INTRODUCCIN

La contabilidad es una tcnica que se encarga de cuantificar, medir y

analizar las operaciones y la realidad econmica y financiera de las
organizaciones o empresas, con el fin de facilitar la direccin y el control;
presentando la informacin, previamente registrada, de manera
sistemtica para las distintas partes interesadas.
Las finanzas son la parte de la economa que se centra en las decisiones de
inversin y obtencin de recursos financieros, es decir, de financiacin, por
parte tanto de las empresas, como de las personas a ttulo individual y del
Estado. Por tanto, se refiere a la administracin de los recursos
financieros, incluyendo su obtencin y gestin.

CONCLUSIONES

El concepto de contabilidad refiere a una ciencia o una tcnica cuyo

objetivo es aportar informacin de utilidad para la toma de
decisiones econmicas. La contabilidad, por lo tanto, analiza el
patrimonio y sus movimientos, reflejando los resultados en estados
contables que resumen una situacin econmica.

Las finanzas es la rama de la Economa que estudia las actividades

econmicas de carcter bancario y burstil desarrolladas por
individuos, empresas, organizaciones o entidades pblicas, as
mismo se define como el conjunto de actividades que incluye
procesos, tcnicas y criterios a ser utilizados, con la finalidad de que
una unidad econmica como personas, empresa o estado, optimice
tanto la forma de obtener recursos financieros como el uso de los
mismos durante el desarrollo de sus negocios o actividad productiva
empresarial o administrativa.

RECOMENDACIONES

Se recomienda a los estudiantes de la universidad realizar una

sntesis de los procesos y elementos que conforman la contabilidad y
las finanzas para que se comprenda de manera eficaz su
importancia.

Se recomienda al licenciado elaborar un esquema que facilite el

entendimiento de la contabilidad y las finanzas, para que con ello el
estudiante pueda manejar los conceptos en su totalidad.

1.

2.

3.

4.

LA CONTABILIDAD Y LAS FINANZAS

CONTABILIDAD
La contabilidad es un proceso de informacin que comprende tres
aspectos, la causacin, efectivo y acumulacin, los cuales se
ejecutan en los tres estados financieros simultneamente: Estado de
resultados, Flujo de caja y Balance general. Las funciones son:
recolectar, identificar, medir, clasificar, codificar, acumular, registrar,
emitir estados financieros, interpretar, analizar, evaluar e informar, y
hacer el seguimiento al desarrollo de las operaciones de un ente
econmico, en forma clara, completa y fidedigna.
Todas las definiciones sobre contabilidad giran en torno a la norma,
que describe un proceso donde confluyen las siguientes actividades:
Recolecta todos los documentos soportes de contabilidad utilizados
durante el perodo contable, tales como recibos de caja,
consignaciones, comprobantes de pago, facturas de venta, notas de
contabilidad, etc., como resultado de las mltiples transacciones en
las decisiones de inversin en activos fijos, operaciones de compra y
venta de mercanca, pago de gastos y de financiamiento por la
consecucin de recursos para desarrollar la actividad.
Identifica en cada transaccin realizada contenida en el soporte de
contabilidad, la causa y el efecto, para encontrar la cuenta precisa
que aumenta o disminuye y darle la importancia relativa a cada
erogacin al considerarlo: un gasto necesario, proporcional y con
relacin de causalidad con la actividad, una inversin para la
produccin de la renta, o un financiamiento como apoyo al capital de
trabajo o a los bienes activos fijos.
Mide el valor econmico de la transaccin mediante verificacin de
precios, clculos aritmticos, autorizaciones, requisitos legales. Otro
aspecto bien importante de la contabilidad es la medicin de los
bienes y derechos que tiene la empresa para producir riqueza,
cuando han pasado varios aos de posesin para lo cual se sustenta
en estudios de avalo tcnico para darle un justo precio en
contabilidad.
Clasifica cada documento soporte de contabilidad, por grupos
homogneos de operaciones, tales como ingresos de caja, facturas de
ventas, facturas de compras, comprobantes de pago, notas de

