Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
WEAKNESS (KELEMAHAN)
IFAS
menggunakan
modal
yang
cukup
besar
untuk
supplier
lokal,
hal
ini
EFAS
2. Memiliki
Faktor Internal
1.
mengembangkan perusahaan
perusahaan lain
3.
Faktor Eksternal
OPPORTUNITIES (PELUANG)
1.
2.
3.
4.
SO STRATEGI
WO STRATEGI
cukup ternama
perusahaan
dengan
luar Negeri
produk
pelanggan.
terus berkembang
Masyarakat
Indonesia
yang
mempunyai
mengembangkan
perusahaan
dapat
usahanya
dijadikan
pemicu
2.
3.
ST STRATEGI
WT STRATEGI
Indonesia. Serta
2. Memfokuskan daerah pemasaran pada 3 kota besar di pulau jawa seperti yang
telah ditetapkan yakni Bandung, Jakarta, dan Surabaya dengan segala
pertimbanga dari segala aspek mulai dari aspek Geografi, aspek Demografis,
dan aspek psikologis. Dengan mencapai target utama yakni masyarakat anak
laki-laki dan remaja usia 5-19 tahun. Dan selain itu produk tamiya ini
sebenarnya juga dapat digunaan oleh kalangan umum. Dan tidak sedikit orang
yang menjadikannya sebagai hobi.
3. Menciptakan inovasi produk baru misalnya dengan menambah inovasi produk
baru tidak hanya menyediakan model Tamiya 4WD. Atau dengan menambah
jenis produl dari 3 jenis menjadi lebih agar tidak kalah saing dengan perusahaan
lain yang telah lebih dulu dikenal Masyarakat.
3
Program Studi Teknik Industri
Universitas Diponegoro
2015
2. Departemen R&D
Tugas dari departemen ini adalah sebagai pengatur strategi dan
melakukan analisis terhadap pasar tamiya di daerah dstribusi PT Kanishta
Garjita karena nantinya kebijakan dan perintah dari departemen ini yang
nantinya akan dijadikan keputusan untuk pengembangan perusahaan. HRD juga
merupakan bagian dari departemen ini yang bertugas untuk mengatur personalia
permasalahan dalam ruang lingkup karyawan. Unit yang terahir adalah General
Affair
dengan
tugas
mendukung
perusahaanya
dalam
menjalankan
6
Program Studi Teknik Industri
Universitas Diponegoro
2015
melebar
agar
nantinya
setiap
departemen
memiliki
kebebasan
dalam
5.7.2 Sentralisasi
Sistem pengambilan keputusan yang diterapkan oleh PT Kanishta Garjita Indonesia
adalah sistem desentralisasi. Pada sistem ini, pimpinan suatu departemen memiliki
wewenang untuk mengambil keputusan mengenai hal hal yang berkaitan dengan
departemen yang dipimpinnya atau cenderung bersifat internal. Sedangkan untuk hal
hal yang bersifat eksternal dan bersifat lebih luas diputuskan oleh direktur utama.
7
Program Studi Teknik Industri
Universitas Diponegoro
2015
Menerima seluruh laporan dari manajer dan kepala unit tiap departemen.
b. Kepala Divisi
Menerima
langsung
laporan
dari
setiap
kepala
unit
dan
c. Kepala Bagian
5.7.3
Formalisasi
Merencanakan
dan
mengembangkan
sumber-sumber
pendapatan
serta
8
Program Studi Teknik Industri
Universitas Diponegoro
2015
Tujuan
Kepala perusahaan untuk mengatur, mengarahkan dan mengawasi setiap
Wewenang
-
b. General Manager
Tujuan
Sebagai pengawas semua sistem kerja dan keterkaitan antar departemen. Terutama
Wewenang
-
c. Manager
Tujuan
Dapat mengatur, mengawasi serta merancang suatu sistem yang ada pada suatu
departemen.
Wewenang
-
d. Staff / Karyawan
Tujuan
Sebagai salah satu unsur penting dalam perusahaan yang bertugas sebagai
operator dan pekerja.
Wewenang
-
Kepala Departemen IT
pekerjaan dasar yang berhubungan dengan proses produksi yaitu staff Produksi,
staff RND, staff Sales and Marketing, staff Logistik, Staff Finance, staff IT dan
operator.
