Parfrasis: La redaccin tcnica.

Un pensamiento es lo mas importante e indispensable para una buena redaccion

cientifica y tecnica. El redactar es el paso siguiente al proceso en el que se crean las
ideas. Ese documento o escrito es la exposicin de contenido cientfico y tcnico
asociado con las ciencias y la ingeniera.
Una redaccin tcnica tiene aspecto formal:

Hay distintas formas de informes como los anteproyectos, informes de avance o

las propuestas
Hay distintas formas de estilo, como el uso de la voz pasiva refleja.
Hay formas de auxiliares grficos como las tablas, graficas y diagramas.
Hay distintas tcnicas de presentacin, como definiciones, descripcin de
mecanismos, de procesos, clasificacin e interpretacin.

Otra caracterstica de una redaccion tecnica es que sta debe tener su punto de vista
cientfico:

Es imparcial y objetiva
Usa un vocabulario cientfico y tcnico
Debe ayudar a tomar una decisin

Una redaccion tecnica puede ser dividida en dos partes o aspectos, la primera son los
productos finales que son los informes objetivos que se entregan a quien lo pide, y la
segunda son las habilidades que tienen que ver con la preparacin del informe.
Los productos finales de una redaccion tecnica pueden llegar a ser:

Cartas de negocios
Artculos para revistas
Resmenes
Manuales
Folletos
Propuestas
Memoranda
Especificaciones

Es importante que estos sean breves, concisos y estn bien escritos.

Las habilidades que se necesitan son:

Buenas tcnicas de redaccion tecnica

Estilo
El uso de tablas de contenido
Usar ndices
Incorporar notas
Elaborar bibliografas.

Los prlogos y resmenes aparecen en la primera parte de una redaccion tecnica,

existen dos tipos de prlogos, los escritos por un autor invitado y los escritos por el
propio autor. En el primer prologo se introduce al autor del articulo y el articulo en s a
los lectores. En cambio en el segundo caso el autor presenta los aspectos importantes
para el investigador que quiere comunicar en su estudio. Si de una misma fuente
utilizamos mucha informacin importante se debe poner un agradecimiento a esa
fuente, pero no hay que escribir otro prologo sino que se puede hacer un apartado
llamado agradecimientos en donde puede hacerse dicha mencin.
El prologo a veces es llamado tambin prefacio. El prologo tiene los siguientes
elementos:

Una motivacin para elegir el tema

Qu relacin tiene el tema con el trabajo?
Cmo se relaciona esta investigacin con otras del mismo tema?
Publico al que va dirigido el tema
Agradecimientos (no obligatoriamente)

El prologo debe ser breve y claro, no se admiten redundancias.

El apartado de los agradecimientos es una seccin especial aparte del prologo, en el
cual el autor menciona a las personas, sitios o fuentes que colaboraron en su
investigacin y que hicieron posible su trabajo final ya sea con una colaboracin
informativa o econmica.

A continuacin le sigue un resumen, que es el articulo abreviado donde se dan solo los
puntos mas importantes de este de modo que el lector pueda determinar si leer el
artculo completo o no. Existen dos tipos de resmenes, los descriptivos y los
informativos. Los descriptivos tambin son llamados indicativos y solo se limitan a
indicar cuales son los temas tratados en el informe y la forma en que se trabajan estos
mismos sus ventajas es que es fcil de escribir y es corto, la nica desventaja es que
carece de informacin. En cambio los resmenes informativos proporcionan todos los
puntos importantes del trabajo, sus ventajas es que presenta mucha mas informacin
que el descriptivo y sus desventajas es que es mas complicado de escribir y es mas
largo. Lo importante de un resumen ya sea descriptivo o informativo es que pueda
balancear la brevedad con el detalles y la descripcin con la informacin.
El objetivo de un resumen es que el lector pueda detectar la informacin sustancial del
trabajo y determine si le interesara leer el articulo completo o no.
Caracteristicas de un resumen:

Debe ser claro y conciso

Debe de proporcionar informacin importante
No debe mencionar redundancias o enfocarse mucho en un solo tema
Debe ser un prrafo de no mas de 200 palabras
Debe ubicarse lo mas cerca posible del inicio del informe

Contenido del trabajo.

