Administrador de escenarios de Excel

El administrador de escenarios de Excel nos facilita la realizacin de distintos supuestos, y

la comparacin de los resultados de stos. Cada uno de estos supuestos es lo que se llama
escenario. Podemos hacer distintos escenarios, guardarlos, visualizarlos, obtener informes
con ellos, etc.
Imaginemos que se nos ha encargado la organizacin de un evento musical en un local.
Queremos vender tres tipos distintos de entradas, cada una de las cuales tendr un precio
diferente. La organizacin de dicho evento conlleva una serie de gastos fijos de
iluminacin, etc. Estamos barajando varias posibilidades en cuanto al precio a asignar a
cada entrada y nos gustara hacer una comparativa de las ganancias en funcin de ste. De
esta manera, sabremos nuestras ganancias y ser ms fcil ajustar los otros conceptos.
Empezamos por realizar una hoja con los distintos conceptos y ponemos unos posibles
valores para las entradas (que llamamos A, B y C para distinguirlas). El precio que
pondremos en este momento es el que consideramos precio medio, por ejemplo:

Ejemplo escenarios
Como vemos, tenemos 100 entradas de tipo A, cada una con un precio de 100. 200
entradas de tipo B, a 80 cada una, y 250 entradas de tipo C que cuestan 50 cada una.
Hacemos las correspondientes frmulas y para estos precios ganamos un total de 13500.
Vemos en la imagen a continuacin, las frmulas que se usaron para los clculos, por si
queda alguna duda:

Ejemplo escenarios
Bien, suponiendo que estos precios de entrada son lo que consideramos precio medio,
queremos comparar las ganancias obtenidas con otros posibles precios de entrada.
Primero vamos a guardar estos datos como un escenario (podemos pensar como que
escenario es sinnimo de supuesto).
Seguiremos los pasos siguientes:
1. Seleccionamos la opcin Anlisis Y si dentro en la pestaa Datos.
2. En el cuadro que aparecer pulsamos el botn Agregar.
3. A continuacin damos un nombre a este escenario, el que queramos, podemos
llamarle Precio medio, para acordarnos.
4. En celdas cambiantes daremos las celdas que contendrn los valores, en este caso,
de los precios de las distintas entradas. Siguiendo con nuestro ejemplo, sera el
rango C3:C5.
5. Damos a aceptar
6. Ahora nos pide los valores para las celdas anteriores, como ya los tenamos puestos
en la hoja de clculo, aparecern por defecto. Por lo tanto solo ser necesario dar al
botn aceptar.
7. Vuelve a aparecer la pantalla del punto nmero 2, pero esta vez observamos que ya
tiene un escenario llamado precio medio (el que acabamos de aadir.
8. Ahora repetiremos los pasos, desde el nmero 2, por cada uno de los escenarios
posibles. Por ejemplo, podemos poner un escenario que llamaremos precio barato
y con los precios de las entradas A, B y C a 90, 60 y 35 euros respectivamente, Y

otro escenario al que llamamos precio caro en el que las entradas valgan 120, 90 y
60. Por cada uno de ellos, repetimos los pasos, los rangos de las celdas cambiantes
son los mismos, lo nico que cambiaremos ser el valor que les asignamos y que se
nos pedir al final, sern los que acabamos de comentar.
Una vez realizado todos los pasos, en el administrador de escenarios tendremos los
siguientes:

Ejemplo escenarios
Si hacemos doble click sobre alguno de los escenarios creados, veremos que los valores en
la hoja de clculo cambian y se calculan las frmulas conforme a los valores del escenario
elegido.
En el cuadro de escenarios tambin disponemos de uno botones que nos permitirn seguir
aadiendo nuevos escenarios, modificar o borrar alguno de los ya creados. Muy
interesantes es el botn llamado Resumen. Si pulsamos veremos algo parecido a esto:

Ejemplo escenarios
Se nos muestra un informe con el resumen de los distintos escenarios, los valores y los
resultados en funcin de estos. Este resumen se presenta en una hoja que se inserta nueva.
Podemos conseguir una presentacin mucho mejor y con mayor claridad, si a las celdas C3,
C4, C5 y D13 que ahora mismo aparecen con sus coordenadas, les asignamos previamente
un nombre de rango (como se vio ya en la entrada ->asignar nombres rpidamente<-). Por
ejemplo podemos llamarlas: TipoA, TipoB, TipoC y Ganancias, respectivamente. Una vez
nombrados los rangos, debemos volver a generar el resumen dndole al botn, y finalmente
el resultado es como sigue:

Ejemplo escenarios