LIBROS DE CONTABILIDAD

CONCEPTO:
Desde el punto de vista tradicional es el documento, encuadernado, foliado y
sellado, en donde, en forma clara y precisa se registra las operaciones que
realiza la empresa en orden cronolgico (de fechas).
Desde el punto de vista virtual, es el formato electrnico que permite registrar
las transacciones de un agente econmico en lnea, para facilitar
la evaluacin de los agentes de supervisin y control contable, tributario y
financiero.
CLASIFICACIN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD: Se clasifican desde
dos puntos de vista: Desde el punto de vista legal y financiero.
1) CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL PUNTO
DE VISTA LEGAL:
Es la clasificacin establecida de acuerdo a ley y que puede ser de dos clases:
Libros Obligatorios; y, Libros Voluntarios
LIBROS OBLIGATORIOS:
Son aquellos libros que deben ser llevados por las empresas de acuerdo a ley y
que, segn el cdigo de comercio en su artculo 33, son los siguientes:

Libro de Inventarios y Balances

Libro Diario

Libro Mayor

Libro Caja y bancos

Libro de Registro de Ventas

Registro de Compras

Libro de Planilla electrnica.

Libro registro de activos.

Libro de Actas (para las sociedades)

Libros de Registro de Acciones (para las sociedades)

LIBROS VOLUNTARIOS:
Como su nombre lo indica, son de uso potestativo facultativo, que pueden ser
llevados por las empresas de acuerdo a la magnitud de sus operaciones y
segn las necesidades de la misma. El cdigo de comercio en su artculo 34
determina que son Libros Voluntarios, entre otros, los siguientes:

Libro de Registro de Mercaderas de Krdex

Libro de Registro de Clientes o Deudores

Libro de Registro de Proveedores

Libro de Registro de Letras por Cobrar

Libros de Registro de Letras por Pagar

Libro de Bancos

Libros de Caja Chica

Libro Mayor Auxiliar por divisionaria, etc.

ASPECTO LEGAL DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:

Para que un libro de contabilidad tenga carcter legal, es necesario que sea
legalizado ante el Notario Pblico o Juez de Paz, y para ello se debe abonar el
derecho que corresponda.

PLAZO PARA LEGALIZAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:

a) En la apertura del negocio: sesenta das

b) Para el canje de libros:

15 das para el registro de ventas y el registro de compras

30 das para los dems libros.

PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

En los libros de Contabilidad est prohibido:

Borrar

Mancharlo

Romperlo

Mutilarlo

Dejar espacios en blanco

Alterar el orden de los folios

Alterar el orden cronolgico de los asientos y los documentos

Hacer cualquier acto que le quite claridad y consistencia a las reglas

CLASIFICACIN:

libro diario
Principales

libro mayor
Libro de estados financieros
Caja

Punto de vista financieroAuxiliares

Bancos
Gastos
Ingresos
Control

IVAS
Libro diario (art.

435 C.C)

Obligatorios

Art. 40 C.C

Libro mayor (art. 435 C.C)

Libro de estados financieros
Contables art. 4.35 y 442 del C.C
Compras art. 141 C.T
Ventas a Consumidor Final
Ventas a Contribuyentes

Vista legal
Aumentos y disminuciones
De capital art. 312 C.C
Actas de Asamblea general
Punto de actas de junta
directiva
Administrativos

Caja
Voluntarios
Ingresos
Gastos

art. 40 C.C
Registro de Accionistas
Art. 155 C.C
Bancos