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INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL DE RECUAY

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE RECUAY

PLAN DE TRABAJO

ACTUALIZACION DEL
PLAN VIAL PROVINCIAL
PARTICIPATIVO
RECUAY, OCTUBRE DEL 2013

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE RECUAY

INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL DE RECUAY


CONTENIDO
ANTECEDENTES
I.

OBJETIVOS
A. OBJETIVO GENERAL
B. OBJETIVOS ESPECIFICOS

II.

ACCIONES A REALIZAR
A. CONFORMACIN DE LA SECRETARIA TECNICA
B. METODOLOGIA
C. ACTIVIDADES
1. ACTIVIDADES PREVIAS
1.1. INSTALACIN DE LA SECRETARIA TECNICA DEL PLAN VIAL
1.2. COORDINACIONES CON LAS MUNICIPALIDADES DISTRITALES
2. INVENTARIO VIAL GEO-REFERENCIADO
2.1. COORDINACIN CON EL CONSULTOR
3. PLAN VIAL PROVINCIAL PARTICIPATIVO
3.1. RECOPILACION DE INFORMACION
3.1.1. Informacin Primaria
3.1.2. Informacin Secundaria
3.1.3. Talleres Distritales para Captar informacin Primaria
3.1.4. Procesamiento y Anlisis de la Informacin
3.2. CARACTERIZACIN TERRITORIAL DE LA PROVINCIA
3.2.1. Redaccin
3.2.2. Taller: Caracterizacin Territorial de la Provincia
3.3. PROGRAMA DE INVERSION VIAL
3.3.1. Redaccin
3.3.2. Taller: Programa de Inversin Vial
3.4. TALLER: PRESENTACIN INFORME FINAL

III.

PERIODO DE EJECUCION

IV.

RECURSOS

V.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ANEXOS

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ANTECEDENTES

El Plan Vial Provincial Participativo es un instrumento gua de planificacin del


Gobierno Provincial que de manera Ordenada y Sistemtica presenta la
caracterizacin de la problemtica Vial Provincial y a la vez plantea una propuestas de
solucin para enfrentarlas, articulando de esta manera coherentemente a la provincia
de Recuay.
El Ministerio de Transporte a travs de Provas Descentralizado viene descentralizando
la gestin vial de los caminos Vecinales y de Herradura por lo cual promueve el
desarrollo de capacidades locales a travs de la formulacin de los Planes Viales
Provinciales que estn enmarcados dentro del componente de "Planificacin de
Transporte Rural", que comprende la provisin de asistencia tcnica a los Gobiernos
locales para el desarrollo del PVPP, lo cual permitir disponer de un instrumento de
gestin y planificacin de la infraestructura Vial Rural, donde los recursos se utilicen en
forma eficiente y con la participacin plena de todas las municipalidades distritales de
la provincia de Recuay.
De este modo el PVPP de Recuay, se elaborara segn la metodologa de Provas
Descentralizado y en funcin al enfoque de desarrollo territorial basado en el
aprovechamiento de sus potencialidades y la activa participacin de sus actores
sociales; por este motivo el presente plan de trabajo contiene la ejecucin de una serie
de actividades de campo y gabinete para la Actualizacin del PVPP de Recuay y el
Inventario Vial Geo-Referenciado todo ello en el marco del instructivo de Provas
Descentralizado.

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VI.OBJETIVOS
C. OBJETIVO GENERAL
Otorgar a las Municipalidades (9 Distritales y 1 Local) y al Instituto Vial Provincial de
Recuay de un Plan Vial Participativo Provincial Actualizado, y que est a su vez sea un
instrumento eficaz de Gestin Vial Provincial de mediano y largo plazo, que contribuya
a dinamizar las economas locales, propiciando la mejor articulacin de sus
potencialidades y la mejor transitabilidad de sus vas.
D. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Establecer de forma ordenada los procedimientos que se realizaran para
formular adecuadamente y en el tiempo previsto la Actualizacin del PVPP.
Determinar la distribucin de los recursos a utilizar para su ptima utilizacin.
Fijar la asignacin de responsabilidades.
VII. ACCIONES A REALIZAR
A. CONFORMACION DE LA SECRETARIA TECNICA
Por Resolucin de Alcalda N 155-2011-MPR/A, se conform la secretaria tcnica del
Plan Vial Provincial Participativo de Recuay; est compuesta de la siguiente forma:
Nombres y Apellidos

Cargo en la Municipalidad
de Recuay.

