Curso Módulo Ronda - Automação de Frequência

Senior Sistemas Ltda
Ronda Automa o de Freq encia
INTRODU O AO RONDA ............................................................................................... 3

CONFIGURA ES DO RONDA ........................................................................................ 3
CONTROLE DE VERS ES ................................................................................................. 4
PROCEDIMENTOS INICIAIS ............................................................................................. 4
COLETORES ........................................................................................................................ 4
5.1
Crachs........................................................................................................................... 5
5.2
Configura o.................................................................................................................. 5
5.3
Relgios ......................................................................................................................... 5
5.4
Permisses...................................................................................................................... 6
5.5
Separa o ....................................................................................................................... 6
5.6
Servidores ...................................................................................................................... 6
5.7
Tipos de Acesso ............................................................................................................. 6
5.8
Leitora de Crachs ......................................................................................................... 7
6 COLABORADORES............................................................................................................. 7
6.1
Empregados.................................................................................................................... 7
6.2
Terceiros ........................................................................................................................ 8
6.3
Parceiros......................................................................................................................... 8
6.4
Rotina de Professores..................................................................................................... 9
6.5
Fotos............................................................................................................................... 9
7 EMPRESA ........................................................................................................................... 10
8 Demais Tabelas Necessrias para o Ronda.......................................................................... 11
8.1.1 Organograma............................................................................................................ 11
8.1.2 Cargos ...................................................................................................................... 12
8.1.3 Motivos Altera o.................................................................................................... 12
8.1.4 Gerais Cidades e Vnculos.................................................................................... 12
9 APURA O DO COLABORADOR.................................................................................. 12
9.1
Defini o de Clculo ................................................................................................... 12
9.2
Conhecendo como o Ronda Faz a Apura o ............................................................... 12
9.2.1 Referente Clculo .................................................................................................... 12
9.2.2 Situa es .................................................................................................................. 12
9.2.3 Cadastro ................................................................................................................... 13
9.2.4 Saldos....................................................................................................................... 13
9.3
Verificando as Ocorrncias.......................................................................................... 13
9.4
Apura o Diria das Horas .......................................................................................... 14
9.5
Defini o da Apura o de Horas ................................................................................. 15
9.6
Clculos/Apura o/Defini es/Trabalho..................................................................... 15
9.7
Sindicatos..................................................................................................................... 15
9.8
Feriados........................................................................................................................ 16
9.9
Horrios ....................................................................................................................... 16
9.9.1 Toler ncias............................................................................................................... 17
9.10 Escalas ......................................................................................................................... 18
9.11 Retornando ao Menu de Colaboradores....................................................................... 19
9.11.1 Histricos ............................................................................................................. 19
9.11.2 Programa es ....................................................................................................... 20
Exerccios................................................................................................................................. 20
9.12 Apura o com Regras .................................................................................................. 21
10 BANCO DE HORAS........................................................................................................... 22
11 GERANDO EVENTOS PARA A FOLHA ......................................................................... 22
11.1 Eventos......................................................................................................................... 22
11.2 Defini es da Integra o.............................................................................................. 23
11.2.1 Utilizando Regras Para Integra o....................................................................... 24
1
2
3
4
5
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12 REFEIT RIO ...................................................................................................................... 24

12.1 Informando as refei es e seus valores........................................................................ 25
12.2 Manuten o.................................................................................................................. 25
CURSO M DULO RONDA

1 INTRODU O AO RONDA
Mdulo do Vetorh, voltado Automa o da Freq ncia:

Calcula as horas referentes a freq ncia dos colaboradores, terceiros e parceiros,
Permite definir horrios do tipo mvel e flexvel, com toler ncias para cada marca o,
Controla sadas intermedirias, afastamentos por data e hora, extras e faltas no incio e fim de
cada perodo,
Permite trocas provisrias de horrio, escalas, pontes e compensa es, individuais ou coletivas,
Gerencia crachs provisrios,
Efetua busca automtica de horrios,
Apura o rateio de mo-de-obra das horas normais, extras, ausncias e afastamentos,
Controla saldos de horas,
Permite definir a integra o das horas para a folha de pagamento, com proje o de horas conforme o perodo da folha e DSR proporcional,
Fornece informa es sobre a reserva e o consumo no refeitrio, integrando com a folha de
pagamento,
Controla acesso dos colaboradores, parceiros, terceiros e visitantes, on-line ou off-line.
Monitora os acessos realizados em relgios, catracas e cancelas on-line.
Concebe ao usurio, condi es de criar regras de clculo e relatrios e incluso de campos
nos registros, sendo que estes campos ficam a disposi o para regras especiais e gerador de
relatrios.
O Ronda, em ambiente windows, manteve as op es da verso Dos, acrescentando algumas solicita es do mercado, tais como, Processos Automticos, Replica o de Dados e Banco de Horas.
Tambm as atividades referentes ao controle de Acesso, que antes estavam no mdulo Seguran a, foram transferidas para o Ronda, ampliando sua utiliza o nas organiza es.
O Ronda passou a contar ento com a Apura o de Ponto, Controle de Acesso e Controle de
Refeitrio, como seus objetivos bsicos.
2 CONFIGURA ES DO RONDA
O Ronda pode ser definido de acordo com a necessidade da empresa da seguinte forma:
Ronda Pleno
Ronda Pleno e Acesso
Somente Acesso
3 CONTROLE DE VERSES
O controle de verses ser mostrado por um nmero na linha superior do vdeo, logo aps o nome do sistema, ou ento pode-se teclar SHIFT+F3, onde ser mostrado alm da verso atual,
outras informa es do sistema.
Desta forma, do nmero 5.2.3.2:
5 Conceito;
2 Inova o;
3 - Verso da base;
2 Compila o.
4 PROCEDIMENTOS INICIAIS
Para implanta o do Ronda sero necessrias as seguintes informa es:
Quantidade aproximada de colaboradores ( funcionrios / terceiros / parceiros);

Quantidade de empresas, filiais e sua localiza o;
Quantidade de usurios e pessoas envolvidas na fase de implanta o;
Mdulos do Vetorh;
Horrios e turnos de trabalho;
Estrutura de locais / organograma;
Estrutura de cargos;
Tabela de Eventos da Folha de Pagamento;
Coletores (*);
Numera o de Crachs;
Utiliza o do Refeitrio;
Tabela de Feriados.
Na implanta o:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Cadastrar as informa es relacionadas acima;

Assinalar as Defini es do Ronda para o clculo da empresa;
Fazer a leitura / calculo;
Emitir relatrios de Ocorrncias (com as divergncias para os chefes de setores);
Efetuar os acertos de apura o, saldos e refeitrio;
Gerar a Integra o dos eventos para a Folha de Pagamento;
5 COLETORES
4
5.1
Crach s
O crach o ponto de partida de todo o processo de apura o e acesso, tradicionalmente baseado

