compte gnral de la barre doutils Comptabilit.

Imprimer la
liste des
comptes

Utilisez la fonction Rechercher mentionne plus haut.

Menu contextuel de la liste du plan comptable


Un menu contextuel est disponible sur la liste du plan comptable. Le Manuel de la gamme
vous donnera toutes prcisions son sujet.

412
Sage France

Menu Structure

Personnaliser la liste du plan comptable


Ouvre la fentre de personnalisation de la liste des comptes gnraux.

Voir

Le Manuel de la gamme pour lutilisation de cette commande.

Cration dun compte gnral


La cration dun compte peut tre ralise de deux faons :

soit avec laide dun assistant qui guide lutilisateur chaque tape de la cration,

soit manuellement, en enregistrant les donnes du compte dans sa fiche.

Dans les deux cas, la cration dun compte seffectue :

en utilisant le bouton Ajouter de la barre doutils Navigation ou en tapant CTRL + J sur


Windows ou COMMANDE + J sur Macintosh lorsque la liste du plan comptable est la fentre
active,
en cliquant sur le bouton Crer un compte gnral de la barre doutils Comptabilit.

Assistant de cration dun compte gnral comptable


Si le mode assistant est actif, cest--dire si la commande Fentre / Mode Assistant est coche
(), la cration dun compte dclenche lapparition dune srie dcrans qui pilotent lutilisateur
dans sa cration.

!
Informations
principales

Lassistant ne permet que la cration de comptes de dtail. Pour la cration de comptes de totalisation, il
est ncessaire dutiliser cette fonction en dsactivant le mode assistant.

Le premier cran souvrir est destin lenregistrement du numro de compte et de son intitul.
Il comporte deux zones seulement, Numro et Intitul, dans le cas o des informations libres ont
t enregistres pour les comptes gnraux.
413
Sage France

Menu Structure
Voir

Loption Information libre de la fiche de lentreprise.

Si aucune information libre na t enregistre pour les comptes gnraux, deux zones
supplmentaires apparaissent.

Les zones renseigner sont les suivantes.


Numro
Zone destine la saisie du numro du nouveau compte.
Si la longueur des comptes est libre, vous pouvez saisir de 3 13 caractres alphanumriques.
Si la longueur des comptes est fixe, la saisie est limite au nombre de caractres correspondant
cette longueur. Si le numro saisi est plus court, il sera complt par des zros.

414
Sage France

Menu Structure
Si le compte dont vous avez saisi le numro existe dj, un message derreur apparatra la
fermeture de lassistant.

Intitul
Zone de 35 caractres alphanumriques.
Valider ce compte et quitter lAssistant
Cette case cocher est active par dfaut. Comme sa dsignation lindique, lassistant se refermera
aprs cration du compte.
Valider ce compte pour en crer un nouveau
Cette case cocher permet de crer plusieurs comptes gnraux la suite.
Bouton Annuler
Referme lassistant sans crer de compte.
Bouton Suivant / Fin
Ce bouton nest actif que si le numro et lintitul du compte ont t enregistrs. Il peut prendre
deux dsignations :

si la case Valider ce compte et quitter lAssistant est coche, il prend la dsignation Fin ;
dans ce cas le compte est cr et lassistant se referme ;

si la case Valider ce compte pour en crer un nouveau est coche, il prend la dsignation
Suivant ; dans ce cas le compte est cr et lassistant reste ouvert pour le paramtrage dun
autre compte.

Dans le cas o des informations libres existent pour les comptes gnraux, le bouton prend toujours la
dsignation Suivant.
Le compte ainsi cr prsente les paramtrages suivants :

la zone Classement reprend les 17 premiers caractres de son intitul ;

la Nature de compte prend une valeur correspondant la racine du compte ; ces natures
sont prcises plus loin sous le titre dcrivant le premier volet de la fiche compte ;

la zone Report nouveau est paramtre sur Aucun sil sagt dun compte de charge ou de
produit (radicaux 6 et 7) ou Solde pour tous les autres ;

le saut de ligne est fix une ligne.

415
Sage France

Menu Structure
Toutes ces valeurs sont modifiables dans la fiche du compte (sauf le numro).

Informations
libres

Dans le cas o des informations libres auraient t enregistres pour les comptes gnraux, lcran
prcdent de lassistant est suivi dun autre dcrit ici.

La liste affiche toutes les informations libres enregistres pour les comptes gnraux.
Pour en enregistrer une :
1.

cliquez sur sa ligne ;

2.

saisissez linformation dans la zone en dessous de la liste ;

3.

validez.

Pour supprimer une valeur dinformation libre :


1.

slectionnez sa ligne ;

2.

effacez son contenu ;

3.

validez.

Il nest pas possible, ce niveau, de supprimer ou dajouter une nouvelle information libre. Ceci
doit tre fait dans les options de lentreprise.
Les cases Valider ce compte pour en crer un nouveau et Valider ce compte et quitter lAssistant
ont t dcrites plus haut ainsi que les boutons du bas de lcran lexception du suivant.
Bouton Prcdent
Permet de revenir la premire fentre de lassistant pour y modifier une information.

416
Sage France

Menu Structure

Cration manuelle dun compte gnral


Dans le cas o le Mode Assistant est inactif (non coch dans le menu Fentre), la cration dun
compte comptable doit seffectuer en enregistrant les informations concernant le compte dans les
diffrents volets de sa fiche.
Ces volets et les zones qui les composent sont dtailles ci-aprs.

Compte gnral Dtail de la fiche


La fiche dun compte gnral comptable comporte le titre Compte suivi du numro et de
lintitul du compte ouvert.
Elle se compose de cinq volets accessibles par des onglets sur Windows et par des boutons sur
Macintosh. Certains volets peuvent ne pas apparatre en fonction des paramtrages faits.

Les zones communes de cette fentre sont les suivantes :


Onglet / Bouton Fiche principale
On accde ce volet, si on se trouve sur un autre, en cliquant sur longlet correspondant
sous Windows ou sur le bouton Fiche principale sur Macintosh.
Onglet / Bouton Analytique
On accde ce volet en cliquant sur longlet correspondant sous Windows ou sur le
bouton Analytique sur Macintosh.

417
Sage France

Menu Structure
Onglet / Bouton Bloc-notes
On accde ce volet en cliquant sur longlet correspondant sous Windows ou sur le bouton
Bloc-notes sur Macintosh.
Onglet / Bouton Information libre
On accde ce volet en cliquant sur longlet correspondant sous Windows ou sur le bouton
Information libre sur Macintosh.
Onglet / Bouton Cumuls
On accde ce volet en cliquant sur longlet correspondant sous Windows ou sur le bouton
Cumuls sur Macintosh.
Bouton Visualiser un graphique
Ce bouton est dispos au bas de la fentre sur Windows et en haut de la fentre sur
Macintosh. Il permet dimprimer des graphiques partir des valeurs affiches par le volet
Cumuls. Voir dans ce volet la description des valeurs affichables.
Date de cration
Le programme insre automatiquement la date de cration du compte.

Volet Fiche Principale - Compte gnral


Le volet Fiche principale dun compte gnral comptable regroupe toutes ses caractristiques de
base.
On accde ce volet, si on se trouve sur un autre, en cliquant sur longlet correspondant
sous Windows ou sur le bouton Fiche principale sur Macintosh.

Voir lillustration ci-dessus.


Un compte gnral est dfini par les zones suivantes :
Numro de compte
Enregistrer ici le numro du compte. Cette saisie est obligatoire. Deux comptes gnraux ne
peuvent porter le mme numro.
La longueur des numros de compte a t paramtre lors de la cration du dossier comptable.

Voir

Cette longueur peut tre modifie, si aucun compte nest cr, dans le volet Fichier / A propos
de... / Initialisation.
Si vous dpassez cette longueur, un message davertissement vous prvient quand vous refermez
la fentre. La longueur minimale dun compte de type dtail est de 3 caractres numriques et sa

418
Sage France

Menu Structure
longueur maximale de 13 alphanumriques. Les trois premiers caractres doivent donc
obligatoirement tre numriques.
Les comptes de totalisation peuvent avoir un numro plus court que celui paramtr dans la fiche
socit.
Type
Le programme distingue deux types de comptes :

les comptes de type Dtail : ce sont les comptes classiques servant lenregistrement en
dtail des critures. Pour ce type de compte, toutes les zones de la fentre sont saisissables,
lexception des zones Compte reporting et Date de cration.
Dans la liste du plan comptable, ce type de compte est symbolis par cette icne.

les comptes de type Total : ce sont les comptes servant la totalisation des comptes de dtail
ayant mme racine. Outre le numro de compte et la dsignation, seules les zones permettant
la saisie du code de Classement, du Saut de lignes ou de page et du Nombre de lignes sont
disponibles ; toutes les autres sont estompes, marquant ainsi quelles sont inaccessibles.
Dans la liste du plan comptable, ce type de compte est symbolis par cette icne.

La slection du type de compte est obligatoire. La forme du compte tant fige aprs validation,
cette zone sestompe aprs saisie. Si vous voulez modifier le type dun compte dj enregistr, il
est ncessaire de le supprimer et de le recrer.
Exemple
Un enregistrement de type Total peut par exemple tre effectu pour tous les comptes donnant les totaux
des classes, sous-classes et totalisations partielles de la balance. Les comptes de caisse, de banques ou de
TVA, eux, peuvent tre totaliss sur des comptes enregistrs comme tels.
Intitul
Zone alphanumrique de 35 caractres dont la saisie est obligatoire.
Classement
Zone destine la saisie dun code de 17 caractres alphanumriques servant au classement et la
recherche du compte.
Par dfaut, cette zone propose les 17 premiers caractres de lintitul. Il vous est possible de les
modifier.
Nature de compte
La cration manuelle dun compte gnral partir du programme Sage Gestion commerciale
affecte une nature au compte en rapport avec le radical de son numro.
Nous renvoyons le lecteur au manuel de rfrence du programme Sage Comptabilit pour
connatre le rle de ce paramtre en saisie comptable et les diffrentes valeurs quil peut prendre.

419
Sage France

Menu Structure
Report -nouveau
Slectionnez le mode de report des soldes de fin de priode mettre en uvre lors des oprations
de fin danne :

Aucun : pas de report du solde ou des mouvements dtaills du compte ; choix adapt aux
comptes de charges et de produits ne devant pas tre reports.

Solde : seul le solde du compte est report sur lexercice suivant.

Dtail : tous les mouvements non lettrs du compte sont reports en dtail sur lexercice
suivant ; slectionner pour les comptes clients et fournisseurs qui pourront tre reports en
dtail si vous avez pris soin de les lettrer.

Compte reporting
Cette zone nest pas utilisable dans le programme Sage Gestion commerciale.
Compte tiers rattach
Le programme permet d'associer chaque compte gnral cr, un ou plusieurs comptes de tiers
clients ou fournisseurs. Cette association seffectue lors de la cration du compte de tiers.
Voir

Les commandes Clients et Fournisseurs du menu Structure.


Slectionnez le compte souhait partir de la zone liste droulante ditable qui se trouve en
dessous de la liste puis validez par la touche ENTREE pour quil saffiche sur la liste des comptes
tiers rattachs.
Si un seul compte de tiers est rattach, lorsque le compte gnral sera mouvement, le compte de
tiers sera automatiquement propos.
Si plusieurs comptes de tiers sont rattachs, le premier compte de tiers de cette liste sera
automatiquement propos lorsque le compte gnral sera mouvement.

Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Il ne permet ni de voir, ni de modifier, ni de consulter
llment slectionn ni de personnaliser la liste.
Code taxe
Cette zone permet de slectionner un des codes taxes enregistrs dans la commande
Comptabilit / Taux de taxes afin daffecter le taux de taxe correspondant au compte.
Laffectation dun code taxe nest pas obligatoire.
Si vous affectez un code taxe un compte (en saisie ou en modification), un message apparatra
la fermeture de la fentre (ou au changement de volet) lorsque ce compte nest pas mentionn
dans la liste des comptes gnraux affects au taux de taxe correspondant.

420
Sage France

Menu Structure
Les rponses ont les effets suivants :

Oui : le compte gnral est rattach au taux de taxe indiqu et son numro apparatra dans la
liste des comptes affects ce taux.

Non : le rattachement est refus, la fentre du compte reste ouverte et lutilisateur doit
modifier le code saisi dans cette zone ou le supprimer.

Raccourci
Ce code (maximum de 6 caractres alphanumriques) permet dappeler le compte correspondant
dans nimporte quelle pice.

Pour rappeler un compte en saisie : vous maintenez enfonces les touches COMMANDE + OPTION sur
Macintosh ou CTRL + MAJ sous Windows et vous tapez le raccourci enregistr ici. Le curseur doit bien sr
se trouver dans une zone de saisie d'un numro de compte. Vous pouvez utiliser ce raccourci dans toutes
les zones recevant un compte (exemple : comptes de TVA dans les taux de taxes).
Saut de Lignes / Page
Slectionnez soit un saut de ligne, soit un saut de page que le programme effectuera lors de
l'impression du grand livre des comptes et de la balance.
Le nombre de sauts de page est limit 1. Si vous choisissez cette option, la zone Nbre de ligne(s)
sestompe et devient par consquent inaccessible.
Nombre de lignes
Cette zone permet la saisie d'un nombre de lignes compris entre 1 et 99.
La saisie du saut de lignes / page est facultative. La valeur propose par dfaut est un saut dune
ligne.
Regroupement
Si cette case est coche, le dtail des critures enregistres sur le compte pourra, la demande de
l'utilisateur, tre regroup sur le grand livre.
Saisie analytique
Cette option dtermine s'il sera possible de ventiler en analytique les montants saisis sur le
compte.
Le programme neffectue de contrle sur lquilibrage des ventilations analytiques que sur les 5
premiers Plans analytiques enregistrs dans la commande A propos de... / Options : si vous
ventilez une ligne dcriture sur des sections appartenant un des cinq premiers de la liste des
plans analytiques (qui en comporte 10 au total), le programme vrifiera que la totalit du
montant imputer de la ligne est bien ventile sur une ou plusieurs sections appartenant un
mme plan.
Si, par contre, vous ventilez une criture sur des sections analytiques appartenant lun des cinq
derniers plans de la liste, le programme ne vrifiera pas si la totalit du montant imputer est
ventile. Vous pouvez donc raliser des ventilations partielles.

421
Sage France

Menu Structure
Cet quilibre analytique peut seffectuer automatiquement lors de la comptabilisation des
mouvements laide des sections dattente enregistres pour chaque plan analytique dans le volet
Options de la commande Fichier / A propos de....
Saisie de l'chance
Si cette case est coche, il sera ncessaire de saisir une date dchance lorsque ce compte sera
appel dans un journal ou dans une pice comptable.
Cette date pourra tre calcule automatiquement si le compte est associ un compte de tiers et
que ce dernier a des conditions de rglements rattaches.
Saisie de la quantit
Cette option autorise ou non la saisie des quantits dans la colonne prvue cet effet. Elle sera
exploite lors de la mise jour comptable.
Voir

Le volet A propos de... / Comptable / Facturation.


Saisie devise
Cette zone autorise la saisie en devise sur le compte considr. Si elle est coche, elle permet
daffecter une devise privilgie au compte. La liste droulante qui se trouve la droite de cette
zone ouvre la liste des devises enregistres dans les Options de la fiche de lentreprise laquelle
est ajoute loption Aucune.
Ces deux dernires zones, Saisie de la quantit et Saisie devise, sont, en cration de compte,
coches ou non par dfaut.
Ces paramtrages ntant pas utiliss directement par le programme Sage Gestion commerciale,
nous renvoyons le lecteur la documentation fournie avec le programme Sage Comptabilit
pour de plus amples informations.
Lettrage automatique
Cette option rend possible le lettrage automatique des critures sur le compte en question
(lorsque vous en ferez la demande).

Un compte est toujours lettrable manuellement.


Saisie compte tiers
Si cette case est coche, et si la colonne existe dans le journal, lors de la saisie des journaux, le
programme obligera la saisie d'un compte de tiers associ ce compte.

422
Sage France

Menu Structure

Volet Analytique - Compte gnral


On accde ce volet en cliquant sur longlet correspondant sous Windows ou sur le
bouton Analytique sur Macintosh.
Ce volet ne concerne que les comptes gnraux de type Dtail. Les comptes de type Total ne sont
pas concerns. Il napparat pas dans la fiche du compte si loption Saisie analytique du volet
Fiche principale nest pas coche.

Ce volet permet de paramtrer la ventilation analytique affecte par dfaut au compte. Deux
possibilits sont offertes pour lenregistrement de lignes de ventilation :

soit la saisie manuelle : dans ce cas plusieurs conditions doivent tre respectes :

La ventilation 100 % doit tre observe pour les sections des 5 premiers plans
analytiques ; le programme neffectue aucun contrle ce niveau mais des messages
derreur apparatront lors de la mise jour comptable et le report ne pourra seffectuer.

Le panachage de sections de divers plans est interdit pour arriver cet quilibre. Par
contre il est possible de faire des ventilations quilibres sur autant de sections et de
plans que lon veut.

Si le programme rencontre plusieurs lignes comportant une icne quilibre et


appartenant un mme plan analytique, il fera systmatiquement lquilibre sur la
premire dentre elles. Il est donc ncessaire, si on veut ventiler plusieurs fois un
compte gnral sur les sections dun mme plan (parmi les 5 premiers), quun seul
groupe de sections soit pourvu dune telle icne quilibre et que tous les autres
groupes soient quilibrs soit en pourcentage, soit en montant.

soit laffectation de grilles de ventilation analytiques cres dans la commande du mme


nom du menu hirarchique Comptabilit.

423
Sage France

Menu Structure
Pour saisir manuellement une section :
1.

slectionnez le plan analytique,

2.

slectionnez la section analytique,

3.

slectionnez le type de rpartition (pourcentage, quilibre ou montant),

4.

enregistrez le pourcentage ou le montant sil y a lieu,

5.

validez.

Pour supprimer une ligne, slectionnez-la et utilisez le bouton Supprimer de la barre doutils
Navigation ou bien la commande du menu contextuel.
Plan analytique
Cette zone liste droulante affiche tous les plans analytiques crs.
Bouton Appeler une grille
On peut appeler un modle de grille en cliquant sur ce bouton. Une liste de slection
souvre.
Voir ci-dessous les explications dtailles sur cette commande.
Liste des sections
Cette zone affiche la liste de toutes les sections paramtres pour la ventilation du compte
gnral. Sont mentionns : le numro de section, lintitul de la section, le type et la valeur.
Le Type affiche licne Equilibre dans le cas o lon a choisi ce type pour la ligne considre.
Numro de section
Cette zone liste droulante ditable affiche toutes les sections du plan analytique slectionn
dans la zone Plan analytique. On peut ainsi en slectionner une manuellement.
Type de rpartition
Cette zone liste droulante propose trois choix :

Pourcentage : (valeur par dfaut) indiquer dans la zone de droite la valeur du pourcentage,

Equilibre : cette ligne fera lquilibre de toutes les autres (du mme plan analytique),

Montant : indiquer dans la zone de droite le montant de la ventilation fixe.

Valeur
Zone servant la saisie de la valeur du pourcentage ou de celle du montant de la ventilation.

424
Sage France

Menu Structure

Slection
dune grille
analytique

Si on utilise le bouton Appeler une grille une fentre souvre et vous permet de choisir
une des grilles analytiques enregistres dans la commande Structure / Comptabilit / Modles
de grille.

Les modles de grille proposs sont indpendants du plan slectionn dans la zone Plan
analytique.
On peut enregistrer autant de grilles que lon veut sur un mme compte gnral. Si le programme
constate que des lignes de ventilation ont dj t saisies, il affiche un message :

Suivant la rponse faite, les vnements suivants vont se produire :

Oui : les lignes de ventilation existantes sont remplaces par celles de la grille insre.

Non : les lignes de ventilation existantes sont conserves et les nouvelles lignes de ventilation
sont ajoutes la suite.

Annuler : lopration est interrompue. La grille nest pas affecte et les lignes de ventilation
existantes restent.

Si vous enregistrez plusieurs lignes comportant licne Equilibre sur des sections dun mme plan
analytique, seule la premire dentre elles sera prise en compte. Le programme neffectue, ce stade, aucun
contrle sur la validit des ventilations que vous pouvez enregistrer. Ce contrle ne sera fait quau niveau
du journal comptable.

425
Sage France

Menu Structure

Volet Bloc-notes - Compte gnral


L'utilisateur exploite le Bloc-notes sa guise. Il peut constituer un aide-mmoire spcifique
chaque compte.
On accde ce volet en cliquant sur longlet correspondant sous Windows ou sur le bouton
Bloc-notes sur Macintosh.
Un bloc-notes peut contenir jusqu' 255 caractres libres.

Un tat de la commande Rechercher de la barre d'outils Navigation est paramtr pour imprimer
tous les bloc-notes des comptes.
Voir

Se reporter au Manuel de la gamme pour toute information.

Volet Information libre - Compte gnral


Ce volet affiche les informations libres enregistres dans le cadre des comptes gnraux dans les
Options de la fiche socit.
On accde ce volet en cliquant sur longlet correspondant sous Windows ou sur le bouton
Information libre sur Macintosh.
Le programme propose la saisie des informations libres paramtres pour les comptes gnraux.

426
Sage France

Si aucune information libre na t paramtre pour les comptes gnraux dans le volet Fichier / A propos
de... / Options, le prsent volet ne saffichera pas.

Menu Structure

La saisie des informations libres est effectue sur la zone affiche en bas de la fentre. Validez
ensuite par la touche ENTREE.
Cette saisie na aucun caractre obligatoire.

Notez cependant que les informations libres pourront tre utilises comme critre de slection :
- dans la commande Rechercher,
- dans les formats de slection des impressions,
- dans les formats de slection des exportations de donnes,
- dans lidentification des objets de mise en page.
Pour supprimer une information, il suffit de la slectionner et dutiliser le bouton Supprimer
de la barre doutils Navigation.
Vous pouvez galement lafficher sur la zone de saisie et leffacer par la touche ENTREE.

Volet Cumuls - Compte gnral


Le volet Cumuls prsente les cumuls des mouvements enregistrs sur le compte.
On accde ce volet en cliquant sur longlet correspondant sous Windows ou sur le bouton
Cumuls sur Macintosh.
Le programme affiche, pour chaque priode (mensuelle) des exercices non archivs, le total des
mouvements dbiteurs et crditeurs enregistrs ainsi que les soldes correspondants.
Les montants sont totaliss en bas de la fentre.

427
Sage France

Menu Structure

Mouvements dans la devise


Cette zone liste droulante affiche les choix suivants :

Tous : (valeur par dfaut) les cumuls sont exprims dans la monnaie de tenue commerciale
pour toutes les critures enregistres sur le compte.

Aucun : seules les critures enregistres dans le fichier comptable dont la zone Devise nest
pas renseigne.

Liste des devises telles quelles ont t enregistres dans la commande A propos de... /
Options seules les critures enregistres dans la devise slectionne sont cumules.

Gestion des graphiques

Bien que le bouton lanant cette commande soit accessible partir de tous les volets de la fiche du compte
gnral, les valeurs qui seront reprsentes sous forme de graphique sont celles tires de ce volet. Cest la
raison pour laquelle elle est dcrite ici.
Le bouton Visualisation dun graphique est disponible dans les fiches de comptes
gnraux. Il permet laffichage de graphiques correspondant aux valeurs affiches dans le volet
Cumuls.
Il donne accs une premire fentre permettant la slection des valeurs utiliser pour le
graphique.

Slection de la
srie du
graphique

Les valeurs quil est possible dimprimer pour les comptes gnraux sont les suivantes :
428
Sage France

Menu Structure

Mouvements dbit,

Mouvements crdit,

Solde (valeur par dfaut).

Les diffrentes reprsentations graphiques peuvent apparatre sous la forme dhistogrammes, de


courbes ou de secteurs.
Voir

Le Manuel de la gamme pour lutilisation, laffichage et limpression des graphiques.

429
Sage France

Menu Structure

Plan analytique
Structure / Comptabilit / Plan analytique
Cette commande permet de saisir, consulter, modifier ou supprimer les sections du plan
analytique.
Cliquez sur le bouton Plan analytique de la barre doutils Comptabilit pour activer cette
commande. La liste des sections analytiques saffiche.
Le bouton Crer une section analytique de la barre doutils Comptabilit donne un accs
direct la fentre de saisie dune section analytique.
Le bouton Atteindre une section analytique de la barre doutils Comptabilit ouvre la
fentre de la commande Atteindre en la pr-paramtrant pour la recherche dune section
analytique.

Oprations possibles sur la liste des sections analytiques


Cette liste prsente la liste des sections analytique en rappelant pour chacune delles, son type,
son numro et son intitul.

Lajout, la consultation, la modification, la recherche, la suppression ou limpression des sections


analytiques seffectuent comme dans toutes les listes dlments des programmes Sage Ligne 100.
Les sections listes dans la fentre sont celles qui ont t rattaches au plan slectionn dans la
zone dispose en bas de la liste. Cette zone liste droulante permet de slectionner le plan
analytique souhait.
Voir

Les plans analytiques sont crs dans loption Fichier / A propos de / Options / Plan
analytique.
Pour afficher les sections appartenant un autre plan, il suffit de slectionner ce dernier.

430
Sage France

Menu Structure
La gnration automatique des sections analytiques est lance par le bouton Gnrer qui
se trouve sur le bord infrieur de la fentre de liste des sections analytiques. Cette fonction sera
vue plus loin.

!
Voir

Le programme conserve la dernire slection effectue : lors de la prochaine ouverture de la fentre Plan
analytique, le programme proposera le dernier plan slectionn.
Le Manuel de la gamme
Il est impossible de supprimer une section analytique rattache :

une criture analytique,

un modle de grille,

un modle de saisie,

un compte gnral,

un poste budgtaire (si budget de type Analytique).

Il est possible de crer une section analytique par duplication. Les zones recopies lorsqu'une
section est duplique sont : Niveau d'analyse, Plan analytique, Type, Saut de page / ligne et les
botes cocher Report -nouveau et Mise en sommeil.

Cration par
duplication
Voir

Classement
des sections

!
Affichage des
sections

Le menu Edition.

La zone liste droulante Tri de la barre d'outils Navigation permet de slectionner le critre de
tri appliquer la liste des sections :

Numro : les sections sont classs par ordre croissant de numro.

Classement : le tri seffectue dabord sur le contenu de la zone Classement de chaque fiche
de section puis sur son numro sil y a des doublons.

Type : le classement seffectue dabord sur le type de la section (enregistr dans la zone Type
de chaque fiche de section), dtail puis total, puis sur le numro de section.

Il est galement possible de modifier lordre du classement en cliquant sur le titre des colonnes
correspondant ces critres de tri.

Enregistrements en sommeil
Cette zone liste droulante dispose sur le bord infrieur de la fentre de liste permet de
slectionner entre :

Toutes les sections : (valeur par dfaut) toutes les sections sont affiches ;

431
Sage France

Menu Structure

Sections actives : seules les sections dont loption Mise en sommeil nest pas coche sont
affiches ;

Sections mises en sommeil : seules les sections dont loption Mise en sommeil est coche
sont affiches.

La zone Mise en sommeil apparat dans le volet Complment de la fiche de la section.

Dfilement de
la liste

Les boutons Prcdent et Suivant de la barre d'outils Navigation permettent de faire


dfiler la liste des sections bloc par bloc. Il est galement possible d'utiliser la bande de dfilement
verticale.

Rechercher
une section

Utilisez le bouton Rechercher de la barre d'outils Navigation dont le maniement est dcrit
dans le Manuel de la gamme .
Pour rechercher rapidement une section dans la liste, tapez les premiers caractres de son numro
ou de son intitul selon le mode de tri actif.
Pour atteindre la fiche dune section prcise vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Atteindre
une section analytique de la barre doutils Comptabilit.

Imprimer la
liste des
sections

Utilisez la fonction Rechercher mentionne plus haut.

Menu contextuel de la liste des sections analytiques


Un menu contextuel est disponible sur la liste des sections analytiques.

432
Sage France

Menu Structure
Voir

Les commandes communes lensemble des listes sont prsentes dans le Manuel de la
gamme .

Personnaliser la liste des sections analytiques


Il est possible de personnaliser la liste des comptes analytiques par la commande Personnaliser la
liste du menu contextuel ou du menu Fentre.
Voir

Le Manuel de la gamme pour lutilisation de cette commande.

Il est possible dajouter les colonnes suivantes :

Classement,

Niveau danalyse,

Raccourci,

Mise en sommeil.

Plans analytiques et structure des numros de section


Les sections analytiques sont regroupes par plans analytiques. Ces derniers sont enregistrs dans
le volet Fichier / A propos de... / Options.
Le volet Options permet galement, pour chaque plan analytique, de dfinir la structure des
numros des sections qui lui seront rattaches. Ainsi, toutes les sections dun mme plan
analytique auront une structure de numro commune. Cette possibilit sera vue plus loin.

Le paramtrage de la structure des numros de section na aucun caractre obligatoire.


Vous pouvez choisir de crer librement vos sections analytiques avec pour seule limite la taille des
numros de section dfinie lors de la cration du dossier (et ventuellement modifie dans le
volet Initialisation).

Voir

Le volet Fichier / A propos de... / Options / Plan analytique.


En fonction du choix effectu dans le volet Fichier / A propos de... / Options, deux mthodes de
cration sont donc possibles :
433
Sage France

Menu Structure

une cration libre des numros de section, si aucune structure nest dfinie,

une cration avec gestion de la structure des numros de section.

Paramtrage libre des numros de section


Une section analytique peut tre saisie manuellement en enregistrant les informations dans les
diffrents volets de sa fiche.
Voir

Plus loin le titre Fiche dune section analytique pour connatre les valeurs saisir.

Paramtrage dune section en fonction dune structure dfinie


Pour le plan analytique en cours, vous avez dfini la structure des numros des sections qui lui
seront rattaches.
Exemple
La structure des numros des sections du plan analytique Production par site enregistre par la
commande Fichier / A propos de est la suivante :

les 3 premiers caractres correspondent la Localisation,

les 2 caractres suivants correspondent la Matire premire,

les 2 caractres suivants correspondent au Responsable,

les 3 derniers caractres correspondent au Produit.

Les numrs de chacun de ces niveaux ont ensuite t enregistrs :


Localisation

Matire premire

Responsable

Produit

57P Production Metz

AR Argent

BR - M. Briant

BAG - Bague

69P Production Lyon

OR Or

CA - M. Camet

BRA - Bracelet

75P Productions Paris

COL - Collier
ORF - Orfvrerie

Le numro de toute nouvelle section analytique doit donc correspondre cette structure.
Lenregistrement dune section analytique doit donc tre ralise comme suit :
1.

2.

434
Sage France

crez une nouvelle section en cliquant sur le bouton Ajouter de la barre doutils
Navigation,
cliquez sur le bouton Ruptures analytiques,

3.

slectionnez le plan analytique, le type de section et les diffrents niveaux de la structure,

4.

cliquez sur le bouton OK pour valider. La section est cre.

Menu Structure

Vous pouvez galement vous faire assister, dans cette cration de sections structures par un assistant dont
le fonctionnement est dcrit la fin de ce chapitre.
Pour crer automatiquement une section, cliquez sur le bouton Rupture analytique. Une
fentre apparat.

Plan analytique
Utilisez la zone liste droulante pour slectionner le plan analytique. Si vous slectionnez un
plan non structur, les diffrents lments de la structure napparatront pas et la validation de
cette fentre vous conduira effectuer une saisie manuelle comme dcrit plus haut.
Type
Cette zone liste droulante propose :

Dtail ((valeur par dfaut) : la section sera de type dtail,

Total : la section sera totalisatrice.

Niveaux
Si vous avez slectionn un plan analytique structur, la zone centrale de la fentre se complte
avec les intituls des diffrents niveaux paramtrs. Il suffit de slectionner dans chacun deux les
informations qui formeront la structure du numro de section.
Pour crer une section de type Total, ne slectionnez que les intituls des niveaux sur lesquels des
totalisations doivent tre effectues. Lorsque la slection porte sur un niveau qui nest pas le
premier, le programme fera automatiquement une totalisation sur tous les lments du ou des
niveaux suprieurs.
Exemple
Reprenons lexemple ci-dessus. Nous voulons obtenir une totalisation sur tous les articles en argent
produits par Metz. Nous slectionnerons donc
57P au premier niveau et
AR au deuxime.
435
Sage France

Menu Structure
Bouton OK
Ce bouton valide les paramtrages faits et vous ramne au niveau du volet Fiche principale de la
section en cours de cration. Vous pouvez refermer classiquement cette fentre pour lenregistrer
ou bien annuler pour ne pas la crer.
Bouton Annuler
Ne cre aucune section et revient au volet Fiche principale de la section.

Fiche dune section analytique


Une fiche de section analytique porte le titre Section suivi du numro et de lintitul de la
section.
Elle donne accs un certain nombre de volets accessibles par des onglets sur Windows et par des
boutons sur Macintosh.

Les diffrents volets accessibles sont les suivants :


Onglet / Bouton Fiche principale
On accde ce volet, si on se trouve sur un autre, en cliquant sur longlet correspondant
sous Windows ou sur le bouton Fiche principale sur Macintosh.
Onglet / Bouton Information libre
On accde ce volet en cliquant sur longlet correspondant sous Windows ou sur le bouton
Information libre sur Macintosh.
Onglet / Bouton Cumuls
On accde ce volet en cliquant sur longlet correspondant sous Windows ou sur le bouton
Cumuls sur Macintosh.

436
Sage France

Menu Structure
Bouton Visualiser un graphique
Ce bouton est dispos au bas de la fentre sur Windows et en haut de la fentre sur
Macintosh. Il permet dimprimer des graphiques partir des valeurs affiches par le volet
Cumuls. Voir dans ce volet la description des valeurs affichables.
Bouton Ruptures analytiques
Le bouton Ruptures analytiques permet de crer automatiquement une nouvelle section
conformment la structure de numro dfinie pour le plan analytique. Cette possibilit est
dtaille plus loin. Ce bouton nest disponible que lorsquune structure a t paramtre pour le
plan considr.
Date de cration
Le programme insre automatiquement la date de cration de la section.

Volet Fiche principale - Section analytique


Le volet Fiche principale dune section regroupe toutes ses caractristiques de base.
Voir

Lillustration plus haut.


Numro de section
Enregistrez ici le numro de la section, en caractres majuscules (s'il est saisi en minuscules, le
programme le transforme).
Cette saisie est obligatoire. Deux sections de mme type ne peuvent porter le mme numro.
La longueur des numros de section a t paramtre lors de la cration du dossier comptable.

Voir

Cette longueur peut tre modifie, si aucune section nest cre, dans le volet Fichier / A propos
de... / Initialisation.
La longueur minimale dune section de type dtail est de 3 caractres alphanumriques et sa
longueur maximale de 13 alphanumriques.
Lorsquune longueur fixe a t paramtre dans la fiche socit, le programme naccepte pas de
sections avec un numro plus court sauf sil sagit dune section de type Total (voir zone
suivante).
Type
Le programme distingue deux types de sections :

les sections de type Dtail : ce sont les sections classiques recevant les montants enregistrs
sur les comptes gnraux ventilables (pour lesquels la saisie analytique est demande) lors de
la saisie des journaux.

437
Sage France

Menu Structure
Pour ce type de section, toutes les zones de la fentre sont saisissables.
Dans la liste du plan analytique, ce type de section est symbolis par cette icne.

les sections de type Total : ce sont les sections servant la totalisation des sections de dtail
ayant mme racine. Seules les zones permettant la saisie du code de Classement, du Saut de
lignes ou de page et du Nombre de lignes sont disponibles ; toutes les autres sont
estompes, marquant ainsi quelles sont inaccessibles.
Dans la liste du plan analytique, ce type de section est symbolis par cette icne.
Un enregistrement de type Total sera effectu pour toutes les sections donnant les totaux des
classes, sous-classes et totalisations partielles de la balance analytique ou du grand-livre
analytique.

La slection du type de section est obligatoire. La forme de la section tant fige aprs validation,
cette zone sestompe aprs saisie. Si vous voulez modifier le type dune section dj enregistre, il
est ncessaire de la supprimer et de la recrer.

La liste du plan analytique peut tre classe selon le type du compte.


Intitul
Zone alphanumrique de 35 caractres dont la saisie est obligatoire.
Classement
Zone destine la saisie dun code de 17 caractres alphanumriques servant au classement et la
recherche de la section.
Par dfaut, cette zone propose les 17 premiers caractres de lintitul. Il vous est possible de les
modifier.
Niveau d'analyse
Cette bote liste droulante affiche la liste des niveaux danalyse enregistrs dans les Options de
la fiche socit (commande Fichier / A propos de). La zone est estompe lorsque la section est
de type Total.
Les niveaux d'analyse permettent dintroduire une classification supplmentaire des sections
analytiques. Cette classification sera utilise dans les tats analytiques pour regrouper des sections
concernant un mme niveau d'analyse en comptabilit.
Plan analytique
Cette zone liste droulante affiche la liste des plans analytiques enregistrs dans les Options de
la fiche socit (commande Fichier / A propos de). La slection dun des lments de cette liste
affectera la section analytique ce plan analytique. Aprs validation de la cration de la section,
cette zone devient inaccessible.

438
Sage France

Menu Structure
Raccourci
Ce code (maximum de 6 caractres alphanumriques majuscules) permet dappeler la section
analytique correspondant dans nimporte quelle pice.

Pour appeler une section en saisie de ventilation : maintenez enfonces les touches
COMMANDE + OPTION sur Macintosh ou CTRL + MAJUSCULE sous Windows et tapez le raccourci
enregistr ici. Le curseur doit bien sr se trouver dans une zone de saisie d'un numro de section.
Saut de Lignes / Page
Slectionnez soit un saut de ligne, soit un saut de page que le programme effectuera lors de
l'impression des tats analytiques.
Le nombre de sauts de page est limit 1. Si vous choisissez cette option, la zone Nbre de ligne(s)
sestompe et devient par consquent inaccessible.
Nombre de lignes
Cette zone permet la saisie d'un nombre de lignes compris entre 1 et 99.
La saisie du saut de lignes/page est facultative. La valeur propose par dfaut est un saut dune
ligne.
Report -nouveau
Cette case cocher permet de demander la reprise des critures enregistres sur la section dans le
journal des -nouveaux.
Cette option sera utilise lors du report des -nouveaux en comptabilit.
Mise en sommeil
Cochez cette case si vous souhaitez que la section ne soit plus mouvemente. Lors de la saisie, un
message vous prviendra que la section nest plus utilisable et interdira la saisie. Il sera possible,
dans les formats de slection, de demander de ne pas imprimer les sections dont l'option est
coche.

Volet Information libre - Section analytique


On accde ce volet en cliquant sur longlet correspondant sous Windows ou sur le bouton
Information libre sur Macintosh.
Si loption Plan analytique du volet Fichier / A propos de... / Options comporte des
informations libres affectes aux sections analytiques, ce volet apparatra dans la fentre, sinon il
restera cach.
Le programme propose la saisie des informations libres paramtres pour les sections analytiques.

Ce volet nest pas disponible dans les sections analytiques de type Total.

439
Sage France

Menu Structure

La saisie des informations libres est effectue sur la zone affiche en bas de la fentre aprs
slection de linformation libre renseigner. Validez ensuite par la touche ENTREE.
Cette saisie na aucun caractre obligatoire.

Notez cependant que les informations libres pourront tre utilises comme critre de slection :
- dans la commande Rechercher,
- dans les formats de slection des impressions,
- dans les formats de slection des exportations de donnes,
- dans lidentification des objets de mise en page.
Pour supprimer une information, il suffit de la slectionner et de cliquer sur le bouton
Supprimer de la barre doutils Navigation.
Vous pouvez galement lafficher dans la zone de saisie, leffacer par la touche SUPPR puis valider.

Volet Cumuls - Section analytique


Le volet Cumuls prsente le cumul des mouvements enregistrs sur la section analytique.
On accde ce volet en cliquant sur longlet correspondant sous Windows ou sur le bouton
Cumuls sur Macintosh.
Le programme affiche le total des mouvements dbiteurs et crditeurs enregistrs sur chaque
priode de l'exercice en cours ainsi que les soldes correspondants.
Les montants dbit et crdit sont totaliss.

440
Sage France

Menu Structure

Les valeurs sont affiches en monnaie de tenue commerciale. Si cette monnaie est diffrente de
celle de tenue de la comptabilit, les valeurs affiches sont converties en fonction du cours
enregistr dans les devises.

Gestion des graphiques

Bien que le bouton lanant cette commande soit accessible partir de tous les volets de la fiche de la
section analytique, les valeurs qui seront reprsentes sous forme de graphique sont celles tires de ce volet.
Cest la raison pour laquelle elle est dcrite ici.
Le bouton Visualisation dun graphique est disponible dans les fiches des sections
analytiques. Il permet laffichage de graphiques correspondant aux valeurs affiches dans le volet
Cumuls.
Il donne accs une premire fentre permettant la slection des valeurs utiliser pour le
graphique.

Slection de la
srie du
graphique

Les valeurs quil est possible dimprimer pour les articles et nomenclatures sont les suivantes :

Mouvements dbit,

Mouvements crdit,

Solde (valeur par dfaut).

Les diffrentes reprsentations graphiques peuvent apparatre sous la forme dhistogrammes, de


courbes ou de secteurs.

441
Sage France

Menu Structure
Voir

Le Manuel de la gamme pour lutilisation, laffichage et limpression des graphiques.

Assistant de gnration automatique des sections


Cette fonction permet de se faire assister par le programme pour la cration des sections
analytiques structures.

Lutilisation de cette assistance est subordonne au paramtrage, dans le volet Fichier / A propos
de... / Options, de plans analytiques structurs.
La gnration automatique des sections analytiques est lance par le bouton Gnrer qui
se trouve sur le bord infrieur de la fentre de liste des sections analytiques.
Lactivation de ce bouton ouvre une premire fentre, Assistant Gnration automatique des
sections, qui vous permet de slectionner le plan analytique concern par la cration de la
section.

