DIRECTIVA N° 924- 2008-GGPET LIQUIDACION DE OFICIO DE OBRAS Y ESTUDIOS EN EL PROYECTO ESPECIAL TACNA OBJETIVO Establecer notmas y procedimientos en el Proyecto Especial Tacna, que petmitan aplicar la Liquidacion de Diicio a las obras y estudios ejeculados por la entidad con recursos piiblicos y bajo la modatidad de administacién ciecta comprendidos en el periodo 1985-2003 y que no cuenten con documentecién sustentatotia técnica nifinanciera de gasto para determina’ el valor de la liquidacién, establecidos en la Directive N° 00%-7008.GGIPET. IL FINALIDAD Coadyuvar con el sinceramiento de las cuentas criicas de Ia enlidad focalizada en las Cuenlas Construeciones en Curso e Inversiones Intangibles comprendidas en el periodo 1985-2003 que no cuentan con documentacién sustentatoria técnica ni financiera. Establecer un mecanismo eficaz que permita electuar as hauidaciones de oficio de aquellas obras y estudios que no cventen con liquidacion tecnica ni financier, IN BASE LEGAL, 1. Ley NP 28112. Texto actualizado de la Ley Marco de la Administracion Financiera del Sector Pitlico Ley N° 28471. Texto aotuaizado de la Ley General del Sistera Nacional de Presupuesta, Ley N° 27442... Ley del Provedimiento Administrativo General y nosmas modiicatoras. Ley N° 27785. Ley Oraénica del Sistema Nacional de Control y de ia Contraloria General de le Republica, modificado porlas Leyes N® 28396, 287422 y 28557 Ley NP 28716.- Ley de Control Interne de las Entidaces del Estac Decreto Supremo NP 130-2001-EF; diclen mecidas reglementarias pare que cualquier entidad publica puede reaizar aociones de saneamienio técnica, legal y contable de inmusties de propiedad estatal Decreto Legislative N° 1017 aprueba la Ley de contrataciones, Decreto Supremo N° 184.2008-€F ado, Decreto Suprema N° 043-2006-POM, Aprueba Lineamientos para le elaboracin y aprobacion del Reglamento de Orgenizacién y Funciones por parte de las Entidades de la Administracion Publice Decreto Supremo N® 017-2006-Vivienda, det 08.08.2008.- Aprucba el Reglemento Necional ce Exificaciones. 10. Resolucién de Contraloria General N® 320-2008-CG, que aprueba las Normas de Control Intero. 11.Resolucion de Contralora N° 195-88-GG, del 18.07.1988, que eprucha las Normas para Is Ejecucién de Obras Publices por Administracin Directa 12.Resolucién Ejecutiva Regional N® 139-2006-G.R. Tacna del 20 de abil del 2006, que apruebs at Manual de Organizacion y Funciones del Proyecto Eepecial Tana. Demas normes de apicacién nacional o regional Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquistciones delIV. ALCANCE La presente drectiva es de aplicacion y curplimiento obigelorio » Proyecta Especial Taona asl como terceras personas que intervienen en el proceso de Liquidacién de Clicio aplicados @ las obras y estudios ejeoutadas por el Inslitulo Nacional de Desarrollo (INADE) y {ue han sido financiados con recursos pibioos y ejecutados por administracion directa desde el ao 1985 al 2003, fos funcionetios y personal del V. DISPOSICIONES GENERALES 4, Para efectos de la presente directiva se considera las siguientes defiiciones “A Liquidacién de Oficio: Es ei procecimianio aplcado a una obra o estudio, que hablendo ‘soncluido su ejecuctén fisica y financiera dentro de los piazos establecidos, no cuerta con ja Suflciente documentacion sustentatoria de gasto para determiner su valor de liquidacion y a pesar del tiempo transcurrido reflejan saldo en las cuentas contables 15010809 Otras Estrcturas en Constiuccién (Consirucciones en Curso) y 150407 Ores Inversiones Intangibles; por fo que se procederd 2 la ‘ormulacion de un expediente de iquidacion tecnica financiero sobre las inversiones reaizadas en fa obra ylo estudio para determinar el costo de nte que se designe mediante resolucién gerencial ejpcucion que es elaborado por 4.2 Liquidacién de Obra: Consiste en la olaboracion del expediente en el cual se establece el costo real de la obra por ejecucién presupuestaria directa, debidamente documentada e incluye 'as obras complementarias, adicionales y deduocionas que cebidemente justiicadas hayan ido que ejecutarse. ‘1.3 Liquidacién de Estudio: Consiste en la elaboracién del expedient en e! cual se establece el costo real del Esiudio efecluado por ejecucion presupuestaria directa debidamente documentada, 1.4 Obras: Comprende los monlos neceserios para 1a construccién de obras segin una determinada modalidad segiin ta misién para la que fue creada 1.5 Ejecucién Presupuestaria Directa: Se produce cuando Ia Entidad con su personal @ inraesiruciura es el ejecutor presupuesial y fnanciero de las Actividades y proyectos, asi como de sus respectivos Componentes. 