APEL VIZITE PREGATITOARE

2012
In cadrul Actiunii Vizite Pregatitoare pentru Programele Sectoriale se acorda sprijin
financiar pentru:
efectuarea de Vizite Pregatitoare (VP) in institutii eligibile din oricare tara participanta
la Programul de Invatare pe Tot Parcursul Vietii, in vederea dezvoltarii unor viitoare
proiecte de cooperare europeana
participarea la Seminare de Contact (SC) - Comenius, Erasmus, Leonardo da Vinci
si Grundtvig organizate de Agentii Nationale care gestioneaza Programul de Invatare
pe Tot Parcursul Vietii.
Se pot depune candidaturi de vizita pregatitoare pentru urmatoarele actiuni:
COMENIUS

Parteneriate scolare (multilaterale sau bilaterale)

Parteneriate Comenius Regio
Proiecte multilaterale
Retele
Masuri acompaniatoare

ERASMUS

Incheiere de noi acorduri interinstitutionale cu alte

universitati pentru mobilitati ale studentilor si personalului
Initierea plasamentelor studentesti in organizatia gazda
Programe intensive
Retele
Proiecte multilaterale
Masuri acompaniatoare

LEONARDO DA VINCI Proiecte de Mobilitate

Proiecte de Parteneriat
Proiecte Transfer de Inovatie
Proiecte Dezvoltare de Inovatie
Retele Tematice
Masuri acompaniatoare
GRUNDTVIG

Parteneriate pentru invatare

Proiecte pentru voluntarii seniori
Proiecte de cooperare multilaterala
Retele
Masuri acompaniatoare

Activitatile finantate prin aceasta actiune se pot derula incepand cu data de

01.04.2012 pana la 30.04.2013.

1.

Prioritati nationale

Comenius
Se va acorda prioritate pentru candidaturi care provin din institutii:

care nu au mai primit finantare in Programul de nvare pe Tot Parcursul Vieii - 2

puncte;
din zone rurale sau zone dezavantajate socio-economic, stabilite ca atare de
legislatia in vigoare ( se va atasa la dosarul de candidatura o copie dupa actul
normativ care atesta acest lucru) - 3 puncte;
care candideaza pentru Seminare de contact 2 puncte;

Erasmus
Se va acorda prioritate pentru candidaturi:

care provin din institutii care nu au mai primit finantare in Programul Erasmus -2
puncte;
care au ca scop crearea unui parteneriat pentru plasamente studentesti- 3
puncte;

Se vor lua in considerare prioritatile numai pentru candidaturile cu punctaj de cel

putin 60 puncte (punctajul acordat este intre 1 100 puncte).
2.

Pasi ce trebuie urmati pentru depunerea candidaturii:

1. Completarea Formularului de candidatura pentru Vizite Pregatitoare 2012 si
trimiterea lui on-line (Pentru formularul de candidatura, click EN, FR).
Pentru completarea formularului de candidatura on-line va recomandam sa cititi
Ghidul aplicantului (click aici).
2. Dosarul de candidatura trebuie sa contina:

a. Formularul de candidatura tiparit (dupa ce candidatura a fost trimisa on-line)

- 1 exemplar original, semnat si de candidat si de reprezentantul legal al
organizatiei candidate si stampilat.
Nota: Numele reprezentantului legal si semnatura se vor trece in
campul prevazut in formularul electronic de candidatura.
Numele si semnatura participantului/participantilor la vizita
se vor trece pe ultima pagina, la sectiunea M, in chenar.
(Atentie: nu este camp special prevazut pentru acest lucru
in formular. Se va trece numele participantului/
participantilor in chenarul respectiv,sub Stamp, cu
mentiunea PARTICIPANT/PARTICIPANTI: ..........
Semnaturile mentionate anterior trebuie sa apara in dreptul numelor persoanelor
respective.
.

b. Invitatia din partea organizatiei gazda care sa fie adresata fie participantului, fie
institutiei candidate:
- in original in cazul Vizitei Pregatitoare,

- tiparita de pe site-ul agentiei in cazul Seminarului de Contact.

