Support de Cours Initiation Excel 2000

SOMMAIRE
1. GENERALITES........................................................................................................................................... 1
1.1. PRESENTATION....................................................................................................................................... 1
1.2. L'ECRAN D'EXCEL .................................................................................................................................. 3
Dmarrage dExcel........................................................................................................................................ 3
2. ENVIRONNEMENT ET OUTILS............................................................................................................. 4
2.1. L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ...................................................................................................... 4
2.2. PERSONNALISER LES BARRES D'OUTILS ET LES MENUS ............................................................ 7
Affichage des barres doutils ......................................................................................................................... 7
Les barres doutils affiches par dfaut......................................................................................................... 9
3. GESTION DES CLASSEURS .................................................................................................................. 10
3.1. ENREGISTREMENT DUN DOCUMENT ............................................................................................ 10
Enregistrer un nouveau classeur ................................................................................................................. 10
Enregistrer un classeur existant .................................................................................................................. 10
Crer une copie dun document existant...................................................................................................... 11
Enregistrement automatique ........................................................................................................................ 11
Enregistrer en tant que page Web................................................................................................................ 12
3.2. OUVERTURE DUN DOCUMENT EXISTANT ................................................................................... 12
3.3. CREATION DUN NOUVEAU DOCUMENT ....................................................................................... 13
3.4. FERMETURE DUN CLASSEUR .......................................................................................................... 14
4. GESTION DES FEUILLES...................................................................................................................... 15
4.1. MENU CONTEXTUEL DES FEUILLES ............................................................................................... 15
4.2. DEPLACEMENT DANS UN CLASSEUR ............................................................................................. 15
4.3. SELECTION DE FEUILLES ................................................................................................................... 16
Plusieurs feuilles adjacentes........................................................................................................................ 16
Plusieurs feuilles non adjacentes................................................................................................................. 16
4.4. INSERTION ET SUPPRESSION DE FEUILLE(S) ................................................................................ 16
Nombre de feuilles dans les classeurs.......................................................................................................... 16
Insertion de feuille ....................................................................................................................................... 16
Suppression de feuille(s) .............................................................................................................................. 17
4.5. RENOMMER UNE FEUILLE ................................................................................................................. 17
4.6. DEPLACER OU COPIER DES FEUILLES ............................................................................................ 17
Dans un mme classeur ............................................................................................................................... 17
Dans un autre classeur ................................................................................................................................ 18
5. NOTIONS DE BASE ................................................................................................................................. 19
5.1. DEPLACEMENT DANS LA FEUILLE.................................................................................................. 19
5.2. LES SELECTIONS DE CELLULES ....................................................................................................... 19
Slection continue ........................................................................................................................................ 19
Slection d'une colonne................................................................................................................................ 19
Slection d'une ligne .................................................................................................................................... 20
Slection multiple......................................................................................................................................... 20
Slection de toutes les cellules ..................................................................................................................... 20
Slection d'une plage importante de cellules ............................................................................................... 20
5.3. SAISIE DE DONNEES ............................................................................................................................ 21
Entrer une donne........................................................................................................................................ 21
Modifier une donne .................................................................................................................................... 22
Effacer une donne ...................................................................................................................................... 22
Saisir une mme donne dans plusieurs cellules ......................................................................................... 22
Saisie semi-automatique et liste de choix..................................................................................................... 23
Correction automatique ............................................................................................................................... 23
5.4. ASPECT DE LA FEUILLE A LECRAN................................................................................................ 24

Elments de la fentre .................................................................................................................................. 24
Plein cran ................................................................................................................................................... 24
Zoom ............................................................................................................................................................ 25
5.5. LIGNES ET COLONNES ........................................................................................................................ 25
Insrer des lignes et des colonnes................................................................................................................ 25
Supprimer des lignes et des colonnes .......................................................................................................... 25
Largeur de colonnes .................................................................................................................................... 26
Hauteur des lignes ....................................................................................................................................... 26
5.6. FORMAT DES NOMBRES ..................................................................................................................... 27
Appliquer un format..................................................................................................................................... 27
La catgorie Spcial .................................................................................................................................... 28
Crer un format personnalis ...................................................................................................................... 29
Supprimer un format personnalis............................................................................................................... 30
5.7. MISE EN FORME DES CELLULES ...................................................................................................... 30
Modifier lapparence des caractres ........................................................................................................... 30
Aligner le contenu des cellules..................................................................................................................... 31
Encadrer les cellules.................................................................................................................................... 32
Modifier la couleur de fond ......................................................................................................................... 33
Copie rapide de formats............................................................................................................................... 33
Les mises en forme automatiques................................................................................................................. 34
Les mises en forme conditionnelles.............................................................................................................. 34
5.8. LES COMMENTAIRES .......................................................................................................................... 36
Ajouter un commentaire............................................................................................................................... 36
Visualiser un commentaire .......................................................................................................................... 36
Modifier un commentaire............................................................................................................................. 36
Supprimer un commentaire.......................................................................................................................... 37
5.9. LES SERIES DE DONNEES ................................................................................................................... 37
Srie de donnes chronologiques................................................................................................................. 38
La recopie incrmente................................................................................................................................ 38
5.10. COPIER, DEPLACER ET EFFACER ................................................................................................... 40
Copier contenu, format et annotation .......................................................................................................... 40
Dplacer contenu, format et annotation ...................................................................................................... 40
Copie - Collage spcial................................................................................................................................ 40
6. LES FORMULES ...................................................................................................................................... 42
6.1. PRESENTATION..................................................................................................................................... 42
Saisie dune formule simple ......................................................................................................................... 42
6.2. LES REFERENCES.................................................................................................................................. 45
Rfrence relative ........................................................................................................................................ 45
Rfrence absolue ........................................................................................................................................ 45
Rfrence mixte ............................................................................................................................................ 45
Rfrence externe......................................................................................................................................... 45
Rfrence nomme ....................................................................................................................................... 46
6.3. LASSISTANT FONCTION .................................................................................................................... 48
6.4. LE CALCUL AUTOMATIQUE .............................................................................................................. 49
6.5. LA BARRE DOUTILS AUDIT .............................................................................................................. 49
6.6. QUELQUES FONCTIONS ...................................................................................................................... 50
6.7. LES FONCTIONS BASE DE DONNEES............................................................................................... 64
Fonctions de bases de donnes .................................................................................................................... 64
Exemple dutilisation de BDSOMME .......................................................................................................... 65
7. LES PROTECTIONS ................................................................................................................................ 66
7.1. PROTEGER UN DOCUMENT A LOUVERTURE............................................................................... 66
Mot de passe pour louverture ..................................................................................................................... 66
Mot de passe contre la modification ............................................................................................................ 67
Recommander louverture en lecture seule.................................................................................................. 67
7.2. PROTECTION AU NIVEAU DU DOCUMENT .................................................................................... 67
Protection du classeur ................................................................................................................................. 67

Protection au niveau de la feuille ................................................................................................................ 68
Oter la protection......................................................................................................................................... 68
8. LES MODELES ......................................................................................................................................... 69
8.1. ENREGISTRER UN CLASSEUR EN TANT QUE MODELE............................................................... 69
8.2. MODIFICATION DUN MODELE......................................................................................................... 69
8.3. UTILISATION DUN MODELE............................................................................................................. 70
8.4. INSERTION DES FEUILLES DUN MODELE ..................................................................................... 70
9. L'IMPRESSION ........................................................................................................................................ 71
9.1. IMPRIMER............................................................................................................................................... 71
9.2. APERCU AVANT IMPRESSION ........................................................................................................... 72
9.3. LA MISE EN PAGE................................................................................................................................. 73
9.4. ZONE D'IMPRESSION............................................................................................................................ 75
Par la mise en page...................................................................................................................................... 75
Par le menu Fichier ..................................................................................................................................... 75
Supprimer la zone dimpression .................................................................................................................. 75
Imprimer la slection ................................................................................................................................... 76
9.5. IMPRESSION DES TITRES.................................................................................................................... 76
9.6. LES SAUTS DE PAGE ............................................................................................................................ 76
Insrer un saut de page................................................................................................................................ 76
Supprimer un saut de page .......................................................................................................................... 76
Supprimer tous les sauts de page manuels................................................................................................... 77
9.7. MODE APERU DES SAUTS DE PAGE .............................................................................................. 77
Dplacer un saut de page ............................................................................................................................ 77
Revenir en affichage normal ........................................................................................................................ 77
10. LA GESTION DES GRAPHIQUES ...................................................................................................... 78
10.1. DEFINITION.......................................................................................................................................... 78
10.2. TYPES DE GRAPHIQUES.................................................................................................................... 78
Aires ............................................................................................................................................................. 78
Barres........................................................................................................................................................... 78
Histogrammes .............................................................................................................................................. 79
Courbes........................................................................................................................................................ 79
Secteurs ........................................................................................................................................................ 79
Anneaux ....................................................................................................................................................... 79
Radar ........................................................................................................................................................... 79
Nuages de points .......................................................................................................................................... 80
Surface 3 D .................................................................................................................................................. 80
Bulles ........................................................................................................................................................... 80
Boursier ....................................................................................................................................................... 80
10.3. CREATION DU GRAPHIQUE ............................................................................................................. 81
Etape 1 ......................................................................................................................................................... 81
Etape 2 ......................................................................................................................................................... 81
Etape 3 ......................................................................................................................................................... 82
Etape 4 ......................................................................................................................................................... 84
10.4. LA BARRE DOUTILS GRAPHIQUE ................................................................................................. 84
10.5. MANIPULATION DUN GRAPHIQUE INCLUS ............................................................................... 84
10.6. AGREMENTER UN GRAPHIQUE ...................................................................................................... 85
Modifier la prsentation .............................................................................................................................. 85
Ajouter un titre............................................................................................................................................. 85
Texte libre .................................................................................................................................................... 85
Srie de donnes .......................................................................................................................................... 86
Image ........................................................................................................................................................... 86
10.7. IMPRESSION DUN GRAPHIQUE...................................................................................................... 86
10.8. CHANGER LEMPLACEMENT DU GRAPHIQUE............................................................................ 87
10.9. MISE A JOUR DUN GRAPHIQUE ..................................................................................................... 87
1. GENERALITES
1.1. PRESENTATION
Vritable outil tout faire (le couteau suisse de l'informatique), le tableur peut rsoudre n'importe quel
problme de gestion dans l'entreprise, depuis la prvision de trsorerie ou de compte de rsultat jusqu' la
ralisation de bulletins de paie en passant par le calcul d'un chancier d'emprunt.
Le tableur est un outil permettant de mmoriser, agencer, prsenter et traiter des donnes.
Le document de base se prsente sous la forme d'une grille de plusieurs milliers de cases appeles cellules,
qui peuvent contenir du texte, des nombres, ou n'importe quelle formule de calcul, depuis les quatre
oprations de base jusqu' des fonctions mathmatiques, trigonomtriques, statistiques, financires, logiques,
aussi puissantes que diverses.
Les donnes entres sont traites l'aide de formules.
L'utilisateur peut faire appel au langage de programmation intgr pour crer de vritables applications
personnalises.
En outre, s'il faut illustrer les tableaux, plusieurs possibilits graphiques sont offertes.
Mais le tableur reste avant tout un outil de calcul trs puissant : il suffit de changer une valeur pour
qu'un tableau et les graphiques correspondants soient immdiatement recalculs.
Quoiqu'il intresse en premier lieu les services comptable et financier, le tableur fournit une aide tout aussi
prcieuse pour la gestion quotidienne de l'entreprise.
Mme si le tableur permet quasiment de rsoudre la totalit des problmes de gestion de donnes et de calcul
poss en entreprise, il ne faut pas oublier qu'il existe aussi des produits complmentaires.
Ainsi, s'il parat possible de grer avec un tableur les problmes de paie ou de trsorerie dans une petite
entreprise, il semble raisonnable d'utiliser un logiciel adquat. Si ce dernier ne donne pas entire satisfaction,
rien n'empche de les coupler avec un tableur pour crer soi-mme les traitements et les tats de sortie
ncessaires.
Initiation Excel 2000 : GENERALITES
LES PLUS DEXCEL 2000 :

-
Le Compagnon Office comme assistant.

Jusqu' 32000 caractres dans les cellules.
65536 lignes dans une feuille de calcul.
Choisir et construire les formules laide de lassistant Fonction et du Compagnon
Office.
Des menus propres au contexte de travail partir du bouton droit de la souris.
Cliquer-dplacer aisment des ensembles de cellules sur la feuille de calcul.
Des botes de dialogue onglets pour regrouper les diffrentes possibilits dune
commande.
Le regroupement des feuilles par classeur ds la cration.
Entre facilite de rfrence de cellules dans les botes de dialogue.
Annulation multiple.
Utilisation de formules en 3D travers un classeur.
Correction automatique et saisie semi-automatique.
Saisie de donnes personnalise avec validation et messages derreurs.
Laide de lassistant-conseil pour la matrise des manipulations.
La somme automatique et le calcul automatique par simple slection de cellules.
La recopie incrmente.
Formats conditionnels.
Le vrificateur dorthographe.
Les formats de tableaux en automatique.
Les filtres automatiques pour afficher des sous-ensembles de donnes.
Nouvel assistant daide la cration de graphique et modification facilite.
La mise jour des graphiques par simple Glisser-Tracer .
Possibilit dintgrer le tableau de donnes dans le graphique.
Mlange possible de plusieurs modles de graphiques au sein dun mme graphique.
Laffichage possible de la courbe de tendance.
Un assistant pour la cration de tableaux danalyses croises.
Pouvoir partager aisment ses documents au sein dun environnement multi-utilisateurs.
Utilisation des tiquettes de colonnes et de lignes dun tableau sans dfinition pralable
de nom.
Visualisation des sauts de page.
Nouveauts lies au WEB (liens hypertextes, cration de page Web).
La commande Ouvrir permet de grer les documents (renommer, copier, dplacer,
supprimer), de les visualiser, deffectuer des recherches.
1.2. L'ECRAN D'EXCEL

Menu systme de lapplication
Barre de menu
Barre de titre
Menu systme du document
Barres doutils
Fermeture
Agrandissement
Rduction
Cellule active
Rfrence de la cellule active

Liste des noms dans le classeur
Case de slection de la totalit des

cellules de la feuille
En-tte de lignes et de colonnes
Onglet de feuille active
Barre dtat
Slecteur de feuille (Premier, Prcdent, Suivant, Dernier)
Barres de dfilement
Calcul automatique
Fractionnement
Dmarrage dExcel
- Ouvrir le menu DEMARRER, slectionner le dossier PROGRAMMES puis
Microsoft Excel,
Ou
- Cliquer sur licne du programme Excel sur la barre doutils Microsoft Office,
Vous pouvez lancer Excel et travailler directement sur un document partir du Poste de travail ou de
l'Explorateur. Double-cliquer sur un document Excel pour ouvrir lapplication puis le document.
Au dmarrage, Excel propose un document de travail vierge, ce classeur porte le nom de : Classeur1 .
Un classeur peut se composer de feuilles de calcul, feuilles graphiques et modules. Le nom dune feuille est
inscrit gauche de la barre de dfilement horizontale dans un onglet. Les diffrentes feuilles peuvent tre
renommes, agences dans un ordre diffrent, dupliques ou dplaces dans un mme classeur ou vers un
classeur diffrent.
2. ENVIRONNEMENT ET OUTILS
2.1. L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

- Slectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS.
La bote de dialogue Options saffiche,
Onglet Affichage
Affiche ou masque
lments de lcran.
diffrents
- Les barres de formules, barre

dtat et de dfilements.
- Les
classeurs
ouverts
apparaissent en bouton dans la
barre des tches.
- Les indicateurs de commentaires
reprent
chaque
cellule
contenant un commentaire dun
triangle rouge dans le coin
suprieur droit.
Au niveau de la fentre,
- Sauts de page permet de visualiser les lignes de pointills dlimitant les diffrentes pages
sur la feuille ou le groupe de feuilles actif.
- Formules permet de basculer de laffichage des rsultats laffichage des formules dans
les cellules. Les colonnes sont automatiquement agrandies mais certaines formules
peuvent ne pas apparatre compltement.
- En-ttes de ligne et de colonne affiche ou masque les repres de lignes et de colonnes.
- Quadrillage affiche ou masque le quadrillage matrialisant les cellules. Pour modifier la
couleur du quadrillage, slectionner une Couleur dans la liste propose.
- Symboles du plan (dcoche) fait disparatre les zones contenant les symboles
permettant de choisir le ou les niveaux de plan affichs.
- Valeurs zro (dcoche) masque le contenu des cellules contenant des valeurs gales
zro (saisie ou rsultat de formules).
- Onglets de classeur affiche ou masque la partie contenant les onglets des feuilles
gauche de la barre de dfilement horizontale.
Pour acclrer laffichage lorsque la feuille contient des objets (dessins, graphiques, graphismes...),
- Slectionner loption Indicateurs de position pour quun rectangle de taille quivalente
marque la position des objets sur la feuille, le contenu des objets nest pas visualis.
- Slectionner loption Masquer tout pour nafficher ni lobjet lui-mme, ni son
emplacement.
Initiation Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS
Onglet Calcul
Modifie les paramtres lis aux
calculs des feuilles.
Par dfaut le mode de calcul est
automatique, chaque modification
dune cellule entrane le recalcul
des formules.
- Slectionner loption Sur ordre
pour que les formules soient
recalcules uniquement lors
dun clic sur le bouton :
Calculer maintenant (Toutes les
feuilles et graphiques du classeur)
Calculer document (La feuille
active).
Zone Classeur ,
- Cocher la case Calendrier depuis 1904 pour utiliser comme point de dpart pour les
dates le 1er janvier 1904 (calendrier Macintosh) au lieu du 1er janvier 1900.
- Cocher la case Calcul avec la prcision au format affich pour que la prcision du
calcul passe des 15 dcimales par dfaut au nombre de dcimales affiches dans les
cellules.
- Cocher la case Accepter les tiquettes dans les formules pour pouvoir utiliser les
tiquettes de lignes et de colonnes des tableaux sans avoir pralablement dfinir de
noms.
Onglet Modification
Autorise diffrents paramtres
pour la saisie et la modification
des donnes.
- Modification directe
Permet de modifier le contenu
dune cellule dans la cellule
elle-mme en double-cliquant
dans cette cellule.
- Glissement-dplacement de la
cellule
Les
fonctions
COUPER,
COPIER et COLLER peuvent
tre ralises au moyen de la
souris en faisant glisser une
slection de cellules.
- Alerte avant remplacement

