Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
AMENTUL
cu privire la evaluarea performanelor profesionale
ale funcionarilor publici
I.
Dispoziii generale
consider relevante;
f) completeaz fia de evaluare a funcionarului public evaluat;
g) realizeaz interviul de evaluare a funcionarului public evaluat;
h) identific, n comun cu funcionarul public evaluat, necesitile de
dezvoltare profesional i le consemneaz n fia de evaluare;
i) acord calificativul de evaluare a performanelor profesionale;
j) nainteaz fia de evaluare pentru contrasemnare;
k) transmite obiectivele aprobate i fia de evaluare contrasemnat,
serviciului resurse umane, i pstreaz o copie a acestora, precum i transmite
cte o copie funcionarului public;
l) dup caz, desfoar procedura repetat de evaluare;
m) particip la examinarea contestaiilor depuse de ctre funcionarul
public evaluat;
n) este responsabil de obiectivitatea i imparialitatea rezultatelor evalurii
performanelor profesionale ale funcionarilor publici evaluai;
o) pstreaz confidenialitatea asupra celor discutate n timpul interviului
de evaluare i completrii fiei de evaluare.
14. Contrasemnatarul are urmtoarele atribuii i obligaii principale:
a) verific corectitudinea implementrii procedurii de evaluare a
funcionarilor publici evaluai ale cror fie de evaluare le contrasemneaz;
b) analizeaz fia de evaluare i verific corectitudinea informaiilor
nscrise n aceasta;
c) contrasemneaz fia de evaluare a funcionarului public evaluat n cazul
n care este de acord cu comentariile oferite i calificativul de evaluare acordat;
d) identific disensiunile dintre evaluator i funcionarul public, dac
acestea exist, i, dup caz, decide asupra repetrii procedurii de evaluare a
funcionarului public;
e) particip la examinarea contestaiilor depuse de ctre funcionarul public
evaluat;
f) pstreaz confidenialitatea asupra informaiilor incluse n fia de
evaluare;
g) transmite evaluatorului fia de evaluare contrasemnat.
15. Serviciul resurse umane are urmtoarele atribuii i obligaii principale:
a) nainte de nceperea fiecrei perioade de evaluare, pregtete lista
evaluatorilor i contrasemnatarilor identificai pentru fiecare funcionar public
supus evalurii i-i informeaz despre aceasta n baza actului administrativ emis
de conductorul autoritii publice;
b) furnizeaz conductorilor de subdiviziuni interioare/autoritate public
recomandrile metodologice de rigoare pentru stabilirea obiectivelor i a
indicatorilor de performan, completarea fiei de evaluare, precum i acord
asisten informaional i metodologic tuturor factorilor implicai n procesul
de evaluare;
10
14
Anexa nr.1
la Regulamentul cu privire la evaluarea performanelor
profesionale ale funcionarilor publici
APROB:
(conductorul autoritii)
_________________________
(nume, prenume)
_________________________
(semntura)
_____________________
FI DE STABILIRE
a obiectivelor individuale de activitate i a indicatorilor de performan
_______________________________
(nume, prenume)
Nr.
crt.
_____________________________________ _______________________________
(funcia deinut)
n anul _____
(subdiviziunea)
Indicatori de performan
1.
2.
3.
4.
5.
