La Democracia es responsabilidad de todo Informacién importante para Coordinadores de Centros de Votacién éA qué elementos debe prestar atencién antes de abrir el centro de votaci6n a los ciudadanos? Responsabilidades de los COORDINADORES Antes del dia de las elecciones, los COORDINADORES recibiran en su domicilio u oficina una caja con enseres electorales que seran utilizados para la gestion del Centro de Votacién (como tijeras, tape, clips, radio, papel, tabla para escribir etc.), y lo mas importante, la TINTA INDELEBLE que recibe en un 10% més de lo que requerird a fin de tener la posibilidad de atender contingencias) y que deben ser llevados por los coordinadores al centro de votacién el 6 de noviembre. Esta entrega estard a cargo de personal de la Junta Electoral del Departamento de Guatemala y de la Junta Electoral del Distrito Central apoyada también en una empresa de mensajeria, y el proceso de devolucién de los enseres se haré a través de un procedimiento similar. El dia de las elecciones, los COORDINADORES deben presentarse en el Centro de Votacién que esta bajo su responsabilidad a las 4:30 horas, para recibir las cajas con votos y enseres electorales que les serén entregadas por CARGO EXPRESO. También deben hacer las coordinaciones necesarias para que los integrantes de las JUNTAS RE- CEPTORAS DE VOTOS, estén en el Centro de Votacidn a las 5:00 horas. Es importante que los COORDINADORES faciliten el ingreso a los FISCALES DE LOS PARTIDOS PO- LITICOS ACREDITADOS que se presenten antes de la apertura del Centro de Votacién a los ciuda- danos, pueden entrar y asistir a la recepcion de las cajas con los votos y otros enseres electorales, la instalaci6n de las Juntas Receptoras de Votos y las coordinaciones finales con los voluntarios. Rol de los VOLUNTARIOS: Los voluntarios tienen funciones esenciales como las siguientes: a. orientacién al votante en el centro b. apoyo a personas con deficiencias, discapacidades y minusvalias c. apoyo a personas de la tercera edad d. orden de filas junto al alguacil e. otras que el coordinador del centro necesite Las Juntas Electorales Municipales en el caso de los municipios del Departamento de Guatemala, y en el caso del Municipio de Guatemala la Junta Electoral del Distrito Central seran las respons- ables de proveedor de la alimentacién para los voluntarios. La presencia de los FISCALES DE LOS PARTIDOS ACREDITADOS: Sélo los Fiscales de los Partidos Politicos acreditados que estén presentes a la hora del llenado del acta de apertura son los que pueden firmar en la misma.La Democracia es 5 responsabilidad de todos Ye Antes de abrir el CENTRO DE VOTACION alos ciudadanos: Algunos de los coordinadores han manifestado su decision de convocar a los delegados, inte- grantes de las Juntas Receptoras de Votos, Fiscales de los Partidos Politicos acreditados, y volun- tarios, a entonar el Himno Nacional de Guatemala, como simbolo de su compromiso con un pro- ceso fundamental para la democracia. iCuales son los aspectos que debe tener presente durante la jornada electoral? SEGURIDAD Se ha previsto replicar la estrategia de seguridad de primera vuelta, y las recomendaciones adi- cionales que requieran estaran siendo comunicadas por la Comisién de Seguridad, instancia que estard coordinando los servicios de seguridad que prestara la empresa EBANO en todos los Cen- tros de Votacién. COMUNICACION En el caso del Distrito Central, cada COORDINADOR tendra un equipo de radio comunicacién con dos bandas asignadas. A través de la primera podra comunicarse con su enlace en la JUNTA ELECTORAL DEL DISTRITO CENTRAL a través de la segunda, podran hacerlo con la totalidad de los coordinadores de centros de votacion y los miembros de la JEDC. Esta segunda banda se usara s6lo en momentos especiales y a pedido de sus enlaces en la JEDC. En la segunda vuelta, y a pedido de la mayoria de Coordinadores y Delegados del Distrito Central, no se usara el teléfono celular entregado por la JEDC en la primera vuelta, asi que en caso necesario la comunicaci6n se hard, previa autorizacion de los Coordinadores, a través de su teléfono celular personal. Sdlo en el caso de los coordinadores de los centros de votacién ubicados en los demas municipios del Departamento de Guatemala utilizaremos el teléfono celular otorgado por la JUNTA ELECTORAL, DEL DEPARTAMENTO DE GUATEMALA. PAGOS a los integrantes de las JUNTAS RECEPTORAS