1.

Analisis data koperasi simpan pinjam (Metode analisis PIECES)

a. Performance ( Kinerja Sistem)

Dalam kasus ini, kinerja dari sistem Koperasi Simpan Pinjam dirasakan kurang efektif
dan efisien jika dilihat dari hasil Throughput(hasil dari beberapa waktu ) dan Respon time
yang diberikan oleh sistem pengolah data koperasi tersebut. Misalkan saja dalam
pencarian data peminjaman dan pembuatan laporan, kedua pekerjaan ini membutuhkan
waktu yang cukup lama dalam penyelesaiannya. Hal ini terjadi dikarenakan proses yang
dilakukan masih bersifat manual sehingga proses penyelesaian kedua pekerjaan tersebut
membutuhkan waktu yang lama.
Sistem lama
Jumlah beban kerja lebih besar dalam mengerjakan 5 laporan yaitu laporan simpanan,
peminjaman, anggota, karyawan dan permohonan peminjaman.
Pencarian dan pembuatan laporan data koperasi memerlukan waktu yang lama karna
pembuatanya masih bersifat manual.
b. Information (Informasi)
Sebuah sistem informasi yang baik akan menghasilkan informasi akurat, relevan dan
tepat waktu. Akurat berarti informasi yang dihasilkan terbebasa dari kesalahan dan tidak
menyesatkan, sedangkan relevan berarti informasi tersebut memiliki nilai bagi
penggunanya, dan tepat waktu berarti informasi harus ada ketika dibutuhkan.
Ketiga kriteria tersebut merupakan syarat dari sebuah informasi yang baik bagi
sebuah perusahaan atau organisasi yang akan dijadikan sebagai dasar dari pengambilan
keputusan. Pada sistem informasi koperasi yang ada di PT Mandiri Karya hasil
pengolahan informasinya masih memiliki beberapa kelemahan. Seperti kelambatan dalam
pembuatan laporan-laporan yang dibutuhkan bagi pihak koperasi sendiri maupun pihakpihak yang terkait.
Sistem lama: Pembuatan laporan yang seharusnya selesai dalam 1 hari, menjadi 2
sampai 3 hari. Tingkat kesalahan masih cukup besar karena proses masih dilakukan secara
manual.
c. Economy (Ekonomi)
Motif ekonomi mungkin merupakan salah satu pertimbangan dari alasan mengapa
diperlukannya pengembangan sebuah sistem. Harapan sebuah perusahaan atau organisasi
terhadap sistem yang baru adalah dukungan terhadap proses manajerial perusahaan yang
lebih efisien. Sehingga adanya pemborosan waktu dan alat-alat yang dapat mengakibatkan
pembengkakan biaya pada sistem sebelumnya (sistem lama) dapat di kurangi semaksimal
mungkin, Khususnya seperti biaya pengadaan kertas dan tinta. Biaya yang digunakan
untuk pengadaan alat tulis, tinta, buku dan kertas lebih besar. Pengolahan secara manaual
dengan waktu yang lama dapat menigkatkan biaya operasional
d. Control (Pengendalian)
Aktivitas sebuah perusahaan atau organisasi perlu mendapat perhatian dan control
yang terus menerus agar tidak terjadi penurunan kinerja dibawahstandar yang sudah
ditetapkan. Hal ini untuk mengurangi dan mencegah atau mendeteksi kesalahan sistem,
menjaga keamanan data dan kecurangan yang akan terjadi. Pengendalian dalam sebuah
sistem sangat diperlukan untuk mengurangi dan mencegah hal-hal yang dapat merugikan