Conductorul direct
________________________________________
(nume, prenume)
Funcionarul public
________________________________________
(nume, prenume)
________________________________________
(nume, prenume)
_______________________________
(semntura)
________________________________
(semntura)
________________________________
(semntura)
_____________________
(data)
_____________________
(data)
_____________________
(data)
15
Anexa nr.2
la Regulamentul cu privire la evaluarea performanelor
profesionale ale funcionarilor publici
DEFINIREA CRITERIILOR DE EVALUARE A FUNCIONARILOR PUBLICI
I A MODULUI DE ACORDARE A PUNCTAJULUI PENTRU FIECARE CRITERIU
Seciunea 1: Definirea criteriilor de evaluare a funcionarilor publici
de conducere de nivel superior i de conducere
1. COMPETEN MANAGERIAL se evalueaz capacitatea de a stabili paii adecvai de realizare a
activitilor la nivel de echip sau individ, de a identifica activitile care trebuie desfurate de
subdiviziunea/subdiviziunile conduse, de a repartiza n mod echilibrat i echitabil atribuiile i obiectivele n funcie
de categoria funcionarului public, spre atingerea rezultatelor ntr-un mod ct mai optim din punct de vedere al
eficacitii i eficienei; capacitatea de a planifica pe termen scurt, mediu i lung, precum i de a prevedea la etapa de
planificare anumite riscuri ce pot aprea n implementarea activitilor, formularea de posibile soluii pentru
managementul riscurilor identificate; capacitatea de a implementa n mod optim sistemele organizaionale, precum i
capacitatea de a gestiona eficient activitatea personalului subordonat, prin crearea i meninerea unui climat
organizaional pozitiv de munc, sprijin, motivare i dezvoltare profesional a personalului subordonat, de a adapta
stilul de conducere la situaii diferite, precum i de a aciona pro-activ pentru gestionarea i rezolvarea conflictelor.
Descrierea general
Punctaj
2. COMPETEN DECIZIONAL se evalueaz capacitatea de a lua decizii corecte n mod operativ cu privire
la desfurarea activitii subdiviziunii/subdiviziunilor conduse, de a-i asuma riscurile i responsabilitatea pentru
deciziile luate. Se evalueaz calitatea deciziilor luate n conformitate cu categoria funciei publice deinute i a
mputernicirilor legale.
Descrierea general
Punctaj
Uneori
deciziile
luate
au
dus
la
mbuntiri
nesemnificative
ale
activitii
subdiviziunii/subdiviziunilor conduse. Prefer s ia decizii operaionale fr riscuri majore. Ia decizii
greu, se consult cu superiorul su asupra celor mai minore detalii/aspecte.
Punctaj
Nivelul de cunotine i abiliti profesionale manifestate snt deseori la un nivel mai nalt dect
cerinele funciei specificate n fia postului.
Punctaj
Foarte rar deciziile luate i aciunile personalului subordonat snt orientate spre obinerea celor mai
bune rezultate. Foarte des, rezultatele obinute la nivel de subdiviziune/subdiviziuni conduse se
ncadreaz cu mult sub nivelul dorit, iar costurile resurselor utilizate snt nalte.
n mod normal, deciziile luate i aciunile personalului subordonat snt orientate spre atingerea
rezultatelor medii. Nu se nregistreaz creteri ale eficacitii i eficienei peste cele ateptate n mod
17
normal.
Deseori deciziile luate i aciunile personalului condus snt orientate spre atingerea celor mai bune
rezultate. Au fost nregistrate cazuri de cretere a eficacitii i eficienei autoritii publice/
subdiviziunilor conduse.
ntotdeauna deciziile luate i aciunile echipei snt orientate spre atingerea celor mai bune rezultate cu
costuri minime. Creterea eficacitii i eficienei autoritii publice / subdiviziunii interioare conduse
este notat de ctre toi.
5. CREATIVITATE se evalueaz capacitatea de a realiza obiectivele i a soluiona problemele prin crearea unor
moduri alternative de rezolvare a problemelor curente, precum i atitudinea pozitiv fa de ideile noi, inventivitate n
gsirea unor ci de optimizare a activitii desfurate.
Descrierea general
Punctaj
Nu aplic metode alternative n soluionarea problemelor curente i realizarea obiectivelor, atunci cnd
metodele tradiionale nu produc efectele scontate. Manifest rezisten fa de metodele alternative i
ideile noi n soluionarea problemelor curente i realizarea obiectivelor, chiar dac au fost argumentate
ca fiind eficiente.