1.8 Documentacién Sustentatoria: Es lodo docurnento ‘tuente justiicatorio de movimientos econdmicos ene! sector péblico, entre ellos: factura, bolelas, comprobantes de pego, valorzaciones, ptanillas de vietioos, planilas de remuneraciones, decleracones juradas, También constituyen documentos fuente: las Ordenes de Compra, tas Ordenes de Senvicio, valorizaciones de equipo alquilado sustentadas con los respectvos Partes Diarios de Eq ‘7 Costo de la Obra o Valor de Liquidacién: Es la suma que describe la ejecucién financiera de la obra y que incluye el monto tolal desembolsado, intereses y olvos; asi como los deduclivos;2 para el caso de una liquidacion de ofcio esla dado por ta valuac jalidaces y caracteristicas en determinada fecha y establecer el valor razonable de la obra 1.8 Cuentas Criticas: Denominacién asignad por la Direccion Ejecutiva de Contabilidad del Gobierno Regional a las cuentas que continuamente son observadas en las auditorias externes ¥ Que distorsionan los estados financieros de! pliggo. Las cuentas consideradas como oritcas son: 15010899 Otras Estructuras en Construcsién (Construcciones en Curso}; 150407 tres Inversiones intangibles (Estudios) y 160103 Estructuras (Infraestructura Publica). 1.9 Cuenta Construcciones en Curso: Consiste en la inversion acurmulade que realiza la Entidad 1 la ejecucién de obras por administracién directa con fondos piblicos y que @ la fecha se encuentren ejecuténdose 0 heyan sido ejecutados pero que por diversos motivos no tienen liquidacion técnica ni financiera. Las construcciones en curso pueden haberse ejecutado por administracién directa o por contrata 10 Liquidacién Técnica: Consiste en a comorobacién, expresade @7 nlimeros del avance fisico ejeculado y velorizado de la obra, compulseda con los reajustes y variaciones aplicables por ley 2 los Metredos realmente ejecutados, Su resultado es e| Costo Total Valorizado de Obra Actualizada 1.14 Liquidacion Financiera: Consiste en el procesemiente realizado para la verificacién det movimiento financiero y la determinacion det gasto financiero real de ia obra que comprende todos los gastos realizatios en el pago de la mano de obra, materiales de consumo (incluyendo saldos la uilizacién de saldos de otras obras y le deduccién del saldo actual de almacén} aquinaria y equipo (aiquilado o propio) y gastos genereles atribuibles en la ejecucién de la obra, de carresponder. Asimismo, se debe considerar los gaslos de pre-inversién, asi como los de elaboracién de liquidacion y compromisos pendientes de pago (devengados), si los hubiere, Su resuliado es el Cosio Real de ta Obra, Competencia Le Gerencia General mediante sesolucion seriaaré la decision de la insitucién de Hlevar @ cabo 2s liquidaciones de oficio de aquellas obras comprendidas entre los aos 1885 al 2003 que figuren en las cuentas contables: 15010898 Orras Estucturas en Construcsign (Consirucciones en Curso) y cuenta: 180407 Oras Inversiones Intangibles de la entidad y que no han sido liquidadas en su debida oportunidad {La Gerencia General mediante resolicién gerencial determinara el ente que llevard a cabo las liquidaciones de oficio de las obras y estudios ejecutadas por lainsttucion ‘Entes LiquidadoresLas enles liquidadores para el gro de ia presente directive se divide sn: 2. Liquidacién de Offcio a cargo de la Meta de Liquidaciones de Obras. Consiste que as liquidaciones de oficio estarén a cargo del personal de la Meta de Liquidaciones de Obras, 'b. iguidacion de ofcio mediante laconformacin de Comité Especial de