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LCCJTI + principes
professeur titulaire
directeur du CRDP
facult de droit
universit de montral
chaire Wilson
www.gautrais.com

loi concernant le cadre juridique des te


chnologies de l
information (LCCJTI)
(L.R.Q. c-1.1)

Afin dy voir clair


Guide relatif la gestion des documents tech
nologiques
(11/2005)

Afindy voir clair

Guide relatif la gestion des documents technologiques

plan
1 Une volution, une loi un guide
2 Principes directeurs de la Loi
3 La gestion scuritaire des documents
technologiques
4 Lutilisation des documents technologiques en
preuve (plus tard!)
5 Les responsabilits associes aux documents
Technologiques (plus tard!)
6 Le cadre dune entente de scurit

nouveauts
Nouveaux risques
Nouvelles technologies
Nouveaux avantages
Nouvelles carences
Nouveaux objectifs
Nouveau vocabulaire
Nouvelle loi

risques

Ignorances
Immatriel
Habitudes
Occulte
International
Reconsidrer les attributs documentaires
C
A
N
D
I

technologies
Document technologique
Courriel
Internet
Log
etc.

avantages
Rapide
Efficace
Transportable
Immatriel

carences
Rapide
Immatriel
Nouveau
Habitudes
Multiples
Effectivit
Droit non suivi
Droit impossible appliquer

objectifs
enlever barrires
EX: crit
EX: signature
EX: original

lever scurit
EX: un courriel
EX: cest quoi tre scuritaire?

protger les personnes


EX: 29 LCCJTI

vocabulaire
identifiant
transfert
etc

document
technologique

documentation
document

certification
cycle de vie

lois
Nouvelles
Processuelles
EX: SOX
404 et contrle interne

EX: PEPIDA
Annexe 1

EX: LCCJTI
Voir plus tard

neutralit technologique
Loi ne favorise pas une technologie
EX: Utah, Singapour, Italie, Portugal,
Allemagne, etc.
EX: certification

Mais loi tre nanmoins assez prescriptive


Neutre ne veut pas dire silence
Lois silencieuses
EX: Quest qutre intgre?
EX: 34 LCCJTI

1) Construction de la NT
A teneur pleine dambigut
- droit outil
- droit censeur
B nature pleine dambigut
- externe
- interne

2) Construction inutile de la NT
A tat des lois
- lois nouvelles
- lois anciennes
B tat de la tradition juridique
- rdaction lgislative
- interprtation lgislative
16

quivalence fonctionnelle
Rechercher les fonctions du papier et les
transposer
Document
crit
Signature
Original
Copie

trouver un critre
transposable
chaque
concept tant pour le
papier que pour

llectronique

crit
Loi concernant le cadre juridique des technologie
s de l
information (L.R.Q. c. C-1.1) art. 5
5. Le document dont l'intgrit est assure a la mme valeur

juridique, qu'il soit sur support papier ou sur un autre support, dans
la mesure o, s'il s'agit d'un document technologique, il respecte par
ailleurs les mmes rgles de droit.

()

Lorsque la loi exige l'emploi d'un document, cette exigence peut


tre satisfaite par un document technologique dont l'intgrit est
assure.

crit
Exemples de lois qui rclament un crit
13 (4) de la Loi sur le droit dauteur
19 de la Loi sur la protection du consommateur
(Ontario)
Les fonctions de lcrit (voir le guide dincorporation de la
CNUDCI (1996))
Les 11 fonctions (preuve / Prise de conscience / lisible
/ inaltrable + permanence / reproduction / permettre
signature / acceptable / permettre archivage / vrification
ultrieure / tablir existence de droits et obligations
juridiques)
Consultation ultrieure

crit
Loi type de la CNUDCI (1996)
1. Lorsque la loi exige qu'une information soit sous forme crite, un
message de donnes satisfait cette exigence si l'information qu'il
contient est accessible pour tre consulte ultrieurement.
2. Le paragraphe 1 est applicable que l'exigence qui y est vise ait la
forme d'une obligation ou que la loi prvoie simplement certaines
consquences si l'information n'est pas sous forme crite.
3. Les dispositions du prsent article ne s'appliquent pas dans les
situations suivantes : [...].

crit
Loi de lOntario (2000)
6. (1) La fourniture de renseignements ou dun document sous forme
lectronique respecte lexigence lgale portant quune personne doit
fournir des renseignements ou des documents par crit une autre
personne si les conditions suivantes sont runies :
a) lautre personne y a accs de manire quils soient utilisables pour
consultation ultrieure;
b) lautre personne peut les conserver.