contabilidad de ajustes contables, para proceder al siguiente

proceso.
5. Codifica cada soporte en la parte pertinente mediante un cdigo
establecido en el plan nico de cuentas para los comerciantes, el que
se adopta por cada empresa de acuerdo a las necesidades de
informacin.
6. Acumula en el Comprobante de Contabilidad todas las operaciones
similares a la respectiva cuenta, expuestas en los soportes de
contabilidad por las operaciones llevadas a cabo, con el fin de
proceder al siguiente proceso.
7. Registra llevando el Comprobante de Contabilidad a los libros
auxiliares, en primer lugar a la hoja control y luego a sus respectivas
subcuentas para luego elaborar los libros principales de
contabilidad (Diario, Mayor y balances, Inventarios) y presentar los
informes financieros, o tambin mediante un sistema de informacin
por computador que consiste en introducir cdigos, conceptos y
valor de la transaccin a la computadora para obtener el
comprobante de contabilidad, libros auxiliares y principales al igual
que los estados financieros.
8. Emite estados financieros, mediante la elaboracin de la hoja de
trabajo con el objeto de darle razonabilidad a la informacin y
terminar el proceso contable.
9. Interpreta los resultados de la contabilidad, justifica su estructura
financiera, elabora los indicadores financieros y de gestin para
encontrar respuesta al desempeo de la administracin.
10.
Analiza los problemas, mediante el estudio de causas y efectos
para plantear soluciones y planes de mejoramiento de las
situaciones crticas que no permiten lograr el xito en el mediano y
largo plazo.
11.
Evala la factibilidad financiera de la empresa en marcha, e
incorpora soluciones a los problemas, con nuevas estratgicas
operativas que la ubiquen en nuevos escenarios probables y
posibles, con un anlisis de los resultados de acuerdo al devenir de
la empresa; quiere decir que adems de las operaciones propias del
negocio se muestran otras alternativas en un horizonte con
aproximacin a la realidad.
12.
Informa a los usuarios los resultados en primera instancia a la
gerencia, luego a la Asamblea General que toma las decisiones de
mejoramiento, estrategias hacia el futuro, distribucin de

excedentes. Tambin a los proveedores, nuevos inversionistas del

mercado de valores y empleados los cuales requieren de informacin.
13.
Seguimiento mediante indicadores de gestin sobre los planes
que dan la factibilidad financiera al negocio para llegar al final del
ejercicio econmico con resultados y poder dar explicacin a las
diferentes situaciones que se solventaron durante el perodo
contable.

La definicin de contabilidad como proceso incluye muchas

actividades importantes para obtener el objetivo de informacin
oportuna y objetiva sobre la razonabilidad de las operaciones, que en
la mayora de las contabilidades se quedan en la actividad nueve
donde apenas sacan unos indicadores sin anlisis ni ubicacin en el
sector, por consiguiente falta profundizar los ltimos cuatro puntos
que son los que generan valor agregado a las empresas y le da al
contador y al administrador la relevancia profesional.

Algunos Gurs de la administracin opinan que tomar decisiones

sobre los informes de contabilidad no tiene sentido, primero porque
solamente se limitan a presentar unos estados financieros fros sin
ningn anlisis y evaluacin de la situacin real, adems cuando se
presentan ya tienen tres meses de retardo.

Otros opinan que administrar la empresa con base en los datos de

contabilidad, es como quien maneja un carro mirando por el espejo
retrovisor, pues aunque no se debe desconocer el pasado, hay que
potenciarlo mediante planes de accin para tener xito en el futuro.

FINANZAS
Las finanzas se refieren a las actividades relacionadas para el
intercambio de distintos bienes de capital entre individuos,
empresas, o Estados y con la incertidumbre y el riesgo que estas
actividades conllevan. Se le considera una de las ramas de la
economa. Se dedica al estudio de la obtencin de capital para la
inversin en bienes productivos y de las decisiones de inversin de
los ahorradores. Est relacionado con las transacciones y con la
administracin del dinero. En ese marco se estudia la obtencin y
gestin, por parte de una compaa, un individuo, o del propio
Estado, de los fondos que necesita para cumplir sus objetivos, y de
los criterios con que dispone de sus activos; en otras palabras, lo

relativo a la obtencin y gestin del dinero, as como de otros valores

o sucedneos del dinero, como lo son los ttulos, los bonos, etc.
Segn Bodie y Merton, las finanzas "estudian la manera en que los
recursos escasos se asignan a travs del tiempo". Las finanzas
tratan, por lo tanto, de las condiciones y la oportunidad con que se
consigue el capital, de los usos de ste, y los retornos que un
inversionista obtiene de sus inversiones.

