caja es un recipiente, generalmente con forma de prisma rectangular, con una

abertura que se cubre con una tapa, que puede estar vinculada a la misma, su
funcin principal est asociada con transportar, contener o agrupar elementos.
caja menor, caja chica o simplemente caja, es una cantidad pequea de fondos
en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que
desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos,
firmarlos y convertirlos en efectivo.
La forma ms comn de contabilizar gastos es el uso del sistema de fondo fijo. El
fondo inicial se crea mediante la emisin de un cheque por la cantidad deseada.
La entrada para este fondo inicial sera debitar caja menor y acreditar efectivo.
Cuando los gastos se hacen, el administrador del fondo, rembolsar a los
empleados y emitir un recibo de caja menor. En cualquier momento el efectivo
total ms los recibos emitidos deben igualar la cantidad inicial del fondo.
Cuando el efectivo se hace bajo, el administrador entrega todos los recibos de
reembolso. Si la cantidad fuera por ejemplo $200.000 y la mayora de los gastos
fueron para suministros de oficina, entonces se emite un cheque por $200.000 el
cual se debita a la cuenta de suministros de oficina. Una vez el cheque se hace
efectivo, el administrador vuelve a tener la cantidad original en efectivo.

banco es una empresa financiera que se encarga de captar recursos en la forma

de depsitos, y prestar dinero, as como la prestacin de servicios financieros.
La banca, o el sistema bancario, es el conjunto de entidades o instituciones que,
dentro de una economa determinada, prestan el servicio de banco. La
internalizacin y laglobalizacin promueven la creacin de una Banca universal. Al
igual que la palabra espaola banco, la palabra griega (trpeza) que se traduce
como banco significa literalmente mesa. En un contexto financiero, como por
ejemplo el trabajo de los cambistas, se refiere al mostrador para la transaccin de
dinero.
cliente es una aplicacin informtica o un ordenador que consume un servicio
remoto en otro ordenador conocido como servidor, normalmente a travs de
una red de telecomunicaciones.1
El trmino se us inicialmente para los llamados terminales
tontos, dispositivos que no eran capaces de ejecutar programas por s mismos,

pero podan conectarse e interactuar con computadores remotos por medio de una
red y dejar que ste realizase todas las operaciones requeridas, mostrando luego
los resultados al usuario. Se utilizaban sobre todo porque su costo en esos
momentos era mucho menor que el de uncomputador. Estos terminales
tontos eran clientes de un computador mainframe por medio del tiempo
compartido.
deudor es aquella persona natural o jurdica que tiene la obligacin de satisfacer
una cuenta por pagar contrada a una parte acreedora, ello cuando el origen de la
deuda es de carcter voluntario, es decir, que el deudor decidi libremente
comprometerse al pago de dicha obligacin.1 Dada esta situacin, en la que el
deudor no efecte los pagos a su acreedor, ste podr ejercer acciones legales
contra el deudor para intentar recuperar la deuda correspondiente. Debemos
hacer constar, aunque sea obvio, que si no hay ningn documento que sea capaz
de demostrar la citada deuda, legalmente la prestacin no existir y no se podr
efectuar ningn tipo de accin legal contra el moroso.
PROVEEDOR
Lo primero que vamos a llevar a cabo es el establecimiento del origen etimolgico
del trmino que ahora nos ocupa. En concreto, al analizar a fondo el mismo nos
topamos con el hecho de que procede del latn, ms exactamente de la suma de
tres partculas latinas como son las siguientes: el prefijo pro-, que puede traducirse
como adelante; el verbo videre, que es sinnimo de ver; y finalmente el sufijo
dor, que es equivalente a agente.
venta es una de las actividades ms pretendidas por empresas,
organizaciones o personas que ofrecen algo (productos, servicios u
otros) en su mercado meta, debido a que su xito depende
directamente de la cantidad de veces que realicen sta actividad, de lo
bien que lo hagan y de cun rentable les resulte hacerlo.
Por ello, es imprescindible que todas las personas que estn
involucradas en actividades de mercadotecnia y en especial, deventa,
conozcan la respuesta a una pregunta bsica pero
ventas
El trmino ventas tiene mltiples definiciones, dependiendo del contexto en el que
se maneje. Una definicin general es cambio de productos y servicios por dinero.
Desde el punto de vista legal, se trata de la transferencia del derecho de posesin

de un bien, a cambio de dinero. Desde el punto de vista contable y financiero, la