Cargo en la Secretaria
Tcnica Plan Vial

D.N.I N

Luis A. Hurtado Mendez

Gerente General IVPRecuay


Jefe
Unidad
de
Contabilidad
y
Presupuesto MPR
Jefe
Unidad
de
Infraestructura MPR.
Jefe Operaciones IVPRecuay
Asistente
Contable
Unidad
de
Infraestructura MPR.
Jefe Unidad Vaso de
Leche MPR.

Coordinador General

41523837

Miembro

32643825

Miembro

32643966

Eleuterio L. Villanueva Chvez

Manuel G. Trejo Huerta.


Eduardo R. Vsquez Gonzales
Teodulfo I. Maza Herrera

Jeanet S. Chauca Rupey

Representante
distritos
Representante
distritos

de

los 31667832

de

los 42023489

Miembro Suplente

31652943

Equipo de Trabajo Adicional:


Asesor especialista del PVPP designado por Provas Descentralizado.
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Consultor especialista del IVG, contratado por Provas Descentralizado.
E. METODOLOGIA
La metodologa a utilizar en las diferentes etapas del proceso de la elaboracin de la
Actualizacin del PVPP, ser de carcter deductivo, multisectorial y participativo, la
metodologa a implementar constara de dos etapas:
Etapa I : Caracterizacin Territorial de la Provincia de Recuay.
Etapa II : Programacin de la Inversin Vial.
El proceso de actualizacin del PVPP se realizara a travs de la Secretara
Tcnica del Plan Vial-STPV, con coordinaciones del Consultor del IVG, contratado por
Provas Descentralizado y el Asesor especialista del PVPP.
Se desarrollar las actividades aplicando la Gua metodolgica del PVPP, version.4.0
establecida por Provas Descentralizado.
F. ACTIVIDADES
4. ACTIVIDADES PREVIAS
4.1. INSTALACION DE LA SECRETARIA TECNICA DEL PLAN VIAL
La instalacin estar convocada por el Coordinador General y estar precedida
por el mismo quien explicara a los participantes los objetivos de la misma,
alcances del proceso, actividades a realizar y compromisos que entraa la
realizacin del proceso de Planificacin Vial.
Se determinaran los requerimientos de apoyo logstico, que sern necesarios
durante el proceso de actualizacin del PVPP-Recuay.
Se elaborara el Acta de la instalacin de la STPV.
4.2. COORDINACIONES CON LAS MUNICIPALIDADES DISTRITALES
Esta actividad se realizara a travs del coordinador tcnico de la STPV, con las 10
municipalidades de la provincia de Recuay, la toma de acuerdos y compromisos se
realizara en forma colectiva en el taller provincial preliminar que se convocara mediante
el Alcalde Provincial, se determinara el apoyo de cada jurisdiccin distrital en lo
correspondiente a la logstica requerida para el IVG, el recojo de informacin Primaria,
y la realizacin de los diversos talleres de nivel provincial, entre otras acciones.
5. INVENTARIO VIAL GEO-REFERENCIADO
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5.1. COORDINACION CON EL CONSULTOR
Una vez Provas Descentralizado Designe al Consultor encargado de la
realizacin del Inventario Vial Geo-Referenciado, se convocara a una reunin con la
STPV, para estableces el cronograma de actividades que el consultor realizara para el
levantamiento de la informacin, as como la determinacin de los Requerimientos
Logsticos.
6. PLAN VIAL PROVINCIAL PARTICIPATIVO
6.1. RECOPILACION DE INFORMACION
6.1.1. Informacin Primaria
Se recolectara la informacin primaria en base a los formatos y fichas desarrollados en
base la informacin que se requiera segn los cuadros establecidos en la Gua PVPP
-v.4.0, ser un trabajo de campo coordinado por la STPV.
6.1.2. Informacin Secundaria
La obtencin de la informacin se dar en base a los formatos elaborados para dicho
fin, se obtendr la informacin de: Plan de Desarrollo concertado de la provincia, Plan
de Acondicionamiento territorial, Planes de Desarrollo distrital, entre otros. Asimismo se
obtendr informacin de: INEI, MTC, y otras fuentes. Sera netamente un trabajo de
gabinete, coordinado por la STPV.
6.1.3. Talleres Distritales para Captar informacin Primaria
Se efectuara por lo menos dos talleres distritales para captar informacin primaria, se
convocaran en grupos para los talleres, estos grupos sern determinados segn las
caractersticas y cercana. Cada grupo diligenciara la informacin pertinente en
cuadros y fichas segn lo requerido, estos talleres estarn a cargo de un representante
designado de la STPV.
6.1.4. Procesamiento y Anlisis de la Informacin
Una vez obtenida la Informacin Primaria y Secundaria bsica para la Actualizacin
del PVPP, se proceder a un anlisis de la misma para obtener los datos requeridos
segn la Gua PVPP -V.4.0, para su posterior procesamiento en los cuadros y/o
matrices del PVPP.