El estudio acadmico de las finanzas se divide principalmente en dos

ramas, que reflejan las posiciones respectivas de aquel que necesita
fondos o dinero para realizar una inversin, llamada finanzas
corporativas, y de aquel que quiere invertir su dinero dndoselo a
alguien que lo quiera usar para invertir, llamada valuacin de
activos. El rea de finanzas corporativas estudia cmo le conviene
ms a un inversionista conseguir dinero, por ejemplo, si vendiendo
acciones, pidiendo prestado a un banco o vendiendo deuda en el
mercado. El rea de valuacin de activos estudia cmo le conviene
ms a un inversionista invertir su dinero, por ejemplo, si comprando
acciones, prestando/comprando deuda, o acumulado dinero en
efectivo.
Estas dos ramas de las finanzas se dividen en otras ms. Algunas de
las reas ms populares dentro del estudio de las finanzas son:
Intermediacin Financiera, Finanzas Conductistas, Microestructura
de los Mercados Financieros, Desarrollo Financiero, Finanzas
Internacionales, y Finanzas de Consumidor.5 Una disciplina
recientemente creada son las neurofinanzas, rama de la
neuroeconoma, encargada del estudio de los sesgos relacionados
con el manejo de la economa.
Las finanzas personales son la aplicacin de las finanzas y sus
principios de una persona o familia en su deseo de realizar sus
actividades con la mejor distribucin de dinero para ello. As, deben
reconocer cmo ocupar sus ingresos en educacin, salud,
alimentacin, vestimenta, seguros, lujos, transporte, etc. Se deben
tener en cuenta los ingresos, los gastos, los ahorros y siempre
estableciendo los riesgos y los eventos futuros. Parte de las finanzas
personales son los cheques, las cuentas de ahorro, las tarjetas de
crdito, los prstamos, las inversiones en el mercado de valores, los
planes de jubilacin, los impuestos, etc.

CONTABILIDAD FINANCIERA
El concepto de contabilidad refiere a una ciencia o una tcnica cuyo
objetivo es aportar informacin de utilidad para la toma de
decisiones econmicas. La contabilidad, por lo tanto, analiza el
patrimonio y sus movimientos, reflejando los resultados en estados
contables que resumen una situacin econmica.
Se puede entender la contabilidad como una ciencia ya que genera
conocimiento sistemtico, verificable y falible, mientras que tambin
es una tcnica ya que sus procedimientos permiten procesar y
aplicar datos.
El adjetivo financiero, por su parte, refiere a lo perteneciente o
relativo a la Hacienda pblica, a los negocios mercantiles o a las
cuestiones burstiles y bancarias.
La nocin de contabilidad financiera, por lo tanto, hace mencin a la
contabilidad que produce y entrega informacin sobre el estado
econmico de una empresa a los agentes interesados (inversores,
clientes, etc.). Esta contabilidad, tambin conocida como externa,
est regulada de manera oficial.
La contabilidad financiera recopila, registra, clasifica, sumariza e
informa las operaciones que pueden cuantificarse en dinero y que
realiza una entidad econmica. Lo que hacen los contadores, en
definitiva, es reflejar la historia econmica de una empresa. Los
estados contables permiten tomar decisiones a los directivos e
informar datos requeridos por accionistas u organismos estatales.
Entre las actividades de los responsables de la contabilidad
financiera de una empresa, pueden mencionarse el registro
sistemtico y cronolgico de las operaciones y la entrega de informes
sobre los movimientos financieros a quien corresponda.
Esto permite determinar cul es el activo y cul es el pasivo de una
empresa, conociendo sus ganancias o prdidas. La contabilidad
financiera tambin es necesaria para realizar una correcta
liquidacin de los impuestos.

 PRINCIPIOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD

Entidad. Se trata de una unidad que lleva a cabo actividades de tipo
econmico y que est formada por combinaciones de recursos
humanos, naturales y capital, los cuales coordina una autoridad que
enfoca sus decisiones en la realizacin de los objetivos para los
cuales fue concebida. Una entidad puede ser una persona jurdica o
natural, o bien una combinacin de ambas y no se limita a la
constitucin legal de las partes que la conforman.
nfasis. La contabilidad financiera hace nfasis en el plano
econmico de los eventos y las transacciones, incluso cuando la
forma legal discrepe y requiera de un tratamiento distinto. Por lo
tanto, las transacciones y los eventos se deben considerar, registrar
y revelar segn su sentido financiero y su realidad, a diferencia de
una mera observacin de su forma legal.
Cuantificacin. Los datos que se cuantifican representan una
importante ayuda para la comunicacin de la informacin
econmica y para la toma racional de decisiones.
Unidad de medida. El dinero es un elemento fundamental para la
actividad econmica y, por lo tanto, para la contabilidad financiera,
ya que permite medir y analizar. A pesar de no ser la nica unidad
de medida, el dinero es el medio que permite expresar con mayor
efectividad los intercambios materiales y de servicios, as como los
efectos econmicos que los eventos tienen en la entidad.
Dualidad econmica. Para comprender correctamente la estructura
de la entidad y de su conexin con otras, es imprescindible
presentar de manera contable los recursos econmicos que tiene a
su disposicin para realizar sus objetivos y las fuentes de los
mismos.
Negocio en marcha. La contabilidad financiera considera la entidad
como un negocio que opera y continuar hacindolo en el futuro; en
otras palabras, no se anticipa a su eventual liquidacin o reduccin
sustancial de la escala de su funcionamiento.
Realizacin contable. Una de las tareas de la contabilidad
financiera es cuantificar las operaciones llevadas a cabo por una
entidad con otros integrantes de la actividad econmica, as como los
eventos que puedan afectarla, y esto suele hacerlo en trminos
monetarios. Algunos de los eventos y operaciones que se toman en
cuenta son las transacciones econmicas, las transformaciones
internas que alteren la estructura de las fuentes o los recursos y

cualquier evento externo que pueda repercutir a nivel monetario en

la entidad.

ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros, tambin denominados estados contables,
informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan
las instituciones para dar a conocer la situacin econmica y
financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o
periodo determinado. Esta informacin resulta til para la
Administracin, gestor, regulador y otros tipos de interesados como
los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayora de estos informes constituyen el producto final de la
contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de
contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas
de informacin financiera. La contabilidad es llevada adelante por
contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo,
deben registrarse en organismos de control pblicos o privados para
poder ejercer la profesin.
Objetivos
El objetivo de los estados financieros, es proveer informacin sobre el
patrimonio del emisor a una fecha y su evolucin econmica y
financiera en el perodo que abarcan, para facilitar la toma de
decisiones econmicas. Se considera que la informacin a ser
brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes
aspectos del ente emisor:
Su situacin patrimonial a la fecha de los estados
Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso;
La evolucin de su patrimonio durante el perodo;
La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo,
Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e
incertidumbres de los futuros flujos de fondos de los inversores
Adems a travs de los estados financieros, las empresas pueden
tener una idea real de sus utilidades, funcionamientos econmicos y
movimientos contables.AS
Componentes

Los Estados financieros obligatorios dependen de cada pas, siendo

los componentes ms habituales los siguientes:
Estado de situacin patrimonial (tambin denominado Estado de
Situacin Financiera, Balance General o Balance de Situacin)
Estado de resultados (tambin denominado Estado de Prdidas y
Ganancias o cuenta de prdidas y ganancias)
Estado de evolucin de patrimonio neto (tambin denominado
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto)

Estado de flujo de efectivo

Estado de descomposicin La empresa est en resultados negativos o
bancarrota. Los Estados Financieros resultan tiles para los
usuarios ya que contienen datos que complementados con otras
informaciones como por ejemplo; las condiciones del mercado en que
se opera, permiten diagnosticar las polticas a seguir considerando
nuevas tendencias (limitaciones de los estados financieros).
Asimismo se dice que para la presentacin de los estados financieros
se deber considerar informacin real para ser ms exactos con los
resultados.

Caractersticas de la informacin
La informacin financiera debe reunir determinadas caractersticas
cualitativas con el fin de proporcionar el cumplimiento de sus
objetivos y, en consecuencia garantizar la eficacia en su utilizacin
por parte de sus diferentes destinatarios (usuarios).