Affiche un message dalerte lorsque certaines cellules risquent dtre effaces par le
dplacement.
- Dplacer la slection aprs validation
Permet de dplacer automatiquement la cellule active aprs validation avec la touche
ENTREE dans le Sens de dplacement choisi.
- Dcimale fixe
Positionne automatiquement le sparateur dcimale en fonction du nombre de dcimales
spcifi dans la zone Place . Exemple : 258 donne 2,58
25 donne 0,25.
- Avertissement anim
Permet de visualiser les effets de linsertion ou de la suppression de lignes ou de colonnes
l'cran.
- Saisie semi-automatique des valeurs de cellule
Lors de la saisie dans une colonne, si les premires lettres tapes correspondent celles
dune entre prsente dans la colonne, Excel remplit la cellule. Valider pour accepter
lentre ou continuer la saisie.
Onglet Gnral
Modifie les paramtres gnraux
lis aux classeurs et aux feuilles.
Zone Paramtres ,
Par dfaut les rfrences de
cellules sont en mode A1, comme
dans Lotus.
- Style de rfrence L1C1
Permet de passer dans un mode
dans lequel les cellules sont
repres par un numro de ligne
suivi dun numro de colonne.
Dans ce mode colonnes et
lignes sont reprsentes par des
nombres.
- Liste des derniers fichiers utiliss

Affiche en bas du menu FICHIER la liste des X derniers fichiers utiliss pour une
ouverture plus rapide.
- Afficher la fentre des Proprits
Affiche la bote de dialogue Proprits chaque enregistrement dun nouveau
document. Les proprits sont des informations spcifiques un document et peuvent tre
utilises pour la recherche de documents.
- Police et Taille
Modifie la police et la taille des caractres pour tous les nouveaux classeurs. La police
utilise par dfaut est la police ARIAL en taille 10. Pour que le changement soit pris en
compte, il faut quitter puis relancer le programme Excel.
- Nombre de feuilles de calcul par nouveau classeur
Le nombre de feuilles par classeur est de 3 par dfaut, spcifier le nombre de feuilles que
contiendra tout nouveau classeur cr par la suite. Le nombre de feuilles des classeurs
dj crs nest pas modifi.
- Dossier par dfaut

Permet de spcifier un nouveau chemin daccs complet pour le dossier propos par
dfaut lors de lenregistrement dun document.
- Autre dossier de dmarrage
Par dfaut le dossier de dmarrage est le dossier XLSTART, sous-dossier de PROGRAM
FILES \ MICROSOFT OFFICE 2000 \ OFFICE. Ce dossier contient le classeur de
macros personnelles et peut contenir des classeurs (qui seront ouverts automatiquement
aprs louverture dExcel).
- Le bouton Option Web permet la configuration de laffichage et des rponses des
donnes Excel dans un navigateur Web.
Longlet Transition permet aux anciens utilisateurs de Lotus 123 de passer Excel en
minimisant les problmes de transition.
Longlet Listes pers. permet de crer des listes qui pourront tre ensuite reproduites de faon
automatique laide de la recopie incrmente ou servir de base pour des tris.
Longlet Graphique est actif lorsquune feuille graphique est elle-mme active. Il permet de
modifier les paramtres lis aux feuilles graphiques tels que linterprtation donner aux cellules
vides inclues dans les donnes.
Longlet Couleur permet de modifier les couleurs standard, des lignes de graphique et de
fond de graphique et dutiliser dautres modles de couleurs.
2.2. PERSONNALISER LES BARRES D'OUTILS ET LES MENUS

Affichage des barres doutils
- Slectionner dans le menu AFFICHAGE le sous-menu BARRES DOUTILS,
Ou
- Afficher le menu contextuel des barres doutils en cliquant avec le bouton droit de la
souris sur une barre doutils affiche,
- Slectionner la barre doutils voulue dans la liste.
Si la barre doutils ne se trouve pas dans la liste,
- Slectionner dans le menu AFFICHAGE le sous-menu BARRES DOUTILS,
- Slectionner la commande PERSONNALISER,
Onglet Barres doutils
Cet onglet affiche les barres de menus et les
barres doutils disponibles.
Les barres d'outils Standard et Mise en forme
sont affiches par dfaut en dessous de la barre
de menus l'ouverture dExcel.
La case prcdant leur nom est coche.
- Pour afficher une barre doutils, cocher la
case correspondante.
- Pour masquer une barre doutils, dcocher la
case correspondante.
- Le bouton Nouvelle permet de crer une nouvelle barre doutils avec les icnes de son
choix.
- Le bouton Rtablir permet dannuler les modifications apportes la barre doutils
slectionne.
- Le bouton Supprimer permet de supprimer la barre doutils utilisateurs slectionne.
- Le bouton Attacher copie une barre doutils cre pour un autre classeur dans le classeur
actuel.
Onglet Options ,
- Afficher les barres doutils Standard et Mise
en forme sur la mme ligne
Dcocher la case pour afficher les barres d'outils
l'une en dessous de l'autre.
- Afficher en haut des menus les dernires
commandes utilises
Seules les commandes de base et celles
frquemment utilises apparaissent l'ouverture
des menus. Dcocher la case pour afficher les
menus complets.
- Afficher les menus entiers aprs un court dlai
Accessible lorsque l'option prcdente est active, affiche automatiquement toutes les
commandes du menu aprs un court instant.
- Rinitialiser les menus
Affiche les barres d'outils et les menus tels qu'ils sont par dfaut (boutons et noms de
commande).
- Grandes icnes
Affiche les boutons des barres d'outils en taille suprieure. Attention, tous les boutons de
la barre doutils ne seront peut-tre plus visibles.
- Lister les noms de police dans leur format de police
Les noms des polices sont affichs avec la forme de caractres spcifique la police. Ceci
dans la liste des polices et dans les styles. Le fait de cocher ou dcocher cette case influe
sur tous les programmes de MS Office.
- Afficher les Info-bulles
Fait apparatre une description du bouton lorsque le pointeur de la souris est positionn
sur un bouton.
- Animations de menus
Lorsqu'un menu est ouvert, les commandes s'affichent avec un effet d'animation : Aucun,
Alatoire, Droulement ou Diapositive.
Les barres doutils affiches par dfaut

Standard
Envoyer la feuille de calcul dans
un message lectronique
Imprimer
Somme automatique
Assistant fonction
Recopier la mise en forme
Aperu avant impression

Orthographe
Coller
Couper
Nouveau
Compagnon Office
Barre doutils Dessin
Insre un lien
hypertexte
Copier
Zoom
Tri dcroissant
Refaire
Enregistrer
Ouvrir
Tri croissant
Annuler
Assistant graphique
Mise en forme
Aligner gauche
Diminuer retrait
Centrer
Polices de caractres
Aligner droite
Centrer sur plusieurs colonnes
Taille des caractres
Bordures
Supprimer une dcimale
Soulign
Couleur du texte
Ajouter une dcimale
Italique
Gras
Augmenter retrait
Style comptabilit
Symbole Euro
Style millier
Couleur de fond
Pourcentage
3. GESTION DES CLASSEURS
3.1. ENREGISTREMENT DUN DOCUMENT

Enregistrer un nouveau classeur
- Slectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER,
Ou
- Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre doutils Standard,
La bote de dialogue Enregistrer sous saffiche,
Dossier courant
Barre doutils
Raccourcis
vers d'autres
dossiers
Liste des documents sauvegards

dans le dossier courant
Nom de sauvegarde
Type du document
- Slectionner le lecteur, le dossier de sauvegarde,

- Taper le nom du fichier dans la zone Nom de fichier et cliquer sur le bouton
Enregistrer.
L'enregistrement se fait de faon globale, au niveau du classeur et non de la feuille. Lors de
l'enregistrement du classeur, l'ensemble des feuilles contenues dans le classeur est sauvegard.
Enregistrer un classeur existant

Pour enregistrer un document dj nomm :
- Slectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER,
Ou
- Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre doutils Standard.
Initiation Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS
10
Crer une copie dun document existant

Cre une copie dun document existant lorsque lon spcifie un nouveau nom, un nouvel emplacement ou un
format de fichier diffrent.
- Slectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER SOUS,
La bote de dialogue Enregistrer sous saffiche, voir page prcdente.
- Slectionner au besoin le lecteur et le dossier de sauvegarde,
- Slectionner le type de fichier,
- Saisir le nom du fichier puis cliquer sur le bouton Enregistrer.
Les types de fichier reconnus par Excel sont les suivants :
-
Classeur Microsoft Excel (.xls),

Modle (.xlt),
Page Web (.htm, .html)
Macro complmentaire (.xla)
Texte avec sparateur :
Espace (.prn), Tabulation (.txt), Point-Virgule (.csv),
Classeur Excel 97/2000, Excel 5.0/95, Excel 4.0
Feuille de calcul Excel 4, Excel 3, Excel 2, Excel 1,
Fichier Lotus 1-2-3 (.wk4, .wk3, .wk1, .fm3, .fmt, .all),
QuattroPro sous Dos,
Dbase 4, Dbase 3, Dbase 2,
Texte (Macintosh et OS/2),
CSV pour Macintosh, OS/2 ou DOS,
Format DIF,
Format SYLK.
Enregistrement automatique
Lenregistrement automatique cre un fichier qui sera rcupr par Excel en cas dinterruption brusque du
programme (problme logiciel ou matriel).
Lenregistrement automatique ne vous libre pas de lenregistrement classique du fichier tout au moins lors
de sa fermeture.
-
Slectionner dans le menu OUTILS la commande MACROS COMPLEMENTAIRES,

Dans la bote de dialogue Macro complmentaire ,
Cocher la case Enregistrement automatique,
Cliquer sur le bouton OK.
La commande ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE apparat maintenant dans le
menu OUTILS.
Modifier les paramtres

- Slectionner la commande ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE du menu
OUTILS,
- Prciser la frquence des enregistrements,

- Slectionner loption denregistrement voulue,
11
Lorsque loption Alerte avant enregistrement est active, une bote de dialogue saffiche avant le dmarrage
de lenregistrement automatique.
- Cliquer sur le bouton Ignorer pour ne pas

effectuer lenregistrement automatique.
Lenregistrement automatique peut devenir gnant sur certains documents volumineux.
Pour dsactiver lenregistrement automatique, ouvrez la bote de dialogue Enregistrement
automatique et dcochez la case Enregistrement toutes les X minutes.
Enregistrer en tant que page Web

Cette commande permet de convertir une feuille ou un classeur au format HTML.
Dans le cas d'enregistrement d'une feuille :

- Cocher la case Ajouter linteractivit pour que la feuille devienne dynamique c'est dire
modifiable par les utilisateurs. Dans le cas contraire, la feuille reste statique.
- Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder la page dans le dossier spcifi.
- Cliquer le bouton Publier pour choisir les paramtres de publication de la page.
3.2. OUVERTURE DUN DOCUMENT EXISTANT

- Utiliser le bouton Ouvrir de la barre doutils Standard,
Ou
- Slectionner dans le menu FICHIER la commande OUVRIR.
La bote de dialogue Ouvrir saffiche,
12
Dossier courant
Barre doutils
Liste des documents prsents dans

le dossier courant
- Slectionner le dossier contenant le

document ouvrir,
- Cliquer sur le document voulu,
- Cliquer sur le bouton Ouvrir.
3.3.
CREATION
DUN
NOUVEAU DOCUMENT
- Cliquer sur le bouton Nouveau classeur de la barre doutils.
Ou
- Slectionner dans le menu FICHIER la commande NOUVEAU pour slectionner un modle
de classeur.
Excel propose des modles de documents prdfinis qui peuvent vous permettre dacclrer la
saisie et la mise en forme de vos classeurs. Ces modles sont classs par catgorie correspondant
des sous-dossiers du dossier Modles. Le nombre donglets de la bote de dialogue et le contenu de
ces onglets pourra varier en fonction des modles et des catgories que vous pourrez crer par la
suite.
Onglet Gnral
Onglet Solutions - Tableur
13
- Slectionner le modle de document utiliser

dans un des onglets.
- Le modle Classeur de longlet Gnral ,
correspond un document vierge standard.
Le bouton
de la barre doutils Standard permet de crer directement un nouveau document
bas sur le modle Classeur de longlet Gnral sans passer par la bote de dialogue
Nouveau .
3.4. FERMETURE DUN CLASSEUR

- Cliquer dans la case de fermeture situe dans la barre de titre de la feuille,
Ou
- Slectionner dans le menu FICHIER la commande FERMER.
Pour fermer l'intgralit des documents ouverts, appuyer sur la touche MAJ tout en ouvrant le
menu FICHIER et choisir la commande FERMER TOUT, bouton
.
14
4. GESTION DES FEUILLES

Comme on a pu le voir dans le chapitre prcdent, le document de base est le classeur. Il permet de travailler
et de stocker les donnes.
Par dfaut un classeur est compos de 3 feuilles de calcul. Chaque feuille de calcul comporte 256
colonnes et 65 536 lignes dont seule une petite partie est visible lcran. Cela reprsente un total de
16 777 216 cellules par feuille.
Les barres de dfilement permettent de visualiser nimporte quelle cellule de la feuille. Vous pouvez
utiliser les ascenseurs situs dans les barres de dfilement pour un dplacement plus rapide. Excel affiche
alors une info-bulle donnant le numro de la ligne ou de la colonne vers laquelle on se dirige.
Chaque classeur peut contenir plusieurs types de feuilles (feuille de calcul, feuille graphique, feuille de
module ou de macro).
Les noms de feuilles sont affichs en bas dans les onglets. En cliquant sur un onglet, on active la feuille
correspondante dans le classeur.
Longlet de la feuille active apparat toujours en couleur contraste.
4.1. MENU CONTEXTUEL DES FEUILLES

Un menu contextuel regroupant les commandes usuelles utilises sur les feuilles est disponible en pointant
longlet de la feuille laide de la souris et en cliquant sur le bouton droit.
Certaines tches peuvent tre ralises simultanment sur toutes les feuilles
slectionnes.
4.2. DEPLACEMENT DANS UN CLASSEUR

Feuille suivante
Dernire feuille
Feuille prcdente
Premire feuille
Feuille active
Faire glisser ce repre pour

rduire ou agrandir la zone
daffichage des onglets
- Les boutons du slecteur affichent

les onglets mais nactivent pas la
feuille. Il est ncessaire de cliquer
sur son onglet pour lactiver.
Pour activer une feuille particulire, cliquer avec le bouton droit de la souris sur le slecteur de
feuilles et slectionner le nom de la feuille dans la liste propose.
Initiation Excel 2000 : GESTION DES FEUILLES
15
4.3. SELECTION DE FEUILLES

Plusieurs feuilles adjacentes
- Cliquer sur longlet de la premire feuille,
- Maintenir la touche MAJ enfonce puis,
- Cliquer sur la dernire feuille du groupe.
Plusieurs feuilles non adjacentes

- Cliquer sur longlet de la premire feuille,
- Maintenir la touche CTRL enfonce puis,
- Cliquer successivement sur les autres feuilles slectionner.
4.4. INSERTION ET SUPPRESSION DE FEUILLE(S)

Un classeur contient 3 feuilles par dfaut, nommes Feuil1, Feuil2, Feuil3.
Nombre de feuilles dans les classeurs

Le nombre de feuilles par dfaut peut tre fix pour louverture dun nouveau classeur. Ce nombre nest
limit que par la quantit de mmoire disponible sur votre systme, ou au plus 255 feuilles.
- Slectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS,
- Cliquer sur longlet Gnral ,
- Spcifier le nombre de feuilles
voulues.
- Crer un nouveau classeur standard avec le bouton
Insertion de feuille
Nouvelle feuille de calcul
- Slectionner longlet dune feuille,
- Slectionner dans le menu INSERTION la commande FEUILLE,
Une nouvelle feuille de calcul sinsre automatiquement gauche de celle prcdemment
slectionne.
On insre autant de feuilles que de feuilles slectionnes.
Autre type de feuille

- Slectionner longlet dune feuille,
- Ouvrir le menu contextuel des feuilles,
- Slectionner la commande INSERER,
La bote de dialogue Insrer saffiche,
- Slectionner le type de feuille insrer (Feuille de calcul, Graphique, Bote de dialogue,
Macros ou modle utilisateur).
16
Suppression de feuille(s)
- Slectionner les feuilles supprimer du classeur,
- Slectionner la commande SUPPRIMER UNE FEUILLE du menu EDITION,
Ou
- Slectionner la commande SUPPRIMER du menu contextuel des feuilles.
Excel affiche une bote de confirmation avant de procder la suppression des feuilles.
4.5. RENOMMER UNE FEUILLE

Les noms de feuilles ont un maximum de 31 caractres, espaces compris. Vous ne pouvez utiliser les
caractres suivants : \ / ? *. Le nom ne peut tre encadr par des crochets [ ].
- Slectionner la feuille renommer en cliquant sur son onglet,
- Slectionner dans le menu FORMAT et le sous-menu FEUILLE la commande
RENOMMER,
Ou
- Choisir la commande RENOMMER dans le menu contextuel de la feuille,
Ou
- Double-cliquer sur longlet de la feuille renommer,
Le nom de la feuille apparat en couleurs contrastes,
- Saisir directement le nouveau nom puis cliquer nimporte o pour le
valider.
4.6. DEPLACER OU COPIER DES FEUILLES

Il est possible de dplacer une feuille vers un autre emplacement du classeur ou mme vers un autre classeur
(nouveau ou existant).
Le procd de dplacement est galement applicable pour la copie.
Dans un mme classeur

- Slectionner la ou les feuilles dplacer,
- Positionner le pointeur de la souris sur la slection,
- Cliquer et faire glisser la slection vers un autre
emplacement dans la barre donglets.
Une petite feuille et un triangle noir apparaissent. Le triangle reprsente le point dinsertion dans le classeur.
Pour effectuer une copie et non pas un dplacement, maintenir la touche CTRL enfonce pendant
le dplacement des feuilles.
Le signe + apparat montrant quil sagit dune copie.
Relcher la souris avant la touche CTRL .
17
Dans un autre classeur

Pour dplacer ou copier une ou plusieurs feuilles vers un autre classeur, le classeur de destination
doit tre ouvert sauf si le dplacement ou la copie doit tre dirige vers un nouveau classeur.
-
Ouvrir le classeur de destination au besoin,

Par le menu FENETRE ractiver le classeur contenant la feuille dplacer ou copier,
Slectionner la ou les feuilles dplacer (copier),
Slectionner dans le menu EDITION la commande DEPLACER OU COPIER UNE
FEUILLE,
Ou
- Slectionner la commande DEPLACER OU COPIER du menu contextuel.
La bote de dialogue Dplacer ou copier saffiche,
- Dans la zone Dans le classeur , slectionner le classeur de destination,
Nouveau classeur permet de crer un nouveau classeur qui contiendra la ou
les feuilles slectionnes.
- Dans la zone Avant la feuille , choisir la feuille qui servira de repre
dinsertion (les feuilles sinsrent gauche de la feuille spcifie).
- Cocher la case Crer une copie pour effectuer une copie et non pas un
dplacement.
Vous pouvez utiliser cette mthode pour le dplacement ou la copie dans un mme classeur mais elle
est moins rapide que la prcdente.
18
5. NOTIONS DE BASE
5.1. DEPLACEMENT DANS LA FEUILLE

Les flches de dfilement permettent de visualiser nimporte quelle cellule de la feuille. Vous pouvez utiliser
les ascenseurs situs dans les barres de dfilement pour un dplacement plus rapide. Excel affiche alors une
info-bulle donnant le numro de la ligne ou de la colonne vers laquelle on se dirige.
La cellule active est celle qui reoit toute donne entre au clavier (Texte, Nombre, Date ou Formule).
Rfrences de la cellule active
Cellule active
Laspect des en-ttes de colonne

et de ligne permettent de bien
reprer la cellule active
Pour dplacer la cellule active, cliquer sur la cellule de son choix.

