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PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE TRABAJO

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Ttulo:

PROCEDIMIENTO PARA LA PETICIN DE ANIMALES

Cdigo

PNT/GEN/001/01

Nmero de pginas

9
Control de Copias; Competencia; Formulario de Peticin de Animales; Hoja adjunta a la

Anexos

Solicitud de Compra externa para el Laboratorio; Hoja adjunta a la Solicitud de Compra

externa para el Departamento de Compras;

Fecha entrada en vigor

Sustituye a PNT cdigo:

Modificaciones

Nombre _____________
Aprobado por:

Firma _______________
Cargo

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5PNT/GEN/001/01

Fecha

_____________

CONFIDENCIAL
11/08/2015

EMP

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Nombre: Eduardo Luis

Elaborado por:

Martorell Pareggi
Cargo

Firma _______________

Fecha

01/ 04 / 2005

_____________

Nombre _____________
Revisado por:

Fecha
Cargo

_____________

Firma _______________

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CONFIDENCIAL
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NDICE

1-OBJETO
2-ALCANCE
3-DEFINICIONES
4-PROCEDIMIENTO

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21TTULO: PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE TRABAJO PARA LA SOLICITUD DE ANIMALES
1.
OBJETO

Definir el mtodo a seguir, por los usuarios del Servicio de Animalario del Centro Nacional de Biotecnologa,
para proveerse de animales para sus experimentos tanto a las distintas Casas Comerciales proveedoras
como de animales de las producciones existentes en el Servicio de Animalario del Centro Nacional de
Biotecnologa.
2.

ALCANCE

Este PNT es aplicable a

todos los usuarios del Servicio de Animalario

del Centro Nacional de

Biotecnologa.
3.

DEFINICIONES

Casas Comerciales Proveedoras: Son todas aquellas Empresas especializadas en el suministro de

animales para la investigacin, garantizando en cada caso el estatus sanitario requerido.
Produccin de Animales del Servicio de Animalario: aquellas cepas, que tienen establecido un ncleo
de produccin dentro del Servicio de Animalario del Centro Nacional de Biotecnologa y que estn a
disposicin de los usuarios del mismo.
Impreso de Solicitud de Animales: Documento que los usuarios han de rellenar para poner en
conocimiento del Servicio de Animalario la necesidad de adquirir animales para realizar sus proyectos de
investigacin. El Formulario es un documento Word que una vez cumplimentado por los distintos usuarios
ser remitido al Servicio de Animalario como archivo adjunto por e-mail (ver ANEXO III)

4.

PROCEDIMIENTO

1.- Una vez realizados los pasos necesarios para la utilizar las instalaciones del Animalario del Centro
Nacional de Biotecnologa, se proceder, por parte del Investigador o del personal autorizado de su
Laboratorio, a rellenar, en todos sus campos, el formulario de Solicitud de Animales, en Formato Word
(remitido va correo electrnico) (ver ANEXO III).
2.- Recibido el Formulario por el Servicio de Animalario, la va descrita en el punto 3, se proceder a:

Casas Comerciales Proveedoras: Solicitar el correspondiente presupuesto, bien sea la Casa

Comercial elegida por el Investigador o, en caso de ser indiferente la misma, la que realice la mejor
oferta econmica dentro de las existentes.

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Produccin del Servicio de Animalario: Que se expresar poniendo en el apartado ORIGEN el

texto CNB y, caso de no existir stock de la produccin solicitada, una vez avisado el investigador
de ste extremo, se pasar a pedir presupuesto a las Casas Comerciales Proveedoras como lo
descrito en el apartado anterior.
3.- Dos casos:
3.1.- Caso de Animales procedentes de Producciones propias:
Si existe nmero suficiente de animales, stos son asignados al investigador
correspondiente, se pasan a la zona de destino asignada en el espacio de tiempo ms breve
posible, y se avisa al investigador de ste hecho (va telefnica o por e-mail) para que pueda dar
comienzo su experimentacin. Si no existe el nmero suficiente de animales en la produccin del
Servicio de animalario, se pasa a comunicrselo al Investigador y a solicitar presupuesto a las
Casas comerciales Proveedoras.
3.2.- Caso de Casas Comerciales Proveedoras:
Cualquier incidencia que surja en el proceso de pedir presupuesto a las Casas Comerciales
Proveedoras ser comunicado al investigador para solicitar su autorizacin en el posible cambio de
los parmetros que figuran en su Solicitud de Animales (cambios en la edad, disponibilidad de los
animales solicitados, sexo, etc)
Una vez recibido el presupuesto solicitado a las Casas Comerciales Proveedoras, el
Servicio de Animalario cumplimenta la correspondiente Solicitud de Compra Externa, donde constan
pormenorizadamente los costos de los animales, Cajas de Transporte para los mismos, el
Transporte y los Impuestos correspondientes, as como figura, en el apartado de observaciones, la
fecha de entrega prevista de los animales solicitados, que se enva al Laboratorio del que parti la
Solicitud para:
a.- firmar por el responsable del mismo o persona autorizada.
b.- poner si no figuraba en la Solicitud, la correspondiente cuenta de cargo y
c.- llevar al Departamento de Compras para su correspondiente proceso administrativo.
4.- La Solicitud de Compra Externa llega al Laboratorio acompaada de dos hojas, una hoja en la que
figura el Laboratorio y la persona del mismo que realiz la peticin de Animales (ver ANEXO IV) y, una
segunda hoja, dirigida al Departamento de Compras (ver ANEXO V) para que, la copia del pedido,
correspondiente al laboratorio, sea remitida, en principio, al Servicio de Animalario, para el correcto control
de la entrada de animales en la Cuarentena del Servicio, y, una vez recibidos en Cuarentena los animales,
es el Servicio de Animalario quien remite esa copia al casillero del laboratorio.

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5.- Una vez recibidos los animales en Cuarentena, el Servicio de Animalario enva, para general

conocimiento de los usuarios, un correo a la lista de distribucin de los Usuarios del Servicio de Animalario
(mailto:animalario@bossa-nova.cnb.uam.es), donde adems de especificar los animales y usuarios de los
mismos se da la fecha de salida de la Cuarentena del Servicio.
6.- En el Servicio de Animalario queda constancia de las peticiones y sus respectivos presupuestos, en
papel, durante el periodo de tiempo suficiente, para consultas que puedan surgir de los usuarios.

Fin del PNT

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ANEXO I CONTROL DE COPIAS

RESPONSABLE CONTROL DE
N copia

COPIAS
Nombre/Firma
Fecha

RECEPCIN DE COPIAS
Nombre/Firma

Fecha

RETIRADA DE COPIA
Fecha

OBSOLETA
Nombre/Firma

ANEXO II - COMPETENCIA

TRABAJADOR

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PREPARADOR

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49TTULO: PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE TRABAJO PARA LA SOLICITUD DE ANIMALES
FECHA

OBSERVACIONES
Nombre

Firma

Nombre

Firma

ANEXO III FORMULARIO DE PETICIN DE ANIMALES:

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ANEXO IV HOJA ADJUNTA A LA SOLICITUD DE COMPRA EXTERNA PARA EL LABORATORIO

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ANEXO VI HOJA ADJUNTA A LA SOLICITUD DE COMPRA EXTERNA PARA DEPARTAMENTO DE

COMPRAS

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