Proposito

Se describen los principales objetivos y el alcance que tendr el estudio.

Metodologa

Se escriben las tcnicas y enfoques utilizados en el estudio, si no es un trabajo de tipo

experimental, se deben escribir las fuentes de informacin y la forma en que se
trabajaron estas. Los resultados deben escribirse lo mas claros y concisos posible y

pueden ser de tipo experimental o tericos. Se debe indicar la incertidumbre de los

resultados asi como sus grados de validez.

Conclusiones

Debe escribirse el alcance de los resultados pueden ir en relacin con

recomendaciones, evaluaciones, aplicaciones, sugerencias e hiptesis aceptadas o
rechazadas.

Informacin colateral

Debe incluirse los hallazgos o informacin que no tenan el propsito principal del
trabajo pero que fueron descubiertos en el proceso en que fue desarrollado el trabajo.
No debe exagerarse su importancia por el hecho de que el trabajo no esta enfocado en
ellos, pero si debe hacerse una minima mencin.
El resumen debe comenzar con una oracin que llame la atencin del lector o resumir
la idea fundamental del trabajo en una sola frase. No debe incluirse informacin que no
figura en el documento original.
Tablas de contenidos e ndices
Cualquier trabajo debe llevar un ndice. A la estructura general del informe se le debe
de llamar contenido, tabla de contenidos o ndice general.
El contenido es esencial para identificar y localizar las partes del trabajo, pude llegar a
incluir subtemas. El objetivo de los ndices es ayudar al lector a localizar de inmediato
la parte que es de su inters sin necesidad de hojer el documento en busca del tema
requerido.
Para preparar la tabla de contenido del informe existen varias alternativas tanto sobre
la cantidad de informacin que debe ser incluida como sobre el mtodo para
presentarla en el trabajo. Por un lado la tabla de contenido puede mostrar el esquema
del trabajo incluyendo los encabezados y por otro lado puede omitir subtitulos aun
cuando el informe contenga encabezados de varios niveles. Los captulos deben

enlistarse bajo el encabezado genrico capitulo con los nmeros de los captulos a la
izquierda.
Tanto los asuntos preliminares como el final se alinean al margen izquierdo. Los
subtitulos se sangran de 3 a 5 espacios a partir del principio del titulo del capitulo. Solo
los ttulos de los espacios principales pueden ir escritos en maysculas.
Los nmeros pueden ser romanos en letras maysculas, los nmeros de las paginas
donde estn los subtitulos pueden omitirse. El espaciado entre los ttulos de los
captulos puden llegar a ser de 1 a 3 espacios. Si el subtitulo contiene otras
subdivisiones se puede numerar con puntos es decir 1.1, 1.2 o 1.1.2.
La pagina de contenido se debe colocar despus del resumen para dar una idea al
lector de todo lo que se va a tratar en el documento.
Introducciones y Conclusiones
La introduccin es el primer contacto que el lector tiene con los pensamientos y estilo
de redactar del autor. El objetivo de la introduccin es hacer que el lector muestre
inters en leer el articulo completo o la mayor parte de este. Las conclusiones
constituyen la ultima parte que se leera, asi que debern dar al lector la impresin de
haber recibido algo positivo de la informacin de la lectura del informe.
La extensin de la introduccin ser determinada por la extensin de todo el trabajo. La
introduccin pude verse como un capitulo. Las conclusiones deben tener las siguientes
funciones:

Darle una terminacin al informe

Establecer los resultados
Presentar que acciones se llevaran a cabo despus de la investigacin.

Notas, Bibliografias, Apendices, Anexos y Glosarios.

Esta seccin tambin es llamada la seccin de referencias la cual es la parte final del
informe.

