Relatório de Estágio - Mara Nogueira PDF

PRTICAS DE CONTABILIDADE
Relatrio de Estgio do Mestrado em Gesto
HNC
Hermnio Nogueira Contabilidades, Lda.
Mara Nogueira
Coordenador
Prof. Doutor Filipe Jorge Ribeiro Almeida
Agradecimentos
O presente trabalho constitui o final de uma etapa muito importante da minha vida e
vem marcar a despedida da minha carreira acadmica. Como tal, no podia deixar de
agradecer s pessoas que mais me ajudaram durante o perodo de estgio mas tambm
aos que contriburam para o meu crescimento pessoal e profissional ao longo dos 5 anos
de estudos universitrios.
Em primeiro lugar quero agradecer famlia H.N.C, Lda. pelo acolhimento, apoio,
ajuda, cooperao e amizade que me deram durante o perodo do estgio. Um especial
agradecimento ao Hermnio Nogueira, scio gerente, coordenador de estgio e pai por
me proporcionar um espao agradvel de aprendizagem e conhecimento continuado, por
me esclarecer e ajudar nos momentos de dvida e por tudo em geral. Tambm aos
restantes colaboradores um agradecimento pela forma como me acolheram e integraram
no dia-a-dia da empresa.
Um agradecimento tambm minha me pela pacincia, minha irm pelo constante
incentivo e ao meu namorado pelo apoio incondicional. Aos meus amigos um muito
obrigado por me ajudarem a crescer e a tornar-me no que sou hoje.
Agradeo tambm a ajuda, orientao e disponibilidade do meu orientador da faculdade,
Professor Doutor Filipe Almeida.
Muito Obrigado!
II
Resumo
O presente relatrio tem por base um estgio curricular no mbito do Mestrado em

Gesto leccionado na Faculdade de Economia da Universidade de Coimbra. Decorreu
na empresa H.N.C. Hermnio Nogueira Contabilidades, Lda., com sede em
Cantanhede e cuja actividade principal a prestao de servios de contabilidade e
consultoria, durante o perodo de 15 de Maro de 2010 a 15 de Agosto do mesmo ano.
A sua carteira de clientes alargada e constituda maioritariamente por micro, pequenas
e mdias empresas da zona de Cantanhede, Mealhada e Coimbra.
As principais actividades realizadas ao longo deste perodo podem resumir-se em
tarefas de classificao, lanamento e arquivo, conferncias e encerramento de contas,
preenchimento das demonstraes financeiras exigidas e elaborao de relatrios de
gesto. Ao longo do relatrio pode observar-se em detalhe as funes desempenhadas
nesta empresa, com alguns exemplos representativos da actividade desenvolvida no
gabinete de contabilidade acima referido.
Assim sendo, a estrutura deste relatrio divide-se em trs partes: a primeira parte aborda
algumas consideraes tericas sobre o SNC que entrou em vigor no dia 1 de Janeiro de
2010; a segunda parte tem ento a descriminao das tarefas desempenhadas, o modo
como se calculam alguns impostos, o processamento de salrios, importantes
referncias legislativas e esclarecimentos pertinentes ao longo de toda essa descrio;
por fim, a terceira parte tem por objectivo conferir ao relatrio um toque pessoal meu
atravs de uma breve reflexo sobre o impacto do SNC nas empresas, sobre as
mudanas verificadas e sobre as expectativas para o futuro.
III
Indice
Agradecimentos ............................................................................................................................ II
Resumo......................................................................................................................................... III
Lista de Quadros e Figuras ........................................................................................................... VI
Lista de Siglas ............................................................................................................................. VIII
Introduo ..................................................................................................................................... X
PARTE I Consideraes Tericas sobre Contabilidade ............................................................... 1
1. Consideraes Gerais da Contabilidade .................................................................................... 2
1.1. A evoluo do normativo contabilstico em Portugal ........................................................ 2
1.2. Motivos impulsionadores da transio POC/SNC .............................................................. 3
1.3. Breve apresentao da estrutura do SNC .......................................................................... 4
1.4. A NCRF-PE........................................................................................................................... 5
1.5. Caractersticas da Informao Financeira .......................................................................... 6
PARTE II O Estgio: Prticas de Contabilidade ........................................................................... 8
2. O Estgio.................................................................................................................................... 9
2.1. A empresa .......................................................................................................................... 9
2.1.1. Breve apresentao..................................................................................................... 9
2.1.2. Recursos .................................................................................................................... 10
2.2. A Contabilidade da Teoria Prtica ................................................................................. 11
2.2.1. Modo de organizao da contabilidade .................................................................... 11
2.2.2. Prticas de Controlo Interno ..................................................................................... 29
2.2.3. Obrigaes Fiscais ..................................................................................................... 30
2.2.4. Operaes de fim de exerccio .................................................................................. 40
2.2.5. Identificao e acompanhamento relativo resoluo de questes da organizao
com o recurso a contactos com os servios relacionados com a profisso ........................ 54
2.3. Anlise Crtica ................................................................................................................... 54
PARTE III - Reflexo pessoal sobre o impacto do SNC nas empresas portuguesas ..................... 57
3. Breve reflexo sobre as mudanas provocadas pelo SNC na realidade das empresas
portuguesas ................................................................................................................................. 58
Concluso .................................................................................................................................... 64
Bibliografia .................................................................................................................................. 65
Anexos ......................................................................................................................................... 66
Anexo 1 Fotografias da Empresa .......................................................................................... 66
Anexo 2 Software da SAGE ................................................................................................... 67
IV
Anexo 3 Documentos de Facturao ................................................................................... 69

Anexo 4 Documentos salariais ............................................................................................. 71
Anexo 5 Aspecto final de um documento classificado ......................................................... 74
Anexo 6 Alguns elementos que compem o dossier fiscal ............................................... 75
Lista de Quadros e Figuras
Quadro 1. Recebimento de clientes ................................................................................ 14

Quadro 2. Despesas correntes ......................................................................................... 15
Quadro 3. Operaes Isentas ou com IVA no Dedutvel .............................................. 16
Quadro 4. Tratamento das despesas com veculos ligeiros de mercadorias ................... 17
Quadro 5. Tratamento das despesas com veculos ligeiros de passageiros .................... 17
Quadro 6. Tratamento das despesas de representao .................................................... 18
Quadro 7. Despesas de gua e luz .................................................................................. 18
Quadro 8. Telecomunicaes ......................................................................................... 19
Quadro 9. Outras despesas com viaturas ........................................................................ 19
Quadro 10. Pagamento aos Fornecedores ...................................................................... 20
Quadro 11. Comisses bancrias com IVA .................................................................... 20
Quadro 12. Contabilizao de Juros obtidos .................................................................. 20
Quadro 13. Emprstimos Bancrios ............................................................................... 20
Quadro 14. Pagamento de Ordenados ............................................................................ 21
Quadro 15. Rendas ......................................................................................................... 21
Quadro 16. Pagamentos ao Estado ................................................................................. 21
Quadro 17. Facturao .................................................................................................... 22
Quadro 18. Transaces com os fornecedores ............................................................... 23
Quadro 19. Aquisio de imobilizado ............................................................................ 23
Quadro 20. Tratamento das Notas de Crdito: duas situaes mais comuns ................. 23
Quadro 21. Prtica de Honorrios .................................................................................. 24
Quadro 22. Vencimentos de um Gerente e de um Funcionrio...................................... 26
Quadro 23. Contabilizao do Processamento de Salrios............................................. 27
Quadro 24. Contabilizao de um ganho respeitante ao ano seguinte ........................... 43
Quadro 25. Contabilizao de um gasto do ano corrente facturado apenas no ano
seguinte ........................................................................................................................... 43
Quadro 26. Transferncia das dvidas de clientes .......................................................... 44
Quadro 27. A constatao de uma perda por imparidade ............................................... 45
Quadro 28. Depreciaes e amortizaes de activos fixos tangveis ............................. 47
Quadro 29. Saldos Iniciais e Finais das contas de inventrios ....................................... 48
Quadro 30. Apuramento do resultado ............................................................................ 49
VI
Quadro 31. Contabilizao da diferena positiva entre o imposto estimado e apurado . 49

Quadro 32. Contabilizao do imposto apurado ............................................................ 50
Quadro 33. Contabilizao da diferena negativa entre o imposto estimado e liquidado
........................................................................................................................................ 50
Quadro 34. Elementos que compem o Dossier Fiscal .............................................. 54
Figura 1. Apuramento do IVA ........................................................................................ 28

Figura 2. Esquema da sequncia das operaes de fim de exerccio ............................. 41
Figura 3. Clculo dos CMV............................................................................................ 48
Figura 4. Demonstraes obrigatrias para as entidades que aplicam a NCRF-PE ....... 51
VII
Lista de Siglas
CCE Conselho das Comunidades Europeias
CEE Comunidade Econmica Europeia
CIRC Cdigo do Imposto Sobre o Rendimentos das Pessoas Colectivas
CIRS Cdigo do Imposto Sobre o Rendimento das Pessoas Singulares
CIVA Cdigo do Imposto Sobre o Valor Acrescentado
CMVMC Custo das Mercadorias Vendidas e das Matrias Consumidas
CNC Comisso de Normalizao Contabilstica
CSC Cdigo das Sociedades Comerciais
DL Decreto-Lei
EOEP Estado e Outros Entes Pblicos
IAS International Accounting Standards
IASB International Accounting Standards Board
IES Informao empresarial simplificada
IFRIC International Financial Reporting Interpretations Committee
IFRS International Financial Reporting Standards
IPSS Instituies Particulares de Solidariedade Social
IRC Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Colectivas
IRS Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares
IVA Imposto sobre o Valor Acrescentado
IUC Imposto nico de circulao
M TSSS Ministrio do Trabalho e da Solidariedade Social e Sade
NCRF Norma Contabilstica e de Relato Financeiro
NCRF -PE Norma Contabilstica e de Relato Financeiro para Pequenas Entidades
NIC Normas Internacionais de Contabilidade
NI Normas Interpretativas
OTOC Ordem dos Tcnicos Oficiais de Contas
PEC Pagamento Especial por Conta
POC Plano Oficial de Contabilidade
PME Pequena e Mdia Empresa
PPC Pagamento Por Conta
RITI Regime de IVA nas Transaces Intracomunitrias
VIII
RLE Resultado Lquido do Exerccio

SAF-T Standard Audit File for Tax
SNC Sistema de Normalizao Contabilstica
TOC Tcnico Oficial de Contas
TSU Taxa Social nica
UE Unio Europeia
VN Volume de Negcios
IX
Introduo
No mbito do Mestrado em Gesto (2Ciclo) da Faculdade de Economia da

Universidade de Coimbra foi realizado um estgio na empresa H.N.C Hermnio
Nogueira Contabilidades, Lda., com incio a 15 de Maro e trmino a 15 de Agosto do
ano corrente. O objectivo principal deste estgio era permitir um primeiro contacto com
a realidade profissional e, de certo modo, possibilitar a aplicao de alguns
conhecimentos acadmicos nas prticas contabilsticas do dia-a-dia.
O presente relatrio pretende apresentar a empresa onde decorreu o estgio, bem como
todas as tarefas e procedimentos realizados, possibilitando assim um confronto tericoprtico entre a realidade empresarial e os ensinamentos tericos adquiridos.
importante referir que as linhas orientadoras deste estgio esto descritas no
Regulamente de Estgios da OTOC mas a realizao do mesmo no se enquadra nos
parmetros de aceitao e reconhecimento para fins de insero na ordem.
Esta exposio comea com algumas consideraes sobre a evoluo da contabilidade e
mais precisamente dos normativos contabilsticos. Segue-se uma pequena descrio dos
motivos que levaram a CNC a adoptar estas novas disposies e ainda uma breve
apresentao da estrutura do novo sistema de contabilidade. A NCRF-PE outra
temtica abordada sendo que, o estudo desta norma no decurso deste trabalho justificase na medida em que a empresa em estudo optou pela aplicao dos seus contedos uma
vez que cumpre todas as imposies estabelecidas que lhe permitiam escolher o
caminho mais adequado. Este captulo fica concludo com a enumerao das
caractersticas da informao financeira que as demonstraes devem conter.
A descrio da empresa e dos seus recursos representam o ponto de partida do estgio
propriamente dito. As tarefas e prticas desenvolvidas e aplicadas ao longo deste
perodo iniciam-se com a explicao do modo como se organiza a documentao desde
que chega ao gabinete at ao momento de arquivo. Este processo longo e repetitivo,
ou seja, todos os meses as funes desempenhadas so iguais e processam-se do mesmo
modo e pela mesma ordem. Esta actividade foi aquela que desempenhei durante mais
tempo.
A fase de classificao de documentos no foi a nica coisa que aprendi. O controlo

interno constitui outra funo muito importante para o sucesso da actividade prestada e
por isso representa um assunto a ser tambm aqui relatado.
As obrigaes fiscais relacionadas com a entrega de declaraes e modelos de carcter
peridico anual ou mensal / trimestral so o ponto que se segue na abordagem das
prticas contabilsticas. Aprender a seleccionar a informao necessria ao
preenchimento e envio destas declaraes ocuparam outra grande parte do estgio e,
como tal sero mencionadas.
As operaes de fim de exerccio que tive oportunidade de aprender em curta medida e
em POC vo ser tratadas como tal mas numa perspectiva SNC. O fecho de contas anual
exige algumas medidas contabilsticas que no podiam deixar de ser apresentadas tendo
em conta o seu carcter relevante e fulcral.
ainda importante mencionar que a legislao adequada e comprovativa dos
fundamentos tericos apresentados ser uma constante, assim como as comparaes
entre o antigo e o actual sistema de contabilidade.
A terceira parte do relatrio inclui uma breve reflexo sobre os impactos do SNC nas
empresas portuguesas, com opinies sobre as mudanas positivas e negativas, as
dificuldades enfrentadas e as perspectivas para o futuro.
O trabalho termina com a concluso onde se pode ler alguns pensamentos de reflexo
sobre o estgio e a empresa.
XI
PARTE I Consideraes Tericas sobre

Contabilidade
1. Consideraes Gerais da Contabilidade
A histria da contabilidade to antiga quanto a prpria histria da civilizao. Desde

muito cedo que as manifestaes humanas da necessidade social de proteco ao
patrimnio e de perpetuao dos factos ocorridos com o objecto material so uma
realidade. Foi graas a esta conscincia e evoluo natural da sociedade que a
contabilidade cresceu, se desenvolveu e tentou ir ao encontro das necessidades mais
profundas do meio empresarial.
Numa fase de transio como aquela que o nosso pas est a atravessar,
contabilisticamente falando, importante referir as mudanas at ento, bem como os
motivos e principais questes impulsionadoras das novas e actuais modificaes.
1.1. A evoluo do normativo contabilstico em Portugal

Em 1974, aps o 25 de Abril, foi criado o 1 Governo Provisrio que incluiu no seu
Programa de Poltica Econmica e Social a adopo de planos de contas normalizados
para as empresas. A par disto, foi tambm destacada uma Comisso responsvel pelos
estudos da normalizao contabilstica em Portugal, oficializada em 27 de Fevereiro de
1975 e composta por 16 membros representativos dos variados interesses estatais.
Ainda nesse ano, apresentado um documento intitulado Normalizao Contabilstica
1 Fase, representativo do princpio do caminho a percorrer at aprovao final.
No final do ano de 1976 apresentado ao Governo o Plano Oficial de Contabilidade
para as empresas, que viria a ser criado, publicado e posto em prtica no ano seguinte
pelo Decreto-Lei n47/77 de 7 de Fevereiro e que criava simultaneamente a CNC para
seu acompanhamento e actualizao.
Em 1986 Portugal aderiu CEE e a CNC iniciou de imediato os trabalhos preparatrios
para a reviso do POC, de modo a ajustar as suas prticas e teorias Directiva n
78/660/CEE sobre as contas anuais de determinadas formas de sociedade e finalmente a
21 de Novembro de 1989 ento publicada a nova verso, o POC de 1989. Dois anos
mais tarde, foi divulgado o DL 238/91 para implementar a VII Directiva, que incidia
sobre assuntos como as normas de consolidao de contas e as respectivas
demonstraes financeiras consolidadas. Desde ento, foram emitidas pela CNC
Directrizes Contabilsticas que representavam os primeiros esforos para adoptar as
principais linhas contabilsticas internacionais, prendendo-se com temticas como o

sistema de inventrio permanente e as demonstraes de resultados por funes, as
demonstraes de fluxos de caixa e as condies de aplicao do justo valor, dando
assim resposta s crescentes necessidades em matria de relato financeiro no contexto
das profundas alteraes econmico-financeiras no seio empresarial.
No decurso do ano de 2002, assistiu-se publicao de um regulamento que estabelecia
a adopo e a utilizao na CEE das IAS, das IFRS e das notas interpretativas IFRIC
para as empresas cotadas em bolsa, fruto de diversas estratgias contabilsticas
esboadas pela CEE relativamente harmonizao contabilstica da informao de
relato financeiro.
Em 2003, em Portugal, a CNC emite o projecto de linhas de orientao de um novo
modelo da Normalizao Contabilstica, adaptao s IAS do IASB, que disponibiliza
na sua pgina apenas em 2007. Em 2005 aprovado o regulamento 11/2005 da CMVM
que obriga as empresas cotadas em bolsa a elaborar e apresentar contas consolidadas ou
individuais de acordo com as NIC. Finalmente em 2009, o SNC finalmente aprovado
em Conselho de Ministros e publicado em Dirio da Repblica pelo Decreto-Lei
n158/2009.
1.2. Motivos impulsionadores da transio POC/SNC

A internacionalizao e a globalizao das economias e particularmente dos mercados
financeiros de capitais conferem alguma urgncia no sentido de harmonizar as prticas
contabilsticas de modo a facilitar a comparabilidade das demonstraes e da
informao financeira globalizada. Estes dois conceitos representam o ponto de partida
na mudana do sistema contabilstico adoptado, no s em Portugal mas no mundo.
A par destas duas fortes temticas, foram tambm apontados outros factores que
estiveram na origem da mudana: eliminao da dupla contabilizao, a racionalizao
dos procedimentos de consolidao de contas, a flexibilizao da intercomunicabilidade
que se traduz numa maior transparncia da informao, o relato moderno e
transaccional atravs do aperfeioamento dos instrumentos conceptuais de anlise,
medida e relevao, a actualizao dos conceitos e das terminologias utilizadas at
ento e ainda a funo do contabilista. ainda importante referir que o SNC promove a
qualidade da informao bem como a comparabilidade das demonstraes financeiras
entre empresas geograficamente distintas, uma vez que no se dirige quase
3
exclusivamente para os Bancos e para o Estado, como acontecia pelo POC onde os
accionistas detinham um papel de menor relevo, e uma vez que pretende harmonizar
conceptualmente e simplificar as comparaes necessrias.
Resumidamente, com a adopo deste normativo pretende-se simplificar, reduzir custos,
melhorar a qualidade da informao, aumentar a competitividade e ainda modernizar.
1.3. Breve apresentao da estrutura do SNC

