de

Mi

BASES FONDO CONCURSABLE

(AUSPICIO)
2014

Walmart Chile quiere contribuir a mejorar la calidad de vida de las comunidades en donde
est presente a travs de los supermercados Lider, Express de LIDER, EKONO, SuperBodega
aCuenta y Central Mayorista.
Este compromiso nace de la conviccin de que su Misin de Ahorrarle Dinero a los Clientes
Para Que Puedan Vivir Mejor va mucho ms all de ofrecer precios bajos todos los das,
extendindose a una especial preocupacin por el bienestar y desarrollo de las personas y
comunidades a las que sirve.
Para ello, por segundo ao consecutivo ofrece a las comunidades vecinas a sus supermercados
la oportunidad de auspiciar proyectos comunitarios, a travs del Fondo Concursable El
Kilmetro de Mi Supermercado.

1. Qu es el Fondo Concursable?
El Fondo Concursable El Kilmetro de Mi Supermercado es una iniciativa de Walmart Chile
que tiene por objeto auspiciar proyectos que busquen mejorar la calidad de vida de
comunidades vecinas que se encuentren a un 1 km a la redonda de los supermercados de la
Compaa, entregando financiamiento a los mismos.
Los proyectos que postulen al Fondo 2014, deben ser ejecutables entre junio y agosto de 2015,
dentro del plazo de 90 das que empieza a correr una vez que se entreguen los recursos a las
organizaciones ganadoras.

2. Quines pueden postular?

Pueden postular organizaciones sin fines de lucro con personalidad jurdica vigente tales como
juntas de vecinos, clubes deportivos, centros de padres, fundaciones, corporaciones,
cooperativas u otras agrupaciones que no tengan fines de lucro.

3. Quines NO pueden postular?

No pueden postular entidades o instituciones pblicas, como por ejemplo ministerios,
servicios pblicos, entidades relacionadas al poder ejecutivo, legislativo y judicial,
municipalidades, hospitales pblicos, universidades pblicas, colegios o liceos municipales,
empresas del estado, u otras entidades similares.

4. Qu tipo de proyectos pueden postular?

Educacin:
Proyectos destinados a mejorar la calidad de la educacin, a travs del uso de nuevas
metodologas, capacitaciones a profesores, actividades de reforzamiento escolar, etc.

 Vida Saludable:
Proyectos destinados a fomentar la actividad fsica, el deporte, la recreacin, la vida
saludable, la participacin ciudadana, el desarrollo de valores y el espritu de colaboracin; a
mejorar espacios deportivos y recreativos privados, a comprar equipamiento y vestuario, a la
realizacin de talleres, campeonatos y eventos deportivos.

Arte y Cultura:
Proyectos destinados a desarrollar la creatividad en nios y adultos, a travs de las artes, el
folclore, el teatro, la danza, la msica, la literatura y de otras formas de expresin.

Seguridad:
Proyectos destinados a disminuir factores de riesgo para la comunidad en espacios privados,
tales como: alarmas e iluminacin, entre otros.

Sustentabilidad:
Proyectos destinados a apoyar, promover e impulsar iniciativas medioambientales dirigidas
a mejorar la calidad de vida de la comunidad en espacios privados.

Empoderamiento de la Mujer:
Proyectos destinados a desarrollar la independencia econmica de la mujer, a travs de
capacitaciones, apoyo con materiales de trabajo, entre otros.

5. Qu puede ser financiado con el auspicio?

Gastos Operacionales: financiamiento de gastos correspondientes a los materiales
necesarios para el desarrollo de las actividades u obras definidas en el proyecto. (Ej.: traslados
y materiales de trabajo, fotocopias, tiles de oficina, materiales de construccin, entre otros).

Equipamiento: financiamiento del equipamiento estrictamente necesario para la

implementacin del proyecto.

Recursos Humanos: financiamiento de sueldos, honorarios y remuneraciones a

profesionales, tcnicos o monitores que estn debidamente justificados y que sean
necesarios para la ejecucin del proyecto (Ej.: honorarios charlistas y obreros de la
construccin, maestros especializados como gasfter, elctrico, etc.).

6. Qu NO puede ser financiado con el auspicio?

Infraestructura en terrenos pblicos: tales como juegos infantiles, centros de reciclaje,
estaciones de ejercicio, reas verdes, bancos, cierres o rejas, cmaras de seguridad y otras
instalaciones o mejoras que, si bien estn destinadas a mejorar espacios comunitarios de uso
colectivo, stos son de propiedad del Estado.

