DESCRIPCIN DEL EJERCICIO CONTABLE

Ejercicio contable es el perodo de tiempo comprendido entre dos balances

anuales sucesivos, por tanto es el perodo contable en el que se divide la vida de
la empresa. Generalmente, coincide con el ejercicio econmico establecido por la
empresa para determinar el resultado obtenido y depende mucho de las
caractersticas propias de la misma. Aunque en Espaa suele coincidir con el ao
natural, no hay nada preestablecido, pudindose elegir libremente por la empresa.
Por ejemplo, los colegios suelen elegir el curso escolar como ejercicio contable o
ejercicio econmico; y las empresas tursticas y algunas agrcolas tambin suelen
cambiarlo. Fiscalmente ser siempre de un ao excepto el ao de constitucin y el
de disolucin. Si se cambia, hay que comunicarlo a Hacienda.
En los ejercicios contables se realizan siempre una serie de operaciones similares,
agrupadas en distintas fases o etapas, que se repiten a lo largo de la vida de la
empresa, hacindolos coincidir con el ciclo contable.

Descripcin del ejercicio fiscal y sus fases

Fases

Tres son las fases que abarca el ciclo contable:

A.- Apertura o inicial: supone la apertura de los libros de contabilidad, tanto en el
caso de una empresa que inicia su actividad por primera vez, como en el de
aqulla que ya ha venido desarrollando una actividad productiva en ejercicios
precedentes.
B.- Desarrollo o gestin: se extiende a lo largo del ejercicio econmico anual y
tiene la finalidad de interpretar y registrar contablemente las operaciones que
surgen como consecuencia de la actividad de la empresa.
C.- Conclusin o cierre: consiste en un trabajo de recopilacin y sntesis, por el
cual se introducen determinadas modificaciones o ajustes a las cuentas que
permitan elaborar una informacin contable de sntesis, los estados financieros,
que se ponen a disposicin de todos los usuarios

Perodos y ejercicios fiscales

Un ao fiscal corresponde a doce meses para una empresa. En muchos pases, el
ejercicio fiscal corresponde a un ao calendario. En otros no es as.
El ejercicio fiscal se divide en perodos contables mensuales o trimestrales.
En Open ERP la gestin del ejercicio fiscal es lo suficientemente flexible como
para que pueda trabajar en varios aos al mismo tiempo. Esto le da varias
ventajas, como la creacin de presupuestos de tres aos, y de estados financieros
de varios aos calendario.

Libros principales y auxiliares de contabilidad

Libros principales o mayores

De acuerdo con las disposiciones legales los comerciantes deben llevar los
siguientes libros:
Libro de Inventarios y Balances
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un
balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situacin
de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo
con las normas legales.

La informacin que debe contener este libro es:

La cantidad de artculos inventariados al inicio del periodo contable.

(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).
El nombre y cdigo de las cuentas y las subcuentas que conforman los
rubros anteriormente descritos.
El valor que corresponde al valor unitario de cada artculo.
El valor parcial de las operaciones.
El valor total correspondiente a cada cuenta.

Libro Diario

Es un libro principal, denominado tambin diario columnario, en l se registran en

orden cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa
durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al
finalizar el mes se totalizan los registros dbitos y crditos, trasladndolos al libro
mayor.
En este libro se encuentra informacin como:

La fecha completa del da en el cul se realizo el comprobante de diario.

La descripcin del comprobante.
La totalidad de los movimientos dbito y crdito de cada cuenta
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.

Libro Mayor y Balances

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el
movimiento mensual de las cuentas en forma sinttica. La informacin que en l
se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analticamente en los libros
auxiliares.
En l se encuentra la siguiente informacin:
La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn el plan de cuentas de la
empresa).

El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.

El movimiento dbito o crdito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboracin de los Estados financieros.

Libros auxiliares
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada los
valores e informacin registrada en los libros principales. Cada empresa determina

el nmero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo que

se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus
aspectos ms importantes son:

Registro de las operaciones cronolgicamente.