em marca es, que so efetuadas em coletores(catracas, relgios, cancelas, fechaduras eletrnicas).
Sua correta defini o ir permitir o funcionamento das demais rotinas do sistema. Para isto, a
primeira providncia definir o seu layout, ou seja, a mscara do crach.
Alm da pasta Layout, existem duas pastas que correspondem ao tipo de reconhecimento dos
crachs: por faixas ou por identificadores. Apenas uma destas pastas liberada, conforme o tipo
informado na pasta Layout.
DICA: Voc sabia que o campo Criptografar Nmero Crach., atravs desta defini o ser possvel imprimir crachs
com criptografia do cliente.
DICA: Voc sabia que o campo Sugerir Empresa/Via/Identificadorque sugere automaticamente a empresa, via e
identificador do crach nos campos onde o mesmo solicitado, conforme o cadastro destas informa es em Empresas/Filiais.
DICA: Voc sabia que os crachs definidos com F Faixas definem um intervalo na numera o de
crachs, determinando assim o seu uso especfico. Poder o existir faixas para cada tipo de crachs.
Exemplo: crachs com numera o de 1500 a 2000 ser o para visitantes , de 2001 at 9999 colaboradores.
DICA: Voc sabia que os crachs definidos com I Identificador o Ronda solicitar um identifica-
dor para cada tipo de crach a ser cadastrado. Desta forma poder o existir vrios identificadores
dentro de cada tipo de crach. Al m disso, quaisquer n meros fixos poder o ser includos diretamente na mscara do crach. A quantidade de letras "R" informadas neste campo ir determinar
o tamanho do campo N mero do Crach no cadastramento do colaborador.
DICA: Voc sabia que pode ser definido crachs por faixas e por tipo como sendo por Empregado, Visitante, Outra
Unidade, Terceiro, Parceiro, provisrio.
DICA: Voc sabia que os crachs podem ser definidos por faixas e por identificadores?
DICA: Voc sabia que na edi o do nmero de crach pode-se digitar pontos para serem utilizados como separadores?
5.2
Configurao
DICA: Voc sabia que o cdigo do modelo de coletor serve para o Ronda trazer os layouts re s-
pectivos dos coletores mais utilizados? Estes layouts podem ser alterados caso necess rio.
DICA: Voc sabia que em coletores tamb m definido o diretrio de onde o Ronda buscar o
arquivo de marca es para leitura?
DICA: Voc sabia que para o Ronda off-line quando existir mais de 12 coletores(Codin ou Dimep)
no layout dever ser informado no respectivo campo ao inv s de RR digitar rr (erre min sculo )
pois o cdigo do relgio poder vir como (alfanum rico), por exemplo: a1,a2 e outros?
5.3
Rel gios
Devem ser cadastrados todos os relgios e catracas, informando o tipo de comunica o, o cdigo
alfa e a centralizadora a qual pertencem, entre outras informa es.
5
DICA: Voc sabia que o campo Alfa serve para identificar o coletor da Telemtica, e que este campo no pode ter o
mesmo valor em cdigos de relgios diferentes?
5.4
Permiss es
DICA: Voc sabia que as Permisses n o s o obrigatrias quando for somente Ronda (Ronda off-
line)?
DICA: Voc sabia que em Clculos / Apura o / Defini es no campo Considerar Marca es S/
Permiss o ser indicado se a empresa considerar a marca o sem permiss o ou n o como ponto?
DICA: Voc sabia que as permisses devem ser criadas para definir em quais relgios os cola-
boradores podem ter acesso. Podem ser definidas de duas formas: liberando os relgios informados ou, bloqueando os relgios informados. Na ficha bsica de cada colaborador dever ser informada uma permiss o?
5.5
Separao
Nesta op o devem ser informados os relgios, as fun es, os usos e as situa es das fun es j
cadastradas que so utilizadas nos relgios
Exemplo: O relgio 01 com fun o 00 (sem fun o) ser usado para marca o de ponto, j a
fun o 05 poder ser usada em qualquer relgio para sada justificada (fun o 05, relgio 00
neste caso). O relgio 10 com a fun o 08 de refeitrio.
Na Separa o o sistema separa as marca es de acordo com o que for definido, portanto, de
fundamental import ncia que o cadastro esteja correto para que as marca es sejam separadas
corretamente.
DICA: Voc sabia que tanto para On-Line como Off-Line obrigatrio o cadastramento desta tela? E que em casos
de off-line o fato de no serem includos estes dados o Ronda no momento de Calcular Apura o dar como marca es
com uso invlidos?
5.6
Servidores
DICA: Voc sabia que Servidores somente para Ronda/Acesso on-line?
O cadastramento de servidores (arlon) obrigatrio, pois somente os relgios associados a um

servidor, sero mostrados nas telas de op es do Acesso On-Line.
Basicamente necessrio informar apenas o Diretrio com todo o caminho de rede necessrio
para encontrar os arquivos de controle do acesso, para gerar aplicativo, marca es e listas.
5.7
Tipos de Acesso
DICA: Voc sabia que os tipos de acessos cadastrados so os indicados pela Telemtica?
DICA: Voc sabia que se no campo Considerar para Apura o estiver com Na respectiva situa o no aparecer
para o colaborador como ocorrncia?
5.8
Leitora de Crach s
DICA: Voc sabia que pode-se conectar uma leitora de crachs para facilitar o trabalho de distribui o destes para
colaboradores, visitantes e outros?
Para habilitar uma leitora preciso indicar qual a porta de comunica o em que ela foi instalada
e se a empresa utiliza criptografia nos crachs deve indicar onde est localizado o arquivo cliente.cfg, pois este que possui a codifica o utilizada para converter um determinado nmero para
cdigo de barras.
EXERCCIO:
Cadastrar os relgios que a empresa 1 ir utilizar:
02 relgios para marca o de ponto
01 relgio para controle de refei es.
Alm disso, a empresa ter a fun o 03 que poder ser utilizada em qualquer relgio e indicar
que o colaborador est em treinamento externo.
DICA: Se a empresa n o trabalhar com fun es de sada e rotina de refeitrio, n o h a necessi-
dade de cadastrar a tela de separa o. O sistema considerar tudo como marca o de ponto.
DICA: Voc sabia que o cadastro da faixa de crachs provisrios em Tabelas / Coletores / Fai-
xas ?
DICA: Voc sabia que possvel justificar sadas antecipadas ou atrasos atrav s de fun es ?
O cadastro deste procedimento poder ser efetuado em Tabelas / Coletores / Separa o.
DICA: Voc sabia que ao cadastrar um coletor e informar um dos modelos cadastrados, com
exce o do 8 (Outros) o sistema automaticamente informar o layout correspondente.
6 COLABORADORES
Representa o cadastro de dados individuais dos colaboradores e todos os demais procedimentos a
eles inerentes, tais como: histrico de transferncias e ficha registro.
6.1
Empregados
Rene um mnimo de informa es dos colaboradores para que seja possvel efetuar a apura o de
horas, clculo de refeitrio e a integra o com a folha.
Antes de iniciar a incluso de colaboradores na empresa, acessar o item Diversos/Assinalamentos.
Definir o tamanho de dgitos do cadastro do colaborador.
7
DICA: Voc sabia que o campo Tipo de Apura o pode ser:
12-
Normal, pode efetuar marca es de freq ncia e/ou refeitrio.

N o Marca Ponto. Nunca efetua marca es, o sistema calcula horas de trabalho, conforme
horrio, para o clculo da Integra o de Eventos. O controle de refeitrio normal.
3- Somente Refeitrio. N o efetua marca es de freq ncia. Apesar do colaborador ter horrio
de trabalho, na apura o n o calcula horas. E o controle do refeitrio normal.
Na gera o do arquivo para a folha de pagamento, os colaboradores com apura o '3' ter o disponvel somente a regra de Clculo Final.
DICA: Voc sabia que o campo Eliminar Marca es :
1- N o eliminar.
2- Intermedirias Dias Normais/Extras e Folgas.

3- Intermedirias Somente Folga e Extras.
4- Intermedirias Ignorando Intervalos Refei es.
Complementando esta dica temos:
Tipo 2 = Elimina as marca es Intermedirias que estiverem antes ou aps o Horrio previsto
para o Dia e as marca es Intermediarias dentro do Horrio Previsto.