442
Sage France

Menu Structure
Une fois le plan analytique slectionn, cliquez :
1.

sur le bouton Suivant pour continuer le processus,

2.

sur le bouton Prcdent pour revenir dune tape en arrire ou

3.

sur le bouton Annuler pour linterrompre.

Si le processus est poursuivi, une deuxime fentre souvre.

Cette fentre vous donne un certain nombre dinformations que nous vous invitons tudier
attentivement, les oprations menes sur les fentres suivantes en dpendent.
Cliquez maintenant :
1.

sur le bouton Suivant pour continuer le processus,

2.

sur le bouton Prcdent pour revenir dune tape en arrire ou

3.

sur le bouton Annuler pour linterrompre.

Une troisime fentre apparat.

443
Sage France

Menu Structure

Cette fentre a la particularit dapparatre autant de fois que vous avez paramtr de ruptures
dans votre plan analytique.
Exemple
La structure donne votre plan analytique comporte :

le dpartement sur 3 caractres,

la matire premire sur 2 caractres,

les initiales du responsable sur 2 caractres,

le type de produit sur 3 caractres.

La fentre apparatra quatre fois pour le paramtrage des trois lments composant la structure de vos
sections.
Le contenu de la zone de liste dpend de la position de la zone Slectionner le type de rupture.
Slectionner le type de rupture
Cette zone liste droulante propose trois choix :

Enumr (valeur par dfaut),

Intervalle,

Incrment.

Nous verrons successivement les trois possibilits offertes.

Slection par
Enumr

Par dfaut, cette fentre propose tous les numrs enregistrs pour la rupture (dans le volet A
propos de / Options). Tous les numrs sont slectionns par dfaut :

444
Sage France

pour en desslectionner un, cliquez sur sa ligne (la coche disparat),

Menu Structure

pour en re-slectionner un, cliquez nouveau sur sa ligne, la coche rapparat.

Lassistant gnrera uniquement les sections se rapportant aux numrs slectionns.


Exemple
Reprenons lexemple ci-dessus. Nous en sommes au niveau 1 de la structure, cest--dire les sites. Si nous
conservons coch un seul site, nous ne pourrons crer que des sections correspondant ce site. Si nous en
conservons deux, nous pourrons crer des sections sur ces deux sites et ainsi de suite.

Slection par
Intervalle

Si nous slectionnons cette option de la zone Slectionner le type de rupture, la zone de liste se
vide et les deux zones de saisie de Dfinir les valeurs partir de / deviennent actives.
Elles permettent de dfinir une fourchette dlments qui seront slectionns et permettront de
crer des sections.
Exemple
Reprenons lexemple des sites et supposons que nous voulions crer les sections analytiques correspondant
aux sites de la couronne parisienne. Nous allons donc saisir de 91 95.

Cette fonction ne cre aucun lment dans la liste des numrs de la structure analytique.
Ce processus nest utilisable que sur des caractres numriques. Il nest pas obligatoire de crer
les diffrents numrs dans la commande A propos de.... Lintitul des sections se composera
de celui du niveau de rupture (dpartement dans notre exemple) suivi de son numro.

Slection par
Incrment

Si nous slectionnons cette option de la zone Slectionner le type de rupture, la zone de liste se
vide et la premire zone de saisie de Dfinir les valeurs partir de devient active.
Elle permet la saisie de lnumr partir duquel la gnration sera faite.
Les numros dordre crs par cette fonction doivent tre rservs un identifiant unique (un
numro de chantier par exemple).

Il nest pas obligatoire de crer les diffrents numrs dans la commande A propos de.... Lintitul des
sections reprendra le numro de lincrment gnr.
Ce processus nest utilisable que sur des caractres numriques.
Lorsque le paramtrage de la rupture est termin, vous pouvez :
1.

soit cliquer sur le bouton Suivant pour passer au paramtrage de la rupture suivante,

2.

soit cliquer sur le bouton Prcdent pour revenir au stade prcdent et faire dventuelles
modifications,

3.

soit cliquer sur Annuler pour annuler le processus de cration.

445
Sage France

Menu Structure
Lorsque la fentre de lassistant concerne le dernier chelon de rupture, le bouton Suivant est
remplac par le bouton Fin. Si vous cliquez sur ce dernier, vous voyez apparatre dans la liste la
ou les sections analytiques ainsi paramtres.
IMPORTANT. Il est ncessaire de faire la distinction entre Enumr, Intervalle et Incrment. Si
la slection porte sur Enumr, lintitul doit avoir t saisi au pralable dans la structure
(volet Fichier / A propos de... / Options). Si la slection porte sur Intervalle ou Incrment, cest la
valeur numrique gnre qui sera mentionne dans lintitul de la section analytique, quelle
ait t enregistre ou non dans la structure.

Sections
totalisatrices

Lorsque tous les niveaux ont t paramtrs au moyen de lune des mthodes prsentes cidessus, un dernier cran vous propose de crer des sections totalisatrices.

Boutons Oui / Non


Le bouton Oui est coch par dfaut, cest--dire que le programme crera des sections analytiques
de type total en fonction du paramtrage ralis dans la zone suivante. Si vous cochez Non,
aucune section totalisatrice ne sera gnre (mais vous pourrez en crer manuellement).
Niveau de rupture
Cette zone liste droulante propose tous les niveaux crs dans la structure du plan analytique
sauf le dernier. Par dfaut lavant-dernier est slectionn. Cela signifie que le programme crera
autant de sections de type total quil y a de niveaux jusqu celui qui est slectionn (en fonction
des slections faites dans les crans prcdents).
Exemple
Supposons un plan analytique Production par site structur de la faon suivante. On a slectionn les
niveaux par numrs et demand des totalisations sur tous les niveaux (en slectionnant le dernier
propos, Responsable.
446
Sage France

Menu Structure
Niveaux

Localisation

Intituls

Slections

57P (Metz)
69P (Lyon)

Matire premire

Responsable

Produit

Sections cres

Type

75PARCABAG

Dtail

75PARCABRA

Dtail

75P (Paris)

75PARCACOL

Dtail

AR (argent)

75PARCA

Total

OR (or)

75PAR

Total

75PORCABAG

Dtail

BR (M. Briant)
CA (M. Camet)

75PORCABRA

Dtail

BAG (bague)

75PORCACOL

Dtail

BRA (bracelet)

75PORCA

Total

COL (collier)

75POR

Total

75P

Total

ORF (orfvrerie)

447
Sage France

Menu Structure

Taux de taxes
Structure / Comptabilit / Taux de taxes
Cette commande permet de crer, consulter, modifier, supprimer les taux de taxes.
Cliquez sur le bouton Liste des taux de taxes de la barre doutils Comptabilit pour activer
cette commande.
Cette commande permet daffecter des comptes du plan gnral les taux de TVA et les taux de
TP (taxe parafiscale) que vous utilisez dans votre comptabilit.

Oprations possibles sur la liste des taux de taxes


Lorsque vous lancez la commande, la liste des taux crs apparat. Elle prsente l'intitul de
chaque taux, le numro de compte correspondant et sa valeur.

Lajout, la consultation, la modification, la recherche, la suppression ou limpression des taux de


taxe seffectuent comme dans toutes les listes dlments des programmes Sage Ligne 100.
Il nest pas possible de crer un taux de taxe par duplication.
Il est impossible de supprimer un taux de taxe :

associ un compte gnral,

mentionn dans une ligne dcriture sur un journal comptable.

Les journaux comptables mentionnent maintenant le code taxe utilis dans les lignes.
Par rapport aux versions prcdentes du programme, cette fentre affiche deux colonnes
supplmentaires qui sont :

448
Sage France

Menu Structure
Colonne Sens
Le sens est repr par une icne :

Dductible : la TVA calcule par ce taux est dductible,

Collect : la TVA calcule par ce taux est collecte.

Colonne Code taxe


Cette colonne affiche le code taxe affect au taux. Il sert de classement par dfaut.

La zone liste droulante Tri de la barre d'outils Navigation permet de slectionner le critre de
tri appliquer la liste des taux de taxe :

Classement
des taux de
taxe

Code taxe : (valeur par dfaut) les taux sont classs par ordre croissant de numro de code.

Sens : les taux de taxes dductibles apparaissent en premier et les collects ensuite ; un
classement secondaire a lieu sur les codes taxes.

Intitul : le tri seffectue dabord sur le contenu de la zone Intitul de chaque fiche de taux
puis sur son code taxe sil y a des doublons.

Numro de compte : le classement seffectue sur le numro de compte de taxe affect au


taux.

Il est galement possible de modifier lordre du classement en cliquant sur le titre des colonnes
correspondant ces critres de tri.

Dfilement de
la liste

Les boutons Prcdent et Suivant de la barre d'outils Navigation permettent de faire


dfiler la liste des taux bloc par bloc. Il est galement possible d'utiliser la bande de dfilement
verticale.

Rechercher un
taux de taxe

Utilisez le bouton Rechercher de la barre d'outils Navigation dont le maniement est dcrit
dans le Manuel de la gamme .
Pour rechercher rapidement un taux dans la liste, tapez les premiers caractres de son numro ou
de son intitul selon le mode de tri actif.
La fonction Atteindre nest pas utilisable dans ce cas.

Imprimer la
liste des taux

Utilisez la fonction Rechercher mentionne plus haut.

449
Sage France

Menu Structure

Menu contextuel de la liste des taux de taxe


Un menu contextuel est disponible sur la liste des taux de taxe.

Voir

Les premires commandes, communes lensemble des listes, sont prsentes dans le Manuel de
la gamme .

Personnaliser la liste des taux de taxe


Il est possible de personnaliser la liste des taux de taxes soit en utilisant la commande Fentre /
Personnaliser la liste soit celle du menu contextuel.
Voir

Le Manuel de la gamme pour lutilisation de cette commande.

Il est possible dajouter les colonnes suivantes :

Code regroupement,

Type de taxe,

Provenance,

Assujettissement.

450
Sage France

Menu Structure

Fiche d'un taux de taxe


La saisie ou la modification dun taux de taxe se fait dans une fentre intitule Taxe. Ce titre est
suivi du code et de lintitul de la taxe.

Le taux de taxe et les comptes associs sont utiliss dans les fiches articles pour automatiser le
calcul du montant de la taxe.
Toutes les zones de cette fiche doivent obligatoirement tre saisies, except les comptes gnraux
rattachs.
Code taxe
Cette information est obligatoire et doit tre unique. Elle sert dsigner le taux de taxe et sera
utilise, par exemple, pour affecter le taux un compte gnral. 3 caractres alphanumriques
majuscules maximum.

Lors de la conversion dun fichier comptable dune version prcdente, le programme affecte
automatiquement des numros aux taux convertis. Ces numros sont de la forme 1, 2, etc. Il appartiendra
lutilisateur de les modifier sa convenance.
Si vous souhaitez, lors de la conversion dun fichier comptable existant, une codification plus
parlante quun simple numro (exemple : D20 pour dductible 20,6 % ou C55 pour collecte
5,5 %), il est ncessaire de faire cette modification dans votre ancien programme avant de
lancer la conversion par le programme Sage Maintenance.
Sens
Zone liste droulante permettant de dfinir le sens privilgi du taux :

Dductible : (valeur par dfaut) le montant calcul de la taxe sera port au dbit,

Collect : le montant de la taxe sera port au crdit.

La modification de cette zone est possible ultrieurement.


Intitul de la taxe
Zone alphanumrique de 35 caractres.
451
Sage France

Menu Structure
Compte taxe
Saisissez le numro de compte (13 caractres alphanumriques) sur lequel seront enregistrs les
mouvements pour lesquels le taux est utilis. Cette affectation est obligatoire.
Si le compte n'existe pas dans le plan comptable, un message vous propose de le crer lors de la
fermeture de la fentre. Le cas chant, la fentre de saisie des comptes vous est alors propose.
Il est possible daffecter un mme compte taxe plusieurs taux de taxe.
Taux
Prcisez la valeur de la taxe correspondant au taux :

Taux % : (valeur par dfaut) a taxe est un pourcentage de la valeur de la base taxable.

Montant F : la taxe est gale un montant forfaitaire.

Quantit U : la taxe est gale au montant unitaire saisi multipli par la valeur de la colonne
Quantit. Ainsi, la base de calcul n'est plus un montant mais une quantit.

Saisissez ensuite, dans la zone adjacente, la valeur correspondant la slection prcdente. Un


taux en pour-cent doit tre compris entre 0 et 100.
Type de taxe
Slectionnez le type de taxe adquat :

TVA/dbit : (valeur par dfaut) TVA sur les dbits, la facturation.

TVA/encaissement : TVA sur les encaissements et dcaissements.

TP/HT : taxe parafiscale sur hors taxes.

TP/TTC : taxe parafiscale sur TTC.

TP/poids : taxe parafiscale sur poids.

TVA/CEE : TVA sur oprations intra communautaires.

Surtaxe.

Provenance
Zone liste droulante permettant de prciser lorigine de la taxe :

Nationale,

Intra communautaire ,

Export,

Divers 1,

Divers 2

Cette information servira linitialisation des registres de taxes sils sont utiliss. Elle peut
galement tre utilise comme critre de slection dans certains tats.

452
Sage France

Menu Structure
Code regroupement
Zone destine la saisie, non obligatoire et non unique, dun code de 5 caractres
alphanumriques majuscules permettant le regroupement de taxes en gnration dcritures sur
les journaux de vente ou dachat.
Cette valeur est en relation directe avec la zone suivante.
La valeur saisie peut tre modifie.
Assujettissement %
Permet denregistrer une valeur comprise en 0 et 100 pour indiquer quelle est la part du prsent
taux de taxe lors du regroupement des valeurs sur le code saisi dans la zone prcdente.
La valeur 100 est propose par dfaut.
La valeur saisie dans cette zone est modifiable ultrieurement.
Le programme neffectue aucun contrle sur les diffrents taux dassujettissement saisis. Il
appartient lutilisateur de raliser des paramtrages donnant un rsultat de 100 % pour tous
les taux de taxes comportant le mme code regroupement.
Dans le programme Sage Gestion commerciale, un taux dassujettissement diffrent de 100 %
nest pris en compte que lors de la mise jour comptable. Lors de la valorisation des factures et
autres pices ce taux est ignor et la valeur du taux est prise intgralement pour le calcul des
lignes.
Voir

La fonction Traitement / Mise jour comptable.


Taxe non perue
Case cocher permettant de prciser si le taux en cours de paramtrage est non peru (cas des
DOM TOM). Dans ce cas la TVA sera calcule au taux mentionn dans la zone adquate mais ne
sera pas report dans le total TTC du document.

Lors du transfert comptable d'une facture fournisseur utilisant un taux de taxes de ce type, le montant de
la taxe non perue sera transfr sur le compte gnral de l'article mentionn dans la zone Art./TVA NP
du volet A propos de... / Comptable.
Lors du transfert comptable d'une facture client, le montant de cette taxe n'est pas pris en compte.
Numro de compte
Liste des comptes du plan gnral auxquels ce compte de taxe sera systmatiquement associ. Il
est ncessaire d'associer un compte diffrent par type de taxe afin que tous les automatismes
fonctionnent.
Slectionnez successivement, depuis la zone Numro, les comptes gnraux (comptes de charge,
de produit ou dimmobilisation), associs au compte de taxe.
Pour saisir ces comptes, tapez leur numro dans la zone du bas et validez, ce qui a pour effet de
transfrer le numro dans la fentre de liste. Les comptes sont automatiquement classs dans
lordre croissant.
453
Sage France

Menu Structure

!
Voir

454
Sage France

Pour slectionner rapidement tous les comptes de mme racine, tapez cette dernire puis la touche
ENTREE. Le programme propose alors d'intgrer tous les comptes gnraux commenant par "la racine
saisie". Il est galement possible de transfrer les comptes par glissement.
Le Manuel de la gamme dtaille la manire doprer ces transferts.

Menu Structure

Codes journaux
Structure / Comptabilit / Codes journaux
Cette commande permet de crer, consulter, modifier, supprimer les codes journaux.
On peut accder cette commande en cliquant sur le bouton Liste des codes journaux de la
barre d'outils Comptabilit.
Elle permet le paramtrage des journaux qui seront utiliss en saisie des critures.

Oprations possibles sur la liste des codes journaux


Lorsque vous lancez la commande, la liste des journaux crs apparat.
Le programme rappelle le type, le code et l'intitul de chaque journal.

Lajout, la consultation, la modification, la recherche, la suppression ou limpression des codes


journaux seffectuent comme dans toutes les listes dlments des programmes Sage Ligne 100.
Il nest pas possible de crer un code journal par duplication.
Il est impossible de supprimer un code journal :

Classement
des codes
journaux

sur lequel des critures ont t passes,

sil est associ un modle dabonnement,

sil est mentionn dans une des zones de paramtrage de la commande A propos de.

La zone liste droulante Tri de la barre d'outils Navigation permet de slectionner un critre de
tri appliquer la liste des codes journaux :

Code : (valeur par dfaut) les codes journaux sont classs par ordre croissant de numro de
code.
455
Sage France

Menu Structure

!
Affichage des
codes
journaux

Intitul : le tri seffectue sur le contenu de la zone Intitul.

Type : le classement seffectue par type de journal avec un classement secondaire sur le code.

Il est galement possible de modifier lordre du classement en cliquant sur le titre des colonnes
correspondant ces critres de tri.

Enregistrements en sommeil
Cette zone liste droulante dispose sur le bord infrieur de la fentre de liste permet de
slectionner entre :

Tous les codes journaux : (valeur par dfaut) tous les codes journaux sont affichs ;

Codes journaux actifs : seuls les codes journaux dont loption Mise en sommeil nest pas
coche sont affichs ;

Codes journaux mis en sommeil : seuls les codes journaux dont loption Mise en sommeil
est coche sont affichs.

La zone Mise en sommeil apparat dans le volet Complment de la fiche code journal.

Dfilement de
la liste

Les boutons Prcdent et Suivant de la barre d'outils Navigation permettent de faire


dfiler la liste des codes journaux bloc par bloc. Il est galement possible d'utiliser la bande de
dfilement verticale.

Rechercher un
code journal

Utilisez le bouton Rechercher de la barre d'outils Navigation dont le maniement est dcrit
dans le Manuel de la gamme .
Pour rechercher rapidement un code journal dans la liste, tapez les premiers caractres de son
numro ou de son intitul selon le mode de tri actif.
La fonction Atteindre nest pas utilisable dans ce cas.

Imprimer la
liste des
codes
journaux

456
Sage France

Utilisez la fonction Rechercher mentionne plus haut.

Menu Structure

Menu contextuel de la liste des codes journaux


Un menu contextuel est disponible sur la liste des codes journaux.

Personnaliser la liste des codes journaux


La fentre de personnalisation de la liste peut tre ouverte par la commande Fentre /
Personnaliser la liste ou par celle du menu contextuel.

Voir

Le Manuel de la gamme pour lutilisation de cette commande.


Deux colonnes peuvent tre ajoutes :

Numrotation,

Compte de trsorerie.

Cration dun code journal


La cration dun code journal peut tre ralise de deux faons :

soit avec laide dun assistant qui guide lutilisateur chaque tape de la cration,

soit manuellement, en enregistrant les donnes du code journal dans sa fiche.

457
Sage France

Menu Structure

Dans les deux cas, la cration dun code journal seffectue en utilisant le bouton Ajouter de la
barre doutils Navigation ou en tapant CTRL + J sur Windows ou COMMANDE + J sur Macintosh
lorsque la liste des codes journaux est la fentre active.

Assistant de cration dun code journal


Si le mode assistant est actif, cest--dire si la commande Fentre / Mode Assistant est coche
(), la cration dun code journal dclenche lapparition dune srie dcrans qui pilotent
lutilisateur dans sa cration.

Le premier cran souvrir est destin lenregistrement des informations didentification du


code journal.

Identification
du journal

Les zones renseigner sont les suivantes :


Type du journal
Zone liste droulante offrant les choix suivants :

Voir

458
Sage France

Achats (valeur par dfaut),

Ventes,

Trsorerie,

Gnral,

Situation.

Plus loin les particularits attaches chaque type de journal.

Menu Structure
Code
Le code journal (6 caractres alphanumriques au maximum) sert de raccourci pour la recherche
et laffectation du journal. Le programme fait la diffrence entre les majuscules et les minuscules.
La saisie de ce code est obligatoire. Il est recommand de donner ce code une consonance
rappelant la destination du journal.
Intitul
Zone alphanumrique de 35 caractres pour lenregistrement obligatoire du titre du journal.
Ventilation analytique du journal
La case doption Oui (coche par dfaut) autorise les critures sur les sections analytiques pour le
journal considr.
Bouton Annuler
Referme lassistant sans crer de compte.
Bouton Suivant
Ce bouton nest actif que si le code et lintitul du code journal ont t enregistrs.
Lutilisation de ce bouton est suivie de lapparition dautres fentres de lassistant en fonction du
type de journal slectionn.

Paramtrage
dun journal
de type
trsorerie

Ce volet de lassistant napparat que si le type du code journal a t paramtr sur Trsorerie.

Les zones complter dans cette fentre sont les suivantes :

459
Sage France

Menu Structure
Compte de trsorerie
Cette zone liste droulante ditable affiche la liste des comptes gnraux enregistrs dans la
commande Plan comptable. Il faut y slectionner le compte sur lequel seront passes les critures
de contrepartie du journal.
Si le compte slectionn nest pas de nature trsorerie, un message de confirmation apparatra.

Les rponses possibles sont :

Oui : le compte slectionn sera affect au code journal,

Non : la fentre de lassistant reste ouverte pour slectionner un autre compte.

Contrepartie
Deux cases doption permettent :

Voir

En contrepartie des rglements enregistrs : une criture automatique de contrepartie est


propose la validation aprs chaque saisie de ligne.

En centralisation en fin de mois : (valeur par dfaut) des contreparties globales (dbitrice et
crditrice) de l'ensemble des mouvements saisis sur le journal seront gnres ; le programme
leur affecte alors le libell : Centralisation mois de , automatiquement complt du nom
de la priode et du quantime de lexercice.

Lexemple donn plus loin au sujet de la zone Contrepartie chaque ligne.


Cette deuxime option sestompe et devient inaccessible en mme temps que la premire se
coche par dfaut si loption Sur le compte trsorerie du groupe doptions suivantes est
slectionne.
Compte de rapprochement
Ces trois cases doption offrent les possibilits suivantes :

460
Sage France

Pas de rapprochement pour ce journal : (valeur par dfaut) aucun rapprochement ne


pourra tre effectu sur les critures du journal, ni manuellement, ni automatiquement.
Option utile dans le cas des journaux de caisse.

Sur le compte de contrepartie : le rapprochement seffectue sur lcriture de contrepartie qui


a t obligatoirement enregistre.

Sur le compte de trsorerie : la slection dune criture, en rapprochement manuel


uniquement, fera apparatre toutes les critures passes sur le compte de trsorerie de ce
journal.

Menu Structure
La slection de cette dernire option rend inutilisable loption En centralisation en fin de mois
du groupe doptions prcdentes. Loption En contrepartie des rglements enregistrs est alors
coche par dfaut.
Bouton Prcdent
Permet de revenir la premire fentre de lassistant pour y modifier une information.
Les autres boutons ont les rles dcrits plus haut.

Options du
journal

Cette fentre de lassistant apparat :

directement la suite de celle didentification du code journal sil est de type autre que
Trsorerie,

aprs celle de paramtrage des journaux de type Trsorerie.

Elle est destine enregistrer les particularits de numrotation des pices.

Les zones complter dans cette fentre sont les suivantes :


Numrotation du journal
Les cases doptions regroupes sous ce titre dfinissent comment la numrotation des pices sera
ralise dans le journal :

Manuelle : la saisie du numro de pice est laisse libre ;

Continue par journal : (valeur par dfaut) le programme numrote automatiquement les
pices, par journal ; il incrmente le plus grand numro saisi sur toutes les priodes de
lexercice, par journal ;

461
Sage France

Menu Structure

Continue pour le fichier : le programme numrote automatiquement les pices, par fichier
comptable ; il incrmente le plus grand numro saisi, tous journaux confondus ;

Mensuelle : le programme numrote automatiquement les pices louverture du journal ; il


incrmente le plus grand numro saisi sur la priode en cours.

Valider ce code journal pour en crer un nouveau


Cette case cocher est active par dfaut. Cette case cocher permet de crer plusieurs codes
journaux la suite.
Valider ce code journal et quitter lAssistant
Comme sa dsignation lindique, lassistant se refermera aprs cration du code journal.
Bouton Suivant / Fin
Ce bouton peut prendre deux dsignations :

si la case Valider ce code journal et quitter lAssistant est coche, il prend la dsignation
Fin ; dans ce cas le code journal est cr et lassistant se referme ;

si la case Valider ce code journal pour en crer un nouveau est coche, il prend la
dsignation Suivant ; dans ce cas le code journal est cr et lassistant reste ouvert pour le
paramtrage dun autre code.

Cration manuelle dun code journal


Dans le cas o le Mode Assistant est inactif (non coch dans le menu Fentre), la cration dun
code journal doit seffectuer en enregistrant les informations concernant le code dans sa fiche.
Ces volets et les zones qui les composent sont dtailles ci-aprs.

Code journal Dtail de la fiche


La saisie manuelle ou la modification dun code journal se fait dans une fentre intitule Code
journal. Ce titre est suivi du code du journal en question et de son intitul.

462
Sage France

Menu Structure
Les zones qui composent cette fentre ont les rles suivants.
Code
Le code journal (6 caractres alphanumriques au maximum) sert de raccourci pour la recherche
et laffectation du journal. Le programme fait la diffrence entre les majuscules et les minuscules.
La saisie de ce code est obligatoire. Il est recommand de donner ce code une consonance
rappelant la destination du journal.
Type
Slectionnez le type du journal paramtrer. Il est impossible de modifier le type dun journal
aprs sa cration. Cette information est obligatoire.
Le type du journal dtermine le pr-positionnement automatique du curseur en saisie :

Achats : le curseur se place dans la colonne crdit si le compte mouvement est de nature
fournisseur ou salari, dans la colonne dbit si il est de nature charges ;

Ventes : le curseur se place dans la colonne crdit si le compte mouvement est de nature
produits ;

Trsorerie : le curseur se pr-positionne selon le sens du compte : crdit pour les comptes de
nature client et produits, dbit pour les comptes de nature fournisseur, salari et charges ;

Gnral : le curseur se place dans la colonne crdit si le compte mouvement est de nature
amortissement ou produits ;

Situation : le curseur se place dans la colonne crdit si le compte mouvement est de nature
amortissement ou produits ; un journal de type Situation ne peut pas tre cltur ni
compact.

Sur la liste des codes journaux, ce type de journal est symbolis par une icne particulire.

Sur la liste des codes journaux, ce type de journal est symbolis par une icne particulire.

Sur la liste des codes journaux, ce type de journal est symbolis par une icne particulire.

Sur la liste des codes journaux, ce type de journal est symbolis par une icne particulire.

Sur la liste des codes journaux, ce type de journal est symbolis par une icne particulire.
Hormis le pr-positionnement du curseur, le programme contrle la saisie et affiche un message
de confirmation si la nature du compte mouvement semble incompatible avec le type de
journal.
Intitul
Zone alphanumrique de 35 caractres pour lenregistrement obligatoire du titre du journal.
Numrotation des pices
Slectionnez le mode de numrotation souhait pour les pices enregistres sur le journal par la
commande Traitement / Saisie des journaux).
463
Sage France

Menu Structure

Manuelle : la saisie du numro de pice est laisse libre ;

Continue par journal : le programme numrote automatiquement les pices, par journal ; il
incrmente le plus grand numro saisi sur toutes les priodes de lexercice, par journal ;

Continue pour le fichier : le programme numrote automatiquement les pices, par fichier
comptable ; il incrmente le plus grand numro saisi, tous journaux confondus ;

Mensuelle : le programme numrote automatiquement les pices louverture du journal ; il


incrmente le plus grand numro saisi sur la priode en cours.

En cas de numrotation mensuelle, le programme neffectue aucun contrle sur les numros qui pourraient
avoir t saisis sur dautres priodes.
Dans tous les cas, la saisie du numro de pice reste possible dans les journaux.
Saisie analytique
Cette option autorise ou non les critures sur les sections analytiques pour le journal considr.
Compte de trsorerie
Cette zone nest active (non estompe) que si le journal est de type Gnral, Situation ou
Trsorerie. Dans ce dernier cas, sa saisie est obligatoire.
Slectionnez, sur la liste des comptes gnraux (comptes de dtail seulement) le compte sur lequel
la contrepartie sera automatiquement enregistre.
Vous pouvez galement saisir le numro de compte directement sur la zone. Sil nexiste pas, le
programme proposera sa cration la fermeture de la fentre Code journal.
Hormis pour un journal de type Trsorerie pour lequel l'affectation d'un compte de contrepartie
est obligatoire, si vous ne dsirez pas bnficier de cette contrepartie automatique, il suffit de ne
rien enregistrer dans cette zone.
Contrepartie chaque ligne
Cette option nest active que lorsque le journal en question est de type Trsorerie. Elle dtermine
le mode d'enregistrement de la contrepartie (sur le compte renseign zone prcdente) :

pour obtenir une contrepartie globale (dbit et crdit) de l'ensemble des mouvements saisis
sur la pice, ne cochez pas cette case ; le programme leur affecte alors le libell :
Centralisation mois de , automatiquement complt du nom de la priode et du
quantime de lexercice ;

pour obtenir une criture automatique de contrepartie aprs chaque saisie de ligne,
demandez une contrepartie chaque ligne.

Exemple
Vous avez enregistr le compte 5310000 Caisse comme contrepartie au journal de caisse. Vous enregistrez
une livraison contre remboursement en la dbitant du compte 602100.
Lors de la passation comptable de cette pice, il ne vous est pas ncessaire de porter cette somme au crdit
(dpense) du compte de caisse puisque le programme le fera pour vous automatiquement et

464
Sage France

Menu Structure
immdiatement sur une ligne particulire ( condition dutiliser la touche TAB pour faire apparatre les
valeurs dans les diffrentes zones de saisie).
Si en cours de saisie, vous dcidez de modifier cette option, ce changement sera pris en compte uniquement
pour les priodes non mouvementes.
Rapprochement
Cette zone liste droulante nest active que si loption Contrepartie chaque ligne est coche.
Dans ce cas elle offre les choix suivants :

Aucun : (valeur par dfaut) aucun rapprochement ne pourra tre effectu sur les critures du
journal, ni manuellement, ni automatiquement. Utile dans le cas des journaux de caisse.

Contrepartie : le rapprochement seffectue sur lcriture de contrepartie qui a t


obligatoirement enregistre.

Trsorerie : la slection dune criture, en rapprochement manuel uniquement, fera


apparatre toutes les critures passes sur le compte de trsorerie de ce journal. Ce type de
rapprochement implique la gestion de la contrepartie chaque ligne.

Cette option tant paramtrable dans la Gestion commerciale mais destine au seul programme Sage
Comptabilit 100, veuillez vous reporter au manuel de rfrence de ce dernier pour de plus amples
explications.
Masquer les totaux
Cette option permet de masquer les cumuls des journaux lors de leur affichage lcran. Elle est
disponible pour les journaux de type Achat, Vente, Gnral et Situation,
Mise en sommeil
Cette case cocher permet, si elle est coche de mettre le journal en sommeil. Il ne sera plus
possible dy effectuer les oprations suivantes sans quun message davertissement ne saffiche :

saisie des critures (y compris toutes les fonctions automatiques de gnration dcritures :
ajustement lettrage, critures dabonnement, rapprochement, etc.),

rapprochements bancaires automatiques ou manuels (fonctions du programme


Comptabilit),

import de donnes,

mise jour comptable.

Le message davertissement nest pas bloquant et il est possible de passer outre.

465
Sage France

Menu Structure

Banques
Structure / Comptabilit / Banques
Cette commande permet de crer, consulter, modifier, supprimer les coordonnes des diffrents
tablissements bancaires de la socit.
Cliquez sur le bouton Liste des banques de la barre doutils Comptabilit pour activer cette
commande.

Oprations possibles sur la liste des banques


Lorsque vous lancez la commande, la liste des banques cres apparat.
Le programme rappelle l'intitul, le code postal et la ville de chaque banque.

Lajout, la consultation, la modification, la recherche, la suppression ou limpression des banques


seffectuent comme dans toutes les listes dlments des programmes Sage Ligne 100.
Il nest pas possible de crer une banque par duplication.
Il est impossible de supprimer une banque si elle comporte des extraits bancaires.

Classement
des banques

Les banques ne peuvent tre classes que sur leur intitul.

Dfilement de
la liste

Les boutons Prcdent et Suivant de la barre d'outils Navigation permettent de faire


dfiler la liste des banques bloc par bloc. Il est galement possible d'utiliser la bande de dfilement
verticale.

Rechercher
une banque

Utilisez le bouton Rechercher de la barre d'outils Navigation dont le maniement est dcrit
dans le Manuel de la gamme .
Pour rechercher rapidement une banque dans la liste, tapez les premiers caractres de son intitul.
La fonction Atteindre nest pas utilisable dans ce cas.

466
Sage France

Menu Structure
Utilisez la fonction Rechercher mentionne plus haut.

Imprimer la
liste des
banques

Menu contextuel de la liste des banques


Un menu contextuel est disponible sur la liste des banques.

Personnaliser la liste des banques


On peut ouvrir la fentre de personnalisation de la liste des banques soit par la commande
Fentre / Personnaliser la liste soit par une commande du menu contextuel.

Voir

Le Manuel de la gamme pour lutilisation de cette commande.


Quatre colonnes peuvent tre ajoutes la fentre :

Adresse,

Complment,

Abrg,

Contact.

467
Sage France

Menu Structure

Fiche dune banque


Une fiche de banque porte le titre Banque suivi de lintitul de la banque.
Elle donne accs un certain nombre de volets accessibles par des onglets sur Windows et par des
boutons sur Macintosh.
Voir

Lillustration est prsente ci-dessous.


Les diffrents volets accessibles sont les suivants :
Onglet / Bouton Fiche principale
On accde ce volet, si on se trouve sur un autre, en cliquant sur longlet correspondant
sous Windows ou sur le bouton Fiche principale sur Macintosh.
Onglet / Bouton Contacts
On accde ce volet en cliquant sur longlet correspondant sous Windows ou sur le
bouton Contact sur Macintosh.
Onglet / Bouton R.I.B.
On accde ce volet en cliquant sur longlet correspondant sous Windows ou sur le bouton
R.I.B. sur Macintosh.

Volet Identification - Banque


Le volet Identification permet la saisie des coordonnes compltes de la banque.
Pour revenir ce volet cliquez sur longlet Identification ou sur le bouton ci-contre pour
la version Macintosh du programme.

468
Sage France

Menu Structure
Abrg
17 caractres alphanumriques sont disponibles pour enregistrer un code abrg significatif de
votre banque.
La saisie de l'abrg est obligatoire et cet abrg doit tre unique.
Intitul
Nom de la banque (35 caractres alphanumriques).
Contact
Zone de 35 caractres alphanumriques pour lenregistrement du nom de votre principal contact
la banque.
Adresse
Coordonnes compltes de la banque composes de :

Tlcommunication

son adresse (35 caractres),

un ventuel complment (35 caractres),

son code postal (9 caractres alphanumriques),

la ville ou bureau distributeur (35 caractres),

la rgion et le pays (respectivement sur 9 et 35 caractres alphanumriques).

Tlphone
Zone permettant denregistrer le numro de tlphone principal de la banque. 21 caractres
alphanumriques.
Lorsque les fichiers utiliss (commercial et comptable) sont convertis dune version prcdente
du programme, lutilitaire de conversion ne conserve dans cette zone et la suivante, Tlcopie,
que les deux premiers numros des zones Intitul Tlcom et Numro Tlcom des versions
prcdentes. Les autres numros sont stocks dans les contacts. Voir le volet Contacts de la
prsente commande.
Il y a donc lieu de vrifier et de modifier ventuellement les valeurs reprises.
Tlcopie
Zone permettant denregistrer le numro de tlcopie principal de la banque. 21 caractres
alphanumriques.
E-mail
Zone permettant de saisir ladresse E-mail de la banque ou de votre principal contact. 69
caractres alphanumriques.

469
Sage France

Menu Structure
Le bouton E-mail qui laccompagne permet denvoyer un message cette adresse. Ce bouton
nest actif que si le poste dispose dun logiciel de communication via Internet.
Un clic sur ce bouton lance le programme de messagerie ainsi que la fentre dun nouveau
message ladresse enregistre dans cette zone. Si aucune adresse E-mail nest indique, il faudra
saisir une telle adresse ou la slectionner dans le carnet dadresse du programme de messagerie.
Site
Zone permettant de saisir ladresse du site Internet de la banque. 69 caractres alphanumriques.

Il est ncessaire de taper ladresse complte. La mention du protocole nest pas obligatoire.
Exemple
Pour vous connecter au site de la Banque Nationale de Paris, il faut enregistrer www.bnp.com.
Le bouton Site qui laccompagne permet de lancer immdiatement une connexion avec le site
enregistr. Ce bouton nest actif que si le poste dispose dun programme de navigation Internet.
Si aucun site na t enregistr, le programme de navigation est lanc avec connexion au site
paramtr par dfaut.

Volet Contacts Banque


Ce volet permet d'enregistrer les diffrents contacts que vous pouvez avoir au sein de la banque
autres que celui mentionn dans le volet Identification.
Pour accder ce volet, cliquez sur longlet Contacts ou sur le bouton ci-contre pour la
version Macintosh du programme.

Liste des contacts


La zone de liste prsente tous les contacts dj enregistrs.
470
Sage France

Menu Structure
Pour ajouter un contact : tapez les informations le concernant dans les zones du bas de lcran et
validez.
Pour consulter ou modifier un contact : cliquez sur sa ligne, apportez les modifications et
validez.
Pour supprimer un contact : cliquez sur sa ligne puis sur le bouton Supprimer de la barre
doutils Navigation.

Cette liste possde un menu contextuel dont les commandes Voir/modifier llment slectionn,
Consulter llment slectionn et Personnaliser la liste sont indisponibles.
Les zones de saisie ont les caractristiques suivantes :

Tlcommunication

Nom : 35 caractres alphanumriques,

Prnom : 35 caractres alphanumriques,

Service : zone liste droulante permettant de slectionner un des services enregistrs dans
loption Service contact de la fonction A propos de,

Fonction : 35 caractres alphanumriques pour lenregistrement de la fonction du contact.

Cet encadr propose les zones suivantes :

Tlphone : 21 caractres alphanumriques,

Portable : 21 caractres alphanumriques pour le numro du tlphone portable,

Tlcopie : 21 caractres alphanumriques,

E-mail : 69 caractres alphanumriques pour lenregistrement de ladresse mail du contact.

Le bouton E-mail qui accompagne cette dernire zone permet denvoyer un message cette
adresse. Ce bouton nest actif que si le poste dispose dun logiciel de communication via Internet.
Un clic sur ce bouton lance le programme de messagerie ainsi que la fentre dun nouveau
message ladresse enregistre dans cette zone. Si aucune adresse E-mail nest indique, il faudra
saisir une telle adresse ou la slectionner dans le carnet dadresse du programme de messagerie.
Lorsque les fichiers utiliss (commercial et comptable) sont convertis dune version prcdente
du programme, lutilitaire de conversion transforme le contenu des positions 3 10 des zones
Intitul Tlcom et Numro Tlcom des versions prcdentes en autant de contacts.
LIntitul est transfr dans la zone Nom et le numro dans la zone Tlphone.
Les positions 1 et 2 sont transfrs dans les zones Tlphone et Tlcopie du volet Identification
de cette mme fonction.
Il y a donc lieu de vrifier et de modifier ventuellement les valeurs reprises.

471
Sage France

Menu Structure

Volet R.I.B. - Banque


Ce volet permet d'enregistrer les diffrents comptes dtenus par la socit.
Pour accder ce volet, cliquez sur longlet R.I.B. ou sur le bouton ci-contre pour la version
Macintosh du programme.

Cette fentre prend diffrents aspects en fonction de la slection faite dans la zone Structure.
Lillustration qui prcde montre lapparence que prend cette fentre si la structure choisie est
Locale ou Etranger.
Voir

Loption Fichier / A propos de / Options / Structure banque.


Si la structure des comptes est IBAN, la zone de saisie du RIB prendra lapparence suivante.

La structure IBAN est la suivante :


PPKKNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN
soit 34 caractres en tout.
PP reprsente le code ISO 2 du pays. Il doit tre saisi dans la premire zone.
KK est la cl. Elle doit tre saisie dans la deuxime zone.
NN NN sont les 30 caractres du compte.
La saisie seffectue dans 8 zones de 4 caractres plus une zone de 2.
Un contrle de cohrence est effectu sur la structure du RIB au format IBAN.
Si le RIB est incorrect, lutilisateur en est inform par le message suivant :
472
Sage France

Menu Structure
La saisie de RIB au format IBAN est incorrecte !
Un contrle de la cl est galement effectu sur les RIB au format IBAN. Le message dalerte
suivant apparat alors :
La cl IBAN est incorrecte !
Si la structure des comptes est BIN, la zone de saisie du RIB aura lapparence suivante.

La saisie du RIB se fait en deux groupes de 17 caractres.


Liste des comptes
La zone de liste prsente tous les comptes bancaires possds dans la banque slectionne.
Pour ajouter un compte : tapez les informations le concernant dans les zones du bas de lcran et
validez.
Pour consulter ou modifier un compte : cliquez sur sa ligne, apportez les modifications et
validez.
Pour supprimer un compte : cliquez sur sa ligne puis sur le bouton Supprimer de la barre
doutils Navigation.
Un compte bancaire ne peut tre supprim si des extraits lui sont rattachs.

