Material de estudio (CYP0)

CONCEPTO DE PRESUPUESTO
Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista expresada en unidades y
valores, que debe cumplir en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
previstas.
Es un plan integrado y coordinado que se expresa en trminos financieros respecto
de las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo
determinado con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
CARACTERSTICAS DE LOS PRESUPUESTOS
1. El presupuesto es un documento formal elaborado sistemticamente.
2. Es un plan elaborado en trminos cuantitativos.
3. El presupuesto es especfico por que se refiere a las diferentes entidades de la
empresa.
4. El presupuesto es especfico porque est orientado a una determinada actividad
de la empresa.
5. El presupuesto es elaborado para un periodo determinado.
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
1. Los presupuestos son tiles en la mayora de las organizaciones pblicas y
privadas.
2. Los presupuestos sirven para cuantificar los diversos componentes del plan de
accin.
3. Los presupuestos ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones.
4. Para los presupuestos las partidas sirven de gua.
5. Los presupuestos mantienen el plan de operaciones de la empresa.
6. Los presupuestos son un efectivo medio de comunicacin.
7. Los presupuestos permiten realizar las polticas y estrategias en las actividades
de la empresa.
8. En los presupuestos las partidas sirven de gua (gua es la cantidad que nos dice
cuntas unidades quiero vender y a como).
OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS
1. Planear integra y sistemticamente las actividades que la empresa debe
desarrollar en un periodo dado y cuantificado en dinero y volumen.
2. Controlar y medir los resultados cualitativos y cuantitativos.
3. Coordinar los diferentes centros de costos para asegurar la marcha de la
empresa en forma integral.
FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS
1. El control de financiero que tiene que ver con la disponibilidad de dinero para
llevar a cabo actividades.

2. El control presupuestario, que es el proceso de descubrir que es lo que se est

haciendo comparando los resultados con los datos presupuestados, para
verificar los logros e identificar las deficiencias.
3. Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos
en la organizacin.

FINALIDAD DE LOS PRESUPUESTOS

Planear los resultados de la organizacin en dinero y volmenes.
Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
Coordinar y relacionar las actividades de la organizacin.
Lograr los resultados de las operaciones peridicas.

EL CONTROL INTERNO DE LOS PRESUPUESTOS

El control interno comprende el plan de la organizacin y el conjunto de mtodos y
medidas adoptadas dentro de una entidad para salvaguardar sus recursos (Activos),
verificar la exactitud y veracidad de su informacin financiera y administrativa,
promover la eficiencia, eficacia, y efectividad en las operaciones, estimular la
observacin de las polticas prescrita y lograr el cumplimiento de las metas y
objetivos programados; ya que el control interno es una responsabilidad de todos
los integrantes de la organizacin.
si una empresa descuida de sus controles internos, su situacin es tan frgil a que
se cometan fraudes, y errores que ponen en riesgo su patrimonio.
1. El presupuesto, es la herramienta de control financiero que marca la pauta para
evaluar las finanzas, dndonos claras evidencia de lo que se prev, de lo que
est sucediendo, y del porqu de las desviaciones; el compararse simples
nmero no vale la pena si no se ha identificado las causas y efectos, por ejemplo
si durante el periodo estimo gastar un monto determinado en sueldos y salarios,
y resulta que al compararla contra resultados , rebasa el presupuesto, esto da
un elemento de anlisis para la direccin de la empresa, que buscara encontrar
las causas en el ejercicio de los flujos de efectivo de la empresa. Hay que
recordar que el presupuesto no son solamente nmeros, si no es producto de un
plan, para el cual se espera un resultado que debe ser evaluado y confrontado
con la realidad alcanzada.
2. El anlisis de la informacin financiera, requiere de tiempo para revisar y analizar
los estados financieros, no solamente el balance general, estado de resultado,
estado de cambio en la situacin financiera y el estado de variaciones en el
capital contable, sino que tambin es necesario evaluar el flujo de efectivo y
dems reportes como las conciliaciones bancarias, existencias de mercaderas,
reporte de cartera por cobrar, cumplimiento de los presupuestos de ventas; todo
eso permitir estar ms atento a los cambios durante el desarrollo de las
operaciones.

VENTAJAS DEL CONTROL INTERNO

1. Ayuda a obtener un punto de vista general sobre la
empresa, lo que es vital para el xito de la gestin
administrativa.

Gestin de
Admn.

2. Es una herramienta importante de coordinacin, ya que

rene, en un mecanismo, las diferentes actividades de
la empresa.

Relaciones
entre las
actividades

Se pueden apreciar ntidamente las relaciones entre las

actividades, como encajan unas en otras (por ejemplo,
compras y produccin; produccin y ventas, etc.)

3. Pone nfasis en el uso del principio de excepcin (el

control es apresurado e incrementado al concentrarse
la atencin en aquellas excepciones importantes de los
resultados esperados).

Resultados
esperados

La atencin se centra en aquellos puntos crticos en

cuanto a la magnitud de las diferencias. As, se pueden
tomar acciones correctivas para solucionar problemas.
Fijar
responsables

4. Ayuda a fijar responsabilidades. Esta es una

contribucin vital. Mediante su uso, el administrador que
es responsable por una determinada tarea y resultado
queda claramente identificado.

Se hacen conocidos los objetivos a aquellos que tienen la obligacin de

cumplirlos.
Se logra atenuar las decisiones precipitadas, pues las acciones se basan
en estudios y en consideraciones cuidadosas.
Se ayuda a la toma de decisiones al proporcionar al ejecutivo hechos y
cifras.