Caso 1 = Todos os pares de marca es que estiverem entre a primeira marca o do Dia e a ltima
marca o antes do inicio do horrio.
Caso 2 = Todos os pares de marca es que estiverem entre a ultima marca o do Dia e a primeira
marca o aps o final horrio.
Caso 3 = Elimina as marca es Intermediarias dentro do Horrio (pares).
Tipo 3 = Intermediarias Somente Folgas e Extras
Caso 1 = Elimina todas as marca es Intermediarias em Dias de Folga, deixando somente a primeira e a ultima marca o;
Caso 2 = Elimina pares de marca es Intermediarias em Perodos de Extras, ou seja, antes ou
aps o expediente.
Tipo 4 = Impares em Dia de Folga
Elimina todas as marca es Intermedirias entre a primeira e a ultima marca o em dias de folga.
Obs.: As marca es n o s o eliminadas, e sim desconsideradas para calculo;
Tipo 5 = Intermediarias N o Considerando Intervalos de Refei o.
Elimina todas as marca es Intermedirias entre a primeira e a ultima marca o.
Obs.: Deve-se tomar cuidado ao utilizar este tipo de assinalamento, pois se o Colaborador tiver um
horrio com Refei o Obrigatria no dia, o sistema ir eliminar as marca es intermedirias e
consequentemente ir calcular faltas no perodo todo.
DICA: Voc sabia que o campo Permiss o e: Informe qual a permiss o onde o colaborador pode-
r realizar as marca es. Caso ele possa marcar em qualquer relgio e a empresa n o utilize o
mdulo Acesso, deixe o dado zerado. A permiss o cadastrada na op o Coletores/ Permisses.
DICA: Voc sabia que o campo Contador no Ronda : Ativo somente para bases integradas com
outro mdulo do Vetorh, este campo determina quais os colaboradores que sero contados na
verifica o do limite de colaboradores permitidos. Os colaboradores assinalados com "N" neste
campo sero ignorados pelo Ronda em todos os seus procedimentos.
DICA: Voc sabia que o campo Interjornada poder durante as programa es Bloquear, Alertar
ou Ignorar alguma troca de horrios cujo a jornada n o respeite intervalo de 11 horas?
6.2
Terceiros
6.3
Parceiros
8
ALERTA - No diminua a quantidade de dgitos do cadastro aps ter includo colaboradores,

pois poder afetar os cadastros j existentes.
DICA: Voc sabia que se na inclus o do colaborador, o cargo dele n o estiver cadastrado, este
poder ser includo sem abandonar a tela atual, e que isto vlido para qualquer dado que n o
estiver cadastrado? Exemplo:
1) Digite um cdigo n o existente na janela de consulta
2) Responda S pergunta que ir aparecer na tela
3) A tabela de cargos ser acionada neste local, efetue a inclus o
4) Em seguida continue o cadastramento na janela atual
DICA: Voc sabia que possvel gerar relatrios com informa es gerenciais com quebra por
turno ? Basta preencher corretamente o campo Turno na Ficha Bsica do colaborador.
DICA: Voc sabia que se o Ronda for integrado com o Acesso, obrigatria a informa o da
permiss o ? O cadastramento da permiss o feita em Tabelas / Coletores / Permiss o.
DICA: Voc sabia que o cadastro do Crach Provisrio efetuado em Colaboradores / Histricos
/ Crachs, tipo 5 ?
DICA: Voc sabia que possvel reaproveitar o n mero do crach ? Basta informar uma data
final quando o mesmo entregue pelo colaborador demitido.
6.4
Rotina de Professores
6.5
Fotos
Para Colaboradores, Terceiros e Parceiros, possvel incluir a fotografia diretamente na Ficha

Bsica ou utilizar a op o Fotos para realizar a Leitura coletivamente, a partir de arquivos com o
nome igual ao cadastro do colaborador.
Alm de visualizar a fotografia na tela de Ficha Bsica, a mesma poder ser impressa em relatrios, como a Ficha de Registro do Empregado.
Para os Visitantes a foto associada ao cadastro na op o Visitantes / Cadastro. A foto ser exibida na Entrada do Visitante na empresa.
Nestes casos a foto tambm pode ser utilizada na impresso dos crachs.
A forma de capturar a fotografia para arquivos, fica a critrio da empresa, sendo que o Ronda
reconhece vrios formatos, sendo recomendado o padro JPG, por ser o que melhor compacta os
arquivos.
EXERCCIO:
Cadastrar dois colaboradores que foram admitidos neste ms na empresa 1.
Observe que ao mesmo tempo voc estar efetuando o registro de histricos nas telas que iro
aparecer durante a incluso.
31 - Solange Mendes de S
Admisso - 01/Ms atual/ Ano atual
Empresa - Demonstra S.A.
Cargo - Escriturrio
Tipo de Salrio - 1 (Mensal)
9
Filial - 1
Escala - 001
Turma - 1
Local - 01.01.01
Vnculo - 10
Tipo de Contrato - 1 (Empregado)
Sindicato - 1
32 - Maria Gon
alves Dias
Admisso - 22/ Ms atual/ Ano atual
Empresa - Demonstra S.A.
Cargo - Chefe de Se o
Tipo de Salrio - 2 (Horista)
Filial - 1
Escala - 1
Turma - 1
Local - 01.02.01
Vnculo - 10
Tipo de Contrato - 1 (Empregado)
Sindicato - 1
EXERCCIO:
Emitir a rela o de cadastro dos colaboradores com escalas, modelo 007.
7 EMPRESA
Possui um cadastro principal das empresas e outro com informa es registradas no item Filiais.
DICA: Voc sabia que o Ronda permite separar as horas trabalhadas em cada centro de custo
da empresa, controlando inclusive o empr stimo de m o-de-obra?

Veja no cadastramento da Empresa, a op o Rateio.
DICA: Voc sabia que se o cliente t m mais de uma empresa, e os colaboradores t m o mesmo
n mero de crach, para diferenci-los temos no cadastro da Empresa o campo Empresa no Crach.
DICA: Se as bases s o integradas (Ronda/Rubi) mas nem todas as empresas ser o apuradas
pelo Ronda, basta informar na ficha bsica (Ronda) no campo Contador Ronda N nas empresas
que n o ser o apuradas.
EXERCCIO:
Cadastrar a empresa nmero 3:
a) Razo Social: Empresa Curso S/A
b) No ir utilizar Rateio.
c) Cadastrar a filial matriz para a empresa que foi inclu da.
Antes de efetuar o cadastro das filiais de uma empresa, devemos t-la selecionado, atravs da
op o Trocar Empresa, do menu das Rotinas Especiais, ou com )
10
Toda empresa possui no mnimo uma Filial que ela prpria.

No caso de Construtoras, cada obra deve ser uma Filial.
Para as empresas de prestadoras de servi os, cada cliente deve ser uma filial.
O ideal que cada filial corresponda a um local no organograma.
8 Demais Tabelas Necess rias para o Ronda