Cette liste possde un menu contextuel dont les commandes Voir/modifier llment slectionn,
Consulter llment slectionn et Personnaliser la liste sont indisponibles.
Abrg
Cette zone sert la saisie dun code de 5 caractres alphanumriques majuscules qui servira
identifier chaque compte bancaire dans diffrentes fonctions comme par exemple les modles de
mise en page.
Cette saisie est obligatoire et chaque code doit tre unique non seulement pour la banque mais
aussi pour chaque compte.

Lors de la conversion des fichiers de versions prcdentes, le programme affectera chaque compte
bancaire les trois premiers caractres de labrg de la banque auxquels il ajoutera un numro dordre 1, 2,
etc.
Exemple
Si la banque avait labrg BEU et comportait deux comptes, ces comptes porteront les abrgs BEU1 et
BEU2.

473
Sage France

Menu Structure
Structure
Zone liste droulante permettant de slectionner une des quatre structures de comptes que le
programme peut grer :

Voir

Locale (valeur par dfaut),

Etranger,

BIN,

IBAN.

Loption Fichier / A propos de / Options / Structure banque.


Devise
Zone liste droulante permettant de slectionner la devise dans laquelle le compte bancaire est
tenu. Par dfaut, cest la monnaie de tenue de comptabilit dfinie dans le volet Initialisation de
la commande A propos de... qui est propose.
Code ISO
Le code ISO de la devise saffiche automatiquement (sil a t enregistr) en fonction de la devise
slectionne dans la zone prcdente.
Le programme vrifie que le code ISO de la devise enregistre ici correspond bien au R.I.B. qui
sera enregistr dans les zones qui suivent ( lexception de la cl).
Code banque
Zone destine la saisie du code de la banque dont relve le compte. La longueur de cette zone
ainsi que des trois suivantes est dtermine dans loption Structure banque de la fiche de
lentreprise.
Cette zone autorise la saisie de caractres alphanumriques.
L'option Contrle de la cl de loption Structure banque de la commande A propos de... (menu
Fichier) permet un contrle de cohrence de la cl du RIB. Ce contrle ne peut tre effectu que
si la prsente zone ne contient que des valeurs numriques. Lors d'une utilisation de la gestion
commerciale ncessitant la saisie de caractres alphanumriques dans cette zone, l'option
Contrle de la cl ne devra pas tre coche pour le type de Structure banque correspondant.
Si cette mesure nest pas respecte, un message indiquant que la cl RIB est incorrecte sera
systmatiquement affich la validation du RIB.
Si le paramtrage de cette zone et des trois qui suivent dans loption Structure banque indique 0
comme nombre de caractres, la zone sera inaccessible.
Code guichet
Code guichet du compte.
N de compte
Le numro de compte est unique pour l'ensemble des R.I.B. d'une mme banque.

474
Sage France

Menu Structure
Cl
Le programme effectue le contrle de la validit de cette cl si l'option Contrle de la cl est
coche dans loption Structure banque correspondante (commande A propos de...). Si vous avez
demand ce contrle et que vous ntes pas sr de la valeur de cette cl ou bien si vous avez
enregistr des valeurs alphanumriques dans la zone Agence, ne saisissez rien dans cette zone car
le programme refuse toute valeur incorrecte.
Gestion de lIBAN
Bote cocher permettant dindiquer que le RIB au format IBAN doit tre privilgi dans les
oprations internationales. La codification IBAN est alors automatiquement calcule et affiche
la droite de cette zone.

La gestion de lIBAN est utilise dans le cadre des virements internationaux grs par le programme Sage
Moyens de paiement 100.
Journal
Slectionnez le code du journal sur lequel seront enregistrs les mouvements du compte. Le
programme propose les codes journaux de type Trsorerie.
Commentaire
Zone de saisie libre de 69 caractres.

475
Sage France

Menu Structure

Modles de rglement
Structure / Comptabilit / Modles de rglement
Cette commande permet de pr-enregistrer l'ensemble des modalits de rglement gnralement
pratiques par votre socit.
Cliquez sur le bouton Liste des modles de rglement de la barre doutils Comptabilit pour
activer cette commande.
Un modle de rglement peut tre appliqu un compte de tiers client ou fournisseur (dans le
volet Complment de sa fiche) afin que la gestion des rglements soit automatise.

Oprations possibles sur la liste des modles de rglement


Lorsque vous lancez la commande, la liste des modles de rglement crs apparat, classe dans
un ordre croissant d'intitul (chiffres de 0 9 puis lettres de A Z majuscules puis minuscules).

Lajout, la consultation, la modification, la recherche, la suppression ou limpression des modles


de rglement seffectuent comme dans toutes les listes dlments des programmes Sage Ligne
100.
Il nest pas possible de crer un modle de rglement par duplication.
Il est possible de supprimer un modle de rglement tout moment.

Classement
des modles
de rglement

Les modles de rglement ne peuvent tre classes que sur leur intitul.

Dfilement de
la liste

Les boutons Prcdent et Suivant de la barre d'outils Navigation permettent de faire


dfiler la liste des modles de rglement bloc par bloc. Il est galement possible d'utiliser la bande
de dfilement verticale.

476
Sage France

Menu Structure

Rechercher un
modle de
rglement

Utilisez le bouton Rechercher de la barre d'outils Navigation dont le maniement est dcrit
dans le Manuel de la gamme .
Pour rechercher rapidement un modle de rglement dans la liste, tapez les premiers caractres de
son intitul.
La fonction Atteindre nest pas utilisable dans ce cas.

Utilisez la fonction Rechercher mentionne plus haut.

Imprimer la
liste des
modles de
rglement

Menu contextuel de la liste des modles de rglement


Un menu contextuel est disponible sur la liste des modles de rglement.

Voir

Les commandes, communes lensemble des listes, sont prsentes dans le Manuel de la
gamme .
La commande Personnaliser la liste nest pas disponible.

477
Sage France

Menu Structure

Fiche dun modle de rglement

Intitul
La saisie de l'intitul d'un modle de rglement est obligatoire ; il est compos de 35 caractres
alphanumriques.
La partie infrieure de la fentre permet d'enregistrer le dtail des modalits de rglement.
Les slections sont ralises partir des zones situes en bas de la fentre.
Pourcentage / Equilibre / Montant
Slectionnez le mode de saisie de chaque montant de rpartition.

Pourcentage : le montant affect la ligne du modle de rglement correspond un


pourcentage du montant total du mouvement ; il est saisi sur la zone suivante. Dans la partie
centrale de la fentre, le programme indique ce type de choix par un pourcentage par le
symbole % en dbut de ligne.

Equilibre : le programme solde le montant total du mouvement sur la ligne. Dans la


partie centrale de la fentre, le programme indique ce type de choix par une balance en dbut
de ligne. Une ligne d'quilibrage ne demande la saisie d'aucune valeur puisque cette dernire
est calcule automatiquement par le programme.

Montant : le montant affect la ligne du modle de rglement est fixe ; il est saisi sur la
zone suivante. Dans la partie centrale de la fentre, le programme indique ce type de choix
par le signe F.

Une ligne de modle de rglement correspond un mode de rglement et une chance.


Jour
Indiquez le nombre de jours de "battement" respecter entre la date de la pice gnratrice du
paiement (facture) et la date de premier versement du rglement (premire chance).
Condition
Le programme se servira de cette condition pour dterminer la date de dpart du calcul de
l'chance :

478
Sage France

Menu Structure

Jour net : le programme prend comme date de rfrence la date de l'criture (la facture) et
ajoute le nombre de jours, en tenant compte des variations dans les mois et annes ; si un
jour de tombe est enregistr (zone suivante), c'est lui qui est pris en compte.

Exemple
Le client rgle 60 jours nets.
Date d'criture : 10/01/00

Date d'chance : 11/03/00

Le client rgle 60 jours nets le 25.


Date d'criture : 10/01/00
Date d'chance : 25/03/00

Fin de mois civil : le programme calcule l'chance partir de la fin du mois de la facture
conformment au calendrier (le 28, 29, 30 ou 31) et ajoute le nombre de mois selon la rgle
suivante : 1 mois = 30 jours, 2 mois = 60 jours, etc. ; si un jour de tombe est enregistr (zone
suivante), c'est lui qui est pris en compte.

Exemple
Le client rgle 60 jours fin de mois civil.
Date d'criture : 10/01/00

Date d'chance : 31/03/00

Calcul effectu par le programme :


Date d'criture :

10/01/00

Date de dbut de calcul de l'chance :

31/01/00

Nombre de jours :

60 (2 mois)

Echance :

Mars

Echance fin de mois :

31/03/00

Le client rgle 60 jours fin de mois le 10.


Date d'criture : 10/01/98

Date d'chance : 10/04/00

Calcul effectu par le programme :


Date d'criture :

10/01/00

Date de dbut de calcul de l'chance :

31/01/00

Nombre de jours :

60 (2 mois)

Echance fin de mois :

31/03/00

Tombe :

10/04/00

Fin du mois : le programme calcule l'chance partir de la date d'criture et ajoute le


nombre de jours, en tenant compte des variations dans les mois et annes, et ainsi, tient
compte de la fin du mois ; si un jour de tombe est enregistr (zone suivante), c'est lui qui est
pris en compte.

Exemple
Date d'criture :

10/01/00

Date de dbut :

10/01/00

Nombre de jours :

60
479
Sage France

Menu Structure
Si le client rgle 60 jours fin de mois :
Echance intermdiaire :

11/03/00

Date d'chance :

31/03/00

Si le client rgle 60 jours fin de mois le 10 :


Echance de fin de mois :

31/03/00

Tombe :

10/04/00

Le
Indiquez sur cette zone le jour de tombe du rglement : jour prcis saisi manuellement.
Vous pouvez enregistrer jusqu 6 jours de tombe (compris entre 1 et 31) en tapant ces jours sous
la forme jj, jj, jj, jj, jj, jj.
Si la zone est blanc, le programme calcule la date de tombe en fonction du nombre de jours de
"battement" et la condition.
Mode de rglement
Slectionnez le mode de rglement utilis pour la ligne du modle (chance).
Les diffrents modes de rglement proposs sont enregistrs dans le volet Fichier / A propos de /
Options.
Exemple
Soit le Modle de rglement : Chque 30 jours fin de mois
1)

Type : Equilibre

2)

Nombre de jours de battement : 30 jours

3)

Condition : Fin de mois civil

4)

Mode de rglement : Chque

Cas 1 : Facture de 20000 F le 15 janvier


1)

L'chance correspond au montant de la facture (Equilibre).

2)
La date de dpart du calcul de l'chance n'est pas la date de facture mais la fin du mois civil en
cours, soit le 31 janvier.
3)

Le rglement interviendra le 28 fvrier.

4)

Le rglement sera effectu par chque.

Cas 2 : Facture de 20000 F le 31 janvier


1)

L'chance correspond au montant de la facture (Equilibre).

2)
La date de dpart du calcul de l'chance n'est pas la date de facture mais la fin du mois civil en
cours, soit le 31 janvier.

480
Sage France

3)

Le rglement interviendra le 28 fvrier.

4)

Le rglement sera effectu par chque.

Menu Structure

Modles de grille
Structure / Comptabilit / Modles de grille
Cette commande permet de travailler sur des modles de grilles de ventilation analytique.
Une grille est un ensemble de sections analytiques qui pourront tre utilises pour ventiler
analytiquement une criture comptable.

Contrairement cette mme commande du programme Sage Comptabilit, seules les grilles analytiques
peuvent tre paramtres ici.

Oprations possibles sur la liste des modles de grille


Lorsque vous lancez la commande, la liste des modles de grille crs apparat, classe dans un
ordre croissant d'intitul (chiffres de 0 9 puis lettres de A Z majuscules puis minuscules).

Lajout, la consultation, la modification, la recherche, la suppression ou limpression des modles


de grille seffectuent comme dans toutes les listes dlments des programmes Sage Ligne 100.
Il nest pas possible de crer un modle de grille par duplication.
Il est possible de supprimer un modle de grille tout moment.

Classement
des modles
de grille

Les modles de grille ne peuvent tre classes que sur leur intitul.

Dfilement de
la liste

Les boutons Prcdent et Suivant de la barre d'outils Navigation permettent de faire


dfiler la liste des modles de grille bloc par bloc. Il est galement possible d'utiliser la bande de
dfilement verticale.

Rechercher un
modle de
grille

Utilisez le bouton Rechercher de la barre d'outils Navigation dont le maniement est dcrit
dans le Manuel de la gamme .

481
Sage France

Menu Structure
Pour rechercher rapidement un modle de grille dans la liste, tapez les premiers caractres de son
intitul.
La fonction Atteindre nest pas utilisable dans ce cas.

Utilisez la fonction Rechercher mentionne plus haut.

Imprimer la
liste des
modles de
grille

Menu contextuel de la liste des modles de grille


Un menu contextuel est disponible sur la liste des modles de grille.

Voir

Les commandes, communes lensemble des listes, sont prsentes dans le Manuel de la
gamme .
La commande Personnaliser la liste nest pas disponible.

Fiche dun modle de grille


La cration ou la modification dune grille seffectue dans une fentre particulire.

482
Sage France

Menu Structure
Intitul

En-tte dun
modle de
grille

La saisie de lintitul dun modle de grille est obligatoire. Il est compos de 35 caractres
alphanumriques au maximum.
Type
Cette zone est bloque sur Analytique.
Raccourci
Ce code permet dappeler plus facilement un modle de grille souvent utilis. Il peut tre
enregistr sur 1 6 caractres alphanumriques majuscules.

Pour appeler un modle de grille, maintenez enfonces les touches CTRL + MAJUSCULE sur Windows ou
COMMANDE + OPTION sur Macintosh tandis que vous tapez les caractres du raccourci.
Plan analytique
Cette zone liste droulante propose la liste des plans analytiques enregistrs dans les options de
lentreprise. Une grille peut comporter plusieurs plans analytiques et autant de sections
analytiques que ncessaire. Pour un plan analytique donn, seules les sections de ce plan peuvent
tre enregistres.

La partie infrieure de la fentre donne la liste des sections constituant la grille et permet de les
enregistrer : de les modifier ou de les supprimer.

Grille de
rpartition

Rappelons que, dans le cadre des cinq premiers plans analytiques, le total des ventilations doit tre
quilibr sous peine dun message derreur lors de lutilisation de la grille. Cet quilibrage peut tre obtenu
par linsertion dune ligne dquilibrage. Voir ci-dessous.
Numro
Cette zone liste droulante affiche et permet de slectionner les sections analytiques
correspondant au plan slectionn dans la zone dcrite plus haut.
Type de rpartition
Cette zone est double, une zone liste droulante et une zone de saisie (Valeur). La zone liste
droulante propose les choix suivants :

Pourcentage : (valeur par dfaut) la section analytique correspondante se verra affecter le


pourcentage enregistr dans la zone Valeur.
% La colonne Type mentionne le signe pour-cent dans le cas dune ventilation de ce type.

Equilibre : ce choix entranera que la section correspondante fera lquilibre de toutes les
autres lignes de ventilation. Il ne peut y avoir quune seule ligne de ce type par grille de
ventilation (pour un plan analytique donn).
La colonne Type mentionne le symbole dune balance dans le cas dune ligne dquilibre.
483
Sage France

Menu Structure

Montant : la ventilation sur la section correspondante se fera du montant fixe enregistr


dans la zone Valeur.
La colonne Type mentionne la lettre F dans le cas dune ventilation dun montant forfaitaire.

Valeur
Cette zone sert la saisie du pourcentage ou du montant en fonction du choix fait dans la zone
prcdente. Elle nest pas utilisable si Equilibre a t choisi.
Lorsque la section, le type et la valeur ventuelle ont t saisis, pressez la touche ENTREE pour
enregistrer la ventilation.
Voir

484
Sage France

Le Manuel de la gamme pour la cration, la modification et la suppression dlments dans


une liste.

Menu Structure

Codes affaires
Structure / Codes affaires
Cette commande permet de crer, consulter, modifier, supprimer les codes affaires.
On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Codes affaires de la barre doutils
Comptabilit.

Codes affaires - Liste

Les codes affaires sont, en fait, des sections analytiques appartenant au plan analytique qui a t
affect au Plan analytique affaires en cochant la case ce nom dans loption Plan analytique
du volet Fichier / A propos de... / Options. Il ne peut y avoir quun seul plan analytique affect
aux affaires.
Les codes affaires ne sont pas structurs par plans analytiques mais apparaissent tous dans une
mme liste suivant le classement en vigueur.
La liste des codes affiche les informations suivantes :

le Type du code,

son Numro,

le Libell de laffaire.

Cette liste peut tre personnalise (voir plus loin).


Lajout, la consultation, la modification, la recherche, la suppression ou limpression des codes
affaires seffectuent comme dans toutes les listes dlments des programmes Sage Ligne 100.
On peut crer un code affaire en cliquant sur le bouton Crer un code affaire de la barre
doutils Comptabilit.

485
Sage France

Menu Structure
Il est impossible de supprimer un code affaire :

pour lequel des mouvements ont t enregistrs dans le fichier comptable ouvert en ligne,

sil est affect un tiers,

sil est utilis dans un document (en-tte ou ligne),

sil est utilis dans une rpartition analytique,

sil est utilis dans un poste budgtaire,

sil est utilis dans un modle de saisie analytique.

Une confirmation vous est demande avant toute suppression (si vous lavez paramtre dans la
commande Fentre / Prfrences).

Cration par
duplication

Classement
des codes
affaires

Affichage des
codes affaires

486
Sage France

Il est possible de crer un code affaire par duplication. Les zones reportes sur le nouveau sont :

le Type,

le Domaine,

le Niveau danalyse,

le Saut de ligne/page,

le Report nouveau et

la Mise en sommeil.

Le classement de la liste des codes affaires est dfini dans la zone Tri de la barre doutils
Navigation :

sur le Numro de code (par dfaut),

sur la zone Classement,

sur le Type.

Enregistrements en sommeil
Cette zone liste droulante dispose sur le bord infrieur de la fentre de liste permet de
slectionner entre :

Toutes les sections : (valeur par dfaut) tous les codes affaires sont affichs ;

Sections actives : seuls les codes affaires dont loption Mise en sommeil nest pas coche sont
affichs ;

Menu Structure

Sections mises en sommeil : seuls les codes affaires dont loption Mise en sommeil est
coche sont affichs.

La zone Mise en sommeil apparat dans le volet Complment de la fiche du code affaire.

Dfilement de
la liste

Les boutons Prcdent et Suivant de la barre d'outils Navigation permettent de faire


dfiler la liste des codes affaires bloc par bloc. Il est galement possible d'utiliser la bande de
dfilement verticale.

Rechercher un
code affaire

Utilisez le bouton Rechercher de la barre d'outils Navigation dont le maniement est dcrit
dans le Manuel de la gamme .
On peut aussi rechercher un code affaire en cliquant sur le bouton Atteindre un code affaire
de la barre doutils Comptabilit.
Pour slectionner rapidement un code affaire, tapez simplement les premiers caractres de
llment.

Dune part, il est important de saisir les caractres exactement comme ils ont t enregistrs pour llment
recherch, dautre part, le radical tap doit correspondre au mode de tri actuellement en vigueur et
paramtr sur la barre doutils Navigation.
La fonction Atteindre permet de rechercher un code affaire sur le code ou sur lintitul.

Imprimer la
liste des
codes affaires

Utilisez la fonction Rechercher mentionne plus haut.

487
Sage France

Menu Structure

Menu contextuel de la liste des codes affaires


Un menu contextuel est disponible sur la liste des codes affaires.

Voir

Les menus contextuels et leurs commandes sont dcrits dans le Manuel de la gamme .

Personnaliser la liste des codes affaires


On peut personnaliser la liste des codes affaires soit par une des commandes du menu contextuel,
soit en utilisant la commande Fentre / Personnaliser la liste.

La liste des codes affaires affiche par dfaut les colonnes dtailles ci-dessus. On peut ajouter les
suivantes :

Classement,

Niveau danalyse,

Raccourci,

Mise en sommeil.
Voir

488
Sage France

Le Manuel de la gamme vous explique comment personnaliser une liste.

Menu Structure

Fiche dun code affaire


La fiche dun code affaire porte le titre Affaire qui est suivi du numro et de l'intitul du code
affaire.
Elle se compose de trois volets auxquels on accde en cliquant sur un onglet sous Windows ou sur
un bouton sur Macintosh.
Onglet / Bouton Fiche principale
On accde ce volet, si on se trouve sur un autre, en cliquant sur longlet correspondant
sous Windows ou sur le bouton Fiche principale sur Macintosh.
Onglet / Bouton Information libre
On accde ce volet en cliquant sur longlet correspondant sous Windows ou sur le bouton
Information libre sur Macintosh.
Onglet / Bouton Statistiques
On accde ce volet en cliquant sur longlet correspondant sous Windows ou sur le bouton
Statistiques sur Macintosh.
Bouton Visualiser un graphique
Ce bouton est dispos au bas de la fentre sur Windows et en haut de la fentre sur
Macintosh. Il permet dimprimer des graphiques partir des valeurs affiches par le volet
Statistiques. Voir dans ce volet la description des valeurs affichables.
Bouton Interrogation affaires
Le bouton Interrogation affaires permet daccder directement la commande
Traitement / Interrogation de compte affaire. Cette commande est dtaille plus loin.
Date de cration
Le programme ajoute automatiquement la date de cration du code affaire.

Volet Fiche principale - Code affaire


Le volet Fiche principale dun code affaire comporte de nombreuses zones similaires celles que
lon trouve dans les sections analytiques. Pour plus de clart, nous dtaillons ci-dessous toutes les
zones saisir et les informations quelles comportent. Par contre nous ne reprendrons pas les
descriptions du paramtrage des numros de codes qui sont strictement identiques ceux des
sections analytiques et nous renvoyons le lecteur aux explications donnes dans le cadre des
Plans analytiques.
489
Sage France

Menu Structure

On accde ce volet, si on se trouve sur un autre, en cliquant sur longlet correspondant


sous Windows ou sur le bouton Fiche principale sur Macintosh.

Numro daffaire
Enregistrez ici le numro du code affaire, en caractres majuscules (s'il est saisi en minuscules, le
programme le transforme).
Cette saisie est obligatoire. Deux codes de mme type ne peuvent porter le mme numro.
La longueur des numros de codes a t paramtre lors de la cration du dossier comptable
(mme paramtrage que celui des sections analytiques).

Cette longueur peut tre modifie, si aucun code affaire ni aucune section analytique ne sont crs, dans le
volet Fichier / A propos de... / Initialisation.
La longueur minimale dune section de type dtail est de 3 caractres alphanumriques et sa
longueur maximale de 13 alphanumriques.
Le programme naccepte pas de sections avec un numro plus court que celui paramtr dans la
fiche socit, sauf sil sagit dune section de type Total (voir zone suivante).
Type
Le programme distingue deux types de codes affaires :

Les codes de type Dtail : ce sont les codes ou sections classiques recevant les montants
enregistrs sur les comptes gnraux ventilables (pour lesquels la saisie analytique est
demande) lors des mises jour comptables.
Pour ce type de section, toutes les zones de la fentre sont saisissables.
Dans la liste des codes affaires, ce type de code est symbolis par cette icne.

490
Sage France

Les codes de type Total : ce sont les codes ou sections servant la totalisation des codes de
dtail ayant mme racine. Seules les zones permettant la saisie du Classement, du Saut de

Menu Structure
lignes ou de page et du Nombre de lignes sont disponibles ; toutes les autres sont
estompes, marquant ainsi quelles sont inaccessibles.
Dans la liste des codes affaires, ce type de code est symbolis par cette icne.
Un enregistrement de type Total sera effectu pour tous les codes affaires donnant les totaux
des classes, sous-classes et totalisations partielles de la balance analytique ou du grand-livre
analytique.
La slection du type de code est obligatoire. La forme du code tant fige aprs validation, cette
zone sestompe aprs saisie. Si vous voulez modifier le type dun code dj enregistr, il est
ncessaire de le supprimer et de le recrer.

La liste des codes affaires peut tre classe selon le type de code.
Intitul
Zone alphanumrique de 35 caractres dont la saisie est obligatoire.
Classement
Zone destine la saisie dun code de 17 caractres alphanumriques servant au classement et la
recherche du code affaire.
Par dfaut, cette zone propose les 17 premiers caractres de lintitul. Il vous est possible de les
modifier.
Raccourci
Ce code (maximum de 6 caractres alphanumriques majuscules) permet dappeler le code affaire
correspondant.

Pour appeler un code affaire en saisie de pice : maintenez enfonces les touches COMMANDE + OPTION
sur Macintosh ou CTRL + MAJUSCULE sous Windows et tapez le raccourci enregistr ici. Le curseur doit
bien sr se trouver dans une zone de saisie d'un numro de code affaire.
Domaine
Zone liste droulante offrant les choix suivants :

Les deux : (valeur par dfaut) ce code affaire sera utilis la fois dans le cadre des ventes et
dans celui des achats. Le calcul de la ralisation seffectue par la diffrence entre le CA sur les
ventes et le CA sur les achats.

Ventes : ce code affaire nest utilis que pour les ventes. Dans ce cas, le calcul de la ralisation
seffectue sur la diffrence entre le CA sur les ventes et le PR global des lignes de vente.

Achats : ce code affaire nest utilis que pour les achats. Dans ce cas, la dtermination de la
ralisation seffectue sur la diffrence entre lobjectif CA achat et le chiffre daffaire des
achats.

491
Sage France

Menu Structure
Niveau d'analyse
Cette zone liste droulante affiche la liste des niveaux danalyse enregistrs dans les Options de
la fiche socit (commande Fichier / A propos de...). La zone est estompe lorsque le code affaire
est de type total.
Les niveaux d'analyse permettent dintroduire une classification supplmentaire des sections
analytiques et donc des codes affaires. Cette classification sera utilise dans les tats analytiques
pour regrouper des codes concernant un mme niveau d'analyse.
Saut de Lignes / Page
Slectionnez soit un saut de ligne, soit un saut de page que le programme effectuera lors de
l'impression des tats analytiques.
Le nombre de sauts de page est limit 1. Si vous choisissez cette option, la zone Nbre sestompe
et devient par consquent inaccessible.
Nbre (Nombre de lignes)
Cette zone permet la saisie d'un nombre de lignes compris entre 1 et 99.
La saisie du saut de lignes/page est facultative. La valeur propose par dfaut est un saut dune
ligne.
Comptes tiers rattachs
Cette liste permet dassocier des tiers (en fonction de la slection faite dans la zone Domaine) au
prsent code affaire. De cette manire, le code affaire sera mentionn systmatiquement dans
len-tte des pices destines aux tiers mentionns dans la liste.
Cette liste peut ne pas tre renseigne et laffectation dun code affaire tre ralise dans chaque
pice. Dans ce cas, le tiers ne sera pas associ au code affaire.

Cette affectation dun tiers un code affaire peut seffectuer galement dans la fiche du tiers o une zone
est destine cette fin. Dans ce cas le nom du tiers sera automatiquement report dans cette liste.
Un mme tiers ne peut tre associ plus dun code affaire. Un message davertissement vous en
prviendra si le cas se prsente.
Cette zone nest pas utilisable dans les codes affaires de type Total.
Pour associer un tiers vous pouvez :

Voir

saisir son numro dans la zone liste droulante dispose en dessous de la liste puis valider.
La liste qui souvre prsente les clients et les fournisseurs quelle que soit la valeur enregistre
dans la zone Domaine.

faire glisser une ligne de tiers depuis la liste des clients ou celle des fournisseurs.

Le Manuel de la gamme pour la fonction glisser / dposer.


A partir de cette liste on peut :

492
Sage France

ouvrir la fiche du tiers par un double-clic sur sa ligne ou lutilisation des boutons Consulter
ou Voir/Modifier de la barre doutils Navigation ;

Menu Structure

supprimer un tiers en slectionnant sa ligne puis en utilisant le bouton Supprimer de la


barre doutils Navigation ;

ouvrir un menu contextuel (la commande Personnaliser la liste nest pas disponible et la
commande Ajouter un nouvel lment cre un nouveau code affaire).

Report -nouveau
Cette case cocher permet de demander la reprise des critures enregistres sur le code affaire
dans le journal des -nouveaux.
Pour les codes affaires pour lesquels le report -nouveau est demand, lors d'un changement
d'exercice, le programme passera 2 critures sur les comptes "pivots" : compte de charges et
compte de produits et un dtail des codes pour lesquels l'option est coche.
Les comptes "pivots" sont dfinis au moment de la gnration du report des -nouveaux en
comptabilit.
Mise en sommeil
Cochez cette case si vous souhaitez que le code affaire correspondant ne soit plus mouvement.
Lors de la saisie, un message vous prviendra que le code a t mis en sommeil. Il sera nanmoins
possible de lutiliser. Il sera galement possible, dans les formats de slection, de demander de ne
pas imprimer les codes dont cette option est coche.

Volet Information libre - Code affaire


On accde ce volet en cliquant sur longlet correspondant sous Windows ou sur le bouton
Information libre sur Macintosh.
Si loption Plan analytique du volet Fichier / A propos de... / Options comporte des
informations libres affectes aux sections analytiques (et par consquent aux codes affaires), ce
volet apparatra dans la fentre, sinon il restera cach.
Le programme propose la saisie des informations libres paramtres pour les sections analytiques.

Ce volet nest pas disponible dans les codes affaires de type Total.

493
Sage France

Menu Structure

La saisie des informations libres est effectue dans la zone affiche en bas de la fentre aprs
slection de linformation libre renseigner. Validez ensuite par la touche ENTREE.
Cette saisie na aucun caractre obligatoire.

Notez cependant que les informations libres pourront tre utilises comme critre de slection :
- dans la commande Rechercher,
- dans les formats de slection des impressions,
- dans les formats de slection des exportations de donnes,
- dans lidentification des objets de mise en page.
Pour supprimer une information, il suffit de la slectionner et dutiliser le bouton Supprimer
de la barre d'outils Navigation.
Vous pouvez galement lafficher sur la zone de saisie et leffacer par la touche SUPPR puis valider.

Volet Statistiques - Code affaire


Le volet Statistiques prsente sur quatre volets le cumul des mouvements enregistrs sur la
section analytique :

la Ralisation des objectifs,

les Statistiques des ventes,

les Statistiques des achats,

les Mouvements comptables.

On accde ce volet en cliquant sur longlet correspondant sous Windows ou sur le bouton
Statistiques sur Macintosh.

494
Sage France

Menu Structure

Ralisation des objectifs


Ce sous volet saffiche par dfaut louverture du volet Statistiques. Il permet la saisie
dinformations de rfrence et affiche des valeurs diffrentes en fonction de la valeur enregistre
dans la zone Domaine du volet Fiche principale du code affaire.
Objectif CA Ventes
Cette zone sert la saisie de lobjectif que lon sest fix sur les ventes de produits pour ce code
affaire. Il sagit ici du CA HT qui sera gnr par les lignes de pices rattaches ce code affaire.
Zone utilisant le format Montant paramtr dans la fiche de lentreprise.

Le code affaire enregistr dans len-tte des pices sert tre repris par dfaut sur les lignes de pice, o il
est modifiable. Les cumuls statistiques se basent toujours sur les codes affaires des lignes de pice.
Objectif CA Achat
Cette zone sert la saisie de lobjectif que lon sest fix sur les charges pour ce code affaire. Cette
valeur dpend de loption enregistre dans la zone Domaine du volet Fiche principale de ce
mme code affaires. Le tableau ci-dessous prcise les correspondances. Zone utilisant le format
Montant paramtr dans la fiche de lentreprise.
Domaine

Objectif CA Achat

Les deux

CA HT gnr par les lignes dachat comportant ce code affaire

Vente

PR global gnr par les lignes de vente comportant ce code affaire

Achat

CA HT gnr par les lignes dachat comportant ce code affaire

En fonction de ce choix, le contenu de la fentre statistiques diverge dun choix lautre et son
contenu est prcis dans les tableaux ci-dessous.

495
Sage France

Menu Structure

Domaine =
Les deux ou
Achat

Ligne

Dsignation

Colonne CA vente

Colonne CA achat

Ralisations

Valeur saisie comme


Objectif CA vente

Valeur saisie comme


Objectif CA achat

Colonne CA vente
Colonne CA achat

Objectif

CA HT factur

CA HT des lignes de FC et
de FA de vente comportant
le code affaire

CA HT des lignes de FC et
de FA dachat comportant le
code affaire

Colonne CA vente
Colonne CA achat

% Ralisation

Ligne 2 * 100 / Ligne 1

Ligne 2 * 100 / Ligne 1

Ligne 2 * 100 / Ligne 1

Ecart

Ligne 2 Ligne 1

Ligne 2 Ligne 1

Ligne 2 Ligne 1

Portefeuille BL

CA HT des lignes de BL de
vente comportant le code
affaire

CA HT des lignes de BL
dachat comportant le code
affaire

Colonne CA vente
Colonne CA achat

% Ralisation (FA + BL)

(Ligne 2 + Ligne 5) * 100 /


Ligne 1

(Ligne 2 + Ligne 5) * 100 /


Ligne 1

(Ligne 2 + Ligne 5) *
100 / Ligne 1

Ecart (FA + BL)

Ligne 2 + Ligne 5 Ligne 1

Ligne 2 + Ligne 5 Ligne 1

Ligne 2 + Ligne 5 Ligne


1

Portefeuille BC

CA HT des lignes de BC de
vente comportant le code
affaire

CA HT des lignes de BC
dachat comportant le code
affaire

Colonne CA vente
Colonne CA achat

% Ralisation (FA + BL+


BC)

(Ligne 2 + Ligne 5 + Ligne


8) * 100 / Ligne 1

(Ligne 2 + Ligne 5 + Ligne


8) * 100 / Ligne 1

(Ligne 2 + Ligne 5 + Ligne


8) * 100 / Ligne 1

10

Ecart (FA + BL + BC)

Ligne 2 + Ligne 5 + Ligne 8


Ligne 1

Ligne 2 + Ligne 5 + Ligne 8


Ligne 1

Ligne 2 + Ligne 5 + Ligne


8 Ligne 1

11

Dernier mouvement

Type (*) et Date de la ligne


de vente la plus rcente pour
le code affaire

Type (*) et Date de la ligne


dachat la plus rcente pour
le code affaire

Rien

Les abrviations et types (*) utilises sont les suivantes :

BC Bon de commande

BL Bon de livraison

BA Bon davoir financier

BR Bon de retour

FA Facture

FC Facture comptabilise.

496
Sage France

Menu Structure

Domaine =
Vente

Ligne

Dsignation

Objectif

CA HT factur

% Ralisation

Ecart

Colonne CA vente

Colonne CA achat

Ralisations

Valeur saisie comme


Objectif CA vente

Valeur saisie comme Objectif


CA achat

Colonne CA vente
Colonne CA achat

CA HT des lignes de FC et PR global des lignes de FC


de FA de vente comportant et de FA de vente comportant
le code affaire
le code affaire

Colonne CA vente
Colonne CA achat

Ligne 2 * 100 / Ligne 1

Ligne 2 * 100 / Ligne 1

Ligne 2 * 100 / Ligne 1

Ligne 2 Ligne 1

Ligne 2 Ligne 1

Ligne 2 Ligne 1

Portefeuille BL

CA HT des lignes de BL de
vente comportant le code
affaire

PR global des lignes de BL


de vente comportant le code
affaire

Colonne CA vente
Colonne CA achat

% Ralisation (FA + BL)

(Ligne 2 + Ligne 5) * 100 /


Ligne 1

(Ligne 2 + Ligne 5) * 100 /


Ligne 1

(Ligne 2 + Ligne 5) * 100 /


Ligne 1

Ecart (FA + BL)

Ligne 2 + Ligne 5 Ligne


1

Ligne 2 + Ligne 5 Ligne 1

Ligne 2 + Ligne 5 Ligne


1

Portefeuille BC

CA HT des lignes de BC de
vente comportant le code
affaire

Rien

Colonne CA vente
Colonne CA achat

% Ralisation (FA + BL+ BC)

(Ligne 2 + Ligne 5 + Ligne (Ligne 2 + Ligne 5 + Ligne 8) (Ligne 2 + Ligne 5 + Ligne


8) * 100 / Ligne 1
* 100 / Ligne 1
8) * 100 / Ligne 1

10

Ecart (FA + BL + BC)

Ligne 2 + Ligne 5 + Ligne


8 Ligne 1

Ligne 2 + Ligne 5 + Ligne 8


Ligne 1

Ligne 2 + Ligne 5 + Ligne


8 Ligne 1

11

Dernier mouvement

Type (*) et Date de la ligne


de vente la plus rcente
pour le code affaire

PR global des lignes de BL


de vente comportant le code
affaire

Rien

Les abrviations et types (*) utilises sont les suivantes :

BC Bon de commande

BL Bon de livraison

BA Bon davoir financier

BR Bon de retour

FA Facture

FC Facture comptabilise.

497
Sage France

Menu Structure

Statistiques ventes
Ce volet affiche les valeurs relatives aux lignes enregistres dans les factures comptabilises et
factures de vente comportant le code affaire considr.

Le calcul de ces valeurs est identiques celui effectu pour les statistiques des fiches clients.
Voir

La commande Clients de ce mme menu.


Les valeurs disponibles sont les suivantes :

Mois (du premier mois pour lequel il existe une ligne jusquau mois correspondant la date
de lordinateur),

CA HT net,

Taux de remise,

Marge,

% de marge sur le CA.

Statistiques achats
Ce volet affiche les valeurs relatives aux lignes enregistres dans les factures comptabilises et
factures dachat comportant le code affaire considr.

Le calcul de ces valeurs est identiques celui effectu pour les statistiques des fiches fournisseurs.

498
Sage France

Menu Structure
Voir

La commande Fournisseurs de ce mme menu.


Les valeurs disponibles sont les suivantes :

Mois (du premier mois pour lequel il existe une ligne jusquau mois correspondant la date
de lordinateur),

CA HT net,

Taux de remise,

PR global,

% de frais.

Mouvements comptables
Ce volet affiche les valeurs relatives aux critures analytiques enregistres dans le fichier
comptable pour les lignes de pice comportant le code affaire considr.

Ce volet est le seul disponible dans les codes affaires de type total.

Les valeurs disponibles sont les suivantes :

Mois (priode de lexercice comptable en cours),

Mouvement dbit,

Mouvement crdit,

Solde dbiteur,

Solde crditeur.

Gestion des graphiques

Bien que le bouton lanant cette commande soit accessible partir de tous les volets de la fiche du code
affaire, les valeurs qui seront reprsentes sous forme de graphique sont celles tires du volet Statistiques.
Cest la raison pour laquelle elle est dcrite ici.

499
Sage France

Menu Structure

Le bouton Visualisation dun graphique permet laffichage de graphiques correspondant


aux valeurs affiches dans le volet Statistiques.
Il donne accs une premire fentre permettant la slection des valeurs utiliser pour le
graphique.

Slection de la
srie du
graphique

Les valeurs quil est possible dimprimer pour les codes affaires sont les suivantes :

Statistiques de vente (coch par dfaut),

Statistiques dachat,

Mouvements comptables,

C.A. H.T. net (coch par dfaut),

Taux de remise (coch par dfaut),

Marge sur prix de revient (coch par dfaut),

Mouvement dbit,

Mouvements crdit,

Solde.

Les diffrentes reprsentations graphiques peuvent apparatre sous la forme dhistogrammes, de


courbes ou de secteurs.
Voir

500
Sage France

Le Manuel de la gamme pour lutilisation, laffichage et limpression des graphiques.

Menu Structure

Clients
Structure / Clients
Cette commande permet de saisir, consulter, modifier, supprimer les fiches clients.
On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Liste des clients de la barre
doutils Gestion des ventes.

Clients - Liste

Cette liste affiche les informations suivantes :

le Numro du client,

lIntitul du client.

Elle est personnalisable (voir plus loin).


Si le fichier comptable associ comporte dj des tiers, cette fentre montrera la liste des tiers de
type Client.
Lajout, la consultation, la modification, la recherche, la suppression ou limpression des clients
seffectuent comme dans toutes les listes dlments des programmes Sage Ligne 100.

Cration des
clients

On peut crer un client en cliquant sur le bouton Crer un client de la barre doutils Gestion
des ventes.
Il est possible de crer des fiches clients de faon manuelle ou automatique si on a paramtr cette
possibilit dans loption Type tiers de la fiche de lentreprise.

501
Sage France

Menu Structure
Voir

La fonction Fichier / A propos de.


Prcisons quil est impossible de crer deux comptes de tiers (clients, fournisseurs, salaris ou autres) avec
le mme numro. Ainsi, si un client est galement un fournisseur, il sera ncessaire denregistrer deux
fiches avec des numros diffrents.
Il est impossible de supprimer un client :

pour lequel des mouvements ont t enregistrs dans le fichier comptable ouvert en ligne,

sil est utilis dans un barme,

sil est mentionn dans une pice,

sil est utilis comme payeur dun autre client,

sil est utilis dans un abonnement.

Une confirmation vous est demande avant toute suppression (si vous lavez paramtre dans la
commande Fentre / Prfrences).
Il nest pas possible de crer un client par duplication.

Le classement des lignes est dfini dans la zone Tri de la barre doutils Navigation :

Classement
des clients

Affichage des
clients

!
Dfilement de
la liste

502
Sage France

sur le Numro de client (par dfaut),

sur la zone Classement,

sur la zone Code postal.

Enregistrements en sommeil
Cette zone liste droulante dispose sur le bord infrieur de la fentre de liste permet de
slectionner entre :

Tous les clients : (valeur par dfaut) tous les clients sont affichs ;

Clients actifs : seuls les clients dont loption Mise en sommeil nest pas coche sont affichs ;

Clients mis en sommeil : seuls les clients dont loption Mise en sommeil est coche sont
affichs.