Institutia gazda trebuie sa fie eligibila in actiunea respectiva.
Pentru institutiile care nu au stampila pe invitatia originala, se va alatura plicul de
corespondenta cu adresa institutiei gazda care emite invitatia.
Nota: In cazul Seminarului de contact Agenda se insereaza in
formularul de candidatura la punctul F1.
Mentionam ca se finanteaza doar Seminarele de Contact anuntate pe site-ul ANPCDEFP.
c. certificatul de atestare fiscala, in original (doar in cazul institutiilor de drept privat).
IMPORTANT!

Toate documentele vor fi puse intr-o folie de plastic fiind transmise intr-un singur plic
format A4. Formularul de candidatura va fi prins cu o agrafa sau cu capse.
Nu sunt necesare dosare!

Data postei la transmitere trebuie sa se incadreze in termenul limita corespunzator pentru

Vizite Pregatitoare respectiv Seminare de Contact.
3. Termene limita
pentru Vizite Pregatitoare propriu-zise candidaturile, atat varianta on-line cat si
versiunea tiparita, se trimit cu 8 saptamani inainte de inceperea vizitei, dar nu mai
tarziu de 31.12.2012.
pentru participarea la Seminare de contact candidaturile se depun numai la data
limita precizata pe site-ul agentiei.
4. Adresa unde se trimite candidatura
Agentia Nationala pentru Programe Comunitare
in Domeniul Educatiei si Formarii Profesionale,
Calea Serban Voda nr. 133, Etaj 3, Sector 4,
Bucuresti, Cod postal 040205

Se va mentiona pe plic: Actiunea Vizite Pregatitoare

Un exemplar din toate documentele originale trimise se pastreaza de catre candidat!
Va recomandam sa pastrati recipisa de la Posta.
5. Buget
Grantul maxim acordat pentru vizite pregtitoare va fi de maxim 1000 Euro pentru o
instituie.

n cazul Vizitelor Pregtitoare propriu-zise cheltuielile eligibile, n limita grantului

acordat, pot fi:
- cheltuieli de transport (inclusiv taxa de viz unde este cazul);

- subzistena - minim 50% din baremele zilnice (cuprinse n Tabelul Anexat), pentru
maxim 5 zile de lucru consecutive;

n cazul Seminarelor de Contact grantul acordat va acoperi doar cheltuielile de

transport i taxa de seminar.
In cazul in care este necesara deplasarea cu 1 zi mai devreme fata de data de incepere
a Seminarului de Contact sau cu 1 zi dupa data de incheiere a acestuia, cheltuielile de
subzistenta pentru perioada petrecuta in plus sunt considerate eligibile si se vor
deconta in baza ratelor de subzistenta declarate in Anexa (minim 50%).
In niciun caz, grantul maxim aprobat nu va depasi suma de 1.000 Euro pentru o
institutie.
Recomandare: La calcularea bugetului in formularul de candidatura, recomandam sa
introduceti dv. suma pentru subzistenta in tabelul bugetar, fara apasarea butonului
Calculare, astfel incat suma totala rezultata sa se incadreze in grantul maxim de 1.000
euro.

6. Criterii de eligibilitate a candidaturilor n vederea acordarii granturilor

-

Formularul de candidatura a fost depus de organizatia candidata respectand

procedura de depunere descrisa in acest Apel si respectand termenul limita
impus de Agentia Nationala;

Formularul de candidatura a fost depus folosindu-se formatul valabil pe anul

2012;

Formularul de candidatura este completat in intregime;

Formularul de candidatura este completat in una dintre limbile oficiale ale UE,
respectiv Engleza sau Franceza;

Formularul de candidatura include un buget in care toate costurile sunt exprimate

in Euro;

Organizatia candidata sau organizatia gazda provin dintr-o tara care participa la
Programul de Invatare pe tot Parcursul Vietii;

Organizatia gazda trebuie sa aiba personalitate juridica si sa fie eligibila in

actiunea respectiva;

In cazul participarii la un Seminar de Contact, acesta este organizat de o Agentie

Nationala care gestioneaza LLP;

Formularul de candidatura este semnat in original si stampilat de reprezentantul

legal al institutiei si poarta si semnatura candidatului;

Organizatia aplicanta este legal constituita si nu are datorii de plata (in cazul
institutiilor de drept privat);

Organizatia candidata nu a mai depus o alta candidatura la Vizite Pregatitoare

pentru proiectul pe care vrea sa-l pregateasca pe durata vizitei;

- O institutie poate primi grant pentru o vizita pregatitoare doar o singura data intrun an financiar, chiar daca este eligibila in mai multe programe sectoriale. Asadar:
Daca o institutie trimite mai multe candidaturi in aceeasi runda de evaluare (cate
o candidatura pentru fiecare program sectoarial), se va cere institutiei sa decida
pentru una singura din candidaturile depuse.

