Manual Colibri 6.80

Manual Operacional
Colibri Food
Colibri Food
Colibri Food
2011 - Esys Colibri
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reproduzidos por qualquer forma ou meio, no podendo ser copiados - sem a autorizao prvia da Esys
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Em caso de dvidas referente ao documento, solicitamos a comunicao rea de Marketing da Esys
Colibri, para esclarecimento ou correo.
Publicao: novembro 2011 em So Paulo - Brasil.
Esys Colibri
R. Coronel Arthur de Godoy, 07
Vila Mariana - 04018-050 - So Paulo - SP
Tel.: +55.11.3323-3700
www.esys.com.br
33
Contedo
Apresentao
Dados...................................................................................................................................
Tcnicos do Produto
10
Pr-requisitos
................................................................................................................................... 11
Instalao
...................................................................................................................................
SQL
12
Instalao
...................................................................................................................................
Colibri
23
Atualizao
...................................................................................................................................
de Verso
27
Propriedades
...................................................................................................................................
do Plug
30
Relao
...................................................................................................................................
de Emissor Fiscal e Dispositivos
32
Mdulo Cadastro
Apresentando
...................................................................................................................................
a Tela de Cadastro
37
Conhecendo
...................................................................................................................................
a Barra de Ferramentas
39
Realizando
...................................................................................................................................
um Cadastro
41
Cadastro
...................................................................................................................................
de Clientes
42
Cadastro
...................................................................................................................................
de Materiais
52
Financeiro
................................................................................................................................... 61
Cadastro
...................................................................................................................................
de Funcionrios
65
Cadastro
...................................................................................................................................
de Mesas
68
Cadastro
...................................................................................................................................
de Fichas
69
Cadastro
...................................................................................................................................
de Mquinas
70
Cadastro
...................................................................................................................................
de Dispositivos
72
Cadastro
...................................................................................................................................
de Ponto de Venda
77
Manuteno
................................................................................................................................... 78
.......................................................................................................................................................... 79
Estados
.......................................................................................................................................................... 80
Configuraes
.......................................................................................................................................................... 92
Mquinas x Dispositivos
.......................................................................................................................................................... 94
Classes x Comanda
..........................................................................................................................................................
95
Backup Banco
de Dados
..........................................................................................................................................................
96
Chama Monitor
de Impresso Colibri
.......................................................................................................................................................... 97
Sintegra
Mdulo Vendas
Apresentando
...................................................................................................................................
a Tela de Vendas
101
Abertura
...................................................................................................................................
do Perodo
103
Balco
................................................................................................................................... 105
Entrega
................................................................................................................................... 107
Mesa................................................................................................................................... 110
Ficha................................................................................................................................... 113
Carto
...................................................................................................................................
Fidelidade
115
Tabela
...................................................................................................................................
Produto
116
4
Suprimento
...................................................................................................................................
e Sangria
118
Conta
...................................................................................................................................
Assinada
121
Fechar
...................................................................................................................................
Operador/Fechamento
123
Emitindo
...................................................................................................................................
a Nota Fiscal Estadual
126
Abrir...................................................................................................................................
Gaveta
128
TEF -...................................................................................................................................
Transferncia Eletrnica de Fundos
129
Menu Fiscal
Menu
...................................................................................................................................
Fiscal
133
Leitura
...................................................................................................................................
X
136
LMFC
................................................................................................................................... 137
LMFS
................................................................................................................................... 138
Espelho
...................................................................................................................................
MFD
139
Arquivo
...................................................................................................................................
MFD
140
Tabela
...................................................................................................................................
de Produtos
141
Estoque
................................................................................................................................... 142
Movimento
...................................................................................................................................
do ECF
143
Meios
...................................................................................................................................
de Pagamento
144
Reduo
...................................................................................................................................
Z
145
Grande
...................................................................................................................................
Total
146
Nota...................................................................................................................................
Fiscal Estadual
147
MFD...................................................................................................................................
- Memria de Fita-Detalhe
148
RFD ...................................................................................................................................
- Registro de Fita-Detalhe
149
Procedimentos Eventuais
Colibri
...................................................................................................................................
Nota Fiscal
153
PAF-ECF
................................................................................................................................... 156
Registro
...................................................................................................................................
de ECF
157
Queda
...................................................................................................................................
de energia durante uma operao de venda
159
Configuraes de Perifricos
Configurao
...................................................................................................................................
de Perifricos
163
Configuarao
...................................................................................................................................
de Comanda Eletrnica - PDA
164
Configurao
...................................................................................................................................
do Sistema Colibri
171
ComandaDB
...................................................................................................................................
e Transferncia de Dados
173
PksFalcao
...................................................................................................................................
e Importao de Dados
174
Configuarao
...................................................................................................................................
de Microterminal
176
Configuraes
...................................................................................................................................
de DLLs
181
Atribuindo
...................................................................................................................................
IP para Base Ethernet
186
Mdulo Relatrios
Mdulo
...................................................................................................................................
Relatrios
189
Conhecendo
...................................................................................................................................
a Barra de Ferramentas
191
Faturamento
................................................................................................................................... 193
55
Material
................................................................................................................................... 194
Servios
................................................................................................................................... 195
Auditoria
................................................................................................................................... 196
Listagens
................................................................................................................................... 197
Apresentao
Apresentao
Apresentao
O C olibri um software especialmente desenvolvido para gerenciar e controlar as vendas
(frente de caixa), para o segmento de alimentao atendendo desde o pequeno ao grande
estabelecimento, at redes e franquias. Oferecendo os benefcios para a gerao de relatrios
de faturamento, de produtos, de atendimento, vendas, fechamentos e controle de caixa e as
melhores prticas de gesto de lojas do mercado.
O sistema est integrado com a retaguarda, por meio do Transact, permitindo que todos os
dados inseridos no estabelecimento alimentem a central, gerando informaes em vrios
pontos como estoque, contas, entre outros.
No ponto de venda, o C olibri responsvel por toda a operao de venda e gerenciamento de
caixa do terminal, possibilitam agilidade, diminuindo perdas e proporcionando maior
rentabilidade para o seu estabelecimento.
Principais operaes
Realizao da venda por meio de uma interface amigvel.
C ontrole de caixa.
C ontrole de relatrios.
Integrao dos pagamentos com administradoras de carto, utilizando as funes TEF.
Sangria e troco.
Abertura e fechamento de caixa, Leitura X e Reduo Z.
2011 - Esys Colibri
10
Dados Tcnicos do Produto

Colibr i Food
Nome comercial do programa
C olibri Food
Identificao da verso
6.80
Linguagem de programao
Delphi
Sistema operacional e
Gerenciador de Banco de
Dados
Windows/SQL Server
Tipos de Aplicao
Frente de C aixa - Alimentao
Apresentao
11
Pr-requisitos
Colibr i Food
Para utilizao do sistema C olibri, so necessrios alguns procedimentos prvios.

Preparao dos arquivos da retaguarda no sistema Girassol Evolution (Para clientes que
possuem o sistema Girassol Evolution);
Preparao do Transact;
Impressora fiscal instalada e conectada, com o nmero de srie criptografado em arquivo;
Processador de 2.5 Ghz, ou superior;
Memria Ram de 2 Gigabyte ou superior;
1 drive C D-ROM ou C DRW;
HD de 80 GB de 7200 RPM ou superior;
Placa de rede 10/100 dual;
1 Porta de comunicao serial DB9;
1 Porta de C omunicao Paralela 25 pinos;
2 Portas USB
Sistema Operacional Windows XP Professional, Windows 2003 Server 32 bytes, Windows
Vista ou Windows 7 (verifique a relao das verses do sistema operacional x dispositivos
C olibri);
Windows XP Service Pack 3 (SP3);
SQL Server 2008;
Software Anti Vrus.
Importante:
As instalaes de equipamentos e/ou sistemas operacionais inferiores aos expostos
acima, podero no funcionar adequadamente ou ter um desempenho abaixo da
desejada. A Esys no se responsabiliza por instalaes que estejam fora das
especificaes mnimas necessrias.
2011 - Esys Colibri
12
Instalao SQL Server 2008 R2

Colibr i Food
Neste tpico sero abordados os passos para realizar a instalao do SQL Server 2008 R2.
Pr-requisitos
Para que o SQL Server 2008 R2 seja instalado com xito, necessrio alguns procedimentos
prvios.
Componente
Framework
Software
Software de Rede
Requisito
Framework .NET Framework 3.5 SP1.
Microsoft Windows Installer 4.5 ou uma verso mais recente.
Os requisitos de software de rede para as verses de 64 bits do
SQL Server 2008 R2 so iguais aos requisitos para as verses de
32 bits.
Os sistemas operacionais com suporte tm software de rede
interno. As instncias padro e nomeadas autnomas do
suporte aos seguintes protocolos de rede:
Memria compartilhada
Pipes nomeados
TC P/IP
Processador
Sistemas de 32 bits: C omputador com processador Intel ou

compatvel.
Mnimo: 1,0 GHz (Recomendvel: 2,0 GHz ou mais rpido).
Sistemas de 64 bits: AMD Opteron; AMD Athlon 64; Intel Xeon
com suporte Intel EM64T; Intel Pentium IV com suporte EM64T.
Mnimo: 1,4 GHz (Recomendvel: 2,0 GHz ou mais rpido).
Sistema
Operacional
Sistemas de 32 bits:
Windows XP SP3 Home;
Windows XP SP3 Professional;
Windows XP SP3 Tablet;
Windows XP SP3 Media C enter 2002;
Windows XP Professional SP3 Reduced Media;
Windows XP Home Edition SP3 Reduced Media;
Windows Server 2003 SP2 Datacenter;
Windows Server 2003 2003 SP2 Enterprise;
Windows Server 2003 SP2 Standard;
Windows Server 2003 SP2 Web Edition;
Apresentao
13
Windows Server 2003 SP2 64 bits x64 Datacenter;

Windows Server 2003 SP2 64 bits x64 Enterprise;
Windows Server 2003 SP2 64 bits x64 Standard;
Windows Server 2003 SP2 Small Business Server R2 Premium;
Windows Server 2003 R2 SP2 Datacenter;
Windows Server 2003 R2 SP2 Enterprise;
Windows Server 2003 R2 SP2 Standard;
Windows Server 2003 R2 SP2 Web Edition;
Windows Server 2003 R2 SP2 64 bits x64 Datacenter;
Windows Server 2003 R2 SP2 64 bits x64 Enterprise;
Windows Server 2003 R2 SP2 64 bits x64 Standard;
Windows Vista SP2 Ultimate;
Windows Vista SP2 Home Premium;
Windows Vista SP2 Home Basic;
Windows Vista SP2 Enterprise;
Windows Vista SP2 Business;
Windows Vista SP2 Ultimate 64 bits x643;
Windows Vista SP2 Home Premium 64 bits x643;
Windows Vista SP2 Home Basic 64 bits x643;
Windows Vista SP2 Enterprise 64 bits x643;
Windows Vista SP2 Business 64 bits x643;
Windows Server 2008 SP2 Datacenter;
Windows Server 2008 SP2 Datacenter sem Hyper-V;
Windows Server 2008 SP2 Enterprise;
Windows Server 2008 SP2 Enterprise sem Hyper-V;
Windows Server 2008 SP2 Standard Server;
Windows Server 2008 SP2 Standard Server sem Hyper-V;
Windows Server 2008 SP2 Web Edition;
Windows Server 2008 SP2 64 bits x64 Datacenter sem HyperV;
Windows Server 2008 SP2 64 bits x64 Enterprise sem Hyper-V;
Windows Server 2008 SP2 64 bits x64 Standard sem Hyper-V;
Windows Server 2008 SP2 64 bits x64 Web Edition;
Windows Server 2008 SP2 x64 Foundation Server;
Windows XP Embedded SP3 feature pack 20072;
Windows Embedded for Point of Service SP32;
Windows 7 Ultimate;
Windows 7 Home Premium;
Windows 7 Home Basic;
Windows 7 Enterprise;
2011 - Esys Colibri
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Windows 7 Professional;
Windows 7 x64 Ultimate;
Windows 7 x64 Home Premium;
Windows 7 x64 Home Basic;
Windows 7 x64 Enterprise;
Windows 7 x64 Professional;
Windows Server 2008 R2 64 bits x64 Datacenter;
Windows Server 2008 R2 64 bits x64 Enterprise;
Windows Server 2008 R2 64 bits x64 Standard;
Windows Server 2008 R2 64 bits x64 Web;
Windows Server 2008 R2 x64 para Windows Essential Server
Solutions;
Windows Server 2008 R2 64 bits x64 Foundation Server;
Sistemas de 64 bits:
Windows Server 2003 SP2 64 bits x64; Standard;
Windows Server 2003 R2 SP2 64 bits x64 Datacenter;
Windows Server 2003 R2 SP2 64 bits x64 Enterprise;
Windows Server 2003 R2 SP2 64 bits x64 Standard;
Windows Vista SP2 Ultimate x64;
Windows Vista SP2 Home Premium x64;
Windows Vista SP2 Home Basic x64;
Windows Vista SP2 Enterprise x64;
Windows Vista SP2 Business x64;
Windows Server 2008 SP2 64 bits x64 Datacenter sem HyperV;
Windows Server 2008 SP2 64 bits x64 Enterprise sem Hyper-V;
Windows Server 2008 SP2 64 bits x64 Standard sem Hyper-V;
Windows Server 2008 SP2 64 bits x64 Web;
Windows Server 2008 SP2 x64 Foundation Server;
Windows 7 x64 Ultimate;
Windows 7 x64 Home Premium;
Windows 7 x64 Home Basic;
Windows 7 x64 Enterprise;
Windows 7 x64 Professional;
Windows Server 2008 R2 64 bits x64 Datacenter;
Windows Server 2008 R2 64 bits x64 Enterprise;
Windows Server 2008 R2 64 bits x64 Standard;
Apresentao
15
Windows Server 2008 R2 64 bits x64 Web;

Windows Server 2008 R2 x64 para Windows Essential Server
Solutions;
Windows Server 2008 R2 64 bits x64 Foundation Server.
Memria
Mnimo de 256 MB de RAM.

Recomendvel: 1.024 GB - Mximo: 1 GB para o Mecanismo de
Banco de Dados.
Disco Rgido (32

bits e 64 bits)
Recomendvel pelo menos 2 GB de espao em disco disponvel.
Dica:
Os componentes do SQL no sero removidos se a instalao falhar ou for cancelada.
Para remov-los, clique no menu Iniciar da barra de ferramentas do Windows,
selecione a opo Painel de Controle > Adicionar ou Remover Programas.
Procedimentos
Para instalar o Framework 3.5 Service Pack 1:
1. Para realizar a instalao do SQL Server 2008 R2 necessrio primeiro a instalao do

Microsoft.Net Framework 3.5 Service Pack 1.
2. C lique no boto Run, para executar o arquivo, em seguida clique no boto Executar.
Ser apresentada a tela de assistente.
3. Leia atentamente a licena de uso, caso esteja de acordo selecione o checkbox Eu li e
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Aceito os termos do Contrato de Licena.

