FORMULIR INFORMASI JABATAN

1.

Nama Jabatan : Operator Komputer

2.

Kode Jabatan : -

3.

Unit Organisasi: Badan KB dan PP Kota Palu

4.

Eselon I

Eselon II

Eselon III

Eselon I V

: Sub Bidang Kesehatan Reproduksi Remaja

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Badan KB dan PP
Kota Palu

Kepala Bidang
Keluarga Berencana

Kepala Sub
Bidang
Kesehatan
Reproduksi
Remaja

Kepala Sub
Bidang
Pelayanan
Keluarga
Berencana

Operator Komputer

5.

Ikhtisar Jabatan

Melaksanakan pengetikan, pengecekan peralatan yang rusak, dan mengatur

pemeliharaan komputer sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat
berjalan dengan lancar.
6.

Uraian Tugas:
a. Menyiapkan dokumen kedinasan sesuai dengan perintah atasan dan peraturan
tata naskah dinas untuk mendukung kegiatan administratif di lingkungan Sub
Bidang Pemberdayaan, Perlindungan Perempuan dan Anak
Tahapan :
1) Mencetak dokumen yang dibutuhkan
2) Memberikan dokumen kepada atasan

b. Mengetik data atau surat keluar masuk yang perintahkan atasan berdasarkan
aturan yang berlaku agar pekerjaan di lingkungan Sub Bidang Pemberdayaan,
Perlindungan Perempuan dan Anak dapat berjalan dengan efektif dan efisien.
Tahapan :
1) Menerima data atau surat yang diberikan dari atasan
2) Mengetik dengan komputer
3) Meneliti kembali hasil ketikan
4) Menyerahkan hasil ketikan kepada atasan
c. Mengelola jaringan komputer baik lokal maupun internet berdasarkan prosedur
yang berlaku agar mempermudah mengakses internet dan mendapatkan data
dan informasi yang cepat.
Tahapan :
1) Mencari informasi
2) Mendownload bahan yang dibutuhkan
d. Mengatur pemeliharaan sistem komputer secara berkala atau sesuai jadwal
berdasarkan prosedur agar pekerjaan dapat berjalan dengan efektif dan efisien.
Tahapan :
1) Memastikan peralatan kerja dalam kondisi baik dan berfungsi
2) Mengisi tinta print
3) Memastikan kertas tersedia.
e. Mengecek peralatan komputer yang rusak secara berkala berdasarkan prosedur
agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar
Tahapan :
1) Menginstal komputer jika perlu dilakukan
2) Memperbaiki kerusakan kecil
f.

Membuat laporan bulanan sesuai dengan pedoman agar pekerjaan dapat

berjalan dengan baik dan lancar.
Tahapan :
1) Menganalisa dan mempelajari data
2) Menyiapkan form laporan sesuai juknis
3) Mengkonfirmasi data laporan dengan atasan
4) Editing hasil pengetikan laporan.

g. Membuat Surat Pertanggung Jawaban Keuangan sesuai dengan pedoman

agar pekerjaan dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Tahapan :
1) Menganalisa dan mempelajari data penggunaan keuangan
2) Menyiapkan form laporan sesuai juknis
3) Mengkonfirmasi data laporan dengan atasan
4) Editing hasil pengetikan laporan.
h) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan baik lisan maupun
tulisan
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pekerjaan tugas

7.

Bahan Kerja :

No

8.

Bahan Kerja

1.

Beban Kerja

2.

Tugas

3.
4.

Beban Kerja
Tugas

5.

Tugas

6.
7.

Beban Kerja
Beban Kerja

8.

Perintah Pimpinan

Pendukung
administratif
di
lingkungan Badan KB dan PP
Kota Palu
Pengadministrasi di lingkungan
Sub Bagian Kepegawaian dan
Umum
Pengakses internet
Pemeliharaan
sistem
pengoperasian computer
Pengecekan
peralatan
yang
rusak
Pembuatan laporan bulanan
Pembuatan Surat Pertanggung
Jawaban Keuangan
Pelaksanaan Tugas Lain-lain

Perangkat/ Alat Kerja:

No

9.

Penggunaan Dalam Tugas

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

1.

Peraturan

Mendukung Penulisan administratif

kantor
Membuat/mengetik serta mencetak
dan menggadakan surat surat
Mengakses internet

2.

Peraturan

3.

Peraturan

4.

Peraturan

5.

Peraturan

Mengcoppy data-data yang ada

dalam file komputer
Mencetak duplikat administrasi

6.

Peraturan

Pembuatan laporan bulanan

7.

Peraturan

8.

Surat Perintah/Surat Tugas

Pembuatan Surat Pertanggung

Jawaban Keuangan
Melaksanakan Tugas Lain-lain

Hasil Kerja:
No

Hasil Kerja 1)

Satuan Hasil 2)

1.

Dokumen Kedinasan

Dokumen

2.

Data atau surat keluar masuk

Dokumen

3.

Jaringan Internet

Kegiatan

4.

Pemeliharaan komputer

Kegiatan

5.

Pengecekan peralatan komputer yang Kegiatan

rusak

Laporan Bulanan

Dokumen

Surat pertanggung jawaban keuangan

Dokumen

8.

Tugas lain-lain

Tugas

10. Tanggung Jawab:

a. Kelancaran pengurusan dokumen
b. Pemeliharaan computer
11. Wewenang:
a. Menerima berkas yang diberikan atasan
b. Mengoperasikan komputer
12. Korelasi Jabatan:
No

Jabatan

Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal

1.

Kepala Sub
Bidang
Kesehatan
Reproduksi
Remaja

Badan KB dan PP

Koordinasi dan Konsultasi

2.

JFU

Badan KB dan PP

Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

14.

No

Aspek

Faktor

1.

Tempat kerja

Di dalam ruangan

2.

Suhu

Dingin dengan perubahan

3.

Udara

Sejuk

4.

Keadaan Ruangan

Cukup

5.

Letak

Datar

6.

Penerangan

Terang

7.

Suara

Tenang

8.

Keadaan
kerja

9.

Getaran

tempat Bersih

Resiko Bahaya:
No

Fisik / Mental

Penyebab

1.
2.

15.

Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan

: Pengatur Muda - II / a
: SMA
: ..

2) Teknis
d. Pengalaman kerja
e. Pengetahuan kerja
f.

Keterampilan kerja

g. Bakat Kerja
h. Temperamen Kerja
i. Minat Kerja
j. Upaya Fisik
1) Berdiri
2) Berjalan
3) Duduk
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
6) Penampilan
l. Fungsi Pekerjaan
16.

: Komputer
: 2 tahun di bidangnya
: Pengetahuan mengenai sistem cara
mengoperasikan komputer
: Mengetik, teknik menyiapkan dan memelihara
perangkat komputer, keterampilan mencetak data.
: N, Q dan F
: R, S dan T
: 1a, 2b
:

:
: Wanita/Pria
:::::: D4, O8 dan B7

Prestasi Kerja yang diharapkan

Satuan Hasil1

No

Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun)

Waktu
Penyelesaian 2)

1.

Dokumen

200

3000

2.

Kegiatan

48

5760

3.

Kegiatan

12

720

4.

Laporan

12

2160

5.

Kegiatan

12

360

Dokumen

12

3600

Dokumen

24

7200

Kegiatan

240

14400

17. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

25, juni 2012..

Mengetahui Atasan Langsung

(.Hj. Rita Ranterapa, SE)

19620626 198703 2 011

Yang membuat

(...Retno Widari...)
NIP.140 246 231

NIP.