ACTIVIDAD 2

Organizacin Documental en el
entorno Laboral

Jordi Joan Ramrez Castro

1012858

Cmo debe de comenzar a

organizar el archivo Arnulfo?

Primero que todo debe empezar a

implementar los criterios archivsticos
de la organizacin documental,
teniendo encuentra una valoracin del
estado de los documentos para saber
son cuales implementaremos las TRD

Cules son las causas que

originaron esta situacin?

Se debe a la acumulacin de
documentos por su mala clasificacin,
organizacin , la ausencia de las TRD
y TVD.

Debe aplicar el ciclo vital del

documento y como gestionarlo?

EL ciclo vital del documento empieza

desde que se hacer la respectiva
recepcin en la correspondencia, de
las unidades encargadas, dndole su
respectivo tiempo de tramite
dependiendo de su prioridad.

Arnulfo encuentra en los fondos acumulados documentos

electrnicos de archivo. Cmo debe ser archivados esos
documentos?

Los documentos que se encuentran

electrnicamente, se pueden clasificar
y guardar en diferente formatos ,
como son ficheros, planos, microfilmes.

Cmo debe aplicar las TRD para

un fcil acceso a la informacin?

Las TRD se aplican siguiendo las

normas ya existentes, lo que nos
ayudara a llevar un orden adecuado.

Desde el punto de vista archivstico Cul

es la importancia del uso de las TRD?

La importancia de las TRD, es que nos

son de Gran utilidad para hacer que
un documentos con un tiempo
estimado determinado rote
consecuente mente y no se detenga
en su proceso, causando un fondo
acumulado.

Segn su criterio cul es el

gran reto de Arnulfo?

El gran reto de arnlfo es ordenar todos

los documentos que se encuentre en
un fondo acumulado , para que al
momento de su consulta se sepa
donde encontrar dicho documento.

Cree usted que la gestin documental es

la base para el desempeo de la empresa?

Sin ninguna duda la gestin

documental hoy en da es la base para
la organizacin y el buen funcionamiento
de una empresa , que da a da crece
y demanda mucha mas responsabilidad
al momento de tener excelente calidad
en sus procesos al momento de realizarlo
para entregar un documentos que se
solicita en el menos tiempo posible.

Paginas de apoyo

http://
es.slideshare.net/mabuiar46/organiza
cion-documental-16557855
http://
www.procuraduria.gov.co/iemp/media/f
ile/folleto%20presentaci%C3%B3n.pdf
http://
ordenandoarchivos.blogspot.com/2009/
11/organizacion-documental.html