Liquidaciones de Obra Consiste en la conformacién de un Comité Especial que estar confermado por profesionales ‘que laboran en las dlterencias gerencias, oficinas y enidades de Ia enlidad. quienes llevarén a cabo la iguidacion de oficio de las obras y estudios de la ertided. ©. Liquidacién de oficio por Servicios de Terceros. Consisle en Is coniratacion de instituciones privedas especialzadas en liquidaciones de ofcio, que esté integrado por profesionales contables 2s La Meta Liquidacién Final de Obras elaborara los térrrinos de referencia para llevar adelante la convovatoria del proceso de seleccién para efectiviza’ las liquid corre ingenieros civies. nes de ofico. Obras sujetas a Liquidacion de Oficio Este proceso estara a cargo de la Unidad de Contabiidad y la Meta de Liquidaciones de Obras el mismo que consistird en identifica las cbras y estudios pendientes de lquidacion y que se encuentien registradas en las cuentas 15010869 Otras Estructures en Construccién (Conetrucciones en Curso) y 150407 Otras Inversiones Intangbles; que hayan sido ejeculadas con fondos piblicos y por ejecucién de administracion directa; por lo que leventarén un acta como muestra de conciliacién de les obras y estudios que real y efectvamente se encuentran pendientes de liquidacién. Dicha Acta debe tener et vislo bueno de las Gerencies de infaestructure y Estudios. identiicadas las obras y estudios pendientes de liquidecion, éstas seran proporcionadas ‘l ente liquidador de offcio. Requisitos Constituye requisite indisoenseble para que una cbra yio estudio sea lquidedo de oficio, que éstos figuren en el Acta de las obras y estudios sujetos a liquidacién por no tener documentacién sustentatoria técnica ni financiera Procedimiento de Aprobacion de las Liquidaciones de ofici. 1. Liquidacién de Oficio @ cargo de la Meta de Liquidaciones de Obras. a. Se encargaran de efectuar la liquidzcion de oficio del cual elaboraré un expediente incluyendo los anexos susientatoiias que contendra las fimas de! respansable de !a liquidacion técnica y el responsable de la iquidacion finenciera La Meta de Liquidaciones de Obras remiliré 6! Expediente de liquidacion de cficio hacia la Oficina de Supervision y Monitoreo para su evaluacién y contormided,©. La Oficina de Supervision y Moritoreo elev cia General fa Liquidacion de Oficio con las conformidades respectivas para la emisién de la resolucién gerencial de aprobacion, 4. La Gerencia Goneral emit fa resolucién de aprobacion de la liquidacion de ofici, tinicamente para efectos contables. ©. Se remitré copia de dicha resolucién gerencial al Organo de Control Insitucional para ‘ue desiinde responsebilidades que pusiera exit Liquidcin de Ofcio del Comite Especial de Liquidaciones oe Obra. a. Se encargaran de efectuer la iquidacién de oficio del cua! elaborara un expediente que contendra las firmas del responsable de la liquidacién técnica y el responsable de la liquidacién financiera, b. La Meta Liquidacién Final de Obras realizard la recepeion del trabajo de lquidacion de oficio (Expediente de liquidacién) encargado a Teroeros y daré su conformidad {eniendo en consideracién os términos de referencia, La Mala Liquidacion Final de Obras remit el Expediente de liquidacion de oficio con la Contormided hacia la Oficina de Supervision y Monitoreo pera su evaluacion y conformidad. 4. La Oficine de Supervision y Monitereo elevara a Gerencia General la Liquidacién de Oficio con las conformi¢ades respectvas para ia emision de la resolucion gerencial de eprobacién. Le Gerencie General emiliré la resolucion de aprobacion de le liquidacion de ofico, Unicamente para efectos contebles. f. Se remitca copia de dicha lucien gerencial al Organo de Controt \nstitucional para que desiinde responsablidedes que pudiera exist Liquidacion de oficio por Servicios de Terceres. @ Se encargaran do efectuar la kquidesion de oficio del cual elaborara un expediente que conlendia las Sirias del responsable de la liquidacion tecnica y el responsable de la liquidacion financiera b. La Meta Liquidecion Final de Obras realizara la recepcion del trabajo de