Las caractersticas que deben reunir los estados financieros son:

1. Comprensibilidad: la informacin debe ser de fcil comprensin
para todos los usuarios, no obstante tambin se deben agregar notas
que permitan el entendimiento de temas complejos, para la toma de
decisiones.
2. Relevancia / sistematizacin: la informacin ser de importancia
relativa, cuando al presentarse dicha informacin y omitirse por
error, puede perjudicar e influir en las decisiones tomadas.
3. Confiabilidad: la informacin debe estar libre de errores materiales,
debe ser neutral y prudente, para que pueda ser til y transmita la
confianza necesaria a los usuarios.
4. Comparabilidad: esta informacin se debe presentar siguiendo las
normas y polticas contables, de manera que permita la fcil

comparacin con periodos anteriores para conocer la tendencia, y

tambin permitir la comparacin con otras empresas.
5. Pertinencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.

Otras denominaciones
En Venezuela se conocen comunmente como Estados Financieros.
En Colombia se denomina a algunos tipos de Estados Financieros
Balances, como lo es el Balance General.
En Argentina se suelen denominar "balance" al conjunto de estados
financieros, aunque el nombre oficial es "estados contables"
En Espaa se denominan "Cuentas Anuales".

ELABORACIN, EL ANLISIS E INTERPRETACIN E LOS

ESTADOS FINANCIEROS
Es un proceso crtico con el fin de evaluar y/o apreciar la situacin
financiera actual y pasada de una empresa, tomando en cuenta los
resultados de sus operaciones, con el objetivo fundamental de
determinar, de la mejor manera, una apreciacin sobre la situacin y
los resultados futuros.

El proceso de anlisis consiste en aplicar un conjunto de tcnicas e

instrumentos analticos a los estados financieros para deducir una
serie de medidas y relaciones que son significativas y tiles para la
toma de decisiones.

En consecuencia, la funcin esencial del anlisis de los estados

financieros, es convertir los datos en informacin til, razn por la
que el anlisis de los estados financieros debe ser bsicamente de
decisiones.
De all radica la importancia del anlisis de estados financieros,
pues, facilita la toma de decisiones a los inversionistas o terceros
que estn interesados en la situacin econmica y financiera de la
empresa.

REAS PRINCIPALES DE INTERS EN EL ANLISIS FINANCIERO

Se pueden sealar cinco reas principales de inters:
1. La estructura patrimonial de la empresa
2. El fondo de maniobra y la liquidez a corto plazo

3.
4.
5.

El flujo de fondos
El resultado econmico de las operaciones
Rendimiento y rentabilidad
Tcnicas de anlisis
Las tcnicas ms utilizadas en el anlisis de los estados financieros
son las siguientes:
Comparacin: Consiste en determinar las analogas y diferencias
existentes entre las distintas magnitudes que contiene un balance y
dems estados contables, con el objeto de ponderar su cuanta en
funcin de valores absolutos y relativos para diagnosticar las
mutaciones y variaciones habidas. La comparacin de partidas entre
diferentes balances transforma en dinmicos los elementos estticos
contenidos en ellos, los cuales expresan nicamente la situacin en
un momento dado.

Una cuenta cualquiera puede medirse comparndola:

- Con el importe total del Activo, del Pasivo o de los

Resultados

- Con el total del grupo o masa patrimonial a que

corresponda

- Con la misma cuenta de un balance anterior o

posterior

- Con otros epgrafes con los que tenga cierta relacin y

que convenga analizar

- Con otras empresas o estndares de referencia.

Porcentajes (anlisis estructural): Disponindoles verticalmente se
puede apreciar con facilidad la composicin relativa de activo, pasivo
y resultados. Tiene una significacin extraordinaria en el anlisis de
balances, pero con todo ello, no debemos prescindir de los valores
absolutos, cuyo estudio es necesario para ponderar mejor las
oscilaciones de los porcentajes; stos pueden variar en un sentido y
los totales en otro.

Su importancia aumenta cuando se dispone de tantos por

ciento tipo para cada actividad, con los cuales se puede comparar los
datos de la empresa en cuestin, estudiando la estructura de su

patrimonio y resultados. As se descubren fcilmente los puntos

adversos causantes de resultados desfavorables.
Nmeros ndices: Consiste en estudiar la tendencia de cada grupo
de cuentas o de stas entre s, tomando como base un ejercicio
normal, o sea, que no presente grades variaciones, y, si ello no es
posible, se elige como nmero base inicial de comparacin el
promedio ponderado de una serie de aos. La cifra base inicial de
comparacin se hace, por lo general, igual a 100 y, el resto de los
nmeros, en tantos por ciento del primero, con lo que se facilita una
rpida visin de conjunto de los aumentos y disminuciones
correspondientes.
Representacin grfica: Consiste en mostrar los datos contables
mediante superficies u otras dimensiones conforme a ciertas normas
diagrmicas y segn se refiera al anlisis estructural o dimensional
de la empresa. Se utiliza para hacer resaltar determinadas
relaciones o interpretaciones.
Ratios: Consiste en relacionar diferentes elementos o magnitudes
que puedan tener una especial significacin.