La zone Mise en sommeil apparat dans le volet Complment de la fiche client.

Les boutons Prcdent et Suivant de la barre d'outils Navigation permettent de faire


dfiler la liste des clients bloc par bloc. Il est galement possible d'utiliser la bande de dfilement
verticale.

Menu Structure

Rechercher un
client

Utilisez le bouton Rechercher de la barre d'outils Navigation dont le maniement est dcrit
dans le Manuel de la gamme .
On peut aussi rechercher un client en cliquant sur le bouton Atteindre un client de la barre
doutils Gestion des ventes.
Pour rechercher rapidement un client dans la liste, tapez les premiers caractres de son code ou de
son classement en fonction du mode de tri actif.
La fonction Atteindre permet de rechercher un client par son code ou son intitul.

Utilisez la fonction Rechercher mentionne plus haut. La zone Fichier de cette commande
permet dobtenir :

Imprimer la
liste des
clients

Voir

soit un Rpertoire des clients,

soit les Fiches clients.

Le Manuel de la gamme vous prcisera le fonctionnement de la recherche et limpression des


donnes.

Menu contextuel de la liste des clients


Un menu contextuel est disponible sur cette liste.

Voir

Les menus contextuels et leurs commandes sont dcrits dans le Manuel de la gamme .

503
Sage France

Menu Structure
Deux commandes spcifiques sont disponibles :
Interroger le compte tiers
Cette commande permet daccder directement la fentre de la commande Traitement /
Interrogation de compte tiers.
Mettre jour la surveillance financire
Cette fonction lance la mise jour de la surveillance financire des tiers.
Voir

Le Manuel de la gamme vous donnera des prcisions sur cette fonction.

Personnaliser la liste des clients


On peut personnaliser la liste des clients soit par une des commandes du menu contextuel, soit
en utilisant la commande Fentre / Personnaliser la liste.

Voir

Le Manuel de la gamme vous explique comment personnaliser une liste.


Les colonnes prsentes par dfaut dans la liste des clients et celles que lon peut ajouter sont les
suivantes.
Colonnes proposes

504
Sage France

Affich par dfaut

Critre de tri

Numro

Oui

Oui (dfaut)

Intitul

Oui

Oui

Classement

Oui

Non

Qualit

Non

Non

Contact

Non

Non

Adresse

Non

Non

E-mail

Non

Non

N Siret

Non

Non

N identifiant

Non

Non

Menu Structure
Colonnes proposes

Affich par dfaut

Critre de tri

Code postal

Non

Oui

Ville

Non

Non

Pays

Non

Non

Tlphone

Non

Non

Tlcopie

Non

Non

Payeur

Non

Non

Reprsentant

Non

Non

Catgorie comptable

Non

Non

Catgorie tarifaire

Non

Non

Mise en sommeil

Non

Non

Fiche dun client


La fiche client se compose de dix volets :

le volet Identification,

le volet Contacts,

le volet Complment,

le volet Banques,

le volet Champs libres,

le volet Livraisons,

le volet Tarifs,

le volet Abonnements,

le volet Statistiques,

le volet Agenda.

On accde aux diffrents volets de la fiche par un onglet sous Windows et par un bouton sur
Macintosh.
Onglet / Bouton Identification
Permet de revenir au volet Identification de la fiche du client quand on en consulte un
autre.

505
Sage France

Menu Structure
Onglet / Bouton Contacts
Permet daccder au volet Contacts qui enregistre tous les contacts que lon peut avoir
chez le client.
Onglet / Bouton Complment
Permet daccder au volet Complment qui traite des tarifs et des conditions de rglement.
Onglet / Bouton Banques
Permet daccder au volet Banques du client.
Onglet / Bouton Champs libres
Permet daccder au volet Champs libres du client.
Onglet / Bouton Livraisons
Permet daccder au volet Livraisons du client.
Onglet / Bouton Tarifs
Permet daccder au volet Tarifs du client.
Onglet / Bouton Abonnements
Permet daccder au volet Abonnements du client.
Onglet / Bouton Statistiques
Permet daccder au volet Statistiques du client.
Onglet / Bouton Agenda
Permet daccder au volet Agenda du client.
Bouton Informations adresse et Siret
Ce bouton permet dimporter ladresse du tiers considr partir de sites Internet
spcialiss.
Voir

506
Sage France

Le Manuel de la gamme dtaille cette fonction.

Menu Structure
Bouton Informations solvabilit
Ce bouton permet de contrler la sant financire du tiers considr partir de sites
Internet spcialiss.
Voir

Le Manuel de la gamme dtaille cette fonction.


Bouton Visualiser un graphique
Ce bouton permet dimprimer des graphiques partir des valeurs affiches par le volet
Statistiques. Voir dans ce volet la description des valeurs affichables.
Bouton Interrogation tiers
Ce bouton donne un accs direct la commande Traitement / Interrogation de compte
tiers en prslectionnant le client considr.

Windows

Ces quatre derniers boutons se trouvent en bas de la fiche client.


On peut aussi lancer la commande Interrogation de compte tiers en cliquant sur le bouton
Interrogation compte client de la barre doutils Gestion des ventes.
Date de cration
Le programme affiche automatiquement la date de cration de la fiche client. Cette date nest pas
modifiable et nest pas affecte par les modifications ultrieures apportes la fiche.

En cas de conversion ou dimportation, cette date est celle du jour de limportation ou de la conversion
(date du micro-ordinateur).

507
Sage France

Menu Structure

Volet Identification Client


Le volet Identification sert lenregistrement des informations de base du client.

Les zones composant cette fentre ont les caractristiques suivantes.


N compte
Zone de 17 caractres alphanumriques maximum permettant de saisir le compte de tiers. Cette
information est obligatoire. Aucune modification ne peut tre apporte cette zone aprs
affectation du compte gnral principal.
Intitul
Zone de 35 caractres alphanumriques maximum permettant de saisir le nom du client. Cette
information est obligatoire.
Classement
Cette zone sert la recherche rapide de la fiche client et au classement de leur liste. Elle prend par
dfaut les 17 premiers caractres de lIntitul mais peut tre modifie.
Le contenu de cette zone sera utilis pour le classement de la liste des clients.
Compte collectif
Le rattachement dun compte gnral une fiche client est obligatoire. Il permet le transfert des
critures comptables relatives la facturation et au rglement.
Un mme compte gnral peut tre rattach plusieurs clients. De mme chaque client peut
disposer dun compte gnral qui lui est propre. Ce choix est fonction de votre organisation
508
Sage France

Menu Structure
comptable et du paramtrage de loption Type de tiers (dans les options de lentreprise). En
cration de la fiche client, la validation du compte gnral rattach ne permet plus la
modification du numro de compte.
Il est possible de saisir un compte non enregistr dans le plan comptable. Aprs validation le
programme vous propose de le crer. La validation de ce message entrane la cration du compte
dont lintitul sera par dfaut celui de la fiche client.
Selon le paramtrage effectu dans loption Type de tiers (commande A propos de...) le processus
de rattachement sera diffrent.
Si le paramtrage du type tiers est Radical, chaque fiche client sera rattach un compte gnral
distinct. Le programme propose automatiquement la cration de ce compte.

Lorsque le programme cre le compte gnral rattach la fiche client il reprend automatiquement le
radical enregistr dans les options de lentreprise.
Si le compte gnral nest pas cr, un message vous en avertit. Validez-le, le compte est cr et
reprend automatiquement lintitul de la fiche client ainsi que le paramtrage de loption.
Si le paramtrage du type tiers est Compte, le rattachement est automatique. Dans le cas o le
compte gnral nest pas cr, un message vous en avertit. Validez-le, le compte est cr et
reprend automatiquement lintitul de la fiche client ainsi que le paramtrage de loption.

Lorsque les fichiers utiliss (comptable dans ce cas) sont convertis dune version prcdente du programme,
seul le compte qui avait lattribut Principal est repris dans cette zone. Les autres comptes ne sont pas
supprims pour autant et resteront disponibles dans le cas dune utilisation du fichier comptable par le
programme Sage Comptabilit V9.00.
Qualit
Zone de 17 caractres alphanumriques maximum permettant de saisir la nature du client
(socit, SARL, particulier, etc.).
Contact
Zone de 35 caractres alphanumriques permettant denregistrer le nom de votre principal
contact chez le client.
Adresse / Complment
Zones de 35 caractres alphanumriques chacune.
CP / Ville
Zones de 9 et 35 caractres alphanumriques.
Rgion
Zone de 25 caractres alphanumriques.

509
Sage France

Menu Structure
Pays
Liste droulante ditable permettant daffecter un pays au client. Il nest pas obligatoire que le
pays ait t cr dans les options de lentreprise. Cette zone ninflue pas sur la gestion en devises
de la facturation.
N Siret
Zone de 14 caractres alloue lenregistrement du numro de Siret du client.
Si le pays slectionn dans la zone prcdente est la France (code pays FRA) un contrle de la
validit de ce numro sera effectu.
Voir

Les informations complmentaires donnes sur ce point dans loption Pays des options de
lentreprise.
NAF (code APE)
Zone de 5 caractres alphanumriques au maximum dont la saisie nest pas obligatoire.
N identifiant
Zone de 25 caractres alphanumriques pour lenregistrement du numro didentification C.E.E.
du client. Le renseignement de cette zone est obligatoire pour les bons de commande et les
factures.

Tlcommunication

Tlphone
Zone permettant denregistrer le numro de tlphone principal du client. 21 caractres
alphanumriques.
Lorsque les fichiers utiliss (commercial et comptable) sont convertis dune version prcdente
du programme, lutilitaire de conversion ne conserve dans cette zone et la suivante, Tlcopie,
que les deux premiers numros des zones Intitul Tlcom et Numro Tlcom des versions
prcdentes. Les autres numros sont stocks dans les contacts. Voir le volet Contacts de la
prsente commande.
Il y a donc lieu de vrifier et de modifier ventuellement les valeurs reprises.
Tlcopie
Zone permettant denregistrer le numro de tlcopie principal du client. 21 caractres
alphanumriques.
E-mail
Zone permettant de saisir ladresse E-mail du client ou de votre principal contact. 69 caractres
alphanumriques.
Le bouton E-mail qui laccompagne permet denvoyer un message cette adresse. Ce bouton
nest actif que si le poste dispose dun logiciel de communication via Internet.

510
Sage France

Menu Structure
Un clic sur ce bouton lance le programme de messagerie ainsi que la fentre dun nouveau
message ladresse enregistre dans cette zone. Si aucune adresse E-mail nest indique, il faudra
saisir une telle adresse ou la slectionner dans le carnet dadresse du programme de messagerie.
Site
Zone permettant de saisir ladresse du site Internet du client. 69 caractres alphanumriques.

Il est ncessaire de taper ladresse complte. La mention du protocole nest pas obligatoire.
Exemple
Pour se connecter au site Sage France, il faut enregistrer www.sage.com.
Le bouton Site qui laccompagne permet de lancer immdiatement une connexion avec le site
enregistr. Ce bouton nest actif que si le poste dispose dun programme de navigation Internet.
Si aucun site na t enregistr, le programme de navigation est lanc avec connexion au site
paramtr par dfaut.

Volet Contacts - Client


Ce volet permet d'enregistrer les diffrents contacts que vous pouvez avoir chez le client autres
que celui mentionn dans le volet Identification.
Pour accder ce volet, cliquez sur longlet Contacts ou sur le bouton ci-contre pour la
version Macintosh du programme.

511
Sage France

Menu Structure
Liste des contacts
La zone de liste prsente tous les contacts dj enregistrs.
Pour ajouter un contact : tapez les informations le concernant dans les zones du bas de lcran et
validez.
Pour consulter ou modifier un contact : cliquez sur sa ligne, apportez les modifications et
validez.
Pour supprimer un contact : cliquez sur sa ligne puis sur le bouton Supprimer de la barre
doutils Navigation.

Cette liste possde un menu contextuel dont les commandes Voir/modifier llment slectionn,
Consulter llment slectionn et Personnaliser la liste sont indisponibles.
Les zones de saisie ont les caractristiques suivantes :

Tlcommunication

Nom : 35 caractres alphanumriques,

Prnom : 35 caractres alphanumriques,

Service : zone liste droulante permettant de slectionner un des services enregistrs dans
loption Service contact de la fonction A propos de,

Fonction : 35 caractres alphanumriques pour lenregistrement de la fonction du contact.

Cet encadr propose les zones suivantes :

Tlphone : 21 caractres alphanumriques,

Portable : 21 caractres alphanumriques pour le numro du tlphone portable,

Tlcopie : 21 caractres alphanumriques,

E-mail : 69 caractres alphanumriques pour lenregistrement de ladresse mail du contact.

Le bouton E-mail qui accompagne cette dernire zone permet denvoyer un message cette
adresse. Ce bouton nest actif que si le poste dispose dun logiciel de communication via Internet.
Un clic sur ce bouton lance le programme de messagerie ainsi que la fentre dun nouveau
message ladresse enregistre dans cette zone. Si aucune adresse E-mail nest indique, il faudra
saisir une telle adresse ou la slectionner dans le carnet dadresse du programme de messagerie.
Lorsque les fichiers utiliss (commercial et comptable) sont convertis dune version prcdente
du programme, lutilitaire de conversion transforme le contenu des positions 3 10 des zones
Intitul Tlcom et Numro Tlcom des versions prcdentes en autant de contacts.
LIntitul est transfr dans la zone Nom et le numro dans la zone Tlphone.
Les positions 1 et 2 sont transfrs dans les zones Tlphone et Tlcopie du volet Identification
512
Sage France

Menu Structure
de cette mme fonction.
Il y a donc lieu de vrifier et de modifier ventuellement les valeurs reprises.

Volet Complment - Client


On accde au volet Complment de la fiche client en cliquant sur longlet du mme nom
sous Windows ou sur le bouton Complment sur Macintosh.
Ce volet sert lenregistrement des donnes commerciales concernant le client.

Catgorie comptable
Liste droulante proposant la liste des catgories comptables de type vente enregistres dans les
options de lentreprise. Par dfaut la premire est affecte. La catgorie comptable permet
dautomatiser la passation des critures comptables.
Priodicit
Liste droulante donnant accs la liste des priodicits de facturation enregistres dans les
options de lentreprise. La premire est affecte par dfaut. La priodicit permet dindiquer le
rythme dimpression des factures.
Voir

Les commandes Traitement / Livraison commandes clients et Facturation priodique.

513
Sage France

Menu Structure
Reprsentant
Liste droulante ditable permettant daffecter un reprsentant au client. Elle donne accs la
liste des reprsentants enregistrs dans la commande Structure / Reprsentants. Par dfaut
aucun reprsentant nest slectionn.
Payeur
Liste droulante ditable permettant lenregistrement du compte du tiers payeur. Par dfaut le
numro du client est repris. Les critures comptables issues de la facturation seront transfres sur
le tiers payeur indiqu ce niveau et sur le compte gnral enregistr dans len-tte de la pice.
Dpt
Liste droulante permettant daffecter au client un dpt dexpdition par dfaut. Ce dpt sera
systmatiquement propos dans les documents saisis pour le client (mais restera modifiable).
Les valeurs proposes par cette liste sont :

Dpt principal : le dpt principal de la socit sera propos pour le client,

Liste des dpts : le programme propose la liste des dpts enregistrs dans la commande
Structure / Dpts de stockage.

Code EDI
Zones permettant la saisie du numro du client aux normes EDIFACT.
Devise
Liste droulante donnant accs la liste des devises enregistres dans les options de lentreprise.
Loption Aucune est propose par dfaut.

Ds quune devise est rattache un client, les prix ainsi que les ventuelles remises exprimes en montant
(U ou F) seront systmatiquement convertis en devises en saisie de document.
Langue
Liste droulante permettant la slection dune langue trangre.

Aucune : en saisie de documents, la dsignation principale de larticle sera utilise.

Langue 1 : en saisie de documents, la dsignation de la zone langue 1 sera utilise.

Langue 2 : en saisie de documents, la dsignation de la zone langue 2 sera utilise.

Code affaire
Zone liste droulante ditable permettant de slectionner un des codes affaires, cest dire une
des sections du plan analytique paramtr comme plan affaires dans les options de la fiche de
lentreprise.
Voir

Le volet Fichier / A propos de... / Options.


Lorsquun code affaire est affect un tiers, le numro de ce tiers apparat dans la liste des tiers
associs au code affaire. On ne peut associer un client qu un seul code affaire.

514
Sage France

Menu Structure
Voir

La commande Codes affaires de ce mme menu.


Raccourci
Zone acceptant un maximum de 6 caractres alphanumriques. Ce code permet de slectionner le
client en saisie de pice. Il doit tre tap, lors de lappel dun client dans une zone de saisie, en
maintenant enfonces les touches CTRL + MAJUSCULE sur Windows ou COMMANDE + OPTION
sur Macintosh.
Facture
Enregistrez ici le nombre de factures envoyer au client. Limites 1 99. Par dfaut la valeur est 1.
Cette quantit nest prise en compte que pour les factures.
1 BL/Facture
Cette option, non valide par dfaut, interdit, quand elle est slectionne, de regrouper plusieurs
pices sur un mme document lors dune transformation.
Mise en sommeil
Cette option indique que le client ne doit plus tre utilis en saisie de documents.
Un message davertissement non bloquant vous en prviendra si tel est le cas.
Commentaire
Zone de 35 caractres alphanumriques pour lenregistrement dinformations diverses.

Gestion des
conditions de
rglement

Les zones dcrites ci-dessous, qui occupent la partie infrieure du volet Complment, vont
permettre de dfinir de manire automatique les chances des documents de vente. Le net
payer de chaque document sera ventil en autant dchances que le prcise la liste des
conditions de rglement.
Appel un modle de rglement
Les modles sont crs dans la commande Structure / Comptabilit / Modles de rglement.
Lappel un modle de rglement nest pas obligatoire. Les conditions de rglement peuvent tre
saisies directement par les zones places en bas de la liste.
Par dfaut la liste ne comporte aucun modle de rglement. Si elle nest pas renseigne, lors de la
facturation, le rglement sera au comptant. La date dchance calcule par dfaut par le
programme sera la date du document. Le mode de rglement affect cette chance sera le
premier de la liste.
Aprs slection du modle, validez. Les conditions de rglement sinscrivent dans la liste. Ces
conditions peuvent tre modifies pour le client considr.
Le nom du modle de rglement affect au client nest pas enregistr.

Un menu contextuel est disponible sur cette liste . Trois de ses commandes, Voir/Modifier llment
slectionn, Consulter llment slectionn et Personnaliser la liste, ne sont pas accessibles.
515
Sage France

Menu Structure
Intitul
Liste droulante ouvrant laccs la liste des modles de rglement existants.
Type
Liste droulante permettant la slection dun type dchance.

Pourcentage, le montant affect la ligne du modle de rglement correspond un


pourcentage du net payer du document ; il est saisi sur la zone suivante. Dans la liste, le
programme indique ce type de choix par le symbole pourcentage (%) en dbut de ligne,

Equilibre (valeur par dfaut), le programme solde le net payer du document sur la ligne.
Dans la liste, le programme indique ce type de choix par le symbole dune balance en dbut
de ligne. Une ligne dquilibrage ne demande la saisie daucune valeur puisque cette dernire
est calcule automatiquement par le programme.

Montant, le montant affect la ligne du modle de rglement est fixe ; il est saisi sur la zone
suivante. Dans la partie centrale de la fentre, le programme indique ce type de choix par la
lettre F.

Valeur
Zone permettant de saisir le pourcentage ou le montant en monnaie locale du net payer. Cette
zone est inaccessible lorsque le type est Equilibre.
Jour
Zone permettant de saisir le nombre de jours de battement respecter entre la date de la pice
gnratrice du paiement (facture) et la date de premier versement du rglement (premire
chance).
Condition
Le programme se servira de cette condition pour dterminer la date de dpart du calcul de
lchance :

516
Sage France

Jour net : le programme prend comme date de rfrence la date de la facture et ajoute le
nombre de jours, en tenant compte des variations dans les mois et annes ; si un jour de
tombe est enregistr (zone suivante), cest lui qui est pris en compte,

Fin de mois civil : le programme calcule lchance partir de la fin du mois de la facture
conformment au calendrier (le 28, 29, 30 ou 31) et ajoute le nombre de mois selon la rgle
suivante : 1 mois = 30 jours, 2 mois = 60 jours, etc. ; si un jour de tombe est enregistr (zone
suivante), c'est lui qui est pris en compte,

Fin de mois : le programme calcule l'chance partir de la date de la facture et ajoute le


nombre de jours, en tenant compte des variations dans les mois et annes, et ainsi, tient
compte de la fin du mois ; si un jour de tombe est enregistr (zone suivante), c'est lui qui est
pris en compte.

Menu Structure
Le
Jour prcis saisi manuellement ; vous pouvez enregistrer jusqu 6 jours de tombe (compris entre
1 et 31) en tapant ces jours sous la forme jj,jj,jj,jj,jj,jj. La date dchance sera arrondie par
rapport au jour de tombe suprieur le plus proche.
Si la zone est laisse vide, le programme calcule la date de tombe en fonction du nombre de
jours de battement et de la condition.
Mode de rglement
Liste droulante permettant laffectation dun mode de rglement saisi dans les options de
lentreprise.
Lchance calcule dans le document devra tre rgle selon le mode de rglement indiqu ce
niveau. Aprs saisie, il faut obligatoirement valider pour que la condition de rglement soit
enregistr dans la liste.
Pour modifier une condition de rglement : slectionnez sa ligne, modifiez les zones souhaites
et validez pour enregistrer les modifications.
Pour supprimer une condition de rglement : slectionnez-la puis cliquez sur le bouton
Supprimer de la barre doutils Navigation.
Exemple
Facturation le 31 janvier 2000 pour 24 000 F. Le modle slectionn est le suivant :
Type

Valeur

Jour

Condition

Le

Mode de rglement

Pourcentage

25

Jour net

Pourcentage

20

30

Jour net

Pourcentage

20

60

Fin de mois civil

Chque

90

Fin de mois

Chque

Equilibre

Chque
5,10,15,20,25,30

Chque

Le 31 janvier le client devra rgler 6 000 F. (24 000 * 25 %)


Le 5 fvrier (31 janvier + 30 jours arrondi au jour de tombe suprieur) le client devra rgler 4 800 F.
(24 000 * 20 %)
Le 30 avril (31 janvier + 60 jours fin de mois civil) le client devra rgler 4 800 F. (24 000 * 20 %)
Le 31 mai (31 janvier + 90 jours fin de mois) le client devra rgler 8 400 F. (le solde)

517
Sage France

Menu Structure

Volet Banques - Client


On accde au volet Banques de la fiche client en cliquant sur longlet du mme nom sous
Windows ou sur le bouton Banques sur Macintosh.
Ce volet sert lenregistrement des donnes bancaires concernant le client.

Lensemble de zones du volet Banques sert lenregistrement des diffrentes banques du client.
Cette saisie nest pas obligatoire sauf si vous enregistrez des rglements ou si vous utilisez le
programme Sage Moyens de paiement.
La partie infrieure de cette fentre prend plusieurs formes en fonction de la structure du compte
slectionne. Ces diffrents aspects seront dcrits plus loin.
Liste des banques
La liste prsente les comptes bancaires dj saisis.
Elle affiche le nom de la banque et le R.I.B. du compte. Le nom de la banque est prcd dune
coche () lorsquil sagir de la banque principale du client.
Pour ajouter un compte : assurez vous quaucune ligne de cette liste nest slectionne sinon
desslectionnez-la, enregistrez les informations dans les zones adquates et validez.
Pour modifier un compte : slectionnez sa ligne, apportez les modifications dans les zones
adquates et validez.
Pour supprimer un compte : slectionnez sa ligne et cliquez sur le bouton Supprimer de la barre
doutils Navigation.

518
Sage France

Menu Structure

Un menu contextuel est disponible sur cette liste . Trois de ses commandes, Voir/Modifier llment
slectionn, Consulter llment slectionn et Personnaliser la liste, ne sont pas accessibles.
Intitul
Zone de 35 caractres alphanumriques pour la saisie du nom de la banque.
Structure
Cette zone liste droulante permet de slectionner la structure du compte bancaire :

Locale,

Etranger,

BIN,

IBAN.

De cette structure dpendra lapparence que prendra la partie infrieure de cette fentre.
Les structures des comptes bancaires sont paramtres dans loption Structure banque du volet
Fichier / A propos de... / Options.
Devise
Cette zone liste droulante permet de slectionner la devise dans laquelle le compte bancaire est
tenu. Ces devises sont celles enregistres dans loption A propos de... / Options / Devise. Par
dfaut, la monnaie de tenue comptable (enregistre dans le volet Initialisation de la commande
cite prcdemment) est propose.
Code ISO
Cette zone, non saisissable directement, affiche le code ISO de la devise slectionne dans la zone
prcdente ( condition quil ait t saisi dans loption A propos de... / Options / Devise.
Ce code servira de contrle lors de lincorporation des extraits de compte sur la banque en
question et le programme rejettera toute devise diffrente de celle du RIB.
Commentaire
Zone de 69 caractres alphanumriques permettant lenregistrement dinformations diverses sur
la banque du client.
Banque principale
Case cocher permettant de dfinir le compte principal du client.
Le compte principal est repr par une coche ().
Le premier compte enregistr est toujours considr comme le principal. Pour en changer, il faut
affecter la caractristique Principal un autre compte. Faire de mme pour pouvoir supprimer un
compte principal.

519
Sage France

Menu Structure

Saisie du R.I.B.
Cette saisie seffectue dans les zones encadres du bas de la fentre. Nous avons prcis plus haut
que ces zones de saisie prenaient plusieurs aspects en fonction de la structure choisie pour le
compte.

Dans ce cas, lapparence de la fentre est celle illustre plus haut. La zone de saisie du R.I.B. se
compose de quatre zones et dune case cocher.

Structure
Locale

Cette structure est utilise pour la saisie des comptes du pays de rsidence (la France, lEspagne ou
le Portugal) et sera utilisable pour les virements internationaux.
La saisie du R.I.B. seffectue au format de la Banque de France qui est :

Code banque : 5 caractres numriques,

Code guichet : 5 caractres numriques,

Numro de compte : 11 caractres numriques,

Cl : 2 caractres numriques.

Code banque
Cette zone est destine la saisie du code banque (anciennement code agence).
La longueur des zones Code banque, Code guichet, N de compte et Cl, de mme que le type des
caractres quelles acceptent, numrique ou alphanumrique, est fonction du paramtrage fait
dans cette mme option Structure banque cite plus haut. Si cette longueur est paramtre
zro, la zone correspondante sera inaccessible. Le programme vrifiera les types de caractres
enregistrs en fonction du paramtrage fait et refusera toute saisie non conforme.
Code guichet
Voir

Les explications donnes pour la zone Code banque.


N de compte

Voir

Les explications donnes pour la zone Code banque.


Cl
Le programme vrifie la validit de la cl si elle est saisie et dans les conditions suivantes.

Voir

Les explications donnes pour la zone Code banque.


La zone Contrle de la cl de l'option Structure banque du volet A propos de... / Options
permet un contrle de cohrence de la cl du RIB (pour lalgorithme utilis par les banques
franaises, espagnoles ou portugaises). Ce contrle ne peut tre effectu que si le contenu des
zones Code banque, Code guichet et N de compte est numrique. Lors d'une utilisation de la
gestion commerciale ncessitant la saisie dans ces zones de caractres alphanumriques, la

520
Sage France

Menu Structure
banque devra appartenir une structure dans laquelle l'option Contrle de la cl est paramtre
sur Aucun.
Dans le cas contraire, un message indiquant que la cl est incorrecte sera systmatiquement
affich au moment de la validation du RIB.
Gestion de lIBAN
Lorsque cette zone est coche, lIBAN ou International Bank Account Number est
automatiquement dtermin en fonction du R.I.B. saisi ainsi que de la devise slectionne.
Ce numro sera utilis pour les virements internationaux.

Structure
Etranger

Dans ce cas, les zones de saisie du R.I.B. ont galement laspect illustr ci-dessus.
Cette structure sera utilise dans le cas de banques nappartenant pas au pays de rsidence et ne
pourra tre utilise pour les virements internationaux.
La saisie du R.I.B. seffectue au format EDI qui est :

Code banque : 14 caractres alphanumriques,

Code guichet : 17 caractres alphanumriques,

Numro de compte : 17 caractres alphanumriques,

Cl : 2 caractres numriques.

Dautres formats pourront tre saisis en dcochant loption EDI dans loption Structure banque.
Les informations donnes sur les zones de saisie pour les banques locales sappliquent galement
ici.

Structure BIN

Dans ce cas la zone de saisie du R.I.B. prend lapparence ci-dessous.

La structure BIN (Bank Identification Number) correspond des banques nappartenant pas au
pays de rsidence. Il peut tre utilis pour des virements internationaux ou pour lintgration
dextraits de compte en provenance de ces banques trangres.
La saisie du R.I.B. seffectue au format BIN qui est :

Code guichet : 17 caractres alphanumriques,

Numro de compte : 17 caractres alphanumriques.

521
Sage France

Menu Structure
Le cas chant, il nest pas ncessaire de saisir lintgralit des zones pour pouvoir enregistrer le
compte.
LIBAN nest pas gr.

Dans ce cas la zone de saisie du R.I.B. prend lapparence ci-dessous.

Structure
IBAN

La structure IBAN correspond des banques nappartenant pas au pays de rsidence. Il peut tre
utilis pour des virements internationaux.
La saisie du R.I.B. seffectue au format IBAN qui est :

Code pays : 2 caractres alphabtiques majuscules (le code ISO2),

Cl de contrle : 2 caractres,

R.I.B. : 30 caractres numriques y compris la cl.

La saisie seffectue dans 8 zones de 4 caractres plus une zone de 2 caractres soit 34 caractres au
total.
Le programme vrifie :

dune part la validit des saisies dans les zones,

dautre part la validit de la cl.

LIBAN est forcment gr.

Volet Champs libres - Client


On accde au volet Champs libres de la fiche client en cliquant sur longlet du mme nom
sous Windows ou sur le bouton Champs libres sur Macintosh.
Ce volet permet de consulter ou de renseigner :

!
522
Sage France

les champs statistiques tiers,

les informations libres concernant le client,

les documents libres associs la fiche client.

Rappelons que les champs statistiques ainsi que les dsignations des informations libres sont enregistrs
dans les Options de lentreprise.

Menu Structure
Cette fentre donne accs trois sous volets intituls :

Statistique tiers,

Information libre et

Documents.

Statistique tiers - Client


Ce volet permet de paramtrer les champs statistiques tiers affects au client.

Champ statistique tiers


Cette liste permet de complter la fiche tiers par une ou plusieurs informations de votre choix.

Le programme fait ici rfrence aux Champs statistiques tiers enregistrs dans les Options de la
commande Fichier / A propos de.
Rappelons quun champ statistique correspond un ensemble dinformations saisies par vos
soins : les numrs statistiques. Chacun des 10 champs statistiques tiers peut correspondre un
nombre illimit dnumrs.
La liste droulante de cette zone permet de slectionner le champ statistique dont lun des
numrs (significatif pour le tiers en cours) sera slectionn sur la zone situe en dessous.
Exemple
Pour pouvoir tudier limplantation rgionale de vos clients, vous slectionnez ici le champ statistique
Localisation et vous prcisez sur la zone suivante, la rgion du tiers.

523
Sage France

Menu Structure
Pour que le client puisse faire lobjet dune tude parallle concernant par exemple sa forme juridique,
slectionnez le champ statistique Structure juridique puis lnumr correspondant.
Ces informations pourront tre utilises pour raliser des slections lors des impressions.

Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Seules quatre de ses commandes, Supprimer llment
slectionn, Ajouter un nouvel lment, Atteindre et Rechercher sont accessibles.
Enumr statistique
Liste droulante dispose en dessous de la liste et proposant les numrs enregistrs pour le
champ statistique actuellement slectionn dans la liste.
Vous pouvez procder successivement plusieurs slections :

1.

slectionner le premier champ statistique qui vous intresse (exemple Localisation) dans la
liste,

2.

puis choisir l'numr associer au client (par exemple Ouest) dans la zone du bas de la
fentre,

3.

choisir le second champ statistique tudier (exemple Structure juridique),

4.

puis l'numr associer au client (par exemple SARL)

5.

et ainsi de suite.

Il est possible, aprs affectation dun numr statistique, de leffacer en tapant la touche RET. ARR. sur
Windows ou ARRIERE sur Macintosh. De cette faon vous signifiez au programme que le client ne doit
pas ou plus tre rattach au champ statistique correspondant.

Information libre - Client


Ce volet permet de paramtrer les informations libres existantes pour les clients.
Il napparat pas si aucune information libre na t paramtre pour les clients/fournisseurs dans
loption Fichier / A propos de / Options / Information libre.
La liste reprend lensemble des informations libres concernant le fichier des clients.
Pour renseigner une valeur dinformation libre : cliquez sur sa ligne, saisissez la valeur dans la
zone de saisie en bas de la fentre puis validez.
Pour modifier une valeur : slectionnez sa ligne et faites comme pour un ajout.
Pour supprimer une valeur : slectionnez sa ligne, effacez le texte dans la zone de saisie et
validez.

524
Sage France

Menu Structure

Il nest pas possible dajouter ni de supprimer une catgorie dinformation libre ce niveau, il faut le faire,
avec tous les risques que cela comporte dans le volet Options de la fiche de lentreprise. Voir les
explications donnes, notamment sur les suppressions.
Rappelons que les informations libres peuvent tre imprimes dans les tats et servir de critre de slection
dans la commande Rechercher et les commandes du menu Etat. Elles peuvent aussi servir dans les
modles denregistrement (voir cette commande du menu Structure).
Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Seules trois de ses commandes, Ajouter un nouvel
lment, Atteindre et Rechercher sont accessibles.

525
Sage France

Menu Structure

Documents Client
Ce sous-volet permet denregistrer des informations diverses concernant le client.

Les informations qui peuvent tre stockes dans ce volet sous forme de fichiers peuvent tre de
diffrentes origines :

textes,

feuilles de calcul,

vidos,

sons, etc.

Liste des fichiers


Cette liste prsente les fichiers dans lordre o ils ont t associs la fiche client. A chaque nom
de fichier peut tre associ un commentaire.
Le nombre de fichiers pouvant tre associs nest pas limit.
Pour attacher un fichier : voir le bouton Attacher ci-dessous.
Pour modifier un fichier : ceci doit tre fait dans le programme ayant servi la cration du
fichier.
Pour supprimer un fichier :

526
Sage France

slectionnez le fichier dans la liste ;


utilisez le bouton Supprimer de la barre doutils Navigation.

Menu Structure
La suppression dun fichier naffecte pas le fichier original mais supprime le lien entre le fichier et
la fiche client ainsi que la copie du fichier stocke dans le dossier MULTIMEDIA.
Commentaire sur le fichier
Cette zone permet denregistrer un commentaire de 69 caractres alphanumriques maximum
concernant le fichier slectionn dans la liste.
Pour affecter un commentaire un document dj attach :

1.

slectionnez la ligne du document ;

2.

tapez le commentaire ;

3.

validez par la touche ENTREE.

Le commentaire peut aussi tre enregistr avant de slectionner un nouveau fichier associer. Dans ce cas,
il concernera le fichier choisi.
Bouton Attacher
Ce bouton permet dassocier un fichier la fiche client concerne. Son utilisation ouvre une
fentre de slection.

Si le type de fichier nest pas gr, un message derreur apparatra.


Lattachement ne modifie en rien le fichier dorigine qui reste dans le dossier o il se trouvait.
Une copie du fichier est ralise et stocke dans un sous-dossier (ou rpertoire) MULTIMEDIA cr
au niveau o le fichier commercial est stock.
Exemple
Soit un document stock dans le dossier suivant :
C:\CONTRATS\CONTRAT MARS.DOC
Ce fichier est associ au client CARAT. Le fichier commercial est conserv dans le dossier :
C:\PROGRAM FILES\GECOMAES
Le programme va faire une copie de ce fichier et la stocker dans le dossier :
C:\PROGRAM FILES\GECOMAES\MULTIMEDIA\CONTRAT_MARS.DOC
527
Sage France

Menu Structure

Dans le cas o le nom du fichier comprendrait les caractres /, - (tiret), %, +, $, le point (.) ou lespace, ces
caractres seront, pour permettre un ventuel transfert via Internet (utilisation de E-commerce par
exemple), remplacs par un trait de soulignement (_).
En cas de doublons, un numro dordre (1, 2, 3,) sera ajout la suite du nom du fichier du document.
Un mme document peut tre associ un nombre illimit de clients.

Le lien entre document multimdia et fiche client est conserv dans le fichier commercial.

Volet Livraisons - Client


On accde au volet Livraisons de la fiche client en cliquant sur longlet du mme nom
sous Windows ou sur le bouton Livraisons sur Macintosh.
Ce volet permet denregistrer les diffrents lieux de livraison du client.

Liste des lieux de livraison


Zone donnant la liste des dpts enregistrs pour le client. Elle est classe alphabtiquement sur
lintitul.
Lors de la cration dune fiche client, ladresse saisie dans le volet Identification est reprise ici et
constitue le premier dpt (et le principal). Elle est modifiable.
Le dpt principal est marqu dune coche ().

528
Sage France

Menu Structure
Pour enregistrer un nouveau dpt : assurez-vous quaucune ligne de dpt nest slectionne
sinon desslectionnez-la, saisissez les valeurs dans les zones vides, validez pour enregistrer.
Pour modifier un dpt : slectionnez sa ligne dans la liste, apportez les modifications voulues et
validez.
Pour supprimer un dpt : slectionnez sa ligne dans la liste et cliquez sur le bouton Supprimer
de la barre doutils Navigation.
Il nest pas possible de supprimer le dpt principal (voir ci-dessous).

Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Seules les commandes, Supprimer llment
slectionn, Ajouter un nouvel lment, Atteindre et Rechercher sont accessibles.
Intitul
Zone de 35 caractres alphanumriques. Deux dpts ne peuvent pas avoir le mme nom. Cette
saisie est obligatoire.
Adresse / Complment
Zones de 35 caractres alphanumriques chacune.
CP / Ville
Zones de 9 et 35 caractres alphanumriques.
Rgion
Zone de 25 caractres alphanumriques.
Pays
Liste droulante ditable permettant daffecter un pays. Il nest pas obligatoire que le pays ait t
cr dans les options de lentreprise. Cette zone ninflue pas sur la gestion en devises de la
facturation.
Expdition
Liste droulante proposant tous les modes dexpdition enregistrs dans les options de
lentreprise. Par dfaut le premier est affect.
Condition
Liste droulante proposant les intituls de condition de livraison enregistrs dans les options de
lentreprise. Cette information dfinit les obligations qui sont la charge de lacheteur et/ou du
vendeur lors de la conclusion de lacte de vente.
Contact
Zone de 35 caractres alphanumriques permettant de saisir le nom du responsable du dpt.

529
Sage France

Menu Structure
Lieu de livraison principal
Option permettant de dfinir un seul des dpts comme principal. Le dpt principal est propos
par dfaut dans tous les documents des ventes.
Il est obligatoire quil y ait un dpt principal. Il ne peut tre supprim. Le fait de dfinir un
dpt comme principal desslectionne le prcdent.

Tlcommunication

Cet encadr propose les zones suivantes :

Tlphone : 21 caractres alphanumriques,

Tlcopie : 21 caractres alphanumriques,

E-mail : 69 caractres alphanumriques pour lenregistrement de ladresse mail du dpt de


livraison ou du contact.

Le bouton E-mail qui accompagne cette dernire zone permet denvoyer un message cette
adresse. Ce bouton nest actif que si le poste dispose dun logiciel de communication via Internet.
Un clic sur ce bouton lance le programme de messagerie ainsi que la fentre dun nouveau
message ladresse enregistre dans cette zone. Si aucune adresse E-mail nest indique, il faudra
saisir une telle adresse ou la slectionner dans le carnet dadresse du programme de messagerie.
Lorsque les fichiers utiliss (fichier commercial) sont convertis dune version prcdente du
programme, lutilitaire de conversion transfre le contenu des positions 1 et 2 du Numro
Tlcom dans les zones Tlphone et Tlcopie de cette fonction.
Les autres valeurs sont supprimes.
Il y a donc lieu de vrifier et de modifier ventuellement les valeurs reprises.

Volet Tarifs - Client


On accde au volet Tarifs de la fiche client en cliquant sur longlet du mme nom sous
Windows ou sur le bouton Tarifs sur Macintosh.
Ce volet permet de consulter, modifier et crer les remises lies des familles ainsi que les tarifs
particuliers consentis ce client.

530
Sage France

Menu Structure

Catgorie tarifaire
Liste droulante reprenant les catgories tarifaires enregistres dans les options de lentreprise. La
premire est affecte par dfaut. La catgorie tarifaire permet de dterminer le tarif appliquer au
client.
Taux
Deux zones servent la saisie des diffrents taux.
La premire est une liste droulante permettant de slectionner le taux renseigner. Elle offre les
choix suivants :

Taux remise,

Taux escompte,

Taux relev (remise mensuelle ou trimestrielle votre convenance),

Taux R.F.A. (remise de fin danne).

La zone de droite sert la saisie de la valeur correspondante. Limites 0,00 99,9999.


Cette fentre prsente deux sous-volets auxquels on accde :

par des onglets sur Windows,

par une liste droulante sur Macintosh.

531
Sage France

Menu Structure

Remise par famille


La liste des remises par famille propose toutes les remises par famille enregistres pour le client.
Les remises client peuvent tre indiffremment cres partir du volet Complment de la famille
ou partir de ce volet.
La liste reprend (voir lillustration ci-dessus) :

le code famille,

la dsignation,

et la remise accorde.

La liste est classe par ordre alphabtique sur le code famille.


