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Desarrollo
INSTRUCCIONES:
1. Identifique las actividades de la columna 1 con las fases del ciclo presupuestario de la
columna 3, indicando frente a cada actividad la letra de la fase a la cual corresponde. Use
para su desarrollo el modelo de tabla presentado a continuacin.
ACTIVIDADES
1. Autorizar un gasto
2. Establecer desviaciones
RESPUESTA 1 (LETRA)
B
D
A
C
y cifras presupuestarias
5. Rechazar una compra
6. Programar las ventas
D
A
conocimiento de los posibles problemas y nos facilita el estudio de las distintas alternativas de
Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar
Una posible causa de tipo general puede ser que las cifras que estn en el presupuesto no
fueran realistas de lograr, o que hayan cambiado las condiciones, por ejemplo aumento de
2)
Los resultados respecto de los cuales se analizarn las desviaciones deben ser controlables.
3)
realidad.
4)
5)
Las desviaciones producidas deben asignarse a los centros de responsabilidad que las han
ocasionado.
El presupuesto se debe basar en metas realistas, pero que tambin supongan un reto de alcanzar.
Por ejemplo, si las ventas estaban creciendo en un 5% anual durante los ltimos aos, podemos
presupuestar que las ventas crecern en un 7,5%, los resultados planteados para el prximo ao
son factibles y probables y cuya fuerza de ventas estar en condiciones de alcanzar.
Adems hay que tener presente que las personas encargadas de los resultados deben participar
directamente en la elaboracin del presupuesto. As, por ejemplo el personal de ventas debe
preparar el presupuesto de ventas y las del rea de produccin el presupuesto de produccin. Se
necesita administrar adecuadamente todo el proceso de comunicaciones para que todas las
personas involucradas estn satisfecho y de acuerdo con lo que los otros estn planeando.
El consenso en el presupuesto es muy importante y debe ser explcito. Durante el proceso de la
elaboracin del presupuesto se discutirn varias versiones sobre el mismo. Por ejemplo, se desea
lograr ventas por 50.000.000 millones de pesos, en tanto el pronstico inicial del departamento
Bibliografa
IACC (2015). Formulacin y administracin de presupuestos. El sistema presupuestario de la
empresa. Semana 1