perusahaan atau organisasi itu sendiri. Dengan adanya control maka tugas atau kinerja
yang mengalamai kendala dapat diperbaiki.
Sistem lama : Pengendalian data pada sistem sirkulasi koperasi kurang maksimal
karena masih terdapat kesalahan pencatatan baik secara disengaja ataupun tidak.
e. Eficiency (Efisiensi)
Efisiensi pada sebuah sistem informasi menyangkut hal bagaimana
menghasilkan output atau informasi sebaik mungkin dengan input yang diberikan,
sehingga informasi yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan bagi pihak-pihak yang
memerlukanya. Selain itu efisiensi juga berkaitan dengan bagaimana sebuah sistem tidak
melakukan pemerosesan secara berlebih, dan usaha yang dikeluarkan untuk melakukan
tugas-tugas tidak berlebihan juga.
Beban kerja yang ditimbulkan lebih banyak, seperti proses pendataan anggota, proses
peminjaman,proses penyimpanan dan pembuatan laporan-laporan.
f. Service (Pelayanan).
Untuk menilai kualitas dari sebuah sistem adalah salah satunya bisa kita lihat dari segi
pelayanannya. Pada sistem informasi koperasi peningkatan pelayanan terhadap anggota
merupakan bagian dari tujuan utama diadakannya pengembangan sistem dari sistem lama
ke sistem yang baru. Pada sistem informasi perpustaakan yang sebelumnya digunakan,
pelayanan dari segi waktu terhadap anggota terlihat masih kurang cepat dan akurat
sehingga menjadi salah satu alasan diandakannya pengembangan sistem.
Dari segi pelayanan terhadap anggota baik yang menyangkut peminjaman,
penyimpanan, serta pembuatan laporan masih membutuhkan waktu yang lama dan kurang
maksimal
Analisis Kebutuhan Sistem
Kebutuhan fungsional:
1. Sistem harus mampu melakukan penyimpanan data dengan cepat dan tinga
validasi data yang baik
2. Sistem harus mampu melakukan proses sirkulasi data buku dengan cepat dan
dengan tingkat validasi data yang baik
3. Sistem harus mampu menyajikan data atau semu laporan yang dibutuhkan,
baik laporan penyimpanan , laporan anggota, laporan peminjaman, laporan
permohonan peminjaman, maupun laporan denda.

2. ALUR PROSES SISTEM INFORMASI KOPERASI

mulai

Anggota

Transaksi

simpan

Diagram Sistem

Anggota

Simpana
n Pokok
ya

Proses
Simpan

Simpana
Pinjam
n Wajib

Simpana
n
Sukarela

Permohon
an
Pinjaman

Pinjaman

Angsura
n

Proses
Simpan

Proses
Simpan

Proses
Simpan

Permohon
an
pinjam.md
b

Pinjaman.
mdb

Angsuran.
mdb

Kembali

Proses tidak Proses

Simpan
Simpan
Denda

Proses
Simpan

selesai
Anggota.m
db

Simpanan
pokok.mdb

Simpanan
wajib.mdb

Simpanan
Sukarela.m
dbb

Cetak
anggota

Cetak
Simpan
an

Cetak
Simpan
an

Cetak
Simpan
an

Cetak
permohon
an

Cetak
Pinjama
n

Lap.
anggota

Lap.
Simp
Pokok

Lap.
Simp
Wajib

Lap.
Simp
Sukarel

Lap.
Permoh
onan

Lap.
Peminja
man

Cetak
Angsura
n

Lap.
Angsura
n

3. Relasi Antar Tabel

Pinjaman

Permohonan
Pinjam
*No_permohonan
Tgl_transaksi
**NIA
Nama
Tgl_lahir
Besar_pinjaman
Bunga
Jangka_waktu
Biaya_administras
i

*NIA
Nama
Alamat
Kota
Tgl_lahir
No_telp
Pekerjaan
Tgl_masuk
Simpanan
Pokok
No_transaksi
Tgl_transaksi
**NIA
Nama
Jumlah_harusse
tor
Jumlah_setor

Pinjaman
*No_Transaksi
**No_permohonan
Tgl_permohonan
NIA
Nama
Alamat
Pekerjaan
Besar_pinjaman
Tujuan_pinjam
Jangka_waktu
Jumlah_angsuran
Keputusan

Simpanan
Wajib
No_transaksi
Tgl_transaksi
**NIA
Nama
Jumlah_harusse
tor
Jumlah_setor

Angsuran
*No_transaksi
Tgl_transaksi
**NIA
Nama
Besar_pinjaman
Biaya_administrasi
Jangka_waktu
Tgl_bayar
Keterlambatan
Total_angsuran

Simpanan
Sukarela
No_transaksi
Tgl_transaksi
**NIA
Nama
Jumlah_setor
*NIA
Tgl_bayar
Keterlambata
n
Besar_denda