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NIF C-4

INVENTARIOS
AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS APLICACIN PRCTICA
ALMANZA CRUZ NESTOR JADIEL

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Contenido
Introduccin.......................................................................................................... 2
NIF C-4................................................................................................................. 2
Prembulo......................................................................................................... 2
Razones para emitir esta norma............................................................................2
Normas de valuacin.............................................................................................. 3
Tipos de inventarios no cubiertos por la NIF C-4......................................................3
Objetivo................................................................................................................ 3
Alcance................................................................................................................ 3
Rubros de Inventarios............................................................................................. 4
Costo de los inventarios.......................................................................................... 5
Ejemplo de valuacin.............................................................................................. 5
Mtodos de asignacin de costo............................................................................... 5
Costo especifico................................................................................................. 5
PEPS................................................................................................................ 5
UEPS................................................................................................................ 6
Promedio Ponderado........................................................................................... 6
Detallistas.......................................................................................................... 6
Sistemas de Registro.............................................................................................. 0
Sistema Perpetuo o Inventarios peridicos.............................................................0
Sistema analtico o Pormenorizado........................................................................0

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Introduccin
El siguiente trabajo tiene como objetivo dar una explicacin ms clara del boletn
C-4 de las Normas de Informacin Financiera, enfocado de una manera menos
conceptual pero sin dejar de lado la esencia de lo que realmente se transmite en la
norma. As mismo se resume informacin que en ocasiones puede ser confusa
para el estudiante.
NIF C-4
Prembulo
El Boletn C-4, Inventarios fue emitido e inici su vigencia el 1 de enero de
1974. En ese Boletn se aceptaron el costeo directo como un sistema de
valuacin de inventarios y el mtodo de ltimas entradas primeras salidas
como un mtodo de valuacin de inventarios; en ese Boletn tambin se
establecieron las normas particulares relativas a inventarios de entidades
industriales y comerciales, con excepcin de las de servicio, constructoras,
extractivas, etctera, que por reunir caractersticas especiales seran objeto
de estudios complementarios. Posteriormente, se emiti el Boletn E-1,
Agricultura (Actividades agropecuarias) cuya vigencia se inici el 1 de
enero de 2003.

Razones para emitir esta norma


Considerando su objetivo de convergencia con las Normas Internacionales
de Informacin Financiera (NIIF) el International Accounting Standards

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Board (IASB), el Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de


Normas de Informacin Financiera (CINIF) consider conveniente sustituir
el Boletn C-4 con una Norma de Informacin Financiera (NIF) sobre
inventarios en la que se adoptaran las normas establecidas en la actual
Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 2, Inventarios. Como se
comenta en el prrafo anterior, el Boletn C-4 aceptaba el sistema de costeo
directo y el mtodo de ltimas entradas primeras salidas para la valuacin
de inventarios. La normatividad vigente emitida por el IASB no acepta a
ninguno de ellos. Ambos fueron eliminados en la NIC 2 vigente a partir del
1 de enero de 2005.

Normas de valuacin
El Boletn C4 estableca que, bajo ciertas circunstancias, el costo de adquisicin
de los inventarios se modificara sobre la base del Costo o valor de mercado, el
que sea menor, excepto que: (1) el valor de mercado no debe exceder del valor de
realizacin y que (2) el valor de mercado no debe ser menor que el valor neto de
realizacin. La NIF C-4, establece que esa modificacin debe hacerse
nicamente sobre la base del valor neto de realizacin.
La NIF C-4 establece normas para la valuacin de los inventarios de prestadores
de servicios las cuales no se incluan en el Boletn C-4.

Tipos de inventarios no cubiertos por la NIF C-4


La NIF C4 establece los tipos de inventarios que quedan fuera de su alcance y
los que quedan exceptuados nicamente de sus requerimientos de valuacin pero
que estn sujetos a los dems requisitos establecidos en esta norma. El Boletn C4 no mencionaba estas situaciones.

Objetivo
La NIF C-4 tiene como objetivo establecer las normas de valuacin, presentacin y
revelacin para el reconocimiento inicial y posterior de los inventarios en el estado
de posicin financiera de una entidad econmica.

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Alcance
Las disposiciones de esta NIF son aplicables a todas las entidades que emitan
estados financieros en los trminos establecidos en la NIF A-3, Necesidades de
los usuarios y objetivos de los estados financieros. 4 Esta norma debe aplicarse a
todos los inventarios, excepto a aqullos conformados por:

a) desde el punto de vista del constructor, las obras en curso, resultantes de


contratos de construccin, incluyendo los contratos de servicios
directamente relacionados con ellos (vase el Boletn D-7, Contratos de
construccin y de fabricacin de ciertos bienes de capital). ;
b) los instrumentos financieros, por ejemplo en entidades del sistema
financiero (vanse los Boletines C-2, Instrumentos financieros, C-10,
Instrumentos financieros derivados y operaciones de cobertura y C-12,
Instrumentos financieros con caractersticas de pasivo, de capital o de
ambos); y
c) los activos biolgicos relativos a actividades agrcolas y los productos
agrcolas hasta el punto (momento) de su cosecha. (Vase el Boletn E-1,
Agricultura [Actividades agropecuarias])