DE VOTOS Los pagos de los viaticos de las JUNTAS RECEPTORAS DE VOTOS, se realizara en el horario com- prendido entre las 12:00 y las 17:00 horas. En el caso de los municipios del Departamento de Guatemala la empresa DUMBAR sera la responsable del pago, y en el caso del Distrito Central seré la empresa PROVAL la encargada. Al llegar al Centro de Votacién, los responsables de los pagos contactaran al COORDINADOR para notificarle que iniciaran el pago a los integrantes de las Juntas Receptoras de Votos que estén presentes en las mesas. Si el Coordinador no se encontrara en el Centro de Votacién en ese mo- mento, los pagadores igual procederan a entregar los vidticos. POR NINGUN MOTIVO SE PODRAN PAGAR VIATICOS UNA VEZ QUE LOS PAGADORES HAYAN ABANDONADO EL CENTRO DE VOTACION, y es importante recordar que el domingo por la noche, el personal de la Direcci6n Financiera de las Juntas Electorales tiene la obligacion de liquidar las planillas al Tribunal Supremo Electoral.La Democracia es responsabilidad de todo El Tribunal Supremo Electoral autorizé en el Acuerdo 1480-2011 de fecha 25 de Octubre, que cada partido politico en contienda pueda tener en cada centro de votacién un NOTARIO ASESOR. Este debe acreditarse ante el Coordinador presentando documento firmado por el Secretario General del partido que represente. Es fundamental establecer y reforzar durante la jornada una buena comunicaci6n con los distin- tos representantes de los partidos politicos que participan en esta segunda vuelta, asegurandose de que todos se mantengan dentro de las funciones que se les han asignado, y esto asegure el normal desarrollo de las responsabilidades de los Coordinadores, Delegados, Juntas Receptoras de Votos y personal de apoyo. A continuaci6n la transcripcién del Articulo 2 del Acuerdo 1486, de fecha 31 de octubre de 2011 para tener claro las acciones que pueden desarrollar tanto la Junta Electoral Municipal como la Junta Receptora de Votos, en caso de que se considere necesario: Articulo 2: “Disponer que si a criterio de la Junta Electoral Municipal y/o Junta Receptora de Votos, maximo organo en Ia recepci6n y escrutinio, se considera que el Notario Asesor se excede en sus fun- ciones, se deberd solicitar el auxilio a las fuerzas de seguridad para que sea retirado del Centro de Vot- acion, en forma inmediata, sin perjuicio de las acciones que pudieran corresponder por los hechos ilicitos cometidos” OBSERVADORES ELECTORALES El dia de la eleccién los Observadores Electorales podran presentarse con su acreditacién visible a los centros de votacién, ajustandose a los principios de objetividad e imparcialidad, en torno a los actos relacionados con: a. Respeto a las leyes y autoridades del Tribunal Supremo Electoral b. instalacién de mesas receptoras de votos c. Apertura de Votacion d. Desarrollo de la Votacién e. Escrutinio de la votacién en las Juntas Receptoras de Votos f.Cierre de la votacién y llenado del acta de cierre de escrutinio Asi mismo los Observadores Electorales tienen prohibido lo siguiente: a. Interferir y obstaculizar a las autoridades electorales en el ejercicio de sus funciones b. Hacer proselitismo de cualquier tipo o manifestarse a favor de partido o candidato alguno c. Mostrar, ni llevar puestos, simbolos, colores o ensefias partidistas d. Exteriorizar cualquier expresion de ofensa o difamacién en contra de instituciones, autoridades electorales, partidos politicos 0 candidatos e. Declarar el triunfo de partido 0 candidato alguno f.Hacer declaraciones personales en relacion con el proceso observado g. Actuar como fiscales de organizaciones politicas ante el Tribunal Supremo Electoral, ni como mi embros de la Juntas Electorales, Juntas Receptoras de Votos 0 Voluntarios Civicos h. Acceso a los electores i. Intervenir en logistica del proceso electoral j.Sub-acreditar a otrosLa Democracia es responsabilidad de todo CALL CENTER para atender consultas en torno a IMPUGNACIONES En caso de los Coordinadores, Delegados y Juntas Receptoras de Votos, requieran hacer consul- tas en torno a impugnaciones, el Tribunal Supremo Electoral ha habilitado un Call Center con el numero de teléfono 2492-9250 que estara siendo atendido por el equipo de abogados del De- partamento Juridico del TSE. iCuales son los aspectos relevantes a los que los Coordinadores deben prestar atencién a la hora del escrutinio, transmisién de resultados y