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CARPETA
GERENCIAL
SERVICIO DE RADIOLOGIA
ELABORADO POR
DRA YESHICA C ROJAS CAMPOS, MEDICO RADIOLOGO
INTRODUCCION
Los hospitales poseen caractersticas propias en su organizacin y
funcionamiento que hacen ms complejo su manejo administrativo en
cuanto a que la mayor parte de las empresas tienen como objetivo
transformar una materia prima en un producto tangible. Esta situacin
es an ms crtica en un hospital materno infantil, si se tienen en cuenta
las circunstancias de modo, tiempo y lugar de prestacin del servicio.
Las siguientes son algunas de esas caractersticas:
Las implicaciones mdico legales que significan un especial riesgo
para el personal asistencial.
El usuario (paciente o familia) presenta una labilidad emocional como
respuesta a la alteracin en el estado de salud o a las expectativas de
bienestar que tienen, lo cual exige un mayor esfuerzo para la
satisfaccin de las mismas.
El resultado de la atencin mdica no siempre es el esperado por el
paciente o sus familiares y, en muchas ocasiones, ni por el propio
profesional de la salud.
En conclusin toda accin que se desarrolle para atender la demanda de
servicios por parte del paciente, la familia o la comunidad debe estar
concebida dentro de lineamientos filosficos de excelencia en la calidad
de la atencin en salud.
Y para lograr estar dentro de esos lineamientos es que se describe en la
presente carpeta gerencial todo lo relacionado a la GESTIN INTEGRAL
POR LA CALIDAD la cual es una herramienta gerencial que comprende
tres reas de trabajo: el direccionamiento estratgico, la cultura
organizacional y la gerencia de procesos.
Adems la alta gerencia es la responsable de unificar y consolidar, las
normas y procedimientos que se generan; debido a la relacin de
interdependencia entre los diferentes servicios del hospital, la
estandarizacin o modificacin de procesos de un servicio puede afectar
el funcionamiento de otro. En otras palabras, la alta gerencia debe
asegurar que se hable el mismo idioma entre los miembros del equipo
de salud.
Tambin se abordara La organizacin del servicio de radiologa en el cual
toda iniciativa de mejoramiento debe ir acompaada de un proceso de
transformacin del servicio. ,
Construir y mantener las polticas institucionales es un esfuerzo
constante y se relaciona estrechamente con el nivel de satisfaccin que
logra el colaborador a partir de su participacin en el proceso de
planeacin y la toma de decisiones, los sistemas de incentivos y
reconocimiento, la capacitacin, la retroalimentacin positiva y el
crecimiento personal y profesional.
Adems de que la orientacin hacia la gerencia de los procesos forma
parte de la cultura de las organizaciones exitosas.
Esta gerencia se fundamenta en que slo aquel que conoce el trabajo es
quien puede dirigirlo (independientemente del nivel jerrquico), es decir,
las personas pueden aportar sus conocimientos, experiencias y
habilidades, trabajando en equipo, estudiando y aplicando las
herramientas bsicas de control y mejoramiento a sus procesos de
trabajo.
JUSTIFICACION
Es de suma importancia contar con un instrumento tcnico
administrativo, para que a su consulta el personal mdico, tcnico,
administrativo de base y de nuevo ingreso conozca la organizacin del
servicio, los insumos y de igual manera el mobiliario disponible para
lograr una atencin de calidad, eficiente e integral a todo usuario que
ingrese al servicio de radiologa del Hospital Materno Infantil Magdalena
Contreras.
La carpeta gerencial del servicio de Radiologa del Hospital Materno
Infantil Magdalena Contreras tiene como punto fundamental estructurar
y describir los instrumentos tcnicos administrativos, que proporcionen
al personal que en el labora o que sea de nuevo ingreso,
una
herramienta de informacin de cmo esta constituido el servicio y que
las personas responsables de los procesos conozcan que en este servicio
todas sus actividades son a travs de objetivos, acciones, metas y
estrategias, basadas en planes, lgicos a corto, mediano y largo plazo.
Los planeacin de una organizacin tiene como objetivo el logro de
metas para obtener mejores resultados en los procesos, adems de
definir y unificar lneas de accin en un programa de trabajo basado en
el modelo de gestin de calidad, derivado del diagnstico situacional
real que contempla fuerzas y oportunidades que se aprovecharn al
mximo y debilidades que se neutralizarn estratgicamente conforme
se avance hacia los resultados esperados, los cuales se lograrn
mediante la sinergia del trabajo en equipo del personal del servicio el
cual deber estar consciente, identificado y comprometido en el
cumplimiento de la misin en general del servicio y del hospital, y la
coordinacin asertiva y constante con el equipo multidisciplinario que se
conforma como institucin.