(top management) dari suatu perusahaan yang bertanggung jawab atas keseluruhan
organisasi. PT Khanista memiliki direktur utama yang bertanggung jawab atas
departemen-departemen di bawahnya dan keseluruhan perusahaan.
puncak dengan bagian operasional, Pada PT Khanista yang termasuk dalam middle
line adalah ke 6 kepala bagian yaitu, kepala bagian produksi, kepala bagian RND,
kepala bagian salles and marketing, kepala bagian Logistik, kepala bagian finance,
dan kepala bagian IT
The Technostructure
Technostructure adalah mereka yang diamanahi tugas untuk menganalisa dan
12
Program Studi Teknik Industri
Universitas Diponegoro
2015
13
Program Studi Teknik Industri
Universitas Diponegoro
2015
5.8
Human Resources
mengikuti
kewenangan dalam menentukan persyaratan dan proses seleksi yang dilakukan. Tes
tertulis dilakukan oleh bagian direktur atau HRD, tes interview dilakukan oleh direktur,
HRD atau bagian yang akan menerima pelamar tersebut dan tes kesehatan yang
dilakukan oleh klinik. Pelamar yang lulus tes kemudian ditempatkan di bagian yang
membutuhkan dan akan mengikuti
mendapatkan surat keputusan pengangkatan karyawan, serta surat penetapan. Faktorfaktor yang menjadi bahan pertimbangan dalam menentukan lolos tidaknya seseorang
dalam wawancara harus memperhatikan hal-hal berikut:
1. Hasil tes tertulis, terutama matematika dan bahasa Inggris
2. Motivasi/kesungguhan dan kesanggupan kerja
3. Sejarah kesehatan /Kondisi fisik
4. Aktivitas dalam mengisi waktu luang
5. Latar belakang keluarga
14
Program Studi Teknik Industri
Universitas Diponegoro
2015
TOLAK
15
Program Studi Teknik Industri
Universitas Diponegoro
2015
NO
1
Jabatan
Direktur Utama
Departemen Produksi
Kepala Departemen
Unit PPIC :
Kepala Unit
Staff
Unit Quality Control :
Kepala Unit
Staff
Unit Assembly :
Kepala Unit
Staff
Departemen RND
Kepala Departemen
Staff HRD
Staff Riset
Staff GA
Departemen Sales &
Marketing
Kepala Departemen
Staff Marketing
Staff Sales
Departemen Logistik
Kepala departemen :
Unit Purchasing
Kepala Unit Purchasing
Staff Purchasing
Unit warehouse
Kepala Unit
Jumlah Karyawan
1
1
1
2
1
3
1
3
1
4
2
2
1
3
3
1
1
1
16
7
8
9
Staff
Unit Distribusi
Kepala Unit
Staff
Departemen Financial
Kepala Departemen
Staff Accounting
Staff Administrasi
Departemen IT
Kepala Departemen
Staff
Operator
Supportng Staff
Satpam
Cleaning Service
Jumlah Karyawan
2
1
4
1
2
2
1
2
25
3
5
80
Gaji pokok adalah imbalan jasa dalam bentuk uang yang diberikan secara tetap dan
teratur setiap bulan.
pekerjaan dinilai dan digolongkan dalam kelompok jabatan yang sepadan dengan Skala
Gaji yang ditetapkan dengan surat keputusan direksi. Gaji pokok dinyatakan dalam
tingkatan-tingkatan/golongan-golongan
berdasarkan
pekerjaan,
tanggung
jawab,
: Rp.10.250.000
2. Kepala Departemen
: Rp.6.750.000
3. Kepala Unit
: Rp. 5.250.000
4. Staff
: Rp. 3.375.000
17
5. Staff pendukung
5.8.3.2
: Rp. 2.200.000
Dana Tunjangan
Maksud dari kesehatan disini adalah menjaga agar kondisi dari karyawan tetap dalam
kondisi sehat dengan pemulihan kesehatan hingga pada kondisi semula. Jenis tunjangan
kesehatan dan pengobatan yang diberikan terdiri dari
a) Pengobatan dan Perawatan
Setiap karyawan diberikan fasilitas pengobatan atau perawatan oleh perusahaan
apabila terjadi kecelakaan pada karyawan saat bekerja maka perusahaan
menanggung 100 % dan apabila keclakaan diluar lingkungan kerja atau
perusahaan maka perusahaan membantu biaya sekitar 50% dengan pernyataan
bukti kwitansi. Adapun tunjangan pengobatan dan perawatan yang diberikan
perusahaan adalah sebagai berikut :
-
Biaya bersalin samapi dengan anak kedua yang biayanya ditentukan oleh
perusahaan
b) Jaminan Kesehatan
Perusahaan berusaha membantu pemeliharaan kesehatan karyawan PT.
