Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
APLICACIN PRCTICA
DEL DIAGRAMA DE GANTT
EN LA ADMINISTRACIN
DE UN PROYECTO
DNI N: 36.606.311
RESUMEN
En este trabajo se realiza una introduccin terica a la administracin de
proyectos o Project Management y al Diagrama de Gantt. Con respecto a este
ltimo, se establecen los pasos para crearlo, se mencionan sus ventajas y
desventajas, se dan ejemplos de diagramas de Gantt y se nombran algunas
herramientas informticas para crearlos.
Luego, se aplica toda esa teora a un proyecto real que se trata de la
duplicacin y lanzamiento de una tienda online de e-commerce, para que
comience a operar en otro pas (Portugal) siendo que operaba anteriormente
en Espaa. Se debe producir el nuevo sitio online en portugus, en el
transcurso de 2 semanas. La empresa es un emprendimiento de fundadores
argentinos, pequea, con menos de 2 aos de operacin y cuenta con 5
trabajadores, no todos a tiempo completo.
Administracin de Proyectos
http://negocioaz.com/wp-content/uploads/2010/05/Diagrama-de-Gantt.jpg
tiempo durante el cual se completar un conjunto particular de tareas, pero sin
informar acerca de la cantidad de recursos que es necesaria. Por ejemplo, una
barra corta puede representar ms horas de trabajo, es decir, ms recursos,
que una barra ms larga: puede ocurrir que una tarea deba completarse en
menos das, pero que requiera ms carga de trabajo por da.
b) El grfico de Gantt en la siguiente figura muestra la tarea, los daspersona y las iniciales de cada persona responsable, as como las fechas inicial
y final de cada tarea. El resumen de recursos provee a un buen gerente el total
de das-persona para cada mes y para cada trabajador del proyecto, de modo
que pueda administrarlo con xito. En esta figura se describe un proyecto de
administracin de datos.
http://blog.desdelinux.net/wp-content/uploads/2012/01/gantt_project1.png?cf6aed
7.- Herramientas informticas para crear Diagramas de
Gantt
Se puede producir un diagrama de Gantt con una hoja de clculo de una
manera muy sencilla, marcando determinadas celdas para formar la
representacin de cada tarea. Existen macros que automatizan esta
elaboracin en Microsoft Excel y Libre/OpenOffice Calc. Sin embargo, existen
herramientas de gestin de proyectos dedicadas a la planificacin y
seguimiento de tareas, que utilizan el diagrama de Gantt como pantalla
principal. Se introducen las tareas y sus procesos son capaces de producir una
representacin de dichas tareas en el tiempo en el formato del grfico de Gantt.
Tambin existen herramientas de licencia libre capaces de llevar a cabo dicho
tipo de operacin. Se deben valorar, por ltimo, el uso de herramientas que
usan una pgina web y el navegador para realizar el seguimiento de proyectos.
Algunas de dichas herramientas informticas para crear Diagramas de
Gantt son: OpenProj, GanttProject, TaskJuggler, Planner, Calligra Plan,
Smartsheet, Tomsplanner, Gantter, Konstruir.
Se muestra a continuacin un diagrama creado con GanttProject:
Conclusin
El diagrama de Gantt result muy til en la gestin de este proyecto.
Sirvi para identificar todas las tareas a realizar, tener una visin global del
estado del proyecto en todo momento, estimar los tiempos de realizacin de las
tareas y del proyecto, eliminar tiempos muertos y cumplir con el proyecto en el
tiempo fijado. Si bien todo lo planificado en l no fue cumplido al pie de la letr
a,
el proyecto se pudo completar en tiempo y forma.
Es importante para un administrador conocer acerca de Project
Management, saber crear un diagrama de Gantt, conocer que existen
herramientas informticas que nos facilitan esa tarea y saber utilizarlo; todo ell
o
para lograr una mejor gestin de los proyectos que deba administrar en las
organizaciones donde opere.
Bibliografa
General
. GAITHER, Norman y FRAZIER, Greg, Administracin de la
Produccin y Operaciones, trad. por Snchez Garca Gabriel, 8a
Edicin, International Thomson Editores, (Mxico, 2000).
. LAUDON, Kenneth C. y LAUDON, Jane P., Sistemas de
Informacin Gerencial, trad. por Vidal Romero Elizondo, 12
Edicin, (Mxico, 2011).
Otras publicaciones:
Consultas en Internet:
. http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos
. http://es.wikipedia.org/wiki/Unidades_m%C3%ADnimas_de_trabajo
. http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt
. http://cdn2.hubspot.net/hub/342810/file-475237931-pdf/OPM/Descarregables/OBS-Diagramas-de-Gantt.pdf
. http://negocioaz.com/organizacion-de-proyectos-diagrama-degantt.html
. http://blog.desdelinux.net/5-herramientas-para-realizar-diagramasde-gantt-en-linux/
. http://www.crearcrear.com/como-crear-diagramas-de-gantt-online/
. http://somosinapsis.com/herramienta-de-gestion-de-proyectostrello/