As tecnologias de informao so, atualmente, o principal suporte para a

produo e armazenamento de informao. As atividades organizacionais so, em graus

de menor ou maior intensidade, mediadas tecnologicamente. Informao de diversos
tipos, seja ela de poio deciso, operacional, probatria, ou qualquer outra, produzida
e mantida eletronicamente estando portanto dependente de um sistema intermedirio
composto pelo

software

hardware

que contriburam para a sua criao e,

naturalmente, indispensveis para recuperar e utilizar essa informao. A rpida taxa de

obsolescncia tecnolgica, inerente indstria informtica, levanta problemas crticos
de preservao de informao operacionalmente indispensvel organizao. No
entanto, a tarefa de preservao digital est longe de ser simples ou isenta de custos. As
novas tecnologias digitais permitem novas possibilidades que, trazendo consigo
benefcios e problemas, tornam os objetos delas resultantes complicados de gerir,
particularmente se considerarmos perodos prolongados de tempo. os computadores,
cada vez com uma maior capacidade de armazenamento, conseguem guardar uma
grande quantidade de dados. Alm disso, com o surgimento da Internet, a transferncia
de dados realizada com maior facilidade, tornando o meio digital o mais indicado
para o propsito da pesquisa. A dificuldade fundamental da preservao digital advm
da natureza dos prprios objetos que busca preservar. Diferentemente dos formatos
tradicionais, os objetos digitais so acessveis somente atravs de combinaes
especficas de componentes de hardware, software, mdia e pessoal tcnico. At bem
pouco tempo atrs, a ateno de profissionais da informao concentrava-se, apenas, na
longevidade do suporte fsico onde a informao era armazenada. Esse posicionamento
no suficiente no mundo digital. Mesmo nas melhores condies de armazenamento,
as mdias digitais podem ter sua vida interrompida pela falta ou inadequao de
qualquer um dos demais componentes. Medidas de preservao digital devem garantir
que um objeto digital esteja acessvel de forma utilizvel ao longo do tempo. A partir
dos problemas levantados no item anterior, percebe-se que manter a acessibilidade dos
meios digitais muito mais complexo, quando comparado aos meios no digitais, como
o papel. Quando um relatrio impresso preservado em seu formato original, todos os
seus aspectos so mantidos em sua presena fsica: seu formato, seu leiaute e seu
contedo.