Khanista memberikan jaminan STMB (selama tidak mampu bekerja ) kepada
karyawan dengan ketentuan sebagi berikut :
-
Sakit sampai dengan 3 bulan pertama, gaji atau upah dibayar 100% dari
totoal gaji atau upah sebulan
Sakit sampai dengan 3 bulan keuda, gaji atau upah dibayar 75% dari totoal
gaji sebulan
Sakit sampai dengan 3 bulan ketiga, gaji atau upah dibayar 50% dari total
gaji atau upah sebulan
18
Sakit sampai dengan 4 bulan keempat gaji aau upah dibayar 25% dari totoal
gaji atau upah sebulan
Tunajangan Kematian
Bagi para pekerja yang meninggal dunia kepada keluarganya diberikan sumbangan
bela sungkawa. Ketentuan besrnya pemberian tunjangan kematian dalam keluarga
pekerja meninggal yaitu :
Bagi pekerja yang telah bekerja lebih dari setahun diberikan tunjungan sebesar
100% dari total pendapatan sebulan
Asuransi
-
Jam Sostek di AKTK ( Asuransi kecelakaan tenaga kerja) diluar jam kerja
Premi jamsostek : Jaminan kecelakaan kerja (JKK) 0,89% dari upah, jaminan
hari tua (JHT) 5,7% dari upah, jaminan Kematian (JKM) 0,3% dari upah
Bantuan Sosial
PT Khanista memberikan sumbangan yang macam dan perhitunganya sebgai
berikut:
-
19
Program Studi Teknik Industri
Universitas Diponegoro
2015
3. Creativity Training
Training kreatifitas merupakan sebuah Training SDM yang bertolak belakang dari
anggapan bahwa kreatifitas sebenarnya bukan bakat melainkan sebuah skill yang
bisa dipelajari. Dalam perusahaan sendiri, ada berbagai posisi dan jabatan yang
membutuhkan kreatifitas tinggi diantaranya adalah marketing, manajer, promosi,
supervisor, dan lain sebagainya. Mereka dituntut untuk bisa kreatif dalam
memimpin anak buahnya serta bisa kreatif menelurkan ide ide baru yang segar
dan inovatif untuk kepentingan perusahaan. Training kreatifitas harus ditunjang
dengan kebebasan berpendapat dan mengeluarkan gagasan selama gagasan dan
20
Program Studi Teknik Industri
Universitas Diponegoro
2015
4. Team Training
Dalam sebuah perusahaan karyawan tidak hanya dituntut untuk bekerja sendiri
namun juga bekerja secara tim dalam sebuah divisi, bagian, dan bahkan dituntut
untuk bisa bekerja dalam keseluruhan tim organisasi perusahaan. Training SDM
yang satu ini ditujukan bagi sekelompok karyawan agar mereka bisa terbiasa
bekerja dalam tim, mampu menempatkan diri dalam sebuah tim, dan mampu
bekerja sama dengan anggota tim yang lain sehingga pekerjaan dan tujuan bisa
diselesaikan dengan lebih cepat dan efektif. Biaya Untuk team training adalah Rp.
25.000.000,00/ 50 karyawan
Merancang
21
Program Studi Teknik Industri
Universitas Diponegoro
2015
d. Bidang Maintenance
-
2. Departemen IT
a. Bidang Information Technology
-
Menggunakan
strategi
Komunikasi
Pemasaran
terpadu
(Intergrated
b. Bidang HRD
-
Adanya rewards pada setiap hasil kerja karyawan yang mampu melebihi
target dari perusahaan agar karyawan merasa dihargai dan lebih
bersemangat untuk bekerja.
Mengaturan jadwal kerja dalam 1 minggu kerja hanya 5 hari kerja yaitu
Senin-Jumat jam dimana 1 hari bekerja 8 jam kerja dimulai pukul 07.30
WIB dan jam selesai bekerja pukul 16.30 WIB, sedangkan jam istirahat
dimulai pukul 12.00 WIB sampai 13.00 WIB.
23
c. General Affair
-
5. Departemen Logistik
a. Bidang Logistic
-
b. Bidang Distribusi
-
Membeli barang dan jasa dari produsen atau pedagang yang lebih besar
c. Bidang Warehousing
-
d. Bidang Purchasing
-
6. Rentang Kendali
-
Manajer
harus
menyampaikan
laporan
perkembangan
maupun
penurunan yang terjadi kepada pimpinan utama secara akurat, benar dan
kontinu.