4. C lique no boto Instalar.
5. Aguarde o processo de instalao.

6. Aps concluir a instalao, clique Sair, para encerrar a instalao.
Para instalar o SQL 2008 R2:
7. Acesse o arquivo do SQL Server 2008 R2 para iniciar a instalao.

Apresentao
17
8. No menu do lado esquerdo da tela, selecione a opo Instalao.
9. Selecione a opo "Nova instalao autnoma do SQL Server ou adicionar recursos

a uma instalao existente".
Ser apresentada a tela de termo de licena.
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10.Leia atentamente a licena de uso, caso esteja de acordo selecione o c he c k b o x Aceito os

termos de licena.
11.C lique no boto Avanar.
Ser apresentada a tela de componentes para instalao.
12.Selecione os recursos do SQL Server a serem instalados.
Apresentao
14.Determine o tipo de instncia na instalao, e selecione a Instncia Padro.
Importante:
C aso a instncia padro no seja selecionada, o SQL Server ser instalado com a
instncia padro SQLEXPRESS. C aso o seu servidor tenha o nome de server por
exemplo o SQL ser instalado como SERVER\SQLEXPRESS.
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20
16.No campo "Nome da C onta", utilize

Administrador dos servios do SQL.
usurio
Sistema
da
mquina
local como
18.Na pgina de autenticao, selecione o modo de autenticao a ser usado. A opo Modo
de Autenticao do Windows, permite apenas as contas para a autenticao no banco
de dados. A opo Modo Misto permite a autenticao de contas do domnio ou usurios
do prprio SQL Server.
19.Marque a opo Modo Misto, digite a senha por padro 1234 como no usurio SA.
Apresentao
21
21.Na pgina Relatrio de Erro , deve-se informar se os erros fatais e dados de utilizao
de recursos sero automaticamente informados.
Ser apresentada a tela de avaliao de regras para determinar o processo de instalao.
24.C lique no boto Instalar para iniciar a instalao.
Ser apresentada a tela de progresso de instalao.
25.Na tela de concluso, ser apresentado um resumo da instalao.
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26.C lique no boto Fechar, para finalizar.
Dica:
Para mais informaes acesse o site da Microsoft.
Apresentao
23
Instalao Colibri
Colibr i Food
Neste tpico sero abordados os passos para realizar a instalao do C olibri em uma mquina
utilizada como servidor ou estao, com SQL instalado.
Procedimentos
Para instalar o C olibri:
1. Faa o download do sistema C olibri, disponibilizado rea da extranet.
http://extranet.colibri.com.br.
2. Selecione o arquivo Setup.exe.
Ser iniciada a instalao, ser apresentada a tela de assistente.
2011 - Esys Colibri
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3. C lique no boto Avanar.

4. Selecione os recursos que deseja instalar.
5. Na rea "Pasta Destino" observe que o aplicativo est sendo instalado como C olibri Food,
clique no boto Procurar e altere o nome da pasta para:
C :\C olibri_Millennium.
5.
C lique no boto Avanar.
6.
Selecione o servidor de banco de dados.
Apresentao
7.
Selecione a opo "Autenticao do SQL servidor usando a ID de login e a senha a

seguir".
8.
Informe o usurio e senha.
9.

Ser apresentada a tela do assistente de instalao.
10.C lique no boto Instalar para iniciar a instalao.

Ser apresentada a tela informando a concluso da instalao.
2011 - Esys Colibri
25
26
11.C lique no boto Concluir para sair.
Apresentao
27
Atualizao de Verso
Colibr i Food
Ocasionalmente em virtude de algumas correes ou melhorias no sistema, a Esys disponibiliza

para seus clientes novas verses do sistemas, sendo necesrio atualizar para correta
integrao entre os sistemas C olibri.
Procedimentos
Para realizar a atualizao do Sistema C olibri:
1. Faa o download do arquivo de atualizao do Sistema C olibri, disponibilizado rea da
extranet.
http://extranet.colibri.com.br
2. Execute o aplicativo de atualizao.
3. Iniciada a atualizao, ser apresentada a tela de assistente.
2011 - Esys Colibri
28

Ser apresentada a tela de destino para atualizao.
4. C onfirme a pasta C :\C olibri_Milennium para a atualizao do sistema.

5.
6. C lique no boto Atualizar, para iniciar a atualizao do Sistema.
Apresentao
7. Aguarde o trmino da atualizao e feche a janela do atualizador.
8. C lique no boto Concluir para finalizar a atualizao.
2011 - Esys Colibri
29
30
Propriedades do Plug
Colibr i Food
Para a proteo do software, a utilizao do sistema C olibri, ser permitida somente atravs da
conexo do Plug (Hard Lock) na Porta USB do computador. C aso haja a perda ou extravio do
dispositivo de habilitao, o software no funcionar, fazendo-se necessria a aquisio de
nova licena.
Reset Colibri Windows
1. Selecione a pasta em que o sistema foi instalado (C :\C olibri_Millennium).

2. Selecione o cone Reset.
Ser apresentada a tela de propriedades do plug.
Para facilitar o entendimento, segue uma breve explicao sobre os campos e suas funes.
Campo
C have
Nmero de Srie
Data de Instalao/
Reset
Reset do C olibri
Funcionalidade
Exibe o nmero da chave de liberao do sistema,
disponibilizada pela equipe de Operaes da Esys C olibri.
Exibe o nmero cadastrado do seu plug.
Exibe a data de habilitao do Plug.
Informa o nmero de vezes em que o plug, sofreu reset.
3. C lique no boto Propriedades, para visualizar os detalhes dos dados do plug.

Ser apresentada a tela contendo as propriedades do Plug.
Apresentao
Importante:
Esta tela apresenta a data de expirao do uso do plug. Devendo o usario se atentar
para que solicite a equipe de Operaes da Esys C olibri um novo nmero de liberao,
para o acesso ao sistema.
4. C lique no boto Cancela, para sair.
2011 - Esys Colibri
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32
Relao de Emissor Fiscal e Dispositivos

Colibr i Food
A seguir, apresentamos a relao das impressoras homologadas para o C olibri.
Impressoras homologadas pelo Colibri
BEMATEC H MP-2000 TH FI
DARUMA FS600
DARUMA FS700
ELGIN X-5
EPSON TM-T81FB
EPSON TM-T88FB
ITAUTEC TERMIC A FISC AL KUBUS
ITAUTEC INFOWAY
ITAUTEC ZPM
SWEDA IF ST120
SWEDA IF ST200
Impressoras no fiscais
BEMATEC H
C ITZEN
DARUMA
EPSON
FUJITSU
MEC AF
INF Star TSP143LAN
INF Star TSP143GT
INF Star TSP1045U
INF Star TSP654L
Apresentao
33
Modalidades de Pagamento
As impressoras fiscais devem ter as modalidades de pagamento que aceitem o comprovante
vinculado.
Dinheiro
C arto C rdito
C arto Dbito
C heque
Outros
Dispositivos homologados pelo Colibri
Gaveta de Dinheiro
C om interface de impressora de cupom interno ou fiscal.
MENNO MG2000B
Importante:
A gaveta dever ter conector RJ12.
Pin-pad - TEF discado (Pagamento em carto de crdito)

Pin Pad para TEF Discado (Transferncia
administradoras de carto de crdito:
Eletrnica
de
Fundos)
homologado
Redecard
Hipercard
Amex
C ielo
Gertec
Verifone
Ingnico
Balana
C om comunicao SERIAL (C OM) e o protocolo de comunicao devendo ser contnuo.
Filizola
Urano
Toledo
2011 - Esys Colibri
pelas
34
Display
Torre serial Gertec

Wilbor Tech.
Comanda Eletrnica
HP
Pocket PC 2002
Pocket PC 20023
Mbile 5.0
Mbile 6.0
Monitor Touchscreen
EloTouch
Microterminal
Wilbortech TC P IP, 16 teclas (visor de 20X04)

Wilbortech TC P IP, 44 teclas
Mdulo Cadastro
Mdulo Cadastro
37
Mdulo Cadastro
Colibr i Food
O mdulo cadastro permite a incluso de todos os componentes que devem existir para o
funcionamento do sistema e do estabelecimento. Todos os cadastros de pessoas (clientes e
funcionrios), materiais, mquinas (computadores e dispositvos), dados financeiros e pontos de
venda do estabelecimento, devero ser informados neste mdulo.
As configuraes e manuteno do sistema, tambm devero ser realizadas neste mdulo,
permitindo a perfeita adequao ao tipo de estabelecimento. Assim, possvel personalizar a
rea de trabalho do usurio, relatrios, efetuar backups, importar e exportar dados do sistema.
Procedimentos
Para acessar o Mdulo C adastro:
1. D um duplo clique sobre o cone

instalao do Sistema C olibri.
, criado na rea de trabalho, no momento da
2. C aso seja o primeiro acesso, ser apresentada uma tela de identificao da loja, atente-se
ao informar os dados, pois no podero ser modificados posteriormente.
3. C lique no boto Ok para prosseguir.

4. Informe os dados da loja, preenchendo todos os campos.
2011 - Esys Colibri
38
5. C lique no boto Gravar. Aguarde a inicializao do Sistema.

6. Informe o login do sistema, que est configurado com a senha 1234 para um SuperUsurio que ter acesso a todos os cadastros e configuraes.
7. C lique no boto Entrar.

Ser apresentada a tela do Mdulo C adastro.
Mdulo Cadastro
39
Conhecendo a Barra de Ferramentas

Colibr i Food
Para iniciar os procedimentos de cadastro e manuteno no sistema, o mdulo C adastro

disponibiliza um menu de acesso, com as seguintes opes:
Menu
Funcionalidade
C adastro
Apresenta menu de comandos utilizados para cadastrar todos os

elementos do sistema.
Manuteno
Apresenta menu de comandos para configurar e manter todos os

elementos do sistema.
Ajuda
Apresenta informaes sobre a loja e o arquivo de ajuda do Sistema.
Alm dos menus o sistema C olibri disponibiliza, a barra de ferramentas que nica e utilizada
por todas as telas, facilitando o trabalho do usurio na utilizao deste Mdulo. Para facilitar o
entendimento, segue uma breve explicao sobre os botes e suas funes.
one
Descrio
Permite a incluso de um novo registro.
Novo
Permite a alterao de um registro existente.
Alterar
Exclui o registro.
Excluir
Grava o registro alterado ou incluso.
Gravar
C ancela eventuais alteraes e retorna ao modo pesquisa.
C ancelar
Exibe o primeiro registro dentre os pesquisados.
Primeiro
2011 - Esys Colibri
40
Exibe o registro anterior ao atualmente visualizado.
Anterior
Exibe o registro posterior ao atualmente visualizado.
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Mdulo Cadastro
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Realizando um Cadastro
Colibr i Food
Para iniciar os procedimentos no mdulo cadastro no sistema C olibri, veja a seguir, o roteiro
dos principais tpicos necessrios para o procedimento de cadastro.
C lientes
Materiais
Financeiro
Funcionrio
Mesas
Fichas
Mquinas
Dispositivos
Ponto de Venda
Importante:
Ao digitar os dados nas telas de cadastros, NO utilize acentos, pois algumas
impressoras fiscais no aceitam palavras acentuadas.
2011 - Esys Colibri
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Cadastro de Clientes
Colibr i Food
Por meio do cadastro de clientes possivel inserir todos os dados relevantes a um cliente, tais
como nome,endereo, consulta de pedidos realizados, entre outras funcionalidades.
Tipo de Cliente
O cadastramento do tipo de cliente permite armazenar classificaes que sero atribudas no
cadastro do clientes, permitindo consultas em listagens por tipos de clientes.
Mdulo Cadastro
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Procedimentos
1. Para incluir um novo tipo de cliente, clique no boto Novo, no campo "Descrio do Tipo",
digite um tipo de cliente que frequenta o estabelecimento.
2. C lique no boto Gravar.
3. Para alterar alguma informao cadastrada, selecione a descrio a ser alterada e clique no
boto Alterar.
4. Digite a nova descrio e clique no boto Gravar.
5. Para excluir um Tipo de C liente, selecione a descrio e clique no boto Excluir, em
seguida confirme a excluso.
Importante:
Os cadastros efetuados na tela "Tipo de C lientes", sero utilizados no cadastramento de
clientes e em listagens de relatrios.
Cadastro de Clientes
Quando a venda for realizada para um novo cliente, ser apresentada uma tela para cadastro
de seus dados.
A incluso de clientes no sistema C olibri possui quatro abas de cadastramento:
Dados C adastrais.
Histrico.
C onta Assinada.
C artes de C rdito.
Aba - Dados Cadastrais

Nesta aba sero digitadas as informaes referente ao nome, endereo, telefone, descontos e
limites, e-mail, e outros dados de cadastro do cliente do estabelecimento.
2011 - Esys Colibri
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Procedimentos
1. Para incluso dos dados cadastrais do cliente, clique no boto Novo, e preencha as
informaes do cliente.
Ser apresentada na tela os seguintes dados referentes aos dados cadastrais do cliente:
Campo
Telefone
Tipo
Funcionalidade
Informe um nmero de contato do cliente.
Informe o tip de cliente.
Ex e m p lo : cliente VIP, Especial.

Situao
Nome
Endereo
Regio
Desconto
Desconto At
Se marcado o c he c k b o x , indica que um cliente ativo.

Informe o nome do cliente.
Informe o endereo do cliente.
Informe a regio em que o cliente reside.
Informe o tipo de desconto oferecido para o cliente.
Informe a validade do desconto.
1 C ompra
Informe a data da primeira compra, para identificar desde quando

cliente do estabelecimento.
Mdia
Forma em que o cliente teve conhecimento sobre o estabelecimento.
C NPJ/C PF
Insc.
Estadual - RG
C orreio
Eletrnico
C adastrado
em
C onta
Informe o nmero C NPJ ou C PF o cliente.