8.1.1 Organograma
Exerccio:
Cadastrar o Organograma da Empresa 3, deixar o cdigo de rateio zerado.
Cd
01
02
03
Nome
Filial
Depto
Processo
Locais:
1
1.01
1.01.01
1.01.02
1.02
1.02.01
1.02.02
2
2.01
2.01.01
2.01.02
2.02
2.02.01
2.02.02
2.02.03
Posi es
1
2
2
Matriz
Depto Comercial
Vendas
Marketing
Depto Administrativo/Financeiro
Pessoal
Contbil/Financeiro
Filial 2
Depto Administrativo/Financeiro
Pessoal
Compras/Faturamento
Depto Operacional
Produ o
Estoque
Despacho
ALERTA: Jamais exclua um organograma que est sendo ou que j foi utilizado por uma empresa. Se necessitar alter-lo utilize a op o Duplicar, que alm de permitir alterar os nveis, ir
realocar todos os histricos dos colaboradores que o utilizam automaticamente.
DICA: Com o organograma podemos efetuar quebras de pginas e totaliza es em relatrios,
cartes ponto, estatsticas, e outros.
DICA: Voc sabia que o organograma ser informado na empresa com uma data de incio e se
vier a ser utilizado um novo organograma este dever ser informado com um uma nova data? Isto
para que os histricos de locais dos colaboradores n o sejam perdidos.
DICA: Voc sabia que uma vez cadastrada a estrutura (nveis) do organograma, estes n o pode-
r o mais ser alterados? Somente no cadastro de locais que poder o ser feitas altera es.
11
DICA: Utilize a data de extin o no local do organograma que foi extinto. Desta forma o histrico
de locais dos colaboradores ser mantido corretamente.
8.1.2 Cargos
8.1.3 Motivos Alterao
8.1.4 Gerais Cidades e Vnculos
9 APURA O DO COLABORADOR
9.1
Definio de C lculo
Aqui so definidos os processamentos a serem calculados, indicando a data inicial e final. O c lculo pode ter no mximo 32 dias, no perodo de apura o, sendo que o primeiro dia do novo clculo, deve ser o dia seguinte ao ltimo dia do clculo anterior.
Na linha superior do vdeo sero mostrados o cdigo, a data inicial e a data final do ltimo clculo acessado.
O Ronda permite a Leitura at 1 dia aps a data final do clculo, devido a sada dos colaboradores noturnos. Para ler marca es aps este dia, necessrio definir novo clculo
ltimo cdigo de clculo acessado corresponde ao que ficar gravado
para trabalho, isto , efetuar lan amentos, clculos, emitir relatrios.
DICA: Voc sabia que o
DICA: Voc sabia que para selecionar um cdigo de calculo basta teclar F6 ou clicar no cone
correspondente na barra de ferramentas
DICA: Voc sabia que o Perodo de Acertos serve para bloquear o acesso dos usurios aos dias
considerados "fechados" pela rea de Pessoal e ainda pode ser zerado para que os usurios n o
alterem os meses anteriores?
DICA: Bases integradas definir o cdigo de clculo primeiro no Rubi. Idem para colaboradores
9.2
Conhecendo como o Ronda Faz a Apurao
Verificar em Clculos/Apura o/Acertos

Selecionar um colaborador e analisar a tela e tambm o que o sistema gerou.
9.2.1
Referente C lculo
Tabelas que Influenciam diretamente na Apura o:
9.2.2 Situa es
12
9.2.3 Cadastro
DICA : Voc sabia que possvel o Ronda para ignorar marca es em perodos programados
como afastamentos.
DICA : Voc sabia que o Ronda converte automaticamente e diariamente as horas notu rnas?
DICA : Voc sabia que com o Ronda On-line pode-se bloquear os acessos para cada situa o
especfica?
DICA : Voc sabia que podem ser criados totalizadores de horas para serem utilizados em gr fi-
cos e relatrios?
9.2.4
Saldos
Somar ou diminuir situa es para compensa es futuras, utilizado para Banco de Horas.
DICA : Voc sabia que ao final de um perodo caso a empresa queira liquidar o saldo poder ge-
rar o resultado tanto positivo como negativo determinados eventos?
EXERCCIO:
a) Incluir o cdigo de clculo para folha mensal do ms atual;
b) Digitar para o empregado 3 na Segunda-feira as seguintes marca es 8:00, 13:30, 15:00 e
17:30, e clique em apurar, verifique o clculo gerado.
c) Para o empregado 3 Segunda-feira alterar a situa o de sada antecipada para a situa o 400
Sada Antecipada(Justificada) para Curso.
d) Para um empregado que estiver com faltas no dia(em qualquer dia) trocar a situa o 15 Faltas pela 205 Horas Justificadas.
e) A Empresa determinou que todas as horas extras realizadas a 100% devero ser creditadas
como saldo para compensa o futura.
9.3
Verificando as Ocorr ncias
Aps efetuar a leitura, necessrio emitir um relatrio ou verificar diretamente nos Acertos as
exce es encontradas para que seja tomada uma deciso. Por exemplo, as faltas geradas so realmente faltas ou existe algum atestado a ser informado.
EXERCCIO:
a) Emitir o relatrio em C lculos\Apurao\Listar\Apurao o modelo 1 com os seguinte valores
de entrada:
Perodo de : 01 a 30 deste ms
Listar: 2 Com Totais por Colaborador
Nvel de Total e Quebra : 0 (zero)
Somente Exce es: a definir
Mostrar usurio: a definir.
13
b) Digitar marca es referente a 10 dias em um editor de textos(Dos) para um determinado

colaborador, o layout ser conforme coletor 2.
c) Calcular a apura o em Clculos/Apura o/Calcular e ler o respectivo arquivo texto e verificar o que o sistema gerou.
DICA : Voc sabia que o Ronda possui uma tela especfica para digita o de marca es? Verifi-
que em Clculos / Apura o / Digitar Marca es.

DICA: Voc sabia que com esta rotina a empresa pode enviar horas extras para um saldo ao
inv s de pagar em folha de pagamento, controlando o saldo positivo ou negativos.
DICA : Voc sabia que no cadastramento das situa es existe um campo que determina quais
s o consideradas como exce o? Veja em Tabelas/Situa es, o campo Exce o (S,N).
DICA: Voc sabia que possvel acumular horas extras ou faltas de um perodo para outro ? Veja
em Tabelas / situa es / Saldos.
DICA: Voc sabia na op o Clculos / Apura o / Acertos / Exce o possvel ver somente os
colaboradores que realizaram horas extras ? Ou somente os colaboradores que tiveram faltas ?
Para isso, basta informar na abrang ncia de Situa es Apuradas, as situa es de horas extras ou
de faltas.
DICA: Voc sabia que aps a altera o de uma situa o, ou altera o de uma quantidade de
horas na tela de acertos, voc n o poder mais apurar este dia, pois, o sistema voltar com a situa o original.
DICA : Voc sabia que em Clculos/Apura o/Acertos/Acertos na data tem uma pasta denomi-
nada Consulta e que servem para ver a apura o para cada parte da jornada em que ocorreram
as marca es, e que estes valores s o independentes de Ter regra de apura o?
DICA : Voc sabia que o Ronda permite a leitura de marca es de vrios coletores de marcas
diferentes, ao mesmo tempo? Basta cadastrar em Coletores o layout de cada marca ou modelo.
9.4
Apurao Di ria das Horas
DICA: Voc sabia que o aps de serem inseridas as marca es na base de dados do Ronda,
estas sempre permanecer o no banco de dados a disposi o para o sistema, mesmo aquelas que
forem excludas permanecer o a diferen a que estas ser o marcadas como excludas, somente marca es que forem digitadas manualmente que ser o efetivamente deletadas. Temos como
um benefcio que pode-se recuperar uma marca o excluda no Acertos.
DICA: Voc que para evitar que haja duplica o de marca es quando o usurio, sem inten o,
ler o mesmo arquivo duas vezes o sistema altera o nome para: NomeArquivo.xxx onde xxx ser
um n mero seqencial.
DICA: Voc sabia que caso desejar, mas o Ronda ir gravar as marca es duas vezes. Para
evitar enganos, o Ronda emite uma mensagem de aviso quando o usurio solicitar a leitura de
algum arquivo com o nome descrito no pargrafo anterior?
DICA: Voc sabia que marca es que estejam no arquivo a ser lido com data inferior ao perodo
indicado em Clculos/Apura o/Perodo Inicial e final ser o rejeitas?
DICA: Voc sabia que se nenhum arquivo para leitura de Marca es for marcado, o clculo ser
realizado levando em considera o somente as marca es que j est o na base (inclusive as

marca es que entraram pelo acesso on-line.
14
DICA: Voc sabia que se a empresa possuir o acesso on-line, n o ser necessrio ler nenhum
arquivo, pois as marca es s o gravadas automaticamente pelo aplicativo Coletor.exe na tabela