La NIF C-4 no es aplicable a la valuacin de inventarios mantenidos por:

a) productores de productos agrcolas y forestales, productos agrcolas


despus de su cosecha y minerales y productos minerales, siempre que
stos estn valuados a su valor neto de realizacin, de acuerdo con las
prcticas bien establecidas en esas industrias. Cuando esos inventarios se
valan a su valor neto de realizacin, los cambios en ese valor deben
reconocerse en los resultados del periodo en el que ocurren, y
b) intermediarios que comercializan bienes genricos (commodities) que
valen sus inventarios a valor razonable deducido de los costos a incurrir
para venderlos, de acuerdo con las prcticas bien establecidas en las
ramas industriales de que forman parte. Los cambios en el valor razonable
deducidos de los costos para venderlos deben reconocerse en resultados
en el periodo en que ocurren

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Rubros de Inventarios
Materias primas. Son aquellas que no han sufrido ningn cambio previo al
proceso de produccin y son utilizadas directamente en el mismo.
Materias en proceso. Se utilizan en la elaboracin del producto y su aspecto
ha cambiado por resultado del proceso de produccin.
Productos terminados. Son los que estn terminados para el
almacenamiento y venta posterior
Materiales y Suministros. No forman parte del producto, pero son piezas
fundamentales para el buen funcionamiento de las maquinas utilizadas en
el proceso productivo.
Costo de los inventarios
Los inventarios deben valuares al costo de adquisicin o de produccin, cuando
este sea menor en el mercado. Es decir la suma de erogaciones aplicables a la
compra y los cargos que directa o indirectamente se incurran para colocar al
artculo en condiciones de venta.
Ejemplo de valuacin
Compras (850 u. a $ 200 c/u)
+ Fletes
- Descuento (8/10, n/45)
= Costo de compras
= Costo por unidad ( 157,400/ 850 u)

170,000
1,000
13,600
157,400
185.18

Mtodos de asignacin de costo


Su objetivo es determinar el costo que ser asignado a las mercancas vendidas y
el costo de las mercancas disponibles al terminar el periodo. El mtodo de
valuacin debe seleccionarse de acuerdo a las caractersticas particulares de la
empresa.
a) Costo especifico
b) PEPS (Primeras entradas, Primeras Salidas)
c) UEPS (Ultimas entradas, Primero Salidas)
d) Promedio Ponderado
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Costo especifico
Requiere que se lleve un registro detallado de la informacin relacionada con cada
operacin de compra, con el fin de identificar las facturas especificas a que
corresponden las mercancas disponibles, al final del periodo.
PEPS
Este mtodo se basa en la suposicin de que las primeras unidades en entrar al
almacn o la produccin sern las primeras en salir razn por la cual al finalizar el
periodo contable las existencias quedan valuadas a los ltimos precios de costo
de adquisicin o produccin por lo que el inventario final que aparece en el
balance general quedara valuado prcticamente a costos actuales o muy cercanos
a los costos de reposicin, por otra parte, el costo de ventas quedara valuado a los
costos del inventario inicial y a los de las primeras compras del ejercicio por lo que
el importe que aparecer en el estado de resultados ser obsoleto o no
actualizado.
UEPS
Asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancas que se
adquieren de ltimo son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo
de la mercanca vendida quedara valuado a los ltimos precios de compra con que
fueron adquiridos los artculos; y de forma contraria, el inventario final es valorado
a los precios de compra de cada artculo en el momento que se dio la misma.
Promedio Ponderado
El proceso para calcular el costo consiste en dividir el importe del saldo entre el
nmero de unidades en existencia. Esta operacin se efectuar en cada compra,
siempre que haya una modificacin del saldo y de existencias. El costo promedio
determinado se valuar conforme al costo de venta y al inventario final.
Detallistas
Con este mtodo el importe de los inventarios finales es obtenido valuando las
existencias a precios de venta, deducindoles los factores de margen de utilidad
bruta, y as obtenemos el costo por grupo de artculos producidos.

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Cantidad
Vendida

Estado de Resultados
44,000
Precio de
Venta
6000

Mtodo
Promedio

Mtodo PEPS

Mtodo UEPS

Ventas Brutas
264,000,000

264,000,000

264,000,000

46,909,474

32,900,000

37,000,000

217,090,526

231,100,000

227,000,000
100,000

100,000

100,000

100,000

100,000

217,090,526

231,100,000

227,000,000

75,981,684

80,885,000

79,450,000

141,108,842

150,215,000

147,550,000

- Costo de Ventas
Utilidad Bruta en Ventas
+ Ingresos No-Operacionales

Ing
Operacionales

- Gastos No-Operacionales

100,000

= Utilidad antes de Impuestos


100,000
Egre No
Operac

- Impuestos
Utilidad

100,000
Tasa
Impositiva
35.00%

Efecto en el estado de resultados segn mtodo de valuacin

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Sistemas de Registro
Existen dos sistemas de registro referentes a la partida de inventarios:
a) Sistema Perpetuo o Inventarios peridicos
b) Sistema analtico o Pormenorizado
Sistema Perpetuo o Inventarios peridicos
Este sistema es empleado por empresas que manejan artculos de precio
relativamente altos cuyo costo individual puede ser cotejado en el momento de su
enajenacin.
Sistema analtico o Pormenorizado
Este sistema es empleado por empresas que manejan artculos de precio
relativamente altos cuyo costo individual puede ser cotejado en el momento de su
enajenacin.

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