Pour crer une remise par famille : slectionnez la famille dans la liste droulante ditable Code
famille situe dans la partie infrieure de la fentre. Saisissez ensuite dans la zone suivante Taux
de remise la valeur de la remise et validez.
Pour modifier le taux dune remise par famille : slectionnez-le, saisissez ensuite le nouveau
taux et validez.
Pour supprimer une remise par famille : slectionnez sa ligne et cliquez sur le bouton
Supprimer de la barre doutils Navigation.

Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Trois de ses commandes, Voir/Modifier llment
slectionn, Ajouter un nouvel lment et Personnaliser la liste, ne sont pas accessibles.

Tarif dexception par article

La liste propose tous les tarifs par article enregistrs pour le client et ceux dfinis pour ce client
dans le volet Identification de larticle. La liste reprend :

532
Sage France

la rfrence article,

la dsignation,

le coefficient,

le prix de vente,

et le taux de remise ou gamme.

Menu Structure

!
Crer un tarif
dexception

Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Les commandes Consulter llment slectionn,
Slectionner tout, Desslectionner llment courant, Desslectionner tout et Personnaliser la
liste, ne sont pas accessibles.

1.

Desslectionnez la ligne ventuellement slectionne.

2.

Choisissez la rfrence de larticle dans la liste droulante ditable Article situe dans la partie
infrieure de la fentre.

3.

Saisissez ventuellement dans les zones suivantes :

4.

1.

le coefficient,

2.

le prix de vente et/ou

3.

le taux de remise.

Validez.

Seule la rfrence est obligatoire pour valider la cration dun tarif par article.

Modifier un
tarif
dexception

Pour accder la description complte des tarifs par client, faites un double-clic sur la ligne de
larticle. Vous pouvez aussi slectionner la ligne et cliquer sur le bouton Voir/Modifier de la barre
doutils Navigation. La fentre de tarification saffiche alors. Elle est dcrite plus loin.

Supprimer un
tarif
dexception

Pour supprimer un tarif dexception :


1.
2.
3.

Slectionnez sa ligne.
Cliquez sur le bouton Supprimer de la barre d'outils Navigation.
Confirmez la suppression.

533
Sage France

Menu Structure

Dtail dun
tarif
dexception

Les zones Prix dachat et Numro sont estompes. Cette dernire reprend le numro du client en
cours.

Suivant le cas, cette fentre peut comporter une zone de saisie particulire dans le cas des articles simple
ou double gamme, ou des articles conditionnement ou ne rien comporter dans le cas des articles sans
particularit.
Coefficient
Zone reprenant par dfaut le coefficient enregistr dans le volet Fiche principale de larticle. Il est
modifiable. Le prix de vente est dtermin par dfaut par laffectation de ce coefficient au prix
dachat.
Le coefficient doit tre dtermin par rapport lexpression du prix de vente.
Prix de vente
Liste droulante permettant lexpression du prix de vente en :

PV HT (valeur propose par dfaut),

PV TTC.

La zone adjacente permet de saisir le prix de vente par rapport au paramtrage effectu dans la
liste droulante prcdent.
Devise
Liste droulante permettant de slectionner la devise concernant le client si vous voulez exprimer
le prix de vente en devise (valeur par dfaut Aucun).

534
Sage France

Menu Structure
PV en devise
Il sagit du prix de vente en devise de larticle. Cette zone nest saisissable que si une devise est
rattache la rfrence client. Le format du prix de vente est celui dfini dans loption Devise.
Remise
Cette zone se compose dune liste droulante et dune zone de saisie.
La liste droulante offre deux choix :

Remise (valeur par dfaut) : la remise enregistre dans la zone de saisie adjacente est
indpendante du volume quantitatif ou qualitatif des ventes au client. Cette zone est limite
lenregistrement dun taux de remise. Elle est inactive ds lors quune gamme de remise a
t paramtre pour le client et pour larticle.

Hors remise : aucune remise nest applique et la zone de saisie adjacente ainsi que la liste
des grilles de remise deviennent inaccessibles.

Si vous slectionnez cette deuxime option alors que des remises ont t enregistres, deux
vnements peuvent se produire :

la remise globale tait enregistre dans la zone de saisie adjacente : cette valeur est supprime
et la zone devient inaccessible ;

une grille de remise tait enregistre : un message davertissement apparat pour vous
prvenir que la grille de remise va tre supprime. Vous pouvez encore rpondre Non ce
message et conserver les valeurs telles quelles taient. Si vous rpondez Oui, la grille de
remise est efface et toutes les zones de saisie de remise sestompent.

Gamme de remises
Zone situe dans la partie infrieure de la fentre permettant lenregistrement des tarifs dgressifs
sil y en a. Les remises enregistres dans ces zones sappliqueront dans les pices mentionnant
larticle.
La slection dune gamme seffectue de la mme manire que pour les articles, veuillez vous
rfrer aux explications donnes pour le volet Fiche principale des articles et nomenclatures.
Pour modifier un tarif article : slectionnez-le et effectuer les modifications souhaites dans les
zones infrieures de la fentre ou faire un double-clic sur le tarif considr.
Pour supprimer un tarif par article : slectionnez-le puis cliquer sur le bouton Supprimer de la
barre doutils Navigation.
Pour enregistrer les valeurs saisies, refermez la fentre ou pressez la touche ECHAP sur Windows
ou ESC sur Macintosh pour ne rien faire.

535
Sage France

Menu Structure

Volet Abonnements - Client


On accde au volet Abonnements de la fiche client en cliquant sur longlet du mme nom
sous Windows ou sur le bouton Abonnements sur Macintosh.

Cette fentre permet de grer les abonnements du client considr. Elle affiche la liste des
abonnements dj saisis et permet den ajouter, den modifier ou den supprimer. Elle affiche
galement les abonnements qui peuvent avoir t saisis dans la commande Abonnements.
Les commandes auxquelles elle donne accs sont dcrites dans la commande Traitement /
Abonnements.
Lajout, la consultation, la modification ou la suppression dabonnements seffectuent comme
dans toutes les listes des programmes de la gamme Sage .
Les informations prsentes sont les suivantes :

536
Sage France

le type de labonnement identifi par un code :

AB : abonnement,

PR : proposition dabonnement,

RE : rsiliation,

le modle dabonnement utilis,

lintitul de labonnement,

les dates de dbut et de fin de labonnement.

Menu Structure

Un menu contextuel est disponible sur cette liste . Une de ses commandes, Personnaliser la liste, nest
pas accessible.

Volet Statistiques - Client


On accde au volet Statistiques de la fiche client en cliquant sur longlet du mme nom
sous Windows ou sur le bouton Statistiques sur Macintosh.

Les boutons et onglets de la partie suprieure de la fentre ont t dcrits plus haut.
Ce volet prsente deux parties, une partie Solvabilit dcrivant la situation financire du client et
une partie Statistiques sur le chiffre daffaires gnr.
On accde chacune de ces parties :

en utilisant des onglets portant ces dsignations sur Windows,

en slectionnant ces titres dans une liste droulante sur Macintosh.

Solvabilit
Lillustration est celle reprsente ci-dessus.
Contrle de lencours client
Cette liste droulante permet de prciser si le contrle dencours dfini dans la commande A
propos de (volet Commercial) doit tre effectu ou non pour ce client. Le menu propose :
537
Sage France

Menu Structure

Contrle automatique (valeur par dfaut) : le code risque sera calcul de manire
automatique, lors de la saisie des documents, en fonction du dpassement dencours selon les
rgles dfinies dans les options Code risque (volet Options) et suivant les paramtrages faits
dans le volet A propos de... / Comptable.

Selon code risque : laffectation du code risque seffectue manuellement par lutilisateur. Le
programme ne tient pas compte des rglages faits dans les fonctions dcrites au paragraphe
prcdent.

Compte bloqu : le compte client est totalement bloqu. Aucun document ne peut tre saisi
pour le client. Ici aussi le programme ne tient pas compte des rglages faits dans les fonctions
dcrites au paragraphe prcdent.

Encours maximum autoris


Zone de 14 caractres numriques permettant denregistrer le montant maximal de lencours
autoris au client.
Plafond assurance crdit
Zone de 14 caractres numriques permettant denregistrer le montant couvert par votre
assurance.
Cette information sera reprise dans la saisie des pices de vente pour lvaluation du risque
encouru avec les clients douteux.

Code risque

Cet encadr regroupe toutes les informations permettant dapprcier le risque potentiel reprsent
par le client.
Code risque
Liste droulante proposant les codes risques enregistrs dans les options de lentreprise. Le
premier est affect par dfaut.
Action
Le programme rappelle ici laction affecte au code risque apparaissant dans la zone prcdente.
Dpassement dencours
Le programme rappelle les valeurs limites de dpassement correspondant au code risque affich.
Plac sous surveillance
N Coface SCRL
Ces deux zones sont dtailles dans le Manuel de la gamme . Veuillez vous y rfrer.

538
Sage France

Menu Structure

Informations
sur le compte
client

La partie droite de cette fentre affiche des informations commerciales et comptables sur le
compte du client en cours de consultation.
Cette fentre extrait un certain nombres de statistiques tires de lhistorique du client et permet
de vrifier sa solvabilit.
Informations donnes dans cette fentre :

Encours autoris : valeur enregistre dans cette mme fentre,

Solde la date du jour : cumul des quatre lignes qui suivent,

Echus 1 mois : retards de paiement de moins de 30 jours par rapport lchance,

Echus 2 mois : retards de paiement de 30 60 jours par rapport lchance,

Echus 3 mois : retards de paiement de plus de 60 jours par rapport lchance,

Non chus : chances non encore chues,

Dpassement : diffrence entre lencours autoris et le solde la date du jour,

Portefeuille BL & FA : cumul TTC des bons de livraison et des factures non transfres en
comptabilit,

Dpassement : cumul du dpassement prcdent et du portefeuille en cours,

Assurance crdit : valeur tire de la fiche client,

Risque rel : cumul du solde la date du jour et du portefeuille en cours diminu de


lassurance crdit,

Portefeuille BC : cumul TTC des bons de commande non livrs,

Dernire facture : date de la dernire facture enregistre sur un journal de vente,

Dernier rglement : date du dernier rglement enregistr sur un journal de trsorerie.

Si vous navez pas enregistr dencours autoris pour le client, le programme suppose que vous lui
permettez un dcouvert illimit et ne calcule pas le dpassement.
Ltat Analyse du risque client vous permet de connatre le risque client. Il peut tre lanc du
menu Etat.

539
Sage France

Menu Structure

Statistiques
On accde cette partie du volet Statistiques de la fiche client en cliquant sur un onglet ce
nom sous Windows ou en slectionnant cet intitul dans une liste droulante sur Macintosh.

Aucun cumul ntant gr par le programme, laccs cette fiche ncessite un temps de calcul qui
se matrialise par une fentre dattente permettant dannuler la requte.
Les documents qui sont pris en compte par le programme pour le calcul des statistiques sont les
suivants :

Factures,

Factures comptabilises,

Documents compacts.

La valorisation du chiffre daffaires est ralise partir des tiers enregistrs dans les lignes de
document et non ceux enregistrs dans len-tte des pices.
Les valeurs affiches dans les colonnes sont les suivantes :

540
Sage France

Priode : priode prise en compte pour le calcul des statistiques,

Ca HT Net : chiffre daffaires HT effectu sur la priode,

Taux de remise : taux de remise moyen pratiqu sur la priode,

Marge : marge en valeur dgage par le client sur la priode,

% Marge : pourcentage de la marge dgage par le client sur son chiffre daffaires pour la
priode.

Menu Structure
Les priodes affiches sont composes de lensemble des mois compter du premier document
mis pour le client, jusquau mois correspondant la date systme du micro-ordinateur. Les mois
durant lesquels aucune pice na t mise sont indiqus.

Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Seules les commandes, Ajouter un nouvel lment,
Atteindre et Rechercher, sont disponibles.

Surveillance
Ce sous volet affiche les informations reues des sites Internet spcialiss interrogs par le
biais du bouton Informations solvabilit.
Ce troisime sous volet du volet Statistiques de la fiche client permet de raliser une surveillance
financire du client en obtenant laffichage dinformations le concernant, informations reues via
Internet depuis le Serveur COFACE.

Voir

Cette fonction est dcrite dans le Manuel de la gamme .

Gestion des graphiques

Bien que le bouton lanant cette commande soit accessible partir de tous les volets de la fiche client, les
valeurs qui seront reprsentes sous forme de graphique sont celles tires du volet Statistiques. Cest la
raison pour laquelle elle est dcrite ici.
Le bouton Visualisation dun graphique permet laffichage de graphiques correspondant
aux valeurs affiches dans le volet Statistiques.

541
Sage France

Menu Structure
Il donne accs une premire fentre permettant la slection des valeurs utiliser pour le
graphique.

Slection de la
srie du
graphique

Les valeurs quil est possible dimprimer pour les clients sont les suivantes (toutes coches par
dfaut) :

C.A. H.T. net,

Taux de remise,

Marge,

% de marge sur C.A..

Les diffrentes reprsentations graphiques peuvent apparatre sous la forme dhistogrammes, de


courbes ou de secteurs.
Voir

Le Manuel de la gamme pour lutilisation, laffichage et limpression des graphiques.


Certains graphes peuvent comporter une double chelle verticale en fonction des slections faites
dans la fentre Slection de la srie du graphique. Ces deux axes verticaux (axes des y)
prsenteront les informations rsumes dans le tableau ci-dessous.
Options slectionnes

542
Sage France

Axe vertical de gauche

Axe vertical de droite

Toutes

- CA HT Net
- Marge

- % marge
- % remise

- CA HT Net
Marge

- CA HT Net
- Marge

Nant

- % remise
- % marge

- % remise
- % marge

Nant

- CA HT ou Marge
- % remise ou % marge

- CA HT ou Marge (clients)

- % remise ou % marge (clients)

Menu Structure

Volet Agenda - Client


On accde au volet Agenda de la fiche client en cliquant sur longlet du mme nom sous
Windows ou sur le bouton Agenda sur Macintosh.
Ce volet sert lenregistrement des vnements concernant le client.

Les vnements concernant le client peuvent tre des priodes de congs, des relances, des
promotions, etc. Les intituls sont saisis dans les options de lentreprise (commande A propos
de...).
Lorsque des vnements de la fiche Agenda du client sont arrivs chance, louverture du
fichier commercial une fentre donnant la liste de ces vnements saffiche si toutefois vous
lavez autoris dans le volet A propos de... / Prfrences.
Les vnements dagenda sont classs par ordre croissant de dates.
Toutes les oprations disponibles pour les listes sont applicables cette fentre.
La fiche Agenda affiche les informations suivantes.
Colonne Etat
Affiche un petit rveil sur lvnement lorsque loption Alerte est slectionne dans la fiche
de lvnement.
Ce rveil reste apparent dans la liste des vnements tant que lutilisateur ne supprime pas
lvnement ou bien quil desslectionne loption Alerte de la fentre de saisie de lvnement.

543
Sage France

Menu Structure
Colonne Priode
Affiche la ou les dates limites de lvnement sous la forme JJMMAA. Des icnes prcisent quoi
correspondent les dates :
Icne Le
Date de lvnement,
Icne Jusquau
Date de fin dun vnement dont la date de dbut nest pas prcise,
Icne A partir du
Date de dpart dun vnement dont la date de fin nest pas prcise,
Icne Pendant
Dates limites dun vnement, dans ce cas, deux dates sont affiches.
Colonne Sujet
Affiche le thme de lvnement. Ces sujets sont enregistrs dans les options de lentreprise.
Colonne Evnement
Affiche le dtail de lvnement. Ces dtails sont galement enregistrs dans les options de
lentreprise.

Un menu contextuel est disponible sur cette liste . Une de ses commandes, Personnaliser la liste, nest
pas accessible.

Saisie dun vnement agenda


La saisie ou la modification dun vnement seffectue dans une fentre particulire destine cet
effet.

On peut faire dfiler les fentres de saisie des vnements au moyen des boutons Prcdent et
Suivant en fonction du mode de classement actif.

544
Sage France

Menu Structure
Toutes les zones doivent tre obligatoirement saisies lexception de la zone Commentaires et de
loption Alerte.
Intress
Cette zone est fige sur Client et ne peut tre modifie.
Numro Client
Cette liste droulante est fige sur le numro du client en cours de saisie.
Sujet
Ce titre regroupe les deux zones suivantes :
Groupe dvnements
Cette liste droulante affiche et permet de slectionner les groupes dvnements enregistrs dans
les options de lentreprise (le premier apparat par dfaut). La liste qui apparat affiche les groupes
dvnements affects aux clients.
Evnements
Cette liste droulante ditable se trouve droite du prcdent. Elle affiche et permet de
slectionner les vnements enregistrs dans les options de lentreprise et correspondant au
groupe dvnements slectionn dans la zone prcdente.
Priode
Cet ensemble de zones permet la slection des dates de dbut et de fin. La premire est une liste
droulante et offre les choix suivants :

A partir du : date de dpart de lvnement,

Jusquau : date de fin de lvnement,

Pendant : dates limites de lvnement,

Le : date de lvnement (valeur propose par dfaut).

A chacun de ces choix correspond une icne dcrite dans la liste des vnements.
En fonction du choix fait ici, une ou deux zones de saisie de date sont disponibles pour la saisie
de la ou des dates limites qui doit tre faite sous la forme numrique JJMMAA. Un contrle de
validit et de cohrence est ralis.
Icne Alerte
Si cette option est slectionne (valeur par dfaut) un petit rveil apparat en face de
lvnement dans la liste.
La prsence du rveil dclenchera lapparition dune fentre vous proposant la liste des
vnements arrivs chance. Le volet A propos de... / Prfrences permet de paramtrer
lapparition de la fentre davertissement.

545
Sage France

Menu Structure
Si cette option nest pas slectionne, aucune fentre ne vous avertira de limminence de
lvnement. Si vous dsactivez cette option aprs consultation, lvnement nest pas supprim
pour autant.
Le rveil reste apparent dans la liste des vnements tant que lutilisateur ne supprime pas
lvnement ou bien quil desslectionne la prsente option.
Commentaires
Zone de 69 caractres alphanumriques pour la dsignation de lvnement.

546
Sage France

Menu Structure

Fournisseurs
Structure / Fournisseurs
Cette commande permet de saisir, consulter, modifier, supprimer les fiches fournisseurs.
On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Liste des fournisseurs de la barre
doutils Gestion des achats.

Fournisseurs - Liste

Cette liste affiche les informations suivantes :

le Numro du fournisseur,

lIntitul du fournisseur.

Elle est personnalisable (voir plus loin).


Si le fichier comptable associ comporte dj des tiers, cette fentre montrera la liste des tiers de
type Fournisseur.
Lajout, la consultation, la modification, la recherche, la suppression ou limpression des
fournisseurs seffectuent comme dans toutes les listes dlments des programmes Sage Ligne
100.

Cration des
fournisseurs

On peut crer un fournisseur en cliquant sur le bouton Crer un fournisseur de la barre


doutils Gestion des achats.
Il est possible de crer des fiches fournisseurs de faon manuelle ou automatique si on a
paramtr cette possibilit dans loption Type tiers de la fiche de lentreprise.
547
Sage France

Menu Structure
Voir

La fonction Fichier / A propos de.


Prcisons quil est impossible de crer deux comptes de tiers (clients, fournisseurs, salaris ou autres) avec
le mme numro. Ainsi, si un client est galement un fournisseur, il sera ncessaire denregistrer deux
fiches avec des numros diffrents.
Il est impossible de supprimer un fournisseur :

pour lequel des mouvements ont t enregistrs dans le fichier comptable ouvert en ligne,

sil est mentionn dans une pice,

sil est utilis comme encaisseur dun autre fournisseur,

sil est utilis dans un abonnement.

Une confirmation vous est demande avant toute suppression (si vous lavez paramtre dans les
Fentre / Prfrences).
Il nest pas possible de crer un fournisseur par duplication.

Classement
des
fournisseurs

Affichage des
fournisseurs

!
Dfilement de
la liste

548
Sage France

Le classement des lignes est dfini dans la zone Tri de la barre doutils Navigation :

sur le Numro de fournisseur (classement par dfaut),

sur la zone Classement (voir plus loin).

Enregistrements en sommeil
Cette zone liste droulante dispose sur le bord infrieur de la fentre de liste permet de
slectionner entre :

Tous les fournisseurs : (valeur par dfaut) tous les fournisseurs sont affichs ;

Fournisseurs actifs : seuls les fournisseurs dont loption Mise en sommeil nest pas coche
sont affichs ;

Fournisseurs mis en sommeil : seuls les fournisseurs dont loption Mise en sommeil est
coche sont affichs.

La zone Mise en sommeil apparat dans le volet Complment de la fiche fournisseur.

Les boutons Prcdent et Suivant de la barre d'outils Navigation permettent de faire


dfiler la liste des fournisseurs bloc par bloc. Il est galement possible d'utiliser la bande de
dfilement verticale.

Menu Structure

Rechercher un
fournisseur

Utilisez le bouton Rechercher de la barre d'outils Navigation dont le maniement est dcrit
dans le Manuel de la gamme .
On peut aussi rechercher un fournisseur en cliquant sur le bouton Atteindre un fournisseur
de la barre doutils Gestion des achats.
Pour rechercher rapidement un fournisseur dans la liste, tapez les premiers caractres de son code
ou de son classement en fonction du mode de tri actif.
La fonction Atteindre permet de rechercher un client par son code ou son intitul.

Utilisez la fonction Rechercher mentionne plus haut. La zone Fichier de cette commande
permet dobtenir :

Imprimer la
liste des
clients

Voir

soit un Rpertoire des fournisseurs,

soit les Fiches fournisseurs.

Le Manuel de la gamme vous prcisera le fonctionnement de la recherche et limpression des


donnes.

Menu contextuel de la liste des fournisseurs


Un menu contextuel est disponible sur la liste des fournisseurs.

Voir

Les menus contextuels et leurs commandes sont dcrits dans le Manuel de la gamme .
Deux commandes spcifiques sont disponibles :
Interroger le compte tiers
Cette commande permet daccder directement la fentre de la commande Traitement /
Interrogation de compte tiers.

549
Sage France

Menu Structure
Mettre jour la surveillance financire
Cette fonction lance la mise jour de la surveillance financire des tiers.
Voir

Le Manuel de la gamme pour des prcisions sur cette commande.

Personnaliser la liste des fournisseurs


On peut personnaliser la liste des fournisseurs soit par une des commandes du menu contextuel,
soit en utilisant la commande Fentre / Personnaliser la liste.

Voir

Le Manuel de la gamme vous explique comment personnaliser une liste.


Les colonnes prsentes par dfaut dans la liste des fournisseurs et celles que lon peut ajouter sont
les suivantes.
Colonnes proposes

550
Sage France

Affich par dfaut

Critre de tri

Numro

Oui

Oui (dfaut)

Intitul

Oui

Oui

Classement

Oui

Non

Qualit

Non

Non

Contact

Non

Non

Adresse

Non

Non

E-mail

Non

Non

N Siret

Non

Non

N identifiant

Non

Non

Code postal

Non

Oui

Ville

Non

Non

Pays

Non

Non

Tlphone

Non

Non

Menu Structure
Colonnes proposes

Affich par dfaut

Critre de tri

Tlcopie

Non

Non

Encaisseur

Non

Non

Catgorie comptable

Non

Non

Mise en sommeil

Non

Non

Fiche dun fournisseur


La fiche fournisseur se compose de neuf volets :

le volet Identification,

le volet Contacts,

le volet Complment,

le volet Banques,

le volet Champs libres,

le volet Tarifs,

le volet Abonnements,

le volet Statistiques,

le volet Agenda.

On accde aux diffrents volets de la fiche par un onglet sous Windows et par un bouton sur
Macintosh.
Onglet / Bouton Identification
Il permet de revenir au volet Identification du fournisseur quand on en consulte un autre.
Onglet / Bouton Contacts
Permet daccder au volet Contacts qui enregistre tous les contacts que lon peut avoir
chez le fournisseur.
Onglet / Bouton Complment
Permet daccder au volet Complment qui traite des tarifs et des conditions de rglement.

551
Sage France

Menu Structure
Onglet / Bouton Banques
Permet daccder au volet Banques du fournisseur.
Onglet / Bouton Champs libres
Permet daccder au volet Champs libres du fournisseur.
Onglet / Bouton Tarifs
Permet daccder au volet Tarifs du fournisseur.
Onglet / Bouton Abonnement
Permet daccder au volet Abonnement du fournisseur.
Onglet / Bouton Statistiques
Permet daccder au volet Statistiques du fournisseur.
Onglet / Bouton Agenda
Permet daccder au volet Agenda du fournisseur.
Bouton Informations adresse et Siret
Ce bouton permet dimporter ladresse du tiers considr partir de sites Internet
spcialiss.
Voir

Le Manuel de la gamme dtaille cette fonction.


Bouton Information solvabilit
Ce bouton permet de contrler la sant financire du tiers considr partir de sites
Internet spcialiss.

Voir

Le Manuel de la gamme dtaille cette fonction.


Bouton Visualiser un graphique
Ce bouton permet dimprimer des graphiques partir des valeurs affiches par le volet
Statistiques. Voir dans ce volet la description des valeurs affichables.
Bouton Interrogation tiers
Ce bouton donne un accs direct la commande Traitement / Interrogation de compte
tiers en prslectionnant le fournisseur considr.

552
Sage France

Menu Structure
Windows

Ces quatre derniers boutons se trouvent en bas de chaque volet de la fiche fournisseur.
On peut aussi lancer la commande Interrogation de compte tiers en cliquant sur le bouton
Interrogation compte fournisseur de la barre doutils Gestion des achats.
Date de cration
Le programme affiche automatiquement la date de cration de la fiche fournisseur. Cette date
nest pas modifiable et nest pas affecte par les modifications ultrieures apportes la fiche.

En cas de conversion ou dimportation, cette date est celle du jour de limportation ou de la conversion
(date du micro-ordinateur).

Volet Identification - Fournisseur

Les zones composant cette fentre sont les suivantes :


N compte
Zone de 17 caractres alphanumriques maximum permettant de saisir le compte de tiers. Cette
information est obligatoire. Aucune modification ne peut tre apporte cette zone aprs
affectation du compte gnral principal.
Intitul
Zone de 35 caractres alphanumriques maximum permettant de saisir le nom du fournisseur.
Cette information est obligatoire.

553
Sage France

Menu Structure
Classement
Cette zone sert la recherche rapide de la fiche fournisseur et au classement de leur liste. Elle
prend par dfaut les 17 premiers caractres de lIntitul mais peut tre modifie.
Le contenu de cette zone sera utilis pour le classement de la liste des fournisseurs.
Compte collectif
Le rattachement dun compte gnral une fiche fournisseur est obligatoire. Il permet le transfert
des critures comptables relatives la facturation et au rglement.
Un mme compte gnral peut tre rattach plusieurs fournisseurs. De mme chaque
fournisseur peut disposer dun compte gnral qui lui est propre. Ce choix est fonction de votre
organisation comptable et du paramtrage de loption Type de tiers (dans les options de
lentreprise). En cration de la fiche fournisseur, la validation du compte gnral rattach ne
permet plus la modification du numro de compte.
Il est possible de saisir un compte non enregistr dans le plan comptable. Aprs validation le
programme vous propose de le crer. La validation de ce message entrane la cration du compte
dont lintitul sera par dfaut celui de la fiche fournisseur.
Selon le paramtrage effectu dans loption Type de tiers (commande A propos de...) le processus
de rattachement sera diffrent.
Si le paramtrage du type tiers est Radical, chaque fiche fournisseur sera rattach un compte
gnral distinct. Le programme propose automatiquement la cration de ce compte.

Lorsque le programme cre le compte gnral rattach la fiche fournisseur il reprend automatiquement le
radical enregistr dans les options de lentreprise.
Si le compte gnral nest pas cr, un message vous en avertit. Validez-le, le compte est cr et
reprend automatiquement lintitul de la fiche fournisseur ainsi que le paramtrage de loption.
Si le paramtrage du type tiers est Compte, le rattachement est automatique. Dans le cas o le
compte gnral nest pas cr, un message vous en avertit. Validez-le, le compte est cr et
reprend automatiquement lintitul de la fiche fournisseur ainsi que le paramtrage de loption.

Lorsque les fichiers utiliss (comptable dans ce cas) sont convertis dune version prcdente du programme,
seul le compte qui avait lattribut Principal est repris dans cette zone. Les autres comptes ne sont pas
supprims pour autant et resteront disponibles dans le cas dune utilisation du fichier comptable par le
programme Sage Comptabilit V9.00.
Qualit
Zone de 17 caractres alphanumriques maximum permettant de saisir la nature du fournisseur
(socit, SARL, particulier, etc.).
Contact
Zone de 35 caractres alphanumriques permettant denregistrer le nom de votre principal
contact chez le fournisseur.

554
Sage France

Menu Structure
Adresse / Complment
Zones de 35 caractres alphanumriques chacune.
CP / Ville
Zones de 9 et 35 caractres alphanumriques.
Rgion
Zone de 25 caractres alphanumriques.
Pays
Liste droulante ditable permettant daffecter un pays au fournisseur. Il nest pas obligatoire que
le pays ait t cr dans les options de lentreprise. Cette zone ninflue pas sur la gestion en
devises de la facturation.
N Siret
Zone de 14 caractres alloue lenregistrement du numro de Siret du client.
Si le pays enregistr dans la zone prcdente est la France (code pays FRA), un contrle de la
validit de ce numro sera effectu.
Voir

Les informations donnes sur ce point dans la fiche de lentreprise.


NAF (code APE)
Zone de 5 caractres alphanumriques au maximum dont la saisie nest pas obligatoire.
N identifiant
Zone de 25 caractres alphanumriques pour lenregistrement du numro didentification C.E.E.
du client. Le renseignement de cette zone est obligatoire pour les bons de commande et les
factures.

Tlcommunication

Tlphone
Zone permettant denregistrer le numro de tlphone principal du fournisseur. 21 caractres
alphanumriques.
Lorsque les fichiers utiliss (commercial et comptable) sont convertis dune version prcdente
du programme, lutilitaire de conversion ne conserve dans cette zone et la suivante, Tlcopie,
que les deux premiers numros des zones Intitul Tlcom et Numro Tlcom des versions
prcdentes. Les autres numros sont stocks dans les contacts. Voir le volet Contacts de la
prsente commande.
Il y a donc lieu de vrifier et de modifier ventuellement les valeurs reprises.
555
Sage France

Menu Structure
Tlcopie
Zone permettant denregistrer le numro de tlcopie principal du fournisseur. 21 caractres
alphanumriques.
E-mail
Zone permettant de saisir ladresse E-mail du fournisseur ou de votre principal contact. 69
caractres alphanumriques.
Le bouton E-mail qui laccompagne permet denvoyer un message cette adresse. Ce bouton
nest actif que si le poste dispose dun logiciel de communication via Internet.
Un clic sur ce bouton lance le programme de messagerie ainsi que la fentre dun nouveau
message ladresse enregistre dans cette zone. Si aucune adresse E-mail nest indique, il faudra
saisir une telle adresse ou la slectionner dans le carnet dadresse du programme de messagerie.
Site
Zone permettant de saisir ladresse du site Internet du fournisseur. 69 caractres
alphanumriques.

Il est ncessaire de taper ladresse complte. La mention du protocole nest pas obligatoire.
Exemple
Pour se connecter au site Sage France, il faut enregistrer www.sage.com.
Le bouton Site qui laccompagne permet de lancer immdiatement une connexion avec le site
enregistr. Ce bouton nest actif que si le poste dispose dun programme de navigation Internet.
Si aucun site na t enregistr, le programme de navigation est lanc avec connexion au site
paramtr par dfaut.

Volet Contacts - Fournisseur


Ce volet permet d'enregistrer les diffrents contacts que vous pouvez avoir chez le fournisseur
autres que celui mentionn dans le volet Identification.
Pour accder ce volet, cliquez sur longlet Contacts ou sur le bouton ci-contre pour la
version Macintosh du programme.

556
Sage France

Menu Structure

Liste des contacts


La zone de liste prsente tous les contacts dj enregistrs.
Pour ajouter un contact : tapez les informations le concernant dans les zones du bas de lcran et
validez.
Pour consulter ou modifier un contact : cliquez sur sa ligne, apportez les modifications et
validez.
Pour supprimer un contact : cliquez sur sa ligne puis sur le bouton Supprimer de la barre
doutils Navigation.

Cette liste possde un menu contextuel dont les commandes Voir/modifier llment slectionn,
Consulter llment slectionn et Personnaliser la liste sont indisponibles.
Les zones de saisie ont les caractristiques suivantes :

Nom : 35 caractres alphanumriques,

Prnom : 35 caractres alphanumriques,

Service : zone liste droulante permettant de slectionner un des services enregistrs dans
loption Service contact de la fonction A propos de,

Fonction : 35 caractres alphanumriques pour lenregistrement de la fonction du contact.

557
Sage France

Menu Structure

Tlcommunication

Cet encadr propose les zones suivantes :

Tlphone : 21 caractres alphanumriques,

Portable : 21 caractres alphanumriques pour le numro du tlphone portable,

Tlcopie : 21 caractres alphanumriques,

E-mail : 69 caractres alphanumriques pour lenregistrement de ladresse mail du contact.

Le bouton E-mail qui accompagne cette dernire zone permet denvoyer un message cette
adresse. Ce bouton nest actif que si le poste dispose dun logiciel de communication via Internet.
Un clic sur ce bouton lance le programme de messagerie ainsi que la fentre dun nouveau
message ladresse enregistre dans cette zone. Si aucune adresse E-mail nest indique, il faudra
saisir une telle adresse ou la slectionner dans le carnet dadresse du programme de messagerie.
Lorsque les fichiers utiliss (commercial et comptable) sont convertis dune version prcdente
du programme, lutilitaire de conversion transforme le contenu des positions 3 10 des zones
Intitul Tlcom et Numro Tlcom des versions prcdentes en autant de contacts.
LIntitul est transfr dans la zone Nom et le numro dans la zone Tlphone.
Les positions 1 et 2 sont transfrs dans les zones Tlphone et Tlcopie du volet Identification
de cette mme fonction.
Il y a donc lieu de vrifier et de modifier ventuellement les valeurs reprises.

Volet Complment - Fournisseur


On accde au volet Complment de la fiche fournisseur en cliquant sur longlet du mme
nom sous Windows ou sur le bouton Complment sur Macintosh.
Il sert lenregistrement des donnes commerciales concernant le fournisseur.

558
Sage France

Menu Structure

Catgorie comptable
Liste droulante proposant la liste des catgories comptables de type achat enregistres dans les
options de lentreprise. Par dfaut la premire est affecte. La catgorie comptable permettent
dautomatiser la passation des critures comptables.
Encaisseur
Par dfaut cette zone reprend le numro du fournisseur. La liste droulante permet de
slectionner un autre compte tiers rgler la place du fournisseur.
Lors de la mise jour comptable, les critures sont passes sur le compte encaisseur.
Dpt
Liste droulante permettant daffecter au fournisseur un dpt de livraison par dfaut. Ce dpt
sera systmatiquement propos dans les documents saisis pour le fournisseur (mais restera
modifiable).
Les valeurs proposes par cette liste sont :

Dpt principal : le dpt principal sera propos pour le fournisseur ;

Liste des dpts : permet de slectionner un autre de vos dpts pour les livraisons du
fournisseur, parmi ceux enregistrs dans la commande Structure / Dpts de stockage.

Expdition
Liste droulante permettant de slectionner le mode dexpdition enregistr dans les options de
lentreprise. Le premier est slectionn par dfaut.

559
Sage France

Menu Structure
Livraison
Liste droulante permettant de slectionner le mode de livraison enregistr dans les options de
lentreprise. Le premier est slectionn par dfaut. A chaque numr est affili un code
permettant de prciser les obligations la charge de lentreprise et celles la charge du
fournisseur.
Devise
Liste droulante donnant accs la liste des devises enregistres dans les options de lentreprise.
Loption Aucune est propose par dfaut.

Ds quune devise est rattache un fournisseur, les prix ainsi que les ventuelles remises exprimes en
montant (U ou F) seront systmatiquement convertis en devises lors de la saisie des documents.
Langue
Liste droulante permettant la slection dune langue trangre.

Aucune : en saisie de documents, la dsignation principale de larticle sera utilise.

Langue 1 : en saisie de documents, la dsignation de la zone langue 1 sera utilise.

Langue 2 : en saisie de documents, la dsignation de la zone langue 2 sera utilise.

Code affaire
Zone liste droulante ditable permettant de slectionner un des codes affaires, cest dire une
des sections du plan analytique paramtr comme plan affaire dans les options de la fiche de
lentreprise.
Voir

Le volet Fichier / A propos de... / Options.


Lorsquun code affaire est affect un tiers, le numro de ce tiers apparat dans la liste des tiers
associs au code affaire. On ne peut associer un fournisseur qu un seul code affaire.

Voir

La commande Codes affaires de ce mme menu.


Raccourci
Zone acceptant un maximum de 6 caractres alphanumriques. Ce code permet de slectionner le
fournisseur en saisie de pice. Il doit tre tap en maintenant enfonces les touches
CTRL + MAJUSCULE sur Windows ou COMMANDE + OPTION sur Macintosh.
Mise en sommeil
Cette option indique que le fournisseur ne doit plus tre utilis en saisie de documents.
Un message davertissement non bloquant vous en prviendra si tel est le cas.
Code EDI
Zones permettant la saisie du numro du fournisseur aux normes EDIFACT.

560
Sage France

Menu Structure
Commentaire
Zone de 35 caractres alphanumriques pour lenregistrement dinformations diverses.

Gestion des
conditions de
rglement

Les zones occupant le bas de la fentre et dcrites ci-dessous vont permettre de dfinir de manire
automatique les chances de rglement des documents d'achat. Le net payer de chaque
document sera ventil en autant dchances que le prcise la liste des conditions de rglement.
Appel un modle de rglement
Les modles sont crs dans la commande Structure / Comptabilit / Modles de rglement et
peuvent tre modifis pour un fournisseur.
Lappel un modle de rglement nest pas obligatoire. Les conditions de rglement peuvent tre
saisies directement par les zones places en bas de la liste.
Par dfaut la liste ne comporte aucun modle de rglement. Si elle nest pas renseigne, lors de la
facturation, le rglement sera au comptant. La date dchance calcule par dfaut par le
programme sera la date du document. Le mode de rglement affect cette chance sera le
premier de la liste.
Aprs slection du modle, validez. Les conditions de rglement sinscrivent dans la liste. Ces
conditions peuvent tre modifies pour le fournisseur.
Le nom du modle de rglement affect au fournisseur nest pas enregistr.

Un menu contextuel est disponible sur cette liste . Trois de ses commandes, Voir/Modifier llment
slectionn, Consulter llment slectionn et Personnaliser la liste, ne sont pas accessibles.
Intitul
Liste droulante ouvrant laccs la liste des modles de rglement existants.
Type
Liste droulante permettant la slection dun type dchance.

Pourcentage, le montant affect la ligne du modle de rglement correspond un


pourcentage du net payer du document ; il est saisi sur la zone suivante. Dans la liste, le
programme indique ce type de choix par le symbole pourcentage (%) en dbut de ligne,

Equilibre (valeur par dfaut), le programme solde le net payer du document sur la ligne.
Dans la liste, le programme indique ce type de choix par le bouton d'une balance en dbut de
ligne. Une ligne dquilibrage ne demande la saisie daucune valeur puisque cette dernire est
calcule automatiquement par le programme.

Montant, le montant affect la ligne du modle de rglement est fixe ; il est saisi sur la zone
suivante. Dans la partie centrale de la fentre, le programme indique ce type de choix par le
caractre F.

561
Sage France

Menu Structure
Valeur
Zone permettant selon le paramtrage prcdent de saisir le pourcentage ou le montant en
monnaie locale du net payer qui sera imput lchance. Cette zone est inaccessible lorsque le
type est Equilibre.
Jour
Zone permettant de saisir le nombre de jours de battement respecter entre la date de la pice
gnratrice du paiement (facture) et la date de premier versement du rglement (premire
chance).
Condition
Liste droulante permettant de slectionner la condition lie au calcul de la date dchance :

Jour net : le programme prend comme date de rfrence la date de la facture et ajoute le
nombre de jours, en tenant compte des variations dans les mois et annes ; si un jour de
tombe est enregistr (zone suivante), cest lui qui est pris en compte ;

Fin de mois civil : le programme calcule lchance partir de la fin du mois de la facture
conformment au calendrier (le 28, 29, 30 ou 31) et ajoute le nombre de mois selon la rgle
suivante : 1 mois = 30 jours, 2 mois = 60 jours, etc. ; si un jour de tombe est enregistr (zone
suivante), c'est lui qui est pris en compte ;

Fin de mois : le programme calcule l'chance partir de la date de la facture et ajoute le


nombre de jours, en tenant compte des variations dans les mois et annes, et ainsi, tient
compte de la fin du mois ; si un jour de tombe est enregistr (zone suivante), c'est lui qui est
pris en compte.

Le
Jour prcis saisi manuellement ; vous pouvez enregistrer jusqu 6 jours de tombe (compris entre
1 et 31) en tapant ces jours sous la forme jj,jj,jj,jj,jj,jj. La date dchance sera arrondie par
rapport au jour de tombe suprieur le plus proche.
Si la zone est laisse vide, le programme calcule la date de tombe en fonction du nombre de
jours de battement et de la condition.
Mode de rglement
Liste droulante permettant laffectation dun mode de rglement saisi dans les options de
lentreprise.
Lchance calcule dans le document devra tre rgle selon le mode de rglement indiqu ce
niveau. Aprs saisie, il faut obligatoirement valider pour que la condition de rglement soit
enregistr dans la liste.
Pour modifier une condition de rglement : slectionnez sa ligne, modifiez les zones souhaites
et validez pour enregistrer les modifications.
Pour supprimer une condition de rglement : slectionnez-la puis cliquez sur le bouton
Supprimer de la barre doutils Navigation.
562
Sage France

Menu Structure
Exemple
Facturation le 31 janvier 2000 pour 24 000 Fr. Le modle slectionn est le suivant :
Type

Valeur

Jour

Condition

Le

Mode de rglement

Pourcentage

25

Jour net

Pourcentage

20

30

Jour net

Pourcentage

20

60

Fin de mois civil

Chque

90

Fin de mois

Chque

Equilibre

Chque
5,10,15,20,25,30

Chque

Le 31 janvier le rglement effectuer est de 6 000 F (24 000 * 25 %).