A mudana do POC para o SNC implicou uma verdadeira revoluo na contabilidade
em Portugal uma vez que passmos de um modelo com nfase jurdica, muito prximo
da fiscalidade que determinava de certo modo algumas operaes contabilsticas e
baseado em regras, para uma abordagem econmica, mais alinhada com critrios de
gesto e sustentada por princpios.
O SNC apresenta uma estrutura muito semelhante do POC, estando as suas temticas
distribudas por captulos. No primeiro e segundo captulos so apresentados o DecretoLei n158/2009 de 13 de Julho e o anexo correspondente cujo contedo se prende com a
aprovao e apresentao deste novo modelo de contabilizao. No captulo seguinte
encontra-se a Estrutura Conceptual que estabelece conceitos que esto subjacentes
preparao e apresentao das demonstraes financeiras para utentes externos1
seguida do cdigo de contas, que sofreu bastantes alteraes na nomenclatura e nos
conceitos utilizados, orientador das classificaes a utilizar.
O quinto e sexto captulos contm os modelos de Demonstraes Financeiras, quer
individuais quer consolidadas, algumas explicaes pertinentes e teis ao seu
preenchimento e ainda estabelecem a ligao entre estas ferramentas e as NCRF, que se
encontram descritas nos dois captulos seguintes, no que concerne s NCRF gerais e
de carcter direccionado para as pequenas empresas. As normas interpretativas foram
emitidas com o intuito de esclarecer e orientar dvidas e questes relacionadas com o
contedo dos restantes instrumentos que integram o SNC e encontram-se no captulo
nove.
Os captulos dez, onze, doze e treze apresentam respectivamente: Regulamento (CE) n
1606/2002 cujo objectivo era a adopo e a utilizao das NIC na Comunidade com
vista a harmonizar as informaes financeiras apresentadas pelas sociedades () por
forma a assegurar um elevado grau de transparncia e comparabilidade das
1
Rodrigues, Joo, SNC Explicado, Porto Editora, Captulo 3
demonstraes financeiras e, deste modo, um funcionamento eficiente do mercado de

capitais da Comunidade e do mercado interno2; O Regulamento (CE) n254/2009 sobre
acordos de concesso de servios (IFRIC 12); o Decreto-Lei n 159/2009 responsvel
pela adaptao do Cdigo do IRC s NIC e ao SNC; e por ltimo, o Decreto-Lei
n160/2009 onde aprovado o regime jurdico de organizao e funcionamento da
CNC.
O ltimo captulo aborda a adaptao do SAF-T ao SNC, sendo que o SAF-T um
formato de ficheiro normalizado de auditoria tributria que facilita a obteno de
informao pelos servios fiscalizadores.
1.4. A NCRF-PE3
A norma aqui em estudo no se dirige a todas as empresas a operar em Portugal mas foi
a pensar na maioria das entidades que prestam contas que encontrmos a justificao
para a sua elaborao.
O artigo 9 do Decreto-Lei n 158/20094 permite s empresas cujas contas no estejam
sujeitas obrigatoriamente a certificao legal, nem integrem o permetro de
consolidao a possibilidade de adopo desta norma sem prejuzo de no exceder dois
dos trs limites impostos: total do balano de 500.000, 1.000.000 de total de vendas
lquidas e outros rendimentos e nmero de trabalhadores no superior a 205. Estes
limites, quando ultrapassados, obrigam transio no segundo exerccio seguinte,
verificando-se o mesmo quando no excedidos tendo em conta uma ptica de utilizao
das NCRF.
O objectivo da NCRF-PE sintetiza os principais aspectos de reconhecimento,
mensurao, e divulgao tidos como requisitos mnimos extrados das NCRF.
Confrontando as duas normas constatmos proximidade ao nvel do reconhecimento, a
mensurao conta com o modelo do custo como regime regra e as exigncias de
divulgao so sensivelmente mais flexveis na medida em que dispensa a elaborao da
demonstrao de fluxos de caixa, da demonstrao de resultados por funes e da
demonstrao das alteraes no capital prprio.
2
Regulamento (CE) n1606/2002 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 19 de Julho. Relativo

aplicao das NIC.
3
Publicadas pelo Aviso n15 654/2009, D.R n173, Srie II, de 7 de Setembro 2009.
4
Legislao que aprovou e publicou o SNC
5
A Lei n20/2010 de 23 de Agosto, veio estabelecer novos limites: Total do balano de 1.500.000,
3.000.000 para o total de vendas e outros rendimentos e 50 trabalhadores como nmero mdio.
Quanto sua estrutura, podemos afirmar que os captulos representam um resumo ou

sntese de cada uma das NCRF que se entendeu serem mais relevantes para o universo
das pequenas empresas nacionais a que se aplicar o SNC. Ficam de fora desta sntese
temticas como: Divulgaes de partes relacionadas (NCRF 5); Activos no correntes
detidos para venda e unidades operacionais descontinuadas (NCRF 8); Propriedades
de investimento e imparidade de activos (NCRF 11 e 12); Agricultura (NCRF 17);
Contratos de construo (NCRF 19); entre outras.
A NCRF-PE no constitui, em si mesma, um referencial contabilstico autnomo pois o
tratamento de algumas prticas obedecem essencialmente aos mesmos princpios das
NCRF e de todo o SNC. Tendo isto presente e o facto de no integrar todo o normativo
NCRF, sempre que exista necessidade, devido no contemplao de assuntos mais
complexos e de lacunas que inviabilizem o relato fidedigno e verdadeiro da informao,
deve-se recorrer supletivamente e pela ordem indicada s NCRF e NI, depois das NIC
adoptadas pela UE e s em ltimo recurso s NIC e IFRS emitidas pelo IASB.
1.5. Caractersticas da Informao Financeira

No POC encontrvamos dois tipos de conceitos diferentes, os princpios contabilsticos
e as caractersticas da informao financeira. No SNC, mais especificamente na
estrutura conceptual, agregamos tudo e atribumos-lhe um novo nome: Caractersticas
Qualitativas das Demonstraes Financeiras. Estas noes foram criadas no sentido de
facilitar a acessibilidade dos utentes informao e tambm no sentido de orientar o
registo das transaces econmicas e da preparao das demonstraes com cariz
financeiro.
As principais caractersticas so a compreensibilidade, informao de fcil
entendimento por parte dos utentes com conhecimentos razoveis, sem prejuzo da
incluso de informao relevante mas de maior complexidade; a relevncia, a
informao tem de ser proeminente para poder contribuir e influenciar a tomada de
decises econmicas; a fiabilidade, a informao til quando credvel, verdadeira e
isenta de erros; e a comparabilidade, as demonstraes financeiras devem ser passveis
de comparao ao longo do tempo de modo a estudar a evoluo das tendncias e
avaliar as performances.
Outras caractersticas de relevar so a materialidade, a relevncia da informao

afectada pela sua natureza e materialidade6; a representao fidedigna, os
acontecimentos dignos de registo devem traduzir a realidade fiel e pura; a substncia
sobre a forma, toda a informao deve ser assinalada tendo em conta a sua natureza
legal e a sua substncia e realidade econmica; a neutralidade, neutra, imparcial e livre
de preconceitos so requisitos fundamentais para aclamar a fiabilidade da informao; a
prudncia, cautela, precauo e cuidado so noes de elevada importncia quando est
em causa o ajuizamento em clima de incerteza e capaz de influenciar a informao
financeira; por ltimo falta mencionar a plenitude que no fundo nos transmite a ideia de
que a conjugao de todos estes conceitos a melhor poltica de viabilizao e
credibilizao das demonstraes financeiras.
Pargrafo 29 da Estrutura conceptual do SNC
PARTE II O Estgio: Prticas de Contabilidade
2. O Estgio
Ao longo das semanas de experincia adquirida na instituio de acolhimento foram

realizadas diversas tarefas coerentemente definidas no plano de estgio. Neste ponto do
relatrio sero abordadas, de forma sucinta mas exaustiva, essas tarefas realizadas, que
estaro associadas a uma componente prtica de interesse e pertinncia adequada.
2.1. A empresa
2.1.1. Breve apresentao

A empresa H.N.C Hermnio Nogueira Contabilidades, Lda. foi constituda sociedade
por quotas em Dezembro de 2005, iniciando a sua actividade em Janeiro do ano
seguinte, tem sede em Cantanhede e representada por quatro scios com distintas
participaes. O capital social apresenta valor igual a 7.500,00, correspondendo assim
soma de quatro quotas de valores nominais distribudas pelos titulares da seguinte
forma: uma de 5.250,00 pertencente ao scio Hermnio Mendes Nogueira e trs iguais
de 750,00 cada, pertencentes a cada um dos scios Gracinda Pessoa de Oliveira
Nogueira, Oriana Pessoa Mendes Nogueira e Mara Lisa Pessoa Mendes Nogueira.
O objecto da sociedade consiste na prestao de servios de contabilidade, fiscalidade e
consultoria para os negcios e a gesto.
Aquando da constituio da sociedade foi automaticamente nomeado um gerente, neste
caso Hermnio Mendes Nogueira, bacharel pelo ISCA de Coimbra, membro da OTOC
n 14459 e tambm responsvel pela superviso do estgio. Em Abril de 2006, foi
tambm nomeada gerente, por deliberao da Assembleia Geral, a scia Gracinda
Pessoa de Oliveira Nogueira. A empresa conta actualmente com mais 4 colaboradores:
duas delas responsveis essencialmente pela recepo, classificao, lanamento,
arquivo de documentos, apuramento de IVA e das declaraes recapitulativas, outra
com funes de processamento salarial e direccionada para assuntos da Segurana
Social e Finanas e uma outra, licenciada em Contabilidade, encarregue das
conferncias documentais e preparao das demonstraes financeiras essenciais, tanto
as necessrias para avaliar o desempenho das empresas ao longo do ano, como as de
entrega obrigatria anual (Modelo 22 do IRC, Declarao anual IES, Modelo 3 e 10 de
9
IRS). A scia-gerente responsvel pela classificao e lanamento de documentos,

apuramento e envio das respectivas declaraes de IVA e ainda pelo acompanhamento e
anlise das contabilidades no organizadas. O scio-gerente responsvel por toda a
gesto da empresa e realiza anlises peridicas aos balancetes dos seus clientes. Com
base nas anlises efectua reunies regulares com os responsveis pelas empresas,
acompanha e executa todas as obrigaes fiscais e supervisiona todo o trabalho
efectivado pelos seus colaboradores. A estrutura funcional da empresa simples pois
no existem quadros de direco para cada uma das funes desempenhadas.
A empresa tem uma carteira de clientes bastante alargada que foi adquirida na sua
maioria enquanto operava com outro nome e outra gerncia, Costa & Nogueira, Lda. A
antiga empresa cessou actividade no final de 2005, empresa essa com mais de 25 anos
de actividade, o que originou a criao de duas novas sociedades. Os diversos
fornecedores e clientes mantm um bom e equilibrado relacionamento com os
funcionrios da empresa, o que de certa forma ajuda ao bom desempenho das
actividades.
ainda importante referir que o H.N.C, Lda. tem a sua situao regularizada quer na
Segurana Social quer perante a Administrao Fiscal.
A concorrncia nesta rea de negcio bastante e muito competitiva e por isso mesmo a
gerncia presa valores de distino como a honestidade, o rigor, a seriedade, a eficincia
e acima de tudo a qualidade nos servios e nas relaes interpessoais.
2.1.2. Recursos
No que diz respeito aos recursos informticos e tecnolgicos da empresa podemos
afirmar que a escolha do programa contabilstico recaiu sobre a empresa aconselhada
pela OTOC, ou seja, a SAGE. Contamos assim com um programa de Contabilidade
Organizada e No Organizada, de Gesto Comercial de Pequena Empresa (programa de
facturao), de Gesto de Pessoal e um programa de imobilizado, que no da
responsabilidade da SAGE e que ainda no sofreu as actualizaes necessrias impostas
pelo SNC (uma vez que a contabilizao das depreciaes/amortizaes se trata de uma
operao de fim de exerccio e a administrao fiscal ainda no disponibilizou os novos
mapas). Para complementar a execuo das tarefas dirias contamos tambm com as
ferramentas bsicas do Windows, o Word, importante para redigir cartas, circulares e
outros documentos e o Excel, para a elaborao de mapas e tabelas relevantes, para
10
auxiliar em conferncias e para o clculo de alguns rcios relevantes e fundamentais

para as anlises peridicas. A internet outro meio bastante utilizado, quer para
pesquisas frequentes, dvidas pontuais e ainda, para a entrega das declaraes que hoje
em dia feito de uma forma electronicamente simplificada.
No que diz respeito ao Hardware da empresa, contamos essencialmente com um
conjunto de computadores ligados em rede a um servidor, onde se centraliza a
informao, efectuando-se cpias de segurana para um disco externo no final de cada
dia de trabalho. Dispomos ainda de uma fotocopiadora, de mquinas de calcular e de um
fax.
A manuteno e todas as actualizaes necessrias so da responsabilidade de uma
empresa especializada que trabalha especificamente com os programas da SAGE.
A utilizao da informtica e das novas tecnologias na rea contabilstica tem vindo a
aumentar, sem que isso represente efectivamente uma mais-valia, tal como nos diz o
Prof. A. Lopes de S: A prtica contabilstica cada vez mais influenciada e
substituda pela informtica. Dantes, os tcnicos de contas eram conhecidos por
guarda-livros, hoje, passam a ser designados por guarda-computadores. O que
resta Contabilidade , portanto, a teoria e o seu carcter cientfico..7
2.2. A Contabilidade da Teoria Prtica

O que a cincia contabilstica sem a prtica? morta.
O que a prtica contabilstica sem a cincia? cega..8
2.2.1. Modo de organizao da contabilidade
A contabilidade a cincia que estuda os fenmenos ocorridos no patrimnio das
entidades, mediante o registo, a classificao, a demonstrao expositiva, a anlise e a
interpretao desses factos, com o fim de oferecer informaes e orientao
necessrias tomada de decises sobre a composio do patrimnio, suas variaes e
o resultado econmico decorrente da gesto da riqueza patrimonial9. Desta afirmao
podemos influir que o processo contabilstico contempla algumas etapas, que apesar de
Clebre frase do Prof. A. Lopes de S, durante um congresso em Lisboa em meados do ano de 1998.
In Boletim da AECA (Associacion Espaola de Contabilidad y Administracion de Empresas)
9
(FRANCO, 1997, p.21)
8
11
comuns so imprescindveis, e exige igualmente precauo no tratamento e

interpretao da informao.
O processo acima referido inicia-se com a recepo de documentos que efectuada pelo
funcionrio responsvel pelo acompanhamento do cliente em causa. Na empresa onde
decorreu o estgio, cada funcionria tem a seu cargo um conjunto de clientes
relativamente fixo, o que permite um maior conhecimento e intruso quer das
actividades realizadas quer das prticas e dos mtodos de organizao e administrao.
No entanto, todas as funcionrias possuem um conhecimento mnimo acerca de cada
empresa. A meu ver, esta poltica bastante positiva uma vez que se traduz em
competncia e eficincia nos servios especficos prestados.
A organizao destes documentos obedece a um conjunto de requisitos como a data, o
modo de pagamento e o tipo de documentao (compras, vendas, despesas, etc.) que
sero divididos por dirio cronologicamente crescente: o dirio de caixa (contempla
toda a documentao cujo pagamento e/ou recebimento tenha movimentado dinheiro em
caixa); o dirio de bancos (inclui os lanamentos que implicam a movimentao da
conta bancria); o dirio de fornecedores (na maioria dos clientes podemos encontrar as
facturas relativas s compras e despesas relacionadas com a actividade e ainda a
documentao que espelha a facturao mensal da empresa para com os seus clientes);
dirio de vendas (existe nas empresas de maior dimenso e cuja separao se torna
importante como meio de controlo e abrange essencialmente as vendas ou prestaes de
servios facturadas aos diversos clientes); o dirio de remuneraes (onde so lanados
os valores respeitantes aos vencimentos, subsdios atribudos, diuturnidades, variados
encargos e contribuies para a Segurana Social); o dirio de operaes diversas (onde
habitualmente se concentram as primeiras regularizaes e correces ao exerccio, sem
prejuzo de encontrar outros elementos cujo enquadramento se revele mais adequado
nesse dirio do que noutro); e os dirios de apuramento de IVA (dirio 9991), de
apuramento de Resultados Lquidos (dirio 9993) de apuramento de existncias (dirio
9994) e o de apuramento do Imposto Retido (dirio 9996). Para efeitos de arquivo s
funcionam dois, trs ou quatro dirios no mximo, a descriminao dos restantes est de
acordo com o programa de contabilidade.
Seguidamente ordenao procede-se classificao, no esquecendo que
imprescindvel verificar atentamente se os documentos preenchem os predicados
legalmente exigidos e dispostos no artigo 36 Prazo de emisso, formalidades das
facturas e documentos equivalentes do CIVA sinteticamente aqui traduzidos: nomes e
12
nmeros de identificao fiscal obrigatrios, fornecedor e cliente; quantidade e

denominao dos bens transaccionados e/ou dos servios prestados; O preo, lquido
de imposto, e outros elementos includos no valor tributvel; as taxas de IVA,
reduzida, intermdia e normal, e os montantes de imposto correspondentes so
apresentados isoladamente; a justificao da iseno da aplicao deste imposto quando
seja esse o caso; a data da disponibilizao dos artigos ou da execuo do servio. Cada
documento ento carimbado, carimbo com dbito, crdito e posio para a numerao
a atribuir, devidamente classificado, luz do novo sistema em vigor desde 1 de Janeiro
de 2010, numerado, 6 nmeros onde podemos distinguir o dirio especfico, o ms e o
nmero de ordem, e, por fim, realiza-se um somatrio de auxlio identificao e
correco de erros.
Lanar documentos no programa especfico foi outra das tarefas realizadas e que
representa o passo seguinte deste processo. A introduo dos dados no sistema
informtico feita de acordo com a ordem predeterminada na etapa anterior. Assim
sendo, escolhe-se o dirio respeitante, introduz-se o nmero do documento e a data,
entra-se numa nova janela onde se selecciona um cdigo identificador do tipo de
documento, coloca-se o nmero do documento (n da factura ou do recibo atribudo na
sua elaborao) e depois introduz-se os cdigos das contas e os valores. Concluda esta
operao procede-se listagem em papel dos lanamentos efectuados, verificao e ao
controlo dos valores de cada dirio, confrontando com os somatrios anteriormente
referidos. Se tudo estiver dentro da conformidade apura-se o valor do IVA, submete-se
e informa-se os clientes do sucedido, IVA a pagar ou IVA a recuperar. Por fim lista-se
ento o balancete mensal.
O arquivo provavelmente a tarefa base da contabilidade e por onde eu iniciei a minha
prtica nesta empresa. Consiste na organizao em pastas prprias e por ordem
crescente de numerao, dos documentos de cada ms ou trimestre. As pastas esto
divididas por Dirio de Caixa, de Bancos, de Fornecedores e de Vendas (para os casos
em que isso se verifica), o resumo dos lanamentos, o apuramento de IVA e os
balancetes so colocados numa outra pasta diferenciada.
A informao relativa a assuntos da Segurana Social e outros de carcter relevante,
esto concentradas num arquivo denominado de Documentos Oficiais; as declaraes
fiscais de fim de exerccio, bem como os documentos do fim do ano e as correces
realizadas encontram-se numa pasta com a designao de Dossier Fiscal.
13
Por fim, as declaraes de IVA periodicamente apuradas e entregues encontram-se

agrupadas em pastas comuns s empresas e dissociadas tendo em ateno o perodo de
apuramento (mensal ou trimestral).
Toda a informao e documentos de suporte devem ser conservados durante os 10 anos
civis subsequentes10.
2.2.1.1. O H.N.C, Lda. na prtica

Neste ponto do relatrio a inteno traduzir o processo anteriormente explicado para a
prtica diria da empresa em anlise. Ser feito um resumo dos principais
acontecimentos de relato contabilstico, dentro de cada dirio especfico, e sero
includas novas consideraes informativas sempre que seja necessrio. importante
ainda mencionar que a informao que consta neste ponto assume j os pressupostos do
novo Sistema de Normalizao Contabilstica.
2.2.1.1.1. Dirio de Caixa (dirio 1)

Tal como foi dito, neste dirio encontram-se os documentos que obrigam
movimentao do dinheiro em caixa. Nos quadros abaixo resumem-se as operaes
mais frequentes, com a movimentao correspondente e algumas explicaes
pertinentes.
Conta
111
21111
Descrio
Caixa
Clientes c/c
Dbito
X
Crdito
X
Quadro 1. Recebimento de clientes

