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Sin embargo, para el observador interesado, significan más que un mapa elemental
de carreteras, ya que tales diagramas también centran la atención en los componentes
básicos más importantes del diseño organizacional: una distinción que pertenece al
trabajador individual dentro del esquema vertical tradicional. El trabajador individual y su
trabajo se convierten en el fundamento del desempeño dentro de una jerarquía vertical o
funcional, y los gerentes de los niveles superiores son responsables de relacionar a la gente
adecuada con las tareas apropiadas, así como de evaluar y retribuir su desempeño2.
1
Tomado de: OSTROFF, Frank (1999). La organización horizontal. Ed. Oxford University Press, Néxico, pp. 3-26
2
Véase Frank Ostroff y Douglas Smith, “The Horizontal Organization” McKinsey Quarterly, n° 1 (1992): 149.
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En The Visible Hand (La mano visible), que es un estudio del surgimiento de los
administradores de empresas en Estados Unidos de América, Alfred Chandler señala a
Western Railroad como "la primera compañía estadounidense en funcionar mediante una
estructura administrativa formal dirigida por gerentes asalariados de tiempo completo"5.
Otras compañías ferroviarias siguieron el ejemplo de Western6, de modo que hacia
mediados del siglo XIX, en Estados Unidos, próximo a sufrir la Guerra Civil, las empresas
estaban formalizando su cadena de mando y responsabilidad mediante el diseño de un
diagrama propio de la organización vertical.
3
Stephen Salsbury, The State, the Investor, and the Railroad: The Boston Albano, 1825-1867 (Harvard
University Press, Cambridge, 1967), 186-187. Véase también Alfred D. Chandler Jr., The Visible Hand: The
Managerial Revolution in American Business (Harvard University Press, Cambridge, 1977), 96-97.
4
Salsbury, The State, the Investor, and the Railroad, 187.
5
Chandler, The Visible Hand, 98.
6
Cfr. Con The Pennsylvania Railroad, que estableció una estructura de organización similar a la de Western
Railroad. La estructura se modificó en 1857, como se especifica en un documento titulado “Organization for
Conducting the Business of the Road” (Crissy and Markley, Filadelfia, 1858).
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Por eso, los grupos empresariales de vanguardia, como los que se presentan en este
libro, están transformándose en organizaciones con funcionalidad interrelacionada,
diseñadas alrededor de los flujos de trabajo que van de un extremo a otro, en un enfoque
al que llamo organización horizontal. Es un diseño que resulta ideal para un clima de
negocios radicalmente distinto, que se define por la nueva tecnología, la intensa
competencia global, un mercado en constante cambio y las aspiraciones cada vez más
elevadas de los trabajadores, que exigen una participación y responsabilidad crecientes.
Sin importar si somos ejecutivos, gerentes del nivel intermedio, vendedores de piso
o simples consumidores, ninguno de nosotros puede pasar por alto los profundos cambios
que se han suscitado en el lugar de trabajo a lo largo de las dos últimas décadas. El
progreso tecnológico inconcebible que pone de relieve la integración, la coordinación y la
comunicación basadas en las computadoras es evidente por doquier. Por desgracia, también
lo es la desintegración que corroe prácticamente todos los aspectos de nuestra vida.
Piense en las transacciones bancarias en esta era del ubicuo cajero automático. Los
pocos seres humanos que todavía se encargan de las oficinas bancarias supervisan un
aspecto del negocio, al mismo tiempo que un laberinto de departamentos de respaldo
invisibles se ocupan de otros. A menudo, nadie asume la responsabilidad de cada una de las
partes del negocio de un cliente, y esta dispersión de la responsabilidad puede convertirse
en una pesadilla para el cliente. Tal vez conozca, por ejemplo, la enorme dificultad que
implica enviar los cheques a una nueva dirección, una vez que uno se ha mudado, o corregir
un error en su cuenta. La cantidad de gente en los incontables departamentos que tienen
que intervenir en el proceso puede convertir una simple transacción en una tortura
interminable.