Uneori aplic metode alternative n soluionarea problemelor curente i realizarea obiectivelor, atunci
cnd metodele tradiionale nu produc efectele scontate. Poate s manifeste rezisten fa de metodele
alternative i ideile noi n soluionarea problemelor curente i realizarea obiectivelor, chiar dac au fost
argumentate ca fiind eficiente.
Punctaj
1
Calitatea i modul de comunicare cu toi factorii se desfoar n mod normal, fr anumite obiecii.
Deseori calitatea i modul de comunicare cu toi factorii a influenat n mod pozitiv realizarea
obiectivelor i a mbuntit imaginea autoritii publice / subdiviziunilor conduse.
Calitatea i modul de comunicare cu toi factorii snt de un nivel foarte nalt i au influenat pozitiv i
semnificativ realizarea obiectivelor i mbuntirea imaginii autoritii publice/subdiviziunilor
conduse.
18
Punctaj
Nivelul de cunotine i abiliti profesionale manifestate snt deseori la un nivel mai nalt dect
cerinele funciei specificate n fia postului.
2. ACTIVISM I SPIRIT DE INIIATIV se evalueaz capacitatea de a-i asuma responsabiliti din iniiativ
proprie n realizarea obiectivelor individuale de activitate, sarcinilor i atribuiilor de serviciu, precum i manifestarea
unui comportament activ i implicare din propria iniiativ n realizarea optim a sarcinilor la nivel de subdiviziune.
Descrierea general
Foarte rar i asum responsabiliti, nu manifest spirit de iniiativ i implicare n activitatea
profesional. Foarte rar vine cu propuneri privind mbuntirea activitii proprii i la nivel de
subdiviziune.
Punctaj
1
Rar i asum responsabiliti din propria iniiativ, rar manifest un comportament activ i rar se
implic din propria intenie n realizarea optim a sarcinilor proprii. Rar vine cu propuneri privind
mbuntirea activitii la nivel de subdiviziune.
Uneori i asum responsabiliti din propria iniiativ i manifest un comportament activ, uneori se
implic din propria intenie n realizarea optim a sarcinilor proprii. Vine uneori cu propuneri privind
mbuntirea activitii la nivel de subdiviziune.
i asum n mod frecvent responsabiliti pentru soluionarea problemelor, este activ i cu iniiativ,
frecvent vine cu propuneri de mbuntire a activitii profesionale proprii, precum i la nivel de
subdiviziune.
Punctaj
1
Sarcinile snt ndeplinite conform fiei postului prin utilizarea eficient a resurselor disponibile,
precum i snt nregistrate mbuntiri ale proceselor/procedurilor de lucru.
19
Realizarea sarcinilor la nivel nalt este rezultatul direct al mbuntirii utilizrii resurselor disponibile
i a proceselor de lucru, influennd performana subdiviziunii la general.
4. CALITATE A MUNCII se evalueaz capacitatea de a realiza sarcinile i atribuiile stipulate n fia postului cu
erori minime i conform standardelor stabilite, precum i capacitatea de a-i asuma responsabilitatea pentru lucrul
efectuat, pentru calitatea i erorile efectuate.
Descrierea general
Deseori face greeli cnd aplic metodele i practicile de lucru.
Punctaj
1
Uneori face greeli pentru a cror remediere este necesar un consum suplimentar de resurse.
5. LUCRU N ECHIP se evalueaz capacitatea de a se integra ntr-o echip, de a colabora cu membrii echipei i
de a-i aduce contribuia proprie, cnd este necesar, prin participarea eficient la realizarea obiectivelor acesteia.
Descrierea general
Nu accept lucrul n echip, nu coopereaz, i ajut foarte rar colegii.
Punctaj
1
Uneori ntmpin dificulti cnd trebuie s lucreze mpreun cu alii, dar, n general, i realizeaz
sarcinile care necesit lucrul n echip. Prefer s lucreze de unul singur, chiar dac rezultatele obinute
ar fi mai bune dac ar face schimb de idei, ar interaciona i ar comunica eficient cu membrii echipei.