Fonte: Elaborao prpria
O recibo um documento comprovativo de pagamento de determinado montante. O

servio de contabilidade prestado facturado e quando o pagamento efectuado pelos
clientes so impressos recibos. Neste gabinete consideram-se os recebimentos todos ao
caixa, independentemente do meio de pagamento ser em dinheiro, cheque ou
transferncia, como forma de facilitar a prtica contabilstica. A conta de clientes no se
encontra subdividida porque existe paralelamente um programa de gesto de clientes
10
Artigo 52 do CIVA
14
onde constam os respectivos saldos individualizados. Esta prtica acontece para esta
empresa em concreto, sendo que no acontece o mesmo em todas as empresas com as
quais tive oportunidade de trabalhar.
Conta
6233
6232
6231
243231
111
Descrio
Material de Escritrio
Livros e Documentao Tcnica
Ferramentas e Utenslios de desgaste rpido
IVA Dedutvel Outros bens e servios
Aquisies no Territrio Nacional
Caixa
Dbito
X
X
X
Y
Crdito
3X+ Y
Quadro 2. Despesas correntes

Na tabela acima apresento despesas correntes realizadas e descritas em forma de Venda

a Dinheiro11 e que, efectivamente, podem e so normalmente pagas em dinheiro.
importante referir que na rubrica de Material de Escritrio (canetas, lpis, marcadores,
folhas de rosto, etc.) no esto includas as resmas de papel e as pastas de arquivo (so
contabilizadas como compras visto que so facturadas aos clientes semestralmente). No
que respeita a livros e documentao tcnica refiro-me essencialmente, e tendo em
conta o ano de transio presente, a livros explicativos e todo o material esclarecedor e
essencial aprendizagem do SNC, quer contabilstica quer fiscalmente. Na conta 6231
Ferramentas e utenslios de desgaste rpido incluo mquinas de escrever, impressoras,
computadores de reduzido valor e afins uma vez que com a adopo do SNC estas
ferramentas no cumprem os requisitos essenciais para serem classificadas de Activos
Fixos Tangveis.12 A conta de IVA - Dedutvel movimentada a dbito tendo em
ateno as taxas aplicveis e diferentes de servio para servio (Os livros esto sujeitos
taxa reduzida; as ferramentas e o material de escritrio taxa normal).13
A conta de IVA aqui apresentada tem um valor Y que corresponde ao somatrio dos
IVA de todas as operaes descriminadas, uma vez que estas se inserem dentro da
mesma subconta de IVA. Esta metodologia ser coerente ao longo de todo o relatrio.
11
Uma venda a dinheiro um documento que representa uma venda na qual o cliente paga imediatamente
no acto da compra.
12
NCRF 7
13
Entenda-se por taxa reduzida uma taxa de 5% (em vigor at 30 de Junho deste ano) ou 6% (Em vigor a
partir de 1 de Julho de 2010) e por taxa normal uma igual a 20% ou 21% pelas razes j apontadas.
15
Conta
626214
681279
6383
6384
6882
111
Descrio
Correio Isento14
Impostos Indirectos - Outras Taxas
Out. Gastos e Perdas - Bar e Refeies Gratuitas
Out. Gastos e Perdas Formao Profissional15
Donativos16
Caixa
Dbito
X
X
X
X
X
Crdito
4X
Quadro 3. Operaes Isentas ou com IVA no Dedutvel

Quando registo operaes de correio refiro-me ao envio de cartas, compra de selos,

compra de documentao comprovativa, etc. A matria respeitante ocupao da via
pblica por meio de placares publicitrios algo controversa, havendo opinies
distintas acerca da sua incluso ser mais correcta na rubrica de taxas ou impostos
indirectos. Aqui no gabinete optamos pela segunda opo sendo que, estas taxas so
tambm isentas de IVA17 e portanto no contribuem para apuramento final do imposto.
Os gastos com o pessoal inseridos na conta 638 so aqueles que no esto previstos nas
restantes subcontas da conta 63: a rubrica de bar e refeies (compra de caf, gua,
acar, etc.) e a de formao profissional (com as novas actualizaes foi necessrio
proporcionar aos funcionrios alguns esclarecimentos pertinentes atravs da presena
em aces de formao da OTOC, nas quais eu tambm participei). Os Donativos
concedidos pela empresa, de acordo com reviso da documentao contabilstica, foram
efectuados em dinheiro A.P.A.M.S. (Associao Portuguesa de Apoio Me Solteira),
UNICEF, Liga contra a fome e IPSS.
Os veculos so distinguidos consoante a classe e o tipo a que pertencem18: quanto
classe podem ser ligeiros (veculo com peso bruto igual ou inferior a 3500kg e com
lotao no superior a nove lugares incluindo o condutor) ou pesados (peso superior a
3500kg ou com mais de nove lugares); quanto ao tipo podem ser de passageiros (os
veculos que se destinam ao transporte de pessoas), de mercadorias (destinam-se ao
14
De acordo com o n23 e 24 do artigo 9 do CIVA alguns servios de correios so isentos, excludos
desse disposto os relativas a comunicaes.
15
De acordo com o n10 do artigo 9 do CIVA, as formaes profissionais so operaes isentas de IVA.
16
A Circular n12/2002 de 19 de Abril e a circular n2/2004 de 20 de Janeiro (esta constitui uma reviso
anterior) apresentam dois tipos de donativos: operaes onerosas (inteno de enriquecimento parte a
parte); operaes gratuitas (quando as regalias associadas a um donativo confirmem, pela sua natureza e
valor, o esprito de liberdade do doador ()) que se realizam em dinheiro efectivo (no existe neste caso
sujeio a imposto), atravs da transmisso de bens (aplicao do artigo 3 n3 alnea f) do CIVA) ou por
prestaes de servios (aplicao do disposto no artigo 4, n2, alneas a) e b) do mesmo cdigo).
17
Estas taxas so pagas Cmara Municipal de Cantanhede e, de acordo com o artigo 2, n2 do CIVA,
as instituies estatais no so sujeitos passivos de imposto. As licenas de ocupao da via pblica por
meio de publicidade tm que ser renovadas anualmente.
18
Vide artigo 106 do Cdigo da Estrada, na redaco dada pelo Decreto-Lei n44/2005 de 23 de
Fevereiro.
16
transporte de carga), ou especiais (os automveis de passageiros e de mercadorias

destinados ao desempenho de uma funo diferente do transporte normal de passageiros
ou mercadorias).
O H.N.C, Lda. tem no seu imobilizado trs viaturas: dois automveis ligeiros de
mercadorias e um ligeiro de passageiros que, devido s suas diferenas de classificao,
tm tratamento contabilstico diferente.
Conta
624221
2432314
622611
243231
111/121
Descrio
Combustveis Gasleo 50%
IVA Dedutvel relativo a Out. bens e servios
adquiridos em territrio nacional GASLEO
Conservao e Reparao Equipamento Transporte
c/ IVA dedutvel
adquiridos em territrio nacional Taxa XX
Caixa / Banco
Dbito
X
Y
Crdito
Z
W
X+Y+Z+W
Quadro 4. Tratamento das despesas com veculos ligeiros de mercadorias

Fonte: Elaborao Prpria
Tendo em conta o artigo 21, n1 alnea b) do CIVA, escrito por excluso, podemos
dizer que o combustvel das trs viaturas s dedutvel em 50% do montante, sendo
100% apenas nos casos descritos na mesma legislao apontada. Quanto s despesas
relacionadas com a manuteno e conservao (neste caso s foram apresentadas
despesas de conservao e reparao, inspeces, etc.) das viaturas ligeiras de
mercadorias posso avanar que a deduo total.
Conta
624228
2432314
622681
111/121
Descrio
Combustveis Gasleo Ligeiro de Passageiros
adquiridos em territrio nacional GASLEO
Conservao e Reparao Ligeiro de Passageiros
Caixa / Banco
Dbito
X
Y
Crdito
Z
X+Y+Z
Quadro 5. Tratamento das despesas com veculos ligeiros de passageiros

Quanto viatura ligeira de transporte de passageiros merece igual tratamento no que diz
respeito ao combustvel mas, ao invs do caso anterior, as despesas a ela associada no
conferem direito a deduo e, fiscalmente, esto sujeitas a uma taxa de 10% de
tributao autnoma19 que no final do exerccio aumentam ao valor de IRC apurado
aquando da elaborao da Modelo 22.
19
Artigo 88, n3 do CIRC.
17
Conta
6266
111
Descrio
Despesas de Representao
Caixa
Dbito
X
Crdito
X
Quadro 6. Tratamento das despesas de representao

Consideram-se despesas de representao, nomeadamente, as suportadas com

recepes, refeies, viagens, passeios e espectculos oferecidos no Pas ou no
estrangeiro a clientes ou a fornecedores ou ainda a quaisquer outras pessoas ou
entidades20. Estas despesas, de acordo com as alneas c), d), e) do n1 do artigo 21 do
CIVA no conferem direito a deduo e o seu tratamento fiscal igual ao anteriormente
disposto para o caso das viaturas ligeiras de passageiros.21
2.2.1.1.2. Dirio de Bancos (dirio 2)

Os pagamentos efectuados atravs de cheques, de transferncias ou da utilizao de
carto de dbito so inseridos neste dirio. Assim sendo, este dirio representado por
uma diversidade de acontecimentos que vo desde o pagamento a fornecedores, a
funcionrios, ao Estado, aos bancos por meio de comisses e juros, entre outros. As
entradas de dinheiro no banco por meio de depsitos so geralmente includas neste
dirio, sem prejuzo da sua incluso do dirio de Caixa. A contabilizao dos depsitos
feita a dbito da conta de bancos por contrapartida da conta de Caixa (esta operao
justifica-se na medida em que os pagamentos dos clientes so todos levados ao caixa).
O controlo dos cheques feito por meio de fotocpia do livro de cheques ou atravs de
uma listagem discriminatria com o nmero do cheque e a finalidade da sua utilizao.
Conta
6241/6243
681272
24323
681274
121
Descrio
Electricidade / gua
Taxas - Taxa de Rdio / Audiovisual22
IVA Dedutvel relativo a Outros bens e servios
adquiridos em Territrio Nacional
Taxas - Tarifa de Resduos Slidos23
Banco
Dbito
X
X
Y
Crdito
X
3X + Y
Quadro 7. Despesas de gua e luz

20

22
A Contribuio Audiovisual obrigatria, estando apenas isentos os consumidores com um consumo
anual de energia at 400KWh, representando estes menos de 0,1% do total de consumidores.
23
uma tarifa isenta no estando por isso sujeita ao artigo 2 do CIVA e constituindo uma receita para o
Estado.
21
18
gua e Luz so despesas correntes que a empresa tem e que so pagas por dbito
directo data estabelecida na factura. A classificao feita passando pela conta
especfica de Electricidade / gua, pelas tarifas de som e resduos, por contrapartida do
banco.
Conta
62623
62622
24323
121
Descrio
Outros Servios de Comunicao 24
Telefones
Banco
Dbito
X
X
Y
Crdito
2X+Y
Quadro 8. Telecomunicaes
As telecomunicaes so servios indispensveis actividade desta empresa e, tal como

os anteriores, so pagos por dbito directo nas datas descritas obrigando assim
movimentao do banco e justificando a sua incluso neste dirio.
Os seguros, portagens e imposto de circulao (outras despesas com veculos
automveis) so normalmente pagos por cheque, dbito directo ou transferncias. Tal
como j foi dito anteriormente apenas as despesas respeitantes viatura ligeira de
passageiros no conferem direito deduo de IVA
Conta
6251181
625118225
626308
681242
121
6251171
6251172
626301
681241
121
Descrio
Portagens e Parq. Ligeiro de Passageiros
IVA Port. E Parq. Ligeiro de Passageiros no dedut.
Seguros Viatura Lig. Passageiroa
Imposto s/ transporte Rodovirio Viat. Lig. Passag.26
Banco
Portagens e Parq. Ligeiro de Mercadorias
IVA no dedut. Port. e Parq. Ligeiro Mercadorias
Seguro Automveis
Imposto s/ transporte Rodovirio Viat. Lig. Mercad.
Banco
Dbito
X
Y
Z
W
Crdito
X+Y+Z+W
X
Y
W
Z
X+Y+Z+W
Quadro 9. Outras despesas com viaturas

De acordo com o n28 do artigo 9 do CIVA, esto isentas de IVA os servios de

seguro e resseguro considerados como o compromisso mediante o qual uma pessoa
24
Nesta subconta esto includas as despesas de internet.

A utilizao desta conta para a parte do IVA que no dedutvel, quer para o caso dos ligeiros de
mercadorias quer para os ligeiros de passageiros, justifica-se na medida em que, aquando do
preenchimento da IES, feita parcialmente pelo software de contabilidade, os valores que entram no anexo
L s dizem respeito s bases de IVA e no ao imposto propriamente dito.
26
O IUC uma taxa calculada com base no combustvel e na cilindrada do carro, no ano de aquisio, na
quantidade de CO2 emitidas e no peso bruto do carro. Como um pagamento a efectuar ao Estado
durante o ms no qual o carro foi comprado, independentemente do ano, est isento de IVA.
25
19
obrigada, em contrapartida de um pagamento a prestar a outra pessoa, em caso de

ocorrncia de um risco, uma indemnizao ou prestao prevista no compromisso27.
Alm dos seguros das viaturas a empresa tem seguros de acidentes de trabalho
(contabilizado na conta 636 Seguros de acidentes no trabalho e doenas
profissionais) e um seguro do Estabelecimento comercial, gabinete de contabilidade,
contabilizado na conta 6263 Seguros.
Conta
22111
121
Descrio
Fornecedores c/c
Banco
Dbito
X
Crdito
X
Quadro 10. Pagamento aos Fornecedores

O simples acto de pagar aos fornecedores no obriga movimentao de contas com

impacto no apuramento do IVA. Esta operao trata de uma movimentao elementar
das contas de fornecedores e de banco ou caixa, consoante o meio de pagamento.
Conta
688861
24323
121
Descrio
Servios Bancrios28
Banco
Dbito
X
Y
Crdito
X+Y
Quadro 11. Comisses bancrias com IVA

Conta
121
791
Descrio
Banco
Juros obtidos
Dbito
X
Crdito
X
Quadro 12. Contabilizao de Juros obtidos

Conta
25111
6911
121
Descrio
Emprstimos Bancrios / Financiamentos29
Juros de financiamentos obtidos
Banco
Dbito
X
Y
Crdito
X+Y
Quadro 13. Emprstimos Bancrios

27
Jornal Oficial da Unio Europeia, de 25 de Setembro de 2008, IVA aplicvel a servios financeiros e
de seguros.
28
Por norma, as despesas com comisses cobradas so isentas, mas quando tal no acontece h
necessidade de movimentar uma conta de IVA que influenciar o apuramento final.
29
A linha PME Investe IV lanada pelo governo na sequncia de edies anteriores, consiste numa linha
de crdito de 400 milhes de euros, 200 para o Sector Exportador e outros 200 para as Micro e Pequenas
Empresas. No segundo caso, o requisito principal de aceitao deste protocolo a empresa apresentar
resultados lquidos positivos em dois de 4 anos consecutivos. A empresa em estudo aderiu a esta linha de
crdito por achar que o montante pedido serviria de reforo aos capitais permanentes e apoio tesouraria
tendo em conta os investimentos a realizar derivados da implementao do novo sistema contabilstico
(SNC).
20
Como natural, a movimentao e gesto de uma conta bancria acarreta algumas

despesas cujo tratamento est acima simplesmente exemplificado.
Conta
2311 / 2312
121
Descrio
Remuneraes a pagar (rgos Sociais e pessoal)
Banco
Dbito
X30
Crdito
X
Quadro 14. Pagamento de Ordenados

O pagamento dos ordenados aos gerentes e aos colaboradores feito simultaneamente

atravs de uma nica ordem de pagamento no final do ms, no dispensando a
assinatura de todos os beneficiados nos respectivos recibos de ordenados.
Conta
626155
6888613
2424
121
Descrio
Outras rendas e alugueres - Isenta31
Servios Bancrios Isentos
Reteno de Imposto s/Rendimento - Prediais32
Banco
Dbito
X
Y
Crdito
15%X
X+Y-15%X
Quadro 15. Rendas

O espao fsico de prestao da actividade alugado havendo por isso necessidade de

pagar uma renda mensal fixa que, por sua vez est sujeita a reteno em sede de IRS.
Conta
245
2421
2422
2424
681275
24111
24112
2436
2413
121
Descrio
EOEP - Contribuies para a Segurana Social
EOEP Retenes Trabalho Dependente
EOEP Retenes Rendimentos Profissionais
EOEP Retenes Prediais
Impostos Indirectos - Taxas IES
EOEP Pagamento por Conta
EOEP Pagamento Especial por Conta
EOEP IVA a pagar
EOEP Imposto Estimado
Banco
Dbito
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Crdito
9X
Quadro 16. Pagamentos ao Estado

Os impostos, taxas e afins cobrados pelo Estado movimentam quase sempre a conta de
bancos e por isso justifica-se a sua contabilizao neste dirio. importante ressalvar
que o programa de Contabilidade Geral da SAGE tem um outro dirio que apura as
30
O modo como este valor calculado poder ser visto no dirio seguinte.
O contrato de arrendamento est de acordo com os parmetros do n29 do artigo 9 do CIVA e por isso
justifica-se a iseno.
32
De acordo com o artigo 87, n4 alnea f) a taxa aplicada a rendimentos prediais de 15%, que
entretanto, j no decorrer do ano de 2010, foi alterada para 16,5% e entrou em vigor a 1 de Julho
31
21
retenes a ter em ateno no ms seguinte, facilitando assim o controle dos

pagamentos.
2.2.1.1.3. Dirio de Fornecedores (dirio 3)

Tal como aconteceu no dirio anterior, sero aqui apresentados os principais
movimentos contabilsticos desta empresa oriundos da sua prtica diria. Neste dirio
movimentam-se essencialmente as contas de fornecedores e clientes atravs de
facturas33 e notas de crdito34.
Relativamente facturao dos servios de contabilidade e do material efectivamente
concedido prtica laboral diria posso afirmar que a conta de clientes no
subdividida por nomes individuais das diversas empresas, efectuando-se apenas um
lanamento resumo da globalidade dos servios prestados. A discriminao dos dados
dos clientes feita no programa de Gesto Comercial.
Conta
21111
7212
7112
2433112
Descrio
Clientes c/c
Prestaes de Servios Taxa Normal35
Vendas de Mercadorias Taxa Normal36
IVA Liquidado Operaes Gerais de transferncia
de bens e servios a Taxa Normal
Dbito
2X+Y
Crdito
X
X
Y
Quadro 17. Facturao

Os principais fornecedores da empresa so aqueles que prestam servios de apoio

informtico bem como a venda de equipamentos, softwares e licenas, fornecedores de
material consumido na actividade prtica do dia-a-dia, fornecedores de material
(entenda-se rolos de papel higinico e rolos de papel de cozinha) e servios de limpeza e
tambm aqueles que prestam servios especializados contratados em regime de
honorrios. A discriminao destes feita um a um subdividindo a conta especfica.
33
Uma factura um documento comercial cuja emisso , em regra, obrigatria para todas as
transmisses de bens ou prestadores de servios, sendo um elemento essencial para o IVA, na medida em
que confere aos adquirentes dos bens ou aos destinatrios dos servios um direito de crdito perante o
Estado, que se consubstancia no exerccio do direito deduo do imposto nela incorporado (in Portal da
Empresa).
34
Uma nota de crdito um documento legal que anula total ou parcialmente uma factura.
35
Artigo 18, n1, alnea c) do CIVA.
36
Aos clientes so debitadas pastas, impressos, um nmero de folhas estimado (de acordo com o volume
da empresa), livros de actas e as demais despesas com correios, taxas, fax, etc.)
22
Conta
3111
243211
6233
6267
6231
62262
6221
24323
22111
Descrio
Compra de Mercadorias
IVA Dedutvel relativo a Existncias adquiridas no
Territrio Nacional
Material de Escritrio
Limpeza, Higiene e Conforto
Ferramentas e Utenslios de Desgaste Rpido
Conserv. e Reparao Eq. Bsico de Instalao
Servios
Especializados
Trabalhos
Especializados
Fornecedores c/c (Nacionais)
Dbito
X
Y
Crdito
X
X
X
X
X
Y
6X + 2Y
Quadro 18. Transaces com os fornecedores