venta es el monto total cobrado por productos o servicios prestados.
mercanca es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el
trmino se aplica a bienes econmicos. Es importante sealar que el
conceptomercanca no se refiere slo a aquello que se entrega, sino tambin
al momento en que se entrega y al lugar donde se recibe: no es lo mismo recibir
ahora mil euros y entregarlos dentro de un ao (esto sera recibir un prstamo)
que recibir mil euros y entregarlos a continuacin (efectuar un pago). Tampoco es
lo mismo comprar un kilo de naranjas que nos entregaran a cien kilmetros de
nuestro domicilio -llevarlas a casa sera caro- que recibirlas en una tienda al lado
de casa -el coste de transportarlas a donde las vamos a consumir es mucho
menor.
hipoteca es un derecho real de garanta, que se constituye para asegurar el
cumplimiento de una obligacin (normalmente de pago de un crdito o prstamo),
que confiere a su titular un derecho de realizacin de valor de un bien,
(generalmente inmueble) el cual, aunque gravado, permanece en poder de
su propietario, pudiendo el acreedor hipotecario, en caso de que
la deuda garantizada no sea satisfecha en el plazo pactado, promover la venta
forzosa del bien gravado con la hipoteca, cualquiera que sea su titular en ese
momento (reipersecutoriedad) para, con su importe, hacerse pago del crdito
debido, hasta donde alcance el importe obtenido con la venta forzosa promovida
para la realizacin de los bienes hipotecados.
cuenta por pagar es cualquier aporte de una parte deudora, que aparece como
resultado de una compra de bienes o servicios en trminos de crdito, a una
parte acreedora.
Aunque una persona jurdica haga una compra sin emitir por escrito la intencin
de pago, registra en contabilidad, el monto adeudado como una obligacin
corriente en sus cuentas. Las compaas a menudo incurren en este tipo
de dbito a corto plazo con el fin de costear sus inventarios, especialmente
en industriasdonde el rendimiento de inventario es acelerado.
Documentos por Cobrar
La mayora de las empresas solicitan a sus clientes que firmen documentos
cuando se les ampla el plazo de pago de sus cuentas vencidas. En tales casos
las empresas prefieren el uso de documentos por cobrar en vez de una cuenta
abierta, debido a las siguientes ventajas que se listan a continuacin:
El documento puede convertirse en efectivo antes de su vencimiento si se
descuenta en un banco o una entidad financiera.
En caso de impago permite efectuar una demanda judicial que hace posible cobrar
la deuda.

La tenencia de un documento permite tener un reconocimiento por escrito, tanto

del plazo de la deuda, como del importe de la misma.
Compras
El trmino compras corresponde al plural de la palabra compra, en tanto, la misma
puede referir diversas cuestiones de acuerdo al uso o contexto en el cual se la
utilice.
En trminos generales por compra se llama a la accin de adquirir u obtener algo
a cambio de un precio establecido. Cuando voy a un comercio de muebles y
obtengo una silla que este ofrece a la venta previo pago del valor monetario que la
misma tiene, a eso, se lo conoce o llama compra. Pero tambin al objeto
comprado tambin se lo llama compra genricamente, ya que se suele decir por
ejemplo, mira la compra que hice y se muestre esa silla.
amortizacin es un trmino econmico y contable, referido al proceso de
distribucin en el tiempo de un valor duradero. Adicionalmente se utiliza como
sinnimo de depreciacin en cualquiera de sus mtodos.
Se emplea referido a dos mbitos diferentes casi opuestos: la amortizacin de
un activo y la amortizacin de un pasivo. En ambos casos se trata de un valor, con
una duracin que se extiende a varios periodos o ejercicios, para cada uno de los
cuales se calcula una amortizacin, de modo que se reparte ese valor entre todos
los periodos en los que permanece.
seguros pagados por anticipado
Los pagos anticipados representan una erogacin efectuada porservicios que
se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del
negocio y cuyo propsito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso
productivo. Asimismo los pagos anticipados al igual que los activos intangibles,
constituyen en la mayora de los casos, un bien incorpreo, que implica un
derecho o privilegio y para que puedan reconocerse debern ser capaces de
generar beneficios o evitar desembolsos contra resultados futuros. Dentro de
este grupo normalmente se incluyen: seguros, intereses, muestras y literatura
mdica, rentas, regalas, impuesto predial y derechos pagados, as como
conceptos semejantes.
Aguinaldo es un beneficio econmico anual que todo patrono debe pagar a los
trabajadores. En Guatemala, las leyes reguladoras de la prestacin del aguinaldo
para los trabajadores del sector privado y del estado establecen que esta
prestacin ser el equivalente al cien por ciento del sueldo o salario ordinario