lquidacion de ofcie (Expedienie de liquidacion) encargado a Terceros, y deré su contormidad feniendo en consideracitn fos términas de referenc. ©. La Meta Liquidacion Final de Obras reritira el Expediente de liquidecién de oficio con la Conformidad hacia te Oficina de Supervisiin y Monitoreo para su conformided 4, La Oficina de Supervision y Monitoteo elevard a Gerencia General la Liquidacién de oficio con las conformidades respeciives pera la emision de la resolucién gorencial de aprobacién. & La Gerencia Gens luaciin y al emitira la resolucion de aprobacién de la liquidacién de fio, tnicamente pars efectos contables.1, Se remitira copia de dicha resolucién gerencial al Organo de Control institucional para ‘que desiinde responsablidades que pudiera exist 6. Liquidacién de Oficio de Obras inexistentes. Las obras sujetas a liquidacién de ofcio inexislentes puederi tener las causales siguientes debidamente comprobades: 1. Obraiinexistente por accion de fenémeno natural 2. Obra inexistente por descuido 0 negligencia, En ambos casos deberé adjunlarse al expadiente de liquidacién de oficio lo siguiente: ‘a. Informe de Liquidacion de Ofici, de la obra inexistente elaborado por ios iquidadores e offic segiin el Anexo N°.02, 1. Informe de la Oficina de Supervisién y Monitoreo evaluando el informe Técnico Final dela obra inexistente 7. Contenido de Expedientes Cualquiara de los entes que efectien las iquidaciones de ofcio de cbras y estudios debera arar 02 expedientes (01 Gerencia General, 01 Meta de Lguidaciones de Obras), que contenga fa siquiente informacion: 4, cla de Veriicécién del Estado Situacional de fa Intrasstructura, de acuerdo al formato indicado en el Anexo N01 2. Informe de Liquidacion de Oficio del Ene encargado de las liquidaciones de oficio, fundamentancio fa procedencia de la iauidacion de ofc, Anexo N° 02, 3. Informe de le Ofcine de Supervision y Moritoreo, evaluando la iquidacién de oficio de la bra o estudio y determinando su confoimided, Anexo N°O3 4, _ Informe de Conformidad de la Meta de Liquidaciones de Obres y Estudios. Anexo N® 04 5. Informe Legal de la Oftina de Asesoita Juridica, en el cual se pronuncie sobre la pertinencia de iniciar ls acclones administrativas, civles ylo penales a que ciefen ugar. 6. Valorizacin final de a obra, Anexo N° C5. 7. 02 foicgratias actuales de la obra daterminada con presencia de 01 representante de la Oficina de Supervision y Monitoreo y Ot representanie dal enle que se encuentre reaizende la iquidacion de oficio. 8 Copia del replentearriento del estudio preliminar de descare de inversion a lquidar de oficio. $. Copia del replanteamiento de planos de ejecucion de obra a lquidar de ofclo 8. Convocatoria para Contratacion de Servicios de Terceros. 2. La Meta de Liquidaciones de Obras confeccionaré el Cuatko de Necesidades, vespecio 2 la oontratacién de Servicios de Terceras para liquidaciones de ofiio de obras y zstusios comprendidos en el period 1985.2003 que no tiene sustento documentario.7. b. Le Mota de Liquidaciones de Obras elaborard los tarminos de referencia para la Convocatoria dal proceso de seleccién para efectvizar las liquidaciones do ofiio, las mmismas que la remiird @ la Oficina de Supervisi6n y Monitorea para su conformidad respectiva © Dentro de tos términos de referencia se detallara las obras y estudios que se encueniren 2plos para llevar @ cabo la iquidacion de oficio 4. La Oficina de Supervision y Monitoreo remit a le Unidad de Logistica los términos de referencia con el objeto de continuar el trémete respoctivo. La Unidad de Logistica levard a cabo el proveso de seleccién seguin los dispositvos legeles vigentes que norma las contrataciones con el estado, 9. Plazo de ejecucién de las Liquidaciones de Off ‘Cualquiera sea la modalidad de entes liquidadores que haya optado la entidad deberé presentar un plan de trabajo que debora guardar relacion con los términos de referencia ‘cuyo vencimiento de labores e improrrogable debera ser el 30 de noviembre 2009. Durante el mes de diciembre 2009, se efectuaran los tramites de emision de. resoluciones y su contabilizacin respectiva. 