Informe o nmero da inscrio estadual ou o nmero do RG do cliente.
Informe um endereo eletrnico para envio de promoo,
programao.
Informe a data em que o cliente foi cadastrado no sistema.
Se marcado o checkbox, indica que o cliente possui conta no
Mdulo Cadastro
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Assinada
estabelecimento.
Limite at
Informe um valor limite de consumao para o cliente que possui conta

assinada.
Esse valor indica que o cliente poder consumir no mximo, o valor
cadastrado, no podendo utrapasar.
Vlido at
Informe a data, indicado at quando o cliente poder usar "C onta

Assinada".
Aba - Histrico
Nesta aba sero armazenadas todas ocorrncias
reclamaes, sugestes, informaes, etc.
com
cliente, como
por
exemplo:
Procedimentos
1. Para incluso de um histrico, selecione o nome do cliente e clique no boto Novo, e

preencha as informaes do histrico.
Ser apresentada na tela os seguintes dados referentes ao histrico do cliente:
Campo
Data
Tipo de
Ocorrncia
Histrico
Funcionalidade
Informe a data para registro.
Selecione o tipo de ocorrncia, j cadastrado na tela "C adastro de
Ocorrncias".
Descreva uma observao para o histrico do cliente.
2011 - Esys Colibri
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Aba - Conta Assinada

Nesta aba sero visualizados os valores de Recebimentos de C onta por C onta Assinada
(pendura) do cliente no estabelecimento.
Procedimentos
1. C lique sobre o nome do cliente para visualizar os valores de C rdito/Dbito e Saldo do

cliente da conta assinada.
Ser apresentada na tela os seguintes dados referentes a conta assinada do cliente:
Campo
Data
Funcionalidade
Informe a data para registro.
C rdito
Neste campo registrado, o valor gasto pelo cliente no

estabelecimento.
Dbito
Neste campo registrado, o valor que o cliente possui para

consumo, em casos de o cliente deixar um valor pago para o
estabelecimento.
Importante:
As informaes nesta aba s sero visualizadas se a opo "C onta Assinada" da aba
"Dados C adastrais", estiver habilitada e se o cliente j possuir crdito/dbito por este
tipo de pagamento.
Aba - Cartes de Crdito

Esta aba permite o cadastro dos cartes de crdito do cliente.
Mdulo Cadastro
47
Procedimentos
1. Selecione o nome do cliente e clique no boto Novo, para digitar os dados do carto de
crdito do cliente.
Ser apresentada na tela os seguintes dados referentes aos cartes de crdito do cliente:
Campo
Funcionalidade
Tipo do C arto de
C rdito
Informe o tipo de carto de crdito do cliente.
Nmero do C arto
Informe os dados do carto.
Validade
Ex e m p lo : Visa, MasterC ard, Redeshop.
Informe a data de validade do carto.
Importante:
Em situaes atpicas, o cliente poder fornecer os dados dos cartes. Porm, por
questes de segurana, atualmente, estas informaes devem ser mantidas em sigilo.
Cadastrar Regies
O cadastro de regies, tem a finalidade de armazenar as regies e as respectivas quantidades
de taxas de entrega em um estabelecimento que trabalha com entregas.
2011 - Esys Colibri
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Procedimentos
1. Para incluso de uma nova regio, clique no boto Novo, e digite o nome da Regio e o
valor da Taxa que ser cobrada, caso o estabelecimeto trabalhe com entregas.
Ser apresentada na tela os seguintes dados referentes as regies:
Campo
Nome da Regio
Funcionalidade
Informe o nome da regio.
Ex e m p lo : ABC , Zona Norte, Zona Leste, Zona Sul.

Qtde. Taxas
Informe o valor que ser cobrado em cada regio para a taxa

de entrega.
Importante:
Os valores de taxa de entrega, bem como, a impresso por regio devem ser
configurados previamente.
Cadastrar Ruas
Nesta tela realizado o cadastro de todas as ruas que fazem parte da Regio de entrega do
estabelecimento e suas respectivas numeraes.
Mdulo Cadastro
49
Procedimentos
1. Para incluso de uma nova rua, clique no boto Novo, e digite os dados da Rua.
Ser apresentada na tela os seguintes dados referentes ao cadastro de ruas:
Campo
Prefixo
Funcionalidade
Informe o termo que designa o espao.
Ex e m p lo : Rua, Av., praa, parque, jardim.

Regio
Nome do Logradouro
N Inicial
Informe o valor que ser cobrado em cada regio para a taxa

de entrega.
Informe o endereo.
Informe o nmero inicial do logradouro.
N Fnal
Informe o nmero final do logradouro.
Entrega
Informe o valor a ser cobrado para a taxa de entrega.
Local no Guia
Informe o local em que o endereo cadastrado se encontra no

guia.

3. Para cadastrar intervalos da mesma rua selecione o nome da rua, e clique em um dos
intervalos j existentes desta rua.
4. C lique no boto Novo.
Importante:
O cadastro de ruas ser utilizado, no processo de vendas, quando configurado para esta
finalidade em "Manuteno > C onfiguraes > Guia Geral".
2011 - Esys Colibri
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Cadastrar Tipos de Ocorrncias

Este cadastro destina-se exclusivamente para a classificao dos histricos de um cliente, por
exemplo: reclamaes, sugestes, etc.
Procedimentos
1. Para incluso de uma nova Ocorrncia, clique no boto Novo, e digite o nome da Ocorrncia
e o valor da Qtde Taxa.
Ser apresentada na tela a seguinte informao referente ao cadastro de ocorrncia:
Campo
Nome da Ocorrncia
Funcionalidade
Identifique uma ocorrncia.
Ex e m p lo : Desistncia do cliente, Pedido cancelado.

Cadastrar Perfil
O cadastramento de Perfil permite a utilizao de Fichas personalizadas de acordo com o perfil
do cliente do estabelecimento.
Mdulo Cadastro
Procedimentos
1. Para incluso de um Perfil, clique no boto Novo, e digite os dados do Perfil.

Ser apresentada na tela os seguintes dados referentes ao perfil do cliente:
Campo
C digo
Nome
Funcionalidade
Informe um cdigo para identificar o perfil.
Identifique o perfil do cliente.
Ex e m p lo : Mulher, Homem
Descrio
Informe uma descrio.
Ex e m p lo : Para clientes do sexo masulino.

Ativo
C onsumao
Se marcado o c he c k b o x , indica que o perfil cadastrado estar

ativo.
Informe o valor de consumao para o perfil adastrado.
Ex e m p lo : Mulher - VIP, Homem - 25,00

Taxa de Entrada
Informe o valor a ser cobrado como taxa e entrada.
Limite de C rdito
Informe um limite de crdito, para o perfil cadastrado.
Importante:
O C adastro de Perfil em um estabelecimento est relacionado ao modo de vendas com
abertura prvia de fichas e uso de chek-in.
2011 - Esys Colibri
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Cadastro de Materiais
Colibr i Food
Por meio do cadastro de materiais possivel inserir todos os dados relevantes a um material,
como cdigo, descrio, grupo, subgrupo, estoque mnimo etc. Uma vez que um material esteja
cadastrado, possvel a associao do mesmo a um produto, transformando assim o material
em matria-prima do produto. Porm, um material tambm pode ser cadastrado como material
e utilizado como produto de revenda.
Grupos
O cadastramento de Grupos, permite armazenar classificaes que sero atribudas no cadastro
de Materiais, permitindo consultas em listagens por Grupos de Materiais.
Procedimentos
1. Para incluir um novo Grupo de Material, clique no boto Novo.

2. Informe um cdigo (valores entre 1 e 999) e uma descrio para definir o tipo de Grupo.
Mdulo Cadastro
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3. Selecione o tipo de grupo que o alimento cadastrado pertence.

Importante:
Os cadastros efetuados em "Grupo de Material" sero utilizados no cadastramento de
Materiais e em listagens de relatrios.
Cadastro dos Materiais

O cadastro de materiais permite a organizao de todos os materiais e/ou composio de
materiais vendidos no estabelecimento. Os cdigos usados para cadastrar os materiais sero os
mesmos utilizados ao realizar uma venda.
Procedimentos
Ao cadastrar o material no h como exclu-lo. Portanto, antes de iniciar a incluso
extremamente importante organizar as informaes dos materiais que sero utilizados no
estabelecimento, relacionando os grupos/classes e os tipos de materiais existentes.
1. Para cadastrar um material, clique no boto Novo, e digite as informaes do material.
Ser apresentada na tela os seguintes dados referentes ao cadastro de materiais:
Campo
C digo
Descrio
Funcionalidade
Informe um cdigo do material.
Identifique o material.
Ex e m p lo : Pizza quatro queijos.

C digo Externo
Unidade
2011 - Esys Colibri
C aso o material possua cdigo externo, informe.

Informe o nmero de unidade.
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Grupo Material
Selecione o grupo de material, que o produto pertence.
Ex e m p lo : Pizzas
Prc. Venda
Informe o preo de venda do produto.

Produo
Local
Informe o local de produo do produto.
Ex e m p lo : C ozinha.
Descrio
Informe uma descrio.

Dados Fiscais
Tipo
Alquota
Informe o tipo de imposto.

Selecione o valor da contribuio.
Propriedades
Ativo
Se marcado o c he c k b o x , indica que o produto est ativo para

venda.
Servio
Se marcado o c he c k b o x , indica que ser cobrado taxa de

servio sob o produto.
Balana
Se marcado o c he c k b o x , indica que o produto necessita o uso

da balana.
C hama Obs.
Se marcado o c he c k b o x , ao registrar o produto, ser chamado

a janela de observao.
Ex e m p lo : C oca-cola com gelo e limo.

Bife mal pasado.
Qtde. Fracionada
Se marcado o c he c k b o x , indica queo produtopoder ser

vendido de forma fracionada.
Ex e m p lo : 1/2 Pizza de Frango

1/2 Pizza de quatro queijos.
Pede Preo na Venda
Usado para produtos que contenham itens adicionais.

Exemplo: X-salada adicionando ovo ao lanche, ser cobrado
R$1,50 ao item adicionado.
Fabric. Prpria
Trunca
Tecla Programada
Se marcado o c he c k b o x , indica que o estabelecimento quem

fabrica o produto.
Se marcado o c he c k b o x , indica que o produto pode ser dividido.
Esta opo permite, programar uma tecla para identificar o
produto.
Ex e m p lo : Pizza de Frango = F
Tipo de Material
Informe o tipo do produto

Normal
C omposto: Produto composto de outro produto Ex e m p lo : XSalada = Po, hamburger, queijo e alface.
C omponente: Produto que compem um conjunto Exemplo:
C ombo 1 = X-Salada, batata frita e refrigerante de 350ml.
TouchScreen
Digite o nome do produto utilizando os campos 1, 2, 3 e 4 para

que seja exibido no boto, adicionando tambm foto do
produto.
Mdulo Cadastro
55
Importante:
Para preenchimento dos Dados Fiscais do produto, a contabilidade do estabelecimento
deve verificar como cada material classificado. O sistema busca essas informaes
diretamente da impressora fiscal cadastrada.
Cadastro de Classes
O cadastro de classes facilita o trabalho com:
Materiais C ompostos, permitindo a troca de um componente no momento da venda ou
auxiliando na composio de materiais de grupos\classes diferentes.
Materiais C ombinados, permitindo combinar materiais de uma mesma C lasse (Ex.: Pizza
meio a meio)
A configurao do Touchscreen. No modo touchscreen a tela divide-se em duas partes: os
botes principais e os secundrios. As C lasses estariam configuradas nos botes principais e
os materiais so disponibilizados nos botes secundrios.
A utilizao de PDAs. Assim como no modo touchscreen, facilita a disponibilizao dos
materiais nos botes do PDA.
Procedimentos
1. Para cadastrar uma C lasse, clique no boto Novo, e digite o nome da nova C lasse.
2. Selecione o grupo\material que ser adicionado classe e clique sobre o cone.
3. O c he c k b o x "Permite C ombinado", se selecionado, permite combinar materiais de uma
mesma classe no momento da venda
Ex e m p lo : Pizza meio a meio.

2011 - Esys Colibri
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Cadastro de Preos Auxiliares

O cadastro de Preos Auxiliares permite o reajuste\alterao dos preos dos materiais,
individualmente ou por meio de uma porcentagem que pode ser aplicada a todos os materiais
ou a um grupo de materiais.
Procedimentos
1. Selecione o material a ser aplicado o preo auxiliar e clique no boto Alterar Preo.
2. Informe o novo valor no campo "Preo Auxiliar".
4. Para aplicar um percentual de aumento a um grupo ou a todos os materiais, clique no boto
Aplicar %.
5. Selecione o grupo e informe o valor da porcentagem a ser aplicada.
6. C lique no boto Confirmar.
7. Para a atualizao dos preos dos materiais a partir dos preos auxiliares, clique no boto
Atualiza Preos.
Cadastrar Observaes
O cadastro de observaes permite realzar alteraes temporrias nas caractersticas do
material.
Mdulo Cadastro
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Procedimentos
1. Para incluir uma observao clique no boto Novo.

2. Informe o cdigo e a descrio da observao.
Materiais x Observaes
O cadastro destas informaes permite criar o vnculo entre os materiais e possveis
observaes criadas para o mesmo.
Procedimentos
1. Selecione o material, em seguida selecione a observao para este material e clique no
2011 - Esys Colibri
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boto
Promoo Especial
Esta tela permite o cadastramento de promoes em um perodo, oferecendo descontos em
determinados materiais em horrios e dias da semana especficos.
Procedimentos
1. C lique no boto Novo e digite a descrio e os horrios que iro ocorrer a promoo.
Ser apresentada na tela os seguintes dados referentes ao cadastro de promoo especial:
Campo
Funcionalidade
Promoo
Informe o tipo da promoo.
Descrio
Descreva a promoo.
Ex e m p lo : Happy Hour, Anivesariantes.

Promoo Ativa
Hora Inicial
Hora Final
Data Inicial
Se marcado o c he c k b o x , indica que a promoo cadastrada

est ativa.
Informe a hora inicial em que a promoo dar inicio.
Informe a hora final em que a promoo finalizar.
Informe a data inicial em que a promoo dar inicio.
Data Final
Informe a data inicial em que a promoo finalizar.
Tipo de Venda
Informe o tipo de venda em que a promoo valer.

Balco
Mesa
Mdulo Cadastro
59
Entrega
Ficha
Dia da Semana
Preo Original
Preo Promocional
Informe o dia da smema em que a promoo valer.

Informe o preo original do produto.
Informe o preo promocional do produto.
2. Selecione o material e clique no boto Incluir.