La touche ORIGINE du clavier ramne la cellule active en colonne A sur la mme ligne.
La combinaison de touches CTRL + ORIGINE ramne la cellule active en A1.
5.2. LES SELECTIONS DE CELLULES

Les slections de cellules seffectuent avec le pointeur de la souris en forme de croix blanche
Slection continue
- Cliquer sur une cellule (A1) en laissant le doigt sur le
bouton, et dplacer la souris en amenant le pointeur sur la
dernire cellule de la zone slectionner.
Slection d'une colonne

- Cliquer sur le numro de la colonne choisie.
La slection ira de B1 B65536 pour la colonne B ici choisie.
La cellule active est la premire de la colonne et reste en
blanc.
Initiation Excel 2000 : NOTIONS DE BASE
19
Slection d'une ligne

- Cliquer sur le numro de la ligne choisie.
La slection ira de A3 IV3 pour la ligne 3 choisie.
La cellule active est la premire de la ligne et reste en blanc.
Slection multiple
- Cliquer sur la premire cellule slectionner,
- Maintenir la touche CTRL enfonce puis slectionner les
autres cellules.
La cellule active se dplace au fur et mesure des slections.
Slection de toutes les cellules

- Il suffit de cliquer sur le bouton situ en haut et gauche de
la feuille ( gauche de la colonne A et au-dessus de la
ligne 1).
Slection d'une plage importante de cellules

-
Cliquer sur la premire cellule,

Amener la dernire cellule lcran en utilisant les barres de dfilement,
Appuyer sur la touche MAJ et la maintenir tout en cliquant sur la dernire cellule
Relcher la touche MAJ .
Les touches CTRL et MAJ peuvent tre utilises lorsque vous avez plusieurs colonnes ou
plusieurs lignes slectionner.
Les couleurs de remplissage et de police apparaissent en demi teinte lorsque la cellule est
slectionne.
20
5.3. SAISIE DE DONNEES

Entrer une donne
Au moment de la saisie, EXCEL reconnat automatiquement s'il s'agit d'un texte, nombre, ou date.
- Activer la cellule,
- Taper lentre,
- Valider.
La barre de formule
Annulation
Rfrence de la
cellule active
Validation
Signe gal pour les formules
Liste des noms

dans le classeur
Zone de saisie
permet dannuler lentre en cours. Une entre valide ne peut tre annule, il faut
leffacer ou la remplacer par une nouvelle saisie.
Cest lquivalent de la touche ECHAP
sert valider la saisie. Dautres mthodes existent, voir les remarques ci-dessous.
Cest lquivalent de la touche ENTREE
permet la saisie dune formule dans une cellule en insrant le signe gal et en
donnant accs des fonctions.
La validation de la saisie peut tre ralise de multiples faons,
- Cliquer sur une autre cellule de la feuille,
- Utiliser les flches de direction ou la touche TABULATION .
Ces deux mthodes ne doivent pas tre utilises lors de la validation de formules.
Rgles gnrales pour la saisie

- Les textes ou le mlange de texte et de chiffres sont considrs comme du texte et
salignent gauche dans la cellule. Les longs textes se prolongent sur les cellules voisines
si elles sont vides.
- Les nombres, les dates et le rsultat des formules salignent droite dans les cellules.
- Pour la saisie des nombres, la touche POINT du pav numrique engendre le
sparateur dcimal dfini dans le panneau de configuration.
- Lorsque vous entrez un nombre dont le nombre de chiffres ne peut contenir dans la
largeur actuelle de la colonne, Excel applique un format de nombre dit Scientifique en
puissance de 10. Par exemple 1,02345E+8.
- Lorsque le rsultat dun calcul donne un nombre dont la taille est trop importante par
rapport la largeur de la cellule, Excel largit la colonne ou affiche le rsultat en format
scientifique.
21
- Pour la saisie des dates, utilisez les sparateurs / ou -.

Le format interne retenu est sous la forme 10/12/95. Une date en format standard est le
nombre de jours qui sest coul depuis le 1/1/1900 par dfaut jusqu la date saisie.
Les dates suivantes seront reconnues : Janvier 96, Jan 96, 1-96, 1 jan...
Pour les dates entres sous format abrg :
1/1/20 est interprt comme 1/1/2020.
Pour entrer une date telle 1/1/1920, il est ncessaire de saisir les 4 chiffres de l'anne.
Modifier une donne

La modification du contenu dune cellule peut se faire au niveau de la barre de formule ou dans la cellule
elle-mme.
- Slectionner la cellule modifier,
- Cliquer dans la barre de formule,
Ou
- Double-cliquer sur la cellule,
Ou
- Appuyer sur la touche F2 de votre clavier,
- Modifier la donne,
- Valider.
Effacer une donne

Excel mmorise dans les cellules en mme temps que les donnes saisies, le format de ces donnes (%, date,
montaire).
Lorsque vous effacer une ou plusieurs cellules, vous avez la possibilit deffacer son contenu, le format
appliqu (encadrement par exemple), le commentaire (annotation) associ ou lensemble des trois.
- Slectionner les cellules effacer,
- Slectionner dans le menu EDITION le sous-menu EFFACER,
- Choisir la commande en fonction de la teneur de linformation effacer.
- TOUT,
- FORMATS,
- CONTENU,
- COMMENTAIRES,
Ou
- Appuyer sur la touche SUPPR .
Cette mthode efface uniquement le contenu de la cellule.
Saisir une mme donne dans plusieurs cellules

- Slectionner la zone de cellule,
- Taper la donne dans la cellule active,
- Appuyer sur les touches CTRL + ENTREE .
La donne ou formule est recopie dans toutes les cellules de la slection.
22
Saisie semi-automatique et liste de choix

Excel mmorise pour chaque colonne, les diffrentes entres effectues dans les cellules.
Saisie semi-automatique
Au fur et mesure de la saisie des caractres dune entre, Excel les compare ceux des entres existantes et
affiche si possible dans la cellule lentre dont les premiers caractres correspondent.
- Accepter lentre propose ou continuer taper les caractres voulus.
La saisie semi-automatique peut tre active ou dsactive par lintermdiaire du menu OUTILS,
commande OPTIONS, onglet Modification , case Saisie semi-automatique des valeurs de
cellule.
Liste de choix
Vous pouvez afficher sous la cellule active une liste des entres possibles,
- Ouvrir le menu contextuel pour la cellule,

- Choisir la commande LISTE DE CHOIX,
- Slectionner un lment dans la liste ou appuyer sur la touche ECHAP pour la
refermer.
Correction automatique
La correction automatique seffectue en cours de frappe. Elle peut tre utilise pour corriger des erreurs de
frappe courantes ou pour remplacer les caractres saisis par autre chose.
- Slectionner dans le menu OUTILS la commande CORRECTION AUTOMATIQUE,
La bote de dialogue Correction automatique saffiche,
- Supprimer la 2e majuscule dun mot
Si vous ne dsactivez pas assez tt la touche
de verrouillage majuscules, Excel corrige
automatiquement.
PRix sera remplac par Prix.
- Majuscules en dbut de phrase
Corrige loubli ventuel de la majuscule.
Pour les deux premires options, des exceptions
peuvent tre prcises laide du bouton
Exceptions.
- Mettre une majuscule au nom de jour
Force systmatiquement la premire lettre du
jour en majuscule.
23
- Inverser la casse
Si en cours de frappe dune phrase, la touche VERR. MAJUSCULE est active, Excel
remplace les majuscules par des minuscules.
- Correction en cours de frappe
Lorsque cette case est coche, la saisie dun lment de la colonne Remplacer sera
remplace par llment de la zone Par correspondant.
Ajouter une correction automatique

Dans la zone Remplacer ,
- Saisir le texte erron ou labrviation,
Dans la zone Par ,
- Saisir le texte correct ou le texte associ labrviation,
- Cliquer sur le bouton Ajouter.
Supprimer une correction automatique

- Slectionner llment supprimer,
- Cliquer sur le bouton Supprimer.
Pour modifier une correction automatique

- Slectionner llment modifier,
- Dans la zone Remplacer , modifier lentre existante,
- Cliquer sur le bouton Remplacer.
5.4. ASPECT DE LA FEUILLE A LECRAN

Elments de la fentre
Certains lments daffichage peuvent tre modifis et ceci pour lensemble des documents.
- Cliquer sur longlet Affichage ,
Voir Environnement de travail page 4.
Plein cran
Le plein cran
libre de lespace pour la feuille de calcul en supprimant les lments de lcran non
indispensables. Seules les barres des menus et de dfilement restent visibles.
Afficher le plein cran

- Slectionner dans le menu AFFICHAGE, la commande PLEIN ECRAN.
Revenir en affichage normal

- Slectionner dans le menu AFFICHAGE, la commande PLEIN ECRAN.
Ou
- Cliquer sur le bouton de la barre doutils Plein cran.
24
Zoom
Le zoom permet de grossir ou de rduire laffichage au niveau de la feuille ou dune slection de cellules.
- Slectionner dans le menu AFFICHAGE, la commande ZOOM,
La bote de dialogue Zoom saffiche,
- Slectionner une des options proposes,

- Cliquer sur le bouton OK.
Pour entrer une valeur non propose,
- Taper cette valeur dans la zone de saisie associe loption Personnalis.
Vous pouvez utiliser le bouton Zoom
de la barre doutils Standard en slectionnant une
option de la liste ou en tapant directement une valeur dans la zone de saisie. Appuyez alors sur
ENTREE pour valider la saisie.
5.5. LIGNES ET COLONNES

Insrer des lignes et des colonnes
- Slectionner les lignes ou les colonnes entires en cliquant sur les lettres ou les numros,
Ou
- Slectionner des cellules en ligne ou en colonne,
- Slectionner dans le menu INSERTION la commande COLONNES, LIGNES ou
CELLULES en fonction des besoins.
Excel insre autant de lignes (ou de colonnes) que de lignes (ou de colonnes) slectionnes.
Les lignes sinsrent au-dessus de la premire ligne slectionne.
Les colonnes sinsrent gauche de la premire colonne slectionne.
Supprimer des lignes et des colonnes

- Slectionner les lignes ou les colonnes entires en cliquant sur les en-ttes,
- Slectionner dans le menu EDITION la commande SUPPRIMER.
Lorsque vous slectionnez des cellules et non des lignes ou des colonnes entire, la commande de
suppression entrane louverture de la bote de dialogue suivante,
- Slectionner loption voulue en fonction du rsultat obtenir.
25
Largeur de colonnes
La largeur dune colonne est exprime en nombre de caractres dans la police normale.
- Slectionner les colonnes voulues ou des cellules en ligne,
- Slectionner dans le menu FORMAT le sous-menu COLONNE,
- Slectionner la commande adquate :
- LARGEUR permet dentrer une valeur prcise,
- AJUSTEMENT AUTOMATIQUE fixe la largeur en fonction de lentre la
plus longue prsente dans la colonne,
- MASQUER donne une valeur 0 la largeur de la colonne,
- AFFICHER affiche une colonne dont la largeur est 0, les colonnes raffiches le sont
avec la largeur quelles avaient avant le masquage.
- LARGEUR STANDARD permet de modifier la largeur standard.
Lorsque la largeur standard est modifie, toutes les colonnes dont la largeur na pas t modifie
adoptent la nouvelle largeur.
Hauteur des lignes

La hauteur des lignes est exprime en points.
- Slectionner les lignes ou des cellules en colonne,
- Slectionner dans le menu FORMAT le sous-menu LIGNE,
- Slectionner la commande adquate :
- HAUTEUR permet dentrer une valeur exacte,
- AJUSTEMENT AUTOMATIQUE fixe la largeur en fonction des
caractres les plus hauts prsents dans une cellule de la ligne,
- MASQUER donne une valeur 0 et masque la ligne,
- AFFICHER affiche une ligne prcdemment masque,
- Valider.
La largeur des colonnes ou la hauteur des lignes peut-tre modifie en positionnant le pointeur de la
souris lintersection de deux numros de ligne ou de colonne. Le pointeur de la souris revt la
forme dune flche deux ttes.
- Double-cliquer pour effectuer un ajustement automatiquement de la ligne ou de la
colonne en fonction de son contenu.
Ou
- Cliquer et faire glisser pour dimensionner la ligne ou la colonne sa convenance.
26
5.6. FORMAT DES NOMBRES

Le format est une reprsentation des donnes laffichage et limpression.
Le format numrique appliqu par dfaut toutes cellules d'une nouvelle feuille de calcul est le format
Standard. Les nombres sont alors affichs sous forme d'entiers (100), sous forme dcimale (98,5) ou sous
format scientifique (7,56E+12) si le nombre saisi dpasse la largeur de la cellule.
Appliquer un format
Barre doutils Format
- Slectionner la zone de cellules,
- Cliquer sur un des boutons suivants.
Format pourcentage
Style Euro
Ajouter une dcimale
Oter une dcimale

Style milliers
Style montaire
Bote de dialogue Format de cellule

- Slectionner la zone de cellules,
- Slectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE,
Ou
- Slectionner dans le menu contextuel la commande FORMAT DE CELLULE,
- Cliquer sur longlet Nombre .
Les formats sont classs par catgories.

- Slectionner la catgorie,
- Spcifier le nombre de dcimales,
- Cocher la case Utilisez le sparateur de
milliers pour sparer les chiffres par
groupe de 3,
- Slectionner un format pour les nombres
ngatifs, si cela est propos.
La zone Aperu montre le rsultat
obtenu sur la cellule active.
27
Les diffrentes catgories proposes :

- Nombre, Montaire et Comptabilit
Formats de nombre. Les formats Montaire et Comptabilit tant destins laffichage de
valeurs montaires. Laffichage du symbole F tant facultatif, la catgorie Comptabilit
peut tre utilise pour aligner des nombres dans une colonne.
- Date
Permet de mettre en forme des dates, ou des dates et des heures, la catgorie Heure est
rserve aux heures uniquement.
- Pourcentage
Multiplie les nombres par 100 et ajoute le symbole %.
- Fraction
Contient plusieurs formats de reprsentation pour des nombres fractionnaires.
- Scientifique
Applique un format ramenant le nombre une puissance de 10.
- Texte
Formate les nombres comme du texte. Ils apparaissent aligns gauche et tels qu'ils ont
t saisis. Des calculs restent cependant possibles sur ces nombres.
- Spcial
Propose des formats permettant dharmoniser la saisie dans des listes, numro de
tlphone, code postal par exemple.
- Personnalise
Cette catgorie permet de dfinir des formats de nombre personnaliss partir de formats
existants.
La catgorie Spcial
Lorsque vous devez saisir des valeurs comme un code postal, un numro de tlphone, Excel propose des
formats adapts qui vont vous permettre de saisir la donne de la faon la plus simple possible et davoir une
mise en forme harmonieuse de vos donnes.
- Slectionner les cellules contenant les

valeurs mettre en forme,
- Slectionner dans le menu FORMAT la
commande CELLULE,
- Slectionner longlet Nombre ,
- Choisir la catgorie Spcial,
- Cliquer sur le format voulu.
28
Crer un format personnalis

-
Slectionner la zone de cellules,

Slectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE,
Cliquer sur longlet Nombre ,
Choisir Personnalise dans la liste Catgorie ,
Saisir le nouveau format dans la zone Type .
Un format de nombre personnalis sera disponible sur lensemble des feuilles du classeur.
Tous les formats crs par l'utilisateur sont accessibles par la catgorie Personnalise.
- Pour crer de faon rapide un format, afficher un format existant proche et modifiez le
dans la zone Type .
- Pour supprimer un format personnalis, le slectionner puis cliquer sur le bouton
Supprimer.
Syntaxe
Les formats crs peuvent comprendre au maximum 3 sections pour les nombres et une quatrime pour le
texte.
Les sections sont spares par des points-virgules.
Exemples :
Format des nombres positifs
Format des zros
# ###,00;[Rouge]-# ###,00;0,00;"Cot global pour "@

Nombres ngatifs
Saisie
Janvier
Prix
Application du format ci-dessus

Cot global pour Janvier
Prix
2 500,00
2500
Transport
Taxe
250
560
Autres exemples de format :

# ###,000" Kg"
Format du texte
Transport
Taxe
250,00
560,00
"Toulouse le "jj mmm aaaa
Si seulement deux sections sont prcises pour les nombres, la premire est utilise pour les nombres positifs
et nuls, la seconde pour les nombres ngatifs. Si le format contient une seule section, elle est utilise pour
tous les nombres.
Toujours place la fin, la section texte contient le texte afficher. Celui-ci est encadr par des guillemets
doubles. Si le contenu de la cellule doit suivre le texte, le caractre @ doit tre ajout la suite.
Les symboles
# et 0
_
\
"Texte"
@
*
; ou ;;
Reprsentent n'importe quel chiffre de 0 9. Le symbole # n'affiche pas les zros

non significatifs.
Affiche un espace de la taille du caractre suivant. _) la suite d'un format de
nombre permet d'aligner verticalement les nombres positifs avec les nombres
ngatifs affichs entre parenthses.
Affiche le caractre qui suit dans le format. Le symbole \ n'apparat pas.
Affiche le texte spcifi. Peut remplacer le symbole prcdent.
Le texte contenu dans la cellule prend la place du caractre @ dans le format.
Rpte le caractre pour emplir la cellule.
Masque le contenu de la cellule
29
[BLEU] Affiche le contenu de la cellule en bleu.