Le 5 fvrier (31 janvier + 30 jours arrondi au jour de tombe suprieur) le rglement effectuer est de
4 800 F (24 000 * 20 %).
Le 30 avril (31 janvier + 60 jours fin de mois civil) le rglement effectuer est de 4 800 F
(24 000 * 20 %).
Le 31 mai (31 janvier + 90 jours fin de mois) le rglement effectuer est de 8 400 F (le solde).

Volet Banques - Fournisseur


On accde au volet Banques de la fiche fournisseur en cliquant sur longlet du mme nom
sous Windows ou sur le bouton Banques sur Macintosh.
Ce volet sert lenregistrement des donnes complmentaires concernant le fournisseur.

563
Sage France

Menu Structure

Liste des banques


Lensemble de zones occupant le bas du volet Banques sert lenregistrement des diffrentes
banques du fournisseur. Cette saisie nest pas obligatoire sauf si vous enregistrez des rglements
ou si vous utilisez le programme Sage Moyens de paiement.
La partie infrieure de cette fentre prend plusieurs formes en fonction de la structure du compte
slectionne. Ces diffrents aspects seront dcrits plus loin.
Liste des banques
La liste prsente les comptes bancaires dj saisis.
Elle affiche le nom de la banque et le R.I.B. du compte. Le nom de la banque est prcd dune
coche () lorsquil sagir de la banque principale du client.
Pour ajouter un compte : assurez vous quaucune ligne nest slectionne sinon desslectionnezla, enregistrez les informations dans les zones adquates et validez.
Pour modifier un compte : slectionnez sa ligne, apportez les modifications dans les zones
adquates et validez.
Pour supprimer un compte : slectionnez sa ligne et cliquez sur le bouton Supprimer de la barre
doutils Navigation.

Un menu contextuel est disponible sur cette liste . Trois de ses commandes, Voir/Modifier llment
slectionn, Consulter llment slectionn et Personnaliser la liste, ne sont pas accessibles.
Intitul
Zone de 35 caractres alphanumriques pour la saisie du nom de la banque.
Structure
Cette zone liste droulante permet de slectionner la structure du compte bancaire :

Locale,

Etranger,

BIN,

IBAN.

De cette structure dpendra lapparence que prendra la partie infrieure de cette fentre.
Les structures des comptes bancaires sont paramtres dans loption Structure banque du volet
Fichier / A propos de... / Options.
Devise
Cette zone liste droulante permet de slectionner la devise dans laquelle le compte bancaire est
tenu. Ces devises sont celles enregistres dans loption A propos de... / Options / Devise. Par
dfaut, la monnaie de tenue comptable (enregistre dans le volet Initialisation de la commande
cite prcdemment) est propose.

564
Sage France

Menu Structure
Code ISO
Cette zone, non saisissable directement, affiche le code ISO de la devise slectionne dans la zone
prcdente ( condition quil ait t saisi dans loption A propos de... / Options / Devise.
Ce code servira de contrle lors de lincorporation des extraits de compte sur la banque en
question et le programme rejettera toute devise diffrente de celle du RIB.
Commentaire
Zone de 69 caractres alphanumriques permettant lenregistrement dinformations diverses sur
la banque du client.
Banque principale
Case cocher permettant de dfinir le compte principal du client.
Le compte principal est repr par une coche ().
Le premier compte enregistr est toujours considr comme le principal. Pour en changer, il faut
affecter la caractristique Principal un autre compte. Faire de mme pour pouvoir supprimer un
compte principal.

Saisie du R.I.B.
Cette saisie seffectue dans les zones encadres du bas de la fentre. Nous avons prcis plus haut
que ces zones de saisie prenaient plusieurs aspects en fonction de la structure choisie pour le
compte.

Structure
Locale

Dans ce cas, lapparence de la fentre est celle illustre plus haut. La zone de saisie du R.I.B. se
compose de quatre zones et dune case cocher.
Cette structure est utilise pour la saisie des comptes du pays de rsidence (la France, lEspagne ou
le Portugal) et sera utilisable pour les virements internationaux.
La saisie du R.I.B. seffectue au format de la Banque de France qui est :

Code banque : 5 caractres numriques,

Code guichet : 5 caractres numriques,

Numro de compte : 11 caractres numriques,

Cl : 2 caractres numriques.

Code banque
Cette zone est destine la saisie du code banque (anciennement code agence).
La longueur des zones Code banque, Code guichet, N de compte et Cl, de mme que le type des
caractres quelles acceptent, numrique ou alphanumrique, est fonction du paramtrage fait
dans cette mme option Structure banque cite plus haut. Si cette longueur est paramtre
565
Sage France

Menu Structure
zro, la zone correspondante sera inaccessible. Le programme vrifiera les types de caractres
enregistrs en fonction du paramtrage fait et refusera toute saisie non conforme.
Code guichet
Voir

Les explications donnes pour la zone Code banque.


N de compte

Voir

Les explications donnes pour la zone Code banque.


Cl
Le programme vrifie la validit de la cl si elle est saisie et dans les conditions suivantes.

Voir

Les explications donnes pour la zone Code banque.


La zone Contrle de la cl de l'option Structure banque du volet A propos de... / Options
permet un contrle de cohrence de la cl du RIB (pour lalgorithme utilis par les banques
franaises, espagnoles ou portugaises). Ce contrle ne peut tre effectu que si le contenu des
zones Code banque, Code guichet et N de compte est numrique. Lors d'une utilisation de la
gestion commerciale ncessitant la saisie dans ces zones de caractres alphanumriques, la
banque devra appartenir une structure dans laquelle l'option Contrle de la cl est paramtre
sur Aucun.
Dans le cas contraire, un message indiquant que la cl est incorrecte sera systmatiquement
affich au moment de la validation du RIB.
Gestion de lIBAN
Lorsque cette zone est coche, lIBAN ou International Bank Account Number est
automatiquement dtermin en fonction du R.I.B. saisi ainsi que de la devise slectionne et
affich la droite de cette zone.
Ce numro sera utilis pour les virements internationaux.

Structure
Etranger

Dans ce cas, les zones de saisie du R.I.B. ont galement laspect illustr ci-dessus.
Cette structure sera utilise dans le cas de banques nappartenant pas au pays de rsidence et ne
pourra tre utilise pour les virements internationaux.
La saisie du R.I.B. seffectue au format EDI qui est :

Code banque : 14 caractres alphanumriques,

Code guichet : 17 caractres alphanumriques,

Numro de compte : 17 caractres alphanumriques,

Cl : 2 caractres numriques.

Dautres formats pourront tre saisis en dcochant loption EDI dans loption Structure banque.
566
Sage France

Menu Structure
Les informations donnes sur les zones de saisie pour les banques locales sappliquent galement
ici.

Structure BIN

Dans ce cas la zone de saisie du R.I.B. prend lapparence ci-dessous.

La structure BIN (Bank Identification Number) correspond des banques nappartenant pas au
pays de rsidence. Il peut tre utilis pour des virements internationaux ou pour lintgration
dextraits de compte en provenance de ces banques trangres.
La saisie du R.I.B. seffectue au format BIN qui est :

Code guichet : 17 caractres alphanumriques,

Numro de compte : 17 caractres alphanumriques.

Le cas chant, il nest pas ncessaire de saisir lintgralit des zones pour pouvoir enregistrer le
compte.
LIBAN nest pas gr.

Structure
IBAN

Dans ce cas la zone de saisie du R.I.B. prend lapparence ci-dessous.

La structure IBAN correspond des banques nappartenant pas au pays de rsidence. Il peut tre
utilis pour des virements internationaux.
La saisie du R.I.B. seffectue au format IBAN qui est :

Code pays : 2 caractres alphabtiques majuscules (le code ISO2),

Cl de contrle : 2 caractres,

R.I.B. : 30 caractres numriques y compris la cl.

La saisie seffectue dans 8 zones de 4 caractres plus une zone de 2 caractres soit 34 caractres au
total.
Le programme vrifie :

dune part la validit des saisies dans les zones,

dautre part la validit de la cl.


567
Sage France

Menu Structure
LIBAN est forcment gr.

Volet Champs libres - Fournisseur


On accde au volet Champs libres de la fiche fournisseur en cliquant sur longlet du
mme nom sous Windows ou sur le bouton Information libre sur Macintosh.
Ce volet permet de consulter ou de renseigner :

les champs statistiques tiers,

les informations libres concernant le fournisseur,

les documents divers associs la fiche fournisseur.

Rappelons que les champs statistiques ainsi que les dsignations des informations libres sont enregistrs
dans les Options de lentreprise.
Cette fentre donne accs trois sous volets intituls :

Statistique tiers,

Information libre et

Documents.

Statistique tiers - Fournisseur


Ce volet permet de paramtrer les champs statistiques tiers affects au client.

568
Sage France

Menu Structure
Champ statistique tiers
Cette liste permet de complter la fiche tiers par une ou plusieurs informations de votre choix.

Le programme fait ici rfrence aux Champs statistiques tiers enregistrs dans les Options de la
commande Fichier / A propos de.
Rappelons quun champ statistique correspond un ensemble dinformations saisies par vos
soins : les numrs statistiques. Chacun des 10 champs statistiques tiers peut correspondre un
nombre illimit dnumrs.
La liste droulante de cette zone permet de slectionner le champ statistique dont lun des
numrs (significatif pour le tiers en cours) sera slectionn sur la zone situe en dessous.
Exemple
Pour pouvoir tudier limplantation rgionale de vos fournisseurs, vous slectionnez ici le champ
statistique Localisation et vous prcisez sur la zone suivante, la rgion du tiers.
Pour que le fournisseur puisse faire lobjet dune tude parallle concernant par exemple sa forme
juridique, slectionnez le champ statistique Structure juridique puis lnumr correspondant.
Ces informations pourront tre utilises pour raliser des slections lors des impressions.

Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Seules quatre de ses commandes, Supprimer llment
slectionn, Ajouter un nouvel lment, Atteindre et Rechercher sont accessibles.
Enumr statistique
Liste droulante dispose en dessous de la liste et proposant les numrs enregistrs pour le
champ statistique actuellement slectionn dans la liste.
Vous pouvez procder successivement plusieurs slections :

1.

slectionner le premier champ statistique qui vous intresse (exemple Localisation) dans la
liste,

2.

puis choisir l'numr associer au client (par exemple Ouest) dans la zone du bas de la
fentre,

3.

choisir le second champ statistique tudier (exemple Structure juridique),

4.

puis l'numr associer au client (par exemple SARL)

5.

et ainsi de suite.

Il est possible, aprs affectation dun numr statistique, de leffacer en tapant la touche RET. ARR. sur
Windows ou ARRIERE sur Macintosh. De cette faon vous signifiez au programme que le client ne doit
pas ou plus tre rattach au champ statistique correspondant.

569
Sage France

Menu Structure

Information libre - Fournisseur


Ce volet permet de paramtrer les informations libres existantes pour les fournisseurs.
Il napparat pas si aucune information libre na t paramtre pour les clients/fournisseurs dans
loption Fichier / A propos de / Options / Information libre.

La liste reprend lensemble des informations libres concernant le fichier des fournisseurs.
Pour ajouter une valeur dune information libre : cliquez sur sa ligne, saisissez-la dans la zone
de saisie en bas de la fentre puis validez.
Pour modifier une valeur : slectionnez sa ligne et faites comme pour un ajout.
Pour supprimer une valeur : slectionnez sa ligne, effacez le texte dans la zone de saisie et
validez.

Il nest pas possible dajouter ni de supprimer une catgorie dinformation libre ce niveau, il faut le faire,
avec tous les risques que cela comporte dans le volet Options de la fiche de lentreprise. Voir les
explications donnes, notamment sur les suppressions.
Rappelons que les informations libres peuvent tre imprimes dans les tats et servir de critre de recherche
dans la commande Rechercher. Elles peuvent aussi servir dans les modles denregistrement (voir cette
commande du menu Structure).
Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Deux de ses commandes, Voir/Modifier llment
slectionn et Personnaliser la liste, ne sont pas accessibles.

570
Sage France

Menu Structure

Documents Fournisseur
Ce sous-volet permet denregistrer des informations diverses concernant le fournisseur.

Les informations qui peuvent tre stockes dans ce volet sous forme de fichiers peuvent tre de
diffrentes origines :

textes,

feuilles de calcul,

vidos,

sons, etc.

Liste des fichiers


Cette liste prsente les fichiers dans lordre o ils ont t associs la fiche fournisseur. A chaque
nom de fichier peut tre associ un commentaire.
Le nombre de fichiers pouvant tre associs nest pas limit.
Pour attacher un fichier : voir le bouton Attacher ci-dessous.
Pour modifier un fichier : ceci doit tre fait dans le programme ayant servi la cration du
fichier.
Pour supprimer un fichier :

slectionnez le fichier dans la liste ;


utilisez le bouton Supprimer de la barre doutils Navigation.

571
Sage France

Menu Structure
La suppression dun fichier naffecte pas le fichier original mais supprime le lien entre le fichier et
la fiche fournisseur ainsi que la copie du fichier stocke dans le dossier MULTIMEDIA.
Commentaire sur le fichier
Cette zone permet denregistrer un commentaire de 69 caractres alphanumriques maximum
concernant le fichier slectionn dans la liste.
Pour affecter un commentaire un document dj attach :

4.

slectionnez la ligne du document ;

5.

tapez le commentaire ;

6.

validez par la touche ENTREE.

Le commentaire peut aussi tre enregistr avant de slectionner un nouveau fichier associer. Dans ce cas,
il concernera le fichier choisi.
Bouton Attacher
Ce bouton permet dassocier un fichier la fiche fournisseur concerne. Son utilisation ouvre une
fentre de slection.

Si le type de fichier nest pas gr, un message derreur apparatra.


Lattachement ne modifie en rien le fichier dorigine qui reste dans le dossier o il se trouvait.
Une copie du fichier est ralise et stocke dans un sous-dossier (ou rpertoire) MULTIMEDIA cr
au niveau o le fichier commercial est stock.
Exemple
Soit un document stock dans le dossier suivant :
C:\CONTRATS\CONTRAT MARS.DOC
Ce fichier est associ au fournisseur BILLO. Le fichier commercial est conserv dans le dossier :
C:\PROGRAM FILES\GECOMAES
Le programme va faire une copie de ce fichier et la stocker dans le dossier :
C:\PROGRAM FILES\GECOMAES\MULTIMEDIA\CONTRAT_MARS.DOC
572
Sage France

Menu Structure

Dans le cas o le nom du fichier comprendrait les caractres /, - (tiret), %, +, $, le point (.) ou lespace, ces
caractres seront, pour permettre un ventuel transfert via Internet (utilisation de E-commerce par
exemple), remplacs par un trait de soulignement (_).
En cas de doublons, un numro dordre (1, 2, 3,) sera ajout la suite du nom du fichier du document.
Un mme document peut tre associ un nombre illimit de fournisseurs.

Le lien entre document multimdia et fiche fournisseur est conserv dans le fichier commercial.

Volet Tarifs - Fournisseur


On accde au volet Tarifs de la fiche fournisseur en cliquant sur longlet du mme nom
sous Windows ou sur le bouton Tarifs sur Macintosh.
Ce volet prsente toutes les rfrences articles de ce fournisseur qui ont pu tre cres partir de
cette fiche ou partir des fiches articles.

Les informations mentionnes sur la liste du catalogue fournisseur sont :

la Rfrence fournisseur,

la Dsignation de larticle,

et la Rfrence Article.

573
Sage France

Menu Structure
Pour ajouter une rfrence fournisseur : saisissez la rfrence de larticle chez le fournisseur dans
la zone infrieure puis slectionnez larticle correspondant par la liste droulante ditable et
validez.
La consultation, la modification des articles ainsi que leur suppression seffectue comme pour les
listes classiques.
Taux
Deux zones servent la saisie des diffrents taux.
La premire est une liste droulante permettant de slectionner le taux renseigner. Elle offre les
choix suivants :

Taux remise,

Taux escompte,

Taux relev (remise mensuelle ou trimestrielle votre convenance),

Taux R.F.A. (remise de fin danne).

La zone de droite sert la saisie de la valeur correspondante. Limites 0,00 99,9999.

La liste qui occupe tout le centre de la fentre affiche la liste des articles que lon se procure chez
le fournisseur en question et pour lesquels on a enregistr une fiche au nom du fournisseur
considr.

Liste articles

Voir

La commande Articles/nomenclatures, volet Fiche principale.


Faire un double-clic sur la rfrence de larticle, ou slectionnez-la puis cliquer sur le bouton
Voir/Modifier de la barre doutils Navigation, pour faire apparatre la fentre de tarification et y
renseigner les ventuelles informations supplmentaires. Cette fentre est dcrite dans la
commande cite prcdemment.
Rfrence fournisseur
Cette zone permet denregistrer ou de modifier la rfrence dun article slectionn dans la liste.
Article
Cette zone permet de slectionner un article rfrencer chez le fournisseur. La liste qui souvre
offre tous les articles enregistrs dans la commande Articles/nomenclatures.

574
Sage France

Il nest pas possible de crer un article dans cette fonction.


Un menu contextuel est disponible sur cette liste . Une de ses commandes, Personnaliser la liste, nest
pas accessible.

Menu Structure

Volet Abonnements - Fournisseur


On accde au volet Abonnements de la fiche fournisseur en cliquant sur longlet du mme
nom sous Windows ou sur le bouton Abonnements sur Macintosh.

Cette fentre permet de grer les abonnements pour le fournisseur considr. Elle affiche la liste
des abonnements dj saisis et permet den ajouter, den modifier ou den supprimer. Elle affiche
galement les abonnements qui peuvent avoir t saisis dans la commande Abonnements.
Les commandes auxquelles elle donne accs sont dcrites dans la commande Traitement /
Abonnements.
Lajout, la consultation, la modification ou la suppression dabonnements seffectuent comme
dans toutes les listes des programmes de la gamme Sage.
Les informations prsentes sont les suivantes :

le type de labonnement identifi par un code :

AB : abonnement,

PR : proposition dabonnement,

RE : rsiliation,

lintitul de labonnement,

les dates de dbut et de fin de labonnement.

Un menu contextuel est disponible sur cette liste . Une de ses commandes, Personnaliser la liste, nest
pas accessible.
575
Sage France

Menu Structure

Volet Statistiques - Fournisseur


On accde au volet Statistiques de la fiche fournisseur en cliquant sur longlet du mme
nom sous Windows ou sur le bouton Statistiques sur Macintosh.

Ce volet prsente deux parties, une partie Solvabilit dcrivant la situation financire de
lentreprise par rapport au fournisseur et une partie Statistiques sur le chiffre daffaires ralis.
On accde chacune de ces parties :

en utilisant des onglets portant ces dsignations sur Windows,

en slectionnant ces titres dans une liste droulante sur Macintosh.

Solvabilit
Lillustration est celle reprsente ci-dessus.
Encours maximum autoris
Zone de 14 caractres numriques permettant denregistrer le montant maximal de lencours
autoris par le fournisseur.
Plac sous surveillance
N Coface SCRL
Ces deux zones sont dtailles dans le Manuel de la gamme . Veuillez vous y rfrer.

576
Sage France

Menu Structure

Informations
sur le compte
fournisseur

La partie droite de cette fentre affiche des informations commerciales et comptables sur le
compte du fournisseur en cours de consultation.
Cette fentre extrait un certain nombres de statistiques tires de lhistorique du fournisseur et
permet de vrifier la solvabilit de lentreprise son gard.
Informations donnes dans cette fentre :

Encours autoris : zone reprenant le montant de lencours autoris,

Solde la date du jour : cumul des 4 lignes suivantes,

Echus 1 mois : retards de paiement de moins de 30 jours par rapport lchance,

Echus 2 mois : retards de paiement de 30 60 jours par rapport lchance,

Echus 3 mois : retards de paiement de plus de 60 jours par rapport lchance,

Non chus : rglements non encore chus,

Dpassement : diffrence entre lencours autoris et le solde la date du jour,

Portefeuille BL & FA : cumul TTC des bons de livraison et des factures non transfrs en
comptabilit,

Dpassement : cumul du dpassement prcdent et du portefeuille en cours,

Portefeuille BC : cumul TTC des prparations de commandes et des bons de commande non
livrs,

Dernire facture : date de la dernire facture enregistre sur un journal dachat,

Dernier rglement : date du dernier rglement enregistr sur un journal de trsorerie.

Si vous navez pas enregistr dencours autoris par le fournisseur, le programme suppose quil vous permet
un dcouvert illimit et ne calcule pas le dpassement.

577
Sage France

Menu Structure

Statistiques

Rappelons que lon accde cette partie du volet Statistiques de la fiche fournisseur en cliquant sur un
onglet ce nom sous Windows ou en slectionnant cet intitul dans une liste droulante sur Macintosh.

Aucun cumul ntant gr par le programme, laccs cette fiche ncessite un temps de calcul qui
se matrialise par une fentre dattente, permettant dannuler la requte.
Le calcul des statistiques fournisseurs porte sur les documents suivants :

Factures,

Factures comptabilises,

Documents compacts.

Les priodes affiches sont composes de lensemble des mois compter du premier document
mis pour le fournisseur, jusquau mois correspondant la date systme du micro-ordinateur. Les
mois durant lesquels aucune pice na t mise sont indiqus.
Les valeurs affiches dans les colonnes sont les suivantes :

578
Sage France

Statistiques : priode prise en compte pour le calcul des statistiques,

Ca HT Net : chiffre daffaires HT effectu sur la priode,

Taux de remise : taux de remise moyen pratiqu sur la priode,

PR global : prix de revient global sur la priode (somme des prix de revient des lignes de
documents),

Menu Structure

% Frais : mentionne la part des frais dans le prix de revient. La gestion des frais dapproche
seffectue dans la fentre de valorisation des pices dachat.

Un menu contextuel est disponible sur cette liste . Seules les commandes, Ajouter un nouvel lment,
Atteindre et Rechercher sont accessibles.

Surveillance
Ce troisime sous volet du volet Statistiques de la fiche fournisseur permet de raliser une
surveillance financire du fournisseur en obtenant laffichage dinformations le concernant,
informations reues via Internet depuis le Serveur COFACE.

Voir

Cette fonction est dcrite dans le Manuel de la gamme .

Gestion des graphiques

Bien que le bouton lanant cette commande soit accessible partir de tous les volets de la fiche client, les
valeurs qui seront reprsentes sous forme de graphique sont celles tires du volet Statistiques. Cest la
raison pour laquelle elle est dcrite ici.
Le bouton Visualisation dun graphique permet laffichage de graphiques correspondant
aux valeurs affiches dans le volet Statistiques.
Il donne accs une premire fentre permettant la slection des valeurs utiliser pour le
graphique.

579
Sage France

Menu Structure

Slection de la
srie du
graphique

Les valeurs quil est possible dimprimer pour les clients sont les suivantes (toutes coches par
dfaut) :

C.A. H.T. net,

Taux de remise,

P.R. global,

% de frais.

Les diffrentes reprsentations graphiques peuvent apparatre sous la forme dhistogrammes, de


courbes ou de secteurs.
Voir

Le Manuel de la gamme pour lutilisation, laffichage et limpression des graphiques.


Certains graphes peuvent comporter une double chelle verticale en fonction des slections faites
dans la fentre Slection de la srie du graphique. Ces deux axes verticaux (axes des y)
prsenteront les informations rsumes dans le tableau ci-dessous.
Options slectionnes

Axe vertical de gauche

Axe vertical de droite

Toutes

- CA HT Net
- Prix de revient

- % remise
- % frais

- CA HT Net
- Prix de revient

- CA HT Net
- Prix de revient

Nant

- % remise
- % frais

- % remise
- % frais

Nant

- CA HT ou Prix de revient
- % remise ou % frais

- CA HT ou Prix revient

- % remise ou % frais

Volet Agenda - Fournisseur


On accde au volet Agenda de la fiche fournisseur en cliquant sur longlet du mme nom
sous Windows ou sur le bouton Agenda sur Macintosh.
Ce volet sert lenregistrement des vnements concernant le fournisseur.

580
Sage France

Menu Structure

Lagenda sert lenregistrement des dates et des priodes dvnements concernant le fournisseur.
Ces vnements peuvent tre des priodes de congs, des rendez-vous, des promotions, etc. Les
intituls sont saisis dans les options de lentreprise (commande A propos de...).
Si des vnements de la fiche Agenda du fournisseur sont arrivs chance, louverture dun
fichier commercial saccompagnera de lapparition dune fentre donnant la liste de ces
vnements en fonction des paramtrages faits dans le volet A propos de... / Prfrences.
Les vnements dagenda sont classs par ordre croissant de dates.
Toutes les oprations disponibles pour les listes sont applicables cette fentre.
Le volet Agenda affiche les informations suivantes.
Colonne Etat
Affiche un petit rveil sur lvnement lorsque loption Alerte est slectionne dans la fiche
de lvnement.
Ce rveil reste apparent dans la liste des vnements tant que lutilisateur ne supprime pas
lvnement ou bien quil desslectionne loption Alerte de la fentre de saisie de lvnement.
Colonne Priode
Affiche la ou les dates limites de lvnement sous la forme JJMMAA. Des icnes prcisent quoi
correspondent les dates :
Icne Le
Date de lvnement,

581
Sage France

Menu Structure
Icne Jusquau
Date de fin dun vnement dont la date de dbut nest pas prcise,
Icne A partir du
Date de dpart dun vnement dont la date de fin nest pas prcise,
Icne Pendant
Dates limites dun vnement, dans ce cas, deux dates sont affiches.
Colonne Sujet
Affiche le thme de lvnement. Ces sujets sont enregistrs dans les options de lentreprise.
Colonne Evnement
Affiche le dtail de lvnement. Ces dtails sont galement enregistrs dans les options de
lentreprise.

Un menu contextuel est disponible sur cette liste . Une de ses commandes, Personnaliser la liste, nest
pas accessible.

Saisie dun vnement agenda


La saisie ou la modification dun vnement seffectue dans une fentre particulire destine cet
effet.

On peut faire dfiler les fentres de saisie des vnements au moyen des boutons
Prcdent et Suivant en fonction du mode de classement actif.
Toutes les zones doivent tre obligatoirement saisies lexception de la zone Commentaires et de
loption Alerte.
Intress
Cette zone est fige sur Fournisseur et ne peut tre modifie.
Numro Fournisseur
Cette liste droulante est fige sur le numro du fournisseur en cours de saisie.
582
Sage France

Menu Structure
Sujet
Ce titre regroupe les deux zones suivantes :
Groupe dvnements
Cette liste droulante affiche et permet de slectionner les groupes dvnements enregistrs dans
les options de lentreprise (le premier apparat par dfaut). La liste qui apparat affiche les groupes
dvnements affects aux fournisseurs.
Evnements
Cette liste droulante ditable se trouve droite du prcdent. Elle affiche et permet de
slectionner les vnements enregistrs dans les options de lentreprise et correspondant au
groupe dvnements slectionn dans la zone prcdente.
Priode
Cet ensemble de zones permet la slection des dates de dbut et de fin. La premire est une liste
droulante et offre les choix suivants :

A partir du : date de dpart de lvnement,

Jusquau : date de fin de lvnement,

Pendant : dates limites de lvnement,

Le : date de lvnement (valeur propose par dfaut).

A chacun de ces choix correspond une icne dcrite dans la liste des vnements.
En fonction du choix fait ici, une ou deux zones de saisie de date sont disponibles pour la saisie
de la ou des dates limites qui doit tre faite sous la forme numrique JJMMAA. Un contrle de
validit et de cohrence est ralis.
Icne Alerte
Si cette option est slectionne (valeur par dfaut) un petit rveil apparat en face de
lvnement dans la liste.
La prsence du rveil dclenchera lapparition dune fentre vous proposant la liste des
vnements arrivs chance. Le volet A propos de / Prfrences permet de paramtrer
lapparition de la fentre davertissement.
Si cette option nest pas slectionne, aucune fentre ne vous avertira de limminence de
lvnement. Si vous dsactivez cette option aprs consultation, lvnement nest pas supprim
pour autant.
Le rveil reste apparent dans la liste des vnements tant que lutilisateur ne supprime pas
lvnement ou bien quil desslectionne la prsente option.
Commentaires
Zone de 69 caractres alphanumriques pour la dsignation de lvnement.

583
Sage France

Menu Structure

Barmes
Structure / Barmes
Cette commande permet de saisir, consulter, modifier, supprimer :

les commissions aux vendeurs et reprsentants,

les rabais, remises et ristournes accords aux clients,

les soldes et promotions appliqus sur les articles.

Elle ouvre un menu hirarchique qui permet de slectionner trois commandes.

Une modification a t apporte cette fonction par rapport ce quelle tait dans les versions du
programme Sage Gestion commerciale antrieures la 8.11. Les fonctions permettant de paramtrer les
commissions aux reprsentants et les promotions sur les articles sont maintenant compltement
indpendantes.

Commissions
Structure / Barmes / Commissions
Cette fonction permet de paramtrer les barmes de commissionnement des vendeurs et
reprsentants. Elle souvre sur la liste des barmes existants.
On peut lancer cette commande en cliquant sur le bouton Liste des barmes de la barre
doutils Gestion des ventes.

Cette liste permet de crer, de consulter, de modifier ou de supprimer les barmes de


commissionnement. Toutes les commandes attaches aux listes peuvent tre utilises. Le nombre
de barmes nest limit que par la taille du fichier.
Voir

Le Manuel de la gamme pour toutes les explications concernant les oprations sur les listes.
Elle affiche par dfaut les informations suivantes :

584
Sage France

Menu Structure

lIntitul du barme,

le Type du barme.

Le classement des lignes seffectue en fonction du paramtrage de la zone Tri de la barre doutils
Navigation :

sur lIntitul du barme (classement par dfaut),

sur le Type.

Il est impossible de supprimer un barme affect un reprsentant.

Menu contextuel de la liste des commissions reprsentants


Un menu contextuel est disponible sur la liste des commissions comme sur la plupart des fentre
prsentant des listes dlments.

Voir

Les menus contextuels et leurs commandes sont dcrits dans le Manuel de la gamme .

Personnaliser la liste des commissions reprsentants


On peut personnaliser la liste des commissions aux vendeurs soit par une des commandes du
menu contextuel soit en utilisant la commande Fentre / Personnaliser la liste.

Voir

Le Manuel de la gamme vous explique comment personnaliser une liste.


585
Sage France

Menu Structure
Il est possible dajouter les colonnes suivantes :

Priode de,

Priode .

Commission Dtail
Le titre de la fentre rappelle le nom du barme de commissionnement ouvert.

Le dfilement des fiches au moyen des boutons Prcdent et Suivant de la barre doutils
Navigation seffectue en fonction du classement de la liste des barmes (voir plus haut les
diffrents classements possibles).
Intitul
Dsignation du barme. Le premier caractre est automatiquement transform en majuscule. 35
caractres alphanumriques. Cet intitul doit tre unique pour le type slectionn.
Type
Liste droulante proposant les choix suivants :

Commission reprsentant : (valeur par dfaut) le barme permet de calculer les commissions
dues aux reprsentants en tenant compte du prsent barme et des lignes dhistorique
auxquelles le reprsentant a t associ.
Si un autre reprsentant est associ un tel barme dans la zone
Clients/catgories/reprsentants, cette association ne sera pas prise en compte par le
programme qui ne recherche que les lignes dhistorique correspondant au vendeur auquel le
barme est affect.

586
Sage France

Commission globale : le barme permet de calculer les commissions dues (aux chefs de
vente par exemple) en tenant compte du prsent barme et des pices passes en historique
concernant les reprsentants associs.

Menu Structure
Ce type de barme ne donne de rsultat que si un ou plusieurs reprsentants ont t associs
dans la zone Clients/catgories/reprsentants. Dans ce cas, le programme recherchera les
lignes dhistorique qui les concernent afin de dterminer le commissionnement. Si aucun
vendeur nest associ, ce type de barme ne donnera rien.

Si un vendeur doit tre commissionn la fois sur ses propres rsultats et sur ceux des personnes sous sa
responsabilit, il est ncessaire de lui affecter la fois un barme de commission reprsentant et un
barme de commission globale.
Le type nest plus modifiable une fois le barme enregistr.
Exemple
Vous avez cr une catgorie tarifaire Grossistes. Vous crez un barme de type commission globale ne
sappliquant qu cette catgorie dans lequel vous enregistrez un taux de commissionnement de 1 % et le
domaine Facturation.
Ce barme est affect au chef des ventes responsable des grossistes (dans la commande Vendeurs et
caissiers). Le chef des ventes recevra une commission de 1 % sur toutes les factures passes pour les
clients appartenant la catgorie grossistes.
Exemple
Deux reprsentants suivent les grossistes et vous avez affect chacun deux un barme de type
commission reprsentant et de domaine Livraison. Dans chaque pice destine un client grossiste vous
mentionnez le nom du reprsentant dans les informations gnrales (modification possible ligne ligne).
Les reprsentants en question seront commissionns sur chaque ligne de BL mis pour les clients
grossistes.
A appliquer
Ces trois zones permettent la slection des dates de dbut et de fin. La premire est une liste
droulante et offre les choix suivants :

En permanence : commissionnement permanent (valeur propose par dfaut) ; dans ce cas


les zones de dates sont estompes et inaccessibles,

Le : date du commissionnement,

Jusquau : date de fin du commissionnement,

A partir du : date de dpart du commissionnement,

Pendant : dates limites du commissionnement.

En fonction du choix fait ici, aucune, une ou deux zones de saisie de date sont disponibles pour la
saisie de la ou des dates limites qui doit tre faite sous la forme numrique JJMMAA. Un contrle
de validit et de cohrence est ralis.
Les zones de saisie de date comportent un bouton permettant douvrir un calendrier et de
slectionner facilement une date.
Voir

Le Manuel de la gamme pour des informations sur cette commande.

587
Sage France

Menu Structure
Article/Famille
Cette liste indique quels sont les familles et les articles sur lesquels sapplique le
commissionnement. Elle affiche par dfaut Toutes les familles et signifie ainsi que le barme
porte sur toutes les familles et par consquent tous les articles.
Si le barme ne doit concerner que certaines familles ou certains articles, ils doivent tre
slectionns au moyen des listes droulantes disposes juste en dessous de cette liste. Celle de
gauche permet de slectionner familles ou articles et celle de droite donne le dtail des familles ou
des articles. Validez pour enregistrer la slection faite dans ces zones.
Une famille de type Total ou Centralisateur peut tre slectionne. Tous les articles disposant
dune famille rattache une famille de type Total ou Centralisateur sont pris automatiquement
en compte lors de lapplication du barme.
Ds quune famille ou un article est enregistr, il remplace la mention Toutes les familles. Vous
pouvez enregistrer autant de familles et darticles que vous le souhaitez. Les fonctions concernant
les listes peuvent sappliquer cette zone.
Les familles et articles sont mentionns de la faon suivante :

pour les familles : Famille : + Code famille,

pour les articles : Article : + Rfrence article.

Le classement de la liste seffectue dans lordre suivant :

en premier les familles classes en ordre alphabtique sur le code famille,

en second les articles classs en ordre alphabtique sur la rfrence article.


Si vous supprimez toutes les familles et tous les articles, la mention Toutes les familles
rapparat.

Un menu contextuel est disponible sur cette zone. Deux de ses commandes ne sont pas disponibles :
Voir/Modifier llment slectionn, et Personnaliser la liste. Quant la commande Supprimer les
lments slectionns, elle nest pas disponible si la liste affiche Toutes les familles.
Client/Catgorie/Reprsentant
Cette liste indique quels sont les catgories tarifaires, les clients et les reprsentants sur lesquels
sapplique le commissionnement. Elle affiche par dfaut Toutes les catgories et signifie ainsi
que le barme concerne tous les clients, toutes les catgories tarifaires et tous les reprsentants ou
vendeurs.
Si le barme ne doit concerner que certaines catgories tarifaires, certains clients ou certains
reprsentants, ils doivent tre slectionns au moyen des listes droulantes disposes juste en
dessous de cette liste. Celle de gauche permet de slectionner catgories tarifaires, les clients ou
les reprsentants et celle de droite donne leur dtail. Validez pour enregistrer toute slection faite
dans ces zones.
Seuls les vendeurs et caissiers dont la zone Vendeur/reprsentant a t coche dans leur fiche
apparaissent ici.

Voir

588
Sage France

La commande Structure / Reprsentants.

Menu Structure
Exemple
M. Gendron est chef de vente et a sous sa responsabilit les reprsentants suivants : Mme Laperle, M.
Renaud et M. Dauner.
Les barmes de commissionnement sont paramtrs comme suit :
Pour M. Gendron :
Zone

Paramtrage

Type de barme

Commission globale

Article/famille

Toutes les familles

Client/Catgorie/Reprsentant

Reprsentant : Mme Laperle


Reprsentant : M. Renaud
Reprsentant : M. Dauner

Objectif

Montant

Domaine

Facturation

Calcul Base

Global

Taux

Jusqu 9999999999

2%

Pour les reprsentants Mme Laperle, M. Renaud et M. Dauner :


Zone

Paramtrage

Type de barme

Commission reprsentant

Article/famille

Toutes les familles

Client/Catgorie/Reprsentant

Toutes les catgories

Objectif

Montant

Domaine

Facturation

Calcul Base

Global

Taux

Jusqu 9999999999

8%

589
Sage France

Menu Structure
Les documents suivants ont t saisis :
Type

Reprsentant

Montant HT

Facture

Laperle

5 000,00

Facture

Renaud

8 000,00

Facture

Laperle

7 000,00

Facture

Dauner

3 000,00

Facture

Renaud

6 000,00

Facture

Laperle

9 000,00

Les commissions seront calcules de la faon suivante :


Reprsentant

Base de calcul

Montant de la commission

Laperle

5 000,00 + 7 000,00 + 9 000 ,00 = 21 000,00

21 000,00 * 8
= 1 680,00
100

Renaud

8 000,00 + 6 000,00 = 14 000,00

Dauner

3 000,00

3 000 * 8
= 240,00
100

Gendron

21 000,00 + 14 000,00 + 3 000,00 = 38 000,00

38 000 * 2
= 760,00
100

14 000 * 8
= 1 120,00
100

Ds quune catgorie, un client ou un reprsentant est enregistr, il remplace la mention Toutes


les catgories. Vous pouvez enregistrer autant de catgories, de clients et de reprsentants que
vous le voulez. Les fonctions concernant les listes peuvent sappliquer cette zone.
Les catgories et les clients sont mentionns de la faon suivante :

pour les catgories : Catgorie : + intitul de la catgorie,

pour les clients : Client : + numro de client,

pour les reprsentants : Reprsentant : + nom et prnom du reprsentant.

Le classement de la liste seffectue dans lordre suivant :

590
Sage France

en premier les catgories classes dans lordre o elles apparaissent dans les options de
lentreprise,

en deuxime les clients classs en ordre alphanumrique sur le numro de client,

en troisime les reprsentants classs par ordre alphabtique de leur nom.

Menu Structure
Si vous supprimez toutes les catgories, tous les clients et tous les reprsentants, la mention
Toutes les catgories rapparat.
Les zones dcrites ci-aprs permettent de dfinir les modalits de calcul et les conditions
dapplication de remise ou du commissionnement accord.

Un menu contextuel est disponible sur cette zone. Deux de ses commandes ne sont pas disponibles :
Voir/Modifier llment slectionn, et Personnaliser la liste. Quant la commande Supprimer les
lments slectionns, elle nest pas disponible si la liste affiche Toutes les catgories.
Objectif
Liste droulante permettant de dterminer si la commission va porter sur :

le montant des articles vendus : Montant (valeur par dfaut),

la quantit darticles vendus : Quantit,

le taux de remise accord : Taux de remise. La commission sera calcule en fonction du taux
de remise accorde par le reprsentant.

Domaine
Cette liste droulante propose le niveau auquel la dtermination de la commission doit
seffectuer :

Commande (valeur par dfaut), seuls les bons de commande seront pris en compte pour le
calcul des commissions des reprsentants,
Si loption Commande a t slectionne, tous les bons de livraison et les factures issus de la
transformation de bons de commande ou saisis directement seront incorpors dans le calcul
de la commission.

Livraison, seuls les bons de livraison seront pris en compte pour le calcul des commissions
des reprsentants,
Il en sera de mme pour les factures issues des bons de livraison ou saisies directement (sans
passer par un bon de livraison). Dans ce cas les bons de commande ne seront pas repris pour
le calcul de la commission.

Facturation, seules les factures et les factures comptabilises seront prises en compte pour le
calcul des commissions des reprsentants,

Encaissement, les acomptes ainsi que les rglements rattachs aux factures et tickets
permettent de dterminer les donnes reprendre dans le calcul du commissionnement
reprsentant.

Calcul
Dtermine la faon avec laquelle la remise ou la commission sera calcule :

Tranche : le calcul seffectue par tranche ;

Global : la tranche atteinte dtermine la remise globale.

Loption Tranche est inaccessible si lObjectif porte sur Quantit ou sur Taux de remise.

591
Sage France

Menu Structure
Exemple
Les tranches de commissionnement suivantes ont t enregistres :
Jusqu

Remise

5 000,00

0,00%

10 000,00

0,50%

15 000,00

1,00%

Le montant de la commande client est de 12 500,00 F.