Qu son los ratios?

El ratio es una relacin significativa del valor de dos elementos
caractersticos de la gestin o de la explotacin de la empresa; lo que
se busca, segn Dalsace; "es conocer de forma sencilla, a partir del
balance, el comportamiento futuro de la empresa, cuyo
comportamiento se escalona en el tiempo, de ah su carcter
fundamentalmente cintico, siendo pues, necesario hacer intervenir
factores cinticos, o sea, ajenos al balance, y, sobre todo, de las
cuentas de resultados".

Cmo deben ser los ratios?

Los ratios deben utilizarse con prudencia y ordenadamente como
una primera aproximacin del anlisis. Han de ser sustanciales y
significativos. A tal efecto, G. Angenieux dice que deben ser:
Sencillos, ya que si no, son difcilmente utilizables. Racionales; debe
haber una relacin de causa efecto entre los dos trminos de la
relacin, ya que evidentemente sera posible establecer infinidad de

ratios gracias a mltiples combinaciones de las partidas del balance,

de los documentos anejos o de las estadsticas de la empresa. Poco
numerosos; sobre todo si estn destinados a la direccin de la
empresa.

Los ratios se pueden clasificar:

Por su origen: Internos (intraempresa) y externos (interempresa).
Por la unidad de medida: De valor y de cantidad.
Por su relacin: Estticos, dinmicos y mixtos.
Por su objeto: De estructura financiera, de estructura de capital;
de liquidez y solvencia, de actividad comercial y de rendimiento
econmico.
Los ratios internos, tambin denominados de intraempresa, son los
que se refieren a la propia empresa, pero calculados con relacin a
perodos distintos. Los externos o de interempresa son los que
pertenecen a empresas del mismo sector econmico.
Estados financieros
El anlisis financiero consiste en un estudio detallado del Balance de
Situacin y la Cuenta de Prdidas y Ganancias.
BALANCE DE SITUACIN
Se puede definir como un estado que refleja la situacin patrimonial
de la empresa en un momento determinado, en la medida en que
dicha situacin se pueda expresar en trminos monetarios. Tiene
carcter esttico, ya que es un resumen de la situacin de la
empresa en un momento dado.

El Balance de Situacin est compuesto por:

ACTIVO
Al conjunto de bienes y derechos se le conoce con el nombre de
Activo. Representa la estructura econmica. Se puede dividir en dos
grandes masas patrimoniales:

1. Activo fijo: Tambin llamado inmovilizado. Est compuesto por

elementos cuya conversin plena en liquidez requiere ms de un
ao.
Cabe distinguir cuatro tipos de inmovilizado:

o Inmovilizado material: Bienes de naturaleza tangible como

Terrenos,
o Edificaciones, Maquinaria, Instalaciones, Utillaje, Mobiliario,
etc.
o Inmovilizado inmaterial: Elementos patrimoniales intangibles
como, Fondo de comercio, Aplicaciones informticas, Derechos
de traspaso, Concesiones administrativas, etc.
o Gastos amortizables: Tales como, Gastos de constitucin,
Gastos de primer establecimiento, Gastos de ampliacin de
capital.
o Inmovilizado financiero: Inversiones financieras permanentes
cualquiera que sea su forma de instrumentacin, con
vencimiento superior a un ao: Participacin en el capital de
otras empresas, Valores de renta fija; Crditos concedidos a
largo plazo, Imposiciones a largo plazo.