FORTALEZAS
Plantilla de personal tcnico y mdico suficiente para la demanda de
servicios.
Contrato de Trabajo, profesiogramas, delimita responsabilidades.
Existencia de programa de trabajo.
Disposicin del personal para aceptar la distribucin sobre la base de
las necesidades del servicio.
Se cuenta con fondos fijos de insumos necesarios.
Personal calificado y responsable.
Contar con equipo de ultrasonido reciente, de alta tecnologa.
Rebase de las metas establecidas para los diferentes servicios.
DEBILIDADES
Ausentismo del personal de base por prestaciones sindicales.
Apata en el registro de las placas tomadas y el tiempo de espera de
los pacientes para recibir la atencin.
COLINDANCIAS
La Delegacin La Magdalena Contreras, colinda al norte con la Delegacin
lvaro Obregn; al este con las delegaciones lvaro Obregn y Tlalpan; al sur
con la Delegacin Tlalpan y al oeste con el Estado de Mxico y la Delegacin
lvaro obregn.
EXTENSION
De las 16 delegaciones, La Magdalena Contreras ocupa el noveno lugar en
extensin, con una superficie territorial de 7,458.43 hectreas, lo que
representa el 5.1% del total territorial del Distrito Federal. De esta superficie, el
82.05% (6,119.46 has.) es rea de conservacin ecolgica y el 17.95% restante
(1,338.97 has .) es rea urbana. (1).
PLANO DE UBICACIN
HISTORIA.
Fue inaugurado en 1982 como Hospital de Traumatologa y Urgencias, en 1984
es adoptado por la Direccin General de los Servicios Mdicos del
Departamento del Distrito Federal, quien tras realizar un diagnstico del rea
decide cambiar su denominacin a Hospital Materno Infantil Magdalena
Contreras, iniciando sus actividades bajo este rubro en 1985.
Por su localizacin el Hospital ha sufrido varias inundaciones por las fuertes
precipitaciones pluviales, contando siempre para su habilitacin con el apoyo
de la propia Secretara de Salud del Gobierno del Distrito Federal, la Delegacin
Poltica correspondiente y la propia comunidad.
En junio de 1991, la Delegacin Poltica Magdalena Contreras don el terreno
adjunto de 512 m2 al hospital, utilizado para una barda de proteccin para el
nosocomio.
El 10 de mayo del 2006 se reinaugur, tras un proceso de restauracin. (2).
ESPECIALIDADES Y SERVICIOS.
Urgencias, Ginecologa y Obstetricia, Radiologa, Laboratorio Clnico.
CONSULTA EXTERNA.
Gineco obstetricia, odontologa.
DIRECTIVOS
Director Actual: Dr. Felipe de Jess Garca Hernandez.
Subdireccin mdica: Dra. Guadalupe A. Santilln Muoz.
PERSONAL
El hospital actualmente cuenta con una plantilla de:
80 Mdicos especialistas contratados bajo el rgimen de seguro popular.
50 Mdicos especialistas y generales bajo el rgimen de base.
25 Enfermeras generales bajo el rgimen de seguro popular.
39 Enfermeras generales bajo el rgimen de base.
2 Tcnicos Radilogos bajo el rgimen de seguro popular.
3 Tcnicos Radilogos bajo el rgimen de base.
4 Odontlogos bajo el rgimen de base.
5 Laboratoristas clnicos bajo el rgimen de seguro popular.
3 Laboratoristas clnicos bajo el rgimen de base.
10 Auxiliares administrativos bajo el rgimen de seguro popular.
48 Auxiliares administrativos bajo el rgimen de base.
CAPACIDAD FISICA
El hospital cuenta con:
26 camas censables,
15 no censables distribuidas:
5 en Urgencias generales, 5 en Recuperacin Gineco obstetricia, 5 en unidad
tocoquirrgica.
7 Consultorios especializados.
Salas de quirfano: 1, sala de labor: 1, Sala de legrados: 1,
Vehculos administrativos: 1, Ambulancias: 3.
VACUNAS
CONSULTA
EXT. G.O.
PLANIFICACIO
N FAMILIAR
EGRESOS G.O.
URGENCIAS
C.E
INTERVENCION
ES
QUIRURGICAS
METAS
5000
8740
1920
3776
21223
3764
LOGROS
3426
5654
575
2798
9707
2427
AVANCE
3426
5654
575
2798
9707
2427
PARTOS
EUTOCICOS
PARTOS
DISTOCICO
S
CESAREAS
LEGRADOS
OTB
PLACAS
RX
TRANSF.
