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LAS CUENTAS

Se define como cuenta al nombre que se le da a cada movimiento que realiza una
empresa.

CARGOS Y ABONOS
Hacer una anotacin al debe de una cuenta es cargar o debitar y hacer dicha
anotacin en el haber es abonar o acreditar una cuenta.

Debe CUENTA Haber


CARGOS

ABONOS

DBITO Y CRDITO
La suma de las anotaciones al debe de la cuenta, es decir, la suma de los cargos, se
denomina Dbitos; y la suma de las anotaciones al haber de una cuenta o la suma de los
abonos se denomina crditos.

Debe CUENTA Haber


300
500
800

Dbito

200
700
900

Crdito

TERMINOLOGA CONTABLE
Las cuentas se relacionan entre si cuando se efecta una transaccin y es por ello que
sufren mltiples variaciones de aumento y disminucin durante un periodo contable.
Dado que resultara muy laborioso y no tendra sentido realizar un balance despus de
cada transaccin, en la prctica las cuentas se utilizan para centralizar y totalizar los
movimientos contables de una misma naturaleza para posteriormente confeccionar los
balances correspondientes.
Los pasos son los siguientes:
a) Agrupar las transacciones de una misma naturaleza.
b) Tener la informacin oportuna y ordenada cada vez que se desee formular la igualdad
del inventario.
c) Facilitar el control respecto de determinadas operaciones.
La forma ms sencilla de esquematizar una cuenta es en forma de una T y es por
esa razn que se denomina Cuenta esquemtica T.
Una cuenta consta de un nombre que se anota en la cabecera y que se relaciona con
la naturaleza de la transaccin y dos lados para registrar las anotaciones.

NOMBRE DE LA CUENTA
Lado
Izquierdo

Lado
Derecho

Por convencin, en contabilidad, al lado izquierdo de una cuenta se le llama


DEBE y al lado derecho HABER. Es importante recalcar que en lenguaje contable estas
palabras tienen un significado totalmente distinto al uso que se les da comnmente como
verbos.

NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE

HABER

SALDO DEUDOR Y SALDO ACREEDOR


SALDO DE UNA CUENTA
EL saldo de una cuenta es la diferencia entre el DEBITO y el CREDITO, es decir, la
diferencia entre la suma de los cargos y la suma de los abono.

SALDO DEUDOR: se produce cuando el DBITO es mayor que el CRDITO. En este


caso, se dice que la cuenta es DEUDORA.
NO
OLVIDAR:
Los activos
deben
igualar a los
pasivos

Debe CUENTA Haber


300
300
600
200
Cuenta Deudora!

900
400

500

Saldo Deudor!

SALDO ACREEDOR: se produce cuando el CRDITO es mayor que el DBITO. En


este caso, se dice que la cuenta es ACREEDORA.

Debe CUENTA Haber


300
300
200
400
500

Saldo Acreedor!

700

Cuenta Acreedora!
dora!

200

CUENTA SALDADA: Se produce cuando el CREDITO es igual al DEBITO. En este


caso, se dice que la cuenta esta SALDADA.

SALDOS EN CUENTAS DE ACTIVOS Y PASIVOS


CUENTA DE ACTIVO
El tratamiento contable de las cuentas de activos indica que aumentan al debe y
disminuyen al haber.

Debe CAJA
Haber
200
100
300
200
100
600
300

300 Saldo Deudor!


De la cuenta caja no se puede sacar ms dinero del que se ha registrado en la columna
del debe y que se totaliza en el dbito, por lo tanto, al retirar todo el dinero, la cuenta quedar
saldada. Si en algn momento la cuenta Caja presenta saldo acreedor significa que se ha
cometido algn error al efectuar un registro.

CUENTAS DE PASIVO
El tratamiento contable de las cuentas de pasivo indica que aumentan al haber y
disminuye al debe.

Debe Letra por Pagar Haber


100
100
300
100
400
200
800
Saldo Acreedor!

Los pasivos
aumentan en el
haber y
disminuyen en el
debe

600

La cuenta Letras por pagar permite registrar las deudas que la empresa adquiere a
travs de estos documentos, por lo tanto, el Crdito de la cuenta representa la deuda total. Al
ir pagando los distintos documentos, la deuda empieza a disminuir hasta la cancelacin total.
Cuando esto ocurra la cuenta quedara saldada.