Pago de sueldos de los miembros de la organizacin: tales como honorarios y

remuneraciones a los miembros y funcionarios de la organizacin que presenta el proyecto.

Pago de deudas del establecimiento: tales como viticos, compra de inmuebles, pago de
consumo de servicios bsicos como electricidad, agua, gas, telfono y ccteles, entre otros.

Auspicios de terceros, campaas polticas y/o publicitarias.

7. Cul es el monto del auspicio por proyecto?
El monto a entregar por proyecto es de $1.000.000 (un milln de pesos).

8. Cundo se reciben los fondos que se entregan por el auspicio?

Los fondos para los proyectos ganadores se entregarn antes del 31 de mayo de 2015, por lo
que la ejecucin de los mismos debe estar proyectada para realizarse entre los meses de junio
y agosto de 2015.
En todo caso, los proyectos deben ejecutarse dentro del plazo de 90 das establecido en estas
Bases, contados desde que se entreguen los recursos a las organizaciones ganadoras.
Por lo anterior, los proyectos NO deben tener una fecha de ejecucin especfica, sino que
deben poder ejecutarse en cualquier tiempo, entre los meses de junio y agosto de 2015, en un
plazo de 90 das desde que son recibidos los recursos por la organizacin.

9. Compromisos de la organizacin
Toda organizacin sin fines de lucro que de acuerdo a estas bases sea acreedora de los Fondos
Concursables a entregar por Walmart Chile deber suscribir un contrato de auspicio con ste,
mediante el cual se regular la ejecucin del proyecto correspondiente, as como las
prestaciones y obligaciones de cada parte.
Desde ya, la organizacin sin fines de lucro que de acuerdo a estas bases sea auspiciada, esto
es, sea acreedora de los Fondos Concursables a entregar por Walmart Chile se compromete a
exhibir el nombre, marca, emblema y/o dems signos distintivos que Walmart Chile indique
en el contrato sealado en el prrafo anterior, durante todo evento o actividad similar que diga
relacin con el proyecto ganador de los Fondos Concursables a entregar por Walmart Chile.

10. Cmo se postula?

La postulacin contempla los siguientes pasos:

A. Ingresar al sitio www.vivamosmejorwalmartchile.cl.

B. Ingresar al botn El Kilmetro de Mi Supermercado
C. Completar el Formulario de postulacin y adjuntar los siguientes documentos:
Certificado de Vigencia de Persona Jurdica Sin Fines de Lucro (que tenga menos 3 meses
de antigedad a la fecha de presentarse el proyecto).
Certificado de Directorio de Persona Jurdica Sin Fines de Lucro (con nombres, cargos y Rut
de cada uno de los directores)
Estatutos Vigentes o Escritura de Constitucin.
Copia del RUT de la organizacin.

Importante.
Los proyectos que no adjunten todos los documentos solicitados, sern eliminadas
del concurso.
Los proyectos en que los datos de nombres, cargos y RUT de los directores y
ejecutivos, no coinciden entre el formulario y los documentos adjuntos, sern
eliminados del concurso.

D.
E.
F.

Los postulantes deben designar a un coordinador a cargo de aclarar o aportar ms

antecedentes sobre el proyecto, si es necesario.
Los postulantes pueden presentar slo un proyecto.
Pueden postular organizaciones que hayan postulado el ao 2013, incluidas aquellas que
resultaron ganadoras. En este ltimo caso, podrn hacerlo siempre y cuando hayan
rendido cuentas y finalizado sus proyectos.

11. Cules son los Hitos y Plazos?

Los hitos y fechas son las siguientes:
POSTULACIONES

Del 14 de julio al 29 de agosto de 2014

EVALUACIN Y SELECCIN DE GANADORES

Del 30 de agosto al 31 de diciembre de 2014

PUBLICACIN DE RESULTADOS

15 de enero de 2015

ENTREGA DE FONDOS

Antes del 31 de mayo de 2015

Entre los meses de junio y agosto de 2015,

EJECUCIN DE LOS PROYECTOS

dentro del plazo de 90 das de entregados

los recursos a la organizacin

RENDICIN DE CUENTAS DEL PROYECTO

Dentro de los 10 das despus de ejecutado

12. Cules son los criterios de seleccin?

Los proyectos presentados sern evaluados, en una primera etapa, por un Comit integrado
por colaboradores del local que recibi los proyectos, el que deber sealar sus preferencias.
Luego, los proyectos sern revisados por un Comit Evaluador -integrado por colaboradores de
otras reas de la Compaa - rgano encargado de seleccionar los proyectos ganadores.
Los criterios de seleccin son:

CRITERIO

CONCEPTO

ESCALA DE PUNTAJE

Cuplimiento
de requisitos
formales

El proyecto cumple con los

requisitos formales y acompaa
todos los antecedentes solicitados

Cumple: 5 puntos
No cumple: 0 puntos y
quedar eliminado.

Claridad de
objetivos

Los objetivos del proyecto son

claros y estn alineados a
los focos establecidos

Claros: 5 puntos
Medianamente Claros: 3 puntos
Confusos: 0 puntos

Viabilidad

El proyecto es viable en cuanto

a implementacin y operatividad,
es realista y sostenible en el tiempo

Viable: 5 puntos
Medianamente Viable: 3 puntos
Inviable: 0 puntos

Uso del
Presupuesto

Impacto en la
Comunidad

El proyecto justifica
adecuadamente el presupuesto

El proyecto impacta a un
amplio grupo de la comunidad

De 1 a 5 puntos

Justificado: 5 puntos
Medianamente Justificado: 3 puntos
No justificado: 0 puntos
Alto Impacto: 5 puntos,
Mediano Impacto: 3 puntos
Bajo Impacto: 0 puntos

El Comit Evaluador se reserva el derecho de NO tener que fundar sus decisiones de

aprobacin o rechazo de los proyectos evaluados.
Los proyectos seleccionados sern publicados en el sitio www.vivamosmejorwalmartchile.cl y
dicha circunstancia ser notificada personalmente al coordinador del proyecto por el
administrador del supermercado al que fue presentado.

13. Cmo deben ejecutarse los proyectos?

Los coordinadores de los proyectos ganadores sern los responsables de la ejecucin de
los mismos, de la administracin de los recursos y de la rendicin de cuentas a travs del
formulario de rendicin de proyectos, que deben entregar dentro de los 10 das
siguientes a la ejecucin.
Los recursos entregados debern ser destinados exclusivamente para financiar los tems
sealados en el formulario de postulacin y aprobados por el Comit Evaluador. No podrn ser
utilizados para otros fines que no estn contemplados en el proyecto.
Los coordinadores de los proyectos ganadores debern adoptar las medidas conducentes para
facilitar las acciones de supervisin, evaluacin y control de la ejecucin de los proyectos por
parte de Walmart Chile, tanto en sus aspectos tcnicos, administrativos y financieros,
manteniendo archivos que den cuenta de las actividades y etapas del mismo.
Walmart Chile tendr acceso, en cualquier momento, a las actividades y etapas de la
ejecucin de los proyectos.
Walmart Chile se reserva el derecho de solicitar los comprobantes de pago en que se
utilizaron los recursos entregados.

14. Qu ms debo saber?

Hay algunos aspectos importantes que se deben considerar en todo momento:

A. Las

presentes bases estarn a disposicin de la comunidad hasta el final del concurso,

en el sitio www.vivamosmejorwalmartchile.cl.

B. Los proyectos ganadores del Fondo Concursable no son refutables.

C. Walmart Chile no devolver la documentacin recibida a travs de las postulaciones, por
lo que se recomienda a los postulantes guardar copia de ella.

D. Walmart Chile se reserva el derecho de paralizar la entrega de los recursos si stos estn
siendo mal utilizados por los ganadores. Asimismo, puede pedir el reintegro de los mismos
si el caso lo amerita.

E.

Una vez ejecutados los proyectos, Walmart Chile podr hacer uso de fotografas e
imgenes de stos en los medios que estime conveniente, sin previa autorizacin de los
ganadores.

F.

Se espera que los coordinadores de los proyectos ganadores que sern auspiciados inviten
a los colaboradores de los supermercados a los que se presentaron, a participar en la
ejecucin y/o inauguracin de los mismos.

G.

Walmart Chile se reserva el derecho a seleccionar los proyectos ganadores del auspicio sin
expresin de causa, y a rechazar proyectos sin necesidad de exponer las razones del rechazo.