Aún más, los efectos traspasan con mucho el ámbito del fastidio y la irritación
personal: las fallas del banco devoran no sólo el tiempo de usted, sino también el de la
institución, por no mencionar las utilidades y el valor que obtienen los accionistas. El
problema estriba en que su banco -al igual que quizá su compañía aseguradora o la línea
aérea que utiliza- es una organización que todavía está enfrascada en la mentalidad vertical
del pasado.
El cambio siempre es inevitable, como todo el mundo sabe, pero ¿quién hubiera
podido predecir la magnitud de la transformación experimentada en las últimas dos
décadas y la forma en que alteraría para siempre el panorama de los negocios? El colapso
de las fronteras, la comunicación mundial, la necesidad de fabricar productos que se
adapten a diversos mercados y el clamor de los trabajadores que desean asumir más
responsabilidad y obtener mayor satisfacción laboral, todo ello contribuyó a que la
estabilidad y la naturaleza previsible de los mercados no sean más que un recuerdo
entrañable de una época ya desaparecida10. Como la inconstancia se estaba convirtiendo en
la regla, la burocracia abrumada por múltiples estratos de supervisión y su torpe
incapacidad para coordinar el trabajo no pudo reaccionar con la velocidad necesaria para
satisfacer las variadas e implacables exigencias de los mercados globales y los clientes.
A fin de evitar ideas falsas, debo señalar que una organización vertical basada en
10
Confrontar con Jim Rohwer, Asia Rising: Why America Will Prosper as Asia’s Economies Boom (Simon and
Schuster, Nueva York, 1995), quien observa que más de la mitad de la población actual de Asia está compuesta por
jóvenes de menos de 25 años, y que está destinada a ser una fuerza formidable en el mercado de trabajo del siglo
XXI (42-43). Sin embargo, a pesar de esos incrementos, el número de trabajadores calificados y competentes tal
vez disminuya.
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las funciones todavía puede ser una opción adecuada, cuando la demanda de bienes excede a
la oferta, o cuando las habilidades de los trabajadores son escasas (por ejemplo, en los
países menos desarrollados), o en situaciones en las que el éxito exige sobre todo pericia
técnica, o depende de la producción estandarizada en grandes volúmenes. Pero por lo
general, las situaciones en las que el modelo puramente vertical resulta apropiado se han
reducido de manera considerable. Es irónico que esta disminución resida, en parte, en lo que
en alguna ocasión constituyó el sostén más firme de la organización vertical: la forma en
que define su estructura.
labras ¿cómo fluye la autoridad? Ahora, añada a lo anterior las preguntas respecto al
negocio actual de la organización: ¿qué se ha propuesto la compañía hacer mejor que nadie?
¿cómo realiza ese trabajo y entrega su propuesta de valor al cliente?12 Estas interrogantes
conducen a los gerentes a plantearse la pregunta fundamental: ¿en qué forma la
organización de la compañía coadyuva a la creación y entrega de esa propuesta de valor?
• Rediseñan los departamentos o las áreas funcionales para que trabajen como
"compañeras en el desempeño del proceso", con los grupos de los procesos
centrales.
• Miden los objetivos de desempeño al final del proceso (que están motivados por la
propuesta de valor), así como la satisfacción tanto de los clientes como de los
trabajadores y la contribución financiera.