3. Digite o valor promocional para o material desta promoo.
4. C lique no boto Gravar para registrar as informaes.
Importante:
Para no ocorrer duplicidade de cadastro de uma promoo, utilize o boto Verifica
Duplicao.
Motivo de Cancelamento
Este cadastro utilizado para registrar as razes do cancelamento dos pedidos, sendo uma
ferramenta importante para o controle do atendimento.
Procedimentos

2. Informe o cdigo e a descrio do Motivo de C ancelamento.
2011 - Esys Colibri
60
Importante:
Se o cancelamento do pedido envolver baixa no estoque, habilite o c he k b o x "Efetua
Baixa Estoque aps Cancelamento". Esta opo ser utilizada se o estabelecimento
utilizar o Sistema Girassol para controle de seu estoque de materiais.
Mdulo Cadastro
61
Financeiro
Colibr i Food
Este mdulo responsvel pelo cadastro de moedas, para o clculo de contas no movimento de
vendas, cadastro de descontos concedidos pelo estabelecimento, cadastro de formas de
pagamento.
Moedas
Este cadastro tem a finalidade de informar os tipos de moedas estrangeiras que sero utilizadas
no sistema e suas cotaes, em determinado perodo.
Procedimentos

2. Informe o smbolo e a descrio da moeda.
4. Aps a gravao do tipo de moeda, clique na aba "C otao" e insira o valor da cotao da
moeda no perodo.
2011 - Esys Colibri
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Descontos
Este cadastro armazena em percentual, todos os descontos que o estabelecimento poder
oferecer aos seus clientes.
Procedimentos

2. Informe o cdigo de identificaoa ser cadastrado.
3. Informe uma descrio.
4. Informe o valor do desconto em porcentagem.
5. Marque o c he c k b o x "Ativo", para a forma de desconto cadatrada.
Importante:
Os descontos podem ser aplicados aos materiais e aos servios.
Formas de Recebimento
Neste cadastro so armazenadas todas as formas de recebimento que o estabelecimento
aceita. Na instalao o Sistema C olibri j disponibiliza alguns tipos de recebimento.
Mdulo Cadastro
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Procedimentos

Ser apresentada na tela os seguintes dados referentes a forma de de recebimento:
Campo
C digo
Descrio
Funcionalidade
Informe um cdigo da forma de recebimento.
Identifique a forma de recebimento.
Ex e m p lo : Visa, RedeShop, MasterC ard.

Propriedade
Forma Ativa
Se marcado o c he c k b o x , indica que a forma de pagamento

cadastrada est ativa, podendo ser utilizada.
Lanamentos
Mltiplos
Se marcado o c he c k b o x , o sistema permite que, ao receber a

conta, seja digitado um determinado tipo de recebimento vrias
vezes, evitando a necessidade de somar todos os tipos, para
depois ser digitado um total s.
Ex e m p lo : Uma conta de R$ 60,00 ser paga em 3 cartes Visa

de valores diferentes, podemos lanar: Visa R$ 22,00, Visa R$
20,00 e Visa R$ 18,00, ao invs de ter que somar e lanar Visa
R$ 60,00.
Transferncia
Eletrnica
Esta opo s dever ser selecionada, se o tipo de recebimento

for C arto de C rdito ou Dbito e trabalhar com o TEF ligado no
computador. Esta opo faz com que o Sistema C olibri chame o
gerenciador do TEF.
Tipo C arto de
C rdito
Se marcado o c he c k b o x , indica que o tipo de recebimento foi

realizado com C arto de C rdito.
Troco em
Dinheiro
O troco dado em dinheiro mesmo.
Repique
A "caixinha" para os funcionrios (troco que fica no

estabelecimento, cliente no leva).
C ontra Vale
2011 - Esys Colibri
O sistema automaticamente imprime um contra-vale, uso

comum, em casos de pagamento para Tickets de papel.
64
Importante:
Algumas informaes sobre formas de pagamento so configuradas de acordo com o
mdulo de trabalho (balco, mesa, entrega e ficha).
Mdulo Cadastro
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Cadastro de Funcionrios
Colibr i Food
Por meio do cadastro de funcionrios possivel inserir todos os dados do funcionrio que
trabalha no estabelecimento, tais como nome, endereo, cargo, permisoes de acesso ao
sistema, entre outras funcionalidades.
Funcionrios
Nesta tela so cadastrados todos os funcionrios do estabelecimento (garons, entregadores,
operadores de caixa, gerentes, administradores, etc) que tero influncia direta ou indireta do
Sistema.
Procedimentos

Ser apresentada na tela os seguintes dados referentes ao cadastro de funcionrios:
Campo
C digo
Nome
Funcionalidade
Informe um cdigo para o funcionrio.
Informe o nome do funcionrio.
Dados de Acesso
Nome do Usuro
Grupo de Trabalho
2011 - Esys Colibri
Informe um nome para a identificao do usurio.

Selecione o grupo de trabalho para o usurio cadastrado.
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Ex e m p lo : Garon, Gerente, C aixa.
Importante:
O grupo de trabalho Super Usurio, tem acesso a
todas as telas e operaes do sistema.
Status
Se marcado o c he c k b o x , indica que o funcionrio est ativo.
Senha
Informe uma senha para acesso ao sistema.
C onfirme
C onfirme a senha cadastrada.
2. Informe todos os dados do funcionrio, tais como, endereo, funo e senha de acesso ao
sistema.
3. C lique no boto Gravar para registrar as informaes no sistema.
Importante:
O sistema possui alguns grupos de trabalho pr-definidos. Para incluso de outros
grupos de trabalho utilize o cone
existente ao lado do campo "Grupo de Trabalho".
Ainda utilizando o mesmo cone

, tambm existente ao lado do campo "Funo",
permite a configurao de valores que sero recebidos pelo Entregador.
Permisses
Esta tela permite criar as configuraes de permisses para cada usurio/funcionrio do
estabelecimento em cada um dos mdulos do Sistema C olibri.
Mdulo Cadastro
Procedimentos
1. C lique sobre o Grupo ao qual o funcionrio pertence.

2. Selecione o nome do Funcionrio.
3. C lique no boto
e habilite/desabilite as permisses em cada uma das abas:
C adastro
Venda
Relatrios.
Importante:
Os botes
, permitem trocar o nome de um grupo e trocar o funcionrio
de um grupo respectivamente.
2011 - Esys Colibri
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68
Cadastro de Mesas
Colibr i Food
Nesta tela possvel cadastrar as mesas em um estabelecimento que trabalha com o Mdulo
Mesa do Sistema C olibri.
Procedimentos

2. Informe o nmero da mesa, a quantidade de lugares, a praa da mesa (setor onde a mesa
se encontra).
3. Marque o c he c k b o x "Ativa" para que a mesa seja ativada no mdulo de venda.
4. Digite o percentual de servio cobrado para a mesa cadastrada.
Importante:
O c he c k b o x "Realiza operao para um grupo de registros", quando habilitado, permite
cadastrar vrias mesas que pertencem a um mesmo grupo de operaes.
Mdulo Cadastro
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Cadastro de Fichas
Colibr i Food
Nesta tela possvel cadastrar as fichas de um estabelecimento que trabalha com o Mdulo
Ficha do Sistema C olibri.
Procedimentos

2. Informe o nmero da ficha.
3. Marque o c he c k b o x "Ativa" para que a ficha seja ativada no mdulo de venda.
4. Digite o percentual de servio cobrado para a ficha cadastrada.
Importante:
O c he c k b o x "Realiza operao para um grupo de registros", quando habilitado, permite
cadastrar vrias fichas que pertencem a um mesmo grupo de operaes.
2011 - Esys Colibri
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Cadastro de Mquinas
Colibr i Food
Esta tela, permite realizar o cadastro de todos os computadores que utilizaro o Sistema
C olibri, seja mono-usurio ou multi-usurio (Rede), com suas respectivas configuraes.
Procedimentos

2. Informe o nome da mquina a ser cadastrada.
3. Informe as opes de C onfiguraes, Sistema Operacional e Pontos de
estabelecimento.
Venda
Opes de Configuraes:
Ch e ckb o x
Descrio
N Garom na Venda
Solicita o cdigo do garom no momento da venda no

mdulo mesa.
N Garom somente na
abertura
Solicita o cdigo do garom apenas na abertura da

mesa.
Monitor Touchscreen
C onfigura a mquina para o uso no modo touchscreen.
Usa Tef
C onfigura a mquina para o uso de transferncia

eletrnica.
do
Mdulo Cadastro
Importante:
Para configurao da mquina como ponto de venda, ser necessrio cadastrar os
pontos de vendas do estabelecimento e configurar o sistema para a utilizao de pontos
de vendas.
2011 - Esys Colibri
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72
Cadastro de Dispositivos
Colibr i Food
O cadastro de dispositivos permite a configurao de perifricos e acessrios a serem utilizados

no sistema, tais como:
Impressoras
Balanas
Display
C omanda Eletrnica
BINA
Nesta tela, tambm existe o boto Testar, que permite o teste dos equipamentos que esto
conectados mquina
Importante:
Algumas marcas e equipamentos so homologadas, ou compatveis com o Sistema
C olibri, esse equipamentos j esto cadastrados. Outros equipamentos tambm podem
ser cadastrados e funcionaro sem apresentar problemas. Veja relao de impressoras
e didpositivos.
Porm, antes de adquirir um equipamento, recomendamos consultar um de nossos
Representantes ou os servios do Suporte Tcnico para verificar a compatbilidade com o
Sistema C olibri.
Mdulo Cadastro
73
Cadastro de Dispositivos - Aba Impressoras

Nesta aba, apresentada a relao de todas as Impressoras No Fiscais homologadas para o
Sistema C olibri.
Procedimentos
1. Para realizar o cadastro de uma nova impressora no fiscal, clique no boto Novo.
2. Informe os dados tcnicos da nova impressora.
Cadastro de Dispositivos - Aba Balana

Nesta aba, apresentada a relao de todas as Balanas homologadas pelo Sistema para o
C olibri.
2011 - Esys Colibri
74
Procedimentos
1. Para realizar o cadastro de um novo modelo de balana, clique no boto Novo.

2. Informe os dados tcnicos da nova balana.
Cadastro de Dispositivos - Aba Display

Nesta aba, apresentada a relao de todos os Dis p la y s homologados pelo Sistema para o
C olibri.
Mdulo Cadastro
75
Procedimentos
1. Para realizar o cadastro de um novo modelo de Display, clique no boto Novo.

2. Informe os dados tcnicos do novo d is p la y .
Cadastro de Dispositivos - Aba Comanda Eletrnica

Nesta aba, apresentada a relao de todas as C omandas Eletrnicas homologados para o
Sistema C olibri.
Procedimentos
1. Para realizar o cadastro de um novo modelo de C omanda, clique no boto Novo.

2. Informe os dados tcnicos da nova comanda eletrnica.
Importante:
Para esta verso do Sistema, utiliza-se apenas a opo POC KET PC , podendo alterar
apenas as informaes de Qtde de C omanda.
Cadastro de Dispositivos - Aba BINA

Nesta guia aparece a relao de todas as BINAS homologados para o Sistema C olibri.
2011 - Esys Colibri
76
Procedimentos
1. Para realizar o cadastro de um novo modelo de BINA, clique no boto Novo.

2. Informe os dados tcnicos da nova BINA.
Mdulo Cadastro
77
Cadastro de Ponto de Venda

Colibr i Food
Esta tela, permite realizar o cadastro de ponto de venda como bar, piscina, restaurante, etc em
um estabelecimento.
Procedimentos

2. Informe o nome do ponto de venda:
Ex e m p lo : Bar, Piscina, caf.

Importante:
As informaes na rea "Mquina no Ponto", sero visualizadas se os pontos de vendas
cadastrados, forem vinculados a uma determinada mquina. Os pontos de vendas s
podero ser utilizados se configurados.
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Manuteno
As configuraes bsicas para o funcionamento da loja so realizadas neste menu.
Grupos de manuteno:
Estados
C onfiguraes
C lasses x C omanda
Backup Banco de Dados
C hama Monitor de Impresso C olibri
Mdulo Cadastro
Estados
Colibr i Food
O Sistema C olibri j disponibiliza o cadastro de Estados e suas respectivas siglas.
Importante:
C aso haja mudanas em estados e siglas, o sistema permite Incluir, Alterar e Excluir.
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Configuraes
Colibr i Food
As configuraes gerais do sistema, so realizadas nesta tela, o grupo de configuraes de

sistema permite a alterao dos seguintes dados:
Geral
Mesa
Balco
Entrega
Ficha
Impresso
Locais de Produo
TouchScreen
Fechamento
Rel. Fechamento
TEF
Sintegra
WinHotel
MDF
Fidelidade
Mdulo Cadastro
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Configuraes - Aba Geral

Esta aba contm opes que permitem personalizar as configuraes gerais do sistema.
Procedimentos
1. Para alterar as configuraes gerais do Sistema, clique no boto Alterar.

2. Aps alterao clique no boto Gravar para registrar as informaes.
Configuraes - Aba Mesa

Esta aba contm opes que permitem personalizar o modo de trabalho com o mdulo mesa.
2011 - Esys Colibri
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Procedimentos
1. Para alterar as configuraes na aba Mesa, clique no boto Alterar.

Configuraes - Aba Balco

Esta aba contm opes que permitem personalizar o modo de trabalho com o mdulo balco.
Mdulo Cadastro
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Procedimentos
1. Para alterar as configuraes na aba Balco, clique no boto Alterar.

Configuraes - Aba Entrega

Esta aba contm opes que permitem personalizar o modo de trabalho com o mdulo Entrega.
Procedimentos
1. Para alterar as configuraes na aba Entrega, clique no boto Alterar.

Configuraes - Aba Ficha

Esta aba contm opes que permitem personalizar o modo de trabalho com o mdulo Ficha.
2011 - Esys Colibri
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Procedimentos
1. Para alterar as configuraes na aba Ficha, clique no boto Alterar.

Configuraes - Aba Impresso

Esta aba contm opes que permitem configurar opes de impresso.
Mdulo Cadastro
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Procedimentos
1. Para alterar as configuraes na aba Impresso, clique no boto Alterar.

Configuraes - Aba Locais de Produo

Esta aba permite definir os locais onde os pedidos sero impressos e assim produzidos.
Procedimentos
1. Para alterar as configuraes na aba Locais de Produo, clique no boto Alterar.