Conta
433
434
435
4371
24322
22
Descrio
Activos Fixos Tangveis Equipamento Bsico
Activos Fixos Tangveis Equip. Transporte: Lig. Mercad
Activos Fixos Tangveis Equipamento Administrativo
Outros Activos Fixos Tangveis Ferramentas e utenslios
EOEP IVA Dedutvel Relativo a Imobilizado
Fornecedores
Dbito
X
X
X
X
Crdito
4X
Quadro 19. Aquisio de imobilizado

A contabilizao da compra de um elemento a incluir no imobilizado feita como outra

factura qualquer, sendo lanado a dbito pelas contas especficas dos equipamentos que
constam no imobilizado por contrapartida do fornecedor, que pode ser includo na conta
de fornecedores c/c ou numa subdiviso para fornecedores de imobilizado, tal como
previa o antigo plano.
Conta
22111
3181
24342
22111
3171
24342
Descrio
Fornecedores c/c
Desconto Abatimento em Compras de Mercadorias
IVA Regularizaes A favor do Estado
Fornecedores c/c
Devoluo de Compras Mercadorias
IVA Regularizaes A favor do Estado
Dbito
X+Y
Crdito
X
Y
X+Y
X
Y
Quadro 20. Tratamento das Notas de Crdito: duas situaes mais comuns
A tabela de cima contempla as duas situaes mais comuns que originam a facturao
de uma nota de crdito: o primeiro caso apresenta um desconto concedido que no foi
includo na factura (falamos apenas em mercadorias porque a empresa no compra
matrias primas, a regularizao do IVA depende da taxa aplicada e h a possibilidade
de no haver movimentao da subconta 2434 caso o desconto no obrigue correco
de IVA); e o segundo exemplo uma devoluo de mercadoria.
23
Conta
62241
24323
2788
2788
121
2422
Descrio
Honorrios de Colaboradores e Outros 37
Devedores e Credores Diversos
Devedores e Credores Diversos
Bancos
Reteno IRS - Rend. Profissionais de Residentes
Dbito
X
Y=20%X
Crdito
X+Y
X+Y
X
20%X
Quadro 21. Prtica de Honorrios

Habitualmente a contratao de servios de profissionais independentes nesta empresa

dizem respeito contratao de um TOC que pe ao dispor da empresa as suas
habilitaes e conhecimentos. Sempre que os honorrios no so efectivamente pagos a
sua contabilizao passa pela utilizao a crdito da conta 278. Quando se procede ao
pagamento salda-se essa conta por contrapartida da conta por meio da qual se efectuou o
pagamento e procede-se tambm liquidao da reteno, calculada de acordo com o
disposto no n1 do artigo 101 do CIRS. O trabalhador independente obrigado a
apresentar o recibo verde38 aquando do pagamento do servio prestado. As taxas de IVA
e de reteno na fonte foram entretanto actualizadas (21% e 21,5% respectivamente) e
entraram em vigor a 1 de Julho deste ano.
2.2.1.1.4. Dirio de Remuneraes (dirio 5)

O dirio de remuneraes bastante restrito e contempla simplesmente um documento
resumo, proveniente do programa de Gesto de Pessoal. Antes de descrever
contabilisticamente as movimentaes nele inscritas importante conhecer o modo
como se processam os salrios.
a) Processamento de Salrios
No programa de Gesto de Pessoal cada funcionrio tem uma ficha individual anual
onde podemos encontrar informao de carcter pessoal, contratual e legal:
Parmetro Geral: Nome, Morada, N de telefone e descrio da entidade

empregadora;
37
Esta conta compreende as remuneraes atribudas a profissionais independentes que, por sua vez,
devem cumprir todos os requisitos dispostos no artigo 115 do CIRS e que esto sujeitas s taxas previstas
no artigo 101 do mesmo cdigo.
38
Conforme o artigo 115 do CIRS.
24
Parmetro de Identificao: Sexo, data de nascimento, nacionalidade,

habilitaes literrias, profisso, n de Contribuinte e n de BI;
Parmetro de Caracterizao: categoria profissional, situao profissional, nvel

de qualificao, regime de durao do trabalho, horrio semanal, diviso da
conta de custos (algumas destas categorias tm cdigos que esto de acordo com
tabelas nacionais);
Parmetro de IRS: n de titulares e de dependentes, taxa fixa a aplicar no clculo

de IRS;
Parmetro de Descontos: Companhia de Seguros, sindicato, centro, regime e n

da Segurana Social;
Parmetro de Vnculo: Tipo de contrato, data de incio e fim de admisso;
Parmetro de Pagamento: Forma de pagamento;
Parmetro de Subsdios: total de dias de subsdio de Natal e de Frias, n de dias

de frias no gozados nos anos anteriores e n de dias de frias para o ano
seguinte;
Parmetro de Valores: podemos encontrar o valor do vencimento base, dos

subsdios de frias, natal e almoo;
Parmetro do Centro de Custo: referncia ao centro de custo respectivo (este

parmetro s utilizado em alguns casos de empresas que operam segundo esta
prtica).
No final de cada ms contabilizado o n de dias de trabalho efectivo, so introduzidas

alteraes mensais aos valores fixos (n de faltas, n de horas extraordinrias, baixas, n
de dias de atribuio de subsdio de almoo, etc.), preparam-se os recibos
(descriminando o vencimento base, as dedues, os subsdios e por fim o vencimento
lquido), verifica-se a sua veracidade, so emitidos, assinados pelos empregados e pagos
pelo patro.
Posteriormente processado automaticamente um Mapa de Segurana Social com o
resumo dos totais de remuneraes dos trabalhadores dependentes num ficheiro
magntico (DRI)39, que entretanto gravado num directrio e posteriormente validado e
enviado Segurana Social via internet, para ser pago at ao dia 15 do ms seguinte. A
par disto impressa uma listagem interna para controlo e auxlio na elaborao do
39
Em conformidade com a Portaria n1214/2001, de 23 de Outubro.
25
Relatrio nico40 e por fim tambm a partir deste programa concebido o dito
documento para efeitos contabilsticos.
Remuneraes /
Descontos
Gerentes
Pessoal
Vencimento Bruto
Subsdio de Almoo
Segurana Social42
IRS43
Vencimento Lquido
Vencimento Bruto
Subsdio de Almoo
Diuturnidades45
Segurana Social
IRS
Vencimento Lquido
Valores (em Euros)

X
6,4141 Por cada dia de trabalho = Y
10% de X = Z
13% e X = W
X+YZW
X
5,9844 Por cada dia de Trabalho = Y
V
11% de X = Z
5% de X =W
X+Y+VZW
Enc.
Entidade
Patronal
21,25% De X
23,75% De X
Quadro 22. Vencimentos de um Gerente e de um Funcionrio

Os encargos da entidade patronal com os seus colaboradores sero traduzidos numa

Declarao de retenes na fonte IRS/IRC e imposto selo que deve ser paga at ao dia
20 do ms seguinte.
O documento que vai para a contabilidade est automaticamente classificado e por esse
motivo apenas lhe atribudo um nmero de controlo interno e consequente
numerao do documento anterior.
Conta
6311
6317
63211
63217
63211
6351
6352
2311
Descrio
Custos c/ rgos Sociais Vencimento
Custos c/rgos Sociais Subsdio de Alimentao
Custos c/Pessoal Vencimento
Custos c/ Pessoal Subsdio de Alimentao
Custos c/ Pessoal Diuturnidades
Encargos c/ Remuneraes rgos Sociais
Encargos c/ Remuneraes Pessoal
Remuneraes a Pagar rgos Sociais
Dbito
X
Y
X
Y
V
Z+W
Z+W
Crdito
X+Y-Z-W
40
A informao relativa a este elemento surgir no ponto 3.1.3.2

Valor mximo isento de IRS publicado no 4 Suplemento ao D.R. de 31 de Dezembro, Portaria 1553
D/2008. O subsdio de refeio tem um valor mnimo (publicado pela Conveno Colectiva de Trabalho
especifica para cada actividade) e um valor mximo (at mais 50% ou 70%, em alguns casos, do valor
publicado para a funo pblica). A entidade patronal no pode pagar valor inferior ao mnimo fixado e,
nos casos em que excede o valor mximo, esse excedente fica sujeito ao pagamento de IRS.
42
As taxas contributivas foram consultadas na pgina da Segurana Social e esto previstas pelo DL
n199/99 de 8 de Junho.
43
Conforme artigo 100 do CIRS.
44
Este foi o valor pr-definido pela CCT da APECA.
45
Aumento de vencimento resultante do facto de um funcionrio ter completado certo nmero de anos de
servio (in www.infopedia.pt). A CCT da APECA prev que seja acrescida uma diuturnidade de 6% ao
valor do salrio por grupo de trabalho anexo a esta conveno e por cada 3 anos de permanncia nas
categorias, at um limite de 3 diuturnidades.
41
26
Remuneraes a Pagar Pessoal

EOEP - Contribuies p/ Segurana Social
EOEP Retenes Trabalho Dependente
EOEP - Contribuies p/ Segurana Social
2312
245
2421
245
X+Y+V-Z-W
2Z
2W
2Z+2W
Quadro 23. Contabilizao do Processamento de Salrios

A informao contida nesta tabela est de acordo com aquela apresentada

anteriormente, ou seja, a nomenclatura utilizada igual.
2.2.1.1.5 Apuramento do IVA (dirio 9991)

O IVA um imposto geral sobre o consumo que incide sobre as transmisses de bens,
as prestaes de servios, as importaes e as aquisies intracomunitrias46. um
imposto de base comunitria uma vez que regulado por vrias directivas do CCE,
plurifsico pois incide sobre todas as fases do circuito econmico o que significa que
suportado pelos consumidores e utilizadores finais e no tem efeitos cumulativos dado
que todos os operadores econmicos liquidam imposto sobre o preo de venda
praticado.
Cada operador econmico obrigado a entregar ao Estado o valor do imposto facturado
nas vendas ou prestaes de servios efectuadas durante determinado perodo47 de
tempo e ao mesmo tempo credor do Estado pelo total do imposto pago nas compras e
servios contratados que efectivamente conferem direito deduo nesse mesmo
perodo. O valor apurado pela diferena entre o IVA liquidado e o IVA suportado
aquele que deve ser entregue ao Estado, por meio da apresentao de uma declarao
enviada pela internet e posterior pagamento, ou recuperado e/ou reportado para perodos
seguintes.
A conta 24 EOEP do SNC est subdividida sendo que a conta que regista as operaes
com IVA a 243 IVA e est desagregada do seguinte modo:
2431 IVA Suportado: Esta conta de uso facultativo e debitada pelo IVA
suportado em todas as aquisies de existncias, imobilizado ou de outros bens e
servios.
46
As transmisses de bens, as prestaes de servios e as importaes so regidas pelo CIVA enquanto as

operaes intracomunitrias tm como diploma-base o RITI.
47
O perodo de apuramento do IVA pode ser mensal ou trimestral, consoante o disposto no n 1 do artigo
41 do CIVA.
27
2432 IVA Dedutvel: Utiliza-se esta subconta quando se opta por no

movimentar a conta anterior, e por isso utilizada em condies semelhantes.
Nesta empresa a opo recaiu sobre a utilizao desta conta em vez da anterior.
2433 IVA Liquidado: Segundo o SNC esta conta deve ser desagregada em
1)operaes gerais e 2)Autoconsumos e operaes
gratuitas.Deve ser
movimentada pelo IVA liquidado nas facturas ou documentos equivalentes

emitidos pela entidade (1) e pelo montante do IVA liquidado pela afectao ou
utilizao de bens a fins estranhos entidade (2).
2434 IVA Regularizaes: Todas as correces que obriguem rectificao do

imposto apurado devem ser aqui registadas, com distino entre as favorveis
empresa e ao Estado.
2435 IVA Apuramento:Esta conta recebe o IVA liquidado e dedutvel no

perodo, pelo que, quando o seu saldo devedor, corresponde a IVA a recuperar
no perodo e, quando credor, corresponde a IVA a pagar.48
2435 IVA Apuramento
e
2433 IVA Liquidado
2432 IVA Dedutvel
)
24342 IVA
Regularizaes
A Favor do Estado
24341 IVA
Regularizaes
A Favor da Empresa
)
2437 IVA a Recuperar
2437 IVA Reembolsos

pedidos
Figura 1. Apuramento do IVA

Fonte: Elaborao prpria apoiado no SNC49
48
Rodrigues, Joo, SNC Explicado, Porto Editora (p.405)
28
Legenda da Figura 1:
a)
Transferncia do saldo da conta 2432 IVA Dedutvel
b)
Transferncia do saldo da conta 2433 IVA Liquidado
c)
Transferncia do saldo da conta 24341 IVA Regularizaes a favor da Empresa (quando a conta apresenta saldo
devedor)
d)
Transferncia do saldo da conta 24342 IVA Regularizaes a favor do Estado (conta com saldo credor)
e)
Transferncia do saldo da conta 2437 IVA a Recuperar (quando o saldo devedor no final do perodo anterior e no
tenha sido pedido reembolso de IVA).
f)
Transferncia do saldo da conta 2438 IVA Reembolsos pedidos
2436 IVA a Pagar: Depois de apurado o montante de imposto, esta conta

movimentada pelo saldo credor da conta 2435. Contudo, o IVA a pagar pode
resultar tambm de liquidaes oficiosas.
2437 IVA a Recuperar: Debita-se pelo saldo devedor apurado na conta 2435 e
credita-se pelo pedido de reembolso, em contrapartida com a conta 2438, ou
quando o reembolso no solicitado, transfere-se para a conta 2435 no momento
do apuramento seguinte.
2438 IVA Reembolsos50 pedidos: Quando o sujeito passivo tem IVA a seu
favor pode solicitar o reembolso pelo montante em questo.
2439 IVA liquidaes oficiosas: Sempre que a declarao no for entregue a

Direco de Servios de Cobrana do IVA proceder liquidao oficiosa do
imposto.
Os restantes dirios acima mencionados sero tratados posteriormente em rubricas que

me pareceram mais adequadas.
2.2.2. Prticas de Controlo Interno

O controlo interno um conjunto de procedimentos implementados pela gesto e
realizados pela gerncia e todos os colaboradores, com o objectivo de dar uma
segurana razovel a uma organizao de modo a atingir todas as suas metas em trs
reas essenciais: a eficcia e eficincia das operaes; a fiabilidade, credibilidade e
exactido do relato financeiro da informao; a conformidade com leis e regulamentos
regentes das diversas matrias.
49
50
Rodrigues, Joo, SNC Explicado, Porto Editora (p.405)

O artigo 22 do CIVA dispem sobre as condies de pedido de reembolso de IVA.
29
No gabinete onde trabalhei durante estes meses a prtica mais comum e efectivamente
realizada por todos os colaboradores prende-se com a reconciliao bancria. Este
controlo feito periodicamente e existe um grande cuidado e empenho no sentido de
evitar que assuntos pendentes transitem para o ms ou trimestre seguinte.
A verificao dos saldos dos balancetes e a numerao dos documentos consistem
igualmente em prticas de controlo realizadas constantemente. Alm destas
conferncias que tive oportunidade de acompanhar e realizar, tive a oportunidade de
conferir contas de clientes, fornecedores e de servios contratados identificando pontos
de inconsistncia e de correco ou complementao obrigatria. Estas conferncias
fazem-se habitualmente por semestre e, como bvio, o meu trabalho foi alvo de uma
superviso constante e exigente.
Estas rotinas so de elevada importncia e, tal como disse Donald T. Nicolaisen No
h forma de medir quantos fracassos pela informao sero evitados e quantos dollars
investidos sero poupados devido ao aumento de ateno a um efectivo sistema de
controlo interno.
2.2.3. Obrigaes Fiscais

O ano contabilstico composto por um conjunto de prazos fixos e rgidos que as
empresas tm que cumprir de forma a garantir o funcionamento da actividade dentro da
normalidade. Nestes prazos so entregues declaraes ou procede-se a pagamentos de
impostos, taxas e afins que, pelo seu carcter obrigatrio, condicionam a organizao
das rotinas das empresas. A seguir sero descritas as principais obrigaes, bem como
prazos estabelecidos, que tive oportunidade de conhecer e aprofundar no decorrer do
estgio.
2.2.1.1. Contribuies para a Segurana Social

As contribuies Segurana Social relativamente aos montantes retidos aos
trabalhadores e aos descontos da empresa devero ser declaradas no ms a que
respeitam e pagas at ao dia 15 do ms seguinte.
Relativamente ao envio desta taxa feito via internet e o pagamento geralmente
efectuado por cheque ou transferncia bancria.
30
2.2.3.2. Relatrio nico

O MTSSS criou, no mbito do programa SIMPLEX e atravs da Portaria n 55/2010 de
21 de Janeiro, um documento nico referente informao sobre a actividade social da
empresa e que rene a seguinte informao: quadro de pessoal51, comunicao
trimestral de celebrao e cessao de contratos de trabalho a termo, relao semestral
dos trabalhadores que prestaram trabalho suplementar, relatrio da formao
profissional contnua, relatrio da actividade anual dos servios de segurana e sade no
trabalho, balano social e greves. O artigo 4 desta portaria indica que a entrega deste
documento feita informaticamente e entre os dias 16 de Maro e 15 de Abril do ano
seguinte ao que respeita.
O desenvolvimento deste ponto algo que no acontecer na medida em que no foi
efectivamente uma tarefa realizada por mim, ainda que, de algum modo, tenha
observado as dificuldades da funcionria ao utilizar esta ferramenta pela primeira vez.
2.2.3.3. IVA
A empresa, de acordo com o artigo 2, n1 alnea a) do CIVA est sujeita a imposto. A
entrega da declarao de IVA representa uma obrigao declarativa de carcter
peridica e que respeita o disposto no artigo 41 do CIVA: deve ser entregue e paga52
at ao dia 10 de cada ms a declarao respeitante a dois meses anteriores (exemplo: a
declarao respeitante a Janeiro deve ser entregue at dia 10 de Maro), no caso de
declaraes mensais; e at ao dia 15 do segundo ms subsequente ao trimestre tributado
(exemplo: a declarao respeitante ao 1 trimestre do ano entregue at dia 15 de
Maio), tratando-se de empresas que renem condies de entrega de declaraes
trimestrais.
A entrega efectiva deste imposto feita via internet atravs dos dados do TOC que se
limita a exportar para o site das finanas a declarao previamente criada no programa
de contabilidade. O documento ento validado, submetido e no final impresso o
comprovativo e a guia de pagamento, efectuado via transferncia bancria ou por
cheque, e arquivado na contabilidade no dirio de bancos.
51
A entrega deste documento feita por meio informtico, obrigatria para os empregadores com mais
de 10 trabalhadores, devendo conter toda a informao referente entidade empregadora, ou seja, os
dados da empresa, de todos os estabelecimentos e dos respectivos trabalhadores, incluindo os estrangeiros
e aptridas, referentes ao ms de Outubro anterior.
52
De acordo com os artigos 27 e 28 do CIVA, onde esto descritos os prazos de pagamento do IVA.
31
O H.N.C., Lda. no realiza operaes intracomunitrias mas caso o fizesse teria que
apresentar uma declarao recapitulativa de IVA53 onde seriam ento descriminadas
essas transaces.
O Decreto-Lei n186/2009 de 12 de Agosto, que veio transpor alguns contedos da
Directiva n2008/17/CE, introduziu algumas alteraes na legislao nacional que
obrigam os sujeitos passivos de IVA a enviar electronicamente os dados das transaces
intracomunitrias efectuadas por meio de uma Declarao Recapitulativa.54 Estas novas
alteraes s tiveram efeito a partir de 1 de Janeiro de 2010.
Tal como acontece no apuramento do IVA, existem regras de determinao do valor
sujeito a imposto. Assim sendo, sabe-se que o valor a tributar55 igual ao da
contraprestao obtida ou a obter do adquirente, destinatrio ou terceiro, deduzido das
despesas acessrias debitadas. As possveis dedues encontram-se nos artigos 19 e 20
do RITI e as taxas impostas esto de acordo com o artigo 18 do CIVA.
A presente declarao deve ser entregue por transmisso electrnica de dados nos
seguintes prazos56: at ao dia 20 do ms seguinte quele a que respeitam as operaes,
para os sujeitos passivos cuja periodicidade seja mensal para a declarao peridica; at
mesma data para os sujeitos passivos cuja entrega da declarao peridica seja
trimestral mas o montante total transaccionado exceda os 100.00; ou at ao dia 20 do
ms seguinte ao final do trimestre a que respeitam as operaes, no caso dos sujeitos
passivos que entregam a declarao peridica trimestralmente e cujo montante
envolvido nas transaces seja inferior a 100.00.
A abordagem deste assunto curta uma vez que no tive oportunidade de contactar com
estas transaces nem de conhecer o aspecto visual destas declaraes.
2.2.3.4. Em sede de IRC