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Cfr. Con la obra de Michael Hammer y James Champy, Reengineering th3e Corporation: A Manifesto for
Business Revolution (HarperBusiness, Nueva Cork, 1993), 35-47
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Como bien saben los que han llevado a cabo la reingeniería en los procesos centrales
y sistemas de trabajo anticuados, la verdadera transformación implica un enfoque doble en
los procesos y en la organización en su totalidad. En un artículo de 1993 de la revista
Harvard Business Review, Gene Hall, Jim Rosenthal y Judy Wade confirmaron que tanto la
extensión del proceso como la profundidad de los puntos de apoyo de las empresas,
incluidos las funciones y responsabilidades, las mediciones y los incentivos, la estructura de
la organización, la tecnología de la información y los valores y las habilidades compartidos
-teniendo muy en cuenta cada uno de los siete principios de la estructura: sistemas (de
información, tecnológicos y de medición), las habilidades (de la gente), los valores
compartidos (comportamiento), el personal, el estilo y la estrategia- resultaron decisivos
para lograr mejoras en el desempeño en las 20 compañías que los autores analizaron en el
artículo14. La organización horizontal es el lubricante que facilita el alineamiento sin
tropiezos de todas estas piezas.
Este mismo tipo de relación simbiótica también ocurre con los sistemas de trabajo
que suponen un nivel elevado de participación de los trabajadores que tiene más poder de
decisión. Mientras que los trabajadores consideran que los departamentos fragmentados y
separados -que son comunes dentro de una organización vertical- circunscriben su espacio
para implantar soluciones y limitan los tipos de actividades en las que pueden
desempeñarse, el trabajo con funcionalidad interrelacionada de los procesos rediseñados
dentro de la organización horizontal resulta ideal para los equipos que gozan de más
facultades, sobre lo cual se ha escrito mucho en fechas recientes. Cuando se ven dentro
del contexto de una organización horizontal, los equipos no sólo resultan una buena idea,
sino que se convierten en un componente esencial de la productividad y el mejoramiento
continuo. Esto es así porque combinan las habilidades y experiencias humanas necesarias
para solucionar problemas no sólo en tiempo real, sino en los flujos de trabajo con
funcionalidad interrelacionada.
integrada y sincronizada, que abarca el amplio espectro de los elementos que afectan el
desempeño de las empresas. De hecho, estos principios pueden utilizarse para maximizar el
desempeño. Si la estrategia se formula primero, y después se da forma a la organización
con el propósito de que realice la propuesta de valor, la administración puede utilizar la
organización horizontal -así como los enfoques que ésta implica- como una máquina de eje-
cución que generará el crecimiento futuro.
¿Cuál es el enfoque organizacional que garantiza que todos los equipos marchen en
la misma dirección? Para responder a esta pregunta, la administración necesitará, primero,
formular una estrategia adecuada para la organización en su conjunto 15. Debe delinear con
detalle la propuesta de valor y de uno a cinco procesos centrales que ya estén implantados
o que, más probablemente, necesiten identificarse, diseñarse y alinearse, con el objeto de
producir una ventaja competitiva. Además, los gerentes deben asegurarse de que las
aportaciones de los equipos individuales estén por completo integradas y orientadas hacia
ese logro, y que los miembros de los equipos se responsabilicen del cumplimiento de las
metas de desempeño.
15
Para un análisis de la relación entre la estructura y la estrategia, sobre todo en los proyectos para reducir el
tamaño de las compañías, véase Michael D. Hitt, Barbara W. Kyats, Herbert F. Harback y Robert D. Nixon,
“Rightsizing: Building and Maintaining Strategic Leadership and Long-term Competitiveness”, Organizacional
Dynamics, 22 de setiembre de 1994, 18-32. En un estudio de 65 compañías importantes de Estados Unidos, los
autores concluyeron que los proyectos que más éxito tuvieron surgieron de las perspectivas claras de los
ejecutivos, así como de su capacidad para articular e implantar la estrategia.
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Steven F. Dichter, Chris Gagnon y Ashok Alexander, "Memo to a CEO: Leading Organizational Transformations",
McKinsey Quarterly, núm. 1 (1993): 104.
identificar los procesos fundamentales para su realización, los procesos que debían
rediseñarse para logrado, los grupos de los procesos que había que integrar, las habilidades
que los miembros de los equipos necesitaban, las responsabilidades que asumirían, así como
las necesidades de sistemas de información para la División.
