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Este material es proporcionado al alumno con fines educativos, para la crtica y la investigacin respetando la reglamentacin en materia de derechos de autor.

Este ejemplar no tiene costo alguno. El uso indebido de este ejemplar es responsabilidad del alumno.

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eventos mas iniportantes a io largo dei
calendario del proyecto, facilitando la
integracin de sus objetivos.

Qu incluye?

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Fechas de los eventos repetltivos


relevantes del proyecto como:
reuniones,
pagos,
trmite de facturas,
fechas de entr~gablesparciales y final,
hitos o eventos clave,
entregas de reportes mensuales,
etc.

Cmo
desarrollafla?
Cundo
utilizarla?

.
-

Sealar cada evento relevante en un


calendario con todo el proyecto. Utilizamos
srmbologia grfica.
Elaborarla durante la planeacin y
actualizarla a lo largo del proyecto.

3.6.5 Calendario de Eventos


da
L

M-p.---p
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Caso

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Chamoun, Yamal. (2002). Calendario de Eventos.


En Administracin Profesional de Proyectos (pp. 100-101). Mxico: McGraw Hill.

Este material es proporcionado al alumno con fines educativos, para la crtica y la investigacin respetando la reglamentacin en materia de derechos de autor.
Este ejemplar no tiene costo alguno. El uso indebido de este ejemplar es responsabilidad del alumno.

Como ciesarrollar el Plan del Proyecto

El predeterminar en forma grfica las juntas


p e r m i t e avisar a los involucrados que
~ota:
generalmente mantienen agendas ocupadas Y
ver tambin la seccin
llenas de imprevistos. De esta forma, cuando no
4.5.2.5 - p.165, donde
implementamos las
podamos asistir a alguna reunin programada,
guas para el manejo de
tendremos la opcin de participar ya sea por va
juntas
la
remota (videoconferencia, telefnicamente, etc.),
ejecucin
proyecto.
o en ausencia, y enviar por adelantado nuestras
soluciones o comentarios. Tambin podemos
--..-facultar a otra persona con autoridad para que
nos represente. Adems, mediante las minutas, nos podremos
enterar del desarrollo de las juntas. Esta informacin ser
distribuida de acuerdo con los criterios acordados en la Matriz
de Comunicacin (herramienta previa).
El programar desde el principio las fechas y horas para
recepcin de facturas y entrega de pagos, optimiza el tiempo
dedicado al proyecto por parte de la organizacin y el Gerente
del Proyecto. Es importante prever que muchos proyectos
requieren de una periodicidad de pagos diferentes a los
establecidos por la empresa y el definir un programa permite
dar a conocer eficientemente la informacin. Es muy posible
que existan contratos con pagos semanales, cuando la poltica
organizacional slo considera pagos quincenales. En muchas
ocasiones, contrataremos los mejores proveedores que por
su naturaleza, no tienen la capacidad de financiar a los
clientes (ver seccin 3.11.2.3 - p. 140 de Abastecimientos).

Chamoun, Yamal. (2002). Calendario de Eventos.


En Administracin Profesional de Proyectos (pp. 100-101). Mxico: McGraw Hill.

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