Pour les dates :
j
jj
jjj
jjjj
aa
Affiche le jour sous la forme
1
01
Mar
Mardi
95
Affiche le mois sous la forme

m
mm
mmm
mmmm
aaaa
1
01
Jan
Janvier
1995
Le format jjjj j mmmm aaaa donnera Mardi 5 janvier 1995
Supprimer un format personnalis

-

Cliquer sur longlet Nombre ,
Afficher la catgorie de formats Personnalise,
Slectionner le format supprimer,
Cliquer sur le bouton Supprimer.
5.7. MISE EN FORME DES CELLULES

Modifier lapparence des caractres
Excel permet de mettre en forme le contenu dune cellule de faon globale en slectionnant la cellule ou de
mettre en forme les caractres par une slection lintrieur de la cellule.
- Slectionner la ou les cellules mettre en forme,
Ou
- Slectionner dans la cellule ou dans la barre de formules les caractres mettre en forme,
Ou
- Slectionner dans le menu contextuel la commande FORMAT DE CELLULE,
La bote de dialogue Format de cellule saffiche,
- Cliquer sur longlet Police ,
Dans la bote de dialogue choisir :
Le type de police,
La taille des caractres,
Le style des caractres (gras, italique, ...),
La couleur des caractres,
Le style de soulignement,
Les attributs appliquer.
Valider en cliquant sur le bouton OK.
30
Si vous cochez la case Police normale, vous retrouvez pour les cellules slectionnes la
configuration par dfaut des caractres (paramtres de la commande OPTIONS (Gnral) du menu
OUTILS).
Aligner le contenu des cellules

On peut changer la position des libells dans les cellules par le menu ou par la barre d'outils.
- Slectionner les cellules,
- Cliquer sur longlet Alignement ,
Alignement du texte
Options dalignement horizontal
- Standard aligne les textes gauche, les nombres
et les dates droite.
- Gauche aligne le contenu gauche de la cellule.
La zone Retrait permet de spcifier un retrait
par rapport la bordure gauche de la cellule. Le
retrait est spcifi en nombre de caractres.
- Centre aligne le contenu au centre de la cellule,
- Droite aligne le contenu droite de la cellule,
- Recopi copie le contenu de la cellule active dans
les cellules slectionnes en les remplissant,
- Justifi justifie le texte de la cellule en insrant
des espaces entre les mots pour aligner le texte
droite et gauche et un renvoi la ligne si
ncessaire.
- Centr sur plusieurs colonnes centre le contenu dune cellule par rapport lensemble
des cellules slectionnes.
Les boutons suivants permettent dappliquer de faon rapide un alignement horizontal :
Gauche
Droite
Centr
Fusionner et centrer
Options dalignement vertical

-
Bas aligne le texte sur le bord infrieur de la cellule,

Haut aligne le texte sur le bord suprieur de la cellule,
Centr aligne le texte au centre de la cellule,
Justifi rparti le texte des cellules slectionnes verticalement dans les cellules
respectives.
Contrle du texte
- Le Renvoi la ligne automatique, lorsqu'il est activ permet d'afficher le contenu de la
cellule sur plusieurs lignes lintrieur dune mme cellule. EXCEL augmente la hauteur
des lignes afin que le texte puisse tenir dans son intgralit dans la cellule.
31
Pour effectuer le renvoi la ligne un endroit prcis du texte, appuyer sur les touches ALT +
ENTREE . Les caractres saisis la suite se positionnent sur la ligne suivante.
- Ajuster rduit la taille des caractres de faon le faire contenir entirement dans la
cellule.
- Fusionner les cellules fusionne lensemble des cellules slectionnes horizontalement et
verticalement en une seule cellule. La cellule rsultant de la fusion aura pour rfrence la
rfrence de la cellule du coin suprieur gauche de la slection. Seules les donnes
contenues dans la cellule du coin suprieur gauche de la slection sont conserves.
Orientation du texte
Positionner le texte
verticalement dans la cellule
Cliquer et faire glisser pour

incliner le texte
Ou
Spcifier langle dinclinaison
Encadrer les cellules

- Slectionner les cellules encadrer,
- Cliquer sur longlet Bordure ,
Zone Prslections
- Slectionner le Style et la Couleur du trait,
- Contour trace un cadre autour de la slection,
- Intrieur trace les traits intrieurs du groupe de
cellules slectionnes.
Zone Bordure
Pour ajouter ou modifier des traits,
- Slectionner un style et une couleur de trait,
- Cliquer sur le bouton correspondant au trait
modifier ou ajouter,
Pour supprimer un trait,
- Cliquer sur le bouton correspondant.
32
Modifier la couleur de fond

- Slectionner les cellules voulues,
- Cliquer sur longlet Motifs ,
Dans la zone Ombrage de cellule ,
- Slectionner une Couleur de fond dans
la liste,
Dans la liste Motif ,
- Slectionner
un
motif,
- Rouvrir la liste,
- Slectionner
une
couleur pour ce
motif.
- La
zone
Aperu
montre le rsultat obtenu.

- Cliquer sur le bouton OK.
Le bouton Couleur de remplissage sur la barre d'outils Mise en forme permet de
donner rapidement une couleur de fond une slection de cellules.
- Cliquer sur le bouton pour appliquer la couleur affiche,
Ou
- Cliquer sur la flche pour slectionner une autre couleur.
Copie rapide de formats

- Slectionner une cellule dj mise en forme,
- Cliquer sur le bouton Reproduire la mise en forme,
- Slectionner la ou les cellules mettre en forme.
Lorsque le bouton de la souris est relch, la mise en forme prcdemment mmorise est applique.
Pour appliquer la mise en forme plusieurs plages de cellules, cliquer deux fois sur le bouton
Reproduire la mise en forme pour qu'il reste actif puis slectionner les diffrentes plages de
cellules. Cliquer nouveau sur le bouton pour le dsactiver.
33
Les mises en forme automatiques

Les formats automatiques permettent de mettre en forme de faon trs rapide un ensemble de donnes
agences en tableau.
- Slectionner l'ensemble des cellules formater,
- Slectionner dans le menu FORMAT la
AUTOMATIQUE,
commande
MISE
EN
FORME
La bote de dialogue Format automatique saffiche,
- Le bouton Options permet de

slectionner les lments de format qui
seront appliqus.
Le format automatique peut altrer la hauteur et la largeur des cellules et donc avoir des effets sur la
totalit de la feuille. Pour empcher ceci, dans la bote Format automatique , cliquer sur le bouton
Options et dsactiver la case Largeur/Hauteur.
Les mises en forme conditionnelles

Les formats conditionnels permettent dappliquer des mises en forme particulires (motif, couleur de
caractres) aux cellules rpondant certains critres.
- Slectionner les cellules auxquelles sera applique la mise en forme conditionnelle,
- Slectionner dans le menu FORMAT la commande MISE EN FORME
CONDITIONNELLE,
La bote de dialogue Mise en forme conditionnelle saffiche,
Que teste-ton ?
Oprateur de
comparaison
Valeurs de
comparaison
34
- Renseigner les diffrentes parties de la Condition 1

- Slectionner loption La formule est pour appliquer une mise en forme en fonction de la
valeur renvoye par la fonction logique. Celle-ci renvoie comme rsultat Vrai ou Faux.
- Entrer la formule dans la zone suivante.
Ou
- Slectionner loption La valeur de la cellule est pour appliquer une mise en forme en
fonction de la valeur contenue dans la cellule.
- Slectionner un oprateur de comparaison dans la seconde liste,
- Entrer la ou les valeurs de comparaison sous forme de constantes ou de formules.
Spcifier le format
Dans la bote de dialogue Mise en forme conditionnelle ,
- Cliquer sur le bouton Format,
Dans longlet Police ,
- Slectionner les options de mise en forme de
caractres.
Toutes les options ne sont pas disponibles.
Dans longlet Bordure ,
- Slectionner les options dencadrement.
Dans longlet Motifs ,
- Slectionner les options dombrage.
Le bouton Effacer supprime toutes les options
spcifies.
Ajouter une condition

Lorsque la mise en forme conditionnelle est soumise plusieurs critres, il est possible davoir jusqu' trois
conditions.
- Spcifier les paramtres de la premire condition,
- Cliquer sur le bouton Ajouter,
- Une nouvelle zone Condition saffiche.
Supprimer une condition

- Cliquer sur le bouton Supprimer,
La bote de dialogue suivante saffiche,
- Cocher obligatoirement la case prcdant la condition supprimer,
- Cliquer sur OK.
35
Exemples de conditions
5.8. LES COMMENTAIRES

Des commentaires peuvent tre insrs pour donner des informations sur vos documents.
Ils peuvent rappeler la composition dune formule, llaboration dun tableau, des informations sous-jacentes
la base de donnes, .... , autant dexplications que vous souhaitez.
Ces commentaires sinscrivent en texte libre dans des zones de texte et restent associs des cellules, ils
peuvent tre visualiss ou modifis selon votre gr. Excel donne la possibilit dassocier des cellules.
Ajouter un commentaire
- Slectionner la cellule laquelle on souhaite attribuer une
annotation (commentaire),
- Slectionner dans le menu INSERTION la commande
,
COMMENTAIRE
- Saisir le texte voulu dans la zone de texte qui apparat.
Vous pouvez augmenter ou diminuer la taille de la zone de commentaire par un cliquer-glisser sur
une des poignes.
Vous pouvez dplacer la zone de commentaire par un cliquer-glisser sur la bordure.
Un indicateur de commentaire (triangle rouge) dans le coin suprieur droit de la cellule indique que
la cellule contient un commentaire.
Visualiser un commentaire
- Amener le pointeur de la souris sur la cellule,
- Le contenu de lannotation apparat.
Vous pouvez afficher de faon permanente un commentaire en activant la commande AFFICHER
LE COMMENTAIRE du menu contextuel de la cellule. La commande MASQUER LE
COMMENTAIRE permettra ensuite de lenlever.
Modifier un commentaire
- Activer la cellule voulue,
- Slectionner la commande MODIFIER LE COMMENTAIRE
dans le menu
INSERTION ou dans le menu contextuel de la cellule,

- Modifier le texte,
Ou
- Slectionner dans le menu FORMAT la commande COMMENTAIRE pour modifier
laspect de la zone de commentaire.
36
Supprimer un commentaire
- Activer la cellule voulue,
- Slectionner la commande COMMENTAIRES dans le menu INSERTION, sous menu
EFFACER,
Ou
- Slectionner la commande EFFACER LANNOTATION dans le menu contextuel de la
cellule.
Si la zone commentaire est affiche avec ses poignes, cliquer sur le bord pour lactiver puis appuyer
sur la touche SUPPR .
5.9. LES SERIES DE DONNEES

Cette commande permet de remplir des cellules d'une srie de nombres ou de dates.
- Slectionner des cellules en ligne ou en colonne, la cellule active contient la valeur de
dpart de la srie,
Ou
- Activer une seule cellule contenant la valeur de dpart,
- Slectionner dans le menu EDITION et le sous-menu RECOPIER la commande
SERIE,
Zone Srie en
- Si les cellules remplir sont
slectionnes,
ne
rien
modifier,
- Si une seule cellule est
slectionne, prciser si la
srie doit remplir des cellules
horizontalement (Ligne) ou
verticalement (Colonne).
Zone Type ,
- Slectionner le type de srie raliser,
Linaire
Remplit les cellules en ajoutant la valeur du pas,
Gomtrique
Remplit les cellules en multipliant par la valeur du pas,
Chronologique
Remplit les cellules en ajoutant la valeur du pas un lment de la date,
Recopie incrmente
Est quivalent lutilisation de la poigne de recopie incrmente et le rsultat dpend du
contenu de la ou des cellules slectionnes.
Zone Valeur du pas ,
- Entrer la valeur du pas.
Zone Dernire valeur ,
- Entrer au besoin la dernire valeur de la srie. Cette valeur est obligatoire lorsque seule la
cellule contenant la valeur de dpart est slectionne.
37
- Dans le cas dune slection de cellules, lorsque la dernire valeur est prcise, la srie est
construite jusqu ce que la dernire valeur soit atteinte (les autres cellules restent alors
vides) ou jusqu ce que toutes les cellules slectionnes soient remplies.
- Cocher la case Tendance lorsque la slection de cellules doit tre remplie de valeurs
calcules avec un pas moyen tir des carts entre les diffrentes valeurs contenues dans la
slection.
Exemples :
- Une srie linaire commenant 1 et se terminant 10 avec un pas de 1 donne :
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10.
- Une srie gomtrique commenant 10 avec un pas de 2 et une dernire valeur 80
donne :
10, 20, 40, 80.
Srie de donnes chronologiques

- Procder comme prcdemment en entrant une valeur de dpart et en slectionnant ou
non une plage de cellules,
Dans la zone Type ,
- Slectionner Chronologique,
- Entrer la valeur du pas.
Dans la zone Unit de temps , slectionner :

- Jour pour faire varier le jour,
- Jour ouvr pour que la srie ne contienne pas de dates correspondant des Samedis et
des Dimanches,
- Mois ou Anne pour faire voluer le mois ou lanne.
- Spcifier au besoin la Dernire valeur.
La recopie incrmente
La cellule active ou la zone slectionne dispose d'un petit carr noir (poigne de recopie) situ en bas
droite.
Poigne de recopie
Poigne de recopie
Si vous positionnez le pointeur de la souris sur le carr noir, le pointeur revt la forme d'un "+", cliquez et
faites glisser cette poigne vers le haut, vers le bas, droite ou gauche selon la direction de la recopie.
Le rsultat obtenu dpend du contenu de la ou des cellules slectionnes.
38
Exemples
- Introduire la valeur 10 en B2,
- Laisser la cellule active en B2, puis cliquer et faire glisser la poigne de recopie jusqu' la
cellule B4,
B2, B3 et B4 contiennent toutes la mme valeur : 10.
Pour forcer Excel augmenter la valeur initiale de 1 dans chaque cellule, maintenez la touche
CTRL enfonce pendant le dplacement de la souris.
- Introduire la valeur 10 en C2,
- Introduire la valeur 12 en C3,
- Slectionner les cellules C2 et C3, puis cliquer et faire glisser la poigne de recopie
jusqu' la cellule C6,
C4 contient la valeur 14, C5 la valeur 16 et C6 la valeur 18.
EXCEL calcule la diffrence entre les deux valeurs slectionnes au dpart et ajoute le pas trouv
la valeur de la cellule prcdente pour remplir chaque cellule.
Si la cellule de dpart contient une valeur telle que Trimestre 1, Trim 1, Excel construit une srie
base sur les 4 trimestres.
Si la cellule de dpart contient un jour de la semaine ou un mois de lanne, Excel construit les
sries appropries.
Si la cellule de dpart contient une valeur associant du texte suivi de caractres numriques, Excel
incrmente la partie numrique pour construire la srie.
Listes personnalises
Saisie des valeurs de la liste
- Slectionner dans le menu
OUTILS
la
commande
OPTIONS,
- Slectionner longlet Listes
pers. ,
- Choisir Nouvelle liste,
- Saisir les entres de la liste,
- Pour passer la ligne suivante,
appuyer sur ENTREE ,
- Cliquer sur le bouton Ajouter.
Utilisation du contenu de cellules

- Slectionner les cellules contenant les valeurs qui formeront la liste,
- Slectionner longlet Listes pers. ,
- Choisir Nouvelle liste,
- Cliquer sur le bouton Importer.
Une liste contenant uniquement des nombres ne pourra pas tre reproduite l'aide de la poigne de
recopie.
39
5.10. COPIER, DEPLACER ET EFFACER

Copier contenu, format et annotation
- Slectionner les cellules copier,
- Slectionner dans le menu EDITION la commande COPIER,
- Cliquer sur la premire cellule de destination,
Ou
- Slectionner plusieurs cellules spares pour coller plusieurs fois,
- Slectionner dans le menu EDITION la commande COLLER,
- Valider.
Vous pouvez copier les donnes laide de la souris.
- Slectionner le bloc source,
- Appuyer sur la touche CTRL ,
- Positionner le pointeur de la souris au bord de la slection (Pointeur en forme de flche),
- Cliquer et faire glisser la slection jusqu la destination requise.
Dplacer contenu, format et annotation

-
Slectionner les cellules dplacer,

Slectionner dans le menu EDITION la commande COUPER,
Cliquer sur la premire cellule cible,
Slectionner dans le menu EDITION la commande COLLER,
Valider.
Vous pouvez dplacer les donnes laide de la souris.