5.10
meninggalkan value dan belief yang dianut oleh perusahaan. Selanjutnya untuk jumlah
karyawan beserta gaji dan tunjangan karyawan juga dibutuhkan dalam melakukan
perancangan ruang kerja dan penataan lingkungan serta untuk membuat analisi
finansial.
26
Program Studi Teknik Industri
Universitas Diponegoro
2015
BAB VI
PENUTUP
6.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari praktikum Perancangan Teknik Industri Modul
1 tentang Perancangan Organisasi Bisnis adalah sebagai berikut:
Berdasarkan hasil penilaian faktor internal dan faktor eksternal perusahaan, dapat
diproyeksikan hasilnya kendala matriks internal eksternal sebagai tahap penentuan
strategi perusahaan
1. Strategi perusahaan yang digunakan oleh PT Kanishta Garjita berdasarkan
analisis SWOT adalah melakukan strategi S-O (Strength-Opportunity) yaitu
dengan bekerjasama dengan investor yang dapat membantu perusahaan
mengembangkan usahanya dengan bantuan para konsultan terbaik bisnis
perusahaan. Selain itu kondisi pasar yang terus berkembang di Indonesia, dan
respon masyarakat yang baik terhadap produk perusahaan dapat dijadikan
pemicu perusahaan agar dapat terus berkembang dan unggul diantara para
pesaing lainnya
Dalam sebuah organisasi diperlukan perancangan organisasi yang memiliki visi,
misi, tujuan, logo dan sasaran perusahaan yang jelas. Visi pada perusahaan kami
adalah Menjadi perusahaan mobil mainan yang menguasai pasar Asia,
terutama di Negara berkembang dalam kurun waktu 2005 2014
2. Logo perusahaan kami merupakan logo yang unik, dimana gambar logonya
adalah lingkaran merah yang mengelilingi huruf K untuk Kanishita dengan
warna hijau, dimana artinya adalah perusahaan diharapkan dapat bekerja dalam
sebuah sistem dengan semangat tinggi, perusahaan berpedoman pada satu aturan
perusahaan dan perusahaan memberikan kesejukan dan kemakmuran kepada
karyawannya. Sedangkan slogan perusahaan kami adalah We do all we can
do, moto ini dibuat agar memotivasi semua anggota organisasi untuk
melakukan semua yang mereka bisa lakukan pada setiap bidang dengan
maksimal demi perusahaan yang lebih baik
27
Program Studi Teknik Industri
Universitas Diponegoro
2015
7. Alur rekruitmen karyawan pada PT Kanishta Garjita adalah dengan prosedurprosedur yang biasa dilakukan pada saat melakukan rekruitmen karyawan, yaitu
dimulai dengan adanya permintaan dari bagian yang membutuhkan, kemudian
pemeriksaan kepada job specification,pencarian calon via surat lamaran, Calon
karyawan emnerima surat panggilan, melakukan tes tulis, tes wawancara,
medical check up, lalu kryawan akan diterima sebagai karyawan tetap, karyawan
kontrak, atau di tolak, jika diterima sebagai karyawan tetap. Tahap selanjutnya
adalah penempatan, masa percobaan, diklat jadi karyawan tetap, Namun jika
diterima sebagai karyawan kontrak tahap selanjutnya adalah penandataganan
kontrak, dan penempatan.
8. Kebijakan perusahaan pada PT Kanishta Garjita adalah dengan memberikan
berbagai aturan dan kebijakan yang ada yaitu wajib dipatuhi dan ditaati setiap
peraturan dan kebijakan yang ada pada perusahaan supaya proses bisnis
perusahaan berjalan dengan baik yaitu dimana setiap kebijakan dibagi ke dalam
departemen-departemen.
6.2 Saran
Saran untuk praktikan dalam pembuatan laporan modul 1 praktikum perancangan
teknik industri antara lain:
1. Praktikan seharusnya teliti dalam menentukan berbagai perancangan organisasi
seperti visi misi, tujuan, sasaran dan lain sebagainya agar diperoleh posisi perusahaan
yang sesuai.
2. Praktikan harus teliti dan paham dalam menentukan posisi perusahaan dan
menentukan strategi perusahaan melelui matriks IFAS-EFAS dan analisis SWOT.
3. Praktikan harus telitit dalam membuat kebijakan perusahaan agar perusahaan dapat
memiliki kebijakan yang tepat.
29
Program Studi Teknik Industri
Universitas Diponegoro
2015