Configuraes - Aba TouchScreen

Esta aba contm opes que permitem a escolha do modelo de tela TouchScreen e a
configurao dos botes para este tipo de tela.
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Procedimentos
Escolhendo Modelos
Esta tela possui dois modelos de T o uc hSc re e n com 6 ou 7 botes, que podem ser escolhidos
para cada mdulo do Sistema (Mesa, Balco, Entrega e Ficha). Para esta configurao siga as
orientaes a seguir:
1. No mdulo a ser configurado, no campo "Modelo" selecione modelo1 ou modelo2.
2. No campo "Botes", selecione 6 ou 7 botes.
3. No campo "Qt. Linhas/C olun", selecione a quantidade de linhas e colunas que ser definida
na tela.
Configurando Botes
Aps escolher o modelo da tela T o uc hSc re e n, na diviso C onfigurar, clique sobre o mdulo de
trabalho a ser configurado e siga as orientaes a seguir:
1. Na diviso Materiais, selecione o material a ser adicionado e clique sobre o boto.
2. Adicione quantos botes forem necessrios.
3. C lique em Botes e selecione os botes operacionais na tela "C onfigura Botes".
Importante:
J existe uma configurao padro de cor para o boto e para a letra, no entanto estas
configuraes podem ser alteradas utilizando as opes Cor do Boto e Cor da Letra.
Para limpar a configurao de um boto, selecione a opo "Limpa C onfigurao do
Boto" e clique sobre o boto.
Mdulo Cadastro
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Configuraes - Aba Fechamento

Esta aba permite configurar opes de fechamento no mdulo venda.
Procedimentos
1. Para alterar as configuraes na aba Fechamento, clique no boto Alterar.

2. Habilite as opes necessrias para o fechamento de movimento dirio.
Configuraes - Aba Relatrio Fechamento
Esta aba permite definir quais relatrios sero impressos no fechamento dirio do mdulo
venda.
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Procedimentos
1. Para alterar as configuraes na aba Rel. Fechamento, clique no boto Alterar.

2. Habilite as opes necessrias para o fechamento de movimento dirio.
Configuraes - Aba TEF

Esta aba permite definir as opes de operao com TEF.
Mdulo Cadastro
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Procedimentos
1. Para alterar as configuraes na aba TEF, clique no boto Alterar.

2. Habilite as opes necessrias para C onfigurao da TEF.
Para TEF Discado:
A instalao do gerenciador do TEF deve ser realizada pela empresa que forneceu a
soluo. Aps a instalao, deve-se copiar a pasta TFDISC do servidor para o diretrio
raiz (C :\) da estao.
Para TEF Dedicado:
A instalao do gerenciador do SITEF e localizao das DLLS, devem ser verificadas com
o fornecedor da soluo SITEF ou com o tcnico que realizar a instalao.
Configuraes - Aba Sintegra

Esta aba permite definir o diretrio para gerao de arquivos para o Sintegra.
Procedimentos
1. Para definir o diretrio de arquivos para o Sintegra, clique no boto Alterar e digite o
caminho.
Configuraes - Aba WinHotel

Esta aba permite configurar a integrao do Sistema C olibri com o Sistema WinHotel.
2011 - Esys Colibri
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Procedimentos
1. Para integrar o Sistema C olibri com o Sistema WinHotel, clique no boto Alterar.
2. Marque o c he c k b o x "Integrao com o Sistema WinHotel".
3. Informe as opes de formas de recebimento e diretrios do sistema.
Configuraes - Aba MDF

Esta aba permite definir o diretrio de Backup dos arquivos RFD e MDF, gerados na Reduo-Z.
Mdulo Cadastro
Procedimentos
1. C lique no boto Alterar e informe o diretrio.

Configuraes - Aba Fidelidade

Esta aba permite configurar o sistema para o uso de carto fidelidade.
Procedimentos
1. C lique no boto Alterar.

2. Marque o c he c k b o x "Habilitar uso do carto fidelidade".
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Colibr i Food
Nesta tela, possvel definir as impressoras para as quais devero ser enviados os Relatrios,
as Listagens e os Tickets de Venda, assim como os locais dos perifricos que vo interagir com
os computadores do restaurante, como impressoras fiscais e no fiscais, displays, balanas,
etc.
Procedimentos
1. Na rea "Mquinas a serem C onfiguradas", selecione uma das mquinas da rede.

2. Na Barra "Mq. Atual", sero apresentadas as opes de configuraes de impressoras e
dispositivos para a mquina selecionada, em cada uma das abas:
Relatrios e Listagens
Venda Geral
Balco
Entrega
Mesa
Ficha
Outros Dispositivos
Microterminais
C omandas
Mdulo Cadastro
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Para alterar as configuraes:
1. C lique sobre uma das abas de configurao e selecione o relatrio a ser configurado.
2. C lique no boto Configurao - F6.
3. Selecione o dispositivo e a porta para o relatrio selecionado.
4. C lique no boto Confirmar - F5, para confirmar a configurao e retornar a tela inicial de
configurao.
Para copiar a configurao de uma mquina para outra:
1. Habilite as mquinas que recebero a nova configurao no campo "Mquinas a serem

C onfiguradas".
2. Selecione a mquina que contm as configuraes que sero copiadas,
3. C lique no boto Copia a Configurao da Mquina (nome da mquina) para as
outras Mquinas Selecionadas.
4. C lique em Sim para confirmar a cpia da configurao.
Botes da barra de ferramentas

Na barra de ferramentas, rea inferior da tela, esto disponveis os seguintes botes:
Boto
Todos os Relatrios F7
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Funcionalidade
Seleciona todos os relatrios da aba selecionada.
Rede - F8
C opia todas as configuraes da mquina selecionada para as

outras mquinas da rede.
Teste - F9
Permite testar os dispositivos configurados.
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Classes x Comanda
Colibr i Food
Nesta tela, possivel configurar a utilizao de comandas em POC KET PC e suas respectivas
classes, proporcionando agilidade no atendimento com impresso automtica dos pedidos feitos
pelos pocket's para impressoras da cozinha, bar, balco, caixa.
Procedimentos
Para alterar as configuraes da comanda:
1. C lique duas vezes sobre a comanda desejada.

Ser apresentada a tela "Tipo de C omanda".
2. Selecione o Tipo da C omanda e o respectivo Ponto de Venda.

3. C lique no boto Gravar para confirmar as informaes.
Para informar as classes para a comanda selecionada:
1. Selecione uma das classes no campo "C lasse C adastradas".
2. C lique no boto
, para enviar a classe selecionada ou clique no boto
todas as classes cadastradas para a comanda.
para enviar
Mdulo Cadastro
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Backup Banco de Dados

Colibr i Food
O backup do banco de dados de suma importncia, pra prevenir algum tipo de ocorrncia.
Pensando nisso, o sistema C olibri oferece um atalho para a realizao de um backup confivel
de toda sua base, incluindo tabelas e dados sem precisar acessar o SQL.
Nesta tela, possvel definir o caminho e o nome do arquivo de backup do Banco de Dados do
Sistema.
Procedimentos
1. Informe o diretrio e nome do arquivo do backup do banco de dados.
2. C lique no boto Backup.
Importante:
Por padro definido o diretrio\nome C :
\C olibri_Millennium\DataBase\Backup\Backup_"data".zip, onde data ser o dia de
realizao do backup.
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Chama Monitor de Impresso Colibri

Colibr i Food
Nesta tela, possvel visualizar os arquivos de log e as informaes de impresso do Sistema.
Procedimentos
1. C lique no boto Configurar, para que sejam informados os seguintes parmetros:

Qtde de Dias que os arquivos ficam nas pastas BAC KUP e DESC ARTA.
C hecar a pasta SALVOS a cada (minutos).
Time Out (Tempo Limite) de impresso (segundos).
Manter Impressoras com Falha Desativadas durante (minutos).
Botes da barra de ferramentas

Na barra de ferramentas, rea inferior da tela, esto disponveis os seguintes botes:
Boto
Limpar Logs
Verificar
Funcionalidade
Limpa os arquivos de impresso.
Para verificar pendncias.
Mdulo Cadastro
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Sintegra
Colibr i Food
O Sistema Integrado de Informaes sobre Operaes Interestaduais com Mercadorias e

Servios - Sintegra, foi criado visando o controle informatizado das operaes de entrada e
sada interestaduais realizadas pelos contribuintes do IC MS.
Sendo o Sintegra obrigatrio a todos os contribuintes que emitam documento fiscal por
processamento de dados (Notas Fiscais ou C upons Fiscais) e/ou faam a escriturao de Livro
Fiscal por processamento de dados, existe a necessidade da adaptao de grande parte dos
softwares comerciais, para que atendam nova legislao.
O Sintegra descrito no C onvnio IC MS 57/95, que define quem considerado contribuinte
usurio de sistema de processamento eletrnico de dados, disciplina as obrigaes a serem
cumpridas por estes contribuintes e estabelece o padro de arquivo magntico para entrega ao
Fisco.
Para mais detalhes sobre o Sintegra, consulte o site: http://www.sintegra.gov.br/
Gerando o Arquivo Sintegra
1. No mdulo C adastro, acesse o menu "Manuteno > C onfiguraes".

2. Na aba Sintegra, defina o local onde o arquivo ser salvo.
3. Para alterar o caminho clique no boto Alterar, e em seguida selecione a pasta desejada.
4. No mdulo Relatrios, acesse o menu "Auditoria > Mapa Resumo EC F / Exportao para
Sintegra".
5. Selecione o ms desejado e clique no boto Arquivo.
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6. Ao final do processo, clique no boto Ok confirmando a mensagem exibida.
Mdulo Vendas
Mdulo Vendas
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Apresentando a Tela de Vendas

Colibr i Food
A operao de venda est diretamente relacionada ao varejo. O varejo consiste em todas as

atividades que englobam o processo de venda de produtos para atender ao consumidor final. A
atividade principal do varejista a venda de produtos e servios.
Depois de efetuar a abertura do caixa e emitir a leitura X, o sistema est pronto para realizar
as operaes de venda assim como cancelamentos, emisso do cupom fiscal e formas de
pagamento, dentre outras.
Ao realizar uma venda, o sistema atualizar informaes do C aixa e Estoque, na impressora
fiscal, gravar um registro, emitindo um cupom fiscal.
O C olibri possibilita trs formas de venda :
Balco
Entrega
Mesa
Ficha
Procedimentos
Para acessar o Mdulo Vendas:

2. O sistema verifica a conectividade com a EC F.

Ser apresentada a tela do Mdulo Vendas.
2011 - Esys Colibri
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Importante:
Em todas as telas do mdulo "Vendas", exceto a tela "Funes" e o boto "Finalizar",
ser necessrio efetuar o login no Sistema.
Mdulo Vendas
103
Abertura do Perodo
Colibr i Food
A partir da abertura do perodo e impresso da Leitura X, podem ser realizadas as operaes

de vendas no estabelecimento.
O sistema C olibri, permite iniciar o movimento dirio, em qualquer um dos ambientes:
Balco
Entrega
Mesa
Ficha
Para isso, ser necessrio informar a data de abertura de perodo.
Procedimentos
Para abrir o caixa:
1. Informe a data no formato indicado ou clique em calendrio para selecion-la.
O sistema apresenta uma tela solicitando confirmao da abertura do perodo no terminal.
3. C lique no boto Sim.

O sistema exibir uma mensagem, informando que o movimento estar aberto.
2011 - Esys Colibri
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4. C lique no boto Ok.
Mdulo Vendas
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Balco
Colibr i Food
O mdulo balco, gerencia as vendas realizando c he c k o ut com preciso; homologado para TEF
e EC F, com interface amigvel que facilita e agiliza a operao, minimizando os erros de
pedidos e gerando atendimento de qualidade, alm disso a venda executada digitando apenas
o cdigo do produto e a quantidade desejada. Pode-se incluir ainda observaes sobre a
preparao dos mesmos: sem gelo, bem passado, massa fina, etc.
Esta funo bastante utilizada em bares, padarias, e outros estabelecimentos em que o cliente
realiza o pagamento no momento que adquire o produto.
Procedimentos
Para efetuar as operaes no menu Balco:
1. No menu principal, clique sobre a opo Balco.

2. Informe o login do sistema.
3. C lique no boto Entrar para confirmar.
2011 - Esys Colibri
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Ser aberta a tela de operao do Balco.
Lanamentos
4. Para incluir um lanamento, no campo "Material", informe o cdigo do produto ou pressione

F3 - Pesq. Material, para consultar a lista de materiais.
5. Informe a quantidade do material pedido.
Recebimento
6. Aps o ltimo material lanado, clique no boto Recebe Conta - F6.

7. Informe a forma de recebimento.
8. Digite o valor recebido.
9. Verifique o troco, se houver.
10. C onfirme o recebimento.
Mdulo Vendas
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Entrega
Colibr i Food
A partir do telefone do cliente o sistema cadastra e/ou consulta dados do cliente. Para os
clientes j cadastrados, so exibidos os ltimos produtos pedidos com suas observaes de
preparo, permitindo um atendimento personalizado. Alm disso, possivel organizar a
expedio dos pedidos; imprimir pr-conta; realizar pesquisa de endereo por C EP, estabelecer
taxas de entrega diferentes para cada rea de entrega, cadastrar ocorrncias para cada cliente
(cheques sem fundos, ganhador de promoo, etc) e anotar observaes para o entregador. A
Tele-Entrega do C olibri utilizado pelas principais lojas de varejo que operam com entrega de
Alimentos.
Procedimentos
Para efetuar as operaes no menu Entrega:
1. No menu principal, clique sobre a opo Entrega.

2011 - Esys Colibri
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Ser aberta a tela de operao do mdulo Entrega.
Lanamentos
1. Informe o nmero de telefone do cliente.

As informaes do cliente cadastrado sero visualizadas em seguida.
2. C aso seja um novo cliente, ser necessrio efetuar o cadastro.
3. C lique no boto Novo Cliente - F2.
4. Preencha os dados e clique no boto Gravar.
5. Retornando tela de vendas, informe o cdigo do material.
Mdulo Vendas
Pr- Pagamento
7. Aps o ltimo material lanado, clique no boto Recebe Conta - F6.

8. Informe a forma de recebimento.
9. Digite o valor recebido.
10.Verifique o troco, se houver.
11.C onfirme o recebimento.
Expedio
12.C lique no boto Expedio - F5, para verificar os pedidos enviados.

13.C lique sobre os pedidos que sero expedidos.
14.C lique no boto Finalizar, para deixar a tela de expedio.
ser apresentada a tela com os entregadores cadastrados.
15.Informe o cdigo do entregador.
Recebimento
16.C lique no boto Recebe Conta - F6.