El modelo horizontal permite a los diseñadores identificar a los individuos con las
características necesarias, agrupados (o no agrupados) dentro de equipos en el nivel de la
unidad de trabajo, y después reunir a los equipos o a los individuos en los grupos de los
procesos centrales. Las combinaciones o agrupaciones las dicta el proceso de rediseño que,
a su vez, está determinado por la propuesta de valor, definida por lo que se necesita para
lograr la ventaja competitiva. En otras palabras, la estructura se deriva de la estrategia,
para alcanzar el éxito.
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Treacy y Wiersema, Market Leaders, 137.
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integrantes, los cuales cuentan con múltiples habilidades -y en algunos casos con gerentes
de caso autorizados- para elaborar las soluciones integradas que producirán el valor y la
satisfacción que los clientes necesitan. Los trabajadores de primera línea no sólo cuentan
con la capacidad para resolver los problemas y satisfacer a los clientes en tiempo real, sino
que también tienen un mayor sentido de responsabilidad para hacerlo. Después de todo, la
inspiración para organizar una empresa de forma horizontal surge del concepto del valor
para el cliente: el deseo de descubrir lo que éste desea y necesita, que permita realizar un
trabajo de mayor calidad para suministrado. En otras palabras, si los procesos no se cen-
tran en el cliente, el proyecto de rediseño probablemente decepcionaría a todos los grupos
de interés de la compañía.
Quizás la característica más útil del modelo horizontal sea la forma en que permite
que una organización combine y acople los elemel1tos horizontales y verticales, de modo que
pueda personalizar una solución para una situación particular. Incluso si se determina que
no es viable que la compañía sea totalmente horizontal, aun así es posible adoptar el diseño
en aquellas áreas en las que resulte apropiado, así se crea lo que se llama una organización
hibrida.
Por ejemplo, cuando Xerox Corporation decidió en los primeros años de la década
de los noventa volver a situarse como la “Compañía de Documentos”, concluyó que requería,
en palabras de su director general y presidente Paul Allaire: “cambiar la arquitectura
básica de la organización. Eso significó apartarse del arreglo funcional, jerárquico (de los
niveles superiores a los inferiores) que había obstaculizado la capacidad de respuesta y la
responsabilidad, así como dividirse en partes más pequeñas que atendieran el mercado de
manera más lógica. El resultado, como observaremos con mayor detalle en el capítulo 8, es
una organización híbrida donde la investigación básica y las operaciones de ventas siguen
siendo funcionales, mientras que áreas como diseño y desarrollo de productos, fabricación
y mercadotecnia se reestructuraron en grupos de negocios horizontales con funcionalidad
interrelacionada.
Asimismo, estas ventajas han sido más que evidentes en la rentabilidad. Las ventas
y las utilidades se han incrementado de forma decisiva desde 1992; además, Xerox ha
aumentado su presencia en el mercado, con una gama de nuevas ofertas. Desde la posición
ventajosa de Allaire, la estructura híbrida resulta una forma mucho más eficaz para
conducir una organización.
Por doquier, empresas líderes como General Electric (GE), Motorola y Barclays Bank
han adaptado el diseño de la organización horizontal para satisfacer sus necesidades
particulares, creando estructuras híbridas que revelan la solidez de las organizaciones
horizontales. Y en el sector público, la Occupational Safety and Health Administration del
Departamento del Trabajo de Estados Unidos de América (OSHA) ha adoptado el modelo
horizontal para solucionar problemas crónicos de su campo de operaciones. Estos ejemplos
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Fuera de la bruma
Ahora que las compañías pueden utilizar tanto las funciones como los procesos
centrales donde mejor convenga, y distribuidos de manera que funcionen bien de manera
conjunta, el panorama de la organización del siglo XXI se va enfocando cada vez con mayor
claridad. Los gerentes pueden ver ahora la forma en que las piezas van acoplándose dentro
de una organización rediseñada. Contar con una teoría coherente también brinda una
plataforma para hacer frente a cuestiones generadas por el advenimiento de un ambiente
de negocios de funciones interrelacionadas. En la actualidad planteamos preguntas que hace
10 años ni siquiera se nos habrían ocurrido; por ejemplo, ¿cómo conservar la pericia técnica
en un mundo en que las disciplinas se entremezclan? Asimismo, ofrecemos soluciones
innovadoras, como los grupos de personal técnico, bases de datos de las mejores prácticas
y centros técnicos de excelencia, que no existían hace aproximadamente una década. Así
como la arquitectura de los edificios es cada vez más fantástica gracias a la invención de
nuevos métodos y materiales que ofrecen posibilidades y soluciones inéditas, la
arquitectura de la organización de negocios se hace cada vez más productiva e innovadora,
conforme las nuevas herramientas y métodos amplían los parámetros del diseño. .