entrega de actas? BORRADOR del ACTA 4 El Tribunal Supremo Electoral ha incorporado en las cajas con votos y enseres electorales de cada Junta Receptora de Votos una hoja identificada como BORRADOR DE ACTA 4, cuyo propésito es que antes de llenar el Documento 4 original y sus copias, las Juntas Receptoras de Votos puedan realizar el ejercicio de cuadrar los datos antes de consignarlos. Es fundamental prestar mucha atencién en este proceso para evitar confusiones a la hora de llenar Documento 4 original. A pesar de que el documento indica con letras claras y grandes “BORRADOR’, el Coordinador debe garantizar que éste no se utilice para transmitir datos, ni para transportarse en sustitucién de NINGUNA DE LAS COPIAS DEL DOCUMENTO 4. TOTALIZACION de resultados con operador GBM Asegurese de que una vez terminado el escrutinio, y hecho el ejercicio en el BORRADOR del Acta 4, el Documento 4 ORIGINAL esté clara y completamente lleno, y sdlo después TRANSMITALO INMEDIATAMENTE. Antes de recoger el Documento 4 y sus copias para su traslado, ASEGURESE DE QUE ESTE SEA ESCANEADO por el personal de la empresa GBM. DISTINTAS ACCIONES alrededor del ACTA 4, después de ser transmitida y escaneada Después de haber transmitido los resultados y escanear el Documento 4, cada Coordinador de Centro de Votacién debe asegurarse de haber recibido de todos los Presidentes las Juntas Recep- toras de Votos, el Documento 4 y sus copias, de contar con la totalidad de documentos que deben coincidir con el numero de mesas del Centro de Votacién, y de tener el original y las dos copias. a. Uso de las bolsas de colores A cada Coordinador se le han entregado tres sobres manila: Uno de color blanco para introducir en él, el Documento 4 de color blanco (el que lleva un chip de radiofrecuencia adherido en la parte posterior) Uno de color amarillo, para introducir en él la copia amarilla del Documento 4 Uno de color celeste, para introducir en él la copia celeste del Documento 4, también identificado como CORREO PROPIO.La Democracia es responsabilidad de todos b. Entrega copia Celeste (Correo Propio) El Coordinador cierra y entrega al agente de Cargo Expreso el sobre celeste que contiene la copia celeste. El agente le entregara un manifiesto en el que asegura haberlo recibido, y llevara este sobre directamente a la Oficina de Auditoria del Tribunal Supremo Electoral ubicada en el Salon 2 del Parque de la Industria. c. Transporte de los sobres blanco y amarillo. EN EL CASO DE LAS JUNTAS ELECTORALES MUNICIPALES + El COORDINADOR transporta PERSONALMENTE estos dos sobres y los entrega al PRESIDENTE DE LA JUNTA ELECTORAL MUNICIPAL correspondiente. + El PRESIDENTE DE LA JUNTA ELECTORAL MUNICIPAL acompariado de sus companieros de Junta, transporta estos dos sobres y los entrega PERSONALMENTE en el Centro de Operaciones de la Junta Electoral del Departamento de Guatemala, ubicado en el Expocenter del Grand Hotel Tikal Futura. EN EL CASO DE LOS CENTROS DE VOTACION DEL DISTRITO CENTRAL + El Coordinador del Centro de Votacién, transporta estos dos sobres y los entrega PERSONAL MENTE en el Centro de Operaciones de la Junta Electoral del Distrito Central, ubicado en el Ex pocenter del Grand Hotel Tikal Futura. CIERRE de las cajas de votos con cintillo plastico de SEGURIDAD En cada caja con votos y enseres electorales van dos Gens a can can cierres (cintillos) de plastico que deben ser puestos por los miembros de cada Junta Receptora de Votos ante los Fiscales de los Partidos Politicos en los orificios de la caja ubicados en los extremos. Antes de cerrar la caja deben asegurarse de que todos los enseres han sido introducidos. Los cintillos sustituyet la manera en la que se “sellaban” las cajas en la primera vuelta (con tape). INGRESO al parqueo del Centro de Convenciones del Grand Hotel Tikal Futura: Habran dos accesos: el primero por Planeta Maya (entrando por la rampa de la Calzada Roosevelt en direccién del Trébol a Mixco) y el segundo por la parte frontal del Centro de Con- venciones, siempre sobre la Calzada Roosevelt de Mixco al Trébol. El parqueo asignado a los Coordinadores e integrantes de las Juntas Electorales Municipales esta ubicado en el Sétano 2. Habra mantas y personal para guiarlos. Para ingresar al Centro de Convenciones deben subir por el ascensor al Nivel 3 y a la izquierda de la salida de se ascensor esta la entrada. NO OLVIDEN LLEVAR LAS ACREDITACIONES »