10. Ampliacion de plazo de ejecucién de liquidaciones de oficio. En el caso que las Liquidaciones de Ofiio fueran ejecutadas por Servicio de Terceros y ‘considerando que dicha iabor es de interés institucional ¥ que sus resultados se refiejara en los ‘estados financieros 2009 de la entidad, el plazo Para concluir su compromiso es improrrogable; por lo que en caso de no concluir con el objetiva, 1a forma de ‘Pago se hara en forma proporcional alas obras y estudios liquidados, tomando como base el monto de cada uno de ellos, Debe precisarse que la entidad liquidadora renuncia a los fueros. Judiciales @ realizar reclamo alguno en caso de incumplimiento de su trabajo. VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 1. La Oficina de Planificacion y Gestion Estretégica presontard un Plan de Trabajo a fin de prever el financiamiento y los recursos que sean neceserios para el cumplimiento de la presente diectiva 2. Las situaciones no contempladas por J presente directiva seran resueltas por la Meta de Liquideciones de Obras, Vill. RESPONSABILIDAD La Gorencia General, la Oficina de Asesoria Juridica, la Ofna de Supervision y Monitoreo y fa Oficina de Administracion y Finanzas son responsables det cumplimiento de lo dispuesto en ta presente directva, Tacna, Mayo de 2008, 1X. ANEXOSNEKO N° ACTA DE VERIFICACION DEL ESTADO SITUACIONAL DE LA INFRAESTRUCTURA Siendo las ... horas del dia... del mes do el afc... $8 reunieron en la Localidad de Distito de Provincia de . Departemenio de Tecra, ef Liquidedor de Oflcio de las Obras del Proyecto Especiat Tacna Sela} idenitcadota) con ONIN? _ aulrizado por \\ Memorandum N® + el Supervisor de fa Ofna de Swpenision y Noritorea del Proyecto Especial Tecra, Sr. . , identficadofa) con ONT N® autorizado por Memoxéndum NP 5 eb Srl. . identifeado(a) con ONI No. en repesentacion de ya Sila} . . ientcado(a) con DN N* en represertacion de ; eon la fndidad de verfcar el Estado Situecional de ta Obra cenorinada acto que se elec on is trminos siguientes: PRIERO: Le inraostuctera ejecutacecuonta con os siguenos datos generals: @) Obra. 5) Proyeci, c} Fuente de Financiemiento: 4) Fecha do Aorbacién del Expecente Teerico: e) Plazo de Ejecucion: ) Procedimiento de Liquidacién: Regular () Por Oficio (} Otro: 4) Ubicacien ~ Localidad: Ditto = Provincia = Departaren GeO, -Roain ; jh) Del InspestortContratist: spe GS Inspector Sek oe contratista Bios SEGUNDO: En este acto se ha constatado lo siguiente vance Fisico (3): ards por Ejecutar. TERCERO: Luogo de la inspeccién fisica practicads a ia intraesirucura y constatada con e| Acta de Veriicacion al Estado Siuecional de la ob. FS. procedente ls Liguidecion de Oficio resulta YA\ En sefal de corformidad con los términos de le presente Acta de Verifcacion, que se exliende por triplcedo, [UoUIDADER DE OACIO| SUPERVISOR O8Y8"‘ANEXO N? 02 INFORME DE LiQUIDACION DE OFICIO PROYECTO: BRA: Fuente de Financiamiento: \, Ato de Ejecucion INDICE | MEMORIA DESCRIPTIVA 1.1 Goneraldedes 1.2Base Legal 1.3 Antecedentes 4.4 Descripcion de la Obra I LIQUIDACION FISICA ~ TECNICA 2.1 Valor Final de Tasacion 2.2Cuadro Comparative 2.3 Evaluacién Tecnica ll 0 BSERVACIONES CONCLUSIONES 3.1. Observaciones 3.2 Conclusiones IV, DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS Pag. Ne Ne Ne ne Ne“10 INFORME DE LIQUIDACION DE OFICIO. I MEMORIA DESCRIPTIVA 1.1. GENERALIDADES 2 Enlidad Ejecutora Del Proyecto b. Unidad Ejecutora: ©. Proyecto: d. Obra: . Ubicacion: Region Departamento: Provincia: Distrito: f. Modalidad De Ejecuciin: g-Aio De Ejecucion: 1.2. BASE LEGAL: (Colocar la base legal que sostiene ta Liquidacién de Oficio) 1.4, Ley NP A.2.LOY Nasser 1.3. Ley NP Documentacién de la Obra Consigner documentos existentes de la obra: 1.1, Resolucion N° 1.2. Memorandum NP. P\, 13. Memorandum NP 13. ANTECEDENTES Consignar los antecedentes referentes a la ejecucién de la obra, de no tener la informacion, indicar ol aio de elecucién, quienes ta ejecutaron, etc. Ge, 14: DESCRIPCION DE LA OBRA ylo ESTUDIO S@\,_Consignar une doscrincion de le obrafestuclo en al estado en que se encuenita de acuerdo al ‘anexo 01 y las partes consideradas para su valorizacién, LIQUIDACION FISICA-TECNICA Considerer: Pars la presente tiquidacion, se ha tomado la siguiente documentacién sustentatoria para lever 2 cabo fa fiquidacion de oficio: Resolucién Gerential, informe de contormidad de ta OF Supervisién y Monitoreo de fa evaluacién de la infraestructura Pubica, Acta de Veriicacion del estado Siluecional de fa Infraestiuctura, Valorizacién final de la Obra, documentos con los cuales se realiza la Liquidacion de Ofico. 