INSTITUTO TECNOLOGICO DE MATEHUALA

ADMINISTRACIÓN GERENCIAL

8° SEMESTRE

ENSAYO DEL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

POR:

JESÚS GUADALUPE FLORES ESTRADA

MATEHUALA, S.L.P.

08/MARZO/2009

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 Introducción

Hoy en día, para las empresas es muy importante el reclutamiento y

selección de personal, ya que el factor humano es de vital importancia en
todas las actividades de las empresas. Es por tal motivo que el presente
ensayo fue desarrollado con la intención de comprender de una mejor forma
el reclutamiento y la selección de personal dentro de una empresa y la
importancia de escoger a la persona más idónea para desempeñar dichas
actividades.

Así mismo, este es un tema que ha sido investigado arduamente con mucho
esfuerzo en el cual se analiza y estudia el proceso y selección de personal.

Una organización es una unidad compuesta por dos personas o más, que
funciona con relativa constancia a efectos de alcanzar una meta o una serie
de objetivos comunes. La forma en que esas personas trabajan e interactúan
entre sí, determinará en gran medida el éxito y productividad de la
organización. En este sentido, la importancia que adquiere la forma en que
se elige al personal es evidente.

Personas poco capacitadas provocarán grandes pérdidas a las empresas

tanto por errores en los diversos procesos, como en tiempo perdido. Por lo
cual, personas con un carácter no adecuado producirán conflictos, alterando
la armonía que debe existir entre el personal, lo cual inevitablemente
afectará el desempeño laboral general. Por tal motivo, es necesario que
exista una forma rigurosa y eficaz de reunir al mejor factor humano posible
para el éxito de la organización.

Los procesos de reclutamiento y selección, ampliamente tratados en este

ensayo, constituyen la mejor forma de lograr ese objetivo, ya que como se
ha dicho con anterioridad, el personal será siempre de vital importancia para
las empresas u organizaciones, ya que son estos los que hacen que las
grandes empresas sean altamente eficaces en todos sus procesos todo
redituando en grandes ganancias para las organizaciones.

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 Desarrollo

El proceso de reclutamiento y selección de personal, en si es de vital

importancia para las empresas u organizaciones, y para entender bien la
importancia de este, veamos primeramente que es: reclutamiento y
selección de personal.

Reclutamiento: Es el proceso de identificar e interesar a candidatos

capacitados para llenar las vacantes disponibles.

Selección de personal: Consiste en discriminar respecto a cuáles son

aquellos postulantes más idóneos para desempeñar el o los cargos.
Recopila y utiliza información acerca de los aspirantes a fin de elegir cuáles
de ellos recibirán ofertas de empleo.

Como se ha venido mencionando el reclutamiento es muy importante para toda

organización, pues mientras mejor sea el reclutamiento, más y mejores
candidatos se presentarán para el proceso selectivo. Aunque a veces esto
no da muy buenos resultados, porque aunque se tenga un excelente proceso
de reclutamiento, muchas veces depende de de la reputación de la empresa,
el atractivo de su ubicación, el tipo de trabajo que ofrece, prestaciones,
salarios, etc.

Así mismo si no se hiciera el proceso de reclutamiento e las empresas u

organizaciones o existiría el factor humano pertinente, para ocupar las
vacantes disponibles dentro de la empresa. Es por tal motivo que las
empresas optan por el proceso de reclutamiento y selección de personal, ya
que su principal finalidad es: Conseguir un grupo numeroso de candidatos,
que permita seleccionar a los empleados calificados necesarios ó bien
contar con los Recursos Humanos disponibles en el momento oportuno.

El proceso de reclutamiento se divide en 4 fases, pero en si esto puede

cambiar, ya que cada empresa lo puede ajustar a sus necesidades ó bien
dependiendo mucho también del puesto que este vacante en la empresa, va
depender el proceso de reclutamiento. Las cuatro fases del reclutamiento
son:

1º. FASE: Requisición de empleado (RE): Documento que contiene toda la

información sobre la vacante a cubrir. Es una orden de servicio para que el
organismo de RECLUTAMIENTO comience a funcionar, para lo cual debe
verificar:

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  La planta de personal presupuestada. Si no está presupuestada, se
regresa al departamento que lo solicitó para que recabe la
autorización de la Gerencia.
 Grado de necesidad de ese puesto para la empresa.
 Titulo exacto del puesto
 Carga de trabajo

2º. FASE: Análisis de las fuentes de Reclutamiento: Significa analizar, dónde

localizar o encontrar a los candidatos adecuados.