17.Informe o cdigo do pedido.
18.Informe o cdigo do entregador ou confirme o j existente.
19.Informe a forma de recebimento.
20.Digite o valor recebido.
2011 - Esys Colibri
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110
Mesa
Colibr i Food
O mdulo Mesa, permite total controle sobre a situao de cada mesa do estabelecimento,
apresentado um mapa das mesas; indicando quais mesas esto vazias, quais pediram a conta
e esperam o fechamento, quais esto h algum tempo sem pedir.
Os lanamentos dos pedidos podem ser realizados pelos prprios garons atravs de microterminais TC P/IP, comandas eletrnicas, rdio freqncia ou terminais touchscreen, sendo
enviados para os locais de produo (cozinha e bar) que chegam pelas impressoras remotas.
O sistema permite que os pratos sejam servidos de acordo com uma ordem e tempo
preestabelecidos, e no fechamento da conta, o sistema calcula automaticamente o desconto, o
servio e o valor por pessoa, separando tambm o consumo de cada ocupante da mesa.
Importante:
O ambiente mesa s poder ser acessado se as mesas forem previamente cadastradas
no mdulo C adastro, na tela Mesas e se estiverem vinculadas ao atendimento do
garom.
Procedimentos
Para efetuar as operaes no menu Mesa:
1. No menu principal, clique sobre a opo Mesa.
Mdulo Vendas
111

Ser aberta a tela de operao da Mesa.
Lanamentos
4. Informe o nmero da mesa.

5. Informe o cdigo do material.
7. Para lanar mais pedidos para uma mesa j aberta, clique sobre o nmero da mesa e repita
os passos anteriores.
Fechamento de Conta (pr-conta)
8. C lique sobre o nmero da mesa que ser fechada, em seguida clique no boto Fecha
Conta - F5.
2011 - Esys Colibri
112
9. Informe a quantidade de pessoas que ocupam a mesa.
Importante:
A opo dividir a conta por pessoas padro no sistema, podendo ser alterada no
mdulo C adastro, na tela de C onfiguraes.
A impresso da pr-conta deve ser configurada no mdulo C adastro, na tela Mquinas x
Dispositivos.
Recebimento
10.C lique sobre o nmero da mesa , em seguida clique no no boto Recebe Conta - F6.
Mdulo Vendas
113
Ficha
Colibr i Food
Gerenciamento de vendas atravs de multipontos de lanamentos espalhados pela loja. Atravs

de microterminais ou terminais touchscreen os dados so lanados e o fechamento da conta
realizado no checkout, onde, atravs de leitor de cdigo de barras ou lanamento do nmero da
ficha, o sistema fecha todos os pedidos feitos nos pontos de lanamento. Agiliza pedidos e
diminui filas no pagamento, alm de permitir maior liberdade de circulao e compra por parte
do cliente. Ideal para lojas grandes que operem com mais de um setor de vendas como
padarias, buffets, casas noturnas e lanchonetes.
Importante:
O ambiente ficha s poder ser acessado se as fichas forem previamente cadastradas no
mdulo C adastro, na tela Fichas.
Procedimentos
Para efetuar as operaes no menu Ficha:
1. No menu principal, clique sobre a opo Ficha.
2011 - Esys Colibri
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Ser aberta a tela de operao da Ficha.
Lanamentos

5. Informe o cdigo do material.
7. Para lanar mais pedidos para uma ficha j aberta, digite o nmero da ficha e repita os
passos anteriores.
Recebimento

9. C lique no boto Recebe Conta - F6.
Importante:
As configuraes do mdulo Ficha, devem ser realizadas no Mdulo C adastro, na tela
C onfiguraes.
Mdulo Vendas
115
Carto Fidelidade
Colibr i Food
A funcionalidade do carto afinidade acumular pontos a cada compra efetuada pelo cliente.
Estes pontos valem descontos nas vendas, e podem ser resgatados quando o cliente desejar.
Atualmente o sistema C olibri em parceria com a empresa Marka, especialista no setor de
fidelizao, desenvolveu o C olibri Fidelidade, que recebe os dados dos clientes por meio do
sistema C olibri, retornando para o sistema a quantidade de pontos acumulados no carto
fidelidade do cliente, sendo possvel imprimir a pontuao na pr-conta ou no cupom fiscal.
2011 - Esys Colibri
116
Tabela Produto
Colibr i Food
C onforme o Ato C otepe/IC MS n 06 (de 14 de abril de 2008, requisito XI), foi implementado a
Tabela de Produtos, que apresenta informaes sobre cdigos dos produtos, preos,
referncias, unidades e situao tributria.
Procedimentos
Para acessar a Tabela de Produtos:
1. No menu principal, clique sobre a opo Tabela de Produtos.

Ser apresentada a tela para seleo dos produtos disponveis.
Mdulo Vendas
4. Informe os dados para consulta da tabela de produtos e clique no boto Confirma.

Sero exibidos os dados dos produtos pesquisados.
2011 - Esys Colibri
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118
Suprimento e Sangria
Colibr i Food
Suprimento e sangria so funes usadas para informar ao EC F a retirada ou fornecimento de

dinheiro ao caixa.
As entradas e sadas de caixa realizadas fora dos ambientes de vendas, so registradas por
meio das opes:
Suprimento
Sangria
C onta Assinada
Suprimento
Durante o movimento ou durante o perodo, o caixa pode necessitar de dinheiro. Esta entrada
de dinheiro denomina-se Suprimento.
Efetuando Suprimento:
1. No menu principal, clique sobre a opo Suprimento.

Ser aberta a tela de Suprimento.
Mdulo Vendas
4. Informe o valor em dinheiro para o suprimento de caixa.

Sangria
As retiradas de valores do caixa so denominadas Sangrias.
Efetuando Sangria:
1. No menu principal, clique sobre a opo Sangria.


Ser aberta a tela de Sangria.
2011 - Esys Colibri
119
120
4. C lique no boto Nova, e informe uma descrio para a sangria.

5. Informe a forma de pagamento.
6. Informe o valor a ser retirado.
7. C lique no boto Salvar - F2.
8. C onfirme a retirada.
Importante:
As sangrias realizadas durante o perodo, podem ser visualizadas ao clicar no boto
Sangrias - F5.
Mdulo Vendas
121
Conta Assinada
Colibr i Food
Para a organizao, fidelizao de clientes e acertos de dbitos efetuados por conta assinada ou
para recebimentos de crditos.
Importante:
O opo C onta Assinada, est disponvel somente para clientes cadastrados, no mdulo
C adastro, na tela C adastro de C lientes.
Procedimentos
Para efetuar as operaes no menu Ficha:
1. No menu principal, clique sobre a opo Ficha.

Ser aberta a tela C onta Assinada.
2011 - Esys Colibri
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4. Selecione o nome do cliente da conta assinada.

Ser apresentada a tela com os dados da conta assinada do cliente.
5. C lique no boto Receber - F11, para receber o pagamento da conta assinada.

6. Informe o tipo de recebimento.
7. Informe o valor recebido.
8. Salve o recebimento.
9. Pressione Esc para sair.
Mdulo Vendas
123
Fechar Operador/Fechamento
Colibr i Food
O fechamento do caixa encerra as atividades do dia, no perodo atual. Tratando-se do ltimo

perodo de venda do estabelecimento, deve-se executar a Reduo Z. Aps emitida a Reduo
Z, no sero mais permitidas as operaes de venda neste terminal.
Para fechamento de operador e fechamento dirio do movimento, utiliza-se as opes:
Fechar Operador
Fechamento
Procedimentos
Para fechar o operador:
1. No menu principal, clique sobre a opo Fechar Operador.

Ser apresentada a tela Fechar Operador.
2011 - Esys Colibri
124
4. C onfirme o fechamento do usurio.

5. Informe o tipo de recebimento.
6. Informe o valor do recebimento do operador.
7. C lique no boto Gravar e faa as confirmaes necessrias.
Para realizar o fechamento:

8. No menu principal, clique sobre a opo Fechamento.
Ser apresentada a tela de Fechamento.
10. C lique no boto Inicia Fechamento - F5, e realize as confirmaes necessrias.

11.Aguarde o trmino da operao.
Mdulo Vendas
Importante:
Para que a operao tenha sucesso preciso que todos os operadores tenham feito o
fechamento, caso o contrrio o sistema enviar um aviso, mencionando que operador
ainda no efetuou o fechamento.
2011 - Esys Colibri
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126
Emitindo a Nota Fiscal Estadual

Colibr i Food
Em atendimento legislao com relao s Notas Fiscais Estaduais (Paulista, Alagoana, Legal Distrito Federal ou de outro estado), na operao de venda possvel emitir o C PF ou C NPJ do
cliente no cupom ou nota fiscal para posterior entrega dos arquivos ao Governo.
Dessa forma, os consumidores identificados pelo C PF ou C NPJ no momento da compra podero
participar do programa de incentivo do Governo para exigncia da nota ou cupom fiscal.
Procedimentos
1. Sempre pergunte para o cliente se ele deseja a Nota Paulista.

2. Em qualquer um dos menus (Balco, Entrega, Mesa e Ficha) no mdulo vendas, registre um
pedido.
Ser apresentada a tela para digitao dos dados do C PF ou C NPJ do cliente.
Esta tela possui as seguintes funcionalidades:

Ao clicar no diretamente no boto Confirma, no ser emitido o C PF ou C NPJ no C upom
Fiscal ou Nota Fiscal.
Ao clicar no boto CNPJ/CPF - F3, ser apresentada a tela para a digitao do C NPJ/
C PF.
Ao clicar no boto Razo Social - F4, ser apresentada a tela para a digitao do nome
do cliente o razo social.
Ao clicar no boto Endereo - F5, ser apresentada a tela para a digitao do enereo
do cliente.
2. Informe o C PF/C NPJ e clique no boto Confirma.
3. C aso o cliente no queira o C PF na Nota Paulista, no preencha nenhum campo da tela
exibida, apenas clique no boto Confirma.
Mdulo Vendas
127
4. Ao finalizar o pedido, os dados do cliente constaro na Nota Fiscal e/ou C upom Fiscal.
Para enviar os arquivos gerados ao Governo, veja o tpico Menu Fiscal, opo Nota Fiscal
Estadual.
2011 - Esys Colibri
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Abrir Gaveta
Colibr i Food
Esta opo permite a abertura da gaveta do terminal em operao.
Procedimentos
Para abrir a gaveta:
1. No menu principal, clique sobre a opo Abrir Gaveta.

Ser apresentada a tela informando a abertura.
Mdulo Vendas
129
TEF - Transferncia Eletrnica de Fundos

Colibr i Food
O TEF - Transferncia Eletrnica de Fundos o processo que substitui o equipamento utilizado

para realizar vendas com cartes de crdito e dbito.
O Sistema C olibri est homologado para trabalhar com todas as administradoras de cartes de
crdito e dbito por meio de TEF dedicado ou discado.
Existem duas maneiras de realizar o TEF:
Discado - depende somente de uma linha telefnica comum. O estabelecimento precisa ter
um computador com modem, uma linha telefnica, um aparelho chamado PIN PAD, uma
impressora fiscal e um software homologado.
Dedicado - necessria a contratao de uma linha dedicada a transferncia de dados.
Nestes casos, a conexo direta.
Para vendas com carto de crdito ou dbito, a transao somente ser concretizada caso a
administradora aprove a venda. Todas estas operaes so feitas por meio do TEF.
Importante:
A instalao do Sitef e localizao das DLLS, devem ser verificadas com o fornecedor da
soluo Sitef ou com o tcnico que realizar a instalao.
Instalao TEF Discado:
1. No mdulo C adastro, acesseo menu Manuteno, tela C onfiguraes.

2. Selecione a aba TEF.
3. Na rea "Tipo de TEF Utilizado no Sistema", selecione o c he c k b o x "TEF Discado".
4. Na rea "Geral" marque o c he c k b o x "Permite transao com mais de um Carto em
uma mesma venda".
6. Ainda no mdulo C adastro, acesse o menu Financeiro, tela Formas de Recebimento.
7. Na forma cadastrada como carto, selecione o c he c k b o x "Transferncia Eletrnica em
Propriedades".
8. Selecione o tipo de C onvnio.
Instalao TEF Dedicado:
1. No mdulo C adastro, acesseo menu Manuteno, tela C onfiguraes.
2011 - Esys Colibri
130
2. Selecione a aba TEF.

3. Na rea "Tipo de TEF Utilizado no Sistema", selecione o c he c k b o x "TEF Dedicado".
4. Na rea "Geral" marque o c he c k b o x "Permite transao com mais de um Carto em
uma mesma venda".
5. Na rea TEF Dedicado, realize as seguintes configuraes:
Campo
Preencha
Endereo IP do Sitef
Endereo IP da maquina que foi instalado o Sitef.
Nmero da empresa
Fornecido pela empresa responsvel pelo servio Sitef.
6. Marque o c he c k b o x Permite Configurar o Pin-Pad, caso utilize Pin-Pad.

C onfiguraes Pin-Pad:
Campo
Preencha
Modelo
Selecione o modelo do Pin-Pad.
Porta
Selecione a porta de comunicao na qual o Pin-Pad est

conectado.
7. No Diretrio da DLL do Pin-Pad, copie as DLL do programa gerenciador e cole na pasta de

instalao do C olibri (C :\C olibri_Millennium).
8. Selecione o caminho e clique no boto OK.
10.Na forma cadastrada como carto, selecione o c he c k b o x "Transferncia Eletrnica em
Propriedades".
11.Selecione o tipo de C onvnio.
12.C lique no boto Gravar.
Importante:
A instalao do TEF, dever ser realizado pela empresa que forneceu a soluo.
Menu Fiscal
Menu Fiscal
133
Menu Fiscal
Colibr i Food
O Menu Fiscal usado para a impresso de documentos nas opes existentes do EC F, de

cupom fiscal e de todas as operaes no fiscais que possam ser registradas.
Nesta opo so realizadas as operaes de carter fiscal como a Leitura X e a Reduo Z,
dentre outras.
Importante:
Todos os arquivos do Menu Fiscal sero gerados no diretrio C :
\C olibri_Millennium\Arquivos paf
Operaes
LX
LMFC e LMFS
Para comandar a impresso da Leitura X.

