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RECTORADO
REGLAMENTO ACADMICO
VERSIN 010
CHIMBOTE PER
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CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- El presente reglamento norma la ejecucin acadmica de los
proyectos educativos, planes estratgicos y planes operativos de las escuelas
profesionales del alcance de los niveles de estudios de pregrado y posgrado,
modalidades presenciales y a distancia, en el mbito de la Sede Central y filiales.
CAPTULO II
CURRCULO DE ESTUDIOS
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CAPTULO III
MATRCULA GENERAL
Artculo 10.- El cdigo del estudiante es nico para todos los estudios que realice
en la Universidad; es el mismo que se asigna en el proceso de admisin y est a
cargo de las coordinaciones de admisin (CA). Las excepciones se establecen en
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instructivos de trabajo.
CAPTULO IV
DISTRIBUCIN DE CARGA ACADMICA
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CAPTULO V
PLANIFICACIN Y EJECUCIN DE LAS ASIGNATURAS
Artculo 16.- El docente titular (DTi) publica el slabo plan de aprendizaje SPA
en el campus virtual (EVA) y coordina la red de docentes tutores (DT) de la
asignatura para efectos de verificacin e implementacin de las oportunidades
de mejora. Incluye los contenidos y su cronologa en semanas.
Los docentes tutores investigadores (DTI) adecuan el SPA nico de las
asignaturas de tesis en los niveles de estudios de pregrado y posgrado segn
corresponda.
Los DTI y DT excepto los de tesis, responsabilidad social y doctrina social de la
iglesia son propuestos por el CAL o CC, verificados por el DE y aprobados por
el DIP.
El CAL o CC verifican la interaccin entre el DTI y el DT.
Artculo 17.- La ejecucin de los SPA est a cargo de los DT que informan
mediante la red de la asignatura la adecuacin, implementacin y/o
cumplimiento de lo planificado aplicando la Norma de Calidad de Asignatura.
Artculo 19.- Las tutoras de reforzamiento acadmico, deben ser solicitadas por
los docentes tutores a travs del CAL o CC, el cual se encarga del registro en el
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mdulo de tutora.
Las tutoras sern programadas en los diversos espacios aulares.
CAPTULO VI
ELABORACIN Y PUBLICACIN DE HORARIOS
Artculo 22.- Los horarios se publicarn para cada semestre acadmico y ciclo
de verano antes de la matrcula por asignaturas en el MORA. La plantilla horaria
oficial (PHO) ser utilizada en la programacin de horarios del mdulo antes
mencionado y las clases sern de lunes a domingo en funcin de la mejora
utilizacin de la infraestructura fsica y equipamiento.
Culminado el proceso de matrcula regular las aulas disponibles estarn a
disposicin de la Divisin de Registros (DIRA) o del coordinador de filial (CF).
La elaboracin de los horarios est en funcin de los turnos establecidos (maana,
tarde o noche).
La vigencia definitiva de los horarios est en relacin a que los grupos por
asignatura hayan completado el mnimo nmero establecido de estudiantes.
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CAPTULO VII
MATRCULA POR ASIGNATURAS
que
se
realiza
previo
pago
de
la
tasa
administrativa
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MORA y son
Artculo 34.- Las asignaturas con matricula sin cumplir el pre requisito, as como
los que muestran cruce de horarios sern declarados incompatibles y retirados de
oficio del registro de matrcula de asignaturas por la DIRA comunicando al
interesado por correo electrnico.
Artculo 36.- Los trmites de reserva de matrcula podrn realizarse hasta treinta
(30) das hbiles despus del cierre de la matrcula extempornea. Los casos
especiales debern ser justificados adecuadamente ante CAL o CC.
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CAPTULO VIII
DE LA ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD DEL DT
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CAPTULO IX
SISTEMA DE EVALUACIN DEL APRENDIZAJE EN LAS ASIGNATURAS
Artculo 50.- Las notas y las respuestas de los exmenes sumativos y prcticas
calificadas sern publicados en el EVA Pregrado. Los estudiantes tienen opcin de
reclamar al DT va correo electrnico y dentro de las cuarenta y ocho (48) horas
despus de la publicacin de notas; los reclamos deben ser absueltos por el DT.