mensual, por un ao de servicio continuo o la parte proporcional cuando el tiempo

laborado sea menor a un ao (ABC de educacin financiera, s.f.).
El cincuenta por ciento del aguinaldo debe pagarse por parte de los patronos en la
primera quincena de diciembre y el otro cincuenta por ciento en la segunda
quincena de enero siguiente (ABC de educacin financiera, s.f.).
Las empresas o patronos particulares que por convenios, pactos colectivos,
costumbres o voluntariamente cubran el cien por ciento de la prestacin de
aguinaldo en el mes de diciembre, no estn obligados al pago de ningn
complemento en el mes de enero (Ley Reguladora del Aguinaldo, s.f.).
Cristalera est situada en el polgono industrial, es denominada la vidriera, el
lugar de fabricacin del vidrio o cristal, como por ejemplo
ventanas, espejoscristales a medida para cuadros, etc. Para el trabajo del cristal
utilizan distintos mtodos de trabajo donde cabe destacar los objetos de vidrio
soplado ya que cada pieza es nica.
GASTOS DE ORGANIZACIN:
Gastos de organizacin son los que se hacen para la constitucin de una
sociedad o empresa. Por ejemplo:
Gastos notariales por el acta constitutiva.
Gastos por el registro de nombre de la empresa.
Gastos de licitaciones generados antes de la operacin del negocio
Gastos Diferidos a Largo Plazo (Gastos de Organizacin). Son los gastos no
identificables con un activo fijo en particular que se incurren en la etapa de
organizacin inicial y puesta en marcha de equipamiento. En la apertura de
agencias o sucursales, gastos que por su magnitud no es adecuado que sean
asimilados en solo ejercicio econmico, son ejemplos de este tipo de gastos,
los honorarios a abogado, certificaciones e inscripciones en registros,
promociones publicitarias iniciales.
herramienta es un objeto elaborado a fin de facilitar la realizacin de una tarea
mecnica que requiere de una aplicacin correcta de energa (siempre y cuando
se hable de herramienta material).
El trmino herramienta, en sentido estricto, se emplea para referirse a utensilios
resistentes (hechos de diferentes materiales, pero inicialmente se materializaban
en hierro como sugiere la etimologa), tiles para realizar trabajos mecnicos que
requieren la aplicacin de una cierta fuerza fsica.
IVA por cobrar

El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que

no es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del
tributo. Se aplica en las transferencias a ttulo oneroso de bienes y prestaciones de
servicios, y quien soporta el impuesto (la carga fiscal) son los usuarios finales o
consumidores. Cada actor en la cadena de aadido de valor paga a su antecesor
en la cadena el IVA correspondiente al precio facturado por este, y a su vez
percibe de su sucesor en la cadena el monto correspondiente al impuesto
asociado al precio que factur. Cada actor (excepto el consumidor final) es
responsable ante la autoridad tributaria por liquidar y pagar la diferencia entre el
IVA pagado (crdito fiscal) y el IVA cobrado (dbito fiscal).
Papeleria y utiles
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que experimentan
aquellos materiales y utiles de oficina, como por ejemplo: papel (carta, oficio,
para pc's) facturas, recibos, sobres, lapices, plumas, etc.
MOBILIARIO Y EQUIPO:
Son todos los mobiliarios y equipos que pertenecen a la compaa; como
por ejemplo: Muebles, escritorios, archivos, estantes, vitrinas,
mostradores, sillas, mesas, retroproyectores, fotocopiadoras, etc.
IVA Por paar
Impuestos por pagar.-son los impuestos generados causados devengados que
estan pendientes o a cargo de la empresa ,entre ellos se pueden citar iva por
pagar, cuota patronal del seguro social, sar cuota del seguro del retiro infonavit,
impuesto sobre nminas etc.
impuesto incluido en las facturas de venta que ha sido cargado a los clientes,
impuesto incluido en notas de cargo por diversos conceptos, cargado a personas
fsicas o morales.
el saldo de la cuenta generalmente debe ser acreedor,y representa el saldo del
impuesto al valor agregado que debe ser liquidado al fisco.
Documentos por pagar
la cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y las
disminuciones derivados de la compra de conceptos distintos de

mercancias o prestacion de servicios, unica y exclusivamente a credito

documentado a cargo de la empresa.
CUOTA IGSS
Respecto a la cuota laboral que se le debe descontar al trabajador de su
salario, ste se har en el momento de pagarle su salario en la manera
siguiente:
Para los trabajadores que laboran en los departamentos de Solol,
Totonicapn, Suchitepquez, Sacatepquez, Guatemala, Baja Verapaz,
Quich, Escuintla, Zacapa, Chiquimula, Jalapa, Huehuetenango,
Quetzaltenango, San Marcos, Retalhuleu, Chimaltenango, Alta Verapaz,
Izabal, Jutiapa: