AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

PADA 14 MAC 2015 (SABTU)

SK CONVENT 1 BUKIT NANAS
AJK INDUK
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Bendahari
B
il
1

:
:
:
:
:
:

Pn. N. Vimala
En. Shaharudin Bin Eusop
Pn. Salmiah Bt Jalil
Cik. Petrina Low
En.Hamdan Bin Busu
Pn.Rohaida Bt Hashim

Perkara
Protokol dan Sambutan
VIP & Ibubapa
Pn Lim Ching Fui(K)
Pn Rosliza Bt Yacob
Pn Aniza bt Hamzah

Senarai Tugas

mendapatkan buku program untuk VIP

mengiringi dan meraikan VIP
menyediakan buku pelawat untuk

Jemputan Ibubapa &

Merumus Usul/Cadangan
Ibu bapa

mendapatkan surat jemputan ibu bapa

En. Hamdan b Busu (K)

Pn Aini Salwati bt Mohd
Yusof
Pn. Nur Atiqah Bt Md.
Rodizh
Semua Guru Kelas

mengutip semula borang usul dan

daripada S/U PIBG untuk diriso

memastikan surat diedar melalui anak

murid
maklum balas kehadiran

mengira jumlah kehadiran berdasarkann

Buku Program
Cik Aziam bt Sulaiman

Bendahari
Pn Rohaida bt Hashim

ditandatangani VIP
memastikan penyediaan air mineral untuk
VIP
meraikan kedatangan ibu bapa
bantuan pengawas sebagai petunjuk arah
menyambut kedatangan VIP lebih awal

Bacaan Doa
En Muhamad Saidi b Rasid

maklumbalas ibu bapa & memaklumkan

kepada AJK Jamuan dan AJK buku program
untuk anggaran penyediaan makanan dan
buku program.
memastikan usul diterima sebelum
Mesyuarat
menyediakan buku program lengkap
3 set untuk VIP
menyerahkan buku program lengkap
kepada AJK pendaftaran
menyediakan laporan kewangan lengkap
dan meyerahkan kepada AJK buku
program

memimpin bacaan doa

6.

7.

Juruacara
Pn Aimi Amalina bt Ghazali
Cik Halimatulsaadiah bt
ghazali
Persiapan dewan dan
kebersihan
Pn Rosnita bt Ismail (K)
Pn Zaiton bt Omar
Cik Ruhana bt Zjanis
Cik Nur Iylia Amalina bt
Mohd
Zainudin
Pn Siti Nor Raihan bt Jusuh
Semua Pekerja Sekolah

mengacarakan majlis perasmian AGM

mendapatkan maklumat program
daripada S/U

memastikan dewan bersih (menghubungi

pekerja swasta agar membersihkan
dewan sebelum hari AGM)

menyusun kerusi dengan kedudukan yang

sesuai untuk pergerakan tetamu

Jumlah kerusi mengikut anggaran

8.

9.

1
0

Perhiasan Pentas dan

Back-drop
Cik Ting Mei Ching (K)
Cik Nor Aqidah bt Abu
Bakar
Pn Hurul Aini bt Abas
Guru Pratikum
Pencatat Minit

kehadiran dengan mengambil kira

kehadiran sepasang ibu dan
bapa(kebiasaan 100-150 kerusi)
memastikan sofa untuk VIP di sediakan
ditempat yang sesuai lengkap dengan
perhiasan yang sesuai
memastikan dikemas kembali selepas
majlis perasmian sebelum AGM bermula.
menyediakan back-drop dan hiasan
pentas yang sesuai.
memastikan dikemas kembali

mencatat minit mengikut bahagian seperti

contoh bahan yang diberi oleh S/U PIBG

Cik Nurul Izzati bt Md Rodzih

(K)
Pn Rozila bt Ghazali
(Ucapan YDP
semasa perasmian)
Pn shoba A/P Arumugam
Pn Mazriza bt Mohamed Diah
(Ucapan Guru Besar)
Pn Shahrul Bariah bt Ahmad
(Ucapan Perasmi AGM)
Cik Jeyamalini A/P
Arumugam

menyerahkan minit bertaip @ yang telah

Jurukira undi/ Pencatat

papan putih

menyediakan 1 papan putih dan maker

Pn Noor Fazima bt Ibrahim

(K)
Pn Siti Norsalmimi bt
Mohamad
Pn Nurul Akmal bt Mohd Zaki

bertulis tangan yang mudah dibaca dan

sempurna kepada S/U PIBG sesi
2015/2016 dalam tempoh seminggu
selepas AGM. (En Hamdan Busu)

pen untuk mencatat semasa pelantikan

AJK sesi 2015/2016
mencatat dan mengira undian
memastikan papan putih diletakkan
semula di tempat asal

1
1

Jamuan
Pn Nik Zaliana bt Ismail (K)
Pn Siti Norliana bt Mohd Nor
Pn Noorsyazwani bt Azman

1
2

Fotografi & Dokumentasi

Pn Hafsah Bt Mohd Nor
En Asyaraf b Alwi

1
3

Siaraya
En Hafizi b Zahari

menempah makanan jika perlu

memastikan makanan disediakan tepat

pada masa
memastikan kebersihan sebelum dan
selepas majlis
anggaran bincang dengan bendahari
memastikan mengambill gambar yang
bersesuaian untuk laporan dan majalah
sekolah.
menyediakan laporan lengkap mengikut
format.
memastikan siaraya berfungsi dengan
baik
memastikan alatan disimpan semula
selepas majlis