6.2. CARACTERIZACIN TERRITORIAL DE LA PROVINCIA


6.2.1. Redaccin
Se redactara la primera etapa de la Actualizacin del PVPP "VOLUMEN I:
CARACTERIZACIN TERRITORIAL DE LA PROVINCIA DE RECUAY", que se basara
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primero en la Descripcin de los Aspectos Generales de la Provincia y segundo la
determinacin de Oferta de la Infraestructura Vial, Demanda Vial y Servicio de
Transporte Rural, y la determinacin de las Potencialidades del Territorio Provincial,
para lo cual se usara tanto informacin Secundaria y Primaria, as como la informacin
que proporcionara el IVG. Se realizaran contantes coordinaciones con el Asesor
especialista del PVPP designado por Provas Descentralizado, para una constante
revisin del avance y levantamiento de posibles observaciones.
6.2.2. Taller: Caracterizacin Territorial de la Provincia
El equipo de la STPV har la presentacin del "VOLUMEN I: CARACTERIZACIN
TERRITORIAL DE LA PROVINCIA DE RECUAY" y del IVG, a los integrantes del CCLP,
Comit directivo del IVPR y a los Alcaldes de las Municipalidades Distritales.
Se recogern las recomendaciones y modificaciones sugeridas con la finalidad de
incorporarlas en el documento, esto quedara en constancia a travs del Acta de
Validacin firmada en el taller.
6.3. PROGRAMA DE INVERSION VIAL
6.3.1. Redaccin
Se redactara la Segunda etapa de la Actualizacin del PVPP "VOLUMEN II:
PROGRAMA DE INVERSION VIAL", que se basara primero en el Propsito del Plan
Vial de la Provincia, segundo la determinacin de la Programacin de las Inversiones
Viales, y finalmente Seguimiento y Evaluacin del PVPP, para lo cual se usara
bsicamente informacin Primaria, as como la informacin que proporcionara el IVG.
Se realizaran contantes coordinaciones con el Asesor especialista del PVPP designado
por Provas Descentralizado, para una constante revisin del avance y levantamiento
de posibles observaciones.
6.3.2. Taller: Programa de Inversin Vial
El equipo de la STPV har la presentacin del "VOLUMEN II: PROGRAMA DE
INVERSION VIAL", a los integrantes del CCLP, Comit directivo del IVPR, y a los
Alcaldes de las Municipalidades Distritales.
Se recogern las recomendaciones y modificaciones sugeridas con la finalidad de
incorporarlas en el documento, esto quedara en constancia a travs del Acta de
Validacin firmada en el taller.

6.4. TALLER: PRESENTACION INFORME FINAL


El equipo de la STPV har la presentacin de la versin final del Plan Vial, a travs de
una exposicin donde presentar los puntos claves del PVPP ante el CCLP, los
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Alcaldes Distritales y Comit directivo del IVP-Recuay, para su revisin y
aprobacin.
Se recogern las recomendaciones y modificaciones sugeridas con la finalidad de
incorporarlas en el documento final, esto quedara en constancia a travs del Acta de
Validacin firmada en el taller.

