EDUCACION UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA ANTONIA RICAUTE
LA PLANIFICACION ESTRATEGICA Y TRADICIONAL
INTEGRANTES: DAVID COBO CI: 16268995 ENRIQUE MORALES DE LOS RIOS CI: 20769399
INTRODUCCION
La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones, el protector y el
afirmativo. El propsito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una accin administrativa determinada. El propsito afirmativo de la planificacin consiste en elevar el nivel de xito organizacional. Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificacin es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organizacin, la direccin y el control. Por otro lado, se puede considerar a la planificacin como el tronco fundamental de un rbol imponente, del que crecen las ramas de la organizacin, la direccin y el control. Sin embargo, el propsito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del mbito futuro en el cual debern ejecutarse las acciones planificadas.
LA PLANIFICACIN:
Planificar no es adivinar el futuro, sino ms bien, es tomar un conjunto de
decisiones que llevadas a la prctica a travs de la accin, nos permitan acercarnos a un determinado estado futuro deseable. En otras palabras, planificar es determinar con alguna probabilidad dnde vamos a estar en el futuro, en funcin de las decisiones que tomemos hoy.
Planificar, en consecuencia, consiste en:
decidir el futuro que se quiere alcanzar decidir las acciones y el camino que recorreremos para llegar a este futuro
Desde otro punto de vista, la planificacin es fundamentalmente prediccin,
para disminuir el riesgo y la incertidumbre del futuro. Se predicen sucesos o tendencias y se planifican acciones para hacerles frente.
LA ESTRATEGIA:
El concepto de estrategia proviene del griego strategos y significa ganar la
guerra, es decir, est asociado al logro en sus inicios de objetivos militares. En el contexto de la planificacin tradicional, la estrategia se entiende como el arte de lograr los objetivos trazados. La estrategia comprende el propsito general de una organizacin, en trminos de objetivos de largo plazo, programas de accin y prioridades en la asignacin de recursos (personas, dineros esfuerzos, etc.). En este sentido, se convierte en un marco conceptual fundamental que le permite a una institucin permanecer en el tiempo y adaptarse a un medio altamente cambiante.
PLANIFICACIN ESTRATGICA:
Nos referimos a planificacin estratgica aludiendo a un proceso que apunta a
la definicin de la estrategia de una organizacin, junto con la definicin de responsabilidades para la implementacin de la misma.
La planificacin estratgica precisa de una reflexin profunda entre los
miembros de una organizacin, que busca identificar lo que la organizacin actualmente es, con sus fortalezas y deficiencias, y lo que quiere ser en el futuro, definiendo para ello un conjunto de objetivos y metas, y sus estrategias correspondientes, en el marco de un medio externo altamente cambiante en el cual se generan oportunidades y amenazas.
Sin embargo, este proceso no culmina en la formulacin de objetivos y metas,
sino que debe materializarse en un grupo de planes o programas con sus respectivos proyectos los cuales requieren ser permanentemente evaluados en funcin de las metas predefinidas, para as ir rectificando o redireccionando esfuerzos de toda la organizacin.
En otras palabras, la planificacin estratgica permite agregar claridad al
quehacer de una institucin, estableciendo una carta de navegacin, con un rumbo claro y en un perodo acotado de tiempo.
BENEFICIOS QUE GENERA LA PLANIFICACIN ESTRATGICA:
La realizacin de un proceso formal de planificacin estratgica genera
beneficios a la organizacin. Entre stos, cabe sealar que:
Permite aunar directrices y concentrar esfuerzos en una empresa,
permitiendo movilizar a todos los ejecutivos claves en funcin de objetivos compartidos, en los cuales existe consenso.
El logro de esta visin compartida entre los ejecutivos, crea un
compromiso de stos con el presente y futuro de la organizacin, y facilita as acciones de direccin, innovacin y liderazgo.
Facilita la identificacin de los focos de atencin estratgicos dentro de
la organizacin (corporativo, de negocios y funcional), que deben convertirse en la fuente de inters de todos los ejecutivos para alcanzar los objetivos y metas trazados.
Se constituye en un poderoso elemento ordenador, que permite a la
empresa ir estableciendo prioridades en la toma de decisiones en el tiempo, evaluar los resultados de las mismas, corregir acciones y acercarse a los objetivos y metas trazados originalmente.
Se introduce una disciplina de pensamiento distinta, con un horizonte de
largo plazo. Esto impone una nueva prctica en los ejecutivos, cual es preocuparse de la direccin estratgica del negocio de la firma.
Permite el desarrollo de competencias gerenciales entre los miembros
claves de la organizacin, dado que se ven expuestos, durante un perodo en forma sistemtica, a la reflexin en torno a los objetivos de la empresa y a la materializacin de los mismos. Dicho de otro modo, un proceso de planificacin estratgica agrega valor en s a los participantes de la misma ampliando su visin y conocimiento del
negocio as como sus capacidades propositivas en torno al quehacer
actual y futuro de la organizacin.