Las notas tienen que dar una advertencia, recomendacin, pequea explicacin o
comentario de cualquier tipo, que se puede colocar en una imagen o al pie de la
pagina. Las notas tienen cuatro usos principales que son:

Citar fuentes
Hacer referencias
Hacer comentarios que salen del plano del texto

Los dos tipos de notas son las de referencia y las de contenido. Las notas de referencia
tienen como objetivo mencionar la fuente de la que se expuso la idea. Probar un hecho
que contribuy al trabajo de investigacin y reconocer un antecedente del trabajo.
Las notas de contenido son en las que el autor se puede expandir en la informacin
que presenta en el texto sin salirse del plano del documento. Pueden tambin servir
para aclarar una idea que podra llegar a ser de difcil comprensin para el lector. Estas
se ubican en el pie de pagina o al final del capitulo.
La bibliografa es la enumeracin completa de la documentacin utilizada para la
investigacin, no se examinan todas las fuentes utilizadas para el trabajo sino solo las
mas importantes o que dieron una informacin fundamental.
Ilustraciones y Tablas
Los auxiliares grficos sirven para comunicar informacin con mayor facilidad . Se debe
seleccionar el tipo de auxiliares depende de lo que se pretende transmitir . Debe tener
una relacin con el texto y se debe poner en el lugar adecuado, en la primera
referencia. Se deben numerar los auxiliares para poder hacer referencia a ellos en el
texto.
Las grficas son para poner de manera visual cantidades y cifras para que se
entiendan mejor, no tiene detalles, pero s tendencias . Hay de distintos tipos y se
escogen dependiendo de qu datos tenga . Debe tener ttulo, nmero, comentario,
etiquetas de los ejes y fuentes . Las lineales son las ms usadas por ser fciles de leer .
Las de barras son para valores que se evalan en varios tiempos o en cambios de

algo, sirven para comparar, las barras se deben separar . Las grficas de superficies y
estratos tienen muchas lneas, entonces el rea entre las lneas se sombren porque
representan algo; sirven para dar nfasis a la informacin . Las grficas de pastel
representan porcentajes de un total y sirven para mostrar distribucin .
Los diagramas usan smbolos y conectores para representar un proceso de una
manera ms fcil. Deben ser de izquierda a derecha, se debe acomodar de la mejor
manera y debe ser muy claro y universalmente entendido . Se deben poner referencias
y enumerarlo.
Los dibujos deben de tener texto que los explique, deben ser claro . Deben ser exactos,
artsticos y claros. Las tablas deben de estar bien organizadas, primera columna
(variable independiente) y las derechas, las dependientes . Se colocan donde se les
menciona la primera vez. Se deben enumerar y deben tener un ttulo .
Descripcin de un mecanismo (dispositivo, aparato)
Para entenderla podemos emplear un ejemplo: Si se fuera a describir una computadora
o un pblico usuario de stas, no se necesitara definir computadora; sera suficiente
con establecer las diferencias entre el tipo de computadora que se est describiendo y
el tipo conocido por el lector.
Para qu sirve?
Para ilustrar al lector y su apariencia debe poseer una imagen clara, foto, dibujo o algo
parecido.
Finalmente se debe presentar una divisin de las partes principales del mecanismo.
Una manera de hacerlo es elaborar una lista de esas partes y subdividir cada una de
ellas.
Descripcin de un proceso

La descripcin del proceso es una respuesta global a Qu ests haciendo? En qu

consiste tu proceso? Quin realiza el proceso? Por qu se realiza este proceso?
Por qu se describe?
Organizacin, es indispensable que lleve orden cronolgico de acuerdo al desempeo
realizado y al mismo tiempo dar a conocer los pasos.
La descripcin de la accin debe ser el espacio en el cul se manifiesta todo lo que los
lectores necesitamos saber para comprender y visualizar el proceso. Cada paso de la
accin, dettalar como se hace.
Por su parte la conclusin es la ltima de las partes que consideramos principales. La
realizacin de sta se hace con el fin de poder auxiliar al lector. En casos como:

Ordenacin mental
Recordar aspectos especiales
Analizar ventajas y desventajas
Destacar el proceso