VIII. PERIODO DE EJECUCION


El periodo de ejecucin ser de 105 das Calendarios a partir de la Instalacin de la
Secretaria Tcnica del Plan Vial-STPV, previa emisin de la Resolucin que designa a
los integrantes de la Secretaria Tcnica del Plan Vial -STPV.
IX. RECURSOS
1) RECURSO DE PERSONAL

Coordinador General de la STPV


Coordinador tcnico del PVPP
Asesor especialista del PVPP
Consultor especialista del IVG
Personal de apoyo para la recoleccin de informacin Primaria, asistencia en
los talleres.

2) MATERIALES Y EQUIPOS DE TRABAJO:

Gua metodolgica para formular el PVPP


Instructivos y formatos normativos de elaboracin del PVPP
Papelotes
Plumones
Cmara fotogrfica digital
tiles de escritorio
Equipos de computo
Impresora
USB's
Camioneta

3) RECURSOS FINANCIEROS
Asignacin de Viticos
Asignacin para gastos de Combustible
Asignacin para gastos de realizacin de talleres
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V. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
CRONOGRAMA DE TRABAJO DEL PLAN VIAL PARTICIPATIVO DE LA PROVINCIA DE RECUAY

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ANEXOS

AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO "

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RESOLUCIN DE ALCALDIA N 155-2011-MPR/A
Recuay, 10 de Octubre de 2011
CONSIDERANDO:
Que de conformidad a la Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades, el gobierno local tiene
autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia, con personera
jurdica de derecho pblico y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines; en este sentido, le
compete ejecutar directamente o concesionar la ejecucin de las obras de infraestructura urbana o
rural de carcter multidistrital que sean indispensables para la produccin, el comercio, e!
transporte y la comunicacin de la provincia.
Que mediante Convenio Interinstitucional entre PROVIAS DESCENTRALIZADO y la Municipalidad
Provincial de Recuay se realizar la actualizacin del Plan Vial Provincial Participativo, el cual se
constituye en un instrumento para la gestin vial de los caminos vecinales de la provincia;
asimismo, en el indicado convenio se establece que la Municipalidad se compromete a constituir la
Secretara Tcnica del Plan Vial mediante Resolucin de Alcalda.
Que, en tal sentido, resulta necesario constituir la citada Secretara Tcnica del Plan Vial - STPV;
Estando a las atribuciones conferidas por la Ley 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
SE RESUELVE:
Artculo Primer o Constitucin e Integrantes Constityase la Secretaria Tcnica del Plan Vial, para
la elaboracin del Plan Vial Provincial Participativo de Recuay, la misma que estar integrada por
los siguientes miembros:
Nombres y Apellidos

Cargo en la Municipalidad
de Recuay.

Cargo en la Secretaria
Tcnica Plan Vial

D.N.I N

Luis A. Hurtado Mendez

Gerente General IVPRecuay


Jefe
Unidad
de
Contabilidad
y
Presupuesto MPR
Jefe
Unidad
de
Infraestructura MPR.
Jefe Operaciones IVPRecuay
Asistente
Contable
Unidad
de
Infraestructura MPR.
Jefe Unidad Vaso de
Leche MPR.

Coordinador General

41523837

Miembro

32643825

Miembro

32643966

Eleuterio L. Villanueva Chvez

Manuel G. Trejo Huerta.