2.4. VALOR FINAL DE TASACION Considerar: La Obra se ejecul6 por Admiristracién Directa desde sv inicio hasta su conclusion Para llevar 2 cabo le tasacion o valuacion de la obra se ha considerado el Reglamento Nacional de ine deate Tasaciones del Perl, en base al cual, se han sequido procedimientos Técnico Normativos para forrular la valuacién de la Inreestructura Publica encontrada al momento de su evalvacién, Dicha tasacién he seguido Un procedimisnto mediante e! cual eltiquidador de oficio estudia et bien, lo analiza y dictamina sus cualidades y caracteriscas en determinada fecha para establecer su justiprecio de acuerdo a las normas del ctado reglemento, determinandose para esta obra el Valor Final de Tasacién de! Sho sss la tasacion se detala en el Anexo N° 03, Nuevos Soles, Pera fines de conocimienta real de 2.2, CUADRO COMPARATIVO Cuadro Comparatvo Afio Fuente de Financiariento Valor Referencial (S/) Valor Final de Tasacion (S/) Constwucciones en Curso (Si) Monto Deprecieble (Si.) Total Esle cuadio permite comparar: el valor actual que tiene la obra al momento de tealizar la Liquidasién de ofico (2): y el présupuesto ejeoutado en el afio de realizada ta obra (b). Para efectos de las actas de trasferencia considerar punto (c} 2.3. EVALUACION TECNICA Considerar: La evaluacién técrica tuvo coma sustento la Drectiva de Liquidaciones de Oficio, en base a la cual ce he seguido un procedimiento para el saneamiento de ta obra! . , le evaluacion reaizada esté basada en los documentos claborados, asi como la visite de campo para la evaluacién correspondiente lo cual nos permite iauidar de Ofcio la Obra La presente Liquidacién se ha elaborado en base a ios siguientes documentos a} Resolucién de autorizacién de te Gerencia Genera para practical iquidacién de ofcio b) Informe de Conformidad. de la Oficina de Supervsiin y Monitoréo de la Evaluaciin de la Infreestuctura Pébica 6} Informe Final de! Liquidador de obras ylo estudios (lEcnica, financier y acrrinistrativo}, 4) Acta de VerificaciOn de! Estado Situacional de a Infraestructura €@} Valorizacion final de la obra 4) Fotografias del estado sitvacional de {é obra y la presencia del inspector de proyectos © representantes de la comunid. 49) Copia del expediente de tiquidacién de oficio, 3.4, OBSERVACIONES Resaltar las difcultades, contratiempos y demas aspectos que se consideren importantes durante la ejecucion de la Liquidecion de Oficio, 3.2 CONCLUSIONES“12 Indioar 3 qué conclusiones se ha llegado al efectuar esta Liquidacion de Oficio de la obra ylo estudio fquidade Proyecto Obra Fuente Financiariento Modalidad de Ejecucion Ato de Ejecucién IV. DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS CONTENIDO. 4. Tasacién de fa Obra segin R.M, 125-2007 Reglamento Nacional de Tasaciones 2, Resolucién de autorizacién de ia Gerencia General para practicar|a liquidacion de ofieto 3. Informe de Conformidad de la Oficina de Supervision de la Evaluacién de la Infraestructura Pablica 4. Informe Fine! del Liquidador de obras ylo (técnica, financiero y administrative) 5. Acla de verificacion del estado situacional de la infraestructura V. PANEL FOTOGRAFICO Adjuntar fotos del estado en que se encuentra la obra - Ot Vista General 01 Vista interior y Exterior ~ 01 Vista de ia Obra con presencia del Inspector - Ores3 ANEXO N° 03 INFORME DEL JEFE DE LA OFICINA DE SUPERVISION Y MONITOREO Informe N? ....~20.....