de marca es(R070ACC)?
DICA: Voc sabia que o caminho onde se encontra o arquivo de marca es informado em Cole-
tores / Configura o no campo Registro de Marca es ?
9.5
Definio da Apurao de Horas
Aqui informamos alguns dados que iro determinar o modo de apura o das extras, saldos e outros classificados como gerais.
9.6
C lculos/Apurao/Defini es/Trabalho
DICA : Voc sabia que em C lculos/Apura o/Defini es na pasta referente Trabalho so indicados os cdigos de situa es que Ronda dever apurar as ocorr ncias de Trabalho, Adicional Noturno e de Marca es Inv lidas?
DICA : Voc sabia que em C lculos/Apura o/Defini es/Trabalho no Situa o Trabalho indicase apenas a situa o de Horas Trabalhadas Diurnas, pois para calcular Horas Trabalhadas Noturnas em Tabelas/Situa es/Cadastro/Situa o Complementar indica-se qual a Noturna?
DICA : Voc sabia que a empresa para trabalhar com programa es de Troca de Hor rios ou
Pontes deve indicar se esta programa o sobrep e um dia que for feriado ou no.
DICA : Voc sabia que em C lculos/Apura o/Defini es/Trabalho se os campos estiverem sem
cdigos indicados o Ronda no apurar as respectivas situa es?
DICA : Voc sabia que em Clculos/Apura o/Defini es na pasta Aus ncias s o indicados os
cdigos de situa es que Ronda dever apurar as ocorr ncias de Faltas(Exce es), como sadas
antecipadas, atrasos e Demiss o?
DICA : Voc sabia que em C lculos/Apura o/Defini es na pasta Extras so indicados os cdigos de situa es que Ronda dever apurar as ocorr ncias de Extras?
DICA : Voc sabia que em C lculos/Apura o/Defini es na pasta Extras pode ser indicado para
o Ronda Separar para todos os Colaboradores as extras em at dois percentuais distintos de extras?
DICA: Nas Defini es Gerais e Extras da Apura o, informe sempre a situa o diurna, se voc
separa as horas diurnas das horas noturnas.
DICA: Voc sabia que se o cliente n o quer pagar horas extras na refei o, basta deixar o campo
de Refei o zerado ?
DICA: Voc sabia que o sistema diferencia as horas extras de um dia normal para um Domingo
ou Feriado ? Para isso, basta informar no campo % Dia Seguinte S na defini o de Extras.
DICA: Voc sabia que possvel bloquear para o usurio a altera o de marca es eletrnicas
na tela de acertos ? Basta informar na defini o de marca es no campo Altera Marca es S .
9.7
Sindicatos
Tem a indica o do perodo de horas para adicional noturno e, definir a forma de gera o de
horas trabalhadas para horistas.
15
9.8
Feriados
DICA: Voc sabia que na incluso de uma tabela de feriados o Ronda inclui automaticamente os
feriados nacionais com dias fixos e que, os feriados como Sexta-feira santa devem ser informados
assim como os feriados municipais.
9.9
Hor rios
Os horrios so informa es importantssimas para o Ronda pois ser atravs destas, que o mdulo apurar as freq ncias para os colaboradores.
DICA: Voc sabia que quando a empresa faz diferencia o entre feriados diurnos e noturnos,
e cujo o horrio for (22:00 as 05:00) para que o Ronda utilize a tabela de feriados referente os
noturnos indicada em Empresas/Filiais necessrio informar (3o Turno)?
DICA: Voc sabia que o Ronda pode alocar as marca es pelo horrio de entrada ou sada e,
que isto muito utilizado para os horrios Noturnos?

Exemplo: O colaborador tem o horrio das 22:00 as 05:00 no dia 05/06 e ele entrou as 21:50 se
informarmos E Entrada esta marca o ir para o dia 05/06 se for S Sada vai para o dia
06/06
DICA: Voc sabia que a cada marca o lida, o Ronda realiza um clculo para verificar a que dia
pertence a marca o. O resultado deste clculo chamado limite de separa o.
DICA: Voc sabia que indicando um valor em Limite de Separa o voc estar alterando o cl-
culo padr o do Ronda para alocar as marca es.
DICA: Voc sabia que o Ronda para calcular o Limite de Separa o faz este calculo:
Exemplo 1: Calcular o limite de separa o de um horrio com as seguintes marca es: 08:00 12:00 - 13:00 - 18:00.
Neste caso verificamos que das 18:00 horas de um dia (final da jornada) at as 08:00 horas do
prximo dia, existe um intervalo de 14 horas.
DICA: Voc sabia que aps de executar as Rotinas de Busca Automtica e Aloca o de Marca-
es, Executada a Rotina que identifica o Tipo do Horrio e Calcula as Horas de Acordo com o
tipo.
DICA: Voc sabia que os colaboradores com o tipo de horrio Rgido devem cumprir rigorosa-
mente o estabelecido na defini o dos horrios, qualquer batida que n o estiver dentro dos limites
apresentados considerada uma ocorr ncia.
DICA: Voc sabia que os colaboradores com o tipo de horrio Mvel dispem de certa liberdade
em sua jornada de trabalho, dentro do dia.

Desta maneira definimos qual o horrio que o colaborador tem de cumprir e as tolerncias para
que ele possa, por exemplo, chegar mais cedo e sair antes, ou ent o chegar e sair mais tarde. Isto
tamb m ser utilizado para as marca es de refei o.
DICA: Voc sabia que os colaboradores com o tipo de horrio Flexvel devem cumprir um deter-
minado n mero de horas dentro do dia. Desta forma, o colaborador poder trabalhar pela manh ,
a tarde ou a noite, o importante completar a carga horria de trabalho.
DICA: Voc sabia que o tipo de horrio Mvel na Entrada e Sada: Tem as mesmas caractersti-
cas do tipo Mvel na marca o de entrada (primeira marca o do horrio) e de sada ( ltima marca o do horrio). Nas marca es de refei o, tem as mesmas caractersticas do tipo Rgido.
16
DICA: Voc sabia que o tipo de horrio Misto - Mvel na Refei o: Ao contrrio do tipo anterior,
tem as mesmas caractersticas do tipo Mvel nas marca es de refei o. Na marca o de entrada (primeira marca o do horrio) e de sada ( ltima marca o do horrio) funcionam como o tipo
Rgido.
DICA: Voc sabia que o tipo de horrio Misto - Flexvel nos Intervalos: Neste tipo de horrio o
colaborador deve cumprir rigorosamente as marca es de entrada e sada do expediente, por m