Anteproyecto
Es el primer tipo de informe que se escribe. Se debe de presentar para su aprobacin.
No es una propuesta.
Protocolos o formatos estandarizados. Antes de escribir hay que consultar a las
autoridades para determinar cualquier requisito especial. Los protocolos de
investigacin indican la clase de informacin que se incluye en cada seccin. La
informacin se puede ordenar en formatos.
Investigacin preliminar. Es el primer paso para redactar. Se obtiene un
conocimiento sobre el tema y una idea general sobre cmo se abordara el
problema. En el campo de la tecnologa hay muchas soluciones para un solo
problema y corresponde al investigador elegir la mejor opcin de acuerdo con
las limitaciones que tiene. Al trmino de esta etapa se habr tenido acercamiento

a las fuentes, habr conocido lo que desea modificar, habr conocido historias
de otros investigadores, habr reflexionado sobre el tema y estar listo para
definir su investigacin.
Definicin del problema. Refleja la idea central de la investigacin. Es la
pregunta que el investigador desea resolver despus de su investigacin. Un
investigador creativo planteara preguntas interesantes y originales, y de tal
calidad que ayude a que el problema sea viable. Se debe de redactar la
definicin del problema con una pequea introduccin y la exposicin del
problema concreto.

Objetivo. La investigacin esta enfocada a la produccin eficiente de bienes y

servicios. Los objetivos expresan los logros que se pretenden alcanzar con la
investigacin..

Seleccin del titulo. Se piensa desde el inicio del trabajo pero puede cambiarse
hasta el ultimo momento. Debe de ser breve, objetivo y agradable.

Plan general. Es un esquema de trabajo. Proporcionar una direccin a la

informacin del investigador y permitir discernir lo que es importante. Esta
sujeto a cambios durante todo el proceso de redaccin.

Antecedentes. Es la primera parte que aparece en el anteproyecto. Los

antecedentes deben de proporcionar la informacin necesaria para comprender
el anteproyecto.

Justificacin. Se busca convencer a la autoridad para autorizar la investigacin.

Se debe responder a las preguntas sobre el anteproyecto como: cul es su
importancia actual?, cul es su importancia potencial?, qu ventajas tiene?, cul

es su utilidad prctica?, etc. En un anteproyecto el inters del lector debe

despertar con argumentos racionales.

Alcance. Define los lmites de estudio. Determina la extensin del tema, indica el
enfoque, seala caractersticas especficas.

Anlisis de fundamentos, marco terico o estado del arte.. Bosquejo de los

conocimientos que fundamentan la investigacin. Realizar investigacin
bibliogrfica. Buscar informacin de diferentes fuentes. Enlistar todas las
fuentes. Evitar copiar demasiado material. No presenta opiniones personales.

Mtodo. Bosquejo de la manera en que se propone llevar a cabo la

investigacin. Se debe explicar el procedimiento que se seguir, explicar los
mtodos, mtodos de seleccin de materiales, describir las pruebas, uso de
modelos, mtodos no convencionales, uso de diagramas. Se debe asesorar con
un superior para revisar las posibilidades metodolgicas.

Metas. Son los pasos que se planea realizar para realizar para llevar a cabo los
objetivos de la investigacin. La metas deben de ser expresadas.

Bibliografa provisional . Lista de las fuentes principales de informacin para el

desarrollo de la investigacin.

Cronograma. Define las fechas en las que se terminara cada parte del estudio.
Refleja organizacin.

Informes finales (tesis)

Preparar informes finales es parte fundamental de la vida de un ingeniero o un doctor
especializado para la presentacin de un proyecto o algn trabajo realizado, el informe
nicamente puede escribirse cuando el proceso de desarrollo del proyecto haya