- Slectionner le bloc source,
- Positionner le pointeur de la souris au bord de la slection (Pointeur en forme de flche),
- Cliquer et faire glisser la slection jusqu la destination requise.
Vous pouvez slectionner les commandes COPIER/COUPER/COLLER dans le menu contextuel
et
de la barre d'outils Standard.
de la slection ou les boutons
Copie - Collage spcial

-
Slectionner les cellules copier,

Slectionner dans le menu EDITION la commande COPIER,
Cliquer sur la premire cellule cible,
Slectionner dans le menu EDITION la commande COLLAGE SPECIAL,
Dans la zone Coller , choisir une des options proposes selon
ce que vous dsirez copier,
- Loption Valeurs colle le rsultat de la formule ventuellement
contenue dans la cellule au lieu de la formule elle-mme.
- Loption Largeur de colonnes donne la cellule de
destination la mme largeur de colonne que la cellule source.
40
Dans la zone Opration ,

- Choisir le type d'opration effectuer partir des valeurs copies sur des donnes
ventuellement prsentes sur la zone de collage. Si vous choisissez Addition, le contenu
des cellules copies sera ajout au contenu des cellules vers lesquelles la copie est
ralise.
- Blancs non compris
Evite que les cellules vides faisant partie de la zone copie n'crasent les donnes de la
zone de collage.
- Transpos
Permet d'inverser les lignes en colonnes et les colonnes en lignes lors du collage.
- Coller avec liaison
Permet de crer un lien entre une cellule source et une cellule destination. Toute
modification effectue dans la cellule source se rpercutera automatiquement dans la
cellule destination.
L'exemple ci-contre montre un collage avec liaison.
Les valeurs des cellules A1, A2 et A3 sont cumules dans la
cellule A4, on veut rcuprer ce rsultat dans la cellule C4.
Copier la cellule A4,

Activer la cellule C4, puis activer la commande COLLAGE SPECIAL,
Cliquer sur le bouton Coller avec liaison,
La valeur de A4 s'inscrit en C4 et que la barre de formule affiche la formule =$A$4.
Le collage avec liaison est tout simplement l'galit d'une cellule avec la rfrence absolue d'une autre. Ce
procd fonctionne entre diffrentes feuilles de calcul dun mme classeur, mais galement entre feuilles de
diffrents classeurs. Si une des valeurs contenues dans A1, A2 ou A3 est modifie, le rsultat affich par A4
est modifi et par consquent celui de C4.
41
6. LES FORMULES
6.1. PRESENTATION
Une formule peut aider analyser les donnes contenues dans une feuille de calcul. Vous pouvez raliser des
oprations, telles que des additions, des multiplications et des comparaisons de valeurs. Utilisez une formule
lorsque vous voulez saisir des valeurs calcules dans une feuille de calcul.
Une formule peut contenir les lments suivants : des oprateurs, des rfrences de cellule, des valeurs, des
fonctions de feuille de calcul et des noms.
Les fonctions intgres dExcel permettent deffectuer des calculs plus ou moins complexes dans des feuilles
de calcul.
Le programme fait tous les calculs avec une prcision de 15 chiffres par dfaut.
L'utilisation de formules, de fonctions illogiques ou errones engendre l'affichage de messages d'erreurs dans
les cellules concernes. En voici la liste :
#DIV/0!
#N/A
#NOM?
#NUL!
#NUM!
#REF!
#VALEUR!
Division par zro

Valeur non disponible
Utilisation d'un nom non dfini
Intersection de deux zones qui n'ont aucun lment commun
Problme avec des nombres
Rfrence une cellule non valable
Argument ou oprande erron
Saisie dune formule simple

- Activer la cellule rsultat,
- Taper le signe d'galit (=),
EXCEL sait ainsi que la cellule va contenir une formule et autorise le dplacement sur
dautres cellules.
- Spcifier le premier oprande en tapant sa valeur, en cliquant sur la cellule contenant la
valeur ou en utilisant un nom de cellule.
- Taper loprateur voulu,
- Spcifier le deuxime oprande,
- Appuyer sur la touche ENTREE pour valider la formule.
- Le rsultat saffiche dans la cellule, la barre de formule contient la formule.
Si vous insrez le signe = en cliquant sur le symbole correspondant
de la barre de formule,
une zone daide la saisie des formules apparat, cest la Palette de formules.
Accs aux fonctions
Compagnon Office
Formule
Rsultat de la formule
Initiation Excel 2000 : LES FORMULES
Valider la formule Annuler la formule
42
Les oprateurs
Oprateurs arithmtiques
+ (signe plus)
- (signe moins)
/ (barre oblique)
* (astrisque)
% (signe pourcentage)
^ (accent circonflexe)
Oprateur de comparaison
=
>
<
>=
<=
<>
Oprateur de texte
&
Addition
Soustraction
Division
Multiplication
Pourcentage, lorsqu'il est plac aprs la valeur, par exemple 20%
Elvation la puissance
Egal
Suprieur
Infrieur
Suprieur ou gal
Infrieur ou gal
Diffrent de
Lie ou concatne deux valeurs pour gnrer une chane de caractres
continue.
Priorits des oprateurs

Dans une formule faisant intervenir plusieurs oprateurs, les oprations sont effectues suivant lordre de
priorit des oprateurs. Ainsi une division sera effectue avant une multiplication, et une multiplication avant
une addition. Il est donc prfrable, pour viter des surprises dutiliser des parenthses dans les formules ; les
parenthses quel que soit loprateur, sont toujours values en premier.
(10 + 4) / 2 = 7
10 + (4/2) = 12
10 + 4/2 = 12
Les fonctions
EXCEL met votre disposition toute une srie de fonctions que vous pouvez d'une part appliquer des
cellules prises individuellement, mais aussi plusieurs cellules simultanment (Plage de cellules).
- Slectionner la cellule rsultat,
- Slectionner dans le menu INSERTION la commande FONCTION,
Ou
,
- Cliquer sur le bouton
- Slectionner la catgorie voulue (la catgorie Tous contient lensemble des fonctions
disponibles, la catgorie Dernires utilises senrichit au fur et mesure de lutilisation
de fonctions),
- Choisir la fonction relative la formule mettre en place,
Ou
- Si la Palette de formules est affiche, cliquer sur la liste des fonctions gauche de la
barre de formules. Celle-ci affiche les dernires fonctions utilises.
- Slectionner la fonction voulue ou loption Autres fonctions,
- Pointer les cellules, les noms ou les zones comme arguments de la fonction. Valider.
Les formules peuvent inclure les lments suivants : des valeurs, des rfrences des cellules, des
oprateurs, des fonctions et des noms.
Syntaxe :
=Nom de la fonction (Arguments1;Arguments2;...)
43
La combinaison de ces divers lments est affiche dans la barre de formule.

Liste des fonctions
Annuler la formule
Zone de saisie
Valider la formule
Fermer la fentre
Fentre de
lAssistant
f ti
Annuler la fonction
Valider la fonction
Une plage de cellule est dsigne par la premire cellule de la plage suivit de : puis la dernire
cellule de la plage. Exemple, (A1:A3).
Des cellules non contigus sont spares par un ; . Exemple, (A1;A3;A5).
Entre des rfrences de cellules et de plage

Un bouton prsent droite des zones de saisie de rfrences de plage, rduit la fentre facilitant la slection
de la plage de cellules sur la feuille de calcul.
- Slectionner les cellules ou plages de cellules voulues,
- Cliquer sur le bouton droite
pour revenir la fentre normale,
Ou
- Appuyer sur la touche ENTREE .
Exemples darguments
Fonction plusieurs valeurs
= SOMME (8;5;4;16)
Fonction avec une plage de cellules
= SOMME (A2:A5)
Fonction avec une plage de cellules combine une constante
= SOMME (A4:B4)+300
Fonction avec des fonctions comme arguments
= MOYENNE(SOMME(A1:A4);PRODUIT(B2:B4))
Fonction avec des rfrences nommes (noms) comme arguments
= PRODUIT(PRIX;TVA)
Il y a autant de parenthses fermantes ) que de parenthses ouvrantes ( dans une formule.
Quand vous modifiez une formule, toutes les cellules et plages auxquelles se rfre la formule sont
affiches en couleur et une bordure de mme couleur est applique ces cellules.
44
6.2. LES REFERENCES

Vous avez deux possibilits d'affichage :
Faon MULTIPLAN avec le mode L1C1 : La cellule de la 3me colonne et de la 2me ligne est note L2C3
ou
Faon LOTUS avec le mode A1 : La cellule de la 3me colonne et de la 2me ligne est note C2
-
Slectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS,

Slectionner longlet Gnral ,
Cocher ou dcocher la case Style de rfrence L1C1,
Valider.
Le mode d'affichage par dfaut est le mode A1 et c'est donc celui-ci qui est utilis dans les
paragraphes suivants.
Rfrence relative
Cest le mode de rfrence utilis par dfaut dans les formules lors de la slection de cellules.
Il sagit de la position dune cellule par rapport une cellule de rfrence (la cellule qui contient la formule).
Lors de la recopie de formule, les rfrences relatives voluent.
Par rapport la cellule (C2) situe ligne 2, colonne 3, la cellule qui se trouve 2 lignes en dessous et 1 colonne
vers la gauche est la cellule B4.
Rfrence absolue
Une rfrence absolue est la position exacte de la cellule dans la feuille de calcul. Utilise dans une formule,
elle reste inchange en cas de recopie.
La cellule situe sur la ligne 5 et sur la colonne 6 est note $F$5.
Ladresse dune cellule en rfrence absolue est reprsente avec le symbole $ devant le numro de la ligne
et de la colonne.
Rfrence mixte
Une rfrence mixte est une rfrence dans laquelle la ligne ou la colonne revt la forme absolue l'autre
partie de la rfrence restant en relatif. Ce genre de rfrence est utilis lorsque l'on veut recopier une mme
formule dans les deux sens.
- A$4
La colonne est en relatif donc elle sera modifie si l'on recopie vers la droite.
La ligne est en notation absolue donc elle restera inchange si l'on recopie vers le bas.
- $C2
La colonne est en notation absolue donc elle restera inchange si l'on recopie vers la
droite.
La ligne est en relatif donc elle sera modifie si l'on recopie vers le bas.
Rfrence externe
Il s'agit de rfrences de cellules appartenant un autre classeur.
Exemple :
[Ventes.xls]Feuil1!$D$3 On dsigne la cellule D3 de la feuille Feuil1 dans le classeur VENTES.
Feuil1!B5
On dsigne la cellule B5 de la feuille Feuil1 dans le mme classeur.
45
Rfrence nomme
On dsigne une zone de cellules dans les formules en lui donnant un nom explicite.
Ce nom est dtermin pour l'ensemble des cellules constituant la slection et peut tre utilis pour atteindre
une zone particulire d'une feuille d'un classeur ou pour dsigner des valeurs dans une formule.
Dfinir un nom
- Slectionner la cellule ou la plage de cellules nommer,
- Cliquer sur la zone Nom gauche de la barre de formules,
Nom
- Saisir le nom,
- Valider en appuyant sur la touche ENTREE .
Ou
- Slectionner la cellule ou la plage de cellules nommer,
- Slectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM, la commande
DEFINIR,
- Saisir le nom,
- Appuyer sur le bouton Ajouter,
- Valider en cliquant sur OK.
La zone Fait rfrence montre la rfrence de la
cellule ou de la plage que l'on nomme.
Un nom peut compter jusqu' 255 caractres.

Le premier caractre d'un nom doit tre une lettre ou un caractre de soulignement. Les noms ne
peuvent tre identiques des rfrences de cellules.
Les espaces sont interdits.
Excel ne fait pas de distinction entre les majuscules et les minuscules pour les noms.
Supprimer un nom
- Slectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM, la commande
DEFINIR,
La bote de dialogue Dfinir un nom apparat.
- Slectionner le nom supprimer dans la liste,

- Cliquer sur le bouton Supprimer,
- Valider en cliquant sur OK.
46
Atteindre une cellule ou une plage nomme

- Slectionner dans le menu EDITION la commande ATTEINDRE.
- Dans la zone Atteindre slectionner le nom de la zone

atteindre,
- Valider.
Excel active la cellule ou la plage de cellules mme si la feuille n'est
pas active au lancement de la commande.
Une seconde mthode plus rapide consiste utiliser la
liste des noms situe gauche de la barre de formule.
Utiliser les noms dans des formules

Les noms de cellules peuvent tre utiliss au niveau des formules pour des formules plus claires ou pour
viter des problmes lors de la recopie de formules.
Lorsque vous avez besoin dinsrer un nom dans une formule :
- Slectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM la commande COLLER,
- Slectionner le nom voulu,
Ou
- Taper directement le nom dans la formule, (Si le nom n'est pas reconnu comme valide, la
formule renvoie le message d'erreur #NOM).
Nommer des cellules en fonction de libells placs en tte de ligne ou colonne

- Slectionner la zone de cellules y compris les tiquettes,
- Slectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM la commande CREER,
- Choisir la ligne (haut ou bas) et/ou la colonne (gauche, droite) contenant les
noms,
- Valider.
Vous pouvez utiliser ces noms dans des formules.
Si vous slectionnez dans une formule la plage de cellules nommes, Excel
remplace automatiquement les rfrences de la plage par le nom.
Vous pouvez utiliser directement dans des formules les libells mis en tiquette de lignes ou de
colonnes la place de rfrences de plage et ceci sans avoir dfinir de nom.
47
6.3. LASSISTANT FONCTION

Lassistant est un guide facilitant lintroduction des arguments dans une formule.
Dans le cas dune formule un peu complexe, il est souhaitable dutiliser lAssistant Fonction.
de la barre de formule ou de la barre doutils Standard,
Ou
- Slectionner dans le menu INSERTION la commande FONCTION.
Lassistant se droule en deux tapes.
La premire tape permet de choisir dans
une catgorie de fonctions le nom de la
fonction dsire.
Les fonctions sont ranges par ordre
alphabtique.
Dans la seconde tape, il convient de

prciser les valeurs, cellule ou plage
de cellules qui correspondent aux
divers arguments de la fonction.
Utiliser :
-
pour slectionner facilement des cellules sur la feuille de calcul.

Fonctions
pour imbriquer une fonction.
- La commande INSERTION / NOM / COLLER pour utiliser une rfrence nomme.
48
6.4. LE CALCUL AUTOMATIQUE

Excel offre la possibilit de visualiser sur la barre dtat le rsultat dun calcul sur lensemble des cellules
slectionnes.
Ce rsultat apparat sur la barre dtat et la fonction utilise est par dfaut la somme.
Vous pouvez modifier la fonction utilise en cliquant avec le bouton droit de la souris sur
la barre dtat et en choisissant une autre fonction parmi celles proposes.
- Compteur renvoie le nombre de cellules non vides dans la slection.
- Chiffres renvoie le nombre de donnes numriques dans la slection.
6.5. LA BARRE DOUTILS AUDIT

La commande AUDIT nous permet de mieux comprendre les relations existant entre les cellules de la feuille
de calcul.
Des repres apparaissent vers les cellules auxquelles une formule slectionne fait rfrence pour effectuer
des calculs.
- Slectionner dans le menu OUTILS et le sous-menu AUDIT la commande AFFICHER
LA BARRE DOUTILS AUDIT.
Supprime les flches des antcdents
Supprime les flches des dpendants
Supprime toutes les flches
Affiche/Masque les
boutons
Entourer donnes non valides

Supprimer les cercles de validation
Nouveau commentaire
Repre les erreurs
Repre les dpendants
Repre les antcdents
Prenons lexemple ci-dessous pour figurer les antcdents et les dpendants.

La cellule A3 contient la formule = A1 + A2.
La cellule C3 contient la formule = A3 * C2.
- Activer la cellule C3,

,
Les flches montrent les antcdents, c'est dire les
cellules intervenant directement dans le calcul de C3.
49
- Cliquer nouveau sur le bouton
Les nouvelles flches indiquent le calcul intermdiaire

qui a gnr le rsultat en A3.
- Activer la cellule A2,
.
- Cliquer 2 fois sur le bouton
Les flches montrent les cellules dont le rsultats
dpend de la valeur de A2.
Les flches rouges signalent les erreurs.
Les flches noires et discontinues signalent des rfrences externes la feuille courante.
6.6. QUELQUES FONCTIONS