Las notas son apelables ante el CAL o CC dentro de las cuarenta y ocho (48)
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Artculo 55.- El sistema de calificacin es nico para todas las asignaturas que
se ofrecen en la Universidad y comprende la escala vigesimal de cero (00) a
veinte (20), la mnima nota aprobatoria es once (11). No se utiliza redondeo.
Es obligacin del docente utilizar todo el rango de calificaciones de los indicadores
de aprendizaje; la evidencia de sesgos sistemticos en las calificaciones de los
docentes podr considerarse un demrito pedaggico.
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inhabilitacin.
En el caso de las asignaturas de tesis no procede retiro y/o Inhabilitacin, salvo el
retiro y/o inhabilitacin de todas las asignaturas del semestre acadmico
correspondiente.
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figurarn todas las asignaturas y las notas obtenidas por el estudiante desde su
ingreso a la carrera profesional.
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Artculo 67.- Los estudiantes podrn acceder al EVA y/o ambientes programados
para las tutoras, a fin de desarrollar las actividades planificadas en el SPA con uso
de TIC.
CAPTULO X
TRASLADOS DE MATRCULA
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el
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CONVALIDACIN POR TRASLADO
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de
traslados
externos,
el
estudiante
deber
completar
la
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Coordinacin de Expedientes.
CAPTULO XII
PRDIDA DE LA CONDICIN DE ESTUDIANTE
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CAPTULO XIII
BIBLIOGRAFA Y MATERIALES DE ESTUDIO
Artculo 85.- Los contenidos de las asignaturas se editan en texto digital o fsico
en CD (UTEX) que se incluye en el SPA. En casos necesarios se editarn las
guas de prcticas correspondientes en los mismos formatos.
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DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
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DISPOSICIONES FINALES
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por el SGC.
SEXTA.- Al inicio del primer semestre acadmico los estudiantes elegirn entre y
entre ellos a un delegado de ciclo y dos alternos con funciones de interlocutor de
los estudiantes en cuanto al cumplimiento de los requisitos, sin perjuicio de los
reclamos de los estudiantes ante la Defensora Universitaria. La coordinacin de
dicha eleccin la realiza la CE o el CF registrando la eleccin en el registro de
delegados de ciclo del DIRA.
JBDG/
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ANEXO N 1
ABREVIATURAS UTILIZADAS
Coordinador de Filial (CF) designa al responsable de los procedimientos establecidos
en la presente norma en las filiales para las carreras profesionales.
Coordinacin Acadmica Lectiva (CAL) designa al responsable de los procedimientos
establecidos en la presente norma en la Sede Central y en las filiales para una escuela
profesional (EP).
Coordinador de carrera (CC) designa al responsable de aplicar procedimientos
establecidos en la presente norma en las filiales.
Coordinacin
de admisin
Central y filiales.
Coordinacin de educacin a distancia (SUA) designa a la unidad que coordina los
aspectos acadmicos relacionados con la modalidad a distancia en el nivel de estudios
de pregrado. Dicha unidad est adscrita a la Divisin de Registros.
Coordinacin de Formacin Continua (CFC) para designar al proceso del DIP que
capacita a docentes y estudiantes en TIC, a docentes en perfeccionamiento pedaggico,
a docentes y administrativos en gestin universitaria.
Currculo de estudios (CE) designa al documento oficial que orienta e instrumenta el
desarrollo de una carrera profesional o programa de posgrado de acuerdo con un perfil
profesional previamente establecido.
Divisin de Registros Acadmicos (DIRA) designa a la unidad institucional
responsable de los registros acadmicos y de la modalidad a distancia a docentes y
estudiantes en TIC, a docentes en perfeccionamiento pedaggico, a docentes y
administrativos en gestin universitaria.
Docente titular (DTi) designar al docente responsable de la planificacin del silabo-plan
de aprendizaje de una asignatura (SPA).
Docente tutor (DT) designa al docente que ejecuta el SPA.