flexvel dentro da jornada.
Assim ele funciona da mesma maneira que um tipo Rgido na primeira e na ltima marca o do
colaborador e durante o horrio de expediente funciona como um tipo Flexvel.
Importante: Pode ser usado tamb m para cadastrar horrio com jornada de 24:00 horas.
DICA: Voc sabia que se o colaborador n o obrigado a realizar marca o mas necessrio
listar um cart o ponto o Ronda pode gerar automaticamente as marca es previstas, bastando
indicar uso 3 ent/sai Gerada ou uso 4 Refei o Gerada.
DICA: Voc sabia que se o colaborador n o obrigado a realizar marca o e nem seja necess-
rio listar um cart o ponto o Ronda pode considerar normalmente a jornada dia como se de fato
acontecesse as marca es, basta indicar os usos 2 Ent/Sai n o Obrigatria ou uso 5 Refei o
n o Obrigatria.
9.9.1 Tolerncias
DICA: Voc sabia que a diferen a entre as tolerncias indicadas em cada uso difere pelo que
esta na pasta de Tolerncias pois nesta voc informa um limite dirio de horas?
DICA: Voc sabia que existem tolerncias de extras que pode ser indicadas um limite mximo de
horas extras que poder o ser realizadas diariamente pelos colaboradores, tanto na primeira entrada e/ou na ltima sada do dia, como extras realizadas na refei o conforme horrio cadastrado, sem que sejam computadas como extras no clculo da apura o.
Essa informa o utilizada, principalmente, no horrio mvel e no misto com mvel na entrada/sada.
Exemplo:
Tolerncias 'Extras Entrada/Sada: 00:30 horas'
Horrio previsto das 8:00 s 12:00 e das 13:00 s 18:00
a) Marca es realizadas: 7:40 - 12:00 - 13:00 - 18:10
Resultado do Clculo das horas:
9:00 horas de trabalho diurno.
b) Marca es realizadas: 7:40 - 12:00 - 13:00 - 18:15
Tolerncias 'Extras Entrada/Sada: 00:15 horas'
Resultado do Clculo das horas:
9:00 horas de trabalho diurno
0:35 horas extras
DICA: Voc sabia que se o Ronda estiver monitorando de forma on-line as marca es pode-se
cadastrar faixas especficas de entrada e sada para cada horrio e que caso o colaborador tentar
acessar fora destas faixas o sistema bloquear a a o?
EXERCCIO:
Cadastrar novos horrios. Nos exemplos abaixo, as marca es de entrada e sada da empresa so
obrigatrias, mas as marca es do horrio de refei o devem ser geradas pelo Ronda.
Codificar os horrios a partir do nmero 19.
a) O horrio das 8:00 s 12:00 e das 13:30 s 18:00 tanto a entrada e sada como as refei es
devem ser registradas, a toler ncia para extras de 15 minutos e, atrasos de 5 minutos.
17
b) O horrio das 7:30 s 11:30 e das 13:00 s 17:00 a entrada e sada devem ser registradas, a
refei o apenas para constar no carto ponto, a toler ncia para extras de 15 minutos e, atrasos
de 5 minutos.
c) O horrio das 8:15 s 12:15 e das 13:45 s 18:15 tanto a entrada e sada como as refei es no
exigido que registre as marca es, a toler ncia para extras de 30 minutos e, atrasos de 15
minutos.
d) Existe um horrio na empresa cuja jornada dia de 6 horas, basta o colaborador realizar esta
jornada, indistintamente da hora que chega ou sai.
e) Horrio do tipo Misto com refei o mvel, toler ncia de 15 minutos para extras e 5 minutos
para atrasos na entrada e sada da empresa. Na refei o mvel 15 minutos de toler ncia para extras e 15 minutos para faltas, neste caso utilizar os campos Toler ncia para extras Refei o e
Toler ncia para faltas na refei o.
O refeitrio est aberto das 11:00 s 14:00 horas e a refei o, que pode ser marcada dentro desta
faixa, de 1 hora. Marca es previstas: 08:00 s 12:00 e 13:00 s 17:30 horas.
9.10
Escalas
DICA: Voc sabia que o Ronda possibilita ter uma escala com busca autom tica de hor rios, o
que facilita para aqueles colaboradores que em um perodo tem algumas possibilidades de hor rios a serem feitos sem pr vio aviso ao Recursos Humanos, e que isto no requer uma pr programa o.
DICA: Na Pasta Horrios somente necessrio informar o perodo em que os horrios n o se
repetem, portanto 2a. a 6a., sbado e domingo, pois daem diante tudo se repete.
DICA: Se a empresa possui horrios de revezamento, crie uma escala e nela informe as datas de
incio de cada revezamento na pasta Turmas, voc poder tratar at 8 datas de revezamento em
uma mesma escala.
DICA: Voc sabia que as escalas horrias do tipo definidas devem ser utilizadas somente quando
os horrios seguidos pelo colaborador n o possuem uniformidade, do tipo que se repetem para
que sejam utilizadas as escalas permanentes? E que neste caso voc deve cadastrar uma escala
para cada m s? Sendo que no mnimo o Rubi ir necessitar de tr s escalas: a do m s anterior,
atual e seguinte?
DICA: Voc sabia que para os horistas o Ronda apura as horas dia a dia na escala, para enco n-
trar o total de horas trabalhadas a pagar no m s? Mas que se voc quiser pagar sempre 220 h ou
227,33 nos meses de 31 dias, basta indicar M no dado Gera o Horistas do cadastro do sindicato?
DICA: Utilize no nome da escala horria o horrio que ela representa assim facilitar a escolha
da escala correta quando quiser inform-la para o colaborador.
DICA: Voc sabia que para agrupar escalas pode ser utilizado Classe de Escalas?
DICA: Voc sabia que pode-se cadastrar para um mesmo hor rio diversos intervalos de refei o
diferentes sem precisar cadastrar novos hor rios? Para isto utiliza-se as Turmas de Intervalos.
EXERCCIO:
Cadastrar as escalas do tipo Permanente, com os horrios do Exerccio 2.
18
11) Escala administrativa, com sbado compensado durante a semana e folga aos domingos.
12) Escala da produ o de 1 e 2 turnos, com revezamento 6x2, alternando entre o 1 e 2 turno
aps as duas folgas.
13) Escala administrativa com refei o mvel.
14) Escala administrativa com horrio flexvel.
15) Cadastrar uma escala definida, com os seguintes horrios para cada ms.
M s atual:
M s seguinte
Dias
Horrio
Dias
Horrio
1 at o dia 08
1
1 at o dia 08
3
09
DSR
09
DSR
10 at 13
3
10 at 11
3
14
DSR
12 e 13
DSR
15 a 22
1
14 a 20
1
23
DSR
21 e 22
DSR
24 a 27
3
23 a 26
1
28
Folga
27 e 28
DSR
29
2
29
3
30 e 31
1
30 e 31
2
ALERTA: No esque a que o Ronda mantm histricos de escalas, por isso, nunca exclua uma
escala que j foi ou utilizada por um colaborador.
EXERCCIO:
a) Digitar para o empregado 3 na Segunda-feira as seguintes marca es 8:00, 13:30, 15:00 e
17:30, e clique em apurar, verifique o clculo gerado.
b) Digitar para o empregado 3 na Ter a-feira as seguintes marca es 9:00, 13:30, 15:00 e 17:30,
e clique em apurar, verifique o clculo gerado
c) Calcular situa es de Horas Extras para o empregado 3 na Quarta-feira as seguintes marca es 6:00, 13:30, 15:00 e 18:03, e clique em apurar, verifique o clculo gerado.
d) Calcular situa es de Horas Extras para o empregado 3 na quinta-feira com as seguintes
marca es 6:00, 13:30, 15:00 e 18:05, sabendo que a empresa adota a forma de a 1 a (primeira) hora a 50% e as demais com 100% .
e) A empresa determinou que para o Horrio Administrativo que das 8:00 as 18:00(cdigo de
horrio 1) no pagar extras nas refei es e o empregado 3 fez as seguintes marca es na
Sexta-feira 8:05, 13:30, 14:00 e 18:05.
f) Em Clculos/Apura o/Digitar Marca es - O Empregado 3 chegou para trabalhar na Segunda-feira as 8:06 fez sua refei o das 13:30 as 15:00 e saiu na Ter a-feira as 3:35 da manh,
sendo que na mesma Ter a-feira realizou ainda as seguintes marca es: 8:15, 13:35, 14:49 e
18:05 .
g) A empresa determinou que os usurios do Ronda no podero alterar as marca es eletrnicas do Ronda.
9.11
Retornando ao Menu de Colaboradores
9.11.1 Hist ricos