 Daca o institutie a primit deja un grant pentru o vizita pregatitoare, toate celelalte
candidaturi depuse in acelasi an, desi la alte runde de evaluare, vor fi
declarate ineligibile
Daca o institutie trimite mai multe candidaturi in aceeasi runda de evaluare
pentru acelasi program sectorial, se vor respinge toate candidaturile.
7. Criterii de evaluare a candidaturilor in vederea acordarii granturilor
-

Calitatea candidaturii
- Coerenta intre coninutul si durata Vizitei Pregatitoare / Seminar de Contact
- Relevanta Vizitei Pregatitoare/Seminar de Contact pentru organizatia beneficiara
- Compatibilitatea intre organizatia candidata si organizatia gazda din perspectiva
proiectului
- Structura bugetului (realist si coerent cu activitatea planificata)

8. Criterii de departajare a candidaturilor care au obinut punctaje egale

In cazul in care doua sau mai multe candidaturi vor obtine acelasi punctaj va avea prioritate
candidatura cu punctaj mai mare acordat pentru prioritatile nationale. Daca si punctajul
acordat pentru prioritati nationale este acelasi, departajarea se va face tinand cont de
punctajul acordat la Relevanta aplicatiei pentru organizatia beneficiara.

NOTA:
Din bugetul anului 2012 alocat Actiunii Vizite Pegatitoare, unei institutii din
Romania i se poate acorda finantare pentru o singura participare la Vizita
Pregatitoare / Seminar de Contact, chiar daca solicitarile se refera la Programe
sectoriale diferite.
In cazul identificarii a doua sau mai multe candidaturi identice, sau avand
pasaje identice la nivel de continut, toate acestea se vor RESPINGE.
Daca o institutie a primit finantare, toate celelalte candidaturi depuse ulterior de
aceeasi institutie in cadrul acestui Apel se vor respinge.
In conformitate cu Reglementarea Consiliului (EC, Euratom) nr. 1605/2002 cu
privire la Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitatilor
europene (modificata prin documentul cu numarul 478/2007 din 23 aprilie 2007),
si in conformitate cu regulile specifice ale programului mentionate in Ghidul
pentru Agentiile Nationale, dubla finantare este interzisa.

9. Contractarea
pentru Vizite pregatitoare se va realiza cu cel puin 2 saptamani inainte de
desfasurarea vizitei;
pentru participarea la Seminarii de contact se va realiza cu cel putin o saptamana
inainte de data de incepere a seminarului.

ANEXA
RATELE DE SUBSISTENTA AFERENTE

FIECAREI TARI - 2012

Nr.
crt.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.

Tara
Belgia
Bulgaria
Croatia
Republica Ceha
Danemarca
Germania
Elvetia
Estonia
Grecia

Rata zilnica
Euro
BE
BG
HR
CZ
DK
DE
CH
EE
EL

170
110
160
150
230
160
260
130
160

Spania

ES

170

Franta

FR

200

Irlanda

IE

190

Italia

IT

190

Cipru

CY

150

Latvia

LV

130

Lituania

LT

130

Luxemburg

LU

170

Ungaria

HU

140

Olanda

NL

180

Austria

AT

180

Polonia

PL

130

Portugalia

PT

150

Romania

RO

120

Slovenia

SI

160

Slovacia

SK

140

Finlanda

FI

210

Suedia

SE

210

Marea Britanie

UK

230

29.
30.
31.
32.
33.

Malta

MT

140

Islanda

IS

180

Lituania

LI

260

Norvegia

NO

260

Turcia

TR

140