PREPARACION

Y Evaluacin
DE
PROYECTOS
D. Ronald Huanca Lpez

TEMA 5
ORGANIZACI
N Y MARCO
LEGAL DEL
PROYECTO

CONTENIDO

Introduccin
Estudio organizacional
Factores organizacionales
Estructura organizativa
Anlisis y diseo de puestos
Marco legal
Administracin y gerencia
Conclusiones
Bibliografa.

OBJETIVOS
Conocer los factores
organizacionales que determinan la
estructura de un proyecto.

Identificar la diferencia entre

organizacin formal e informal.

Definir estructura y procesos

organizacionales.

Determinar la importancia del marco

legal del proyecto.

INTRODUCCION (1/2)

Las personas cuando se incorporan

en una organizacin necesitan saber
las funciones que van a desempear.
Rene los recursos en una forma
ordenada y ubica a las personas
adecuadamente para que puedan
desarrollar las actividades
requeridas.
Une a los individuos en tareas
interrelacionadas.

INTRODUCCION (2/2)
Objetivos
Estratgias
Estructura
Organizacional

Divisin del trabajo

Departamentalizacion
Establecer Jerarquias
Integrar (Coordinacin)

ALTA

Impacto de los
beneficios de la
especializacin

Productividad

Impacto de las
limitaciones
humanas

BAJA
BAJA

Divisin del trabajo

ALTA

CADENA DE MANDO
Gerente
General
Gerente de
Divisin
Conjunto de
relaciones de
subordinacin

Jefe de
Departamento

Supervisor

ESTUDIO ORGANIZACIONAL (1/2)

En el proyecto se deber estipular:
El tipo de empresa que se piensa
establecer,
Forma jurdica,
Fecha de constitucin,
Duracin,
Domicilio de la planta y de las oficinas,
Monto del capital social y nacionalidad de
los accionistas,
Porcentaje de participacin de cada uno
de ellos.

ESTUDIO ORGANIZACIONAL
(2/2)

IMPORTANCIA
Al
no
ser
lo
suficientemente
analizado, impide
una cuantificacin
correcta de las
inversiones
y
costos durante la
ejecucin
e
implementacin
del proyecto.

OBSERVACIN
El
estudio
organizacional
debe
realizarse
simultneamente
con
los estudios Tcnicos y
de Mercado; puesto que
en ellos implcitamente
se
considera
el
componente
organizacional en cada
alternativa.

ORGANIZACIONALES
(Ejecucin e
Implementacin)
a)
b)
c)
d)

Participacin de Unidades Externas al

Proyecto.
Tamao de la estructura administrativa.
Tecnologa administrativa.
Grado de complejidad de las tareas
administrativas.
OBSERVACIN: El enfoque de los anteriores factores
organizacionales vara de acuerdo al perodo por el
cual atraviesa la Entidad. Debe ser flexible.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (1/2)

Estructura de la Empresa:
Se refiere a los recursos humanos disponibles
para administrar el proyecto.
Aspectos Laborales:
Nmero de empleados, tcnicos y obreros
actuales.
Monto de la nmina actual y futura.
Presentacin del organigrama
administrativo

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
(2/2)
Es la forma en que los puestos, funciones,
departamentos y actividades de una
organizacin se dividen, organizan y coordinan
para ayudar a sus integrantes a trabajar juntos
para alcanzar los objetivos de la organizacin.
Se representa por medio de organigramas.
ORGANIGRAMA: Es un diagrama de la estructura
de una organizacin, en el que se muestran las
funciones, departamentos o posiciones dentro
de la organizacin y como se relacionan.
En un organigrama los cuadros individuales
representan la divisin del trabajo, muestra las
lneas de autoridad, los niveles jerrquicos y el
tipo de departamentalizacin.

ESTRUCTURA ALTA Y PLANA

1
2
3
4
5
6
7

1
2
3

Estructura Alta
(ocho niveles)

ESTRUCTURA PLANA
(tres niveles)

IMPACTO DEL TRAMO DE CONTROL EN LA

EFICIENCIA DEL DISEO DE LA ORGANIZACIN
TRAMO DE
CONTROL

1
4

TRAMO DE
CONTROL

16
64

256

8
64

1024

512

4096

4096

TRAMO DE
CONTROL 16

1
16
256
4096

OPERATIVOS 4096

OPERAT. 4096

OPERAT. 4096

ADM. NIVELES: 1365

ADM. 585

ADM. 273

ORGANIZACIN CON TRAMOS DE CONTROL

ESTRECHOS (ESTRUCTURA ALTA)

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Estrecha supervisin
Estricto control
Rpida comunicacin

Los

entre
subordinados y superiores

superiores tienden a involucrarse

en exceso en el trabajo de los
subordinados
Muchos niveles administrativos
Altos costos a causa de los
numerosos niveles
Excesiva distancia entre el nivel ms
bajo y el ms alto
Complican las comunicaciones.

