PLANEACIN OPERATIVA

3.-PLANEACION OPERATIVA
Consiste en realizar un detallado anlisis de necesidades de la empresa una
plataforma y definir en base a estas necesidades una plataforma tecnolgica como
una estructura de hardware, software, personal operativo, etc.).
Ejemplo:
COMO VA A FUNCIONAR EL CENTRO DE COMPUTO? QUE SOFTWARE
SERA NECESARIO? QUE HARDWARE? QUE SERVIOS VA A PRESTAR?
3.1-CONCEPTO DE PLANEACION
Antes de iniciar una accin administrativa, es imprescindible determinar los
resultados que pretende
Alcanzar el grupo social (empresa), as como las condiciones futuras y los
elementos necesarios para que este funcione eficientemente. La planeacin
establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia
en la actuacin depende en gran parte de una buena planeacin. La planeacin
consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los
principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y
la determinacin de tiempo y nmeros necesarios para su realizacin.
3.1.1TIPOS DE PLANES
* Estratgicos.
Son los que establecen los lineamientos generales de la planeacin, sirviendo
de base a los dems planes (tctico y operativos), son diseados por los
miembros de mayor jerarqua de la empresa y su funcin consiste en regir la
obtencin, uso y disposicin de los medios necesarios para alcanzar los objetivos
generales de la organizacin, son a largo plazo y comprenden a toda la empresa.
* Tcticos o funcionales.
Estos determinan planes ms especficos que se refieren a cada uno de los
departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratgicos. Son
establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio con el fin de poner en
prctica los recursos de la empresa. Estos planes por su establecimiento y
ejecucin se dan a mediano plazo y abarcan un rea de actividad especfica.
* Operativos.
Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Planeacin Tctica y
su funcin consiste en la formulacin y asignacin de actividades ms
desarrolladas que deben ejecutar los ltimos niveles jerrquicos de la empresa.

Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades
en que se divide un rea de actividad.

3.1.2CONCEPTO DE PRESUPUESTO
Un presupuesto puede definirse como la presentacin ordenada de los resultados
previstos de un plan, un proyecto o una estrategia. A propsito, esta definicin
hace una distincin entre la contabilidad tradicional y los presupuestos, en el
sentido de que estos ltimos estn orientados hacia el futuro y no hacia el pasado,
an cuando en su funcin de control, el presupuesto para un perodo anterior
pueda compararse con los resultados reales (pasados).
Presupuestar como palabra anloga para este estudio resulta de hacer el cmputo
anticipado del costo, de los gastos e ingresos o rentas de un negocio, los
presupuestos se realizan en base al conocimiento acumulado que la organizacin
tiene de la actividad concreta de la empresa, de los cambios y pronsticos sobre
las cantidades y precios, el periodo del presupuesto se realiza correspondiendo
con el ao financiero-fiscal-contable
3.2-VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS.
3.2.1-VENTAJAS QUE BRINDAN LOS PRESUPUESTOS
1. Presionan para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos
bsicos.
2. Propician que se defina una estructura organizacional adecuada, determinando
la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la
organizacin.
3. Incrementan la participacin de los diferentes niveles de la organizacin.
4. Obligan a mantener un archivo de datos histricos controlables.
5. Facilitan la utilizacin ptima de los diferentes insumos.
6. Facilitan la coparticipacin e integracin de las diferentes reas.
7. Obligan a realizar un auto anlisis peridico.

8. Facilitan el control administrativo.

9. Son un reto para ejercitar la creatividad y criterio profesional, a fin de mejorar la
empresa.
10. Ayudan a lograr mejor eficiencia en las operaciones. Todas estas ventajas
ayudan a lograr una adecuada planeacin y control en las empresas.
3.2.2-LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS
Como toda herramienta, el presupuesto tiene ciertas limitaciones que deben ser
consideradas al elaborar durante su ejecucin:
1. Est basado en estimaciones, limitacin que obliga a la administracin a utilizar
determinadas herramientas estadsticas para reducir la incertidumbre al mnimo,
ya que el xito de un presupuesto depende de la confiabilidad de los datos con
que se cuenta. La correlacin y regresin estadstica, que se analizaron en el
captulo segundo, ayudan a eliminar, en parte, esta limitacin
2. Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia, lo que
significa que es una herramienta dinmica que debe adaptarse a cualquier
inconveniente que surja, ya que d otra manera perdera su sentido.
3. Su ejecucin no es automtica. Es necesario que en la organizacin se
comprenda la utilidad de esta herramienta, de tal forma que todos se convenzan
de que ellos son los primeros beneficiados por el uso del presupuesto. De otra
forma sern infructuosos todos los esfuerzos por aplicado
4. Es un instrumento que no debe sustituir a la administracin. Uno de los
problemas ms graves que provocan el fracaso de las herramientas
administrativas es creer que por s solas pueden llevar al xito. Hay que recordar
que es una herramienta que sirve a la administracin para que cumpla su
cometido, y no para competir con ella
5. Toma tiempo y cuesta prepralo
6. No se deben esperar resultados demasiado pronto