Para comandar a Leitura da Memria Fiscal C ompleta,
com seleo por perodo de data e por intervalo de C RZ,
possibilitando:
a) a impresso do documento pelo EC F, e;
b) a gravao de arquivo eletrnico no formato de
espelho do documento, devendo assin-lo digitalmente
inserindo ao final do arquivo uma linha com o registro
tipo EAD.
Espelho MFD
Para gerar arquivo eletrnico da Memria de Fita Detalhe,

no formato de espelho dos documentos nela contidos,
com possibilidade de seleo por perodo de data e por
intervalo de C OO, devendo assin-lo digitalmente
tipo EAD.
Arq. MFD
Para gerar arquivo eletrnico da Memria de Fita Detalhe,

no formato de espelho dos documentos nela contidos,
com possibilidade de seleo por perodo de data e por
intervalo de C OO, devendo assin-lo digitalmente
tipo EAD.
Tabela de
Produtos
Para gerar os arquivos eletrnicos, contendo os dados da

Tabela de Mercadorias e Servios, devendo ser gerado
um arquivo distinto para cada tabela utilizada, no caso de
utilizao de mais de uma tabela.
Estoque
Para gerar arquivo eletrnico, contendo:

a) o cdigo e a descrio das mercadorias cadastradas na
Tabela de
Mercadorias e Servios;
b) a quantidade em estoque referente sua ltima
atualizao.
2011 - Esys Colibri
134
Movimento por EC F
Para gerar o arquivo eletrnico, devendo conter os dados

relativos aos registros por ele efetuados, que devem ser
coincidentes com os dados por ele enviados ao software
bsico do EC F e os armazenados nos bancos de dados
utilizados pelo programa, devendo ainda adotar os
seguintes procedimentos:
Ao comandar a emisso do documento Reduo Z,
capturar do EC F os dados nela impressos necessrios
para a gerao dos registros tipo R02 e R03 do arquivo
eletrnico e armazen-los em banco de dados.
Ao comandar a emisso dos documentos C upom Fiscal,
Nota Fiscal de Venda a C onsumidor ou Bilhete de
Passagem:
a) capturar do EC F os dados nele impressos necessrios
para a gerao dos registros R04, R05 e R07 do arquivo
eletrnico e armazen-los em banco de dados;
b) armazenar em banco de dados os dados enviados ao
software bsico do EC F com o comando de emisso,
necessrios para a gerao dos registros R04, R05 e R07.
Meios de Pagto.
Para comandar a impresso do Relatrio Gerencial,

selecionada por perodo de data inicial e final,
denominado MEIOS DE PAGAMENTO, relacionando os
valores acumulados e gravados no banco de dados
contendo:
a) a identificao do meio de pagamento e, quando for o

caso, do carto de crdito, dbito ou similar;
b) o tipo do documento a que se refere o pagamento;
c) o valor acumulado;
d) a data da acumulao;
e) a soma individual de cada meio de pagamento
referente ao perodo solicitado.
Transf. Mesas
Para comandar a impresso de relao de transferncia

entre mesas.
Mesas Abertas
Para comandar a impresso de relao de Mesas Abertas.
Identificao do
O PAF-EC F deve disponibilizar comandos para emisso de

todos os documentos nas opes existentes no Software
Bsico do EC F e comandos para impresso no C upom
Fiscal dos seguintes dados:
PAF-EC F
C PF ou C NPJ, nome e endereo do consumidor;

Identificao dos meios de pagamento utilizados pelo
consumidor e respectivo valor negativo ou nulo nos
campos:
a) valor unitrio da mercadoria ou do servio;
b) quantidade da mercadoria ou do servio;
c) meios de pagamento.
Horrio de Vero
Esta opo permite configurar o horrio de vero. C aso

haja uma diferena superior a 15 minutos entre o horrio
da impressora fiscal e o horrio do sistema operacional
do microcomputador, o sistema no permite a realizao
das vendas.
Menu Fiscal
Ler Alquotas
Esta opo permite realizar a leitura das alquotas do EC F

sem precisar emitir a Leitura X ou Reduo Z
Reduo Z
A Reduo Z emite, na impressora fiscal, um relatrio em

que so apresentados os valores dos acumuladores
armazenados na memria de trabalho da impressora
fiscal no momento de sua emisso, sendo possvel sua
gerao ainda que no haja valores acumulados.
Gerar Registros C AT-52
Esta opo permite a gerao para envio dos arquivos de

notas e cupons fiscais para o Governo, de acordo com a
Portaria C AT 52/2007.
Incio de Dia
Esta opo permite realizar a limpresso da Leitura X no

incio do dia.
Acerto Grande Total
2011 - Esys Colibri
135
Esta opo permite realizar o acerto do Grande Total do

sistema com a EC F a partir de senha fornecida pelo
Departamento de Operaes da Esys C olibri. O GT
(Grande Total) um valor que nunca zerado pelo EC F e
armazena os totais dos cupons fiscais.
136
Leitura X
Colibr i Food
A Leitura X emite, na impressora fiscal, um relatrio em que so apresentados os valores de

acumuladores armazenados na memria de trabalho da impressora fiscal.
Desta forma, a Leitura X a abertura fiscal do caixa, sendo emitida automaticamente aps a
abertura do perodo.
Procedimentos
Para emitir a Leitura X:
1. No menu principal, clique sobre a opo Menu Fiscal.
2. Selecione a opo LX.
3. Selecione a opo de sada do relatrio (Impressora ou Arquivo)

4. C lique no boto Executar - F2.
So impressos os dados do movimento dirio, com informaes de imposto e suas
classificaes, as formas de pagamento recebidas, o tempo de uso do EC F e outros dados.
conhecido tambm como Mapa de C aixa.
5. Pressione ESC para finalizar.
Menu Fiscal
137
LMFC
Colibr i Food
Esta opo gera, em arquivo, os dados da memria fiscal do EC F, em que so apresentados os

valores dos acumuladores.
A LMFC (Leitura da Memria Fiscal C ompleta) um relatrio que deve ser emitido ao final de
cada perodo de apurao fiscal de todos os EC Fs autorizados para uso do estabelecimento e
que apresenta os dados na memria fiscal referente a todas as Redues Z gravadas.
Procedimentos
Para efetuar a leitura da memria fiscal:
2. Selecione a opo LMFC.
3. Selecione a opo de sada do relatrio (Impressora ou Arquivo).

4. Selecione as opes desejadas:
Entre datas
Faz a leitura no perodo selecionado. Informe o perodo de/at.
Entre redues
Informe o nmero do C ontador de Reduo Z (C RZ) inicial/final.
5. Informe o perodo inicial e final.
A leitura ser realizada.
2011 - Esys Colibri
138
LMFS
Colibr i Food
Esta opo gera, em arquivo, os dados da memria fiscal do EC F, em que so apresentados os

valores dos acumuladores.
A LMFS (Leitura da Memria Fiscal Simplificada) compreende a Leitura da Memria Fiscal sem a
impresso de todos os dados.
Procedimentos
Para efetuar a leitura da memria fiscal:
2. Selecione a opo LMFS.
3. Selecione a opo de sada do relatrio (Impressora ou Arquivo).

4. Selecione as opes desejadas:
Entre datas
Faz a leitura no perodo selecionado. Informe o perodo de/at.
Entre redues
Informe o nmero do C ontador de Reduo Z (C RZ) inicial/final.
5. Informe o perodo inicial e final.
A leitura ser realizada.
Menu Fiscal
139
Espelho MFD
Colibr i Food
A opo Espelho MFD permite gerar o arquivo eletrnico da Memria de Fita Detalhe, no
formato de espelho dos documentos nela contidos, com possibilidade de seleo por perodo
de data e por intervalo de C OO.
2011 - Esys Colibri
140
Arquivo MFD
Colibr i Food
A opo Arq. MFD permite gerar arquivo eletrnico da Memria de Fita Detalhe com
possibilidade de seleo por perodo de data e por intervalo de C OO.
Menu Fiscal
141
Tabela de Produtos
Colibr i Food
A opo Tab. Prod permite gerar arquivo eletrnico da Tabela de Mercadorias e Servios.
Para gerar os arquivos eletrnicos, contendo os dados da Tabela de Mercadorias e Servios,
devendo ser gerado um arquivo distinto para cada tabela utilizada, no caso de utilizao de
mais de uma tabela.
2011 - Esys Colibri
142
Estoque
Colibr i Food
A opo Estoque permite gerar arquivo eletrnico de estoque contendo:

O cdigo e a descrio das mercadorias cadastradas na Tabela de Mercadorias e Servios;
A quantidade em estoque referente sua ltima atualizao.
Menu Fiscal
143
Movimento do ECF
Colibr i Food
A opo Movimento do EC F permite gerar arquivo de Movimento por EC F.

Para gerar o arquivo eletrnico, devendo conter os dados relativos aos registros por ele
efetuados, que devem ser coincidentes com os dados por ele enviados ao software bsico do
EC F e os armazenados nos bancos de dados utilizados pelo programa, devendo ainda adotar os
seguintes procedimentos:
Ao comandar a emisso do documento Reduo Z, capturar do EC F os dados nela
impressos necessrios para a gerao dos registros tipo R02 e R03 do arquivo eletrnico
e armazen-los em banco de dados.
Ao comandar a emisso dos documentos C upom Fiscal, Nota Fiscal de Venda a
C onsumidor ou Bilhete de Passagem:
a) C apturar do EC F os dados nele impressos necessrios para a gerao dos registros R04,
R05 e R07 do arquivo eletrnico e armazen-los em banco de dados;
b) Armazenar em banco de dados os dados enviados ao software bsico do EC F com o
comando de emisso, necessrios para a gerao dos registros R04, R05 e R07.
2011 - Esys Colibri
144
Meios de Pagamento
Colibr i Food
Para comandar a impresso do Relatrio Gerencial, selecionada por perodo de data inicial e
final, denominado MEIOS DE PAGAMENTO, relacionando os valores acumulados e gravados no
banco de dados contendo:
A identificao do meio de pagamento e, quando for o caso, do carto de crdito, dbito ou
similar;
O tipo do documento a que se refere o pagamento;
O valor acumulado;
A data da acumulao;
A soma individual de cada meio de pagamento referente ao perodo solicitado.
Procedimentos
Para efetuar meios de pagamento:
2. Selecione a opo Meios de Pagto.
3. Informe a data inicial e final do perodo.

Menu Fiscal
145
Reduo Z
Colibr i Food
A Reduo Z emite, na impressora fiscal, um relatrio em que so apresentados os valores dos

acumuladores armazenados na memria de trabalho da impressora fiscal no momento de sua
emisso, sendo possvel sua gerao ainda que no haja valores acumulados.
Deve ser emitida de acordo com as situaes previstas em legislao e conforme Instrues
Normativas da rea fiscal de cada empresa.
Ex e m p lo :
Diariamente, aps o fechamento de caixa.
Ao emitir a Reduo Z, a memria fiscal atualizada e os totalizadores dirios so zerados, no
sendo permitido realizar venda no dia corrente. C aso no tenha sido emitida a Reduo Z no
final do dia, o EC F d uma tolerncia de 2 horas, aps as 24 horas do corrente dia, para
possibilitar o fechamento do dia. Aps o perodo de duas horas de tolerncia, no ser
permitida venda.
Procedimentos
Para emitir a Reduo Z:
2. Selecione a opo Reduo Z.

Ser emitida a Reduo Z.
2011 - Esys Colibri
146
Grande Total
Colibr i Food
O Grande Total (GT) o acerto de valores entre o sistema e a EC F, este valor nunca zerado
pelo EC F e armazena os totais dos cupons fiscais. A cada venda realizada, o sistema verifica se
o GT do EC F contm o mesmo valor que o GT armazenado pelo sistema. Por esta razo o Fisco
visa coibir aes para evitar a sonegao fiscal.
O Grande Total do EC F ser verificado a cada cupom fiscal emitido, esta comparao ser
realizada por meio de um arquivo criptografado, controlado pelo sistema. A sincronizao entre
o EC F e o arquivo criptografado pelo sistema obrigatrio, pois caso os valores sejam
diferentes, o sistema no permitir a impresso de cupons fiscais.
O usurio no precisa realizar nenhum procedimento para que os valores sejam gravados
corretamente, os valores sero inicializados automaticamente e sero gravados a medida que o
EC F for utilizado.
Apesar dos procedimentos citados, ainda existe a possibilidade de ocorrer a quebra de
sincronizao entre o que est gravado no EC F e o que est gravado no arquivo criptografado.
Ex e m p lo : Se o arquivo criptografado for corrompido, existir algum problema no HD ou se

houver queda de conexo no exato momento em que o arquivo seria atualizado logo aps o
EC F j ter sido atualizado.
C aso haja divergncia de valores, o EC F no emitir cupons.
Fundamentao Legal
Estas alteraes foram exigidas no requisito XXII - item 5 devido exigncia no requisito XXII
do PAF- EC F conforme Ato C otepe 06/08, Anexo I.
Item 5: Ao ser inicializado, ao viabilizar o acesso tela de registro de venda e ao enviar ao
EC F comando para abertura de documento fiscal, comparar o valor acumulado no Totalizador
Geral (GT) do EC F conectado neste momento com o valor correspondente armazenado em
arquivo auxiliar criptografado, que somente poder ser acessvel ao estabelecimento usurio no
caso de PAF-EC F exclusivo-prprio, observando-se que:
a) O registro inicial do valor correspondente ao Totalizador Geral no arquivo auxiliar
criptografado deve ser realizado exclusivamente pela empresa desenvolvedora do PAF-EC F;
b) Em cada emisso de documento fiscal o PAF-EC F deve atualizar o valor armazenado no
arquivo auxiliar, correspondente ao Totalizador Geral do EC F respectivo.
Ainda atendendo as exigncias do PAF- EC F, no requisito XXII - Item 4 que informa sobre a
gerao do arquivo auxiliar criptografado para registro do EC F, o sistema C olibri exige uma
contrassenha para liberao do uso de EC F nas operaes de venda.
Item 4:Ao ser inicializado, ao viabilizar o acesso tela de registro de venda e ao enviar ao
EC F comando para abertura de documento fiscal, comparar o nmero de fabricao do EC F
conectado neste momento com os nmeros de fabricao dos EC Fs autorizados para uso fiscal
no estabelecimento, cadastrados em arquivo auxiliar criptografado, que somente poder ser
acessvel ao estabelecimento usurio no caso de PAF-EC F exclusivoprprio, observando-se que
o cadastro de EC Fs autorizados no arquivo auxiliar deve ser realizado exclusivamente pela
empresa desenvolvedora do PAF.
A contrassenha para liberao do uso de EC F dever ser obtida diretamente por uma Revenda
Autorizada ou pelo Departamento de Operaes C omercial da Esys C oliri.
Menu Fiscal
147
Nota Fiscal Estadual

Colibr i Food
Esta opo permite a gerao para envio dos arquivos de notas e cupons fiscais para o
Governo, de acordo com a Portaria C AT 52/2007.
Procedimentos
1. Em Menu Fiscal, rea Registros Fiscais, clique na opo Gera Registros da CAT-52 .
Ser apresentada a tela para seleo dos arquivos fiscais a serem gerados para o Governo.
2. Selecione o tipo de arquivo MFD (Impressora Trmica).