19
Para cadastrar altera es de cargo, filial, centro de custo, escala horria, local do organograma e
afastamentos. Mantm um histrico que vai permitir emisses de relatrios, onde os colaboradores so alocados de acordo com a poca.
DICA: Se o empregado aps os 15 dias de licen a m dica, afastar-se para auxlio-doen a, infor-
me o afastamento com situa o 3 - auxlio doen a e indique os 15 dias licen a m dica na mesma
tela. O Ronda ir considerar os primeiros 15 dias, e somente aps considerar auxlio doen a.
DICA: Se o perodo que foi cadastrada a programa o de afastamento j foi processada, ne-
cessrio refazer a apura o para que o sistema considere o cadastro do afastamento.
9.11.2 Programa es
Um item importante no Ronda a op o de programa es. Nela esto as compensa es, autoriza es de extras e sadas autorizadas e as trocas referentes aos horrios.
Compensa
es: Auxilia na apura o de dias com compensa o de horas. A lgica desta op o
informar ao sistema que algumas horas ou o dia que deve ser calculado em outra situa o que no
faltas, sadas ou atrasos.
Troca Escalas: Diferente da transferncia, a troca tem data inicial e final, portanto melhor
empregado no caso de trocas provisrias. Aps a data final, o Ronda passa a utilizar a escala do
Histrico.
Troca Horrio: Utilizado na troca de um dia. Pode alterar inclusive dias de folga e feriados.
Pontes: Atua como uma dupla troca de horrio, onde o usurio informa somente as duas datas
que tero os horrios invertidos.
DICA: Voc sabia que possvel cadastrar uma programa o para mais de um colaborador ? Em
Clculos / Apura o / Programa es / Coletivas.
Exerccios
a) Empregado 4 entrou em frias a partir do dia 1 o deste ms. Gerar o afastamento Recalcule a
Apura o.
b) Empregado 1 se afastou por Acidente Trabalho. Gerar o afastamento e Recalcule a Apura o.
c) Empregado 3 em uma Quarta-feira mudou o seu horrio e ele cumprir os seguinte horrio(horrio rgido) 6:00 as 13:00, efetue os acertos e incluses necessrios(horrios e marca es).
d) Empregado 9 trocou de escala durante 10 dias, come ando nesta Segunda-feira, o seu horrio
temporrio ser das 13:30 as 22:00 (horrio rgido)
e) Empregado 12 faltou o expediente integral na Quinta-feira e trabalhar no Sbado para
compensar esta falta.
f) Trocar a escala(para uma escala com horrio Noturno) de um empregado qualquer, sendo que
ele pertencer a um sindicato 10 onde as horas noturnas sero das 22:00 s 7:00
g) Alterar na tabela de feriados Incluir um feriado em uma Quinta-feira e recalcular a apura o.
h) Aproveitando o feriado cadastrado no exerccio anterior, os empregados vieram trabalhar
nesta Quinta-feira, mas no trabalharo na Sexta-feira, caso algum trabalhar ser extra neste
dia(Sexta-feira)
i) Digite marca es para o empregado 4 resultando nas trs primeiras semanas em horas extras
de pelo menos 30 minutos.
20
j) Fa a uma programa o de compensa o de horas extras para o empregado 4, sendo que podem ser consideradas para esta compensa o as extras realizadas em qualquer perodo do dia,
necessrio compensar no mximo 30 minutos por dia. Este empregado na ltima semana do
ms faltar um dia, onde dever ser compensadas estas horas com as que ele realizou nas semanas anteriores, o saldo ficar para uma compensa o futura. Esta compensa o dever ficar registrada para verificar o total extra realizado com o que foi compensado. Crie uma situa o de saldo especfica para este caso.
9.12
Apurao com Regras
Tem a finalidade de realizar clculos especficos para uma determinada empresa. Podem ser utilizadas na Apura o, na Integra o e no Gerador.
Nmero da Regra Cdigo mximo poder ser o nmero 400, ser tambm o nmero indicado
nos respectivos campos para a chamada da regra para sua execu o.
No Texto - Utiliza-se variveis definidas pelo sistema e/ou outras definidas pelos usurios.
Smbolos - = + - / * > < <> [ ] { } ( ) @
Uso de Literais - entre apstrofes e em letra maiscula.
Verificar se o dado Apura Ponto da Ficha Bsica possui Sou N.
DICA: Voc sabia que no menu de Ajuda existe um item especfico sobre regras do Ronda?
Exemplo: Se (R034Fun.ApuPon = N)
Cancel(1);
Exemplo 1: Para o Sindicato 2 as horas extras da situa o 16 so pagas na situa o 401:
@ Verifica se existem horas extras na situa o 16. @
Se
(HorSit[16] > 0)
Inicio
HorSit[401] = HorSit[16];
HorSit[16] = 0;
Fim;
Exemplo 2: Se o colaborador tiver faltas no evento 015, lan ar 1 no evento 500 o que causar a
perda do Prmio Assiduidade do ms.
@ Verifica se existem horas no evento 015. @
Se
(CodEvt[15] > 0)
CodEvt[500] = 1;
Consistir Acertos Com Regras

Exemplo 1:
@Usurios do Ronda no Podero abonar faltas com horas maiores de 2:00 @
Se
(HorSit[15] > 120)
Cancel(1);
Exemplo2
21
/* No deixar abonar mais de duas vezes nos ltimos 12 meses para uma situa
o de Doa
o de Sangue
*/
Se
(HorSit[122] > 0)
Inicio
AUXSIT = 122;
DEFINIR CURSOR CDOAR;
DEFINIR DATA
AUXDATA;
AUXDATA = DATPRO;
AUXDATA = AUXDATA - 365;
AUXCAD = R034FUN.NUMCAD;
CDOAR.SQL "SELECT * FROM R066SIT WHERE CODSIT = :AUXSIT \
AND DATAPU >= :AUXDATA AND NUMCAD = :AUXCAD"
CDOAR.AbrirCursor();
Se
(CDOAR.Achou)
Inicio
AchouData = CDOAR.DATAPU;
@DesmontaData(AchouData,Vdia,Vmes,Vano);@
Mensagem (Erro,"Encontrou Situao 122 em Vdia/VMes/VAno");
Fim;
CDOAR.FecharCursor();
Cancel(1);
Fim;
10 BANCO DE HORAS
DICA : Voc sabia que pode totalizar saldos para compensar ou descontar num prximo perodo
dos colaboradores e que esta a forma de trabalhar com Banco de Horas?
11 GERANDO EVENTOS PARA A FOLHA

No final do perodo da apura o, necessrio calcular o "fechamento das horas", onde o Ronda
lan a em eventos, o resultado da apura o diria.
Antes de executar esta op o necessrio conferir a tabela de Eventos e as defini es de Integra o.
Na tabela de Eventos, encontra-se a Base de Clculo que faz a liga o entre as situa es e os
eventos, inclusive definindo a forma de clculo dos afastamentos.
11.1
Eventos
DICA : Voc sabia que para o Ronda gerar um evento para folha de pagamento necess rio que
se tenha assinalado a respectiva situa o a este evento?
DICA : Voc sabia que em afastamentos que incluem um descanso se a empresa no quer que
este apare a como tal, ele poder aparecer como Horas de DSR? E que para ativar este dado s
assinalar em Eventos na pasta Situa es o campo DSR Afastamento = N?
DICA : Voc sabia que para gerar eventos para a folha pode-se considerar as horas de um DSR
indicado na respectiva escala ou o total de horas previstas no dia em que ocorreu o trabalho?
22
DICA : Voc sabia que normalmente o hor rio noturno das 22:00 as 05:00 horas com exce o
para os agricultores que das 20:00 as 04:00 horas, mas muitos sindicatos atrav s da Conven o
Coletiva j conseguiram alterar este perodo.
DICA : Se o perodo de horrio noturno for diferente do acima citado, necessrio informar o
cdigo do sindicato na ficha bsica do colaborador.
11.2
Defini es da Integrao
Neste item definimos quais os eventos a serem enviados para a folha de pagamento e forma de
calcula-los.
Gerais: Informa es sobre admitidos, demitidos, eventos de horas normais e cdigos das regras a serem utilizados na gera o.
DSR: Define em quais eventos e a forma de apurar o Descanso Semanal Remunerado dos
Colaboradores.
O clculo de DSR definido em Defini es / DSR, onde tambm est a Base de Clculo da Perda do DSR
Faltas Frias: Utilize esta op o quando existirem situa es que causam a perda de um dia
para frias, quando preenchida determinada condi o no perodo.
Arquivo: Nesta op o e definido o nome do arquivo onde sero gravadas as informa es para
a folha de pagamento e o seu layout.
DICA: Voc sabia que as horas do dia de feriado podem ser consideradas pelas horas DSR ou
pelas horas que seriam trabalhadas naquele dia, de acordo com a escala, tanto para horistas
quanto para mensalistas? Indique na Defini o de DSR da Integra o!
DICA: Voc sabia que possvel separar ou n o as horas de Repouso Remunerado das Horas
Normais para os colaboradores mensalistas ? Veja em Clculos / Integra o / Defini es / Gerais