Si Tranche a t choisi, le commissionnement sera de :
5000 * 0,00 % + (10000 5000) * 0,50 % + (12500 10000) * 1,00 % = 50
Si Global est retenu, le calcul sera le suivant :
12500 * 1,00 % = 125
Base
Cette liste droulante offre le choix des montants sur lesquels seront appliques les commissions :

C.A. HT (valeur par dfaut),

Marge.

Liste des conditions traitement


Cette liste permet denregistrer les paramtres du barme. Les zones de saisie sont disposes en
dessous de la liste. Celle de gauche permet la saisie des limites de tranches, celle de droite les
montants de la commission.
Cette liste est classe par ordre croissant des limites de tranches.
Toutes les fonctions applicables aux listes peuvent tre utilises. Pour ajouter une tranche, la taper
dans les zones de saisie et valider.

Un menu contextuel est disponible sur cette zone. Trois de ses commandes ne sont pas disponibles :
Voir/Modifier llment slectionn, Consulter llment slectionn et Personnaliser la liste.
Jusqu
Enregistrez dans cette zone les limites de tranches (la valeur saisie est incluse dans la tranche). 14
caractres numriques.
Le format daffichage dpend de la slection faite dans la liste droulante Objectif :

592
Sage France

sil sagit dun Montant : le format daffichage est celui de la monnaie de tenue commerciale
(voir la commande A propos de),

sil sagit dune Quantit : le format est celui des quantits,

sil sagit dun Taux de remise : le format daffichage est le format des taux.

Menu Structure
Une tranche ne peut tre utilise quune fois. La dernire tranche doit tre enregistre en tapant
des 9 refus.
Remise
La zone de droite sert lenregistrement du montant de la commission. 45 caractres numriques.
La faon dont vous tapez le montant de la remise ou de la commission conditionnera son calcul :

si vous tapez un nombre seul, il sera pris comme un pourcentage (il saffichera complt du
symbole %) ;

si vous tapez un nombre suivi du symbole F, il sera pris comme le montant global en
monnaie locale ou en devises de la remise ;

si vous tapez un nombre suivi du symbole U, il sera pris comme le montant unitaire en
monnaie locale ou en devises de la remise ;

vous pouvez additionner les commissions en les sparant par le signe + ; la limite est de deux
oprateurs au maximum, c'est--dire 3 remises ou 3 commissions au maximum ;

vous pouvez combiner valeurs en pourcentage et valeurs en francs.

Exemple
Si vous tapez la remise 9 + 5 + 3, la commission effectivement applique sera de 16,14 %. Elle est
calcule de la faon suivante :
(100 - 9) * (100 - 5) * (100 - 3)
R = 100 100 * 100
Exemple
Si vous tapez une commission de 5 + 500F, la commission applique sera celle rsultant du calcul des 5%
augmente de 500.
Lordre avec lequel vous saisissez les remises a son importance.
Exemple
Si vous tapez une commission de 5 + 500F, la commission en pourcentage sappliquera sur la tranche et
la commission fixe sera ajoute ensuite.
Exemple
Si vous tapez une commission de 500F + 5, la commission de 500 sera ajoute avant que le calcul des
5 % seffectue.
Si une tranche ne doit pas subir de commission, tapez zro.
Un tat imprim permet la dtermination des commissions (voir la commande Etat /
Commissions vendeurs).

593
Sage France

Menu Structure

Modalits du
commissionnement sur
encaissement

Un barme de type Commission globale ou Commission reprsentant disposant du domaine


Encaissement permet la gestion des commissions reprsentant lencaissement.
Sont pris en compte les documents disposant dun rglement partiel ou total dont la date est
incluse dans la priode de slection. Les rglements comprennent les acomptes enregistrs pour
les documents, ainsi que les rglements associs aux factures.
Pour dterminer la base de commissionnement du reprsentant, le programme calcule le prorata
entre le chiffre daffaires HT soumis commission et le montant du rglement associ.
Exemple
Soit la facture suivante :
Article

Montant HT

Reprsentant

BAAR01

8000,00 Delphine LAPERLE

GRAVURE

5000,00 Rmi RANDEAU

EMO50

5000,00 Rmi RANDEAU


Total HT

Acompte du 15/02/00

5000

Rglement du 27/02/00

5000

18000,00

Le reprsentant Delphine LAPERLE est commissionn sur les encaissements uniquement pour larticle
BAAR01.
Sa base de commissionnement sera calcule ainsi :
A : Montants des encaissements pour la priode :

10 000,00

B : Chiffre daffaires HT soumis commission :

8 000,00

C : Chiffre daffaires HT concern par lencaissement :


Base de commissionnement de Delphine LAPERLE :
B
A*
soit
4 444,44
C

594
Sage France

18 000,00

Menu Structure

Rabais, remises et ristournes


Structure / Barmes / Rabais, remises et ristournes
Cette fonction permet de paramtrer les rabais, remises et ristournes appliquer aux ventes
clients. Elle souvre sur la liste des rabais existants.

Cette liste permet de crer, de consulter, de modifier ou de supprimer les barmes de remises
destins aux clients. Toutes les commandes attaches aux listes peuvent tre utilises. Le nombre
de barmes nest limit que par la taille du fichier.
Voir

Le Manuel de la gamme pour toutes les explications concernant les oprations sur les listes.
Elle affiche par dfaut lIntitul du barme.
Prcisons que les rabais, remises et ristournes ne sappliquent pas systmatiquement aux
pices de vente (fonction Traitement / Documents des ventes). Il est ncessaire, pour que le
programme les prenne en compte, de cliquer sur le bouton Appliquer les barmes qui se trouve
dans la fentre de saisie des pices lorsque la saisie des lignes est termine.

Menu contextuel de la liste des rabais, remises et ristournes


Un menu contextuel est disponible sur la liste des rabais, remises et ristournes.

Voir

Les menus contextuels et leurs commandes sont dcrits dans le Manuel de la gamme .

595
Sage France

Menu Structure

Personnaliser la liste des rabais, remises et ristournes


On peut personnaliser la liste des rabais, remises et ristournes soit par une des commandes du
menu contextuel soit en utilisant la commande Fentre / Personnaliser la liste.

Voir

Le Manuel de la gamme vous explique comment personnaliser une liste.


Il est possible dajouter les colonnes suivantes :

Priode de,

Priode .

Rabais, remises et ristournes Dtail


Le titre de la fentre rappelle le nom du barme de remise ouvert.

Le dfilement des fiches au moyen des boutons Prcdent et Suivant de la barre doutils
Navigation seffectue en fonction du classement de la liste des rabais, remises et ristournes (voir
plus haut les diffrents classements possibles).

596
Sage France

Menu Structure
Intitul
Dsignation du barme de remise. Le premier caractre est automatiquement transform en
majuscule. 35 caractres alphanumriques. Cet intitul doit tre unique pour le type slectionn.
A appliquer
Ces trois zones permettent la slection des dates de dbut et de fin. La premire est une liste
droulante et offre les choix suivants :

En permanence : remise permanente (valeur propose par dfaut) ; dans ce cas les zones de
dates sont estompes et inaccessibles,

Le : date dapplication de la remise,

Jusquau : date de fin de lapplication de la remise,

A partir du : date de dpart de lapplication de la remise,

Pendant : dates limites dapplication de la remise.

En fonction du choix fait ici, aucune, une ou deux zones de saisie de date sont disponibles pour la
saisie de la ou des dates limites qui doit tre faite sous la forme numrique JJMMAA. Un contrle
de validit et de cohrence est ralis.
Les zones de saisie de dates comportent un bouton permettant douvrir un calendrier et de
slectionner facilement une date.
Voir

Le Manuel de la gamme pour des informations sur cette commande.


Article/Famille
Cette liste indique quels sont les familles et les articles sur lesquels sapplique la remise. Elle
affiche par dfaut Toutes les familles et signifie ainsi que le barme porte sur toutes les familles
et par consquent tous les articles.
Si le barme de remise ne doit concerner que certaines familles ou certains articles, ils doivent tre
slectionns au moyen des listes droulantes disposes juste en dessous de cette liste. Celle de
gauche permet de slectionner familles ou articles et celle de droite donne le dtail des familles ou
des articles. Validez pour enregistrer la slection.
Une famille de type Total ou Centralisateur peut tre slectionne. Tous les articles disposant
dune famille rattache une famille de type Total ou Centralisateur sont pris automatiquement
en compte lors de lapplication du barme.
Ds quune famille ou un article est enregistr, il remplace la mention Toutes les familles. Vous
pouvez enregistrer autant de familles et darticles que vous le souhaitez. Les fonctions concernant
les listes peuvent sappliquer cette zone.
Les familles et articles sont mentionns de la faon suivante :

pour les familles : Famille : + code de la famille,

pour les articles : Article : + rfrence de larticle.

Le classement de la liste seffectue dans lordre suivant :

en premier les familles classes en ordre alphabtique sur le code famille,


597
Sage France

Menu Structure

en second les articles classs en ordre alphabtique sur la rfrence article.

Si vous supprimez toutes les familles et tous les articles, la mention Toutes les familles
rapparat.

Un menu contextuel est disponible sur cette zone. Deux de ses commandes ne sont pas disponibles :
Voir/Modifier llment slectionn, et Personnaliser la liste. Quant la commande Supprimer les
lments slectionns, elle nest pas disponible si la liste affiche Toutes les familles.
Client/Catgorie
Cette liste indique quels sont les catgories tarifaires et les clients auxquels sapplique la remise.
Elle affiche par dfaut Toutes les catgories et signifie ainsi que le barme de remise concerne
tous les clients.
Si le barme ne doit concerner que certaines catgories tarifaires ou certains clients, ils doivent
tre slectionns au moyen des listes droulantes disposes juste en dessous de cette liste. Celle de
gauche permet de slectionner catgories ou clients et celle de droite donne le dtail des
catgories ou des clients. Validez pour enregistrer toute slection faite dans ces zones.
Ds quune catgorie ou un client est enregistr, il remplace la mention Toutes les catgories.
Vous pouvez enregistrer autant de catgories et de clients que vous le voulez. Les fonctions
concernant les listes peuvent sappliquer cette zone.
Les catgories et les clients sont mentionns de la faon suivante :

pour les catgories : Catgorie : + intitul de la catgorie,

pour les clients : Client : + numro de client.

Le classement de la liste seffectue dans lordre suivant :

en premier les catgories classes dans lordre o elles apparaissent dans les options de
lentreprise,

en second les clients classs en ordre alphanumrique sur le numro de client.

Si vous supprimez toutes les catgories et tous les clients, la mention Toutes les catgories
rapparat.
Les zones dcrites ci-aprs permettent de dfinir les modalits de calcul et les conditions
dapplication des remises accordes.

Un menu contextuel est disponible sur cette zone. Deux de ses commandes ne sont pas disponibles :
Voir/Modifier llment slectionn, et Personnaliser la liste. Quant la commande Supprimer les
lments slectionns, elle nest pas disponible si la liste affiche Toutes les catgories.
Objectif
Liste droulante permettant de dterminer si la remise va porter sur :

598
Sage France

le montant des articles vendus : Montant (valeur par dfaut),

la quantit darticles vendus : Quantit.

Menu Structure
Calcul
Dtermine la faon avec laquelle la remise sera calcule :

Tranche : le calcul seffectue par tranche ;

Global : la tranche atteinte dtermine la remise globale.

Loption Tranche est inaccessible si lObjectif porte sur Quantit.


Exemple
Voir lexemple donn plus haut dans le cadre du calcul du commissionnement.
Article remise
Cette zone permet de choisir, au moyen dune liste droulante, larticle qui servira de passerelle
comptable pour la remise. Cette information est obligatoire.
Il est conseill de crer un article Remises accordes et denregistrer dans le volet Complment
de cet article les catgories comptables avec les comptes correspondant aux remises.
Liste conditions traitement
Cette liste permet denregistrer les paramtres du barme de remise. Les zones de saisie sont
disposes en dessous de la liste. Celle de gauche permet la saisie des limites de tranches, celle de
droite les montants de la remise.
Cette liste est classe par ordre croissant des limites de tranches.
Toutes les fonctions applicables aux listes peuvent tre utilises. Pour ajouter une tranche, la taper
dans les zones de saisie et valider.

Un menu contextuel est disponible sur cette zone. Trois de ses commandes ne sont pas disponibles :
Voir/Modifier llment slectionn, Consulter llment slectionn et Personnaliser la liste.
Jusqu
Enregistrer dans cette zone les limites de tranches (la valeur saisie est incluse dans la tranche). 14
caractres numriques.
Le format daffichage dpend de la slection faite dans la liste droulante Objectif :

sil sagit dun Montant : le format daffichage est celui des montants (voir commande A
propos de),

sil sagit dune Quantit : le format est celui des quantits.

Une tranche ne peut tre utilise quune fois. La dernire tranche doit tre enregistre en tapant
des 9 refus.
Remise
La zone de droite sert lenregistrement du montant de la remise. 45 caractres numriques.
La faon dont vous tapez le montant de la remise conditionnera son calcul :

si vous tapez un nombre seul, il sera pris comme un pourcentage (il saffichera complt du
symbole %) ;
599
Sage France

Menu Structure

si vous tapez un nombre suivi du symbole F, il sera pris comme le montant global en
monnaie locale ou en devises de la remise ;

si vous tapez un nombre suivi du symbole U, il sera pris comme le montant unitaire en
monnaie locale ou en devises de la remise ;

vous pouvez additionner les remises en les sparant par le signe + ; la limite est de deux
oprateurs au maximum, c'est--dire 3 remises ou 3 commissions au maximum ;

vous pouvez combiner valeurs en pourcentage et valeurs en francs.

Exemple
Si vous tapez la remise 9 + 5 + 3, la remise effectivement applique sera de 16,14 %. Elle est calcule de
la faon suivante :
(100 - 9) * (100 - 5) * (100 - 3)
R = 100 100 * 100
Exemple
Si vous tapez une remise de 5 + 500F, la remise applique sera celle rsultant du calcul des 5% augmente
de 500.
Lordre avec lequel vous saisissez les remises a son importance.
Exemple
Si vous tapez une remise de 5 + 500F, la remise en pourcentage sappliquera sur la tranche et la remise
fixe sera dduite ensuite.
Exemple
Si vous tapez une remise de 500F + 5, la remise de 500 sera dduite avant que le calcul des 5 %
seffectue.
Si une tranche ne doit pas subir de remise, tapez une remise gale zro.

600
Sage France

Menu Structure

Soldes et promotions
Structure / Barmes / Soldes et promotions
Cette fonction permet de paramtrer les oprations de soldes et de promotions que vous pouvez
pratiquer priodiquement. Elle souvre sur la liste des promotions existantes.

Cette liste permet de crer, de consulter, de modifier ou de supprimer les barmes de promotions
destins aux clients. Toutes les commandes attaches aux listes peuvent tre utilises. Le nombre
de barmes nest limit que par la taille du fichier.
Voir

Le Manuel de la gamme pour toutes les explications concernant les oprations sur les listes.
Elle affiche par dfaut lIntitul du barme de promotion.
Contrairement la fonction Rabais, remises et ristournes dcrite prcdemment, les soldes et
promotions sappliquent systmatiquement sur toute vente sans quil soit ncessaire de demander
leur application. Elles remplacent galement les remises consenties en permanence aux clients.

Cette dernire particularit marque bien lintrt quil y a fixer une priode dapplication avec prcision.

Menu contextuel de la liste des soldes et promotions


Un menu contextuel est disponible sur la liste des soldes et promotions.

Voir

Les menus contextuels et leurs commandes sont dcrits dans le Manuel de la gamme .

601
Sage France

Menu Structure

Personnaliser la liste des soldes et promotions


On peut personnaliser la liste des soldes et promotions soit par une des commandes du menu
contextuel, soit en utilisant la commande Fentre / Personnaliser la liste.

Voir

Le Manuel de la gamme vous explique comment personnaliser une liste.


Il est possible dajouter les colonnes suivantes :

Priode de,

Priode .

Soldes et promotions Dtail


Le titre de la fentre rappelle le nom du barme de promotion ouvert.

Le dfilement des fiches au moyen des boutons Prcdent et Suivant de la barre doutils
Navigation seffectue en fonction du classement de la liste des barmes (voir plus haut les
diffrents classements possibles).
Intitul
Dsignation du barme. Le premier caractre est automatiquement transform en majuscule. 35
caractres alphanumriques. Cet intitul doit tre unique pour le type slectionn.

602
Sage France

Menu Structure
A appliquer
Ces trois zones permettent la slection des dates de dbut et de fin. La premire est une liste
droulante et offre les choix suivants :

En permanence : promotion permanente (valeur propose par dfaut) ; dans ce cas les zones
de dates sont estompes et inaccessibles,

Le : date de la promotion,

Jusquau : date de fin de la promotion,

A partir du : date de dpart de la promotion,

Pendant : dates limites de la promotion.

En fonction du choix fait ici, aucune, une ou deux zones de saisie de date sont disponibles pour la
saisie de la ou des dates limites qui doit tre faite sous la forme numrique JJMMAA. Un contrle
de validit et de cohrence est ralis.
Les zones de saisie de date comportent un bouton permettant douvrir un calendrier et de
slectionner facilement une date.
Voir

Le Manuel de la gamme pour des informations sur cette commande.


Remise
Zone permettant la saisie du montant de la remise applique. Cette remise peut tre du type :

Pourcentage en tapant un simple nombre,

Montant en tapant un nombre suivi du caractre F,

Remise unitaire en tapant un nombre suivi du caractre U.

Il nest pas possible de cumuler plusieurs remises.


Article/Famille
Cette liste indique quels sont les familles et les articles auxquels sapplique la promotion. Elle
affiche par dfaut Toutes les familles et signifie ainsi que le barme porte sur toutes les familles
et par consquent tous les articles.
Si le barme ne doit concerner que certaines familles ou certains articles, ils doivent tre
slectionns au moyen des listes droulantes disposes juste en dessous de cette liste. Celle de
gauche permet de slectionner familles ou articles et celle de droite donne le dtail des familles ou
des articles. Validez pour enregistrer la slection faite dans ces zones.
Une famille de type Total ou Centralisateur peut tre slectionne. Tous les articles disposant
dune famille rattache une famille de type Total ou Centralisateur sont pris automatiquement
en compte lors de lapplication du barme.
Ds quune famille ou un article est enregistr, il remplace la mention Toutes les familles. Vous
pouvez enregistrer autant de familles et darticles que vous le souhaitez. Les fonctions concernant
les listes peuvent sappliquer cette zone.
Les familles et articles sont mentionns de la faon suivante :

pour les familles : Famille : + code de la famille,


603
Sage France

Menu Structure

pour les articles : Article : + rfrence de larticle.

Le classement de la liste seffectue dans lordre suivant :

en premier les familles classes en ordre alphabtique sur le code famille,

en second les articles classs en ordre alphabtique sur la rfrence article.


Si vous supprimez toutes les familles et tous les articles, la mention Toutes les familles
rapparat.

604
Sage France

Un menu contextuel est disponible sur cette zone. Deux de ses commandes ne sont pas disponibles :
Voir/Modifier llment slectionn, et Personnaliser la liste. Quant la commande Supprimer les
lments slectionns, elle nest pas disponible si la liste affiche Toutes les familles.

Menu Structure

Glossaires
Structure / Glossaires
Cette commande permet de saisir, consulter, modifier, supprimer les glossaires.
Le glossaire permet denregistrer des textes qui seront mentionns directement dans les pices ou
qui serviront de descriptif certains articles.
Exemple
Si votre entreprise ferme pour congs, utilisez un glossaire qui en prviendra vos clients ou vos
fournisseurs. Vous pouvez mme paramtrer la priode pendant laquelle il sera mentionn dans les pices.
Les glossaires :

peuvent tre attachs aux articles et leur servir de descriptifs en quelque sorte ;

peuvent tre mentionns dans les lignes de pices (attachs certaines lignes de pices) et
constituer ainsi des informations gnrales ;

peuvent tre mentionns nimporte quel endroit dun document de vente, dachat ou de
stock condition que lobjet de mise en page correspondant y soit insr. Ils sont alors
appels par leur raccourci.

Il est galement possible de mentionner dans les lignes de pices nimporte quel texte
complmentaire enregistr en cours de saisie.
Les glossaires et les textes complmentaires ne simpriment que si les objets de mise en page
correspondants ont t placs dans les documents de mise en page des pices.

Liste des glossaires


On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Liste des glossaires de la barre
doutils Gestion des articles et stocks.

605
Sage France

Menu Structure
Cette liste permet de crer, de consulter, de modifier ou de supprimer les glossaires. Toutes les
fonctions attaches aux listes peuvent tre utilises. Le nombre de glossaires nest limit que par
la taille du fichier.
Voir

Le Manuel de la gamme vous en dira plus sur ce point.


Elle affiche les informations suivantes :

le Raccourci de slection du glossaire,

son Intitul,

son Domaine (Article ou Document).

Le classement des lignes est fonction de la zone Tri de la barre doutils Navigation :

sur lIntitul du glossaire (classement par dfaut),

sur le Domaine.

Il est impossible de supprimer un glossaire affect un article.

Menu contextuel de la liste des glossaires


Un menu contextuel est disponible sur cette liste.

Voir

Les menus contextuels et leurs commandes sont dcrits dans le Manuel de la gamme .

Personnaliser la liste des glossaires


On peut personnaliser la liste des glossaires soit par une des commandes du menu contextuel, soit
en utilisant la commande Fentre / Personnaliser la liste.

606
Sage France

Menu Structure

La liste des glossaires affiche par dfaut les colonnes dtailles ci-dessus. On peut ajouter les
suivantes :

De,

A.
Voir

Le Manuel de la gamme vous explique comment personnaliser une liste.

Glossaires - Dtail

Le dfilement des rubriques de glossaire au moyen des boutons Prcdent et Suivant de


la barre doutils Navigation seffectue en fonction du classement de la liste des glossaires (voir
plus haut les diffrents classements possibles).
Intitul
35 caractres alphanumriques pour dsigner le glossaire. Cette information est obligatoire.
Domaine
Liste droulante offrant les choix suivants :

Article (valeur par dfaut) : le glossaire est destin tre rattach certains articles dont il
sert de descriptif ; il sera directement imprim dans les pices si cela a t demand dans le
dialogue dimpression.

607
Sage France

Menu Structure

Document : le glossaire peut tre imprim nimporte quel endroit dans les pices si lobjet
de mise en page correspondant a t plac dans le document dimpression.

Cette information nest plus modifiable ds linstant que le glossaire a t enregistr.


Priode
Ces deux zones servent enregistrer la priode de validit du glossaire considr. Les dates
doivent tre saisies sous la forme numrique JJMMAA. Un contrle de cohrence est effectu.
Si le glossaire doit tre permanent, nenregistrez aucune date. Vous pouvez aussi nenregistrer
quune des deux dates pour prciser le dbut ou la fin.
Raccourci
Si le glossaire doit souvent tre mentionn dans les pices, vous pourrez enregistrer ici un
raccourci de slection. 6 caractres alphanumriques maximum. Ce raccourci doit tre unique.

Rappelons que les rubriques de glossaire insres dans les documents (ailleurs que dans les lignes de pice)
sont appeles par leur raccourci.
Descriptif
La zone du bas de la fentre permet la saisie du texte du glossaire. Vous pouvez y enregistrer un
maximum de 1980 caractres alphanumriques.
Vous pouvez utiliser des tabulations ou des retours la ligne lintrieur du texte.

Windows

608
Sage France

Tapez les touches CTRL + TAB pour enregistrer une tabulation et CTRL + ENTREE pour un retour
la ligne.

Menu Structure

Modles denregistrement
Structure / Modles denregistrement
Cette commande permet de grer les modles de calcul qui automatiseront les valeurs prises par
certaines colonnes des pices de vente, dachat ou de stock.
Les modles denregistrement permettent de paramtrer des calculs qui conduiront laffichage
de certaines valeurs dans les en-ttes et les colonnes des pices de vente, dachat ou de stock
partir de donnes tires des fichiers

des articles,

des tiers,

des en-ttes de documents

ou des lignes de documents.

Bien que de nombreuses fonctions du programme Sage Gestion commerciale 100 disposent
dinformations libres, seules celles des fichiers ci-dessus et des zones den-tte et de lignes de pices
pourront tre utilises.

Liste des modles denregistrement


On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Liste des modles
denregistrement de la barre doutils Gestion des articles et stocks.

Cette liste permet de crer, de consulter, de modifier ou de supprimer les modles


denregistrement. Toutes les fonctions attaches aux listes peuvent tre utilises. Le nombre de
modles denregistrement nest limit que par la taille du fichier.
Voir

Le Manuel de la gamme vous en dira plus sur ce point.


Elle naffiche quune seule information, lIntitul du modle
Il est impossible de supprimer un modle denregistrement affect un article.
On peut faire dfiler les rubriques des modles denregistrement au moyen des boutons
Prcdent et Suivant de la barre doutils Navigation.

609
Sage France

Menu Structure

Menu contextuel de la liste des modles denregistrement

Voir

Les menus contextuels et leurs commandes sont dcrits dans le Manuel de la gamme .
La commande Personnaliser la liste nest pas disponible.

Modles denregistrement - Dtail


Les modles denregistrement ne sappliquent quen saisie directe de ligne de pice. La saisie par
lots, la gnration des abonnements, les contremarques et la duplication de pices nexcutent
pas les modles denregistrement.
La transformation des pices ou la modification manuelle des lignes de pices ne modifient pas
les rsultats des modles denregistrement qui restent leur valeur initiale sauf si on a coch
loption Recalcul des modles denregistrement en modification de ligne du volet A propos
de / Prfrences.
Une fois insr dans une pice, le rsultat dun modle denregistrement peut toujours tre
modifi manuellement. On peut galement imposer son recalcul laide du bouton Recalcul
modles enregistrement prsent dans les documents des ventes, des achats et des stocks.
Voir

Les commandes correspondantes dans le menu Traitement.


Un modle denregistrement est affect un ou plusieurs articles dans les domaines suivants :

ventes,

achats,

stocks,

tous.

En consquence, un article ne peut se voir affecter quun maximum de trois modles


denregistrement.
Une fiche de modle denregistrement se compose de deux volets :

610
Sage France

Menu Structure

un volet Fiche principale et

un volet Complment.

On accde ces volets par des boutons sur Macintosh et par des onglets sur Windows :
Onglet / Bouton Fiche principale
Il permet de revenir au volet Fiche principale quand on consulte lautre.
Onglet / Bouton Complment
Permet daccder au volet Complment qui permet laffectation darticles et de domaines
au modle denregistrement.

Volet Fiche principale - Modle denregistrement

Les zones composant cette fentre sont les suivantes :


Intitul
35 caractres alphanumriques pour dsigner le modle denregistrement. Cette information est
obligatoire. Deux modles ne peuvent porter la mme dsignation.
Formule
Cette zone sert lenregistrement de la formule de calcul. Elle peut contenir 1980 caractres
alphanumriques. Ces formules peuvent tre saisies manuellement ou bien cette saisie peut tre
assiste par les zones liste droulante disposes sur le bord infrieur de la fentre.

Nous recommandons cette deuxime solution car elle permet de connatre avec exactitude les zones qui
peuvent tre renseignes par les modles denregistrement et les informations qui peuvent servir leur
conception. De plus, la syntaxe utilise par le programme sera galement respecte (exemple : le
programme reconnat le mot Quantite mais pas Quantit).

611
Sage France

Menu Structure
On peut utiliser dans un modle denregistrement :

des informations tires des fiches articles et des fiches tiers et, en particulier, des informations
libres,

des oprateurs arithmtiques (=, +, -, *, /),

des variables condition de les dfinir auparavant (exemple : A = PrixUnitaire),

des textes sils sont inscrits entre guillemets (" "),

des nombres entiers ou dcimaux,

des fonctions.

Les utilisateurs du programme Sage Paie Ligne 30 pour Macintosh retrouveront dans les modles
denregistrement le mme concept de paramtrage que dans les rubriques de paie.
Le rsultat des calculs peut consister en des valeurs numriques ou alphanumriques. Suivant la
zone qui devra afficher ces rsultats, il faudra ventuellement les convertir en valeur numrique
ou en texte. Des fonctions dont destines cet usage. Une formule peut se composer de plusieurs
lments distincts. Chaque lment doit tre spar du suivant par un point virgule (;). On peut
insrer des tabulations et des retours lignes.

Windows

Sur Windows, il faut les taper sous la forme CTRL + TAB pour la tabulation et CTRL + ENTREE
pour le retour ligne.
Si vous faites une erreur lors de lenregistrement dun modle denregistrement, le programme
affichera un message descriptif tout en slectionnant la partie de la formule qui ne convient pas.
Ligne
Cette zone liste droulante affiche les colonnes des pices quil est possible de renseigner par un
modle denregistrement.
Exemple
Quantite = ArtInfoLibre2 * 2
La quantit de larticle mentionne dans la pice sera toujours le double de la valeur saisie dans
linformation libre numro 2 de larticle.
Les colonnes quil est possible de renseigner ( condition quelles soient prsentes) sont les
suivantes (certaines colonnes sont mentionnes sous une forme abrge dont il est impratif de
respecter la syntaxe, la liste indique entre parenthses lintitul complet de la colonne
correspondante) :

612
Sage France

Poids brut global,

Poids net global,

Prix unitaire,

Quantit,

Quantit colise,

Remise,

Menu Structure

Informations libres 1 64.

Le premier lment de cette liste droulante et des suivantes ne sert que de titre et ne peut tre slectionn.
Toutes les informations donnes sur cette liste sont galement valables pour les suivantes.
Les informations libres sont mentionnes dans les listes sous la dsignation que vous leur avez donne
dans les options de la fiche de lentreprise mais apparaissent dans les calculs sous la forme InfoLibre(n), n
tant la position de linformation libre dans sa liste.
Les colonnes non prsentes dans cette liste ne sont pas modifiables par les modles
denregistrement.
Entte
Cette zone liste droulante mentionne les informations de len-tte de pice quil est possible
dutiliser pour renseigner une des colonnes de la ligne de document.
Rappelons que toutes les rserves et commentaires faits sur la zone prcdente sappliquent
galement la prsente liste ainsi quaux suivantes.
Cette liste propose les zones suivantes :

Voir

Entte 1 4 (zones de saisie libre de la fentre Informations sur le document),

Informations libres 1 64 (fentre Informations libres sur le document accessible par un


bouton de len-tte).

Les commandes Documents des ventes, Documents des achats et Documents des stocks du
menu Traitement.
Les zones Entte 1 4 de la fentre Informations sur le document nacceptant que des textes ne
peuvent tre utilises que pour renseigner des colonnes de type texte galement.
Articles
Cette zone liste droulante mentionne les informations de la fiche article quil est possible
dinsrer dans une formule de calcul.
Cette liste propose les zones suivantes :

Coefficient fiche article (coefficient de calcul du prix de vente par rapport au prix dachat),

Poids brut de la fiche article,

Poids net de la fiche article,

Prix dachat de la fiche article,

Prix de vente de la fiche article,

Coefficient de la catgorie tarifaire du client concern,

Prix de vente de la catgorie tarifaire,

Remise de la catgorie tarifaire,

Colisage de la rfrence fournisseur,

Conversion de la rfrence fournisseur,


613
Sage France

Menu Structure

Prix dachat de la rfrence fournisseur,

QEC de la rfrence fournisseur,

Remise de la rfrence fournisseur,

Coefficient du tarif dexception du client,

Prix de vente du tarif dexception du client,

Remise du tarif dexception du client,

Informations libres 1 64.

Vous trouverez en Annexe du manuel de rfrence du programme Sage Gestion commerciale 100 des
informations complmentaires sur les valeurs que les modles denregistrement peuvent extraire de ces
zones en fonction de leur contenu.
Tiers
Cette zone liste droulante mentionne les informations de la fiche du tiers (client ou
fournisseur destinataire de la pice) quil est possible dinsrer dans une formule de calcul.
Cette liste propose les zones suivantes :

Taux descompte,

Taux de remise sur relev,

Taux de remise,

Taux de remise de fin danne (RFA),

Informations libres 1 64.

Vous trouverez en Annexe du manuel de rfrence du programme Sage Gestion commerciale 100 des
informations complmentaires sur les valeurs que les modles denregistrement peuvent extraire de ces
zones en fonction de leur contenu.
Le montant de la remise dtermine par le modle denregistrement prime toute autre remise. Ainsi, si le
tiers dispose dun montant de remise particulier, celui sera ignor lors de lutilisation des modles
denregistrement.
Fonctions
Cette zone liste droulante mentionne toutes les fonctions quil est possible dinsrer dans une
formule de calcul.
Les fonctions proposes sont les suivantes :

614
Sage France

Arrondi,

Arrondi fin,

Arrondi infrieur,

Arrondi infrieur fin,

Arrondi suprieur,

Arrondi suprieur fin,

Menu Structure

Conversion dun texte en nombre,

Conversion dun nombre en texte,

Type de remise (pour-cent, monnaie, unitaire).

Vous trouverez dans les Annexes du manuel de rfrence du programme Sage Gestion commerciale
100 des informations complmentaires sur les fonctions et leur paramtrage.

Volet Complment - Modles denregistrement


On accde au volet Complment de la fiche dun modle denregistrement en cliquant sur
longlet du mme nom sous Windows ou sur le bouton Complment sur Macintosh.
Ce volet sert lenregistrement des articles et des domaines concerns par le modle
denregistrement.

Lorsquun des articles de cette liste sera appel dans une pice de vente, dachat ou de stock
suivant le domaine choisi, le modle denregistrement se dclenchera automatiquement.
Rappelons que les modles ne prennent effet quen saisie directe dune pice.
Liste des articles
Cette zone mentionne tous les articles auxquels ce modle denregistrement a t affect.
Pour enregistrer un article :

Voir

1.

tapez ou slectionnez son numro dans la zone Article,

2.

slectionnez un domaine,

3.

validez.

Les oprations possibles sur les listes dans le Manuel de la gamme pour supprimer un article.

615
Sage France

Menu Structure
Article
Zone liste droulante ditable permettant de slectionner un article.
Domaine
Zone liste droulante non ditable offrant les choix suivants :

Tous les domaines : (valeur par dfaut) le modle denregistrement sappliquera ds que
larticle sera mentionn dans une pice de vente, dachat ou de stock ;

Ventes : le modle denregistrement sappliquera ds que larticle sera mentionn dans une
pice de vente ;

Achats : le modle denregistrement sappliquera ds que larticle sera mentionn dans une
pice dachat ;

Stocks : le modle denregistrement sappliquera ds que larticle sera mentionn dans une
pice de stock.

Pour modifier le domaine dun article :


1.

slectionnez sa ligne,

2.

slectionnez le domaine qui convient,

3.

validez.

Un article ne peut tre affect tous les domaines et un domaine particulier. Si vous ralisez
cette opration, la mention Tous les domaines est remplace par le domaine slectionn. Si un
article est affect aux trois domaines, le programme remplace automatiquement les trois lignes
par une seule avec la mention Tous les domaines. Il est possible daffecter un article deux
domaines, ce qui se traduira par deux lignes dans la liste.

Si un mme article est affect deux modles diffrents pour le mme domaine, le programme supprimera
lassociation entre larticle et le premier modle associ.
Les familles darticles sont absentes de cette liste bien que lon puisse leur affecter des modles
denregistrement. Cette affectation ne sert qu permettre aux articles appartenant la famille (et crs
aprs cette affectation) de se voir attribuer automatiquement le ou les modles denregistrement associs.
Voir le volet Famille darticles / Complment.

616
Sage France

Menu Structure

Reprsentants
Structure / Reprsentants
Cette commande permet de saisir, consulter, modifier, supprimer les fiches reprsentants.
On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Liste des reprsentants de la barre
doutils Gestion des ventes.

Liste des reprsentants

Cette liste permet de crer, de consulter, de modifier ou de supprimer les reprsentants. Toutes les
fonctions attaches aux listes peuvent tre utilises. Le nombre de reprsentants nest limit que
par la taille du fichier.
Voir

Le Manuel de la gamme vous informera sur les oprations effectuer pour cela.
Elle affiche par dfaut les informations suivantes :

le Nom du reprsentant,

son Prnom,

sa Fonction.

Elle est personnalisable (voir plus loin).


Il est impossible de supprimer un reprsentant :

associ un barme de commissionnement global ; il faut dabord len supprimer ;

affect un client ou mentionn dans un document de vente.

Le classement de la liste des vendeurs et caissiers seffectue suivant le choix fait dans la zone Tri
de la barre d'outils Navigation :

sur le Nom (valeur par dfaut) ou

sur la Fonction.

Le nombre de reprsentants nest limit que par la taille du fichier.


617
Sage France

Menu Structure

Menu contextuel de la liste des reprsentants


Un menu contextuel est disponible sur la liste des reprsentants.

Voir

Les menus contextuels et leurs commandes sont dcrits dans le Manuel de la gamme .

Personnaliser la liste des reprsentants


On peut personnaliser la liste des reprsentants soit par une des commandes du menu contextuel,
soit en utilisant la commande Fentre / Personnaliser la liste.

La liste des reprsentants affiche par dfaut les colonnes dtailles ci-dessus. Il est ncessaire de
conserver au moins une colonne.
Voir

Le Manuel de la gamme vous explique comment personnaliser une liste.

Fiche dun reprsentant


La fiche des reprsentants se prsente sur deux volets :

618
Sage France

le volet Identification et

le volet Complment.

Menu Structure
La slection des volets se fait par des onglets sur Windows et par des boutons sur Macintosh :
Onglet / Bouton Identification
Il permet de revenir au volet Identification quand on consulte lautre.
Onglet / Bouton Complment
Permet daccder au volet Complment qui permet laffectation de barmes de
commissionnement du reprsentant.
Le dfilement des fiches au moyen des boutons Prcdent et Suivant de la barre doutils
Navigation seffectue sur la valeur de tri de la barre d'outils Navigation.

Volet Identification Reprsentant

Les zones composant cette fentre sont les suivantes :


Nom
35 caractres alphanumriques pour enregistrer le nom du reprsentant. Cette information est
obligatoire. Si plusieurs reprsentants portent le mme nom, leur prnom doit les diffrencier.
Fonction
Cases cocher permettant de prciser la fonction de la personne dont la fiche est active :

Vendeur/reprsentant option coche par dfaut,

Caissier : cette option nest utilise que dans le programme Sage Saisie de caisse
dcentralise.

Plusieurs options peuvent tre coches simultanment.


Le programme utilisera les slections faites ici dans le cadre de certaines fonctions du programme.
619
Sage France

Menu Structure
Exemple
Les personnes coches comme Vendeur/reprsentant pourront tre mentionnes dans les commissions
globales.
Prnom
Zone de 35 caractres alphanumriques pour lenregistrement du prnom.
Service
Zone de 35 caractres alphanumriques.
Adresse
Zone de 35 caractres alphanumriques.
Complment
Zone de 35 caractres alphanumriques.
Code postal
Zone de 9 caractres alphanumriques.
Ville
Zone de 35 caractres alphanumriques.
Rgion
Zone de 25 caractres alphanumriques.
Pays
Zone liste droulante ditable permettant denregistrer ou de slectionner un des pays
enregistres dans les options de la fiche entreprise.

Tlcommunication

Cet encadr propose les zones suivantes :

Tlphone : 21 caractres alphanumriques,

Tlcopie : 21 caractres alphanumriques,

E-mail : 69 caractres alphanumriques pour lenregistrement de ladresse mail du


reprsentant.

Le bouton E-mail qui accompagne cette dernire zone permet denvoyer un message cette
adresse. Ce bouton nest actif que si le poste dispose dun logiciel de communication via Internet.
Un clic sur ce bouton lance le programme de messagerie ainsi que la fentre dun nouveau
message ladresse enregistre dans cette zone. Si aucune adresse E-mail nest indique, il faudra
saisir une telle adresse ou la slectionner dans le carnet dadresse du programme de messagerie.
620
Sage France

Menu Structure

Lorsque les fichiers utiliss (fichier commercial) sont convertis dune version prcdente du
programme, lutilitaire de conversion transfre le contenu des positions 1 et 2 de lancienne
zone Numro Tlcom dans les zones Tlphone et Tlcopie de cette fonction.
Les autres valeurs sont supprimes.
Il y a donc lieu de vrifier et de modifier ventuellement les valeurs reprises.

Volet Complment Reprsentant


On accde au volet Complment de la fiche dun reprsentant en cliquant sur longlet du
mme nom sous Windows ou sur le bouton Complment sur Macintosh.
Ce volet sert lenregistrement du niveau dutilisateur ainsi que du ou des barmes de
commissionnement du vendeur/reprsentant.

Niveau dutilisateur
Cette zone permet daffecter le vendeur ou le caissier un des niveaux dutilisateurs crs dans la
commande Fichier / Autorisations daccs.
Si vous tapez un niveau dutilisateur qui nexiste pas, un message vous proposera de le crer lors
de la fermeture de la fiche reprsentant.

Les rponses qui peuvent tre faites ont les consquences suivantes :

621
Sage France

Menu Structure

Oui : le niveau dutilisateur est cr mais il a accs toutes les fonctions. Il faudra ensuite
paramtrer ses autorisations dans la commande Fichier / Autorisations daccs.

Non : le niveau dutilisateur nest pas cr et la fiche vendeur ne se referme pas.

Barmes de commissionnement
Cette liste affiche le ou les barmes de commissionnement affects au reprsentant.

1.

Pour en ajouter un : voir ci-dessous.

2.

Pour en supprimer un : slectionnez sa ligne et cliquez sur le bouton Supprimer de la


barre doutils Navigation. Cette action supprime laffectation du barme au vendeur. Elle ne
supprime pas le barme.

3.

Pour visualiser un barme rattach un reprsentant, faites un double-clic sur sa ligne ou


slectionnez cette ligne et cliquez sur le bouton Voir/Modifier de la barre doutils
Navigation. Toute modification apporte un barme sera reporte tous les vendeurs
disposant de ce barme.