18
A pesar de que la lista está muy lejos de ser exhaustiva, entre las fuentes más importantes se encuentran las
siguientes: R.E. Walton, “From Control to Commitment in the Workplace”, Harvard Business Review (marzo-abril
de 1985); Peter Drucker, “The Comino of the New Organization”, Harvard Business Review (enero-febrero de
1988); J. Richard Hackman y Grez R. Oldham, Work Redesign (Addison-Wesley, Reading, Massachusetts, 1980);
Hammer y Champy, Reengineering the Corporation; Robert Reich, The Next American Frontier (Times Books,
Nueva York, 1983); y Edward E. Lawler III, Susan Albers Morhman y Gerald E. Ledford Jr., Employee
Involvement and Total Quality Management: Practices and Results in Fortune 1000 Companies (Jossey-Bass, San
Francisco, 1992).
elementos necesarios para hacer frente a los retos y capitalizar las oportunidades de la
era de la información. La adaptabilidad del diseño -que en algunas ocasiones es por
completo horizontal, y en otras es una combinación híbrida de los enfoques organizacionales
vertical, horizontal y de otro tipo19 significa que los gerentes no deben dudar de su
capacidad para triunfar en este mundo de exigencias constantemente cambiantes y
competencia global. Al alinear de una manera holística todos los elementos de la
organización (procesos, gente, habilidades) a fin de producir la propuesta de valor fun-
damental de la compañía, el modelo horizontal da como resultado una empresa que está
preparada para procesar la información, tomar decisiones, suministrar de manera oportuna
los productos y servicios, así como mantener relaciones satisfactorias con sus mercados y
proveedores. En resumen, es una compañía perfectamente adaptada a nuestros tiempos.
Creo que este nuevo enfoque ofrece muchos aspectos interesantes. Con su acento
en el desempeño, la nueva estructura horizontal mejora de manera espectacular la
habilidad de la organización para cumplir su misión, así como para mejorar la calidad de la
vida profesional de sus trabajadores. En realidad, tiene la capacidad de lograr ambas cosas
simultáneamente. Además, reafirma lo que los pensadores de la administración llaman en
ocasiones "un propósito noble único", la meta primordial que los miembros de una
organización se esfuerzan por alcanzar, que representa un desafío y es valiosa e
interesante para ellos. La organización horizontal ayuda a la compañía a realizar su
propósito noble único, así como a generar significado, motivación y orgullo en sus
integrantes. El resultado es el compromiso apasionado de los trabajadores y otros
miembros de la empresa. Esa pasión, fundada en principios básicos de administración,
contribuye a garantizar que el rediseño horizontal cumpla con la promesa de entregar la
propuesta de valor a los clientes. Y ese cumplimiento, a su vez, aumenta su valor entre los
empleados y accionistas. Por último, creo que los efectos de la organización horizontal
resultarán tan espectaculares que las instituciones sociales, en realidad, buena parte de la
sociedad como un todo, empezarán a adoptar la estructura para adecuarla a sus propias
necesidades.
Diseño
• Hacer de los equipos, no de las personas, la piedra angular del diseño y desempeño
de la organización.
Institucionalización
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