- GRT-PET-OSM, A Ing®. ses Gerente General del P DE ing? ele de la Oficina de Supervision y Monitoreo ASUNTO LIQUIDACION DE OFICIO OE OBR, REFERENCIA Obra‘ ste stsesnstnsnainan ea 1. Analisis del Aspecto Tecnico. Comentarios e indicar si se efectuzron observaciones y cbmo se subsanaron, 2. Anélisis del Aspecto Econémica, Comentarios @ indicar si se efectuaron observaciones y cémo se subsanaron 3. Andlisis del Aspecto Administrative, Comentarios @ indicar si se efectuaron obseivaciones y ‘céme se subsanaron, 4. Analisis de la Supervision efectuada por el Inspector de Obra incidiendo en la pale técnica y ‘econémica. Comentarios, 5. Oiros aspectos como vertcar que ol expediente de liquidacion esté debidemente visado y foliado en su integridad por of Resicente 5. De la revision efectuada al expedionte de liquidaciin de la obra *.......", elaborado por el Resicente, asi como del andlisis de ios aspectos técricos, econdmicos y administravos elecluados ore! inspector de Obre, el que suscribe esima conforms la aprobacion de la liquidacion de fa referida obra. ofe de la Oficina de Supervision y Monitoreo14 ANEXO N? 04 INFORME DE CONFORMIDAD DE LAS LIQUIDACIONES DE OFICIO RT-PET-MLOYE. Informe N° ...~20..... > GRI-PET-MLOVE. A Ing? osesesnnnnenensen Gorente General del PET DE Ing? Residente de la Meta de Liquidaciones de Obras y Estudios, ASUNTO LIQUIDACION DE OFICIO DE OBRA/ESTUDIO. REFERENCIA : ObrafEstudio".. coe nnimseancnee FECHA Poco Es gialo dirgirme @ usled, en relacién a lo incioado en el asunlo, para informar acerca de 'a \ obrarEstudo El Inspector y residentes de la Obre... _ curnlieron con presentar fa docurentacién para Ialiquidacién de dicha obra sustentada en la Obra Fisica Ejecucion Financiera, 1 expediente de Liquidaciin de Oficio cuenta con el informe de Aprobacién Técnico, Econdmico y ‘Administativo del Inspector de Obra, Acta de Terminacién de Obra, Valorizacién Final, Memoria Descriptive Valorizada, ote,, de aoverdo a lo que exige los Procedimientos de Liquidacién, ast como con 2\ ios demas requisitos formeles establecidos en las normas vigentes sobre la materi. |i) asirismo, de aouerdo a fo establecido en la presente norma cada expadiente de Liquidacion cuenta con J \a contormidad y aprobacion técnica det Jefe de la Oicina de Supervisién En mi calidad de encargado de Ia liqudacidn de obras y aociones de la Enfidad y conforme 2 lo cestablecido en la presente, cumplo oon informar que he rovisedo, verticado, evaivado y controntece los documentos cortenidos en el Expedionte de Liquidacidn, formulando los respectvos lnformes de fe iquidacién Técnico Econdmico con la conformidad y recomendacion para la eprobacion de la liquidacién eR ILE Ce “ah gES” Por lo expueslo; aicanzo para su Aprobacién la liquidacion, para su suscripcion y aprobacion. Asimiismo, adjunto los informes de Liquidacion Técnico Econémico y Expediente de Liquidacion de la abre u Accién16. ANEXO N° 05 INFORME DE VALORIZACION DE OBRA 4, MEMORIA DESCRIPTIVA 1.1. Objetivo de la Valorizacién: Elobjeto, es valorizar la obra para su liquidecion respectva 4.2. Metodologia Empleada Las acciones previas han sido las siguientes: 4.2.1. Avopio de informacion, 41.22. Nerifieacién ocular de la obra 1.2.3. Elaboracion de la Tasacién en oficina Comentarios, teenioas y base legal ulizada. 4.3. Zonificacién y Uso de la Obra: La obra esta ubicada en Calificados Come 1.4, Ubicacion | a obra materia de la presente tasacion, se encuentra Ubicado en. . Distrito, de a . Provincia... own Departamento de 1.5. Linderos y Medidas Perimetricas 1.51 De los linderos y medidas perimetricas. 1.52 Area de la Obra £l érea deliritada dento de los linderos y medidas perimaticas descrtas, es de m2 Perimetvo: La longltud total dol perimetro es mi 1.5.3 Desoripcion de la Obra Se trata de una obra ubicada en... (Cuenta oon UA se se nivel, la obra es utiizado 1.54 Caracteristicas técnicas de la Construccion 1.5.5 Area construida Tomando la informacion de la Declaractin de fabrica se tiene m2, Area Total me 1.58 Fecha a la cual esta referida la tasacion La Tasacion esta reterida al mes de del afto1.5.7 Antigiiedad De acuerdo a las indagaciones efectuadas, se tiene que la antiguedad de la obra es de -aproximadamente, afi. 1.8.8 Estado de Conservacién y Depreciacien De la inspeccién ocular efectuada a la obra se calfica et estado de conservacian de la ObIa nn asennn GotTespondiéndole una depreciacion de .....