De regul, este agreabil i colaboreaz cu colegii, i ajut colegii cnd i se cere. Deseori mbin
eficient lucrul individual i n echip, n funcie de specificul sarcinilor ce trebuie realizate.
Este un foarte bun membru al echipei, acord ntotdeauna sprijin celorlali, ncurajeaz cooperarea i
realizeaz cele mai bune rezultate combinnd lucrul individual i n echip n funcie de specificul
sarcinilor ce trebuie realizate.
6. COMUNICARE se evalueaz capacitatea de a comunica n mod clar, coerent i eficient cu conductorii, colegii
i publicul, n form scris i verbal.
Descrierea general
Calitatea i modul de comunicare cu conductorii, colegii i publicul las mult de dorit i influeneaz
n mod negativ performana i imaginea autoritii publice / subdiviziunii.
Punctaj
1
Calitatea i modul de comunicare cu toi factorii implicai este la un nivel foarte nalt, a influenat
realizarea obiectivelor i a mbuntit imaginea autoritii publice/subdiviziunii mult peste ateptri.
20
Anexa nr.3
la Regulamentul cu privire la evaluarea performanelor
profesionale ale funcionarilor publici
RAPORT DE ACTIVITATE
1.
Date generale
Funcionarul public
Funcia deinut
Autoritatea public
Perioad evaluat
De la:
2.
Nr.
crt.
Pn la:
Obiective individuale de
activitate
Indicatori de
performan
Nivelul de
ndeplinire,
n %
Comentarii
1.
2.
3.
4.
5.
3.
(Descriei succint aciunile principale ntreprinse i deciziile luate n vederea eficientizrii activitii subdiviziunilor
conduse i a autoritii publice, mbuntirii performanei i realizrii obiectivelor subdiviziunilor coordonate, a
autoritii publice i/sau a instituiilor din subordinea autoritii publice, de a cror activitate este direct responsabil)
Data completrii
Semntura funcionarului public
21
Anexa nr.4
la Regulamentul cu privire la evaluarea performanelor
profesionale ale funcionarilor publici
RAPORT DE EVALUARE
A ACTIVITII FUNCIONARULUI PUBLIC DE CONDUCERE DE NIVEL SUPERIOR
1. Date generale
Funcionarul public evaluat
Funcia deinut
Autoritatea public
Perioad evaluat
De la:
2.
Nr.
crt.
Pn la:
Obiective individuale de
activitate
Indicatori de
performan
Nivelul de
ndeplinire,
n %
Comentarii1
Punctajul
propus2
1.
2.
3.
4.
5.
Media aritmetic:
3.
Nr.
crt.
1.
Competen managerial
2.
Competen decizional
3.
Competen profesional
4.
Eficacitate i eficien
5.
Creativitate
6.
Comunicare i reprezentare
Punctajul
propus
Comentarii
Media aritmetic:
Punctajul final calculat din suma mediei obinute la evaluarea nivelului de ndeplinire a
obiectivelor (pct.2) i mediei obinute pentru cele 6 criterii de evaluare (pct.3), mprit la doi
Vor fi analizate i comentate aciunile principale ntreprinse i deciziile luate de ctre funcionarul public privind realizarea obiectivelor,
eficientizarea activitii subdiviziunilor conduse i a autoritii publice.
2
Evaluatorul va decide asupra punctajului acordat, innd seama de nivelul de ndeplinire a obiectivelor individuale de activitate, de efortul depus de
funcionarul public evaluat, ct i de factorii obiectivi i subiectivi care au influenat realizarea acestora, descrii n seciunea Comentarii.
Comportament i atitudini
Data completrii
Persoana care a ntocmit raportul de evaluare
(nume, prenume, funcia, semntura)
23
Anexa nr.5
la Regulamentul cu privire la evaluarea performanelor
profesionale ale funcionarilor publici
FI DE EVALUARE
A FUNCIONARILOR PUBLICI DE CONDUCERE DE NIVEL SUPERIOR
1. Date generale
Funcionarul public evaluat
Funcia deinut
Autoritatea public
Perioad evaluat
De la:
Pn la:
3. Calificativul de evaluare
Data completrii
Data derulrii interviului cu funcionarul
public evaluat (dac este cazul)
Nr.
crt.
