En este cuestionario, presentamos una serie de preguntas relacionadas con desarrollo de actividades y flujo de informacién del proceso Logistico Control de Almacén, con la finalidad de, poder diagnosticar el estado actual de dicho proceso y sus factores influyentes y lograr asi el adecuado desarrollo de un sistema de control de almacén que se adapte a las necesidades de la Empresa Obritec DATOS PERSONALES Apellidos y Nombres Cargo Area Empresa DATOS ENTREVISTA Distrito Provincia Departamento Fecha Responsable ENTREVISTA DATOS DE IDENTIFICACION JESSICA PENA ESTRELLA JEFE DE LOGISTICA LOGISTICA OBRITEC. LA MOLINA, LIMA LIMA 19/09/2014 Hora : 2:00 PM NATIVIDAD ALEJANDRO DIAZ CARRASCODESARROLLO Pregunta 1: ,Qué Documentos utilizan o existen en el Area de Logistica de la Empresa Obritec? Los Documentos Son los siguientes: Peronhena Guias de remision Obritec. Orden de Compra Orden de Servicio. Guia de Remisién Proveedor. Kardex Cotizacién Formato de devolucién. Formato de facturacién, Letras de despacho de proveedor. Pregunta 2: Qué procesos existente en el Area de Logistica de la Empresa Obritec? Son los siguientes: 1 a 3 Gestién de Compras Gestion de Transporte Control de Almacen. Pregunta 3: {Descripcion de los Procesos que existe en el area de Logistica de le Empresa Obritec? Este proceso inicia con la solicitud de Cotizacion al Proveedor. Los proveedores envian sus cotizaciones. Se elabora un cuedro comparativo Una vez que si tiene fa mejor cotizacion, se genera la orden de compra. Cuando los materiales ylo equipos estén listos (fabricados), se realiza control de calidad y pruebas a estos Se firma un acta y los protocolos de prueba de los materiales y/o equipos. El proveedor entrega los materiales ylo equipos que han pasado pruebas, en el almacen central de la empresa, El proveedor entrega Guia se Suministros de Materiales. En el almacen central el personal verifica que el material entregado por el proveedor sea correcto de acuerdo Guia,10. 11 12. 13. 14, 16. 16. 17, 18, 19, 20. a Si Jos materiales estén corecto se almacenan y distribuyen segin proyecto para despacho a obra. Si hay materiales que no son correotos, se separa para generar devolucion Cuando se va @ transportar los materiales y/o equipos (Despacho a obra) @ obra, primero se solicta cotizaciones a los transporistas Los transportistas envian sus cotizaciones. Se elabora un cuadro comparativo, Se selecciona al transportista con mejor cotizacién, Se generar orden de Senicio, Se genera Guia de remisién de obritec con la relacién de materiales y/o equipos que se enviaran a obra Cuando llega el material sobrante de obra se recibe la guia de remision. Se verifican los materiales con la guia. Se almacena y distribuye el material de acuerdo a la obra, Actualizacion de Kardex Pregunta 4: ,Que problemas existen en el proceso de control de Almacen? Perera Ing. Jessica Pefia Estrella No se tiene informacion actualizada del Material en Almacén. No se tiene informacion actualizada de los pedidos atendidos a obra, No se tiene informacién actualizada de las devoluciones. No se tiene informacion actualizada de los materiales entregados por los proveedores. No se tiene informacién actuelizada de los materiales en mal estado, La guia de remisién no coincide con los materiales que legen al almacén siendo los indicadores: Incompleto, mal estado o variacién de metrado. Serorlocsnca b hee OBRITEC S.A.C. \lejanidro faz Carrasco Responsable Entrevistador Jefe de Logistica