no campo Separa DSR(S,N).
DICA: Voc sabia que possvel para uma escala que n o tenha DSR indicados(999) o Ronda
poder calcul-los conforme o calendrio do m s?
DICA: Voc sabia que, em cpias integradas com o Rubi, o Ronda grava os eventos como lan-
amentos para a folha?
DICA: Voc sabia que a tabela no banco de dados onde ser o gravados os eventos para clculo
de folha e a R044MOV?
DICA: Voc sabia que possvel apenas simular a gera o de eventos atrav s do campo Consi-
derar Eventos?
DICA: Voc sabia que se a empresa tem como fechamento para o ponto de 26 a 25 ela poder
projetar os eventos para que sejam considerados no per odo de 25 a 30 ou 31 do m s?
DICA: Voc sabia que eventos projetados ser o considerados conforme o perodo inicial e final
da folha indicados em Clculos/Definir Clculo?
DICA: Voc sabia que eventos n o projetados ser o considerados conforme perodo inicial e
final de apura o indicados em Clculos/Definir Clculo?
DICA: Voc sabia que eventos do tipo faltas n o devem ser projetados?
23
EXERCCIO:
Fa a a gera o dos eventos para todos os colaboradores, de todo o perodo de clculo.
Emitir o relatrio em Clculos/Integra o/listar o modelo 02.
Consultar em Clculos/Integra o/Lan amentos/Manuten o um empregado.
Inserir para o Colaborador 4 uma falta no ms, dever perder o DSR.
Inserir para o Colaborador 12 sada intermediria no ms maior que 2:00 e dever perder o
DSR
f) Inserir diversos atrasos para o colaborador 3, a cada 5 ocorrncias dever gerar um lan amento para perda de frias.
g) Calcular as horas de feriados para efeitos de folha de pagamento conforme horas do dia.
a)
b)
c)
d)
e)
11.2.1 Utilizando Regras Para Integrao

Exerccio
a) Calcular evento de prmio assiduidade para os colaboradores, verificando da seguinte forma:
Se o nmero de horas faltas for maior que metade do nmero de horas previsto no dia dever
considerar como uma falta. Gerar um evento com o total de faltas encontrado.
Exemplo :
/* // Perodo Gerao // */
/* (VPrvHo, PrvTrd, PrvTrN e CodHor) Verifique no menu principal do sistema em
Ajuda/Funes e Regras de Integrao para verificar a que corresponde cada
varivel */
VPrvHo = CodHor;
@ AuxHorasPrevistas uma varvel criada pelo usurio @
AuxHorasPrevistas = (PrvTrd + PrvTrN) / 2;
@ AuxFaltas uma varivel criada pelo usurio @
Se (HorSit[15] > AuxHorasPrevistas)
AuxFaltas = AuxFaltas + 1;
/* // Clculo Final // */
/*
10
A varivel AuxFaltas resultado da regra de perodo de gerao como nmero

ela soma o nmero de horas faltas da situao 15 - Faltas Injustificadas
*/
@ XXX dever ser informado o cdigo de evento criado para Assiduidade @
Se (Auxfaltas > 0)
CodEvt[XXX] = Auxfaltas;
@ Zerar varvel somada a cada ocorrncia @
auxfaltas = 0;
12 REFEIT RIO
24
Esta rotina permite controlar a reserva e o consumo do refeit rio, atravs de consultas e relatrios, enviando, junto com a Integra o dos eventos para a folha, os valores de desconto em folha.
Para iniciar o controle do refeitrio, a empresa define relgios e/ou fun es que sero usados
exclusivamente para este controle.
Esta defini o da empresa informada na op o Coletores / Separao e ainda na op o Refeit rio / Refeies no Ronda. Desta forma o sistema ir saber se a marca o de refeitrio ou no.
Atualmente j existem coletores conectados a balan as que informam ao Ronda o peso da refei o. Neste caso, digita-se no Ronda o pre o da grama e, no final do perodo, o Ronda informa a
folha de pagamento o valor de desconto.
12.1
Informando as refei es e seus valores
Nas op es Refeies faz-se a liga o entre os relgios e fun es com as refei es. Tambm aqui
informado em qual evento da folha ser realizado o desconto da refei o. Os valores de cada
refei o so informados na op o Valores.
No refeitrio, a empresa pode definir se vai subsidiar a refei o (valor de desconto menor), e
ainda se ir trabalhar com reservas.
Subsdio: Existem duas maneiras de informar a quantidade de refei es que sero subsidiadas.
Nos exemplos abaixo vamos considerar que a empresa serve almo o e lanche.
a) A empresa subsidia a primeira refei o de cada tipo. Se o colaborador faz um almo o e um
lanche no mesmo dia, ter as duas refei es subsidiadas.
b) A empresa subsidia apenas a primeira refei o. No caso do colaborador que consumiu um
almo o e um lanche, apenas o almo o ser subsidiado.
Reserva: A empresa que resolver trabalhar com reserva, dever escolher os coletores, as fun es
e os horrios em que as reservas podero ser efetuadas.
O uso das reservas ir influenciar a op o Valores, pois havero mais op es para a empresa
definir o valor do desconto em folha.
Com as reservas, alm do valor da refei o normal e o da subsidiada, pode-se informar o valor da
reserva sem consumo e o do consumo sem reserva.
DICA: Voc sabia que possvel reservar a refei o para o dia atual ou o dia seguinte ? Veja em
Refeitrio / Refei es / Reserva no campo Validade (J,P).
12.2
Manuteno
A Manuten o permite alterar, excluir e incluir refei es. Alm de consultar as marca es de
refeitrio.
25

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INTRODU O AO RONDA ............................................................................................... 3

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12 REFEIT RIO ...................................................................................................................... 24

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CURSO M DULO RONDA

Mdulo do Vetorh, voltado Automa o da Freq ncia:

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Quantidade aproximada de colaboradores ( funcionrios / terceiros / parceiros);

Cadastrar as informa es relacionadas acima;

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O crach o ponto de partida de todo o processo de apura o e acesso, tradicionalmente baseado

arquivo de marca es para leitura?

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DICA: Voc sabia que Servidores somente para Ronda/Acesso on-line?

O cadastramento de servidores (arlon) obrigatrio, pois somente os relgios associados a um

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Ronda Automa o de Freq encia

O cadastro deste procedimento poder ser efetuado em Tabelas / Coletores / Separa o.

exce o do 8 (Outros) o sistema automaticamente informar o layout correspondente.

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Ronda Automa o de Freq encia

DICA: Voc sabia que o campo Tipo de Apura o pode ser:

Normal, pode efetuar marca es de freq ncia e/ou refeitrio.

2- Intermedirias Dias Normais/Extras e Folgas.

para o Dia e as marca es Intermediarias dentro do Horrio Previsto.

ou Ignorar alguma troca de horrios cujo a jornada n o respeite intervalo de 11 horas?

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ALERTA - No diminua a quantidade de dgitos do cadastro aps ter includo colaboradores,

turno ? Basta preencher corretamente o campo Turno na Ficha Bsica do colaborador.

permiss o ? O cadastramento da permiss o feita em Tabelas / Coletores / Permiss o.

final quando o mesmo entregue pelo colaborador demitido.

Para Colaboradores, Terceiros e Parceiros, possvel incluir a fotografia diretamente na Ficha

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da empresa, controlando inclusive o empr stimo de m o-de-obra?

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Toda empresa possui no mnimo uma Filial que ela prpria.

8 Demais Tabelas Necess rias para o Ronda

cartes ponto, estatsticas, e outros.

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de locais dos colaboradores ser mantido corretamente.