Tal como foi dito anteriormente, os sujeitos passivos tm obrigaes declarativas de
carcter peridico, de manifestao mensal / trimestral ou anual, ou no peridico.
53
O artigo 1 do RITI expe sobre o tipo de operaes intracomunitrias que efectivamente esto sujeitas
a IVA.
54
A presente declarao veio substituir o anexo recapitulativo Declarao Peridica do IVA e o seu
modelo foi publicado pela Portaria n987/2009 de 7 de Setembro.
55
Artigo 17 do RITI
56
Artigo 30, n1 e 2 do RITI.
32
No peridico: esto relacionadas com o incio57, alterao58 e cessao59 de

actividade e, normalmente as empresas em actividade s efectuaram as duas
primeiras: a primeira respeita constituio de uma empresa e, no caso concreto,
foi recepcionada a 5 de Dezembro de 2005 e passou a vigorar a partir de 1 de
Janeiro de 2006. A segunda deve ser entregue sempre que se verifiquem
alteraes a qualquer elemento constante na primeira e a terceira, tal como o
nome indica, tem como finalidade dar a conhecer a extino ou dissoluo da
empresa. Em sede de IRC fundamental referir que as declaraes de alteraes
respeitantes ao regime escolhido para a determinao do lucro tributvel devem
ser entregues at ao dia 31 de Maro do ano em que renam as condies
necessrias para tal.
Peridico: o IVA uma declarao de carcter peridico (mensal ou trimestral),

o IES, o IRC, IRS e outros so igualmente peridicos mas realizados
anualmente.
2.2.3.4.1. Modelo 22 de IRC

De um modo geral podemos afirmar que o IRC um imposto sobre o rendimento, e no
sobre a despesa ou patrimnio, peridico, estatal, progressivo, uma vez que temos duas
taxas possveis de aplicao de acordo com o valor da matria colectvel, e um
imposto autnomo normativamente e nas relaes tributrias.
O H.N.C., Lda. sujeito passivo de IRC de acordo com os artigos 1 e 2 do CIRC e,
deste modo, a empresa obrigada a fazer o apuramento deste imposto e a enviar a
Modelo 22 (Declarao peridica de rendimentos) atravs da internet at ao dia 31 de
Maio do ano seguinte quele a que a informao diz respeito.
No final do exerccio econmico as empresas encerram as contas e apuram o Resultado
Lquido do Exerccio (RLE), ponto de partida para chegar ao valor do Lucro tributvel.
Ao RLE somam-se as variaes patrimoniais positivas ou negativas previstas nos
artigos 21 e 24 do CIRC e procede-se s correces60 necessrias, aumentar os gastos
que no so aceites fiscalmente e diminuir aqueles que so aceites e que no foram
57
Artigo 31 do CIVA.
Artigo 32 do CIVA.
59
Artigos 33 e 34 do CIVA.
60
Mantm-se o princpio da especializao dos exerccios, agora designado de Periodizao Econmica
(Artigo 18 do CIRC), segundo o qual os gastos e rendimentos que contribuem para o apuramento do
lucro tributvel devem ser determinados e apurados no ano contabilstico em que ocorreram.
58
33
contabilizados, para assim se apurar o Lucro Tributvel61 e realizar a transio efectiva

do Resultado Lquido para Resultado Fiscal. Encontrado o valor do Lucro Tributvel
procede-se deduo dos prejuzos de anos anteriores62 e benefcios fiscais, caso
existam, que do origem Matria Colectvel63 a multiplicar pelas taxas de imposto,
para os casos gerais, patentes no n1 do artigo 87 do CIRC, que incidem sobre o
montante apurado em duas fraces: aplica-se a taxa de 12,5% para valores at 12.500
e 25% para o excedente. Chegamos ento ao valor da Colecta qual se pode deduzir a
dupla tributao internacional, os benefcios fiscais e os pagamentos especiais por
conta64 e obtemos o valor do IRC liquidado que est tambm sujeito s dedues
especificamente relacionadas com as retenes na fonte65 e os pagamentos por conta66.
Atingimos ento o valor do imposto a pagar ou recuperar ao qual ainda acrescemos,
conforme os casos, o IRC de anos anteriores, a reposio de benefcios fiscais, o valor
da Derrama67, as tributaes autnomas e os juros compensatrios e de mora e
chegamos finalmente ao total a pagar ou recuperar.
No caso concreto em estudo, a empresa apurou o RLE e colocou-o na rubrica 201 do
quadro 7 da Modelo 22, procedendo a correces relacionadas com Donativos (campo
210), com o IRC e quaisquer outros impostos que directa ou indirectamente incidam
sobre os lucros (artigo 45, n1 a) do CIRC e campo 201 da Modelo 22) e com multas e
coimas no aceites fiscalmente e previstas no artigo 45, n1 d) do CIRC, que foram
ento aumentar o valor do Lucro Tributvel. A Matria colectvel assumiu o mesmo
valor porque no existiram quaisquer correces ao nvel dos prejuzos e benefcios
fiscais. O Valor sujeito taxa de imposto fixou-se abaixo do primeiro patamar o que
significa que no quadro 10 foi aplicada uma percentagem de 12,5% que deu origem
Colecta e posteriormente ao valor do IRC liquidado, uma vez que a empresa durante o
ano de 2009 no realizou pagamentos especiais por contas. Ao valor do IRC liquidado
61
A determinao do Lucro Tributvel encontra-se no artigo 17 do CIRC e nos artigos seguintes at ao

artigo 50 do mesmo disposto encontra-se os casos que so aceites fiscalmente e aqueles que no so e
que contribuem para a sua obteno.
62
Estes prejuzos de anos anteriores podiam ser deduzidos at aos 6 anos anteriores, at ao exerccio de
2009, e 4 anos da em diante conforme previsto no Oramento de Estado de 2010.
63
Ver o disposto no artigo 15 do CIRC.
64
Ver na alnea d) deste ponto de abordagem nmero 3.1.2.4
65
Ver na alnea a) do ponto seguinte do relatrio nmero 3.1.2.5
66
Ver na alnea c) deste ponto de abordagem nmero 3.1.2.4
67
um imposto local, autrquico, que pode ser lanado anualmente pelos municpios, at ao limite
mximo de 1,5% do lucro tributvel das empresas sujeitas e no isentas de IRC. O municpio de
Cantanhede continua a prescindir da cobrana da derrama por achar que esta medida refora a
dinamizao da actividade econmica, valoriza a base produtiva e consolida o processo de
desenvolvimento econmico do concelho (Notcia avanada no Independente de Cantanhede a 2 de
Dezembro de 2009).
34
foram deduzidas as retenes na fonte, descriminadas no quadro 12 por nmero de

contribuinte das entidades correspondentes e os pagamentos por conta que no final
originaram imposto a recuperar. Por fim, a este valor a recuperar foram acrescidas as
tributaes autnomas68 respeitantes essencialmente a despesas de representao e aos
gastos com a viatura ligeiro de passageiros (combustvel, gasleo, seguros, despesas de
conservao, amortizaes69, etc.), obtendo-se ento um valor total a pagar. A
contabilizao do pagamento deste imposto j foi apresentada juntamente com as
operaes do dirio de bancos.
A entrega desta declarao feita via internet no portal das finanas, atravs da
importao do documento a partir do software contabilstico de Contabilidade Geral,
validada, submetida, impresso um comprovativo de envio e dias depois o comprovativo
com a declarao preenchida.
2.2.3.4.2. Declarao Anual IES70

A IES consiste na prestao da informao de natureza fiscal, contabilstica e
estatstica respeitante ao cumprimento das obrigaes legais () atravs de uma
declarao nica transmitida por via electrnica (Decreto-Lei n8/2007 de 17 de
Janeiro, artigo 1, n2).
Esta declarao entregue atravs do preenchimento de formulrios nicos aprovados
pela Portaria n208/2007 de 16 de Fevereiro que entretanto j sofreu alteraes
introduzidas por outras duas portarias71. A data limite de entrega fixou-se a 15 de Julho
do ano seguinte, independentemente de ser dia til ou no, por transmisso electrnica
e, hoje em dia, as empresas contam com software que faz o preenchimento parcial desta
declarao que, como bvio, esto sempre sujeitas a verificao e correco, o que
facilita a elaborao desta tarefa. A partir do programa a declarao exportada para o
site das finanas a partir do qual validada e submetida pelo TOC. Seguidamente
procede-se impresso do comprovativo, de envio e da informao disponibilizada, e
do documento de pagamento, pagamento este que deve ser realizado no prazo de 5 dias
68
Este valor apurado numa tabela elaborada parte onde so descriminadas a origem das despesas. De
acordo com o artigo 88, n3 alnea a) do CIRC, so tributadas taxa de 10% o total das despesas de
representao e das despesas com as viaturas ligeiras de passageiros.
69
O nmero 4 do artigo 88 do CIRC bastante claro quanto ao tratamento das amortizaes das viaturas
ligeiras de passageiros ou mistas (este nmero foi um dos muitos que sofreu alterao no CIRC)
70
Informao consultado no site www.ies.gov.pt
71
Portaria n8/2008 de 3 de Janeiro e Portaria n333-B/2009 de 1 de Abril.
35
posteriores data de envio para que a declarao seja ento reconhecida (o

procedimento de envio do IES est descrito no artigo 4 da Portaria n499/2007 de 30 de
Abril). A referncia de multibanco do documento de pagamento da IES servir
posteriormente para a obteno do cdigo da Certido Permanente72 no Portal da
Empresa.
O H.N.C, Lda., tal como outra empresa qualquer, realiza a entrega desta obrigao e,
normalmente preenche os seguintes anexos: Folha de Rosto IES Declarao Anual;
Anexo A IRC - Deve ser apresentado pelas entidades que exeram, a ttulo principal,
uma actividade de natureza comercial, industrial ou agrcola, ou por entidades no
residentes com estabelecimento estvel e inclui o balano, a demonstrao dos
resultados e o anexo; Anexo L IVA Elementos Contabilsticos e Fiscais; Anexo Q
Imposto Selo Deve ser apresentado pelos sujeitos passivos que no exerccio da sua
actividade tenham liquidado imposto selo; e Anexo R Informao Estatstica IES de
Estabelecimentos da Empresa. Segundo pude apurar nos arquivos da empresa, no ano
passado a empresa entregou, a par destes anexos, o Anexo P IVA Mapa
Recapitulativo de Fornecedores73 onde consta a descrio das entidades cujas
transaces ou prestaes de servios igualem ou excedam os 25.000,00.
2.2.3.4.3. Pagamento por conta (PPC)

O pagamento por conta de IRC um adiantamento sobre o imposto que ser devido no
final do ano que, de acordo com o n1 do artigo 104 do CIRC uma obrigao das
entidades residentes que exercem a ttulo principal actividade comercial, industrial ou
agrcola ou das entidades no residentes com estabelecimento estvel. Os sujeitos
passivos so dispensados de efectuar pagamentos por conta quando o imposto do
exerccio de referncia para o respectivo clculo for inferior a 199,5274.
Este imposto calculado com base no imposto do ano anterior e dividido em trs
prestaes a pagar, isto se considerarmos o ano civil como o perodo de tributao, com
72
A Certido Permanente corresponde disponibilizao em suporte electrnico, e permanentemente

actualizada, da reproduo dos registos em vigor respeitantes entidade sedeada em conservatria
informatizada, bem como da meno das apresentaes e dos pedidos de registo pendentes, fazendo prova
perante quaisquer entidades publicas ou privadas, nos mesmos termos que as certides em suporte papel.
(http://www.irn.mj.pt)
73
O artigo n29, n1 alnea f) do CIVA obriga identificao dos fornecedores quando o volume das
operaes internas excede o montante nele descrito. O mesmo acontece com os clientes, tal como
podemos ver no mesmo artigo mas na alnea anterior.
74
36
vencimentos em 31 de Julho, 30 de Setembro e 15 de Dezembro do prprio ano a que

respeita o lucro tributvel, existindo em Maio do ano seguinte um acerto de contas no
momento da elaborao e entrega da Modelo 22 de IRC: Se as entregas forem
superiores ao imposto apurado haver reembolso ao contribuinte do excedente, em caso
contrrio o sujeito passivo ter que pagar essa diferena.
Segundo o artigo 105 do CIRC Clculo dos pagamentos por conta, o valor do PPC
obtido aplicando uma percentagem75 ao valor da colecta deduzido das retenes na
fonte no susceptveis de compensao ou reembolso, do ano anterior. Este ento
dividido por trs e arredondado por excesso.
No decorrer do estgio, tive oportunidade de aprender a fazer estes clculos e de
preencher a declarao respectiva atravs do portal das finanas. Assim sendo, entramos
na pgina oficial, introduzimos os dados do TOC ou da empresa, depois rubrica
Entregar, Declaraes de IRC, Pagamentos Antecipados e depois introduzimos
os valores respectivos e imprimimos a declarao.
A contabilizao desta operao j foi referida no dirio de bancos mas, no entanto,
quando a conta 2411176 tem saldo devedor e, para efeitos de apuramento do IRC, esta
conta saldada por contrapartida da 2415 EOEP Imposto sobre o rendimento
Apuramento do imposto.
2.2.3.4.4. Pagamento Especial por Conta (PEC)

Tambm o PEC corresponde a um pagamento antecipado por conta do imposto do
exerccio. O artigo 106, n1 do CIRC indica-nos que esto sujeitas a este imposto as
mesmas entidades que tambm so legalmente obrigadas a proceder ao pagamento do
imposto anteriormente mencionado, PPC, com excepo das abrangidas pelo regime
simplificado previsto no artigo 58 deste cdigo. A entrega deste imposto devida
durante o ms de Maro ou, em duas prestaes iguais e arredondadas por excesso, a
liquidar em Maro e Outubro.
O clculo deste imposto tem por base a diferena entre as vendas e prestaes de
servios e os pagamentos por conta, ambos referentes ao ano anterior. Quando o valor
75
De acordo com os nmeros 2 e 3 do artigo 105 do CIRC existem duas percentagens a aplicar tendo em
conta o volume de negcios obtido no ano anterior: para VN <498.797,90 a taxa a aplicar de 70% (esta
taxa era de 75% e foi alterada no oramento de Estado para 2009); para VN>498.797,90 aplica-se ento
uma percentagem de 90% (taxa esta de 85% e que resulta agora num aumento das entregas feitas por
conta).
76
24111 EOEP Imposto sobre o Rendimento Pagamento por Conta.
37
obtido inferior s entregas antecipadas no h direito a reembolso mas esse montante

transita para o ano seguinte podendo ser deduzido at aos 4 perodos subsequentes.
O artigo 106, n2 do CIRC indica-nos qual o montante especial a pagar: este valor
igual a 1% do volume de negcios77 () com limite mnimo de 1.000 e, quando
superior, ser igual a este limite acrescido de 20% da parte excedente, com limite
mximo de 70.000.
O tratamento contabilstico desta operao tambm foi descrito no dirio de bancos e,
tal como aconteceu no imposto anterior, quando o saldo da conta 24112 devedor, este
montante transferido para a conta 2415 no momento de apurar o imposto liquidado.
O tratamento deste imposto foi talvez das primeiras operaes que tive oportunidade de
fazer nesta empresa, uma vez que o inicio do estgio coincidiu com o ms de Maro,
perodo em que foi necessrio elaborar um documento no Excel, onde foram
introduzidas todas estas frmulas e foram feitas previses para todos os clientes do
gabinete de Contabilidade.
2.2.3.5. Em sede de IRS

O IRS o imposto que tributa o valor anual dos rendimentos, quer em dinheiro quer em
espcie, seja qual for o local onde obtenham, a moeda e a forma por que sejam
auferidos, provenientes de78: Trabalho dependente (Categoria A); Empresariais e
Profissionais (Categoria B); Capitais (Categoria E); Prediais (Categoria F); Incrementos
Patrimoniais (Categoria G); e Penses (Categoria H).
2.2.3.5.1. Reteno na Fonte

Qualquer das categorias acima mencionadas, com excepo da G, esto sujeitas a
reteno na fonte de IRS no acto de pagamento, do vencimento ou colocao
disposio dos respectivos titulares, desde que ultrapassem os limites legalmente
impostos no caso das categorias B e F, tendo presente a legislao do CIRS, artigos 98
a 101.
A entidade devedora dos rendimentos sujeitos a reteno na fonte obrigada a deduzir
as importncias correspondentes aplicao das taxas neles previstas por conta do
77
O n4 do artigo 106 do CIRC esclarece que por volume de negcios se entende o total das vendas e
prestaes de servios.
78
Artigos 2 a 11 do CIRS dispem sobre a provenincia dos rendimentos das Categorias referidas.
38
imposto, ou seja, o servio pago diminuindo o valor da reteno mas, os montantes

retidos devem ser pagos at ao dia 20 do ms seguinte quele em que foram deduzidas
(prazo fixado pelo artigo 98, n3 do CIRS). As taxas aplicadas s diferentes categorias
so diferentes e esto constantemente a sofrer actualizaes: as categorias A e H esto
reguladas pelo Despacho n8603 A/2010 e dependem do estado civil, do nmero de
dependentes, do facto de ser portador ou no de deficincia e de essa deficincia estar
associada s Foras Armadas. A categoria B est sujeita a uma taxa de 21,5% com
excepo dos casos previstos na alnea a) e c) do n1 do artigo 101 do CIRS (a alnea b)
deste artigo contempla o caso geral dos rendimentos empresariais e profissionais) e as
categorias E e F esto sujeitas a uma taxa de 16,5%.
O IRC objecto de reteno na fonte nos casos previstos no n1 do artigo 94 do CIRC,
sendo que as taxas a aplicar esto descritas no nmero 4 do mesmo artigo e a obrigao
de efectuar a reteno na fonte cumpre os prazos que constam no nmero 6 da mesma
lei e que so iguais aos estabelecidos no CIRS.
No que diz respeito empresa em estudo, esta retm na fonte rendimentos provenientes
dos vencimentos dos seus funcionrios, da contratao de profissionais e independentes
e da renda paga mensalmente. Quando se processam os ordenados imprime-se no final
uma listagem onde se pode ver por indivduo o total dos descontos efectuados o que
servir de auxlio ao preenchimento da declarao de retenes. Tratando-se da
contratao de eventuais profissionais independentes cuja reteno vem descrita na
factura do servio prestado, procede-se classificao da factura, faz-se fotocpia da
mesma e anexa-se restante documentao para o mesmo fim. O valor da reteno
sobre a renda s sofre alteraes quando as taxas ou o valor bruto da renda so
modificados.
A declarao das retenes elaborada directamente no portal das finanas percorrendo
os seguintes passos: introduzir NIF e palavra-chave do TOC, Entregar por TOC,
Declaraes, Retenes na fonte IRC/IRS e I. Selo (por TOC).
2.2.3.5.2. Modelo 3
poltica da empresa proceder elaborao da Declarao de IRS Modelo 3 para os
scios das empresas clientes, isto sem contabilizar as empresas em nome individual cujo
tratamento o mesmo. Os clientes fornecem-nos documentao relativa a despesas de
educao e sade, principalmente, relativa a emprstimos, seguros e outras que sero
39
deduzidas, em parte e dentro dos limites estabelecidos pelo CIRS, aos rendimentos
auferidos durante o ano anterior. A informao ser ento distribuda pelos diferentes
anexos que cada indivduo se v obrigado a preencher tendo em conta a origem dos
rendimentos obtidos (artigo 57 do CIRS). Tambm neste caso a informao
introduzida manualmente no portal das finanas com os dados de cada pessoa
individualmente excepo da que j consta associado aos sujeitos passivos.
Os limites legalmente estabelecidos para a entrega via internet desta declarao
dependem das categorias abrangidas:
De 10 de Maro at 15 de Abril: para trabalhadores que apenas tenham auferido

rendimentos de trabalho dependente ou penses
De 16 de Abril at 25 de Maio: sempre que tenham sido obtidos rendimentos de

outra natureza.
2.2.3.5.3. Modelo 10
Esta declarao destina-se a declarar os rendimentos sujeitos a imposto, auferidos por
sujeitos passivos de IRS ou IRC residentes no territrio nacional bem como as retenes
na fonte. O artigo 119, n1 alneas c) e d) do CIRS obriga entrega anual desta
declarao at ao ltimo dia do ms de Fevereiro ou at aos 30 dias posteriores
ocorrncia de determinado facto que altere os montantes declarados.
A entrega feita pelo TOC responsvel no portal das finanas que se limita a exportar
esta declarao gerada automaticamente no software da Contabilidade, a valid-la,
submet-la e por fim emisso do comprovativo de envio, arquivado posteriormente
com o comprovativo da declarao preenchida numa pasta de Documentos Fiscais.
2.2.4. Operaes de fim de exerccio