Un menu contextuel est disponible sur cette zone. Une de ses commandes nest pas disponible :
Personnaliser la liste.
Barme
Liste droulante ditable permettant la slection dun barme de commissionnement parmi ceux
de type Commission reprsentant ou Commission globale crs dans la commande Barmes /
Commissions du mme menu.
Pour rattacher un barme un reprsentant ou caissier, slectionnez ce barme dans cette liste
droulante et validez.

622
Sage France

Il est impossible daffecter un barme de commissionnement une personne dont loption


Vendeur/reprsentant nest pas coche.

Menu Structure

Dpts de stockage
Structure / Dpts de stockage
Cette commande permet de saisir, consulter, modifier, supprimer les dpts de stockage.
On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Liste des dpts de la barre
doutils Gestion des articles et stocks.

Liste des dpts de stockage

Cette liste permet la cration, la slection pour modification/consultation ou la suppression des


fiches dpts.
Voir

Le Manuel de la gamme pour tout ce qui concerne les oprations faire sur les listes.
Les dpts sont classs systmatiquement par ordre alphabtique dintitul. La liste prcise les
informations suivantes :

lIntitul du dpt,

son Code postal

et sa Ville.

Le dpt principal est marqu dune coche ().


Il est impossible de supprimer un dpt auquel des articles ou des documents sont encore
affects.

Il nest pas possible de crer de pice de vente, dachat ou de stock si un dpt au moins na pas t cr.

623
Sage France

Menu Structure

Menu contextuel de la liste des dpts de stockage


Un menu contextuel est disponible sur la liste des dpts de stockage.

Voir

Les menus contextuels et leurs commandes sont dcrits dans le Manuel de la gamme .

Personnaliser la liste des dpts de stockage


On peut personnaliser la liste des dpts soit par une des commandes du menu contextuel, soit
en utilisant la commande Fentre / Personnaliser la liste.

La liste des dpts de stockage affiche par dfaut les colonnes dtailles ci-dessus. On peut ajouter
les suivantes :

Pays,

Responsable,

Tlphone,

Tlcopie,

Catgorie comptable.
Voir

624
Sage France

Le Manuel de la gamme vous explique comment personnaliser une liste.

Menu Structure

Fiche dun dpt de stockage


La fiche dun dpts de stockage se compose de deux volets auxquels on accde par des boutons
sur Macintosh ou par des onglets sur Windows :

le volet Fiche principale et

le volet Contacts.

Onglet / Bouton Fiche principale


Il permet de revenir au volet Fiche principale quand on consulte lautre.
Onglet / Bouton Contacts
Permet daccder au volet Contacts qui enregistre la liste des personnes appartenant au
dpt de stockage.
Il est possible de faire dfiler les fiches des dpts en utilisant les boutons Prcdent ou
Suivant. Le dfilement seffectue dans lordre des intituls.

Volet Fiche principale Dpt


Ce volet sert lenregistrement des informations gnrales sur le dpt.

Intitul
35 caractres alphanumriques. Cette information est obligatoire. Il ne peut y avoir deux dpts
avec le mme nom (contrle sur les 13 premiers caractres).
Adresse
35 caractres alphanumriques.
625
Sage France

Menu Structure
Complment
35 caractres alphanumriques pour le complment de ladresse.
Code postal (CP)
9 caractres alphanumriques.
Ville
35 caractres alphanumriques.
Rgion
Zone de 25 caractres alphanumriques.
Pays
Liste droulante ditable permettant de saisir le pays. Le pays peut ne pas avoir t enregistr dans
les options.
Responsable
Enregistrer ici le nom du responsable du dpt. 35 caractres alphanumriques.
Code dpt
Cette zone sert lenregistrement du code du dpt. Ce code servira lors de lutilisation de la
commande Fichier / Communication site site. 8 caractres alphanumriques.
Ce code doit tre unique.
Catgorie comptable
Liste droulante proposant toutes les catgories comptables de type Stock enregistres dans les
options de lentreprise. Par dfaut la premire est affecte.
Principal
Option permettant didentifier un seul des dpts comme principal. Le dpt principal est
propos par dfaut dans toutes les pices.
Il est obligatoire quil y ait un dpt principal. Il ne peut tre supprim. Pour cela, affectez un
autre dpt le rle de principal et supprimez celui-ci.
Le fait de cocher un dpt comme principal desslectionne le prcdent.

Tlcommunication

626
Sage France

Cet encadr propose les zones suivantes :

Tlphone : 21 caractres alphanumriques,

Tlcopie : 21 caractres alphanumriques,

Menu Structure

E-mail : 69 caractres alphanumriques pour lenregistrement de ladresse mail du


responsable du dpt.

Le bouton E-mail qui accompagne cette dernire zone permet denvoyer un message cette
adresse. Ce bouton nest actif que si le poste dispose dun logiciel de communication via Internet.
Un clic sur ce bouton lance le programme de messagerie ainsi que la fentre dun nouveau
message ladresse enregistre dans cette zone. Si aucune adresse E-mail nest indique, il faudra
saisir une telle adresse ou la slectionner dans le carnet dadresse du programme de messagerie.
Lorsque les fichiers utiliss (commercial et comptable) sont convertis dune version prcdente
du programme, lutilitaire de conversion transforme le contenu des positions 3 10 des zones
Intitul Tlcom et Numro Tlcom des versions prcdentes en autant de contacts.
LIntitul est transfr dans la zone Nom et le numro dans la zone Tlphone.
Les positions 1 et 2 sont transfrs dans les zones Tlphone et Tlcopie du volet Fiche
principale de cette mme fonction.
Il y a donc lieu de vrifier et de modifier ventuellement les valeurs reprises.

Volet Contacts Dpt


Ce volet permet d'enregistrer les diffrents contacts que vous pouvez avoir dans le dpt de
stockage.
Pour accder ce volet, cliquez sur longlet Contacts ou sur le bouton ci-contre pour la
version Macintosh du programme.

Liste des contacts


La zone de liste prsente tous les contacts dj enregistrs.
Pour ajouter un contact : tapez les informations le concernant dans les zones du bas de lcran et
validez.
627
Sage France

Menu Structure
Pour consulter ou modifier un contact : cliquez sur sa ligne, apportez les modifications et
validez.
Pour supprimer un contact : cliquez sur sa ligne puis sur le bouton Supprimer de la barre
doutils Navigation.

Cette liste possde un menu contextuel dont les commandes Voir/modifier llment slectionn,
Consulter llment slectionn et Personnaliser la liste sont indisponibles.
Les zones de saisie ont les caractristiques suivantes :

Tlcommunication

Nom : 35 caractres alphanumriques,

Prnom : 35 caractres alphanumriques,

Service : zone liste droulante permettant de slectionner un des services enregistrs dans
loption Service contact de la fonction A propos de,

Fonction : 35 caractres alphanumriques pour lenregistrement de la fonction du contact.

Cet encadr propose les zones suivantes :

Tlphone : 21 caractres alphanumriques,

Portable : 21 caractres alphanumriques pour le numro du tlphone portable,

Tlcopie : 21 caractres alphanumriques,

E-mail : 69 caractres alphanumriques pour lenregistrement de ladresse mail du contact.

Le bouton E-mail qui accompagne cette dernire zone permet denvoyer un message cette
adresse. Ce bouton nest actif que si le poste dispose dun logiciel de communication via Internet.
Un clic sur ce bouton lance le programme de messagerie ainsi que la fentre dun nouveau
message ladresse enregistre dans cette zone. Si aucune adresse E-mail nest indique, il faudra
saisir une telle adresse ou la slectionner dans le carnet dadresse du programme de messagerie.
Lorsque les fichiers utiliss (commercial et comptable) sont convertis dune version prcdente
du programme, lutilitaire de conversion transforme le contenu des positions 3 10 des zones
Intitul Tlcom et Numro Tlcom des versions prcdentes en autant de contacts.
LIntitul est transfr dans la zone Nom et le numro dans la zone Tlphone.
Les positions 1 et 2 sont transfrs dans les zones Tlphone et Tlcopie du volet Fiche
principale de cette mme fonction.
Il y a donc lieu de vrifier et de modifier ventuellement les valeurs reprises.

628
Sage France

Menu Structure

Mise jour des tarifs


Structure / Mise jour des tarifs
Cette commande permet de modifier les prix dachat et de vente des articles de manire
automatique.
On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Mise jour des tarifs de la barre
doutils Fonctions avances.

Assistant de mise jour des tarifs


Si vous avez coch la commande Fentre / Mode assistant, le lancement de la commande Mise
jour des tarifs fera apparatre la premire tape de lassistant de mise jour des tarifs.

Pour une utilisation manuelle de cette commande veuillez vous reporter aux explications donnes plus
loin.
Cet assistant vous permettra, sur une slection darticles, de :

Mettre jour les tarifs dachat,

Mettre jour les tarifs de vente,

Mettre jour les coefficients de marge,

Mettre jour les remises clients,

Reporter si ncessaire les modifications des prix dachat ou des coefficients sur les prix de
vente,

Imprimer un tat de contrle pour vrifier les rpercussions de vos paramtrages ou

Lancer effectivement les mises jour suivant les paramtrages faits.

629
Sage France

Menu Structure

Slection du type de mise jour


La premire tape de lassistant de mise jour des tarifs permet de slectionner sur quelles
informations doit porter cette mise jour.

Lisez attentivement les conseils donns sur chaque fentre.


Quatre cases cocher permettent de slectionner :

Mise jour des tarifs dachat,

Mise jour des tarifs de vente,

Mise jour des coefficients,

Mise jour des remises.

Plusieurs options peuvent tre simultanment slectionnes.


Mise jour des tarifs des nomenclatures
Les deux options runies sous ce titre permettent :

Oui : la mise jour des tarifs des articles nomenclaturs partir de ceux de leurs composants,

Non : (valeur par dfaut) cette possibilit nest pas autorise.

Bouton Annuler
Referme lassistant en interrompant le processus engag. Ce bouton a un rle identique dans
toutes les fentres de lassistant.
Bouton Suivant
Valide les options enregistres et passe ltape suivante de lassistant. Il a un rle identique dans
toutes les fentres de lassistant.
630
Sage France

Menu Structure

Slection des articles


Ltape suivante, obtenue en cliquant sur le bouton Suivant de la fentre prcdente, permet de
slectionner les articles.

La slection peut porter sur :

les Rfrences articles (18 caractres alphanumriques),

les Codes familles (10 caractres alphanumriques),

les Numros de fournisseurs (17 caractres alphanumriques).

Pour chaque critre deux zones permettent de saisir les fourchettes de slection. Si un critre nest
pas renseign, cest la totalit des lments correspondants qui sera slectionne.
Bouton Prcdent
Ce bouton permet de revenir ltape prcdente de lassistant. Il a un rle identique dans toutes
les fentres de lassistant.

Paramtrage de la mise jour des tarifs dachat


Cette fentre napparat que si lutilisateur a coch loption Mise jour des tarifs dachat dans la
fentre Slection du type de mise jour.

La mise jour des tarifs dachat pourra tre suivie de la modification correspondante des tarifs de vente.
Un cran vous le proposera plus loin dans le processus.

631
Sage France

Menu Structure

Cette fentre prsente trois zones de paramtrage.


Montant de la modification
Enregistrez ici la valeur dont la catgorie d'information doit tre modifie. Cette valeur doit tre
en rapport avec le choix fait dans la zone suivante. 14 caractres numriques.
Type de modification
Liste droulante permettant le paramtrage de la modification apporter au prix dachat des
articles considrs :

Pourcentage : la valeur saisie dans la zone prcdente sera considre comme une majoration
du prix en pourcentage,

Ajouter : la valeur saisie sera ajoute au prix dachat existant,

Remplacer : la valeur saisie remplace le prix dachat existant.

La saisie dun montant ngatif est considre comme une minoration du prix.
Arrondi prix dachat
Cette zone permet darrondir le rsultat de la mise jour en proposant les choix suivants :

Aucun : aucun arrondi ne sera ralis sur la valeur modifie ;

Liste des arrondis : la liste qui souvre reprend toutes les valeurs enregistres dans loption
Fichier / A propos de... / Options / Mode darrondi et permet de slectionner celle de son
choix.

La valeur modifie sera arrondie selon la slection effectue dans cette liste droulante.
Exemple
Si lutilisateur souhaite augmenter le prix dachat dune srie darticles de 10 % il slectionnera
Pourcentage et enregistrera 10 dans la zone Montant.
632
Sage France

Menu Structure
Sil souhaite ajouter 100 F lancien prix dachat, il slectionnera Ajouter et tapera 100.
Sil souhaite remplacer tous les prix des articles slectionns par un mme montant, 250 F par exemple, il
slectionnera Remplacer et tapera 250.
Les boutons au bas de la fentre ont un rle identique celui dcrit plus haut.

Paramtrage de la mise jour des tarifs de vente


Cette fentre napparat que si lutilisateur a coch loption Mise jour des tarifs de vente dans
la fentre Slection du type de mise jour.

Cette fentre prsente quatre zones de paramtrage.


Montant de la modification
Enregistrez ici la valeur dont la catgorie d'information doit tre modifie. Cette valeur doit tre
en rapport avec le choix fait dans la zone suivante. 14 caractres numriques.
Type de modification
Liste droulante permettant le paramtrage de la modification apporter au prix de vente des
articles considrs :

Pourcentage : la valeur saisie dans la zone prcdente sera considre comme une majoration
du prix en pourcentage,

Ajouter : la valeur saisie sera ajoute au prix de vente existant,

Remplacer : la valeur saisie remplace le prix de vente existant.

La saisie dun montant ngatif est considre comme une minoration du prix.

633
Sage France

Menu Structure
Catgorie tarifaire
Liste droulante permettant la slection dune catgorie tarifaire. Par dfaut toutes les catgories
tarifaires sont proposes. Seul le prix de vente ou le coefficient de la catgorie slectionne sera
mis jour.
Arrondi prix de vente
Cette zone permet darrondir le rsultat de la mise jour en proposant les choix suivants :

Aucun : aucun arrondi ne sera ralis sur la valeur modifie ;

Liste des arrondis : la liste qui souvre reprend toutes les valeurs enregistres dans loption
Fichier / A propos de... / Options / Mode darrondi et permet de slectionner celle de son
choix.

La valeur modifie sera arrondie selon la slection effectue dans cette liste droulante.
Exemple
Si lutilisateur souhaite augmenter le prix de vente dune srie darticles de 10 % il slectionnera
Pourcentage et enregistrera 10 dans la zone Montant.
Sil souhaite ajouter 100 F lancien prix de vente, il slectionnera Ajouter et tapera 100.
Sil souhaite remplacer tous les prix des articles slectionns par un mme montant, 250 F par exemple, il
slectionnera Remplacer et tapera 250.
Les boutons au bas de la fentre ont un rle identique celui dcrit plus haut.

Paramtrage de la mise jour du coefficient


Cette fentre napparat que si lutilisateur a coch loption Mise jour des coefficients dans la
fentre Slection du type de mise jour.

634
Sage France

La mise jour des coefficients pourra tre suivie de la modification correspondante des tarifs de vente. Un
cran vous le proposera plus loin dans le processus.

Menu Structure

Cette fentre prsente deux zones de paramtrage.


Montant de la modification
Enregistrez ici la valeur dont les coefficients doivent tre modifis. Cette valeur doit tre en
rapport avec le choix fait dans la zone suivante. 14 caractres numriques.
Type de modification
Liste droulante permettant le paramtrage de la modification apporter au coefficient de marge
des articles considrs :

Pourcentage : la valeur saisie dans la zone prcdente sera considre comme une majoration
du coefficient en pourcentage,

Ajouter : la valeur saisie sera ajoute au coefficient existant,

Remplacer : la valeur saisie remplace le coefficient existant.

La saisie dun montant ngatif est considre comme une minoration du coefficient.
Exemple
Si lutilisateur souhaite augmenter le coefficient dune srie darticles de 10 % il slectionnera
Pourcentage et enregistrera 10 dans la zone Montant.
Sil souhaite ajouter 0,2 lancien coefficient, il slectionnera Ajouter et tapera 0,2.
Sil souhaite remplacer tous les coefficients des articles slectionns par une mme valeur, 3 par exemple,
il slectionnera Remplacer et tapera 3.
Les boutons au bas de la fentre ont un rle identique celui dcrit plus haut.

635
Sage France

Menu Structure

Paramtrage de la mise jour des remises


Cette fentre napparat que si lutilisateur a coch loption Mise jour des remises dans la
fentre Slection du type de mise jour.

Cette fentre prsente deux zones de paramtrage.


Montant de la modification
Enregistrez ici la valeur dont les remises doivent tre modifies. Cette valeur doit tre en rapport
avec le choix fait dans la zone suivante. 14 caractres numriques.
Type de modification
Liste droulante permettant le paramtrage de la modification apporter la remise des articles
considrs :

Pourcentage : la valeur saisie dans la zone prcdente sera considre comme une majoration
de la remise en pourcentage,

Ajouter : la valeur saisie sera ajoute la remise existante,

Remplacer : la valeur saisie remplace la remise existante.

La saisie dun montant ngatif est considre comme une minoration de la remise.
Exemple
Si lutilisateur souhaite augmenter la remise sur une srie darticles de 10 % il slectionnera Pourcentage
et enregistrera 10 dans la zone Montant.
Sil souhaite ajouter 0,2 lancienne remise, il slectionnera Ajouter et tapera 0,2.
Sil souhaite remplacer toutes les remises des articles slectionns par une mme valeur, 3 par exemple, il
slectionnera Remplacer et tapera 3.

636
Sage France

Menu Structure
Les boutons au bas de la fentre ont un rle identique celui dcrit plus haut.

Paramtrage du recalcul des prix de vente


Cette fentre napparat que si lutilisateur a coch une ou les deux options Mise jour des tarifs
dachat et Mise jour du coefficient dans la fentre Slection du type de mise jour.

Cette fentre prsente deux zones de paramtrage.


Rpercussion sur le prix de vente
Cette option permet de recalculer le prix de vente dans le cas dune mise jour du prix dachat ou
du coefficient. Elle offre les choix suivants :

Aucune,

Prix calculs,

Tous les prix.

Ces trois cas sont dcrits sous le titre plus loin.


Arrondi prix de vente
Cette zone permet darrondir le prix de vente mis jour en fonction des options darrondis
paramtres :

Aucun : aucun arrondi ne sera ralis sur la valeur modifie ;

Liste des arrondis : la liste qui souvre reprend toutes les valeurs enregistres dans loption
Fichier / A propos de... / Options / Mode darrondi et permet de slectionner celle de son
choix.

La valeur modifie sera arrondie selon la slection effectue dans cette liste droulante.

637
Sage France

Menu Structure

Rpercussion
sur le prix de
vente

Nous prsentons ici les diffrents cas qui peuvent se produire lorsque lon demande la
rpercussion sur le prix de vente dune modification des tarifs dachat ou du coefficient.
Aucune rpercussion sur le prix de vente
Vous voulez effectuer une modification du prix dachat ou du coefficient sans recalcul du prix de
vente. Slectionnez Aucune dans la zone.
Rpercussion sur les prix de vente calculs
Vous voulez effectuer une modification du prix dachat ou du coefficient avec un rajustement du
prix de vente pour les articles dont le prix de vente est obtenu par le calcul
Prix dachat * Coefficient.
Slectionnez loption Prix calculs dans la zone Rpercussions sur le prix de vente.
Le prix dachat du volet Fiche principale des articles rpondant la slection sera modifi ainsi
que le prix de vente qui rsulte du calcul prix dachat * coefficient.
Rpercussion sur tous les prix
Vous voulez effectuer une modification du prix dachat ou du coefficient avec un recalcul du prix
de vente pour tous les articles. Slectionnez loption Tous les prix dans la zone Rpercussions
sur le prix de vente.
Le prix dachat du volet Fiche principale des articles rpondant la slection faite sera modifi
ainsi que le prix de vente.
Les boutons au bas de la fentre ont un rle identique celui dcrit plus haut.

Mise jour des tarifs


Cette dernire tape va procder la mise jour des tarifs en fonction des paramtrages faits dans
les crans prcdents de lassistant.
Lassistant vous propose un dernier choix :

638
Sage France

Imprimer ltat de contrle (valeur propose par dfaut) : les mises jour napparatront
que sur un tat imprim vous permettant de vrifier au pralable le rsultat des modifications
demandes ; dans ce cas la validation de cette fentre par le bouton Fin est suivie de
lapparition de la fentre de paramtrage des impressions ;

Mettre jour les tarifs : la mise jour des tarifs, des coefficients et/ou des remises est lance
en fonction des paramtrages faits. Limpression de ltat de contrle et la mise jour des
tarifs peuvent tre simultanes.

Menu Structure

Validation pas pas


Option qui permet, quand on a slectionn Oui, de faire dfiler chaque article, en fonction des
slections opres, avec le rsultat de la mise jour. Il sera alors possible de modifier ou de
rvoquer ce rsultat.
Cette possibilit est dcrite dans le paragraphe qui suit.
Ces cases doption ne sont actives que si la bote Lancer la mise jour des tarifs est coche.
Bouton Fin
Le bouton Suivant change de nom dans cette fentre. Il entrane la mise jour des tarifs en
fonction des consignes enregistres dans les fentres de lassistant.
Les autres boutons ont le rle dfini prcdemment.

Validation pas
pas

Si loption Oui de la zone Validation pas pas est slectionne, une fentre apparatra au
lancement de la fonction et pour chacun des articles modifier.

639
Sage France

Menu Structure
Les zones composant cette fentre sont les suivantes.
Les trois zones dcrites ci-dessous concernent laffichage du tarif du volet Fiche principale de
larticle.
Prix achat
Il se compose de deux zones :

Ancien : affiche le prix dachat existant du volet Fiche principale,

Nouveau : affiche le rsultat de la mise jour du tarif.

Cette information est modifiable. 14 caractres numriques maximum.


Coefficient
Il est compos des deux zones suivantes :

Ancien : affiche le coefficient existant du volet Fiche principale,

Nouveau : affiche le nouveau coefficient rsultant de la mise jour du tarif. Information


modifiable. 14 caractres numriques.

Prix de vente
Il se compose de deux zones :

Ancien : affiche le prix de vente existant du volet Fiche principale,

Nouveau : affiche le rsultat de la mise jour du tarif.

Cette information est modifiable. 14 caractres numriques maximum.


Catgories tarifaires de vente
La zone du bas permet de visualiser et modifier les nouveaux prix de vente, coefficient et remise
des catgories tarifaires.
Les valeurs affiches sont les suivantes :

lintitul des catgories tarifaires,

lancien coefficient de la catgorie tarifaire,

le nouveau coefficient de la catgorie tarifaire,

lancien prix de vente,

le nouveau prix de vente,

lancienne remise ; elle nest pas modifiable,

la nouvelle remise rsultant de la mise jour des tarifs est modifiable.

Les zones de saisie qui se trouvent en dessous de la liste permettent de modifier le coefficient, le
prix de vente et / ou la remise.

640
Sage France

Menu Structure
Coefficient
Il permet de saisir le nouveau coefficient pour la catgorie tarifaire ou le tarif par client
slectionn. 14 caractres numriques.
Prix de vente
Il permet de saisir le nouveau prix de vente pour la catgorie tarifaire ou le tarif par client
slectionn. Si le prix de vente est exprim en devise, il est bien entendu que le nouveau prix sera
exprim dans cette devise. 14 caractres numriques.
Remise
Il permet de saisir la nouvelle remise pour la catgorie tarifaire ou pour le tarif par client
slectionn. 14 caractres numriques.
Bouton OK
Il valide la mise jour du tarif de larticle considr en enregistrant les ventuelles modifications
et passe larticle suivant.
Si larticle comporte une gamme de type produit, le premier numr de la gamme saffiche.
Bouton Suivant
Il ne tient pas compte de la mise jour du tarif et conserve donc les anciennes valeurs pour
larticle concern et passe larticle suivant.
Si larticle comporte une gamme de type produit, le premier numr de la gamme saffiche.
Bouton Annuler
Il interrompt le dfilement des articles. Les articles prcdemment valids auront leurs tarifs
modifis.
Les articles non encore valids ne sont pas mis jour.

641
Sage France

Menu Structure

Utilisation manuelle de la commande Mise jour des tarifs


Si vous navez pas coch la commande Fentre / Mode assistant le lancement de la commande
Mise jour des tarifs permettra de lutiliser de faon classique.

Fentre de mise jour des tarifs

La mise jour des tarifs peut seffectuer dune manire globale ou partielle en utilisant les
diffrentes possibilits de slection proposes dans cette fonction.
Les zones de cette fentre ont les caractristiques suivantes.
Bouton Imprimer ltat de contrle
Lance limpression dun tat de contrle permettant de visualiser le rsultat de la mise
jour des tarifs. si la zone remise a t slectionne, la prsentation de cet tat sera diffrente.
Bouton Mettre jour les tarifs
Lance la mise jour des tarifs sur tous les articles rpondant aux diffrents critres de
slection.
Slection daprs recherche
Cette option, non valide par dfaut, permet quand elle est slectionne, de tenir compte de la
slection qui aura t faite auparavant par lintermdiaire de la commande Rechercher.
La slection sera possible sur les fichiers suivants :

642
Sage France

Rpertoire des articles,

Fiches articles,

Liste des nomenclatures,

Menu Structure

Fiches nomenclatures.

Rappelons que la commande Rechercher est obtenue en cliquant sur le bouton Rechercher
de la barre doutils Navigation (voir le Manuel de la gamme ).
Les trois zones dcrites ci-dessous ne sont actives que lorsque loption Slection daprs recherche
nest pas valide. Il nest pas obligatoire de renseigner simultanment ces critres.
Rfrence article
Permet la slection des articles dont la rfrence est comprise lintrieur de la fourchette saisie.
18 caractres alphanumriques.
Code famille
Ces deux zones servent la saisie dune fourchette de code famille. 10 caractres
alphanumriques.
N fournisseur
Zones de 17 caractres alphanumriques permettant la saisie dune fourchette sur les numros
fournisseurs.
Si aucune slection nest faite dans ces zones et si vous voulez modifier le prix dachat, la mise
jour portera uniquement sur le prix dachat du volet Fiche principale de larticle.
Pour mettre jour les prix dachat de vos rfrences fournisseur, il est obligatoire de renseigner les
zones N fournisseur. Seuls seront modifis les prix dachat des rfrences fournisseur incluses
dans la slection. Le prix dachat du volet Fiche principale de larticle ne sera modifi que si le
prix dachat de la rfrence fournisseur principal de larticle est mis jour.
Seuls les articles correspondant aux diffrentes slections ci-dessus seront proposs en mise jour.
Mise jour des nomenclatures / composants
Si cette zone est coche, le prix dachat et le prix de vente des articles nomenclaturs sera calcul
partir des prix de revient et des prix de vente des composants qui forment la nomenclature.
Voir le titre plus loin consacr cette possibilit.
Catgorie tarifaire
Liste droulante permettant la slection dune catgorie tarifaire. Par dfaut toutes les catgories
tarifaires sont proposes. Seul le prix de vente ou le coefficient de la catgorie slectionne sera
mis jour.
Prix dachat
Permet la modification du prix dachat des articles. Trois zones servent lenregistrement de cette
information :

une case d'option (non coche par dfaut) permet de slectionner la catgorie d'information
sur laquelle doit porter la mise jour,

643
Sage France

Menu Structure

une zone de saisie qui permet denregistrer une valeur en fonction de la modification que
vous voulez apporter au prix dachat,

et une liste droulante dcrite ci-aprs.

Cette option modifie galement le prix dachat en devises sil y a lieu mais uniquement si la modification
seffectue en pourcentage.
Montant de la modification
Enregistrer ici la valeur dont la catgorie d'information doit tre modifie. Cette valeur doit tre
en rapport avec le choix fait dans la zone suivante. 14 caractres numriques.
Type de modification
Liste droulante permettant le paramtrage de la modification apporter :

Pourcentage : la valeur saisie dans la zone prcdente sera considre comme une majoration
du prix en pourcentage,

Ajouter : la valeur saisie sera ajoute au prix dachat existant,

Remplacer : la valeur saisie remplace le prix dachat existant.

La zone de saisie et la liste droulante ne sont accessibles que si loption Prix dachat est
slectionne.

La saisie dun montant ngatif est considre comme une minoration du prix.
Si une catgorie tarifaire a t slectionne, loption Prix dachat sera estompe.
Coefficient
Permet la modification du coefficient multiplicateur. Les trois zones qui servent
lenregistrement de cette information ont un fonctionnement identique celui dcrit pour les
zones Prix dachat.
Prix de vente
Permet la modification du prix de vente des articles. Les trois zones qui servent lenregistrement
de cette information ont un fonctionnement identique celui dcrit pour les zones Prix dachat.

Cette option modifie galement le prix de vente en devises sil y a lieu mais uniquement si la modification
seffectue en pourcentage.
Remise
Permet la modification de la remise. Les trois zones qui servent lenregistrement de cette
information ont un fonctionnement identique celui dcrit pour les zones Prix dachat.
Rpercussion sur prix de vente
Option qui permet quand elle est slectionne (non coche par dfaut) de recalculer le prix de
vente dans le cas dune mise jour du prix dachat ou du coefficient.
Trois cas sont possibles. Ils sont dcrits sous le titre plus loin

644
Sage France

Menu Structure
Validation pas pas
Option qui permet, quand elle est slectionne (non coche par dfaut), de faire dfiler chaque
article avec le rsultat de la mise jour. Il sera alors possible de modifier ou de rvoquer ce
rsultat.

Si vous voulez modifier manuellement les prix pour chaque article, slectionnez uniquement loption
Validation avant enregistrement. Vous pouvez alors faire dfiler les fentres de validation article par
article et saisir les nouveaux prix pour chacun deux.
Arrondi PA
Cette zone ne devient active que si loption Prix dachat est coche. Elle propose les choix
suivants :

Aucun : aucun arrondi ne sera ralis sur la valeur modifie ;

Liste des arrondis : la liste qui souvre reprend toutes les valeurs enregistres dans loption
Mode darrondi du volet Fichier / A propos de... / Options et permet de slectionner celle
de son choix.

La valeur modifie sera arrondie selon la slection effectue dans cette liste droulante.
Arrondi PV
Cette zone ne devient active que si les options Prix de vente ou Rpercussion sur PV sont
coches. Elle se comporte exactement comme la prcdente.

Rpercussion
sur le prix de
vente

Nous prsentons ici les diffrents cas qui peuvent se produire lorsque lon demande la
rpercussion sur le prix de vente dune modification des tarifs dachat ou du coefficient.
Premier cas
Vous voulez effectuer une hausse du prix dachat sans recalcul du prix de vente. Slectionnez
loption Prix dachat uniquement.
Seul le prix dachat du volet Fiche principale, celui des Rfrences fournisseur rpondant la
slection faite sur le N fournisseur, celui des Catgories tarifaires et celui des Tarifs par client
sera modifi.

645
Sage France

Menu Structure

Exemple
Soit la fiche article suivante :
BAAR01
Fiche

Bague en argent
Prix dachat

Coefficient

Prix vente

Principal

100

200

Cat. Tarifaire 1

100

200

Cat. Tarifaire 2

100

300

Cat. Tarifaire 3

100

500

Le prix de vente de la Catgorie tarifaire 3 a t saisi directement. Il ne tient pas compte du calcul Prix
dachat * coefficient.
Vous demandez une hausse du prix dachat de 50 francs sans rpercussion sur le prix de vente.
Vous obtiendrez le rsultat ci dessous :
BAAR01
Fiche

Bague en argent
Prix dachat

Coefficient

Prix vente

Principal

150

200

Cat. Tarifaire 1

150

200

Cat. Tarifaire 2

150

300

Cat. Tarifaire 3

150

500

Ni les prix de vente ni les coefficients nont t modifis. Cette procdure est identique si vous souhaitez
modifier le coefficient.
Deuxime cas
Vous voulez effectuer une hausse du prix dachat avec un rajustement du prix de vente pour les
articles dont le prix de vente est obtenu par le calcul Prix dachat * coefficient. Slectionnez les
options suivantes :

Prix dachat,

Rpercussion sur prix de vente.

Le prix dachat du volet Fiche principale, celui des Rfrences fournisseur rpondant la
slection faite sur le N fournisseur, celui des Catgories tarifaires et celui des Tarifs par client
sera modifi, ainsi que le prix de vente qui rsulte du calcul Prix dachat * coefficient.

646
Sage France

Menu Structure
Exemple
Reprenons la fiche article de lexemple prcdent.
BAAR01
Fiche

Bague en argent
Prix dachat

Coefficient

Prix vente

Principal

100

200

Cat. Tarifaire 1

100

200

Cat. Tarifaire 2

100

300

Cat. Tarifaire 3

100

500

Le prix de vente de la Catgorie tarifaire 3 a t saisi directement. Il ne tient pas compte du calcul Prix
dachat * coefficient.
Vous demandez une hausse du prix dachat de 60 francs avec rpercussion sur le prix de vente calcul.
Vous obtiendrez le rsultat ci dessous :
BAAR01
Fiche

Bague en argent
Prix dachat

Coefficient

Prix vente

Principal

160

320

Cat. Tarifaire 1

160

320

Cat. Tarifaire 2

160

480

Cat. Tarifaire 3

160

500

Les prix de vente qui rsultaient du calcul Prix dachat * coefficient ont t modifis. Le prix de vente qui
tait saisi directement na pas chang.
Troisime cas
Vous voulez effectuer une hausse du prix dachat avec un recalcul du prix de vente pour tous les
articles. Slectionnez les options suivantes :

Prix dachat,

Prix de vente,

Rpercussion sur prix de vente.

Le prix dachat du volet Fiche principale, celui des Rfrences fournisseur rpondant la
slection faite sur le N fournisseur, celui des Catgories tarifaires et celui des Tarifs par client
sera modifi, ainsi que le prix de vente.

647
Sage France

Menu Structure
Exemple
Reprenons notre fiche article.
BAAR01
Fiche

Bague en argent
Prix dachat

Coefficient

Prix vente

Principal

100

200

Cat. Tarifaire 1

100

200

Cat. Tarifaire 2

100

300

Cat. Tarifaire 3

100

500

Le prix de vente de la Catgorie tarifaire 3 a t saisi directement. Il ne tient pas compte du calcul Prix
dachat * coefficient.
Vous demandez une hausse du prix dachat de 40 francs avec rpercussion sur le prix de vente.
Vous obtiendrez le rsultat ci dessous :
BAAR01
Fiche

Bague en argent
Prix dachat

Coefficient

Prix vente

Principal

140

280

Cat. Tarifaire 1

140

280

Cat. Tarifaire 2

140

420

Cat. Tarifaire 3

140

280

Tous les prix de vente ont t modifis y compris le prix de vente saisi directement.

Mise jour des tarifs des nomenclatures


Mise jour des nomenclatures/composants
Lactivation de cette zone permet de recalculer le prix dachat et le prix de vente des articles
nomenclaturs partir des prix de revient et des prix de vente des composants qui forment la
nomenclature. Seuls les articles nomenclature sont concerns par cette option.
Cette zone nest active que si les options Coefficient et Rpercussion sur PV ne sont pas coches.
A linverse, ces deux options ne sont pas accessibles si la prsente est coche.
Le prix dachat ne sera recalcul que si loption Prix dachat est coche. Dans ce cas, ce prix est
gal la somme des prix de revient des composants augmente de la valeur enregistre (montant
fixe ou pourcentage) en regard de cette dernire option.

648
Sage France

Menu Structure
Le prix de revient utilis dans ce calcul est celui correspondant au stock du dpt principal de
lentreprise. Si ce prix de revient est zro, cest le prix dachat enregistr dans la fiche principale
du composant qui sera pris en compte.
Exemple
Soit un article nomenclatur N qui est form de deux articles C1 et C2.
C1 est un article couramment vendu dont le prix de revient est 15 F.
C2 est un article qui nest pas gr en stock et dont le prix dachat est 30 F.
Une mise jour de larticle nomenclatur N tiendra compte de ces deux montants. La valeur calcule sera
gale 15 + 30 = 45 F.

La mise jour des articles nomenclaturs sur plusieurs niveaux ncessitera de lancer la fonction autant de
fois quil y a de niveaux.
Le prix de vente de la nomenclature nest mis jour que si loption Prix de vente est coche. Ce
prix de vente est gal la somme des prix de vente des composants augmente de la valeur
enregistre (montant fixe ou pourcentage) en regard de loption Prix de vente.
Le prix de vente utilis dans ce calcul est celui enregistr dans la fiche principale du composant.

Pour obtenir le calcul dun prix de vente dune nomenclature par application dun coefficient sur le prix
dachat, il est ncessaire de ne pas cocher cette option.
Dans le cas o le mode de mise jour est Remplacer, que ce soit pour le prix dachat ou le prix de
vente, la valeur saisie remplacera la valeur existante sans tenir compte des composants.

Validation de
la mise jour
des tarifs

Si loption Validation pas pas est slectionne, une fentre apparatra au lancement de la
fonction et pour chacun des articles modifier.

649
Sage France

Menu Structure
Si larticle comporte une gamme de produit cette mme fentre saffichera autant de fois quil
existe dnumrs.
La zone Enumr affiche alors lintitul de lnumr.
Si larticle comporte une double gamme cette mme fentre saffichera autant de fois quil existe
de couples dnumrs.
La zone Enumr affiche alors lintitul du couple dnumrs.

Si larticle comporte un conditionnement cette mme fentre saffichera autant de fois quil existe
de conditionnements. La zone Enumr affiche alors lintitul du conditionnement.

Les zones composant ces fentres sont les suivantes.

650
Sage France

Menu Structure
Les trois zones dcrites ci-dessous concernent laffichage du tarif du volet Fiche principale de
larticle. Si larticle comporte une gamme de type produit elles seront estompes sur les fentres
concernant chaque numr.
Prix achat
Se compose de deux zones :

Ancien : affiche le prix dachat existant du volet Fiche principale,

Nouveau : affiche le rsultat de la mise jour du tarif.

Cette information est modifiable. 14 caractres numriques maximum.


Coefficient
Est compos des deux zones suivantes :

Ancien : affiche le coefficient existant du volet Fiche principale,

Nouveau : affiche le nouveau coefficient rsultant de la mise jour du tarif. Information


modifiable. 14 caractres numriques.

Prix de vente
Se compose de deux zones :

Ancien : affiche le prix de vente existant du volet Fiche principale,

Nouveau : affiche le rsultat de la mise jour du tarif.

Cette information est modifiable. 14 caractres numriques maximum.


Liste des rfrences fournisseurs
La partie centrale de la fentre vous propose la liste des rfrences fournisseurs de larticle.
Les informations mentionnes sont :

le Numro du fournisseur,

la Rfrence de larticle chez le fournisseur,

le taux de Conversion,

lancien Prix dachat. Il nest pas modifiable,

le nouveau Prix dachat rsultant de la mise jour des tarifs. Celui-ci sera suivi des deux
premiers caractres du nom de la devise et sera modifiable,

lancienne Remise. Elle nest pas modifiable,

la nouvelle Remise rsultant de la mise jour des tarifs est modifiable.

La zone de saisie qui se trouve en dessous de la liste des rfrences fournisseurs permet de
modifier le prix dachat pour la rfrence fournisseur slectionne. Si le prix dachat est exprim
en devise, il est bien entendu que le nouveau prix sera exprim dans cette devise. 14 caractres
numriques.

651
Sage France

Menu Structure
Tarifs clients et catgories tarifaires
La zone du bas permet de visualiser et modifier les nouveaux prix de vente, coefficient et remise
des tarifs clients et des catgories tarifaires.
Si larticle comporte une gamme de type produit le coefficient ne sera pas affich sur les fentres
concernant chaque numr.
Catgorie tarifaire
Cette liste droulante sert slectionner :

Catgorie Tarifaire (valeur par dfaut),

Tarif par client.

Si vous avez slectionn Catgorie tarifaire, vous obtiendrez :

lIntitul des catgories tarifaires,

le Coefficient (estomp sur les fentres concernant un numr),

lancien Prix de vente,

le nouveau Prix de vente,

lancienne Remise. Elle nest pas modifiable,

la nouvelle Remise rsultant de la mise jour des tarifs est modifiable.

Si vous avez slectionn Tarif par client, vous obtiendrez :

le N de client,

le Coefficient (napparat pas sur les fentres concernant un numr),

lancien Prix de vente,

le nouveau Prix de vente,

lancienne Remise. Elle nest pas modifiable,

la nouvelle Remise rsultant de la mise jour des tarifs est modifiable.

Les deux zones de saisie qui se trouvent en dessous de la liste permettent de modifier soit le
coefficient soit le prix de vente.
Coefficient
Permet de saisir le nouveau coefficient pour la catgorie tarifaire ou le tarif par client slectionn.
14 caractres numriques.
Prix de vente
Permet de saisir le nouveau prix de vente pour la catgorie tarifaire ou le tarif par client
slectionn. Si le prix de vente est exprim en devise, il est bien entendu que le nouveau prix sera
exprim dans cette devise. 14 caractres numriques.

652
Sage France

Menu Structure
Remise
Permet de saisir la nouvelle remise pour la catgorie tarifaire ou pour le tarif par client
slectionn. 14 caractres numriques
Bouton OK
Valide la mise jour du tarif de larticle considr en enregistrant les ventuelles modifications et
passe larticle suivant. Si larticle comporte une gamme de type produit, passe au premier
numr de la gamme.
Bouton Suivant
Ne tient pas compte de la mise jour du tarif. Conserve donc les anciennes valeurs pour larticle
concern et passe larticle suivant. Si larticle comporte une gamme de type produit, passe au
premier numr de la gamme.
Bouton Annuler
Interrompt le dfilement des articles. Les articles prcdemment valids auront leurs tarifs
modifis. Les articles venir non valids ne sont pas mis jour.

653
Sage France

Menu Structure

654
Sage France