Docente tutor investigador (DTI) designa al docente responsable del desarrollo de un
SPA.
Director de escuela (DE) designa a la autoridad mxima de la escuela profesional segn
nivel de estudios, modalidades en la Sede Central y filiales.
Direccin de Innovacin Pedaggica (DIP) designa a la unidad del sistema de gestin
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ANEXO N 2
NORMAS DE COBRANZAS
1. FINALIDAD
La Coordinacin de Cobranzas tiene a cargo el proceso de recaudacin de los pagos de
los estudiantes por todo concepto, por tal motivo se establecen en el presente y en forma
detallada las reglas y procedimientos para una mejor atencin, control y revisin de las
cobranzas.
Con esto se lograr que la informacin llegue a estudiantes y padres de familia en
relacin a todos los servicios que ofrece la Universidad en sus modalidades de estudio.
2. BASE NORMATIVA
1. Estatuto de la Universidad
2. Reglamento Acadmico de la ULADECH Catlica.
3. Resolucin N 0249-2013, sobre Lineamientos de Polticas de Cobranza.
4. Instructivos ITGC 537, 539.
5. Ley N 29571 - Cdigo de Proteccin y Defensa del Consumidor
6. Ley N 29947 - Ley de Proteccin a la Economa Respecto del Pago de Pensiones
en Institutos, Escuelas Superiores, Universidades y Escuelas de Postgrado
Pblicos y Privados.
3. ALCANCE
El cumplimiento de las polticas es de carcter obligatorio por parte de:
Coordinacin de Cobranzas.
Cajeras.
Decanos, directores de escuela, coordinadores acadmicos lectivos,
coordinadores de carrera, coordinadores de filiales, coordinadores de admisin.
4. NORMATIVA
a) ADMISION
El pago por derecho de admisin es de 60.00 nuevos soles y no procede la
devolucin.
b) MATRCULA Y PENSIONES
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El pago de Matrcula constituye un derecho que se cobra por los gastos que
realiza la Universidad para orientar, asesorar, al postulante y/o estudiante, as
como tambin para la implementacin de la plataforma virtual, el uso de la
infraestructura fsica de la Universidad, y ,en ningn caso, procede su devolucin.
Para los estudiantes que cancelen dentro de la fecha de matrcula regular, por
adelantado todas las pensiones, se les otorgar un descuento del 10% del monto
total de las pensiones a cancelar.
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Los estudiantes mantienen los costos de matrculas y pensiones durante los ciclos
que tiene su Plan de Estudios y se actualizan con nuevos costos cuando hacen
ciclos adicionales por inhabilitacin o desaprobacin de cursos.
Los estudiantes que desaprueban cursos, debern matricularse en los cursos por
segunda o tercera matrcula. Para cada uno de ellos abonarn la cantidad de
35.00 nuevos soles, los mismos que sern ingresados al kardex de pago para ser
cancelados junto con las pensiones.
Los estudiantes que desaprueban cursos por cuarta y quinta matrcula, slo
podrn matricularse en el curso desaprobado y pagaran las pensiones completas.
Los estudiantes que ingresan por traslados internos o externos pagaran por cada
crdito convalidado de acuerdo a las tasas vigentes, asimismo dichos montos
sern programados en el primer semestre de estudios, por el personal
responsable de la elaboracin de la convalidacin.
c) RESERVA DE MATRICULA
d) EXAMENES DE APLAZADOS
El estudiante que desaprueben asignaturas a la culminacin de un ciclo de
estudios, para poder rendir el examen debern pagar por derecho de examen de
aplazado, el cual tiene un costo de 20 nuevos soles y, en ningn caso, procede la
devolucin o transferencia.
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e) CONDONACION DE DEUDA
70.00
35.00
40.00
45.00
35.00
35.00
35.00
25.00
40.00
40.00
35.00
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i)
cuotas de
cuotas de
cuotas de
cuotas de
m) DISPOSICIONES FINALES
Las presentes polticas entran en vigencia a partir del da 17de noviembre de 2014.
El Dpto. de Cobranzas aplica las medidas correctivas necesarias para bajar el
ndice de morosidad.
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