Detalle de la actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

Tipos de libros auxiliares

Cuentas de control: En estos libros se detalla y ampla la informacin de

una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede
ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los
libros mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las
subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de
compras y ventas donde se registran en forma detallada la informacin
solicitada por la administracin de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por
pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.

Libro de caja: controla las salidas y entradas en efectivo de la caja del negocio.
Libro de entradas y salidas de almacn: registra los movimientos que se efectan
en el almacn.
Libro de banco: registra las operaciones que se realizan con el banco.
Libro auxiliar de vencimientos: sirve para tener bajo control los futuros
vencimientos de deudas.
Si deseas leer ms artculos parecidos a qu libros contables debe llevar una
empresa, te recomendamos que entres en nuestra categora de Contabilidad o te
suscribas a nuestro boletn de novedades.

REQUISITOS DE HABILITACIN Y AUTORIZACIN DE LOS LIBROS

AUXILIARES DE CONTABILIDAD

Es el nombre que se les asigna a todo plan contable para uniformizar la

informacin contable referente a los distintos valores que representan los bienes,
derechos y obligaciones de una empresa.
Las cuentas se dividen en dos partes, llamndose al lado izquierdo debe y al lado
derecho haber. Anotar una cantidad al debe de una cuenta, significa: adeudar,
cargar o debitar, y si por el contrario se produce una anotacin en el haber, a esto
se le llamar abonar o acreditar una cuenta.
La suma de las cantidades anotadas al debe de una cuenta se denomina debito y
la suma de las cantidades anotadas en el haber se llama crdito.
La diferencia que se produce entre el dbito y el crdito de una cuenta se conoce
con el nombre de saldo.
Se dice que el saldo es deudor cuando la suma de los dbitos es mayor que la de
los crditos; y acreedor cuando la suma de los crditos es mayor a la de los
dbitos.
La cuenta est saldada o balanceada cuando el dbito es igual al crdito.
Libros que se deben habilitar:
*Libro de compras (este es libro auxiliar solo se habilitan) 3
*Libro de ventas (este es libro auxiliar solo se habilita)
*Libro Diario Mayor General (se Autoriza y se habilita)
*Libro de Inventario

(se Autoriza y se habilita

*Libro de Estados Financieros (se Autoriza y se habilita)

Autorizacin de libros Registro Mercantil

La autorizacin de Libros en el Registro Mercantil, tiene establecido el proceso

que requiere la documentacin siguiente:

Memorial de solicitud, firmado por el propietario, o el representante legal y/o el

contador (en el mismo deben indicarse los datos de la empresa o sociedad, y la
cantidad de pginas con que cuenta cada libro).

Autorizacin previa de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT.

Recibo de pago. El costos por los derechos de autorizacin es de Q0.15 por cada
hoja.(De conformidad con el Arancel del Registro Mercantil).

Al momento de solicitar al Registro Mercantil la autorizacin de libros. Se deber

hacer una carta dirigida el Registrador Mercantil en original y copia la solicitud y se
deber pagar Q0.15 por hoja en el Banco Rural ubicado en las instalaciones del
Registro Mercantil.
Habilitacin o Autorizacin de libros SAT
Los pequeos Contribuyentes debern habilitar o llevar un libro de compras y
ventas del pequeo contribuyente.
Adems del libro mencionado anteriormente, los comerciantes con activo total
mayor de Q25,000.00 debern llevar los libros siguientes:
Inventario
Diario
Mayor
Estados financieros
Art. 37, 49 del Dec. 27-92 y 37 al 40 del Reglamento/ Art.46 del Dec.26-92
Cuando su activo total sea menor a Q25,000.00 est obligado a llevar los libros
siguientes:
Inventario
Caja
Los libros deben mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente.
La habilitacin se lleva a cabo en la Superintendencia de Administracin Tributaria
- SAT -, siguiendo el procedimiento siguiente:

Paso 1.
Llenar el formulario SAT-0052
Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de cdula de vecindad
del propietario o Representante Legal
Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del pasaporte del
propietario o Representante Legal, en caso de ser extranjero.
Paso 2
Presentar lo anterior en la ventanilla correspondiente de la Agencia de la
Superintendencia de Administracin Tributaria SAT ms cercana, donde se le
entregar el Recibo de Ingresos Cobranza SAT-No.0811 con el monto a ser
cancelado en las cajas de BANRURAL. El valor corresponde a Q0.50 por hoja
habilitada.
Paso 3
Hacer efectivo el pago en cualquier agencia de BANRURAL para su presentacin
posterior en las ventanillas de la SAT.
Paso 4
La SAT hace entrega de los stickers que deber adherir a los libros habilitados.
Nota: En el caso de contribuyentes, personas jurdicas que indicaren que la
sancin no es procedente, deben demostrarlo a travs de la presentacin de la
patente de comercio de sociedad, indicando la fecha de inscripcin definitiva. Para
los contribuyentes que ya tienen libros habilitados y no aparece en el Sistema su
habilitacin anterior, deben adicionar fotocopia de recibo del ltimo pago y
fotocopia de la primera y ltima hoja de los libros habilitados.

Autorizacin de Libros
- Pagar en las cajas de la agencia del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas
en el Registro Mercantil Q. 0.15 (quince centavos) por cada hoja a autorizar, El
Pago puede ser en efectivo, Cheque propio de BANRURAL a nombre del mismo

banco o bien si es cheque de otro banco debe ser cheque de caja a nombre de
BANCO DE DESARROLLO RURAL, S.A.

- Presentar en la Ventanilla de Autorizacion de Libros del Registro Mercantil carta

de solicitud o memorial, firmado por el propietario de la empresa o por el
representante legal de la sociedad, detallando: Libros, cantidad de hojas, nombre
de la empresa o sociedad y adjuntando el recibo del pago efectuado en el Banco.

Trmites para inscribirse en el registro mercantil

La sociedad mercantil es un contrato por el que dos o ms personas convienen en
poner en comn bienes y servicios para ejercer una actividad econmica y
dividirse las ganancias. (Articulo 1728 del Cdigo Civil de Guatemala). Las
sociedades organizadas bajo forma mercantil tienen la calidad de comerciantes
sociales (Artculo 3 del Cdigo de Comercio).
Inscripcin de una Sociedad Mercantil
Descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantilwww.registromercantil.gob.gt
2 originales de la
SOLICITUD DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES
MERCANTILES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION
TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL SATRM-02. Imprimirla. (La solicitud
tambin puede descargarse e imprimirse para llenar la informacin a mquina)

INTRODUCCIN

Gestiona tu contabilidad de acuerdo al ciclo contable usando Debitoor. Es fcil e

intuitivo. Comienza ahora. Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una
sociedad realiza de forma sistemtica y cronolgica el registro contable de una
forma fiable y reflejando la imagen fiel de la actividad. Normalmente un ciclo
contable es de un ao. En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el
libro diario, comprobantes financieros, hasta la preparacin de los Estados
financieros.

CONCLUSIN

En los ejercicios contables se realizan siempre una serie de operaciones similares,

agrupadas en distintas fases o etapas, que se repiten a lo largo de la vida de la
empresa, hacindolos coincidir con el ciclo contable.

RECOMENDACIN

El existir el periodo contable, nos permite medir el desempeo de la empresa al

compararlo con otros periodos. El periodo contable permite que se cumpla uno de
los principales objetivos de la contabilidad que es su utilidad. La informacin
contable es til cuando permite ser comparada, y es el periodo contable el que
permite esa comparacin. Es la comparacin la que permite analizar la
informacin contable, para con base a ella tomar las decisiones econmicas y
financieras.

EGRAFIA

http://www.buenastareas.com/ensayos/Autorizaci%C3%B3n-y-Habilitaci
%C3%B3n-De-Libros-Contables/25682492.html
http://www.gestiopolis.com/libros-contables/
https://doc.odoo.com/5.0/es/book/3/3_9/periods_and_fiscal_years/