GESTIN DE TIEMPOS

EL XITO NO SE LOGRA SLO CON

CUALIDADES ESPECIALES.
ES SOBRE TODO UN TRABAJO DE
CONSTANCIA, DE MTODO Y DE
ORGANIZACIN.
J.P. Sergent

GESTIN DE TIEMPOS
oDefinicin de Actividades.
oSecuencia de Actividades.
oEstimacin de Recursos.
oEstimacin de duraciones.

oProgramacin del proyecto Control de cambios del

programa.

SECUENCIA DE ACTIVIDADES
Una actividad se caracteriza por tener una fecha de
inicio y una fecha de fin claramente.

No podemos comenzar una actividad antes de que terminen

las actividades que la preceden.

SECUENCIA DE ACTIVIDADES

DEPENDENCIA OBLIGATORIA
Las actividades pueden tener una dependencia obligatoria cuando alguna limitacin
fsica determina que necesariamente una actividad debe comenzar despus de la
otra.
Ejemplo:
Un edificio se puede construir solo si ya est preparado el terreno.
La colocacin de pisos slo es posible si ya ha fraguado el contrapiso de hormign.
Las pruebas de un automvil slo se pueden realizar si ste ya fue terminado.

DEPENDENCIA DISCRECIONAL
Las actividades pueden tener una dependencia discrecional
cuando la secuencia de las actividades la define el director de
proyectos.
Ejemplo:
El director puede decidir que, en un proyecto para instalar una
fbrica de papel, primero se realice la viabilidad legal del
proyecto y luego la viabilidad econmica.

DEPENDENCIA EXTERNA
Las actividades pueden tener una dependencia
externa cuando se relacionan actividades del proyecto
con actividades que son ajenas a ste.

ADELANTOS Y RETRASOS
Dentro de la etapa de desarrollo de la agenda del proyecto, cada
una de las dependencias de actividades debe especificar si tiene
algn adelanto o retraso, para poder definir en forma apropiada
el tipo de interrelacin que existe entre ellas.

ASIGNACIN DE RECURSOS
Cuando se realiza la planificacin del proyecto, es
necesario considerar las cantidades y tipos de recursos
necesarios para realizar cada tarea.
A partir de la informacin del diagrama de red se puede
desarrollar el grfico del empleo de recursos, donde se
indica cuntas personas se necesitan cada semana. Se
representa el empleo de recursos basndose en los
tiempos de inicio y terminacin ms tempranos.

DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

Entre las herramientas cuantitativas ms utilizadas figuran:
CMP (Critical Path Method).
PERT (Program and Evaluation Review Technique).

PROGRAMACIN DEL PROYECTO

Diagramas de red.
Resp. Sofia
Contratar Obreros
1
20 das
03/03/2013 22/03/2013

Resp. Juan
Comprar insumos
2 10 das
03/03/2013 12/03/2013

Diagramas de Gantt.
Resp. Pedro
Instalar luces
4
5 das
12/04/2013 16/04/2013

Resp. Juan
Construir Escenario
3
20 das
23/03/2013 11/04/2013

Resp.
Instalar sonido
5
10 das
12/04/2013 21/04/2013
Resp. Sofia
Instalar asientos
6
7 das
12/04/2013 18/04/2103

Limpiar escenario
7
2 dias
22/04/2013 23/04/2013