2. Activo circulante: Integrado por elementos patrimoniales activos

(bienes y derechos frente a terceros) que tienen la caracterstica de
ser dinero o convertirse en dinero, por operaciones normales de la
empresa, en un plazo no superior a un ao.
Atendiendo al grado de disponibilidad, se pueden distinguir tres
tipos de activo circulante:
Existencias: Bienes adquiridos o elaborados por la empresa
destinados a su venta o transformacin en productos terminados,
entre los que se citan: Mercaderas, Materias primas, Productos
terminados, Envases, Embalajes, etc.
Realizable: Derechos de cobro susceptibles de ser transformados en
efectivo dentro de un ejercicio econmico, tales como Clientes,
Efectos comerciales a cobrar, Pagos anticipados, Inversiones
financieras temporales (a corto plazo), etc.
Disponible: Elementos de activo ms lquido de que dispone la
empresa: Depsitos en entidades bancarias a la vista y efectivo en
caja.
PASIVO

Representa la estructura financiera. Podemos definir el pasivo del

balance como el conjunto de recursos financieros de que dispone la
empresa. Parte de l expresa el conjunto de obligaciones que la
empresa tiene contradas con terceros en un momento dado.
Clasificacin:
1) Pasivo fijo
Comprende las deudas a largo plazo y el no exigible.
Exigible a largo plazo: Deudas de la empresa cuyo plazo de pago es
superior a un ao, tales como, Prstamos, Proveedores de
inmovilizado, Efectos a pagar a largo plazo, Obligaciones y Bonos,
Fianzas y Depsitos recibidos a largo plazo.
No exigible: Son los conocidos como recursos permanentes propios.
Provienen de aportaciones de los socios a capital y los generados por
la propia empresa, tales como Reservas y Resultados no
distribuidos.
2) Pasivo circulante:
Es el exigible a corto plazo. Est integrado por deudas de la empresa
con vencimiento no superior a un ao. Proveedores, Acreedores,
Efectos comerciales a pagar, Prstamos a corto plazo, Organismos
oficiales (H Pblica, Tesorera de la S.S.), Deudas por efectos
descontados.
CUENTA DE PRDIDAS Y GANANCIAS
A diferencia del Balance de Situacin (informacin esttica), la
Cuenta de Prdidas y Ganancias informa de los ingresos y gastos de
un perodo determinado de tiempo. Es el nexo de unin entre dos
balances. El inicial, que informa de la situacin patrimonial de la
empresa al inicio del perodo, y el final, que refleja la situacin al
final del mismo.
ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL ESTADO
Ministerio de Finanzas Pblicas de Guatemala
El Ministerio de Finanzas Pblicas (MINFIN) es el Ministerio
encargado de dirigir las finanzas de Guatemala, por lo cual le
corresponde cumplir y hacer cumplir todo lo relativo al rgimen

jurdico hacendario del Estado, incluyendo la recaudacin y

administracin de los ingresos fiscales, la gestin de financiamiento
interno y externo, la ejecucin presupuestaria y el registro y control
de los bienes que constituyen el patrimonio del Estado. En lo relativo
a la recaudacin tributaria, control aduanero y otros, el Ministerio
de Finanzas Pblicas es ayudado por la Superintendencia de
Administracin Tributaria.

o
o

o
o

o
o

Funciones
Entre las funciones del Ministerio de Finanzas Pblicas
encontramos:
Formular la poltica fiscal y financiera de corto, mediano y largo
plazo, en funcin de la poltica econmica y social del Gobierno.
Proponer al Organismo Ejecutivo la poltica presupuestaria y las
normas para su ejecucin dirigiendo, coordinando y consolidando la
formulacin del proyecto de presupuesto general de ingresos y
egresos del Estado en lo que corresponde al Gobierno Central y
entidades descentralizadas y autnomas para su presentacin al
Congreso de la Repblica.
Formular las normas para la desconcentracin en la percepcin de
los ingresos y en la ejecucin de los egresos.
Programar el flujo de ingresos y egresos con base en las prioridades
y disponibilidades del Gobierno, en concordancia con los
requerimientos de los organismos y dependencias del Estado.
Transferir a los Organismos y entidades del Estado los recursos
financieros asignados en sus respectivos presupuestos, en funcin
de los ingresos percibidos.
Llevar el registro consolidado de la ejecucin presupuestaria y de la
contabilidad del Estado, facilitar los lineamientos de su aplicacin
desconcentrada, as como preparar los informes analticos
consolidados correspondientes.
Evaluar cuatrimestralmente la ejecucin del presupuesto general de
ingresos y egresos del Estado y proponer las medidas correlativas
que sean necesarias.
Efectuar el cierre contable y liquidar anualmente el presupuesto
general de ingresos y egresos del Estado.
Recaudar, administrar, controlar y fiscalizar los tributos y, en
general, todas las dems rentas e ingresos que deba percibir el
Gobierno, de conformidad con la ley.