concluido. Un Proyecto no est concluido hasta tener un informe final del grupo de
trabajo.
El informe final de un proyecto tiene sus puntos de importancia: Para redactar este
informe hay que pasar por cuatro etapas, preparar el plan del informe, disear el
esquema del informe, redactar el borrador.
En los informes finales tiene que tener el objetivo de que se desea comunicar mediante
el trabajado desarrollado, el por qu lo estn haciendo y la razn de el por qu lo estn
haciendo, en otras palabras la motivacin con la cual se realiza el trabajo y los
impactos por las cuales son desarrollados, los beneficiarios de un proyecto son la parte
ms importante de un desarrollo de ciencia o tecnolgico. Que todas la partes de un
informe final este bien definido es una parte importante.
La funcin de un informe final es comunicar todo el desarrollo y el proceso por el cual
paso este documento o informe.
El informe final incluye todas las partes de un informe tcnico ms las muestras y
resultados, es decir que todas las partes que se han estado revisando todo este
documento pero sin duda todas las partes de el informe bien definidas y con una
claridad en la informacin textual y en los auxiliares grficos, el manejo de tanta
informacin en un solo documento es la razn por la cual tienen que estar bien
definidos todos los conceptos.
Una tesis en ingeniera es la muestra de un trabajo que ha sido desarrollado con xito y
que tiene resultados comprobados mediante mtodos experimentales, cabe recalcar la
labor de los investigadores en este tipo de trabajos pues sus fundamentos y sus teoras
son los que dan vida a nuevas oportunidades e ideas de desarrollo para el beneficio
global.
Para una mejor obtencin de una tesis es preferente realizar un borrador a error antes
de imprimirlo de manera final, la razn es porque ha sucedido que en los informes
finales la informacin no est bien distribuida y genera una confusin entre los lectores,

lo cual puede hacer los lectores se aburran o dejen la lectura pues puede parecerles un
tema no muy casual y sin sentido.
Los informes ms completos contienen 5 partes: la parte preliminar; donde viene
contenida la pagina del ttulo, datos del autor as como prologo, los resmenes, los
antecedentes, etc. Dentro de este material preliminar viene el cuerpo del informe que
se divide en 3 partes: inicial; explica porque fue escrito y las razones por las cuales se
llevo a cabo el trabajo que finalizo en el informe, la parte media; como fue hecho el
trabajo, y la parte final; los resultados del trabajo. En la parte final despus de las
conclusiones y la Bibliografa vienen los asuntos adicionales, que pueden ser
apndices, anexos, glosarios, referencias fuentes, etc.
Para un informe tcnico generalmente se pone una portada la cual consta de: un
encabezado con el nombre de la institucin, informacin del informe mismo posterior a
un espacio en el que se pone el ttulo, el tipo de informe y la fecha. Posterior a otro
espacio se pone informacin de los autores, como es el nombre y responsabilidad en el
proyecto.
El prologo es opcional y este est a cargo del autor del documento, aqu escribe sus
inquietudes y sus intenciones por las cuales se realizo el trabajo as como el estado de
arte de este.
Formato
Cualquier trabajo debe tener un formato o una estructura que lo haga ver interesante
hacia los lectores. Se pueden utilizar software del mercado cuyo objetivo es
desempear funciones especiales como generar tablas de contenido y listas, manejar
encabezados, pies de pagina, posicionar tablas e ilustraciones dentro del texto, paginar
producir graficas, controlar la corriente de texto, etc.
Los documentos deben estar impresos en papel blanco de alta calidad, el color del
documento varia dependiendo el tipo de informe por ejemplo el blanco es para trabajos
finales mientras que el amarillo para informes de avance. Los mrgenes deben ser
aproximadamente los siguientes:

Margen izquierdo 0-5cm

Margen derecho 2.5 cm
Margen superior 2.5 cm
Margen inferior 2.5 cm
A todas las paginas sin excpecion se les debe asignar un numero de pagina, solo las
secciones preliminares se numeran con nmeros romanos.
Gramatica y estilo
El objetivo de esta seccin es hacer consciente al escritor de que debe corregir sus
errores gramaticales y ortogrficos, ya que las correciones del lenguaje los da la
gramatica y la presicion, la elegancia, la claridad y la armona lo da la estilstica. Es
importante revisar las reglas ortogrficas antes de escribir un documento, para
asegurarnos de que no estar mal estructurado gramaticalmente.