crit
Loi franaise du 13 mars 2000
http://www.legifrance.gouv.fr/citoyen/jorf_nor.ow?
numjo=JUSX9900020L
Art. 1316-1. - L'crit sous forme lectronique est admis en
preuve au mme titre que l'crit sur support papier, sous
rserve que puisse tre dment identifie la personne dont
il mane et qu'il soit tabli et conserv dans des conditions
de nature en garantir l'intgrit.

crit
Problme de la consultation ultrieure
EX: clause darbitrage (2640 C.c.Q.)
Prise de conscience pas pris en compte
Distinguer la fonction preuve et la fonction prise de
conscience (solennit)
Idem avec la LCCJTI qui assimile totalement crit et
document lectronique (document) et donc toutes les fonctions
Problme de critres distincts
Intgrit
Consultation ultrieure
Forme visible (UK)

signature
2827 Cc.Q.: La signature consiste dans l'apposition
qu'une personne fait sur un acte de son nom ou d'une
marque qui lui est personnelle et qu'elle utilise de faon
courante, pour manifester son consentement.
Limitations lies lutilisation de la biomtrie Loi
concernant le cadre juridique des technologies de
linformation (L.R.Q. c. C-1.1) ART. 44
- Pas obligatoire
- Finalit
- Destruction
- Etc.

signature
United Nations Convention on the Use of Electronic
Communications in International Contracts (2005)
9. 3. Where the law requires that a communication or a
contract should be signed by a party, or provides
consequences for the absence of a signature, that
requirement is met in relation to an electronic
communication if:
(a) A method is used to identify the party and to indicate
that partys
intention in respect of the information contained in the
electronic communication;

signature

Ontario et Electronic Commerce Act (2000)

signature

British Columbia et Electronic Transaction Act


(2001)

signature

Droit rfre parfois aux TI

signature
United Nations Convention on the Use of Electronic
Communications in International Contracts (2005)
9. 3. and
()
(b) The method used is () :
(i) As reliable as appropriate for the purpose for which
the electronic communication was generated or
communicated, in the light of all the circumstances,
including any relevant agreement;

signature
Ontario and Electronic Commerce Act
()
(a) the electronic signature is reliable for the
purpose of identifying the person; and
(b) the association of the electronic signature
with the relevant electronic document is reliable.

signature
British Columbia and Electronic Transaction Act
()
21 (d) prescribing records or classes of records for which
a requirement under law for the signature of a person
must be satisfied by an electronic signature and proof
that, in view of all the circumstances including any
relevant agreement and the time the electronic signature
was made,
(i) the electronic signature is reliable for the purpose of
identifying the person, and

signature
Uniform Electronic Transaction Act (USA)
the use of security procedures is simply one method for
proving the source or content of an electronic record or
signature. A security procedure may be technologically very
sophisticated, such as an asymetric cryptographic system. At
the other extreme the security procedure may be as simple
as a telephone call to confirm the identity of the sender
through another channel of communication. It may include the
use of a mother's maiden name or a personal identification
number (PIN). Each of these examples is a method for
confirming the identity of a person or accuracy of a message.

original

Loi concernant le cadre juridique des technologies de linformation (L.R.Q.


c. C-1.1) ART. 12
12. Un document technologique peut remplir les fonctions d'un original.
cette fin, son intgrit doit tre assure et, lorsque l'une de ces fonctions est
d'tablir que le document :
1 est la source premire d'une reproduction, les composantes du
document source doivent tre conserves de sorte qu'elles puissent servir
de rfrence ultrieurement;
2 prsente un caractre unique, les composantes du document ou de son
support sont structures au moyen d'un procd de traitement qui permet
d'affirmer le caractre unique du document, notamment par l'inclusion d'une
composante exclusive ou distinctive ou par l'exclusion de toute forme de
reproduction du document ;
3 est la forme premire d'un document reli une personne, les
composantes du document ou de son support sont structures au moyen
d'un procd de traitement qui permet la fois d'affirmer le caractre unique
du document, d'identifier la personne auquel le document est reli et de
maintenir ce lien au cours de tout le cycle de vie du document.

original

a) source premire = intgrit

original
connaissement

b) unique = intgrit + bbelle

original
contrat

c) li une personne = intgrit +


bbelle

intgrit
Critre auquel on attache une valeur
juridique
Preuve
Recevable
Force probante

Forme

2838 CCQ

Outre les autres exigences de la loi, il est ncessaire,


pour que la copie d'une loi, l'acte authentique,
l'acte semi-authentique ou l'acte sous seing priv
tabli sur un support faisant appel aux technologies
de l'information fasse preuve au mme titre
qu'un document de mme nature tabli sur
support papier, que son intgrit soit assure.