o Llevar los registros y ejercer las acciones administrativas y judiciales

necesarias para cobrar los tributos que se adeuden y denunciar la
posible comisin de delitos o faltas contra la hacienda pblica.
o Administrar descentralizadamente el sistema aduanero de
conformidad con la ley y los convenios internacionales.
o Proponer al Organismo Ejecutivo los anteproyectos de ley necesarios
para la racionalizacin y sistematizacin de la legislacin tributaria.
o Consolidar el registro de los bienes del Estado y los ttulos-valores
que constituyan activos del Estado, incluyendo los de las entidades
descentralizadas y autnomas.
o Controlar, registrar y custodiar los fondos y valores pblicos, excepto
cuando dichas funciones estn atribuidas por la ley a rganos o
dependencias distintas.
o Definir, con base en la poltica econmica y social del Gobierno,
conjuntamente con el rgano de planificacin del Estado, la poltica
para la formulacin, priorizacin, evaluacin y seleccin de
proyectos de inversin y programas a ser ejecutados con recursos
internos, financiamiento y cooperacin externa.
o Programar, gestionar, negociar, contratar por delegacin de la
autoridad competente, registrar y fiscalizar las operaciones de
financiamiento externo, as como tambin disponer lo relativo a la
cooperacin internacional en general, y realizar los anlisis
respectivos para prever la capacidad de endeudamiento del
Gobierno. Se exceptan de esta funcin, los casos contemplados en
el inciso g) del artculo 14 de la Ley del Organismo Ejecutivo.
o Programar, negociar, registrar, controlar y administrar el
endeudamiento interno, las donaciones y los legados.
o Gestionar la constitucin, en cualquiera de las instituciones del
sistema bancario nacional, de los fideicomisos, fondos y otros
instrumentos financieros y la ejecucin de los programas del
Gobierno Central, as como reglamentar, registrar y controlar su
operacin. Para el efecto se deber coordinar conjuntamente con las
instituciones responsables del sector.
o Programar y administrar el servicio de la deuda pblica interna y
externa del Gobierno Central y llevar el registro respectivo.
o Coordinar el sistema de contrataciones y adquisiciones del Gobierno
Central y sus entidades descentralizadas y autnomas.

SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERA (SIAF)

El SIAF (Sistema Integrado de Administracin Financiera) logra a

travs de herramientas informticas la integracin en tiempo real de
la administracin financiera provincial. Sustentado en una
definicin estratgica que adopta como pilares la integralidad e
integracin, se han ido alcanzando diversos objetivos referidos a la
optimizacin de los procesos de gestin as como a las cualidades
requeridas para los datos e informaciones resultantes.
La integracin de procesos, ha sido planteada tanto en forma vertical
como horizontal. Verticalmente se parte desde la formulacin
presupuestaria y culminando en el movimiento financiero, previo
paso por cada una de las etapas intermedias requeridas para gasto y
recursos. Horizontalmente se han desarrollado procesos que van
desde los requeridos por los Servicios Administrativos para una
eficaz gestin de sus tareas, hasta los demandados por los rganos
Rectores para el contralor y generacin de informes gerenciales.
La unidad de carga ha sido otro de los objetivos sobre los que se ha
prestado especial atencin durante el desarrollo de los diversos
mdulos, convencidos que tal mecanismo es indispensable para
lograr la integralidad de la informacin as como para mejorar la
eficiencia en el aprovechamiento de los recursos humanos
disponibles. En este marco se ha trabajado y se contina en la
captura de datos de sistemas externos como los de Administracin
Tributaria Provincial o de Recursos Humanos.
La definicin modular del aplicativo, permite una ptima
delimitacin de responsabilidades, permitiendo asignar permisos
restrictivos por tareas que adems de dejar debidamente limitadas
las responsabilidades de cada usuario, permiten un monitoreo
permanente de operaciones. Por otra parte, la arquitectura modular,
hace posible continuar agregando o desarrollando nuevos mdulos o
funcionalidades que atiendan a los requerimientos y conserven
inalterable los objetivos rectores.