Funcia deinut
Semntura
1.
2.
3.
4.
5.
4. Comentariile funcionarului public evaluat
Luare la cunotin
Data lurii la cunotin
Semntura funcionarului public evaluat
24
Anexa nr.6
la Regulamentul cu privire la evaluarea performanelor
profesionale ale funcionarilor publici
FI DE EVALUARE
A FUNCIONARILOR PUBLICI DE CONDUCERE
1. Date generale
Funcionarul public evaluat
Funcia deinut
Subdiviziunea interioar
Autoritatea public
Perioada evaluat
De la:
Pn la:
Obiective individuale de
activitate
Indicatori de
performan
Nivelul de
ndeplinire,
n %
Comentarii
Punctajul
acordat3
1.
2.
3.
4.
5.
Media aritmetic:
3. Aprecierea nivelului de manifestare a criteriilor de evaluare
Nr.
crt.
Criterii de evaluare
1.
Competen managerial
2.
Competen decizional
3.
Competen profesional
4.
Eficacitate i eficien
5.
Creativitate
6.
Comunicare i reprezentare
Punctajul
acordat
Comentarii
Media aritmetic:
3
Evaluatorul va decide asupra punctajului acordat, innd seama de nivelul de ndeplinire a obiectivelor individuale de activitate, de efortul depus de
funcionarul public evaluat, ct i de factorii obiectivi i subiectivi care au influenat realizarea acestora, descrii n seciunea Comentarii.
25
Punctajul final calculat din suma mediei obinute la evaluarea nivelului de ndeplinire a
obiectivelor (pct.2) i mediei obinute pentru cele 6 criterii de evaluare (pct.3), mprit la doi
4. Calificativul de evaluare
Comportament i atitudini
Data:
Data:
8. Comentariile contrasemnatarului
Data completrii
Decizia contrasemnatarului
Contrasemnatarul (nume, funcia, semntura)
Acceptat ___
Luare la cunotin
Data lurii la cunotin
Semntura funcionarului public evaluat
26
Anexa nr.7
la Regulamentul cu privire la evaluarea performanelor
profesionale ale funcionarilor publici
FI DE EVALUARE
A FUNCIONARILOR PUBLICI DE EXECUIE
1. Date generale
Funcionarul public evaluat
Funcia deinut
Subdiviziunea interioar
Autoritatea public
Perioada evaluat
De la:
Pn la:
Obiective individuale de
activitate
Indicatori de
performan
Nivelul de
ndeplinire,
n %
Comentarii
Punctajul
stabilit4
1.
2.
3.
4.
5.
Media aritmetic:
3. Aprecierea nivelului de manifestare a criteriilor de evaluare
Nr.
crt.
Criterii de evaluare
1.
Competen profesional
2.
3.
Eficacitate i eficien
4.
Calitate a muncii
5.
Lucru n echip
6.
Comunicare
Punctajul
acordat
Comentarii
Media aritmetic:
Evaluatorul va decide asupra punctajului acordat, innd seama de nivelul de ndeplinire a obiectivelor individuale de activitate, de efortul depus de
funcionarul public evaluat, ct i de factorii obiectivi i subiectivi care au influenat realizarea acestora, descrii n seciunea Comentarii.
27
Punctajul final calculat din suma mediei obinute la evaluarea nivelului de ndeplinire a
obiectivelor (pct.2) i mediei obinute pentru cele 6 criterii de evaluare (pct.3), mprit la doi
4. Calificativul de evaluare
Comportament i atitudini
Data:
Data:
8. Comentariile contrasemnatarului
Data completrii
Decizia contrasemnatarului
Contrasemnatarul (nume, funcia, semntura)
Acceptat ___
Luare la cunotin
Data lurii la cunotin
Semntura funcionarului public evaluat
28