2839 CCQ

L'intgrit d'un document est assure, lorsqu'il


est possible de vrifier que l'information n'en est
pas altre et qu'elle est maintenue dans
son intgralit, et que le support qui porte cette
information lui procure la stabilit
et la prennit voulue.

gestion documentaire
Transfert
Conservation
Consultation
Communication

transfert
Dfinition: Faire passer un document technologique dun
support un autre. Le document sur le nouveau support a la
mme valeur juridique que lancien et le document sur lancien
support peut par la suite tre dtruit.
Exemple: Une entreprise numrise des masses de documents
papier, pour des raisons de cots darchivage ou pour faciliter
les recherches, et les transfre ensuite sur un cdrom.
Conditions lgales: 1) documenter en prcisant QUI QUOI
COMMENT; 2) prserver lintgrit.

conservation
Dfinition: Remiser des documents dune faon telle que lon puisse les
retrouver ultrieurement, sur demande, et sans quils naient t altrs.
Pour des raisons fiscales, administratives ou lgales, la plupart des
entreprises ont une obligation de conserver certains documents.
Exemples: Un particulier qui achte un produit en ligne peut avoir intrt
garder une trace dun accus de rception qui lui a t envoy par le
commerant aprs que le paiement ait t transmis et avant que ledit
produit ne soit en sa possession. des fins comptables, une entreprise
peut avoir conserver certains documents jusqu 10 ans.
Conditions lgales: 1) Dsigner une personne assigne, au sein de
lorganisation, pour les questions de scurit ou sous-traiter un service
dintermdiaires. 2) Sassurer que les documents conservs
soient intgres et disponibles pendant toute la dure de conservation. 3)
Sassurer que la personne assigne qui modifie un document conserv, et
donc remet en cause sciemment son intgrit, explique dans le document
lui-mme ou dans un autre qui y est associ : QUI QUOI COMMENT QUAND

consultation
Dfinition: Rendre disponible des personnes habilites un document prsent dans

une forme intelligible.


Exemples: La Loi sur laccs aux documents des organismes publics et sur la
protection des renseignements personnels oblige les instances publiques rendre
accessibles aux citoyens les renseignements personnels quelles dtiennent sur eux. La
Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur priv oblige les
entreprises rendre accessibles aux usagers des documents contenant des
renseignements personnels sur eux. La Loi sur la valeurs mobilires oblige parfois les
personnes morales transmettre aux investisseurs certains documents relatifs leur
entreprise (tels des tats financiers ou des communiqus de presse).
Conditions lgales: Sassurer que les documents sont intelligibles, lisibles. Laisser
la personne qui dispose du droit daccs la libert de choisir entre un document papier
ou un document utilisant une technologie de linformation. Organiser un accs particulier
lorsque les documents qui doivent tre rendus accessibles contiennent des
renseignements personnels ou confidentiels, par essence plus sensibles, savoir :
identifier une personne assigne et interdire laccs aux autres;faire en sorte quil soit
impossible de faire de la recherche extensive, cest--dire quil ne peut tre permis par
exemple de vrifier dans une banque de donnes de jugements les noms des parties;
mettre en place un encadrement scuritaire suffisant; etsassurer que les conditions qui
sappliquent pour les documents contenant des renseignements personnels soient
respectes.

communication

Dfinition: Transmettre un document dune personne une autre en faisant

appel aux technologies de linformation, sauf interdiction dune loi ou dun


rglement.
Exemple: Le courriel est un moyen usuel pour transmettre un document attach.
Lindustrie transmet trs souvent des documents lectroniques : changes de
documents informatiss, transferts lectroniques de fonds, etc.
Conditions lgales: Pour que le document expdi ait la mme valeur que celui
qui a t reu, sassurer :
de lintgrit des deux documents et de documenter la faon de faire pour
parvenir cette fin.
Prsumer quun document technologique est transmis lorsque lexpditeur
na plus le contrle de celui-ci. Pour plus dassurance, un bordereau denvoi
peut tre gnr par le systme de lexpditeur.
Prsumer quun document technologique est reu lorsquil est accessible au
destinataire. Pour plus dassurance, un accus de rception peut tre gnr
par le systme du destinataire.
Sassurer quun document qui contient des informations
confidentielles :soit transmis par un moyen jug appropri et que la
transmission soit documente.