ABS
Fonction Mathmatique et Trigonomtrique.
=ABS(nombre)
Cette fonction renvoie la valeur absolue du nombre introduit en argument.
Exemple :
La cellule B6 contient la valeur 500 et la cellule B7 contient la valeur 200.
Posons en B8 la formule suivante :
=ABS(B7-B6)
On obtient :
300
AMORLIN
Fonction Financire
=AMORLIN(Cot;Valeur_rs;Dure)
Cette fonction calcule lamortissement linaire dun bien, sachant le cot initial pour une dure connue, en
tenant compte de la valeur rsiduelle du bien.
Exemple :
La cellule B6 contient la valeur dachat :
La cellule B7 contient la valeur rsiduelle :
La cellule B8 contient la dure :
On obtient :
500.000
20.000
4
=AMORLIN(B6 ; B7 ; B8)
120.000
50
ARRONDI
Fonction Mathmatique et Trigonomtrique
=ARRONDI(Nombre;No_Chiffres)
Cette fonction arrondit un nombre en rapport un nombre de dcimales donnes.
Exemple :
La cellule B6 contient la valeur :
289
2,6
=B6/B7
On obtient :
111,153846
=ARRONDI(B6 / B7;2)
On obtient :
111,15
Si No_Chiffres est ngatif, larrondi se fait sur le chiffre gauche de la virgule (-2 arrondi la
centaine la plus proche).
Si No_Chiffres est gal 0, larrondi se fait sur lentier le plus proche.
Si No_Chiffres est positif, larrondi se fait par rapport la dcimale spcifie.
Excel propose deux autres fonctions permettant darrondir : ARRONDI.INF qui arrondit toujours la valeur
infrieure et ARRONDI.SUP qui arrondit toujours la valeur suprieure.
Formule
Formule
ARRONDI(225;-2)
ARRONDI.INF(225;-2)
ARRONDI.SUP(225;-2)
= 200
= 200
= 300
ARRONDI(275;-2)
ARRONDI.INF(275;-2)
ARRONDI.SUP(275;-2)
= 300
= 200
= 300
AUJOURDHUI
Fonction Date et Heure
=AUJOURDHUI()
Cette fonction donne le numro de srie de la date actuelle de votre systme.
Le format Date appliqu la cellule contenant le numro de srie du jour permet de visualiser la date dans la
cellule.
Exemple :
La cellule B6 contient la formule :
La rponse donne est par exemple :
=AUJOURDHUI()
35860 soit en format date : 06/03/98
CHERCHE
Fonction Texte
=CHERCHE(Texte_cherch;Texte;Caractre_dpart)
Cette fonction donne la position du premier caractre dun texte recherch lintrieur dun texte inspect.
Le texte est lu de gauche vers la droite, sans distinction des majuscules et des minuscules.
La spcification du caractre de dpart de la recherche est facultative, (valeur 1 par dfaut).
Exemple :
Les cellules B1, A2 et A3 contiennent respectivement :
A, TANTE, PAPA
Posons en B2 la formule :
=CHERCHE($B$1;A2;1)
On obtient la rponse :
2
=CHERCHE($B$1;A3;1)
2
51
DROITE
Fonction Texte
=DROITE(Texte;No_car)
Cette fonction extrait les N derniers caractres dune chane de texte.
Exemple :
La cellule B1 contient le texte :
ABCDEFGH
=DROITE(B1 ; 3)
FGH
ENT
=ENT(Nombre)
Cette fonction renvoie la partie entire dun nombre.
Exemple :
618
27
=ENT(B1 / B2)
22
(618/27 = 22,8888888)
EST
=ESTERR(Valeur)
=ESTERREUR(Valeur)
=ESTNA(Valeur)
=ESTLOGIQUE(Valeur)
=ESTNUM(Valeur)
=ESTTEXTE(Valeur)
=ESTNONTEXTE(Valeur)
=ESTREF(Valeur)
=ESTVIDE(Valeur)
Ces neuf fonctions servent tester le type dune valeur, en retournant une rponse VRAI ou FAUX.
ESTERREUR
Retourne la rponse VRAI si largument est une valeur derreur.
ESTERR
Retourne la rponse VRAI si largument est une valeur derreur autre que #N/A.
ESTNA
Retourne la rponse VRAI si largument est la valeur derreur #N/A.
ESTLOGIQUE
Retourne la rponse VRAI si largument est une valeur logique.
ESTNUM
Retourne la rponse VRAI si largument est un nombre.
ESTTEXTE
Retourne la rponse VRAI si largument est un texte.
ESTNONTEXTE
Retourne la rponse VRAI si largument nest pas un texte ou si vide.
ESTREF
Retourne la rponse VRAI si largument est une rfrence.
ESTVIDE
Retourne la rponse VRAI si largument est vide.
Exemple :
Posons plutt en B3 la formule :
618
AA
=B1*B2
#VALEUR
=SI(ESTTEXTE(B2); 0;B1*B2)
0
52
ET
Fonction Logique
=ET(Valeur_logique1;Valeur_logique2;...)
Cette fonction retourne une valeur VRAI si tous les arguments qui la composent (jusqu 30) sont tous vrais.
La rponse est FAUX dans le cas o au moins un seul argument est faux.
Si lun des arguments ne retourne pas de valeur VRAI ou FAUX, alors la rponse #VALEUR sera donne.
Exemple :
10% de rduction a t accord.
Changez la valeur de la cellule B2 :
On obtient en B3 la rponse :
Aucun rduction nest accorde.
1000
12
=SI(ET(B2>=10;B2<20);B1*B2*0,90;B1*B2)
10800
5
5000
EXACT
Fonction Texte
=EXACT(Texte1;Texte2)
Cette fonction permet de comparer deux chanes de caractres (texte1 et texte2), et retourne la valeur VRAI
si elles sont identiques ou FAUX si elles diffrent.
Exemple :
Montagne
Colline
=EXACT(B1 ; B2)
FAUX
FRANC
Fonction Texte
=FRANC(Nombre;Dcimales)
Cette fonction convertit un nombre en texte avec le format montaire # ##0 F;-# ##0 F, avec une prcision
dcimale donne ventuellement. Si Dcimales nest pas prcis, le chiffre 2 est retenu par dfaut.
Exemple :
600
20,6%
="Veuillez nous rgler la somme de : " & FRANC(B1*B2;2)
Veuillez nous rgler la somme de : 11 160,00 F
53
GAUCHE
Fonction Texte
=GAUCHE(Texte;No_car)
Cette fonction extrait les N premiers caractres dune chane de texte.
Exemple :
ABCDEFGH
=GAUCHE(B1;3)
ABC
INDEX
Fonction Recherche et Rfrence
=INDEX(Slection;Ligne;Colonne;Zone)
Cette fonction retourne le contenu de la cellule situe sur la ligne et la colonne indiqu pour une slection
donne.
La slection sera constitue au minimum de quatre cellules.
Exemple :
A
1
2
3
4
5
6
7
B
Produit 1
C
Produit 2
45
12
56
58
45
94
Janvier
Fvrier
Mars
Avril
Mai
Juin
Posons en F2 la formule :
D
Produit 3
81
52
33
74
64
12
74
40
62
85
21
38
=INDEX(B2 : D7;2;3)
40
MAINTENANT
Fonction Date et Heure
=MAINTENANT()
Cette fonction retourne le numro de srie de la date et de lheure actuelle sur votre systme.
Exemple :
On obtient la rponse (exemple) :
On obtient la rponse
10
=MAINTENANT()
10/03/1994 11 : 15
=B2-B1
28/02/1994 11 : 15
54
MAJUSCULE
Fonction Texte
=MAJUSCULE(Texte)
Cette fonction convertit en majuscule le texte en argument.
Exemple :
Bonjour
=MAJUSCULE(B1)
BONJOUR
MAX
Fonction Statistique
=MAX(Nombre1;Nombre2;...)
Cette fonction retourne la plus grande valeur dune liste de nombres (30 nombres au maximum ou une
slection de cellules).
Exemple :
12
85
42
53
=MAX(B1 : B4)
85
MEDIANE
=MEDIANE(Nombre1;Nombre2;...)
Cette fonction retourne la mdiane dune liste de nombres (30 nombres au maximum ou une slection de
cellules).
Cette valeur obtenue sera celle occupant la position centrale dans une srie de nombre.
Pour une srie paire de valeurs, la rponse sera la moyenne arithmtique des deux nombres centraux.
Exemple :
Posons en B la formule :
12
11
19
13
=MEDIANE(B1 : B4)
12,5
12
11
19
13
15
=MEDIANE(B1 : B5)
13
Les valeurs zro (0) sont significatives, tandis que les cellules vides ne le sont pas.
55
MIN
=MIN(Nombre1;Nombre2;...)
Cette fonction retourne la plus petite valeur dune liste de nombres (30 nombres au maximum ou une
slection de cellules).
Exemple :
12
85
42
53
=MIN(B1 : B4)
12
MINUSCULE
Fonction Texte
=MINUSCULE(Texte)
Cette fonction convertit en minuscules le texte en argument.
Exemple :
bONJOUR
=MINUSCULE(B1)
bonjour
MOD
=MOD(Nombre;Diviseur)
Cette fonction retourne le reste dune division.
Exemple :
612
612 est le nombre de produits en stock.
8
8 est le nombre de produits pouvant tre rangs dans un carton dexpdition.
=MOD(B1 ; B2)
4
4 est le nombre de produits restant pour le dernier carton, qui sera incomplet.
56
MOYENNE
=MOYENNE(Nombre1;Nombre2;...)
Cette fonction retourne la moyenne arithmtique dune liste de nombres.
Exemple :
12
85
42
53
=MOYENNE(B1 : B4)
48
NB
=NB(Nombre1;Nombre2;...)
Cette fonction retourne le nombre de valeurs numriques dans une liste de cellules slectionnes.
Exemple :
12
bonjour
42
53
=NB(B1 : B4)
3
Seuls sont pris en compte les valeurs, les valeurs nulles, les valeurs logiques, et les reprsentations sous
format Texte de nombres.
Les chanes de caractres ne seront pas totaliss.
NBCAR
Fonction Texte
=NBCAR(Texte)
Cette fonction retourne le nombre de caractres dun texte (espaces compris).
Exemple :
Bonjour tous
=NBCAR(B1)
14
57
NBVAL
=NBVAL(Valeurs1;Valeurs2;...)
Cette fonction retourne le nombre de cellules non vides dans une liste de cellules slectionnes.
Exemple :
12
Bonjour
55676
Ventes
=NBVAL(B1 : B4)
4
NOMPROPRE
Fonction Texte
=NOMPROPRE(Texte)
Cette fonction retourne le texte en argument avec linitiale en majuscule.
Exemple :
bertrand
=NOMPROPRE(B1)
Bertrand

ROGER
=NOMPROPRE(B1)
Roger

rouget de lisle
=NOMPROPRE(B1)
Rouget De Lisle
NON
Fonction Logique
=NON(Valeur_logique)
Cette fonction retourne linverse de la valeur logique en argument.
Exemple :
FAUX
=NON(B1)
VRAI
58
OU
Fonction Logique
=OU(Valeur_logique1;Valeur_logique2;...)
Cette fonction retourne une valeur VRAI si au moins un des arguments qui la compose (jusqu 30) est vrai.
Sinon la rponse est FAUX dans le cas o tous les arguments sont faux.
Si lun des arguments ne retourne pas de valeur VRAI ou FAUX, alors la rponse #VALEUR sera donne.
Exemple :
1000
12
=SI(OU(B2>=10;B1>2000);B1*B2*0,90;B1*B2)
10800
10% de rduction ont t accord car la valeur de B2 est suprieur 10.
Changez la valeur de la cellule B2 :
5
On obtient en B3 la rponse :
5000
Aucune rduction nest accorde aucun des deux arguments nest vrai.
PRODUIT
=PRODUIT(Nombre1;Nombre2;...)
Cette fonction retourne le rsultat de la multiplication des arguments.
Si un des arguments est une chane de caractres, une erreur se produira.
Exemple :
200
12
=PRODUIT(B1 : B2)
2400
RACINE
=RACINE(Nombre)
Cette fonction donne la racine carre dun nombre.
Si le nombre nest pas positif, une erreur #NOMBRE sera retourne.
Exemple :
20
=RACINE(B1)
4,47213595
59
RANG
=RANG(Nombre;Rfrence;Ordre)
Cette fonction retourne la position dun nombre dans une plage de cellules en supposant celle-ci trie, mme
si elle ne lest pas.
Lordre est facultatif, mais sert spcifier le sens de traitement de la liste.
La valeur 0 sera attribue largument Ordre si on souhaite trier selon un ordre dcroissant. La valeur 1
triera selon un ordre croissant.
Exemple :
1
2
3
4
5
6
7
A
Produits
Table
Chaise
Fauteuil
Bureau
Armoire
Tableau
B
Sorties
46
12
56
58
45
94
Posons en C2 la formule :
Posons en C2 la formule :
=RANG(B2;$B$2 : $B$7;0)
4
=RANG(B2 ;$B$2 : $B$7 ;1)
3
RECHERCHE
Fonction Recherche et Rfrence
=RECHERCHE(Valeur_cherche;Vecteur_recherche;
Vecteur_rsultat)
Cette fonction recherche une valeur dans une plage de cellules (une ligne ou une colonne avec des valeurs
tries par ordre croissant) en se rfrant une autre plage de taille gale la prcdente.
Exemple :
1
2
3
4
5
6
7
A
Codes
1
2
3
4
5
6
B
Produits
Table
Chaise
Fauteuil
Bureau
Armoire
Tableau
C
Prix
800
124
654
1620
1450
680
La cellule D1 contient la valeur :

Posons en D2 la formule :
3
=RECHERCHE(D1;$A$2 : $A$7;$C$2 : $C$7)
654

5
=RECHERCHE(D1;$A$2 : $A$7;$B$2 : $B$7)
Armoire
60
L'utilisateur a la possibilit de crer des liens dans une mme feuille, et ceci pour une cellule particulire qui
se rfre une ou plusieurs autres cellules.
Ce type de lien est dynamique. C'est dire que pour toute modification de la valeur d'une cellule rfrence,
la cellule contenant la formule sera mise jour sans intervention. Et ceci quelle que soit la mise jour
(Attention aux erreurs non contrles).
Dans l'exemple ci-dessus, la cellule B9 on affectera une formule du type recherche() :

En B9 : =RECHERCHE($F$8;$A$2:$A$6;$B$2:$B$6) *$D$8
Qui se traduira de la manire suivante : Rechercher la rfrence situe la cellule F8 dans la plage de
cellules A2:A6, puis obtenir la valeur correspondante dans la zone B2:B6. Et multiplier le rsultat obtenu par
la quantit en D8 .
La fonction recherche() contiendra les trois arguments suivants :
=RECHERCHE($F$8;$A$2:$A$6;$B$2:$B$6)
Valeur recherche
Plage de recherche Plage rsultat
Pour les plages de cellules, l'utilisateur pourra se rfrer des plages nommes.
Ainsi, dans l'exemple prcdent, on dfinira le nom PRODUIT pour la plage A2:A6 et le nom PRIX pour la
plage B2:B6
Ce qui donnera :
=RECHERCHE($F$8;PRODUIT;PRIX)
Il est important de signaler que le bon fonctionnement de cette commande est subordonn trois
contraintes.
1 - La liste de cellules constituant la plage de recherche doit tre exclusivement compose de
valeurs numriques.
2 - Cette mme liste doit avoir t pralablement trie par ordre croissant.
3 - Si la valeur recherche n'existe pas dans la liste de recherche, alors EXCEL propose pour
rponse la correspondance de la premire valeur immdiatement infrieure, prsente dans
la liste.
61
RECHERCHEH ; RECHERCHEV
Fonctions Recherche et Matrices
=RECHERCHEH(Valeur_Cherche;Tableau;No_Index_Ligne;
Valeur_Proche)
=RECHERCHEV(Valeur_Cherche;Table_Matrice;
No_Index_Colonne ;Valeur_Proche)
Ces fonctions recherchent une valeur dans une plage de cellules (une ligne ou une colonne avec des valeurs
tries par ordre croissant) en retournant la valeur de la cellule occupant la mme ligne ou la mme colonne.
Attribuer la valeur Faux Valeur_Proche pour trouver la correspondance exacte.
Exemple :
1
2
3
4
5
6
7
A
Codes
1
2
3
4
5
6
B
Produits
Table
Chaise
Fauteuil
Bureau
Armoire
Tableau
C
Prix
800
124
654
1620
1450
680

4
=RECHERCHEV(D1;$A$2:$C$7;3)
Ici on indique par 3, la troisime colonne de la plage de cellules dsignes A2:C7
1620
REMPLACER
Fonction Texte
=REMPLACER(Ancien_Texte;No_Dpart;No_car;
Nouveau_Texte)
Cette fonction remplace un texte par un autre partir dune position et sur un certain nombre de caractres.
Exemple :
BONJOUR
=REMPLACER(B1;4,4; "SOIR")
BONSOIR
SI
Fonction Logique
=SI(Test_logique;Valeur_si_vrai;Valeur_si_faux)
Cette fonction effectue un test logique qui retourne une rponse VRAI pour excuter le second argument, ou
FAUX pour excuter le troisime argument.
- Il y a d'une part la condition, dont le rsultat est une valeur logique.
- Il y a ensuite l'argument alors qui reprsente l'instruction excuter lorsque la condition est
remplie (valeur VRAI).
- Il y a enfin l'argument sinon , qui reprsente l'instruction excuter lorsque la condition n'est
pas remplie (valeur FAUX).
62
L'argument Sinon est facultatif.

Lors de la mise en place de liens dynamiques ou de formules de calculs, toutes les erreurs de valeurs, les
fonctions illogiques ou errones engendrent l'affichage de messages d'erreurs dans les cellules concernes.
Afin d'viter ceci, nous pouvons subordonner l'affichage d'un rsultat dans une cellule un test conditionnel.
Exemple :
60
=SI(B1<100; "INFERIEUR A 100";"SUPERIEUR A 100")
INFERIEUR A 100
La valeur contenu en B2 est plus petite que 100, donc le message du second argument est affich.
200
=SI(B1<100; "INFERIEUR A 100";"SUPERIEUR A 100")
SUPERIEUR A 100
La valeur contenu en B2 est plus grand que 100, donc le message du troisime argument est affich.
Les arguments pour les traitements VRAI ou FAUX peuvent tre des nombres, des textes (entre guillemets),
ou des formules.
Prenons un exemple dtaill et simple pour illustrer ce principe :
Si la moyenne des trois notes inscrites en A1, A2 et A3 est
suprieure 10 alors on affiche le message BRAVO , sinon on
affiche le message MAUVAIS .
En B4 : =SI(A4>10;"BRAVO";"MAUVAIS " )
La fonction SI() contiendra les trois arguments suivants :
En appliquant ceci l'exemple cit en page prcdente sur la fonction RECHERCHE(), on obtiendra le test
suivant si l'on souhaite vrifier l'existence d'une valeur avant sa recherche :
En B9 : =SI($F$8<60;RECHERCHE($F$8;$A$2:$A$6;$B$2:$B$6) *$D$8;"Produit inexistant")
Plusieurs fonctions conditionnelles peuvent tre imbriques.
Si l'on veut tester l'existence d'un code compris entre les valeurs 0 et 60, on obtiendra :
Second niveau de test

Premier niveau de test
63
SOMME
=SOMME(Nombre1;Nombre2;...)
Cette fonction retourne le rsultat de laddition des arguments.
Si un des arguments est une chane de caractres, une erreur se produira.
Exemple :
20
12
=SOMME(B1:B2)
32
Le bouton de somme automatique, permet de gnrer la fonction SOMME en dessous ou droite

dune liste de valeurs numriques.
6.7. LES FONCTIONS BASE DE DONNEES

Des listes de donnes peuvent tre extraites des informations par lutilisation de fonctions spcifiques.
Ces fonctions utilisent toutes les mmes arguments :
- Base_de_donnes
donnes.
: rfrences ou nom de la plage de cellules constituant la liste de
- Champ : rfrence de la cellule qui contient le nom du champ servant de base pour le
calcul.
- Critres : rfrence ou le nom de la plage de cellules composant le critre de slection.
Le calcul portera sur les lignes rpondant au critre de slection.
Fonctions de bases de donnes

BDECARTYPE(base_de_donnes;champ;critres)
Cette fonction dtermine l'cart type d'un chantillon de l'ensemble des nombres pour le champ indiqu,
parmi lensemble des enregistrements rpondant au critre spcifi.
BDMAX(base_de_donnes;champ;critres)
Cette fonction dtermine le nombre le plus grand pour le champ indiqu, parmi lensemble des
enregistrements rpondant au critre spcifi.
BDMIN(base_de_donnes;champ;critres)
Cette fonction dtermine le nombre le plus petit pour le champ indiqu, parmi lensemble des
BDMOYENNE(base_de_donnes;champ;critres)
Cette fonction calcule la moyenne des nombres pour le champ indiqu, parmi lensemble des enregistrements
rpondant au critre spcifi.
64
BDNB(base_de_donnes;champ;critres)
Cette fonction dtermine le nombre de cellules contenant des valeurs numriques correspondant au champ
indiqu, parmi lensemble des enregistrements rpondant au critre spcifi.
BDNBVAL(base_de_donnes;champ;critres)
Cette fonction dtermine le nombre de cellules non vides correspondant au champ indiqu, parmi lensemble
des enregistrements rpondant au critre spcifi.
BDPRODUIT(base_de_donnes;champ;critres)
Cette fonction dtermine le produit des nombres pour le champ indiqu, parmi lensemble des
BDSOMME(base_de_donnes;champ;critres)
Cette fonction dtermine la somme des nombres pour le champ indiqu, parmi lensemble des
BDVAR(base_de_donnes;champ;critres)
Cette fonction dtermine la variance d'un chantillon de l'ensemble des nombres correspondant au champ
indiqu, parmi lensemble des enregistrements rpondant au critre spcifi.
Exemple dutilisation de BDSOMME