Consideram-se como operaes de fim de exerccio todos os registos que contribuem
para o apuramento do resultado contabilstico, da elaborao das demonstraes
financeiras e que permitem traduzir o desempenho das empresas ao longo do exerccio
econmico.
O ano de 2009 foi encerrado segundo uma perspectiva POC e, no decorrer de 2010 com
a ajuda dos softwares de contabilidade pretende-se encerrar 2009 numa perspectiva
SNC para que possa haver comparabilidade entre as demonstraes aquando do
40
primeiro encerramento de contas em prtica SNC. Assim sendo, os dois pontos de vista
vo andar lado a lado, havendo contudo alguns esclarecimentos acerca das mudanas
sentidas e a linguagem apresentada ser maioritariamente na ptica SNC.
2.2.4.1. Encerramento de contas e apuramento do resultado contabilstico

A figura abaixo representa a sequncia dos balancetes medida que vamos evoluindo
no processo de encerramento de contas.
Balancete de
Verificao a
31/12/N
Balancete
(1)
Rectificado
(2)
Balancete
(3)
Final
Balancete de
Encerramento
Figura 2. Esquema da sequncia das operaes de fim de exerccio

Fonte: Elaborao prpria adaptada79
Legenda:
(1) Lanamentos de Regularizao
(2) Lanamento do Apuramento de Resultados
(3 Lanamentos de Fecho de contas
Partindo do balancete de Verificao e do Inventrio Geral80 das existncias da empresa

observa-se quais so as diferenas existentes e quais os valores que no foram
registados e que obrigam a correces e regularizaes. Assim sendo, os Lanamentos
de Regularizao (1) contemplam registos e regularizaes provenientes da anlise das
contas de caixa, bancos, clientes, fornecedores, contas de impostos e tambm da classe
6, da incluso e classificao de documentos que estavam em falta ou que por algum
motivo tinham sido deixados de parte, da verificao das contas de acrscimos e
diferimentos e dos gastos e rendimentos que afectam perodos diferentes, do clculo do
valor das amortizaes e das imparidades, da constituio ou reforo de provises, do
clculo das estimativas de IRC e do valor dos CMVMC e de outras operaes que
segundo o parecer do TOC necessitem de correco. Chegamos ento ao balancete
rectificado que j nos permite aceder s demonstraes financeiras, procede-se aos
Lanamentos de Apuramento de Resultados (2) e obtm-se o Balancete Final a partir do
79
Este
esquema
foi
adaptado
de
seguinte
pgina
da
internet:
http://www3.uma.pt/acardoso/C2/Esq_fim_exec.pdf
80
A NCRF 18 a responsvel pela regulamentao dos Inventrios. As grandes alteraes a apontar do
POC para o SNC so: o LIFO deixou de ser aceite como mtodo de custeio dos inventrios e os encargos
financeiros podem agora ser includos nos inventrios em determinadas circunstncias.
41
qual se acede ao Balano. Os Lanamentos de Fecho (3) de contas so os que

possibilitam atingir o Balancete de Encerramento.
2.2.4.1.1. Lanamentos de Regularizao

Tal como foi dito, a anlise dos balancetes de verificao permitem identificar algumas
inconsistncias, que devero ser as primeiras a ser vistas, tais como saldo de
fornecedores e clientes a dbito e crdito respectivamente, saldo dos Meios financeiros
lquidos81 credor, saldo da conta 245 EOEP Contribuio para a Segurana Social
deve ser igual s contribuies salariais apuradas e que s sero liquidadas no perodo
seguinte, saldo das retenes dos trabalhadores dependentes que tambm s sero pagas
no ms seguinte, etc. Deste modo, as contas de fornecedores e clientes devem ser
revistas, sempre que possvel atravs da confrontao com um extracto de c/c da
entidade em causa, e deve lanar-se os documentos que esto em falta ou proceder
correco de, por exemplo, um desconto de pronto pagamento concedido e no
contabilizado.
O saldo da conta 12 deve estar de acordo com o Saldo do Banco visvel nos extractos
bancrios. Habitualmente esta tarefa de reconciliao bancria feita mensalmente, ou
seja, a fase de classificao acompanhada pelo extracto do banco e pela fotocpia ou
listagem de cheques, que vo sendo assinalados medida que existe consonncia entre
os documentos entregues para tratamento contabilstico e a informao constante no
documento do banco. Esta metodologia permite-nos por vezes identificar a falta de
alguns documentos, que so automaticamente pedidos aos clientes com o intuito de
aumentar a fidedignidade da informao contabilstica prestada. Sempre que os saldos
da contabilidade e do banco so distintos procede-se reconciliao bancria
identificando a origem dessa diferena.
As contas de Seguros devem ser compostas por documentos referentes ao ano todo, por
exemplo, se um seguro de Acidentes de Trabalho trimestral devem existir quatro
documentos que cubram o ano inteiro; o mesmo acontece para os Leasing, emprstimos
financeiros, pagamentos por conta (trs pagamentos), pagamento especial por conta (um
pela totalidade ou duas fraces pelo mesmo montante), gastos em comunicaes,
electricidade e gua, entre outras.
81
Anteriormente designados de disponibilidades.
42
Feitas estas conferncias e lanadas as correces necessrias e os documentos em falta

altura de demonstrar quais os lanamentos de regularizao mais correntes.
Conta
82
282
83
(7212)
Descrio
Diferimentos Rendimentos a Reconhecer
(Prestao de Servios Servio A Taxa Normal)
Dbito
Crdito
X
(X)
Quadro 24. Contabilizao de um ganho respeitante ao ano seguinte

No ms de Dezembro a empresa efectuou o lanamento nico correspondente

facturao dos seus servios aos seus clientes (Crdito da conta 7212 por contrapartida
do dbito da conta 2111). Contudo, este rendimento diz respeito a servios de
contabilidade que a empresa s prestar em Janeiro do ano seguinte e por isso mesmo,
em poca de encerramento, necessrio proceder ao reconhecimento destes
rendimentos e contabiliz-los do modo apresentado. Ateno que o valor que
reconhecido no inclui o valor do imposto que ento Liquidado e tido em conta no
momento do apuramento do IVA. As rendas so habitualmente pagas com um ms de
antecipao, ou seja, o ms de Janeiro pago em Dezembro e o reconhecimento deste
facto deve ser debitado na conta 281 Diferimentos Gastos a reconhecer por
contrapartida a negativo da conta especfica da classe 6 (com os seguros acontece a
mesma situao).
Os gastos relativos a gua, electricidade e comunicaes referentes a Dezembro do ano
N cuja emisso da factura e o pagamento efectivo s ocorrem em Janeiro de N+1 devem
ser considerados acrscimos de gastos, uma vez que o regime do acrscimo ou da
periodizao dos exerccios exige que os acontecimentos sejam reconhecidos no
momento da ocorrncia.
Conta
2722
(6241
Descrio
Devedores e Credores por Acrscimo Credores
por acrscimo de gastos
Energia e Fluidos Electricidade)
Dbito
X
Crdito
(X)
Quadro 25. Contabilizao de um gasto do ano corrente facturado apenas no ano seguinte
Os salrios so outra matria tratada nas operaes de fim de exerccio. Assim, no final
do ano N, estima-se os valores referentes a esse ano cujo pagamento s se efectivar no
82
Esta conta corresponde antiga 27 Acrscimos e Diferimentos em POC que, no SNC se dividiu em
28 Diferimentos e 272 Outras contas a pagar e receber Devedores e credores por acrscimo.
83
Os parnteses significam que o lanamento feito pela negativa.
43
ano N+1. Apurado esse montante, relativo a remuneraes, encargos e subsdio de frias
dos rgos sociais e do pessoal ao servio, movimenta-se a conta 2722 por esse valor
por contrapartida das respectivas subcontas da conta 63, conta esta que poder seguir a
mesma contabilizao da tabela acima apresentada ou ser contabilizada a crdito. Por
norma, estes acrscimos constitudos so automaticamente liquidados no inicio do ano
seguinte por contrapartida da conta 12, com excepo do montante referente ao subsdio
de frias.
Os juros a receber no ano seguinte respeitantes ao ano corrente, por exemplo, so
tratados na conta 2721 Devedores e Credores por Acrscimo Devedores por
acrscimo de rendimentos por contrapartida da conta 791 Juros Obtidos, de igual
modo ao apresentado na tabela mas no lado do crdito.
Regra geral os clientes liquidam as suas dvidas atempadamente. No entanto alguns
deles tm vindo a acumul-las por diversos motivos. Analisando o saldo e a conta
corrente de cada um constatamos que algumas dvidas podem ser consideradas de
cobrana duvidosa (linguagem POC) e por isso importante fazer um resumo dos
clientes que se encontrem nessas condies. No encerramento em POC, as dvidas
consideradas de cobrana duvidosa foram transferidas da conta de clientes c/c para a
conta respectiva a esses crditos e procedeu-se a um ajustamento de dvidas a receber
(dbito da conta 666 e crdito da conta 28). No SNC o tratamento destas questes foi
alterado e aperfeioado na medida em que a conta de clientes de cobrana duvidosa do
POC no tem correspondncia no SNC.
Conta
21111
217
Descrio
Clientes c/c
84
Clientes em mora
Dbito
X
Crdito
X
Quadro 26. Transferncia das dvidas de clientes

Transferir o saldo da primeira conta para a segunda pode ser feito gradualmente sempre
que o cliente no cumprir o acordo de pagamento estipulado85 ou no final do ano
quando se procede s conferncias. No plano antigo no havia uma definio concreta
acerca do que seria um risco de incobrabilidade por isso utilizava-se as regras fiscais, o
novo j prev na NCRF 27 onde se pode ver alguns tipos de evidncias objectivas para
84
A criao desta conta apenas uma sugesto na medida em que o SNC no prev nenhuma conta para
os crditos de cobrana duvidosa.
85
A empresa fixou um perodo de 30 dias de pagamento.
44
se verificar se existe necessidade de reconhecer ou no a perda por imparidade. Quando

se constata que existe uma perda por imparidade procede-se ao seguinte lanamento:
Conta
6511
219
Descrio
Perdas por imparidade Em dvidas a receber de
Clientes
Clientes Perdas por imparidade
Dbito
X
Crdito
Quadro 27. A constatao de uma perda por imparidade

Quando as situaes que originaram a perda deixarem de existir movimenta-se a conta

7621 Reverses de perdas por imparidade Em dvidas a receber.
A conta 29 Provises86 movimentada para registar as responsabilidades cuja
natureza esteja claramente definida e que data do balano sejam de ocorrncia
provvel ou certa, mas incerta quanto ao seu valor ou data de ocorrncia.
Quanto s provises podem ocorrer as seguintes situaes:
Constituio: Quando a proviso constituda movimenta-se a dbito a conta

67 Provises do Exerccio e a crdito a conta 29.
Reforo: Se a quantia escriturada inferior estimativa realizada procede-se ao

reforo da proviso registando a diferena nas mesmas contas acima
mencionadas;
Anulao: Sempre que a estimativa apresenta valor inferior ao escriturado

procede-se reverso movimentando a dbito a conta 29 e a crdito a conta
763 Reverso Provises e consulta-se a NCRF 4 sempre que seja
necessrio.
Quando as provises constitudas so usadas debita-se habitualmente a conta 29

creditando a 12 ou 22, consoante os casos. Tratando-se de provises dever adoptar-se
uma atitude prudente na sua constituio ou reforo implicando assim a antecipao das
perdas em caso de dvidas.
O clculo e o registo das depreciaes / amortizaes87 do imobilizado so mais uma
operao de regularizao a efectivar no fim do exerccio. As facturas de imobilizado
vo sendo classificadas e lanadas nas respectivas contas ao longo do ano e depois so
fotocopiadas e arquivadas numa pasta onde j constam outras facturas para o mesmo
86
As provises so estimativas contabilsticas e devem ser revistas periodicamente ou pelo menos data
do balano. A NCRF 21 responsvel pela exposio desta matria.
87
O decreto regulamentar n25/2009 de 14 de Setembro apresenta a reviso ao regime regulamentar das
depreciaes e amortizaes adaptadas s alteraes do SNC e do CIRC e apresenta uma tabela anexa
com as novas taxas a aplicar a cada elemento especificamente.
45
efeito. No final do ano, no programa de imobilizado, so abertas fichas individuais para

cada elemento do activo onde consta o cdigo, a descrio, o ano e o valor de aquisio,
a vida til esperada, as depreciaes do exerccio e acumuladas e as taxas praticadas.
So impressos no final mapas onde constam os elementos que constituem o
imobilizado, mapa das mais e menos valias e tambm um mapa com os elementos
abatidos no exerccio.
O mtodo de amortizao adoptado pela empresa o mtodo das quotas constantes e o
clculo das depreciaes feito automaticamente pelo programa de imobilizado,
bastando para tal introduzir o valor respectivo da taxa.
Com a entrada em vigor do SNC grandes mudanas se perspectivam no que concerne
aos activos intangveis e tangveis que so regulados pelas NCRF 6 e 7 respectivamente.
Por exemplo, um elemento para ser reconhecido como activo tem que cumprir dois
requisitos: ser um recurso controlado pela empresa como resultado de acontecimentos
passados e ser reconhecida a capacidade de gerar benefcios econmicos futuros para a
empresa. As despesas de instalao so outro exemplo uma vez que deixaram de ser
consideradas como activo e tm que ser desreconhecidas, tratadas como um custo do
exerccio ou imputadas ao valor de aquisio de determinado elemento. As contas de
depreciaes e amortizaes so agora subcontas dentro da conta geral.
Efectivamente o tratamento desta prtica no foi uma das tarefas que tive oportunidade
de aprofundar e, para o primeiro encerramento em SNC, a empresa vai ter que investir
num novo programa de imobilizado com as actualizaes necessrias, quer
conceptualmente quer de mensurao e reconhecimento.
Segundo tive oportunidade de apurar, os elementos que constam da lista de imobilizado
so automveis, mobilirio, programas de computador, equipamentos de ar
condicionado, computadores, impressoras, mquina de fotocopiar, fax e o equipamento
publicitrio na via pblica, que justificam o quadro 9 descrito no dirio de fornecedores.
Os valores inscritos nos mapas de imobilizado devem estar de acordo com as contas da
classe 4 que aparecem no balancete de verificao.
46
Conta
642
4383
4384
4385
43871
Descrio
Gastos de depreciaes e amortizaes Activos Fixos
Tangveis
Depreciaes Acumuladas Equipamento Bsico
Depreciaes Acumuladas Equipamento Transporte
Depreciaes Acumuladas Equipamento Administrativo
Depreciaes Acumuladas Ferramentas e utenslios
Dbito
4X
Crdito
X
X
X
X
Quadro 28. Depreciaes e amortizaes de activos fixos tangveis

Findo o exerccio, estas contas so saldadas em contrapartida uma da outra.

O tratamento fiscal das depreciaes pode ser consultado na subseco III do CIRC.
O TOC, no final do ano, procedeu ao abatimento de alguns equipamentos por
estarem inutilizados e totalmente amortizados, bem como as despesas de instalao,
com a inteno de simplificar o tratamento desta matria no ano seguinte. Quando se
procede ao abatimento dos equipamentos de imobilizado, a conta onde estes esto
inscritos saldada por contrapartida de uma conta especfica da situao concreta:
contas da classe 6 ou contas da classe 7, consoante se tratem de gastos e perdas ou
rendimentos e ganhos.
A NCRF 18 tem como objectivo relatar o tratamento dos inventrios. Os inventrios

so activos detidos para venda no decurso da actividade empresarial, no processo de
produo para essa venda e na forma de materiais consumveis a serem aplicados no
processo de produo ou na prestao de servios. Devem ser mensurados pelo
custo88 ou valor realizvel lquido89, dos dois o mais baixo. Os dois mtodos de
contabilizao possveis so:
Inventrio Permanente: O custo registado com regularidade, ou seja, por

cada venda registado o correspondente custo. obrigatrio para empresas
de mdia e grande dimenso.
Inventrio Intermitente: O custo das vendas s apurado na altura de encerrar

o ano, da esta operao ser considerada de fim de exerccio, aps a
realizao de um inventrio fsico das mercadorias em armazm. Este mtodo
s pode ser utilizado pelas pequenas entidades.
88
O custo dos inventrios deve incluir os custos de compra, custos de converso e outros custos
(pargrafos 11 a 15 da NCRF 18).
89
calculado pelo preo de venda estimado no decurso ordinrio da actividade empresarial menos os
custos estimados de acabamento e necessrios para efectuar a venda (Pargrafos 28 a 33 da mesma
norma).
47
As compras de mercadorias so lanadas na conta 31 por contrapartida da conta 22 ou

pela conta de pagamento nos casos em que a compra paga prontamente. No final do
ano necessrio apurar o CMVMC que constar na Demonstrao dos Resultados.
Conta
311
32
Descrio
Compras de Mercadorias
Mercadorias
Dbito
C
Ei
Crdito
Ef
Quadro 29. Saldos Iniciais e Finais das contas de inventrios

A conta 311, no final do ano, saldada por contrapartida da conta 611 pelo valor das
compras sem IVA. A conta 32, que contm a dbito o valor das existncias iniciais
(valor este igual s Existncias Finais do ano anterior), saldada tambm por
contrapartida da 611. O valor das existncias finais calculado por inventariao directa90
creditado tambm na conta 32 e transferido para a conta 611 onde finalmente se
realiza a diferena entre o crdito e o dbito e obtm-se o valor final do CMVMC. A
movimentao ser a seguinte:
611 CMV - Mercadorias

311 Compra Mercadorias
Ei
Ef
C
C
32 Mercadorias
E
Ei
f
Figura 3. Clculo dos CMV
Legenda:
C Compras
Ei Existncias Iniciais
Ef Existncias Finais
O CMV calculado pela seguinte frmula:

CMV = Existncias Iniciais + Compras Existncias finais
90
Entende-se por inventariao directa a contagem fsica das mercadorias.
48
Os lanamentos de regularizao so efectuados num dirio de Operaes Diversas 91

que originaro o Balancete Rectificado que nos possibilita elaborar a Demonstrao dos
Resultados.
2.2.4.1.2. Lanamentos de Apuramento de Resultados

A classe 892, tanto no POC como no SNC, destina-se a apurar o resultado lquido do
perodo.
Assim sendo, a primeira etapa em fase de apuramento a transferncia dos saldos da
classe 6 Gastos e da classe 7 Rendimentos para a conta 811 Resultado antes de
impostos:
Conta
7
811
6
Descrio
Rendimentos
RLE Resultados Antes de impostos
Gastos
Dbito
Y
X
Crdito
Y
X
Quadro 30. Apuramento do resultado

A diferena entre os Rendimentos e os Gastos igual ao resultado ainda no sujeito s

taxas de imposto que, depois de multiplicado pelas respectivas taxas de IRC registado
na conta 2413 EOEP Imposto sobre Rendimentos Estimado. No final do exerccio
o saldo da conta 812 transferido para a conta 818 RLE Resultado Lquido bem
como o da conta 811 sendo a diferena encontrada o valor do resultado apurado.
Do apuramento do Resultado chegamos ao valor estimado do imposto que ser
confrontado com o valor do IRC liquidado no momento da elaborao da Modelo 22.
Este confronto pode originar trs situaes:
1) Valor estimado > Valor apurado
Conta
2413
121
7882
Descrio
EOEP Imposto sobre Rendimento Imposto Estimado
Bancos
Outros rendimentos e Ganhos Excesso estimativa para
impostos
Dbito
X
Crdito
Y
W
Quadro 31. Contabilizao da diferena positiva entre o imposto estimado e apurado

91
Segundo tive oportunidade de apurar, estes lanamentos poderiam realizar-se num dirio de 13 ms.
Contudo a empresa optou por esta metodologia apenas por convenincia.
92
A classe 8 sofreu alteraes, no meu entender foi simplificada, relacionadas com a nomenclatura
utilizada, com o nmero de contas gerais e como se pode ver, o apuramento mais simples agora com o
SNC.
49
De acordo com alguns autores, o saldo da conta 2413 devia ser transferido para uma
conta 2414 EOEP Imposto sobre o Rendimento Imposto Liquidado no fim do
exerccio mas a empresa no adoptou esta prtica, utilizando sempre a primeira conta.
2) Valor estimado = Valor apurado
Conta
2413
121
Descrio
Bancos
Dbito
X
Crdito
X
Quadro 32. Contabilizao do imposto apurado

Quando surge esta situao no h margem para grandes dvidas sendo a conta 2413
saldada por contrapartida da conta por meio da qual se efectua o pagamento no ano
seguinte.
3) Valor estimado < Valor apurado
Conta
2413
6885
121
Descrio
Outros gastos e perdas Insuficincia de estimativa para
impostos
Bancos
Dbito
X
Y
Crdito
X+Y
Quadro 33. Contabilizao da diferena negativa entre o imposto estimado e liquidado

Aps o lanamento do apuramento no dirio especifico para esse efeito e tendo em

conta que os documentos de encerramento tm uma numerao diferente, ainda que
posteriormente sejam arquivados juntamente com o dirio de bancos, podemos obter o
balancete n15 ou final que permite finalmente elaborar o balano.
O encerramento s fica concludo quando saldarmos as contas que ainda tm saldo
atravs do crdito ou dbito por igual.
O passo seguinte abrir o prximo ano fazendo exactamente o trabalho inverso ao
encerramento, ou seja, abrir as contas debitando e creditando as contas com saldo
devedor e credor respectivamente no final do exerccio anterior. O resultado lquido
pode ser distribudo em forma de lucros, pode ser incorporado nas reservas legais e
livres ou pode simplesmente ser transferido para a conta de Resultados Transitados.93
93
Esta conta assume uma importncia extrema na aplicao do SNC pela primeira vez, uma vez que vai
ser movimentada por muitos dos casos crticos que foram alterados com a mudana de sistema
contabilstico.
50
2.2.4.2. Elaborao das demonstraes financeiras.

A temtica relacionada com a estrutura das demonstraes financeiras est
regulamentada na NCRF 1 e 2, na Estrutura conceptual e no captulo V do SNC onde
so apresentados os modelos das demonstraes e alguns esclarecimentos.
As demonstraes financeiras tm por objectivo proporcionar informao acerca da
posio financeira, do desempenho e das alteraes na posio financeira de uma
entidade que seja til a um vasto leque de utentes na tomada de decises econmicas
(in Pargrafo 12 da Estrutura Conceptual). No entanto, tal como acontecia antes do
SNC, a informao fornecida no suficiente para a tomada de decises uma vez que
retratam acontecimentos passados e exclusivamente financeiros. As suas quatro
principais caractersticas qualitativas so a compreensibilidade, a relevncia, a
fiabilidade e a comparabilidade.
As NCRF 1 e 2 apresentam o Balano, a demonstrao dos resultados, a demonstrao
das alteraes no capital prprio (esta demonstrao a grande novidade do SNC face
ao POC), o anexo e a demonstrao dos fluxos de caixa como as demonstraes
financeiras obrigatrias a elaborar e apresentar pelas empresas. Contudo, as entidades
que aplicam a NCRF-PE ficam dispensadas de elaborar duas das demonstraes acima
referidas mas ainda assim so obrigadas apresentao das trs restantes.
Balano
Este o documento que contempla a equao fundamental da contabilidade:

Activo = Capital Prprio + Passivo. Com o SNC passou a utilizar-se a distino
entre passivos e activos correntes e no correntes acabando com o curto mdio e
longo prazos.
Atravs da anlise deste documento os utentes conseguem tirar as suas prprias
concluses acerca da posio financeira da empresa no final do exerccio
econmico.
Demonstrao
dos Resultados
Neste documento esto incluidos todos os rendimentos e gastos reconhecidos

num perodo.
Observando as rbricas e os valores aqui inscritos possivel avaliar o
desempenho da empresa ao longo do ano corrente
As demonstraes podem ser elaboradas por natureza ou por funes.
Anexo
O Anexo deve apresentar informao acerca das bases preparatrias das

demonstraes financeiras assim como das polticas contabilisticas usadas;
divulgar informao no comtemplada nas restantes demonstraes; e
proporcionar informao adicional de carcter pertinente, informao estatistica
e principais pressupostos em relao ao futuro.
Figura 4. Demonstraes obrigatrias para as entidades que aplicam a NCRF-PE

51
excepo do Anexo, a elaborao dos outros dois documentos feita

automaticamente pelo programa de contabilidade geral, no obstante de possveis erros
e correces feitas manualmente.
2.2.4.3. Prestao de Contas

Anualmente, todas as empresas tm que proceder prestao de contas, como podemos
comprovar no n1 do artigo 65 do CSC: Os membros da gerncia / administrao
devem elaborar e submeter aos rgos competentes da sociedade o relatrio de gesto,
as contas do exerccio e demais documentos de prestao de contas previstos na lei,
relativos a cada exerccio anual.
Esta deliberao deve realizar-se at ao dia 31 de Maro do ano seguinte, em
Assembleia Geral, onde sero submetidos a aprovao as contas e os demais
documentos contabilsticos e financeiros. A concordncia com os elementos
apresentados deve ficar declarada em acta (de acordo com o artigo 63 do CSC) que por
sua vez deve tambm apresentar a soluo discutida e consensual relativamente aos
possveis resultados positivos alcanados ou relativamente s mudanas exigentes de
uma m situao que a empresa possa estar a atravessar. A assinatura94 da acta e dos
restantes documentos em discusso na Assembleia um acto indispensvel.
2.2.4.4. Relatrio de Gesto

O CSC bastante explcito no que respeita importncia e obrigatoriedade de
preparao do Relatrio de Gesto. O artigo 66 do cdigo mencionado descreve a
informao que deve estar presente neste documento bem como exige que a veracidade,
a clarividncia e a fidelidade sejam caractersticas fundamentais e evidenciadas durante
a exposio.
Este relatrio, de carcter qualitativo e quantitativo, um direito dos scios ao
conhecimento da informao financeira e no financeira sobre a vida econmica da
sociedade.
No decorrer do estgio tive oportunidade de escrever alguns relatrios, das empresas
com quem tive mais contacto, que englobava,: uma breve introduo sobre a actividade
94
Artigo 65, n3 do CSC.
52
da empresa; uma apresentao dos resultados alcanados no que respeita ao volume de

negcios revelando tambm se a evoluo seria favorvel ou desfavorvel face aos anos
anteriores; as maiores fontes de despesa para as entidades e as sugestes de
melhoramento; os valores e a incidncia dos investimentos realizados ao longo do ano;
o recurso a crdito e as obrigaes de e para com terceiros foi analisada tendo em
ateno o agravamento ou melhoramento face aos anos anteriores; alguns indicadores
econmicos de solvabilidade e autonomia financeira, por exemplo; os resultados
alcanados e o modo como iam ser aplicados; a situao contributiva perante a
Segurana Social e as Finanas; uma anlise crtica, em alguns casos, ao sector de
actividade e s perspectivas futuras; e por fim os agradecimentos s demais entidades
com quem as empresas trabalham regularmente. Esta anlise foi sempre supervisionada,
corrigida e melhorada pelo orientador.
2.2.4.5. Dossier Fiscal

O artigo 130 n1 do CIRC indica que Os sujeitos passivos de IRC, com excepo dos
isentos nos termos do artigo 9, so obrigados a manter em boa ordem, durante o prazo
de 10 anos, um processo de documentao fiscal relativo a cada perodo de tributao,
que deve ser constitudo at () dia 15 de Julho, data limite de entrega da IES
declarao anual, com os elementos contabilsticos e fiscais a definir por portaria do
Ministrio das Finanas. Os documentos que compem o Dossier Fiscal foram
publicados em Anexo Portaria N359/2000 de 20 de Junho e sero a seguir
apresentados:
Documentos
Acta da Reunio ou assembleia de aprovao de contas, quando legalmente
exigida, ou declarao justificativa de no aprovao no prazo legal
Anexo ao balano e demonstrao de resultados
Balancetes Sintticos antes e aps o apuramento de resultados do exerccio
Contratos ou outros documentos que definam as condies estabelecidas para os
pagamentos efectuados a no residentes
Documentos comprovativos das retenes efectuadas ao sujeito passivo
Documentos comprovativos dos crditos incobrveis
Listagem dos donativos regulados pelo Estatuto dos Benefcios Fiscais
Mapa do modelo oficial das mais e menos valias fiscais
Mapa do modelo oficial relativo aos contratos de locao financeira
Mapa de modelo oficial das depreciaes e amortizaes contabilizadas
Mapa de modelo oficial do movimento das provises
Mapa demonstrativo da aplicao do artigo 19 do CIRC sobre obras de carcter
53
plurianual
Mapa de apuramento do Lucro tributvel por regimes de tributao

Mapa dos ajustamentos de consolidao
Relatrio e contas anuais de gerncia e parecer do conselho fiscal ou do conselho
geral e documento de certificao legal de contas, quando legalmente exigidos
Identificao de operaes de cobertura de activos financeiros
Tratamento contabilstico e fiscal, dado a um imvel transaccionado, no caso de
existir uma diferena positiva entre o valor patrimonial tributrio definitivo e o
custo de aquisio ou de construo
Outros documentos mencionados nos Cdigos ou em legislao complementar
cuja entrega esteja prevista conjuntamente com a declarao de rendimentos
Quadro 34. Elementos que compem o Dossier Fiscal
Fonte: Elaborao Prpria apoiada no CIRC e na Portaria especificada
Alguns destes documentos constituem o dossier fiscal do HNC, Lda. mas existem
alguns que no se enquadram nas exigncias legais devido dimenso da empresa.
2.2.5. Identificao e acompanhamento relativo resoluo de questes da

organizao com o recurso a contactos com os servios relacionados com a
profisso
Durante o estgio, e principalmente aquando do preenchimento da declarao Modelo
22 de IRC surgiram algumas dvidas que foram esclarecidas atravs do recurso linha
telefnica de apoio das Finanas. Alm disto, tive que contactar tambm com o apoio
telefnico da Segurana Social aquando do preenchimento via internet de alguns dados
relativos s contas anuais de uma IPSS.
Alm destas duas situaes, toda e qualquer dvida que surgiu foi tratada com recurso
ao TOC, aos funcionrios experientes e legislao presente na empresa e na internet.
2.3. Anlise Crtica

Este ltimo ponto tem por objectivo reflectir sobre o estgio em geral.
Na minha opinio, os estgios curriculares so uma excelente iniciativa das Faculdades
pois permitem aos estudantes finalistas uma aproximao realidade profissional, por
sua vez bem distinta da realidade universitria.
Em relao ao meu estgio em particular, desenvolveu-se num gabinete de
contabilidade em Cantanhede onde o meu pai proprietrio e, este facto, contribui para
alguns aspectos bastante positivos mas tambm para outros menos vantajosos. A
adaptao ao ambiente empresarial foi simples devido ao conhecimento que j tinha da
54
empresa e dos seus colaboradores, a exigncia do estgio esteve de acordo com as

minhas expectativas, os assuntos trabalhados e as tarefas desempenhadas foram
satisfatrias e de interesse elevado, a contribuio destas actividades foram realmente
importantes para o meu desenvolvimento profissional e intelectual e a rea do estgio,
Contabilidade, contribui para eu perceber quais so as minhas reas de interesse e que
devo perseguir no futuro. Devido proximidade da relao familiar, a tolerncia ao erro
e ao desconhecido era praticamente inexistente, o que de certo modo me obrigou a ser
autnoma e auto didacta na pesquisa de questes que suscitavam dvidas e tambm me
fez ser mais exigente nas tarefas por mim elaboradas. A fase de transio introduzida no
ano de 2010 foi uma das maiores dificuldades que senti visto que, o funcionamento da
contabilidade no gabinete no se cingia a apenas um sistema contabilstico mas sim aos
dois em simultneo, ainda que aplicados a situaes distintas.
Os meus conhecimentos de Contabilidade adquiridos essencialmente no 1 e 2 anos (do
1Ciclo) de faculdade foram insuficientes para todo o trabalho executado no estgio.
Efectivamente, em 2005 as prticas contabilsticas eram ainda ensinadas luz do POC e
ainda no se falava no SNC. Alm disso, apesar da componente prtica associada s
aulas tericas, era preciso ter alguma capacidade de abstraco para entender alguns
termos, operaes e movimentaes contabilsticas. No 2 Ciclo de estudos tive
oportunidade de frequentar a disciplina de Fiscalidade que em muito contribui para o
conhecimento da relao existente entre Contabilidade e Fiscalidade e tambm para
aprender a executar algumas das obrigaes fiscais mencionadas neste trabalho.
No estgio, todas estas dificuldades sentidas foram significativamente ultrapassadas e
sem dvida nenhuma que a minha formao acadmica saiu valorizada depois deste
contacto com o meio empresarial.
No que diz respeito empresa, com ambiente familiar e de companheirismo, pude
observar que os funcionrios mais antigos tm alguns vcios que dispensam muito
tempo em actividades extra trabalho e que prejudicam o nvel de concentrao. Para
evitar estes comportamentos seria fundamental, do meu ponto de vista, apostar numa
forma diferente de trabalho, nomeadamente o trabalho por objectivos, e tentar perceber
um modo de melhorar a motivao dos funcionrios
Alm disto, julgo que a empresa no faz uso pleno dos recursos tecnolgicos de que
dispe e na origem disto poder estar a idade, a falta de conhecimentos informticos
suficientes, a no renovao ou procura de formao, por falta de tempo
exclusivamente, que ajude neste sentido.
55
Os pontos fortes da empresa so as relaes que continuam a manter ao longo do tempo

com os seus clientes, fornecedores e outras entidades directamente envolvidas, e que se
prendem com amizade, confiana e honestidade. Todavia, no posso excluir deste
conjunto a qualidade e a exigncia dos servios prestados.
A empresa, ao acolher um estagirio, teve oportunidade de beneficiar de mais um
elemento com capacidades e perspectivas intelectuais novas e diferentes. A minha
contribuio para a empresa foi bastante positiva e penso ter correspondido de forma
satisfatria s expectativas criadas. Os objectivos do estgio foram cumpridos e
alcanados eficazmente.
De uma forma geral, o balano do estgio foi bastante positivo.
56
PARTE III - Reflexo pessoal sobre o impacto do SNC

nas empresas portuguesas
57
3. Breve reflexo sobre as mudanas provocadas pelo SNC na

realidade das empresas portuguesas
O ano de 2010 representou uma revoluo e evoluo no que diz respeito

Contabilidade propriamente dita. Revoluo na medida em que se assistiu
implementao de um novo sistema contabilstico que veio substituir o POC, normativo
aplicado pela grande parte das empresas portuguesas durante os ltimos 30 anos, e
evoluo uma vez que a gnese do SNC so as IFRS que, opcionalmente, as empresas
portuguesas no cotadas em bolsa j tinham possibilidade de aplicar e que so agora
adaptadas num novo sistema de utilizao obrigatria.
As mudanas inerentes a este novo sistema no so de fcil aceitao e implementao
para todas as empresas a operar em Portugal. Por um lado, as empresas cotadas em
bolsa viram a sua tarefa facilitada uma vez que j eram obrigadas a aplicar as IFRS
adoptadas pela UE, de modo a tornar comparvel e compreensvel a informao
contabilstica, a fim de incrementar o interesse dos diferentes investidores e com o
intuito de se tornarem igualmente atractivas s restantes empresas a operar nos mais
variados mercados de capitais. Por outro lado, o mesmo no aconteceu com a
generalidade das empresas que, por sua vez, se viram foradas a estudar, a procurar
informao e a aceitar as novas alteraes emergentes.
Assim sendo, e tendo por base uma breve experincia contabilstica no seio de uma
empresa familiar e cumpridora dos limites de adopo da norma especfica para as
pequenas empresas, seria importante fazer uma reflexo s mudanas, aos impactos,
coerncia ao ajuste ou desajuste e a outras temticas relevantes e relacionadas com o
SNC do ponto de vista destas mesmas empresas.
De acordo com o suplemento n1303 da Vida Econmica de Julho de 2009, Manter o
Plano Oficial de Contabilidade colocaria em risco a capacidade competitiva do tecido
empresarial (). A verdade que em Portugal, e um pouco por todo o mundo, se tem
assistido a uma grave crise econmica que tem comprometido seriamente a
competitividade e a sustentabilidade das pequenas e mdias empresas, at h bem pouco
tempo claramente rentveis. As empresas, em ambiente economicamente desfavorvel,
procuram solues que lhes permitam sobreviver, manter o nvel de qualidade praticado
e continuar a ser competitivas no mercado actual ou noutros que surgem como soluo
aos seus problemas. As palavras-chave para algumas destas entidades so modernizar e
58
internacionalizar. O contributo do SNC nesta matria bastante simples visto que