SANGUINEA
USG
METAS
2044
30
623
258
456
780
20 000
1174
LOGROS
1402
863
335
293
1284
16 415
1410
AVANCE
1402
863
335
293
1284
16 415
1410
AO
2007
2008
2009
2010
2011
META
2160
2160
2160
780
780
LOGRO
1080
728
742
607
1382
ALCANCE
1080
728
742
607
1382
% LOGRO
50.00
33.70
34.35
77.82
177.18
%
ALCANCE
50.00
33.70
34.35
77.82
177.18
ESTUDIOS DE ULTRASONIDO
AO
2007
2008
2009
2010
2011
META
730
730
730
1680
1174
LOGRO
568
1026
1696
1174
1589
ALCANCE
568
1026
1696
1174
1589
% LOGRO
77.81
140.75
232.33
69.88
135.35
%
ALCANCE
77.81
140.75
232.33
69.88
135.35
3 chasis 10x12
2 chasis 11x14
5 chasis 14 x17
1 Equipo de Rx dental.
1 Equipo de Rxconvencional .
1 Negatoscopio.
1 Mquina reveladora de pelcula radiogrfica.
1 Extintor.
2 Cestos para basura.
2 Mesas.
3 Sillas.
2 Mandiles de plomo.
1 Par de guantes de plomo.
1 Protector de gnadas emplomado.
1 Banco de altura,
1 Silla secretarial.
1 Equipo de ultrasonido general.
1 Porta chasis de pared fijo.
1 Mesa de exploracin para pacientes.
1 Archivero metlico.
ANALISIS FODA
SERVICIO DE RX HMIMC
FORTALEZAS
Contamos con personal suficiente para las necesidades de radiografas del
hospital.
DEBILIDADES
Uno de los tcnicos no tiene ttulo.
Cuando el equipo de Rx se descompone, hay dificultad para su reparacin
expedita.
Ausentismo del personal de base por prestaciones sindicales.
Apata en el registro de las placas tomadas y el tiempo de espera de los
pacientes para recibir la atencin.
Ausencia de medios de contraste para realizacin de estudios especiales.
Resistencia al cambio, actitudes negativas.
Mal desempeo del rea de mantenimiento con respecto a los equipos.
Escaso surtimiento de gel y sanitas para realizacin de ultrasonidos.
Falta de rea especfica para la realizacin de ultrasonidos.
Fallas en el suministro de luz elctrica por instalacin vieja.
OPORTUNIDADES
PARTE CUANTITATIVA
ADECUADO
INSUMOS
SURTIMIENTO
PARTE CUALITATIVA
DE
ADECUADA
CAPACITACION
DEL
PERSONAL PARA LA DEMANDA DE
SERVICIO.
CANTIDAD
DE
PERSONAL
ADECUADA PARA LA DEMANDA DE
SERVICIO.
ADECUADO
INSUMOS
SUFICIENTE
REALIZACION
ULTRASONIDOS ACORDE A
DEMANDA DE SERVICIO.
REVISION
PERIODICA
Y
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS
EQUIPOS
DE
LA
SURTIMIENTO
ESTIMULOS
AL
EVITAR FALTAS.
PERSONAL
REVISION
PERIODICA
Y
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
LOS EQUIPOS
SUFICIENTE
REALIZACION
ULTRASONIDOS
ACORDE
A
DEMANDA DE SERVICIO.
DE
PARA
DE
LA
PLATICAS
INFORMATIVAS
PACIENTES.
LOS
ACCIONES RESULTANTES
Mejorar cada da a travs de la calidad en la atencin al paciente nuestras
debilidades, las cuales tenemos plenamente identificadas, aprovechando
nuestras fortalezas y convirtindolas en oportunidades, y disminuir de esta
manera las amenazas para nuestro servicio.
Por lo tanto, mencionamos las siguientes acciones resultantes de este anlisis
FODA del servicio de radiologa del HMIMC:
1. Lograr que todos los empleados tengan un alto sentimiento de
familiaridad y cario con el hospital donde laboran y sobre todo con el
servicio especfico que les corresponde.
2. De esta manera, disminuiremos el
ausentismo programado y no
programado del personal.
3. As mismo, incentivaremos al personal para el registro de su propia
productividad y poder tener cifras ms exactas del trabajo real realizado
por ellos mismos.
4. Insistiremos en el rea de mantenimiento para que se nos dote de los
informes de control de calidad de los equipos as como de un calendario
de mantenimiento preventivo de los equipos que se encuentran en
garanta para asegurar su adecuado funcionamiento y de esta manera
disminuir el tiempo de espera de los pacientes que demandan el
servicio.