% de acuerdo 2 la tabla de depreciaciones dei Reglamento, 1.8.9 Propietarios, La obra a valorizar es de propiedad de 1.6. Inseripeién La obra se encuentra inscrta en la fcha N° dol Regisro de la Propiadades de ia ciudad de. 1.7, Panel Fotografico Para mejor ilustracién se adjunian panel fotogratco. 2. VALORIZACION 2.1, Consideraciones Generales Para efectos de la Velorizacion de la obra se han tenido en cuenta los siguientes factores: 24.4, Estructura Urbana 2.1.2. Zonificacion 2.4.3, Redes Viales, 2.1.4, Servicios Comerciales Circundantes 2.1.5, Equipamisnto Urbano adecuado. 21,6, Rentablidad en el Mercado inmobilirio. 2.17. Consolidacién Urbane en el enloro. 2.2, Valor Del Terreno (Vt) De las investigaciones efectuades en la zona donde se ubica la obra y teniardo en consideracion lo siguiente: 2.2.1, Ubicacién de la zona. 2.2.2 Localizacion, dimensién y condicin de terreno. 2.23, Analizando las operaciones inmobilariee en el sock , 86 Fe asigna un valor unitario de st or m2 oe lerreno, VT = (Area m2) x (S!/ m2}. = SL. 23. Valor de la Construccién (Ve) Para efectos de determina: el valor de la obra se debera tener en consideracion las Cerecteristicas constructivas, los acabados y los materiales predominentes empleados en la Constuscén, asi como les precios acualzados en el moreado de las derontes prtigs de la Constuccién, se estzblece un valor ponderedo de Sy. ip» or m2 de érea construe,24. Valor Total de la Obra Veior det Terreno 8. Valor de ta Construccion Sh Valor Total de le Obra 8. 2.5. Conclusion EI valor tolal de 'a obra asciende a la suma de ‘Nuevos Soles (Esribir fa cantidad en ietras). y oor109RESOLUCION GERENCIAL n° 27 _ 2009-GRT-PET-GG FEcHA, 31 JUL 2008 VISTO: El Oficio N° 124-2009-GRT-PET-OAF, de fecha 22 de Junio del 2009, de la Oficina de Administracién y Finanzas sobre aprobacién de Directiva de Liquidacién de Oficio de Obras y Estudios del Proyecto Especial Tacna, yi CONSIDERANDO: Que, mediante e] documento del visto la Oficina de Administracién y Finanzas hace llegar a la Gerencia General la Directiva de Liquidacién de Oficio de Obras y Estudios del Proyecto Especial Tacna, para su aprobacién mediante acto administrativo; Que, contando con las Opiniones y recomendaciones de la Oficina de Planeamiento y Gestién Estratégica dadas mediante Informe N° 281-2009- GRT-PET-OPGE, de fecha 01 de Junio del 2009; Oficina de Supervisién y Monitoreo mediante Oficio N° 318-2009/GRT-PET-OSM, de fecha 09 de Junio; asi como de esta Oficina mediante Informe N? 124-2009-GRT-PET- OAJ de fecha 22 de Junio del 2009; i Que la Oficina de Asesoria Juridica, mediante Informe N° 156-2009- {sj GRT-PET-OAJ de fecha 30 de Julio del 2009, indica que el Proyecto de Directiva de Liquidacién de Oficio de Obras y Estudios del Proyecto Especial Tacna, va acorde con la normatividad vigente, por tanto es procedente su aprobacién mediante Acto Administrativo: Conforme a lo dispuesto por Ia Resolucién de Contralora N° 195-88 JOG y la Directiva N° 01-2009-GG-PET de Ejecucién Presupuestaria Directa de Obras Puiblicas: con las visaciones de las Oficinas de Asesoria Juridica, Administracién y Finanzas, Planeamiento y Gestidn Estratégica, Supervisién y Monitoreo, Gerencia de Infraestructura y Gerencia de Estudios y Proyectos en ejercicio de la facultad conferida por la Resolucion . Ejecutiva Regional N° 038-2008-PRIG.R.TACNA;SE RESUELVE: ARTICULO UNICO.- Aprobar la Directiva de Liquidacién de Oficio de Obras y Estudios del Proyecto Especial Tacna el cual consta de diecisiete (17) folios, conteniendo lo siguiente {tems: Objetivo, Finalidad, Base Legal, Disposiciones Generales, Procedimiento de Liquidacién' de Oficio, Disposiciones Complementarias, Responsabilidad y Anexos; conforme a los fundamentos a que se contrae la parte considerativa de la presente Resolucién. REGISTRESE Y COMUNIQUESE COPISENOARESUSRIAL BE TEENA lanes splleclon Ing. JULIO FERREYRA LEON GERENTE GENERAL