permite harmonizar e comparar a informao contabilstica das nossas empresas com as
restantes a competir no mesmo sector e noutros pases e, ao mesmo tempo, ao ser um
sistema que assenta principalmente em princpios e que dirige a informao
contabilstica para os demais interessados utentes da informao financeira, possibilita
deste modo uma informao transparente, credvel, verdadeira e que perspectiva o
desempenho futuro das empresas, exprimindo-se posteriormente num interesse
acrescido por parte dos investidores. A crise actual mas a contabilidade e a informao
financeira por ela fornecida tambm. Este facto permite identificar as oportunidades e
os riscos e fazer uso destes da melhor forma possvel, ainda que as normas actuais
sejam acusadas de fcil manipulao dos resultados, dado que permite diversas opes
para o mesmo acontecimento, que, com boa f, poder ser entendida como uma
caracterstica flexvel que possibilita o relato neutro e transparente acerca da prpria
gesto actual e das expectativas futuras.
As principais mudanas verificadas na transio POC SNC prendem-se com os
conceitos, a terminologia, o aspecto visual das demonstraes financeiras, com a
exigncia e complexidade das prticas contabilsticas e dos conhecimentos tcnicos,
com a mudana de algumas polticas contabilsticas e critrios de mensurao, com o
modo de pensar e encarar a contabilidade e o relato financeiro, entre outras. Na minha
opinio foi importante e justifica-se a adopo e adaptao das normas internacionais de
contabilidade em Portugal, na medida em que a evoluo inevitvel e devem existir
esforos no sentido de melhorar a qualidade da informao contabilstica e financeira
disponibilizada, para que retrate com maior fiabilidade, rigor e coerncia a realidade das
actividades praticadas pelas empresas. Evidentemente que, no momento de estudo e
reflexo sobre os contedos que efectivamente mereciam ser adoptados e adaptados,
houve muitas preocupaes nesse sentido e que tiveram em conta as caractersticas e
necessidades das vrias reas de negcio, de modo a eliminar tratamentos inadequados.
De facto, foram extrados cuidadosamente alguns princpios com aplicao possvel
realidade nacional e que, simultaneamente, no comprometiam a qualidade, a coerncia
e a homogeneidade global que caracteriza o SNC. Todavia, importante referir que,
apesar da aplicao das NCRF ser importante e de todos os esforos realizados no
sentido de personalizar o SNC ao ambiente empresarial portugus, ainda se verificam
algumas incoerncias e dvidas pertinentes que seguramente sero explicadas no futuro
de maneira a simplificar e esclarecer o tratamento das prticas contabilsticas.
59
Aperfeioar o novo sistema algo que acontecer gradualmente, tal como se assistiu no
POC, ao longo dos anos, atravs das inmeras actualizaes. Contudo, as empresas
devem encarar o SNC como a ordem natural das coisas e como algo positivo para a
estabilidade econmica do pas e consequentemente de cada empresa em particular.
Voltando novamente realidade das pequenas empresas, sabe-se que existe a
possibilidade de aplicar uma NCRF-PE mais simples mas que ainda assim mantm um
grau mnimo de comparabilidade entre as empresas a operar em Portugal e as restantes
da UE. A comparabilidade das demonstraes financeiras poder ser uma tarefa difcil
nos primeiros tempos, tendo em conta o alargamento das opes disponibilizadas pelo
SNC, mas tender a melhorar com a prtica de utilizao deste novo modelo. Esta
norma contempla um nmero mais reduzido de conceitos e temticas contabilsticas
mas revela-se suficiente para a grande parte das pequenas empresas. A criao desta
norma especfica para as pequenas empresas justifica-se, na medida em que, algumas
das exigncias contempladas no SNC Geral no faziam sentido ser de aplicao
obrigatria para estas entidades visto que a complexidade da sua actividade no exige
tais consideraes. Como exemplo do que foi disposto posso mencionar a NCRF 15
sobre os investimentos em subsidirias e consolidao, a NCRF 12 de Imparidade de
Activos entre outros. Logicamente que, para as empresas que se enquadrem no mbito
destas ou das restantes normas excludas da NCRF-PE, podem e devem seguir os seus
pressupostos e ponderar se efectivamente faz sentido estar inserido no seio das PE ou
no. As exigncias ao nvel da apresentao das demonstraes financeiras so mais
simples bem como os mapas base.
Harmonizar as prticas contabilsticas a nvel europeu e mundial muito importante
mas no se deve esquecer as especificidades e dimenses das empresas e de cada pas
em concreto. Nesse sentido, para qu complicar quando se pode simplificar? por este
caminho que as pequenas e mdias empresas tm um regulador mais simples.
Apesar de estar de acordo com a adopo deste novo sistema de contabilidade no
ambiente empresarial portugus, importante reflectir sobre alguns aspectos tericoprticos que possam, de facto, contribuir para que o sucesso da sua aplicao no seja
pleno, pelo menos inicialmente. Posso ento referir como exemplo disto as temticas
que se prendem com os activos intangveis e os activos fixos tangveis. A definio de
activo bastante restrita e condicionante, ou seja, para se classificar um elemento
contabilstico como activo, este tem que ser um recurso, controlado por uma entidade
como resultado de acontecimentos passados; e do qual se espera que fluam benefcios
60
econmicos futuros. Um activo intangvel um activo no monetrio identificvel

sem substncia fsica. Atravs da anlise do disposto no antigo POC, verifica-se que
eram includas nesta classe situaes como patentes, licenas de software de
computadores, despesas de instalao, etc. Hoje em dia, estas hipteses no so assim
to evidentes uma vez que o novo normativo exige algum juzo de valor por parte de
quem avalia o melhor mbito de insero nas matrias de tratamento contabilstico. Isto
j para no falar de que as despesas de instalao foram retiradas da classe 4 do SNC e
so agora consideradas como custo do exerccio, ainda que por vezes a dissociao entre
este valor e o valor total do elemento do activo intangvel seja complicada. Para agravar
a eventual definio de activo intangvel, surge a confuso com o goodwill. Para os
activos que no se enquadram na NCRF 6, os gastos incorridos sero do prprio
exerccio porm, se este elemento for adquirido numa concentrao de actividades
empresariais, faz parte do goodwill se, ainda assim, satisfizer a condio de ser
identificvel95. Sucintamente, a ideia que quero transmitir prende-se com a dificuldade
de avaliao e de ajuizamento acerca do que poder ser considerado um activo
intangvel, tendo em conta todas estas condicionantes. O mesmo acontecer para os
Activos Fixos Tangveis que, no entanto, vem a sua situao agravada pelas
imposies fiscais no que respeita aos valores mnimos permitidos.
Ainda de acordo com a temtica dos activos, tangveis e intangveis, necessrio ter
ateno valorao dos mesmos e ao mtodo de mensurao escolhido. O modelo do
custo bastante mais simples enquanto o modelo de revalorizao revela-se mais
exigente: a definio do justo valor dos elementos que compem o activo est sujeita
definio do mercado que, por sua vez, se caracteriza consoante um conjunto de
caractersticas delimitadas. Este valor de mercado est sujeito a constantes
actualizaes, anuais provavelmente, o que implica a revalorizao do justo valor e
rectificaes interminveis. Alm disso, o valor de mercado nem sempre fcil de obter
e, nos casos em que no existe um mercado definido mas um aglomerado que inclui
vrios mercados individuais, essa obteno revela-se ainda mais preocupante. A tarefa
do justo valor deve ser da competncia de profissionais externos empresa para que se
ateste a credibilidade da informao, mas a realidade que a obteno deste valor vai
ser maioritariamente da responsabilidade do TOC que, por via da proximidade e do
conhecimento profundo das empresas, poder inflacionar a determinao do valor que
95
Pargrafo 12 da NCRF 6 do SNC.
61
melhor se ajusta. Felizmente que a NCRF-PE obriga utilizao do modelo do custo

para a mensurao dos activos intangveis e oferece opo de escolha para os tangveis.
A problemtica do justo valor, agora tendo em ateno que o modelo de revalorizao
obrigatrio, tambm se encontra na valorizao dos activos biolgicos e afins que
constam da NCRF 17 Agricultura. Tal como foi dito, encontrar um mercado e o
respectivo valor adequado no tarefa fcil, tendo em conta as variaes inerentes a
este tema. No entanto, sempre que a determinao do justo valor no for fivel,
aconselhvel seguir outro caminho e determinar o valor necessrio subtraindo ao custo
do activo qualquer depreciao acumulada bem como as perdas por imparidade tambm
acumuladas. O justo valor e o reconhecimento de activos so apenas um exemplo de
alguns problemas que podem surgir nestes primeiros tempos de adaptao, existindo
outros que tambm poderiam ser aqui mencionados.
Claramente que a implementao deste novo sistema vem associado a um conjunto de
implicaes, custos, actualizaes e afins, aos quais as empresas no podem fugir e que
devem encarar, tambm, como uma vantagem que proporciona o acesso informao
clara e precisa. Em qualquer fase de transio existem obstculos e dificuldades que tm
que ser ultrapassadas. No meu entender, a maior dificuldade por parte dos profissionais
competentes prende-se com a resistncia mudana, com a difcil aceitao das novas
normas e dos seus pressupostos e essencialmente com os custos associados transio
em causa. Efectivamente, as empresas tiveram que investir na formao do pessoal, na
renovao dos equipamentos e softwares informticos, na contratao de profissionais
qualificados e independentes, etc. Todos estes investimentos no podem ser dissociados
do tempo til de trabalho dispensado nas formaes e demais aprendizagens e que pode
prejudicar a prestao dos servios sujeitos a limites temporais legalmente impostos.
Alm destas consideraes, os profissionais tiveram que se adaptar ao novo cdigo de
contas, nova terminologia e vocabulrio e tambm aos novos conceitos e medidas,
passando de um pensamento em mbito POC para uma realidade significativamente
diferente representada pelo SNC.
A adaptao s novas transformaes no um processo rpido e simples e claramente
nem todas as empresas esto preparadas para tal. Deste modo, existem empresas que
no se sentem capazes e disponveis para trabalhar segundo conceitos completamente
diferentes daquilo que conheciam at ento. Esta conscincia traduzir-se- num
abandono da actividade at ento prestada e, falando dos gabinetes de contabilidade em
concreto, muitos profissionais mais velhos, constantemente resistentes modernizao
62
e/ou sem verba suficiente para enfrentar as actualizaes emergentes, no iro conseguir
acompanhar as exigncias impostas por este novo sistema. Esta situao pode ser vista
segundo dois pontos de vista bastante contraditrios: por um lado, gabinetes a fechar e
profissionais a abdicar da sua profisso exercida durante um longo perodo de tempo
no se revelam consequncias positivas para cada um individualmente e para o pas em
geral; por outro lado, tendo em ateno a forte competitividade nesta rea de negcio e a
concorrncia desleal que preconiza e valoriza o preo praticado em prol da qualidade do
servio fornecido, no momento da escolha do melhor representante para as empresas,
verifica-se que os contabilistas podem encontrar aqui uma motivao extra oferecendo o
servio com melhor qualidade e o mais rigoroso possvel.
A realidade SNC no pode ser vista apenas como um conjunto de mudanas e de custos
que as empresas tm que fazer. Perspectiva-se que os novos conceitos, os novos
critrios, as novas medidas e exigncias deste novo plano possam vir acompanhadas de
novas oportunidades, de novas reas de negcio e at de novas esperanas. Como no
podia deixar de ser, as empresas encarregues por elaborar os softwares de gesto e
contabilidade so aquelas que, apesar do imenso trabalho dispendido na elaborao e
aperfeioamento contnuo dos seus programas, maiores retroactivos alcanaram com
este novo sistema. No entanto, o trabalho destas empresas no termina aqui porque as
constantes actualizaes da lei e dos pressupostos em que assenta a contabilidade esto
continuamente a ser reformulados e reajustados s exigncias e necessidades das
empresas em particular. Segundo tive oportunidade de estudar, o critrio do justo valor,
ainda que no seja aplicado ou posto em prtica pela generalidade das empresas a operar
em Portugal, como modelo de mensurao dos activos que compem o imobilizado,
implica que, para efeitos de estabelecer um valor patrimonial o que conta agora o
valor actual do mercado e que por isso exige um rigoroso exerccio de valorao. Este
exerccio de valorao rigoroso deve ser feito por profissionais externos e altamente
competentes para no comprometer a fiabilidade da informao. Assim sendo, pode
subentender-se que existe aqui uma boa oportunidade de negcio para as empresas que
se queiram especializar, no sendo a nica mas demonstrando-se relevante na sequncia
de toda a problemtica exposta anteriormente.
O SNC a realidade contabilstica dos nossos dias, fugir a esta realidade no
definitivamente uma opo e, nestes termos, estudar, procurar a formao contnua,
praticar e reflectir so as decises mais eficazes para a continuidade de um bom trabalho
no futuro.
63
Concluso
O estgio curricular uma forma que as universidades encontraram de inserir os seus

alunos no mundo dos negcios. Estas iniciativas so de louvar mas so escassas. Neste
sentido, seria de extrema importncia explorar e formular protocolos entre empresas e
universidades que possibilitem aos estudantes o balano e equilbrio entre a teoria e a
prtica, no s no final das suas carreiras universitrias mas tambm ao longo delas.
Concretamente falando, O estgio constitui em si mesmo uma aprendizagem contnua
daquilo que as empresas so obrigadas a fazer durante o exerccio econmico e, do
ponto de vista do estagirio, representa uma realidade totalmente nova e desconhecida,
o futuro.
Com a experincia adquirida e a elaborao do presente relatrio aprendi muitas coisas,
como o processo documental, ou seja, as fases pelas quais os documentos, elementos
base da contabilidade, tm que passar desde a recepo ao arquivo, aprendi a trabalhar
com o SNC, conhecendo as suas novas contas, os conceitos e as alteraes introduzidas
em algumas temticas especficas. Alm disso, tive oportunidade de conhecer como se
processam os salrios e quais so os direitos dos trabalhadores, no que toca a
remuneraes, que at ento constitua um campo totalmente desconhecido. Alguns
impostos e declaraes obrigatrias tambm no eram do meu conhecimento, como por
exemplo o IVA nas transaces intracomunitrias e a respectiva declarao
recapitulativa. Em sntese, todos os assuntos referidos ao longo deste trabalho
representam conhecimentos novos adquiridos, alguns pela globalidade e outros pelas
suas especificaes associadas a casos concretos.
As experincias relacionadas com a Contabilidade e Fiscalidade no foram as nicas
vividas durante o perodo de estgio. A relao humana com as restantes colegas de
trabalho, com os clientes e alguns fornecedores foram tambm de extrema importncia.
O trabalho em equipa, a auto ajuda e o companheirismo so factores muito importantes
para a sobrevivncia das empresas hoje em dia.
Em suma, todos os conhecimentos e experincias adquiridos ao longo de um estgio so
efectivamente contribuies positivas para o futuro.
64
Bibliografia
RODRIGUES, Joo; SNC Explicado, Porto Editora, 1 Edio
ALMEIDA, Rui M. P.; DIAS, Ana Isabel; CARVALHO, Fernando; SNC Explicado,
ATF Edies Tcnicas; 2009
GRENHA, Carlos; CRAVO, Domingo; BAPTISTA, Lus; PONTES, Srgio;
Anotaes ao Sistema de Normalizao Contabilstica; Congresso TOC Construindo
o Futuro; Lisboa, 2009
GOMES, Joo; PIRES, Jorge; SNC Teoria e Prtica; Vida Econmica - Editorial S.A;
BENTO, Jos; MACHADO, Jos Fernandes; Plano Oficial Explicado; Porto Editora;
27 Edio; Lisboa, 2005
MONTEIRO, Pedro Nuno; Cdigo do IRC 2010; infoDigest Revista Gerente; Porto
2009
Manual do IVA 2009; Centro de Formao da DGCI
Revistas da OTOC: Edies de Janeiro a Julho de 2010
Informador Fiscal
Documentao das Seguintes Formaes da OTOC: SNC: Novas Mensuraes e IVA
Novas regras de localizao; SNC Exemplos Prticos; A aplicao da NCRF
n3 Abertura da Contas em 2010; IRC
http://www.portaldasfinancas.gov.pt
http://www2.seg-social.pt
65
Anexos
Anexo 1 Fotografias da Empresa
Figura 1.1 - Recepo
Figura 1.2 Gabinete do Gerente
Figura 1.3 Gabinete das funcionrias
66
Anexo 2 Software da SAGE
Figura 2.1 Aspecto Geral do Programa de Contabilidade Geral
Figura 2.2 Aspecto Geral do Programa de Facturao
67
Figura 2.3 Aspecto Geral do Programa de Gesto de Pessoal
68
Anexo 3 Documentos de Facturao
69
70
Anexo 4 Documentos salariais
71
72
73
Anexo 5 Aspecto final de um documento classificado
74
Anexo 6 Alguns elementos que compem o dossier fiscal
75
76
77
78
79
80
81
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83
84
85
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87
88

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PRTICAS DE CONTABILIDADE

Relatrio de Estgio do Mestrado em Gesto

Hermnio Nogueira Contabilidades, Lda.

O presente relatrio tem por base um estgio curricular no mbito do Mestrado em

Anexo 3 Documentos de Facturao ................................................................................... 69

Lista de Quadros e Figuras

Quadro 1. Recebimento de clientes ................................................................................ 14

Quadro 31. Contabilizao da diferena positiva entre o imposto estimado e apurado . 49

Figura 1. Apuramento do IVA ........................................................................................ 28

RLE Resultado Lquido do Exerccio

No mbito do Mestrado em Gesto (2Ciclo) da Faculdade de Economia da

A fase de classificao de documentos no foi a nica coisa que aprendi. O controlo

PARTE I Consideraes Tericas sobre

1. Consideraes Gerais da Contabilidade

A histria da contabilidade to antiga quanto a prpria histria da civilizao. Desde

1.1. A evoluo do normativo contabilstico em Portugal

principais linhas contabilsticas internacionais, prendendo-se com temticas como o

1.2. Motivos impulsionadores da transio POC/SNC

1.3. Breve apresentao da estrutura do SNC

Rodrigues, Joo, SNC Explicado, Porto Editora, Captulo 3

demonstraes financeiras e, deste modo, um funcionamento eficiente do mercado de

Regulamento (CE) n1606/2002 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 19 de Julho. Relativo

Quanto sua estrutura, podemos afirmar que os captulos representam um resumo ou

1.5. Caractersticas da Informao Financeira

Outras caractersticas de relevar so a materialidade, a relevncia da informao

Pargrafo 29 da Estrutura conceptual do SNC

PARTE II O Estgio: Prticas de Contabilidade

Ao longo das semanas de experincia adquirida na instituio de acolhimento foram

2.1.1. Breve apresentao

IRS). A scia-gerente responsvel pela classificao e lanamento de documentos,

auxiliar em conferncias e para o clculo de alguns rcios relevantes e fundamentais

2.2. A Contabilidade da Teoria Prtica

comuns so imprescindveis, e exige igualmente precauo no tratamento e

nmeros de identificao fiscal obrigatrios, fornecedor e cliente; quantidade e

Por fim, as declaraes de IVA periodicamente apuradas e entregues encontram-se

2.2.1.1. O H.N.C, Lda. na prtica

2.2.1.1.1. Dirio de Caixa (dirio 1)

Quadro 1. Recebimento de clientes

O recibo um documento comprovativo de pagamento de determinado montante. O

Quadro 2. Despesas correntes

Na tabela acima apresento despesas correntes realizadas e descritas em forma de Venda

Quadro 3. Operaes Isentas ou com IVA no Dedutvel

Quando registo operaes de correio refiro-me ao envio de cartas, compra de selos,

transporte de carga), ou especiais (os automveis de passageiros e de mercadorias

Quadro 4. Tratamento das despesas com veculos ligeiros de mercadorias

Quadro 5. Tratamento das despesas com veculos ligeiros de passageiros

Artigo 88, n3 do CIRC.

Quadro 6. Tratamento das despesas de representao

Consideram-se despesas de representao, nomeadamente, as suportadas com

2.2.1.1.2. Dirio de Bancos (dirio 2)

Quadro 7. Despesas de gua e luz

Artigo 88, n7 do CIRC.

As telecomunicaes so servios indispensveis actividade desta empresa e, tal como

Quadro 9. Outras despesas com viaturas

De acordo com o n28 do artigo 9 do CIVA, esto isentas de IVA os servios de

Nesta subconta esto includas as despesas de internet.

obrigada, em contrapartida de um pagamento a prestar a outra pessoa, em caso de

Quadro 10. Pagamento aos Fornecedores

O simples acto de pagar aos fornecedores no obriga movimentao de contas com

Quadro 11. Comisses bancrias com IVA

Quadro 12. Contabilizao de Juros obtidos

Quadro 13. Emprstimos Bancrios