BDSOMME(base_de_donnes;champ;critres)
Supposons que nous possdons une liste d'achat pour diffrents clients. La totalit de ces informations sont
contenues dans la plage de cellules A1 :C10
Nous dsirons connatre le montant cumul des achats d'un client donn.
Pour cela, nous allons utiliser la fonction BDSOMME.
Cellule contenant la formule :

=BDSOMME(A1 :C10 ;C1 ;E1 :E2)
65
7. LES PROTECTIONS
Afin d'viter toute modification accidentelle ou non autorise, il est utile de protger l'accs aux donnes
contenues dans toutes ou une partie des cellules.
Il est aussi intressant de protger des cellules spcifiques lorsque l'on souhaite crer des modles o d'autres
personnes doivent introduire des donnes sans tre autorises modifier les formats ou les formules de
calcul.
Un document peut-tre aussi sauvegard l'aide d'un mot de passe. Ce mot de passe ne doit pas excder 16
caractres maximum.
7.1. PROTEGER UN DOCUMENT A LOUVERTURE

- Ouvrir le classeur,
- Slectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER SOUS,
Si le document na pas encore t enregistr, vous pouvez slectionner la commande
ENREGISTRER.
- Cliquer sur le menu Outils, puis slectionner la commande Options Gnrales.
La bote de dialogue Options denregistrement saffiche,
Mot de passe pour louverture

Dans la zone Mot de passe protgeant le document ,
- Saisir le mot de passe puis valider,
La bote de dialogue Confirmer le mot de passe saffiche,
- Saisir nouveau le mot de passe pour confirmation,
- Rpondre Oui la proposition ventuelle de remplacement du
fichier existant.
Seuls les utilisateurs connaissant le mot de passe pourront ouvrir
ce document.
Initiation Excel 2000 : LES PROTECTIONS
66
Mot de passe contre la modification

Dans la zone Mot de passe rservant laccs en criture ,
- Saisir le mot de passe,
La bote de dialogue Confirmer le mot de passe saffiche,
- Saisir nouveau le mot de passe pour confirmation,
- Rpondre Oui la proposition ventuelle de remplacement du fichier existant.
Lors de la demande denregistrement du document, le mot de passe sera demand. Si lutilisateur ne le
connat pas, lenregistrement sera possible mais sous un autre nom.
Recommander louverture en lecture seule

- Cocher la case Lecture seule recommande.
A louverture du document, Excel affiche un message recommandant louverture en lecture seule.
- Cliquer sur Oui pour ouvrir le document en
lecture seule,
- Cliquer sur Non pour ouvrir le document
en lecture - criture.
Si le document est ouvert en lecture seule, des modifications pourront tre ralises mais au moment de
lenregistrement, la sauvegarde devra se faire en crant un nouveau document. Le document initial demeure
inchang.
Pour supprimer un mot de passe sur un document, slectionner la zone contenant le mot de passe,
appuyer sur la touche SUPPR puis cliquer sur OK.
7.2. PROTECTION AU NIVEAU DU DOCUMENT

Protection du classeur
Seul un utilisateur connaissant le mot de passe pourra intervenir sur la structure du classeur (feuilles) et sur
lapparence des fentres.
- Ouvrir le classeur,
- Slectionner dans le menu OUTILS et le sous-menu PROTECTION la commande
PROTEGER LE CLASSEUR,
La bote de dialogue Protger le classeur saffiche,
Cocher les cases Fentres et/ou Structure,

Introduire un mot de passe dans la zone correspondante,
Valider,
Saisir nouveau le mot de passe pour confirmation.
67
Fentres
Empche que les fentres ne soient dplaces, agrandies ou rduites, masques ou affiches, fermes.
Les icnes de rduction et d'agrandissement, la case du menu Systme et les bordures de fentre sont
masques.
Structure
Empche toute modification de la composition d'un classeur, ce qui interdit de supprimer, dplacer, masquer,
afficher ou renommer des feuilles, ainsi que d'en insrer de nouvelles.
Ce niveau de protection empche diffrents types d'oprations pouvant entraner l'insertion d'une nouvelle
feuille dans un classeur.
Protection au niveau de la feuille

La protection de la feuille se situe au niveau des cellules. Dans une feuille, il est possible dautoriser la
modification de certaines cellules, les autres tant verrouilles.
Pour cela, il est ncessaire de procder en deux tapes,
Dverrouiller les cellules dans lesquelles la saisie sera possible :
-
Slectionner toutes les cellules qui ne doivent pas tre protges,

Slectionner longlet Protection ,
Dcocher la case Verrouille,
Protger la feuille pour rendre le verrouillage des autres cellules actif :

- Slectionner dans le menu OUTILS et le sous-menu PROTECTION, la commande
PROTEGER LA FEUILLE,
- Cocher la case Contenu pour empcher la modification des cellules,
- Cocher la case Objets pour empcher la suppression, le dplacement et
le redimensionnement dobjets graphiques,
- Cocher la case Scnarios pour empcher la modification des scnarios
ventuellement dfinis dans la feuille.
- Saisir le mot de passe dans la zone correspondante,
- Valider,
- Saisir nouveau le mot de passe pour confirmation.
Si vous avez coch la case Contenu, la commande CELLULE napparat plus au niveau des
cellules protges par exemple.
Oter la protection
- Slectionner dans le menu OUTILS le sous-menu PROTECTION,
- Slectionner la commande OTER LA PROTECTION DU CLASSEUR,
Ou
- Slectionner la commande OTER LA PROTECTION DE LA FEUILLE,
- Saisir le mot de passe puis cliquer sur OK pour pouvoir
modifier les lments qui taient protgs.
68
8. LES MODELES
Un modle est un classeur utilis comme document de base pour crer dautres classeurs du mme type.
Lorsque les extensions de fichiers apparaissent lcran, un modle est repr par une extension .XLT .
Vous pouvez galement insrer les feuilles de ces modles dans dautres classeurs.
8.1. ENREGISTRER UN CLASSEUR EN TANT QUE MODELE

- Prparer votre modle, le protger ventuellement et supprimer les feuilles inutiles,
- Slectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER (SOUS),
- Dans la zone Nom de
fichier , saisir le nom du
modle,
- Dans la liste droulante Type
de fichier , choisir Modle
(*.xlt),
Le dossier MODELES est actif. a
Pour crer un nouveau dossier :
- Cliquer sur le bouton Crer un
nouveau dossier, entrer le nom
puis valider,
- Ouvrir ce dossier,
- Valider en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Les dossiers crs par l'utilisateur sous le dossier MODELES apparaissent ensuite sous forme
d'onglets dans la bote de dialogue Nouveau .
8.2. MODIFICATION DUN MODELE

- Slectionner dans le menu FICHIER la commande OUVRIR,
- Dans la liste droulante Type de fichier , choisir Modles ( .xlt),
- Ouvrir le dossier contenant le modle,
Le dossier par dfaut est :
WINDOWS \ APPLICATION DATA \ MICROSOFT \ MODELES
-
Slectionner le nom du modle,

Valider en cliquant sur le bouton Ouvrir,
Effectuer les modifications,
Enregistrer le modle laide de la commande ENREGISTRER du menu FICHIER.
Initiation Excel 2000 : LES MODELES
69
Si le nom du modle apparat dans la liste des derniers fichiers utiliss dans le menu FICHIER,
- Maintenir la touche MAJ enfonce,
- Cliquer sur le nom du modle.
8.3. UTILISATION DUN MODELE

- Slectionner dans le menu FICHIER la commande NOUVEAU,
La bote de dialogue Nouveau saffiche,
La bote de dialogue contient
les onglets de base :
Gnral ,
SolutionsTableur et Modles
Office 97 plus les onglets
des dossiers crs par
lutilisateur.
- Slectionner l'onglet puis le
modle voulu,
- Valider en cliquant sur le
bouton OK.
Un modle sauvegard dans le dossier MODELES apparat dans longlet Gnral .
8.4. INSERTION DES FEUILLES DUN MODELE

- Slectionner la feuille gauche de laquelle la ou les feuilles du modle seront insres,
- Slectionner dans le menu contextuel donglet de feuille la commande INSERER,
La bote de dialogue
Insrer saffiche,
- Slectionner le nom du
modle dsir.
Longlet
Gnral
contient tous les lments
pouvant tre insrs dans un
classeur.
- Feuille
modle
dfaut.
Initiation Excel 2000 : LES MODELES
reprsente
de feuille
le
par
70
9. L'IMPRESSION
9.1. IMPRIMER
- Slectionner la ou les feuilles de calcul imprimer,
Ou
- Slectionner une plage de cellules,
- Slectionner dans le menu FICHIER la commande IMPRIMER,
La bote de dialogue Imprimer saffiche,
Zone Imprimante
- Le nom de limprimante actuelle sinscrit ainsi que certaines informations. Si plusieurs
imprimantes sont disponibles, choisir limprimante voulue dans la liste Imprimante .
- Cocher la case Imprimer dans un fichier pour stocker le rsultat imprim sous forme de
fichier sur le disque en vue dune impression diffre.
- Cliquer sur le bouton Proprits pour afficher et modifier les caractristiques de
limprimante choisie. La bote de dialogue qui apparat est fonction de limprimante.
Zone Copies
- Saisir ou afficher le nombre dexemplaires pour chaque page.
- Cocher la case Copies assembles pour imprimer lensemble des pages plusieurs fois au
lieu dimprimer chaque page plusieurs fois.
Zone Impression
- Slectionner loption Slection si vous dsirez nimprimer que les cellules slectionnes.
- Slectionner loption Feuilles slectionnes pour imprimer la feuille active ou le groupe
de feuilles slectionnes.
- Slectionner loption Classeur entier pour imprimer lensemble des feuilles contenues
dans le classeur.
Zone Etendue
- Lorsque vous ne voulez imprimer quun ensemble de pages, prcisez dans les zones
De et A , les numros des premire et dernire pages.
- Le bouton Aperu permet de basculer dans la fentre daperu avant impression.
Initiation Excel 2000 : LIMPRESSION
71
9.2. APERCU AVANT IMPRESSION

Laperu avant impression permet de visualiser le document avant son impression.
- Slectionner dans le menu FICHIER la commande APERCU AVANT IMPRESSION,
Ou
- Cliquer sur le bouton Aperu avant impression de la barre doutils Standard.
- Les boutons Suiv. et Prc. permettent de visualiser les pages suivantes et prcdentes
lorsquelles existent.
- Le bouton Zoom permet de grossir laffichage. Cliquer nouveau sur le bouton pour
revenir en affichage normal.
Vous pouvez grossir une partie prcise de la page en y amenant le pointeur en forme de
loupe puis en cliquant. Pour dsactiver leffet loupe, cliquer nouveau sur le document.
- Le bouton Imprimer permet de modifier les paramtres dimpression en ouvrant la bote
de dialogue Imprimer . La fentre de laperu est ferme.
- Le bouton Page permet de modifier les paramtres de mise en page par lintermdiaire de
la bote de dialogue Mise en page .
- Le bouton Marges permet de modifier les marges, la position de len-tte ou du pied de
page, les largeurs de colonne grce des repres qui peuvent tre dplacs laide de la
souris. Cliquer nouveau sur le bouton pour masquer les repres.
- Le bouton Aperu des sauts de page permet de passer dans ce mode daffichage, voir
page 77.
- Le bouton Fermer ferme la fentre de laperu et revient au document.
- Le bouton Aide affiche une description de la bote de dialogue Aperu avant
impression .
72
9.3. LA MISE EN PAGE

Les paramtres de mise en page modifiables sont les en-ttes, pieds de page, les marges, les numros de
lignes et de colonnes, et le quadrillage.
- Slectionner dans le menu FICHIER la commande MISE EN PAGE,
Onglet Page ,
Il permet de redfinir le pourcentage
de rduction / agrandissement, la
taille du papier, la qualit
dimpression et le dbut de
numrotation.
- Slectionner loption
Rduire/agrandir lorsque vous
voulez spcifier un pourcentage de
rduction prcis ou un pourcentage
dagrandissement.
- Slectionner loption Ajuster lorsque Excel doit calculer lui-mme le pourcentage de

rduction appliquer pour faire tenir le contenu de la feuille sur le nombre de pages
spcifi.
Si vous choisissez loption Ajuster, vous ne pourrez plus par la suite insrer de sauts de page.
Onglet Marges ,
Il permet de prciser les marges
et la position de len-tte et du
pied de page par rapport au
bord de la feuille.
Par dfaut, Excel vous propose
des marges de 2,5 cm en haut et
en bas et des marges de 2 cm
gauche et droite.
Les marges den-tte et de pied
de page positionnent ces
derniers par rapport au bord de
la feuille.
Vous avez la possibilit de
centrer horizontalement et/ou
verticalement un tableau au
moment de limpression.
73
Onglet
page ,
En-tte/Pied
de
Il permet dimprimer un texte

situ dans les marges hautes et
basses.
Par
dfaut,
EXCEL
fait
apparatre le nom de la feuille en
haut des pages et le numro de
page en bas des pages. Tous les
deux sont centrs et 1,3 cm du
haut ou du bas de la feuille.
- Les listes En-tte et Pied de page permettent de slectionner des en-ttes et des
pieds de page prdfinis.
- Les boutons En-tte personnalis et Pied de page personnalis permettent de crer un
en-tte ou un pied de page non propos dans la liste droulante.
A, Permet de changer la police et la taille des caractres,

B, Insre le numro de page,
C, Insre le nombre total de pages,
D, Insre la date du jour (Date systme),
E, Insre lheure en cours (Heure systme),
F, Insre le nom du classeur,
G, Insre le nom de la feuille.
Len-tte et le pied de page sont partags en trois sections suivant lalignement du texte. Un texte plac en
Section centre , quelle que soit sa longueur sera align par rapport au centre de la page.
Dans chaque section, vous pouvez combiner les donnes entres au clavier et linsertion de codes en cliquant
sur les boutons voulus.
Pour mettre en forme le texte dune section, le slectionner puis cliquer sur le bouton A pour ouvrir la bote
de dialogue Polices .
74
Onglet Feuille ,
Il permet de grer les paramtres
dimpression au niveau de la feuille.
Dans la zone Imprimer ,
- Cocher les cases Quadrillage et
pour imprimer le quadrillage des
cellules tel quil apparat sur la
feuille.
- Cocher la case En-tte de ligne et
de colonne pour imprimer les
numros de lignes et de colonnes.
- Slectionner une option de la liste Commentaires pour imprimer les commentaires la

suite du document, ou tel quils apparaissent ventuellement sur la feuille.
- Cocher la case En noir et blanc pour que les couleurs soient remplaces par des motifs
noir et blanc.
- Dans la zone Ordre des pages , slectionner une option dimpression. Ceci peut tre
important lorsque les pages sont numrotes.
- Les zones Zone dimpression et Impression des titres sont traites ci-dessous.
9.4. ZONE D'IMPRESSION

Par la mise en page
-
Slectionner dans le menu FICHIER la commande MISE EN PAGE,

Slectionner l'onglet Feuille
Dans la zone Zone d'impression ,
Cliquer sur le bouton
pour slectionner la ou les zones imprimer.
Lorsque l'on slectionne des zones non adjacentes, celles-ci sont imprimes sur des pages spares.
Cette mthode est surtout utiliser pour des feuilles sur lesquelles on dsire imprimer toujours les
mmes zones.
Par le menu Fichier

- Slectionner la ou les plages de cellules imprimer,
- Slectionner dans le menu FICHIER le sous-menu ZONE DIMPRESSION,
- Slectionner la commande DEFINIR.
Supprimer la zone dimpression

- Slectionner dans le menu FICHIER le sous-menu ZONE DIMPRESSION,
- Slectionner la commande ANNULER.
75
Imprimer la slection
Si vous ne souhaitez pas imprimer rgulirement les mmes plages de cellules,
- Slectionner la zone imprimer,
- Cocher l'option Slection.
9.5. IMPRESSION DES TITRES

Si votre document est dcoup en plusieurs pages, vous pouvez rpter les titres (en ligne ou en colonne) sur
chaque page. Limpression des titres sur chaque page est visible dans laperu aprs impression.
-
Slectionner dans le menu FICHIER la commande MISE EN PAGE,

Slectionner longlet Feuille ,
Cliquer dans la zone Lignes rpter en haut ou Colonnes rpter gauche ,
Slectionner les lignes ou les colonnes rpter.
La slection peut tre faite au niveau des numros de lignes ou de colonnes ou par simple
slection de cellules, Excel affiche des lignes ou des colonnes entires. ($1:$2 ou $B:$B
par exemple).
9.6. LES SAUTS DE PAGE

Si un document tient sur plus dune page, le logiciel la divise en plusieurs pages en insrant de manire
automatique des sauts de page. Le positionnement de ces sauts de page est fonction des paramtres de mise
en page.
Pour afficher les sauts de page automatiques :
- Dans longlet Affichage , cocher loption Sauts de page.
Cette option s'active automatiquement si l'on affiche la feuille en mode Aperu avant impression.
Lorsque l'on ferme l'aperu les sauts de page apparaissent l'cran.
Insrer un saut de page

- Slectionner une cellule, une colonne ou une ligne,
- Slectionner dans le menu INSERTION la commande SAUT DE PAGE.
Le rsultat obtenu varie en fonction de la slection :
- Une cellule de la ligne 1 ou une colonne entire,
Excel insre uniquement un saut de page vertical gauche de la cellule ou de la colonne.
- Une cellule de la colonne A ou une ligne entire,
Excel insre uniquement un saut de page horizontal au-dessus de la cellule ou de la ligne.
- Une cellule ou une plage de cellules un endroit quelconque de la feuille de calcul,
Excel insre la fois un saut de page horizontal au dessus des premires cellules et un saut de
page vertical gauche de ces cellules.
Supprimer un saut de page

- Slectionner la cellule au-dessous ou droite du saut de page,
- Slectionner dans le menu INSERTION la commande SUPPRIMER LE SAUT DE
PAGE .
76
Supprimer tous les sauts de page manuels

- Slectionner la feuille entire,
- Slectionner dans le menu INSERTION la commande RETABLIR LES SAUTS DE
PAGE.
9.7. MODE APERU DES SAUTS DE PAGE