Eduardo R. Vsquez Gonzales
Teodulfo I. Maza Herrera

Jeanet S. Chauca Rupey

Representante
distritos
Representante
distritos

de

los 31667832

de

los 42023489

Miembro Suplente

31652943

Coordinador Tcnico del


PVPP

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Artculo Segundo: Funciones
Son funciones de la Secretara Tcnica del Plan:
a. Conduccin tcnica de las tareas de actualizacin del PVPP.
b. Asesoramiento al Alcalde Provincial y alcaldes distritales sobre los contenidos, estrategia y
orientacin del PVPP.
c. Conduccin de los trabajos de campo relativos a la generacin de informacin primaria y
secundaria para la elaboracin de la Caracterizacin Territorial de la Provincia.
d. Presentacin de informes parciales y final al Comit del Instituto Vial Provincial y a PROVIAS
DESCENTRALIZADO para su evaluacin.
e. Tareas de informacin y sensibilizacin de autoridades y actores locales respecto a la
actualizacin del PVPP.
f. Organizacin y ejecucin de los Talleres de Trabajo programados por la Secretara Tcnica
del Plan, referidos a la Caracterizacin Territorial de la Provincia, Programacin de las
Inversiones Viales; as como presentacin y aprobacin de la versin final del Plan.
g. Coordinar con otros espacios de planificacin local y programacin de inversiones,
especialmente con el Presupuesto Participativo.
h. Coordinar con los alcaldes distritales para la realizacin de los inventarios viales.
i. Participacin en las tareas de redaccin y ajustes al Documento del Plan.

Regstrese, comunquese y cmplase.

ACTA DE INSTALACIN Y PRIMERA REUNION DE TRABAJO DE LA SECRETARIA


TECNICA DEL PLAN VIAL (STPV)
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En la ciudad de Recuay, siendo las 9:00 horas de la maana del da 12 de Octubre del
2011, en el Local de la Municipalidad provincial de Recuay, se reunieron los integrantes
de la STPV; Gerente General del IVP-Recuay, el Jefe de la Unidad de Contabilidad y
Presupuesto de la MP-Recuay, el Jefe de Unidad Infraestructura Desarrollo Urbano
Rural de la MP-Recuay, 02 Representantes de los Alcaldes Distritales, el Representante
de CONSEJO DE COORDINACION LOCAL PROVINCIAL (CCLP), el Coordinador
Tcnico del PVPP , con la finalidad de tratar la siguiente agenda:
Instalacin de la STPV
Revisin de la propuesta del Plan de trabajo para la Actualizacin del PVPP
La reunin se desarroll de acuerdo a lo siguiente:
1) Que mediante Resolucin de Alcalda N155-2011-MPR/A, se conform la secretaria
Tcnica para la Actualizacin del PVPP de Recuay, en el marco de arreglos
institucionales y Convenio Marco entre Provas Descentralizado y la Municipalidad
Provincial de Recuay;
2) La STPV est compuesta por los siguientes miembros:
Nombres y Apellidos

Cargo en la Municipalidad
de Recuay.

Cargo en la Secretaria
Tcnica Plan Vial

D.N.I N

Luis A. Hurtado Mendez

Gerente General IVPRecuay


Jefe
Unidad
de
Contabilidad
y
Presupuesto MPR
Jefe
Unidad
de
Infraestructura MPR.
Jefe Operaciones IVPRecuay
Asistente
Contable
Unidad
de
Infraestructura MPR.
Jefe Unidad Vaso de
Leche MPR.

Coordinador General

41523837

Miembro

32643825

Miembro

32643966

Eleuterio L. Villanueva Chvez

Manuel G. Trejo Huerta.


Eduardo R. Vsquez Gonzales
Teodulfo I. Maza Herrera

Jeanet S. Chauca Rupey

Representante
distritos
Representante
distritos

de

los 31667832

de

los 42023489

Miembro Suplente

31652943

Representante de (CCLP)
Coordinador Tcnico del
PVPP(Contratado por la
MPR)

3) La coordinacin Tcnica de la STPV, estar a cargo del


.Coordinador Tcnico del PVPP Contratado por la Municipalidad
de Recuay.

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4) Acorde a la metodologa y procedimiento del proceso de elaboracin del PVPP, en la
fecha de hoy 12 de Octubre, se instala la STPV de Recuay, dando as inicio a las
actividades.
5) El Coordinador del PVPP, explico el contenido de la propuesta del Plan de trabajo para
la actualizacin del PVPP, la metodologa de trabajo, as como los recursos que se
necesitaran.
6) Aprobacin del plan de Trabajo para la actualizacin del PVPP de Recuay, por los
miembros de la STPV.
No existiendo otro punto en la agenda que tratar y estando todos de acuerdo, pasaron a
firmar todos los presentes el Acta.
Lic.Adm.Luis Alberto Hurtado Mndez
GERENTE GENERAL
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL

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