En esta fase las fuentes de reclutamiento son: Los lugares en donde se

supone estarán localizados los candidatos para la vacante que la empresa
ofrece. Así mismo en esta fase es en donde aparecen las fases de
reclutamiento las cuales son:

a) Fuentes internas.- Significa cubrir las vacantes disponibles mediante

la promoción o transferencia de sus empleados.

b) Fuentes externas.- Es completar las vacantes disponibles mediante

candidatos que son reclutados en el mercado de mano de obra.

En el caso de las fuentes externas estas se hacen mediante la publicidad

para atraer los candidatos más idóneos, pero en este caso se debe de
considerar el medio a utilizar y el anuncio. Eso es muy importante ya que
dependiendo de la vacante que se haya generado en la empresa, va ser el
tipo de anuncio que va a publicar y por consiguiente el medio por donde se
va a transmitir dicho anuncio.

Si publicáramos un anuncio al ahí se va, llegaría personal de todo tipo y

esto demoraría mucho encontrar la persona adecuada ó idónea para la
vacante disponible, es por eso importante especificar en el anuncio las
características del puesto que se ofrece y sobre todo las características que
debe cumplir el personal quiera cubrir la vacante.

3ª. FASE: Elección de los medios de reclutamiento: Son los medios

utilizados para informar a los probables candidatos sobre la vacante
existente en la empresa. Mientras más amplios sean los medios de
reclutamiento, mayor será la oportunidad de conseguir a la persona que se
desea. Pero es muy importante que se especifique muy bien las
características del personal, así como la de la vacante.

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Algunas fuentes de reclutamiento son:

1. Carteles en la portería de la empresa: Tiene como desventaja que

únicamente llega a quienes pasan por la puerta de la empresa.

2. Archivo de candidatos: Son los candidatos cuyas fichas personales se

encuentran archivadas.

3. Anuncios (periódico, radio, televisión, etc.):

Ventajas: alcanzan un gran auditorio, pueden precisarse los requisitos

del puesto.

Desventajas: Su impacto es de corta duración (el día que se publicó),

atraen un gran número de candidatos no apropiados. (Candidatos
poco valiosos aumenta el costo de selección).

4. Otros medios:
 Campañas de reclutamiento en otras ciudades
 Folletos
 Camionetas dotadas de sistema de sonido y oficina móvil

4ª. FASE: Elección del contenido del reclutamiento: Consiste en seleccionar

la información que será transmitida a los candidatos sobre la vacante. Es
necesario ser preciso en la descripción del puesto, eso ahorrará mucho
tiempo, dinero y esfuerzo.

Ya después de haber hecho el reclutamiento, el paso que sigue es la

selección de personal. En el se recopila y utiliza información acerca de los
aspirantes a fin de elegir cuáles de ellos recibirán ofertas de empleo, de
acuerdo a las características de las vacantes disponibles.

Es por esto que el proceso de reclutamiento y selección de personal van

muy ligados entre sí, ya que si se hizo un adecuado reclutamiento a el
seleccionador se le hará más fácil elegir a las personas idóneas para los
puestos vacantes, así mismo reducirá considerablemente los costos de
selección de personal y por ende se reflejara más en las ganancias de la
empresa u organización.

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 Conclusión

El reclutamiento y selección de personal, es un proceso de vital importancia

para cualquier organización que incluye diversas funciones con la finalidad
de evaluarse la posibilidad de contratar a la persona más adecuada y apta
para el puesto en el que se haya dado o exista la vacante.

Su éxito se traduce en un ahorro considerable para las empresas u

oraganizaciones, tanto en dinero, tiempo como recursos materiales.

Cabe destacar que debido a lo complejo del proceso, sería recomendable

efectuarlo de manera unificada, para así ahorrar dinero y tiempo. Ya que de
esta manera se harían los procesos conjuntamente redituando de manera
significativa a la empresa.

Es por tal motivo, que en ocasiones las grandes empresas pierden dinero y
tiempo, ya que en raras ocasiones omiten datos importantes sobre las
características de la vacante que se ofrece, así como las características con
las que debe de contar el aspirante al puesto. Trayendo como consecuencia
perdidas para las empresas u organizaciones.

Por último, cabe mencionar que el proceso de reclutamiento y selección de

personal incluye todas las etapas del proceso administrativo: planeación,
organización, dirección y control, mismas que existen en todas y cada una
de la funciones. Y para que estos dos procesos reditúen en todas las áreas
de la empresa deben de hacerse de manera adecuada, para sacar así el
máximo aprovechamiento del personal y por consiguiente se vea reflejado
en las ganancias y productividad de la empresa.

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