Ce mode permet de visualiser la feuille telle quelle sera imprime.
Les diffrentes pages sont matrialises par des bordures colores.
- Slectionner dans le menu AFFICHAGE la commande APERCU DES SAUTS DE PAGE,
Ou
- Dans la fentre de laperu avant impression,
- Cliquer sur le bouton Aperu des sauts de page.
Page 1
Coupure de page
Page 2
Pour un simple affichage des sauts de page lcran,

- Cliquer sur le bouton Aperu avant impression,
- A la fermeture de la fentre, les sauts de page sont matrialiss sur la feuille de calcul.
Dplacer un saut de page

- Passer en mode daffichage Aperu des sauts de page.
- Cliquer et faire glisser le saut de page vers lendroit voulu.
Le saut de page est dplac avant la
colonne D.
En faisant glisser le saut de page vers la
droite de faon englober des donnes de
la page 2, Excel ajuste la taille des
donnes pour les faire entrer dans la
mme page.
En faisant glisser les limites dune page
unique vers la gauche ou vers le haut, on
rduit les donnes imprimer. Seules les
donnes en blanc sont imprimes.
Ceci dfinit une zone dimpression. Pour la supprimer :
Slectionner dans le menu FICHIER le sous menu ZONE DIMPRESSION puis la commande
ANNULER.
Revenir en affichage normal

- Slectionner dans le menu AFFICHAGE la commande NORMAL.
77
10. LA GESTION DES GRAPHIQUES
10.1. DEFINITION
Le tableur permet de visualiser et d'valuer des colonnes quasi illimites de chiffres, afin d'en tirer des
informations. Il est beaucoup plus rapide de dduire d'un graphique des informations pouvant servir de base
de discussions. Les volutions sont bien mieux visualises, grce aux mthodes statistiques pouvant tre
intgres aux reprsentations graphiques.
EXCEL intgre un module graphique grce auquel les donnes saisies dans un tableau peuvent tre
clairement visualises.
Vous disposez galement dun grand nombre de possibilits de mise en forme, afin de confrer aux
diagrammes un cachet personnel. Cette mise en forme s'applique l'affichage de textes pour ce qui concerne
les polices, leur taille, ... ainsi qu' la composition du graphique lui-mme.
Gnralement, les graphiques sont lis des tableaux, les modifications effectues dans ces derniers sont
automatiquement rpercutes sur la reprsentation graphique.
10.2. TYPES DE GRAPHIQUES

Aires
Un graphique constitu d'aires reprsente les relations relatives entre les
valeurs dans un certain intervalle de temps. La valeur absolue de la
modification d'une valeur est mise en vidence, alors que dans un graphe
linaire (courbe), c'est le taux de variation qui est mis en relief.
Barres
Dans un graphique barres, les diverses grandeurs sont reprsentes par
leur valeur absolue un instant donn, mettant en vidence les
diffrences entre les lments. Aucun rapport par comparaison
l'ensemble des valeurs n'est visualis. La rpartition verticale des barres
attache moins d'importance l'volution dans le temps, contrairement
l'histogramme auquel il s'apparente.
Initiation Excel 2000 : LES GRAPHIQUES
78
Histogrammes
Un histogramme (constitu de barres verticales) sert reprsenter les
variations dans un intervalle de temps donn, ou tablir des
comparaisons entre des lments, sans tablir un rapport avec l'ensemble.
De par la rpartition horizontale des barres, lhistogramme est mieux
adapt pour mettre en valeur une volution dans le temps.
Des histogrammes fantaisies permettent de crer des barres
dhistogrammes sous forme de cylindre, de cnes ou de pyramides.
Courbes
Les courbes permettent de mettre en vidence les tendances analyses sur
un intervalle de temps donn. Contrairement au diagramme surfaces,
l'accent est mis sur l'volution dans le temps, et sur le taux de la variation.
Secteurs
Un graphique secteurs circulaires tablit la relation ou le rapport entre les
diverses parties qu'il constitue par rapport un ensemble. Les divers
secteurs circulaires peuvent tre extraits du disque, afin de mettre un
lment particulier en vidence.
Anneaux
Ce type de reprsentation est trs similaire au graphique en secteurs.
Il offre la possibilit de reprsenter plusieurs sries de donnes dans un mme graphique.
Radar
Chaque abscisse possde son propre axe qui rayonne partir du point
central du graphique. Les points d'une srie tant relis entre eux par un
trait.
79
Nuages de points
Les nuages de points mettent en vidence le degr de relation entre des valeurs
numriques de groupes distincts de donnes. Un tel graphique sert dterminer
des tendances, ou mettre en vidence les corrlations entre variables.
Surface 3 D
Affiche les tendances des valeurs sur deux dimensions en une courbe continue.
Bulles
Compare des groupes de trois valeurs. Mme effet quun graphique en nuage de
points, la troisime valeur donnant les dimensions de la bulle.
Boursier
Souvent utilis pour illustrer les cours de la bourse ou des donnes scientifiques,
il ncessite quatre sries de donnes classes dans un ordre prcis (Ouverture,
Maximum, Minimum , Fermeture).
Des types personnaliss permettent de crer en particulier des combinaisons de
graphiques (courbes - histogramme, aires - histogrammes).
80
10.3. CREATION DU GRAPHIQUE

Un graphique peut-tre cr dans une nouvelle feuille graphique dans le classeur ou tre incorpor dans la
feuille de calcul en tant quobjet,
- Slectionner lensemble des donnes concernes,
- Slectionner dans le menu INSERTION la commande GRAPHIQUE,
Ou
de la barre d'outils,
Dans les deux cas, lAssistant graphique souvre et vous guide dans la cration de votre graphique.
Etape 1
- Slectionner longlet Types standard ou
Types personnaliss
- Longlet Types personnaliss contient des
modles fantaisies propres Excel et les
modles de graphique crs et enregistrs par
lutilisateur.
- Slectionner un type de graphique,
- Slectionner un sous-type,
- Le bouton Maintenir appuy pour visionner
permet de visualiser le graphique en cours de
cration avec les attributs spcifis dans
lassistant.
- Cliquer sur le bouton Suivant,
Etape 2
Onglet Plage de donnes
- Activer loption Lignes
Colonnes pour modifier
sens du graphique.
- Corriger ventuellement
slection servant de base
graphique.
ou
le
la
au
81
Onglet Srie
Cet onglet permet de visualiser et de modifier
pour chaque srie les donnes provenant de la
feuille.
- Slectionner la srie,
- La zone Nom indique les rfrences des
cellules contenant les libells inscrit dans la
lgende,
Pour changer le texte de la lgende,
slectionner une autre cellule ou taper
directement un libell dans la zone.
- La zone Valeurs indique les cellules
contenant les donnes pour la srie
slectionne.
- La zone Etiquettes des abscisses indique
les rfrences des cellules contenant les
libells utiliss pour les catgories.
Supprimer une srie

- Slectionner la srie de donnes supprimer,
- Cliquer sur le bouton Supprimer.
Ajouter une srie

- Cliquer sur le bouton Ajouter,
- Remplir les zones de saisie concernant la srie.
Etape 3
La partie droite de chaque onglet permet de visualiser directement sur le graphique les effets des
modifications apportes.
Onglet Titres
- Saisir les diffrents titres faire apparatre sur le graphique.
Onglet Axes
Permet dafficher ou de masquer les axes dun graphique. Dans le cas dune
combinaison de graphique, courbes et histogramme par exemple, le graphique
comporte deux zones : Axe principal et Axe secondaire.
82
Onglet Quadrillage
Permet dajouter des lignes verticales et/ou horizontales suivant les graduation
des axes X et Y.
Onglet Lgende
Permet dafficher ou de masquer la lgende du graphique et lorsquelle est
affiche de la positionner par rapport au graphique.
Onglet Etiquettes de donnes

Permet dajouter des informations (texte ou numrique) sur les sries de
donnes.
Onglet Table des donnes

Permet dafficher sous le graphique un tableau contenant les donnes de
la feuille de calcul.
- Afficher la table des donnes affiche ou masque le tableau de donnes,
- Afficher les symboles de lgende affiche ou masque les symboles de couleurs ct du
libell dans la premire colonne du tableau.
83
Etape 4
- Slectionner loption Sur une nouvelle feuille pour insrer le graphique en crant une
feuille graphique dans le classeur,
- Taper alors le nom que vous voulez donner la feuille graphique.
- Slectionner loption En tant quobjet dans pour insrer le graphique dans la feuille
active ou une autre feuille du classeur.
Vous pouvez crer rapidement un graphique en tant quobjet sur la feuille en cliquant sur le bouton
Fin de la premire tape de lAssistant. Ce graphique est un histogramme.
10.4. LA BARRE DOUTILS GRAPHIQUE

Lgende
Slection dun objet
Table de donnes
Format de lobjet
slectionn
Type de graphique
Orientation du texte
Sries en colonnes
Sries en lignes
10.5. MANIPULATION DUN GRAPHIQUE INCLUS

- Pour dimensionner un graphique inclus dans la feuille de calcul, cliquer une fois sur
celui-ci, positionner le pointeur de la souris sur lune des poignes et effectuer un
cliquer-glisser.
- Pour le dplacer cliquer dans le graphique et faire glisser vers lemplacement souhait.
Si vous maintenez la touche ALT enfonce, le cadre du graphique se cale sur les cellules de la
feuille de calcul.
- Pour modifier un graphique cliquer sur le graphique pour lactiver.
- Pour supprimer un graphique cliquer sur le graphique pour lactiver puis appuyer sur la
touche SUPPR .
84
Lorsque le graphique inclus est activ

(poignes visibles).
Des bordures de couleurs encadrent les
cellules de la feuille de calcul intervenant
dans le graphique.
Si vous cliquez sur une srie de donnes
particulire, seules les donnes de cette
srie sont encadres.
10.6. AGREMENTER UN GRAPHIQUE

Pour modifier un graphique :
- Slectionner la feuille graphique,
Ou
- Cliquer sur le graphique inclus dans la feuille.
Pour modifier un lment du graphique :
- Double-cliquer sur cet lment,
Ou
- Slectionner llment dans la liste de la barre doutils Graphique,
- Choisir la premire commande du menu FORMAT ou le bouton Format.
Modifier la prsentation
- Slectionner dans le menu GRAPHIQUE la commande TYPE DE GRAPHIQUE,
Ajouter un titre
- Slectionner dans le menu GRAPHIQUE la commande OPTIONS DU GRAPHIQUE,
- Cliquer sur longlet Titres ,
- Taper le texte dans les zones voulues.
La zone de texte peut tre dplace par un cliquer-glisser et mise en forme par un double clic sur le
contour de llment.
Texte libre
- Cliquer sur l'arrire-plan du graphique pour enlever toute slection ventuelle de texte,
- Taper le texte
Celui-ci s'inscrit dans la barre de formule.
- Valider.
Un cadre contenant le mot tap s'affiche au centre. La zone de texte peut tre dplac par
un cliquer-glisser ou modifie par un double clic sur le contour de llment.
85
Srie de donnes
- Slectionner la srie de donnes,
- Slectionner dans le menu FORMAT ou dans le menu contextuel, la commande
SERIE DE DONNEES SELECTIONNEE,
Ou
- Double-cliquer sur la srie de donnes,
- Longlet Motifs permet de modifier les bordures et la couleur de fond.
- Longlet Slection de laxe permet daffecter un axe principal ou secondaire une
srie de donnes.
- Longlet Barre derreur Y permet dafficher une barre derreur (Degr
dincertitude).
On ne peut pas ajouter de barre derreur dans un graphique en 3D, en radar, en secteur ou en
anneaux.
- Longlet Etiquettes de donnes permet dafficher les tiquettes de donnes ou leurs
valeurs.
- Longlet Ordre des sries affiche et permet de modifier lordre des sries de mme
type. Cela peut tre particulirement important dans les graphiques 3D dans lesquelles
certaines valeurs faibles sont masques.
- Longlet Options dpend du type de graphique de la srie slectionne et permet de
modifier laspect gnral.
Image
Remplacer la reprsentation classique dune barre dhistogramme, par exemple, par une image.
- Slectionner la srie de donnes complte par un clic ou par le premier bouton de la barre
doutils Objets du graphique,
- Slectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu IMAGE la commande
A PARTIR DU FICHIER,
- Ouvrir le dossier contenant limage voulue,
- Slectionner le fichier image puis cliquer sur Insrer.
10.7. IMPRESSION DUN GRAPHIQUE
Un graphique cr sur une feuille graphique est imprim seul,

Un graphique cr en tant quobjet est imprim seul si le graphique est actif.
Les onglets Marges et Graphique de la bote de dialogue Mise en page permettent de spcifier
les paramtres de mise en page.
86
10.8. CHANGER LEMPLACEMENT DU GRAPHIQUE

Un graphique inclus en tant quobjet sur une feuille peut-tre dplac vers une feuille graphique et vice
versa.
- Slectionner le graphique inclus,
Ou
- Slectionner la feuille graphique,
- Slectionner dans le menu GRAPHIQUE la commande EMPLACEMENT,
La bote de dialogue Emplacement du graphique souvre,
- Slectionner loption Sur une nouvelle feuille pour insrer le graphique en crant une
feuille graphique dans le classeur,
- Taper alors le nom que vous voulez donner la feuille graphique.
- Slectionner loption En tant quobjet dans pour insrer le graphique dans la feuille
active ou une autre feuille du classeur.
10.9. MISE A JOUR DUN GRAPHIQUE

Tout graphique dj constitu peut-tre complt suite lintroduction de nouvelles donnes dans le tableau
correspondant.
Dans le tableau ci-dessous, les donnes concernant la rgion Est doivent tre ajoutes au graphique.
- Slectionner les donnes ajouter,

- Cliquer et faire glisser la slection
vers le graphique.
- Le pointeur de la souris a la forme
dune flche accompagne du
symbole + .
- Ou
- Slectionner le graphique
- Etendre la slection en agissant sur
les poignes des donnes.
Les donnes slectionnes sont instantanment inclues dans le graphique.
87
INDEX
#
#DIV/0! 42
#N/A 42
#NOM? 42
#NUM! 42
#REF! 42
#RIEN! 42
#VALEUR! 42
A
ABS() 50
Aires 78
Alors 62
AMORLIN() 50
Arguments 61
ARRONDI() 51
Assistant fonction 48
AUJOURDHUI() 51
B
Barres 78
Bdproduit() 65
Bdsomme() 65
C
Calcul automatique 49
CHERCHE() 51
Collage avec liaison 41
Copie dun document 11
Copier / Coller 40; 41
Courbes 79
CTRL 20
D
DROITE() 52
E
Enregistrement automatique 11
Enregistrer 10
ENT() 52
Environnement 4
ET() 53
EXACT() 53
F
Format conditionnel 34
Format nombre 27
FRANC() 53
G
GAUCHE() 54
H
Histogramme 79
I
INDEX() 54
Insrer 25
L
L1C1 45
M
MAINTENANT() 54
MAJUSCULE() 55
MAX() 55
MEDIANE() 55
MIN() 56
MINUSCULE() 56
Mise en page 73
MOD() 56
Modle 69
MOYENNE() 57
N
NB() 57
NBCAR() 57
NBVAL() 58
Nombres 27
NOMPROPRE() 58
NON() 58
Nuages de points 80
O
Opration 41
Option Affichage 4
Option Calcul 5
Option Couleur 7
Option Gnral 6
Option Graphique 7
Option Liste 7
Option Modification 5
OU() 59
Ouvrir 12
P
Police 30
PRODUIT() 59
R
RACINE() 59
Radar 79
RANG() 60
RECHERCHE() 60
RECHERCHEH() 62
RECHERCHEV() 62
Rfrence externe 45
Rfrence nomme 46
Rfrence relative 45
REMPLACER() 62
S
Saut de page 76
Saut de page (Aperu) 77
Secteurs 79
Slection continue 19
Slection discontinue 20
Slection d'une colonne 19
Slection d'une ligne 20
Sries de donnes 37
SI() 63
Sinon 62
SOMME() 64
T
Test 63
Transposition 41
W
Web 12
Z
Zone traage 86

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SOMMAIRE

5.4. ASPECT DE LA FEUILLE A LECRAN................................................................................................ 24

Protection du classeur ................................................................................................................................. 67

Initiation Excel 2000 : GENERALITES

LES PLUS DEXCEL 2000 :

Le Compagnon Office comme assistant.

Initiation Excel 2000 : GENERALITES

1.2. L'ECRAN D'EXCEL

Menu systme du document

Rfrence de la cellule active

Case de slection de la totalit des

En-tte de lignes et de colonnes

Onglet de feuille active

Slecteur de feuille (Premier, Prcdent, Suivant, Dernier)

Initiation Excel 2000 : GENERALITES

2.1. L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

- Les barres de formules, barre

Initiation Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS

Initiation Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS

- Alerte avant remplacement

- Liste des derniers fichiers utiliss

Initiation Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS

- Dossier par dfaut

2.2. PERSONNALISER LES BARRES D'OUTILS ET LES MENUS

Initiation Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS

Initiation Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS

Les barres doutils affiches par dfaut

Recopier la mise en forme

Aperu avant impression

Barre doutils Dessin

Taille des caractres

Supprimer une dcimale

Ajouter une dcimale

Initiation Excel 2000 : ENVIRONNEMENT ET OUTILS

3. GESTION DES CLASSEURS

3.1. ENREGISTREMENT DUN DOCUMENT

Liste des documents sauvegards

- Slectionner le lecteur, le dossier de sauvegarde,

Enregistrer un classeur existant

Initiation Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS

Crer une copie dun document existant

Classeur Microsoft Excel (.xls),

Slectionner dans le menu OUTILS la commande MACROS COMPLEMENTAIRES,

Modifier les paramtres

- Prciser la frquence des enregistrements,

Initiation Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS

- Cliquer sur le bouton Ignorer pour ne pas

Enregistrer en tant que page Web

Dans le cas d'enregistrement d'une feuille :

3.2. OUVERTURE DUN DOCUMENT EXISTANT

Initiation Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS

Liste des documents prsents dans

- Slectionner le dossier contenant le

Initiation Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS

Onglet Solutions - Tableur

- Slectionner le modle de document utiliser

de la barre doutils Standard permet de crer directement un nouveau document

3.4. FERMETURE DUN CLASSEUR

Initiation Excel 2000 : GESTION DES CLASSEURS

4. GESTION DES FEUILLES

4.1. MENU CONTEXTUEL DES FEUILLES

4.2. DEPLACEMENT DANS UN CLASSEUR

Faire glisser ce repre pour

- Les boutons du slecteur affichent