ORGANIZACIN CON TRAMOS DEL CONTROL

AMPLIO ( ESTRUCTURA PLANA)

VENTAJAS
Los

DESVENTAJAS

Tendencias de los superiores

superiores se ven obligados a
delegar
sobrecargados de trabajo a
Se deben establecer polticas claras
convertirse en cuellos de botellas
Los subordinados deben ser
en las decisiones
Riesgo de prdida de control para el
cuidadosamente seleccionados.
superior
Se requiere de control para el
superior
Se requiere de administradores de
calidad excepcional.

ANALISIS Y DISEO DE PUESTOS

Concepto.- Consiste en la obtencin, evaluacin y
organizacin de la informacin sobre los puestos de
una empresa.
Obtencin de datos por medio de identificacin del
puesto: desarrollo del cuestionario.- ste tiene como
objetivo la identificacin de labores,
responsabilidades, conocimientos, habilidades y
niveles de desempeo necesarios para un puesto
especfico.
Diseo de puestos.- La funcin de los
departamentos de personal es ayudar a la empresa
a obtener y mantener una fuerza de trabajo idnea,
mostrar los requerimientos organizativos
ambientales y conductuales.

ANALISIS Y DISEO DE PUESTOS

Los datos se obtienen mediante el anlisis de
puestos tienen aplicaciones significativas en
prcticamente todas las fases de la
administracin de recursos humanos:
En los diseos de puestos y en los sistemas
de compensacin,
En la contratacin y capacitacin de
personal,
En el control de desempeo.

MARCO LEGAL
Para que una empresa sea efectiva, debe
tener un comienzo slido, que se da a travs
de la
formalizacin de la empresa.
Para formalizarla, hay diferentes opciones
que se tienen que considerar para determinar
qu figura legal adoptar, dependiendo de los
propsitos de la
empresa.

ESTUDIO LEGAL (1/2)

El estudio legal comprende:
Ttulos de dominio de bienes races
Gravmenes, impuestos y exenciones
Legislacin ambiental
Exigencias y caractersticas de embalaje
Permisos sanitarios
Tratamientos fitosanitarios exigidos
Salarios, jornada y seguridad laboral.

ESTUDIO LEGAL (2/2)

Envergadura de la
empresa
Aspectos
Tributarios
Riesgo a asumir
Persona Natural
Persona Jurdica

SOCIEDAD MERCANTIL
Cuando un grupo de personas constituye una
sociedad conforme a las leyes mercantiles
para realizar actividades econmicas. Existen
7 tipos de sociedades mercantiles:
a) Sociedad en nombre colectivo.
b) Sociedad en comandita simple.
c) Sociedad en comandita por acciones.
d) Sociedad de responsabilidad limitada
e) Sociedad cooperativa
f) Sociedad annima
g) Sociedad de responsabilidad limitada y
sociedad annima, ambas de capital
variable.

ADMINISTRACION Y GERENCIA
1. Anlisis de aspectos organizacionales
a) Estructura administrativa: naturaleza y
contenido de cada puesto.
b) Recursos humanos, materiales y
financieros
c) Planes de Trabajo.
2. Procedimientos administrativos
3. Consecuencias econmicas de la
estructura administrativa: inversin y costos
de operacin.

LOS PROYECTOS SE
APRENDEN: HACIENDO
Lo

que Oigo: Me Olvido

Lo

que Veo:

Lo

que hago: Aprendo

Recuerdo

MUCHAS MANOS EN UN
PLATO CAUSAN ARREBATO

CONCLUSIONES

La organizacin es fundamental en la
formulacin de proyectos.
El ingeniero debe conocer los aspectos
fundamentales de esta funcin como la
estructura organizacional.
La eficiencia es importante y tambin el
compromiso tico del personal.
La gestin empresarial debe utilizar el
marco legal adecuado para el proyecto.

BIBLIOGRAFIA

De Miguel. E.F. (1993): Introduccin a la

gestin, 8 Edicin, Ed. SPUPV, Vol. I,
Valencia.
Koontz, H., Weihrich, H. (1994);
Administracin. Una perspectiva global, Ed.
McGraw-Hill, 10 Edicin, Mxico.
Sapag, N., y Sapag, R. (1997); Preparacin y
Evaluacin de Proyectos, Ed. McGraw-Hill,
Bogot.
Paredes, R. (1994); Elementos para la
Elaboracin y Evaluacin de proyectos, Ed.
Catacora, La Paz.