Mejora la comunicacin y coordinacin entre los distintos niveles y
programas, y eleva las habilidades de administracin.
Permite incorporar nuevos conceptos de gestin, tales como liderazgo,
trabajo en equipo y coordinacin. Al respecto, la constitucin de equipos de trabajo para el desarrollo de actividades y proyectos es fundamental y beneficiosa, toda vez que refuerza valores y prcticas de trabajo tales como colaboracin, responsabilidad, compromiso, identidad y logro de objetivos.
Facilita a la organizacin que la lleva a cabo, anticiparse, adaptarse y
permanecer frente a los cambios econmicos, tecnolgicos, legales, y polticos, ms que ser sobrepasada por los hechos sin capacidad de reaccin previa alguna.
Fases de la Planificacin Estratgica
En todo proceso de planificacin estratgica es posible identificar tres grandes
fases o etapas, las que estn permanentemente retroalimentndose. Estas son:
1. Formulacin del plan estratgico
2. Implementacin de los planes o programas de accin 3. Evaluacin y seguimiento
PLANIFICACIN NORMATIVA o TRADICIONAL
La planificacin normativa o tradicional consiste en aquella planificacin donde el que
planifica es tambin el mismo ente que ejecuta. La rigidez de las acciones son direccionadas desde la planificacin normativa. Este tipo de esquema responde a una estructura piramidal, en donde la autoridad es ejercida casi de modo paternal. Verdaderamente este sistema poco ayuda al desarrollo de las naciones. El caso tpico de la planificacin normativa cuando se coarta la libertad de expresin del pueblo con el pretexto de salvaguardar el orden pblico. Por el contrario la planificacin estratgica responde a un espacio de oportunidades abierta, democrtica, pluralista y multiprofesional. Algunas caractersticas resaltantes de esta modalidad de la planificacin son: Se basa en la certeza del diagnstico, por lo cual solo maneja el plano del futuro cierto. Se desenvuelve exclusivamente en el plano del deber ser. Define rigurosamente las acciones que deberan seguirse, para el logro de los objetivos propuestos. Los ejecutores del plan deban respetar los lineamientos. Se fundamente en la Teora Econmica, por lo cual solo considera escasos los recursos econmicos. Se desenvuelve en un plano egocntrico, no considera en el proceso a los oponentes El plan es un documento rgido que pierde vigencia en tiempo y espacio. La planificacin normativa es aqulla que partiendo de un diagnstico de como era una situacin dada y teniendo en cuenta un modelo de como deseara ser, esboza un plan cerrado a ser aplicado en esta situacin. La dimensin normativa se expresa en un deber ser, del que se deriva un esquema riguroso, formalizado y articulado de actuacin, partiendo del supuesto: De que el sistema social puede ser objeto de orientacin por parte del planificador. El sujeto que planifica est sobre o fuera de la realidad planificada.
El sujeto que planifica tiene el monopolio del plan.
El sujeto planificador tiene capacidad de controlar la realidad. En la planificacin normativa en oposicin a la estratgica las actividades se planifican conforme a las normas universales que afectan a todos los beneficiarios, prescindiendo de sus condicione o situaciones especficas
CONCLUCION
La planificacin es un proceso que esta muy ligado a las actividades productivas,
comerciales en las que el hombre se desempea da a da, es un proceso dinmico y continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organizacin y busca adaptarse
ellos.
Desde el punto de vista organizacional El Planificar permite a los ejecutivos estudiar
anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algn mtodo, plan o lgica siempre contando con una matriz direccional que incluye tpicos como: objetivos, metas, planes, misin, visin, estrategias, polticas, entre otros; y cuya aplicacin adecuada redunda en mltiples beneficios como
Promover el desarrollo en el rea en que se aplique.
Eficiencia el uso de los recursos y reduccin del tiempo
La planificacin se puede decir se fundamenta en 3 enfoques el de la demanda social, el
potencial humano y el costo-beneficio. Es oportuno puntualizar pues que la planificacin se puede dividir en 2 grandes tendencia, segn Julio Corredor, aquellas en las que se hacen segn las normas y no generan ningn tipo de conflicto, es decir se cumple y ya y aquella en la se afinca en las acciones que puedan desarrollar fuerzas opositoras coincidentes en el objetivo. Al entender lo anterior para la primera clasificacin estaramos hablando de la planificacin normativa, que es aquella que parte del diagnostico de una situacin y en funcin del modelo de como debera ser y disea el plan para llegar al estado deseado y en las otra entrara la planificacin social es aquella que busca la manera organizada alterar con un fin especifico algn elemento del sistema social y la estratgica que no es otra cosa que decretar que queremos lograr y aplicar las estrategias necesarias para alcanzarlo.