3. Selecione o arquivo, a data e clique no boto Executar - F2.
O sistema gera os arquivos para entrega ao fisco. Esses arquivos so gerados na pasta de
instalao do sistema C olibri:
C :\C olibri_Millennium\Arquivos paf
2011 - Esys Colibri
148
MFD - Memria de Fita-Detalhe

Colibr i Food
O MFD (Memria de Fita Detalhe), uma tecnologia que atende ao convnio IC MS 85/01,
armazenando eletronicamente copia de todas as transaes fiscais emitidas, ou seja, tudo o
que impresso pela impressora fiscal automaticamente ser gravado em uma memria interna
da impressora fiscal.
Diferentemente das impressoras tradicionais (matriciais) que geram segunda via dos cupons
fiscais em papel as quais, por exigncia do Fisco, devem ser armazenadas por um perodo
longo de 5 anos, o que muitas vezes podem requerer espaos considerveis.
Menu Fiscal
149
RFD - Registro de Fita-Detalhe

Colibr i Food
O RFD (Registro de Fita-Detalhe) um arquivo pertinente automao que entrou em vigor a

partir de 01 de julho de 2007 no estado de So Paulo.
Surgiu por meio da Portaria C AT-52 de 06 de junho de 2007 e corresponde a um arquivo
digital, armazenado no disco rgido do computador que contm dados de todos os documentos
emitidos pelo EC F, a identificao do equipamento e de seu usurio.
O arquivo RFD gerado automaticamente no momento que a Reduo Z emitida.
2011 - Esys Colibri
153
Colibri Nota Fiscal

Colibr i Food
O C olibri Nota Fiscal, dever ser usado em casos de ocorrer anormalidade no funcionamento de
EC F que impossibilite o seu uso para a emisso de nota ou cupom fiscal, devendo o usurio
adotar os seguintes procedimentos:
Providenciar os reparos necessrios para o restabelecimento do uso do equipamento.
Emitir manualmente a Nota Fiscal de Venda ao C onsumidor, modelo 2, para comprovao de
sada de mercadoria, durante o perodo em que o equipamento esteja impossibilitado ao
uso, caso no haja outro EC F em condies de uso.
Procedimentos para o registro de Nota

2. Selecione o cone ColibriNotaFiscal.
Ser apresentada a utilizao do mdulo conforme Ato C otepe/IC MS n 06, de 14 de abril
de 2008.
3. C lique no boto Tecle aqui para continuar.

Ser apresentada a tela do Mdulo Vendas.
4. Selecione qualquer ambiente de venda (Balco, Entrega, Mesa ou Ficha), para que seja
realizado o preenchimento da nota fiscal.
2011 - Esys Colibri
154

7. Registre a venda dos produtos, conforme foi emitido manualmente na Nota Fiscal de Venda
ao C onsumidor.
8. C lique no boto Recebe Conta - F6.
Ser apresentada a tela da Nota Fiscal.
9. Preencha os dados da nota:

Menu
Nmero da Nota
Fiscal
Srie
Funcionalidade
Informe o nmero da nota fiscal.
Informe o nmero de srie da nota fiscal ao consumidor:
Se tratando de documentos com seriao indicada por letra,
preencher com a respectiva letra:
A, B e C - Nota Fiscal de transaes que envolvem a circulao
de mercadorias.
D - Nota Fiscal de Venda ao C onsumidor.
E - Nota Fiscal de Entrada.

U - Srie nica.
Subsrie
Data de Emisso
Informe o nmero de subsrie da nota fiscal ao consumidor.

Informe a data de emisso da nota fiscal ao consumidor.
10.C lique no boto Confirma Nota Fiscal.
2011 - Esys Colibri
155
156
PAF-ECF
Colibr i Food
C onforme o Ato C otepe/IC MS n 06, de 14 de abril de 2008, o C onselho Nacional de Poltica

Fazendria - C ONFAZ, aprovou a especificao dos requisitos que devem ser observados pelo
Programa Aplicativo Fiscal - Emissor de C upom Fiscal (PAF-EC F) e pelos sistemas de gesto
utilizados por estabelecimento usurio de equipamento Emissor de C upom Fiscal (EC F).
O PAF - Programa Aplicativo Fiscal - foi desenvolvido para possibilitar o envio de comandos ao
software bsico do EC F - Emissor de C upom Fiscal, sem capacidade de alter-lo ou ignor-lo,
ou seja, o programa que realiza a interface entre o programa de vendas e o EC F. Ele deve
ser o nico instalado no terminal ponto de venda para realizao do registro das operaes de
circulao de mercadorias e prestao de servios.
Agregando diversos controles, como a verificao a cada documento emitido, do valor de
Venda Bruta do EC F, o PAF tambm deve assegurar que o relgio do terminal ponto de venda
no esteja divergente em relao ao do EC F em at 15 minutos.
De acordo com a legislao da unidade federada, antes de receber a autorizao de uso nos
estabelecimentos comerciais, o PAF deve ser homologado ou registrado na Secretaria da
Fazenda.
Uma das suas obrigatoriedades a gerao de arquivos em formato texto para envio ao fisco
(Sintegra, Ato C otepe 17/04). Estas exigncias esto descritas na legislao do EC F, atravs do
C onvnio IC MS 85/01.
O atendimento ao PAF-EC F foi implementado com as seguintes funcionalidades:
Auto-servio
Forma de atendimento em que o consumidor escolhe e conduz a mercadoria ao caixa para
registro da venda, emisso do documento fiscal e realizao do pagamento.
Pr-venda
Operao na qual o consumidor, aps escolher a mercadoria, recebe um cdigo ou senha de
identificao e se dirige ao caixa, onde efetuado o pagamento, emitido o documento fiscal
correspondente e retirada a mercadoria adquirida.
Documento Auxiliar de Venda (DAV)
Documento emitido e impresso antes de concretizada a operao ou prestao, para
atender as necessidades operacionais do estabelecimento usurio de EC F na emisso e
impresso de oramento, pedido, ordem de servio ou outro documento de controle interno
do estabelecimento.
O Documento Auxiliar de Vendas no substitui o documento fiscal e dever ser utilizado
exclusivamente para atender s necessidades operacionais do estabelecimento na emisso
de oramento, pedido, ordem de servio ou outro documento de controle interno do
estabelecimento, antes de concretizada a operao ou prestao.
157
Registro de ECF
Colibr i Food
C onforme o Ato C otepe/IC MS n 23 (de 25 de Junho de 2009, requisito XXII, item 4) que
informa sobre a gerao do arquivo auxiliar criptografado para registro do EC F, o sistema
C olibri exige uma contrassenha para liberao do uso de EC F nas operaes de venda.
A contrassenha deve ser obtida diretamente por
Departamento de Operaes C omercial da Esys C oliri.
uma
Revenda
Autorizada
ou
pelo
Procedimentos para registro do ECF

2. Selecione o cone ColibriCadECF.
Ser apresentada a tela para regitro da EC F.

4. C ontate a Revenda ou a equipe de Operaes da Esys C olibri, e informe os dados
apresentados no campo "C have para Destravar".
5. Ser fornecida uma contrassenha, para o nmero de srie da impressora C riptografado.
6. Preencha os dados da impressora.
2011 - Esys Colibri
158
Importante:
Os dados da impressoara tais como marca, nmero de srie, esto localizados na
prpria impressora.
159
Queda de energia durante uma operao de venda

Colibr i Food
Para evitar esse tipo de situao, recomendamos o No B re a k para: C aixa, EC F, Servidor,

roteador e modem de banda larga, dessa forma o sistema funcionar normalmente.
Em muitos casos, quando o nobreak possui autonomia para poucos minutos, imprime-se as
contas de todos os clientes e a partir de ento inicia-se modo manual de controle.
C aso a interrupo ocorra durante uma operao de TEF, por exemplo, a transao em
execuo ser cancelada, mas o sistema permitir que uma nova transao seja efetuada para
a referida venda.
2011 - Esys Colibri
163
Configurao de Perifricos
Colibr i Food
Para o funcionamento do estabelecimento, necessrio realizar as configuraes bsicas dos

principais perifricos a serem utilizados no sistema.
Grupos de configurao
C onfiguarao de C omanda Eletrnica - PDA

C onfiguarao de Microterminal
2011 - Esys Colibri
164
Configuarao de Comanda Eletrnica - PDA

Colibr i Food
A integrao de comandas eletrnicas com o Sistema C olibri, requer a instalao e a

configurao do aplicativo C omandaDB que proporciona uma interface comum para operaes
de venda na base de dados do Sistema C olibri.
O aplicativo C omandaDB responsvel por pesquisar e buscar dados de venda de uma base de
dados (C OMANDAPOC KET), inserindo no sistema C olibri.
Requisito
Instalao do IIS
Microsoft Internet Information Services (IIS) um conjunto integrado de servios de rede para
a plataforma Windows que permite publicar contedo e disponibilizar arquivos e aplicaes em
um ambiente Internet/Intranet. O IIS utilizado para comunicao entre os aplicativos
C omandaDB e o PksFalcao utilizado nos PDAs.
Procedimentos
Instalao do IIS
1. C lique no menu Iniciar do Windows e selecione a opo "Painel de Controle".
2. D um duplo clique na opo "Adicionar ou Remover Programas".
3. No lado esquerdo da tela, selecione o cone "Adicionar\remover componentes do
Windows".
4. Marque o c he c k b o x "Internet Information Services (IIS)".

5. Aguarde o processo de instalao em seguida, clique no boto Concluir para finalizar.
165
Instalao do ComandaDB e do ActiveSync

Aps instalar o IIS (Internet Information Services), ser necessrio instalar o C omandaDB e
ActiveSync.
O C omandaDB o software responsvel por enviar/receber informaes do C olibri para o
PksFalcao (software utilizado no PDA) por meio do ActiveSync.
O ActiveSync o software responsvel por sincronizar informaes do computador com o PDA.
Procedimentos
1. Faa o download do aplicativo C omandaDB, disponibilizado rea da extranet.

http://extranet.colibri.com.br/login.asp?pagina=/Default.asp?.
2. Execute o arquivo Setup.exe.

3. Iniciada a instalao, ser apresentada a tela de assistente.

5. Selecione a opo Completa e em seguida clique no boto Avanar.
Ser apresentada nova tela de assistente.
2011 - Esys Colibri
166

Ser apresentada a tela "C onfigurao Final de Instalao", onde ser solicitado a senha do
usurio "SA" (por padro 1234).
7. C lique no boto OK.

8. Aguarde a finalizao da configurao e feche a tela.
Ser iniciada a instalao do ActiveSync.
9. Na tela de assistente, clique no boto Avanar.
Ser apresentada a tela de exibio dos termos de licenciamento.
167
10.Leia atentamente a licena de uso, caso esteja de acordo selecione o c he c k b o x Aceito os

termos do Contrato de Licena.
12.Informe os dados do usurio.

14.C onfirme a pasta e destino e clique no boto Avanar.
15.C lique no boto Instalar, para iniciar a instalao do ActiveSync.
16.C lique no boto Concluir para finalizar a instalao do C omandaDB.
17.Reinicie a mquina aps instalao.
18.Aps instalao do C omandaDB e do ActveSync necessrio sincronizar o computador com
o PDA.
19.Ligue o PDA ao computador, via cabo USB.
O ActiveSync ser iniciado.
20.Na tela de assistente, clique no boto Cancelar para sincronizar o computador com o PDA
como C onvidado.
2011 - Esys Colibri
168
A sincronizao ser informada.
21.Aguarde a finalizao da sincronizao e feche a tela.

22.Para realizar a atualizao da C omandaDB, faa o download do arquivo de atualizao da
C omandaDB, disponibilizado rea da extranet.
23.Execute o aplicativo de atualizao.
169
Instalao do PksFalcao
O PksFalcao o software responsvel por efetuar vendas no PDA e envi-las para o
C omandaDB que ir processar as vendas e solicitaes.
Procedimentos
1. Execute o arquivo InstaladorC E.exe, disponibilizado na pasta de instalao do sistema

C olibri.
C :\C olibri_Millennium\Install_pksfalcao.
3. Marque os c he c k b o x s "Instalar
configuraes do Software".
software
no
equipamento"
4. Em Modelo do Pocket PC , selecione a opo "WindowsMobile50".

5. C lique no boto Configuraes para configurar o PksFalcao.
6. No bloco de notas aberto, preencha corretamenta as informaes:
Dados
IPservidor
Data Source
Informe o IP da mquina.
Informe o nome da mquina.
UsuarioDB
Informe o nome do usuriodb (C olibri).
SenhaDB
Informe a senhadb (por padro 1234).
nu_comanda
2011 - Esys Colibri
Preencha
Informe o nmero da comanda que est conectada.
"Instalar
170
7. Salve o arquivo e feche o bloco de notas.

8. Voltando a tela inicial, clique no boto Instalar para prosseguir com a instalao.
O sistema exbir a seguinte mensagem:
9. C lique no boto Ok, pois o restante da instalao dever ser executada no prprio PDA.
10.C lique no boto Sair para finalizar .
11. No dispositivo PDA escolha a opo desejada e pressione Instalar.
12.Aguarde o trmino da instalao.
171
Configurao do Sistema Colibri

Colibr i Food
Para que haja comunicao entre o PDA e o Sistema C olibri, algumas configuraes devem ser
feitas no mdulo cadastro do sistema.
Procedimentos
1. No mdulo C adastro, acesse a tela Dispositivos, aba C omanda Elet.

3. No campo "Nome da C omanda", selecione a opo Pocket PC e informe a Quantidade de
C omandas que sero utilizadas no sistema.
5. Ainda no mdulo C adastro, acesse menu Manuteno, tela C onfiguraes, Aba Geral.
2011 - Esys Colibri
172

7. Marque o checkbox "Utiliza Pocket PC".
9. Ainda no menu Manuteno, acesse a tela C lasses x C omandas.
10.C adastre o ambiente mesa ou ficha e as classes na comanda configurada.
173
ComandaDB e Transferncia de Dados

Colibr i Food
Para que o PDA tenha acesso aos dados do sistema, ser necessrio transferir estes dados
para a base de dados do C omandaDB (C OMANDAPOC KET), via C omandaDB.
Procedimentos
1. Na rea de trabalho, d um duplo clique sobre o cone
2. C lique com o boto direito do mouse sobre o cone ComandaDB criado na barra de tarefas
do Windows, junto ao relgio.
Ser apresentada a tela C omandaDB .
3. C lique sobre a opo "Mais Opes".

4. C lique sobre a opo "Transf. do Banco Colibri".
5. Informe a senha do usurio para acesso ao Banco de Dados.
7. Informe o nmero da comanda para exportao dos dados.
9. Aguarde a transferncia, em seguida clique no boto OK.
2011 - Esys Colibri
174
PksFalcao e Importao de Dados

Colibr i Food
Aps transferir os dados do sistema para o C omandaDB preciso entrar no PDA e importar os
dados.
Procedimentos
1. No dispositivo PDA, pressione Iniciar.
2. Presione a opo PksFalcao.

3. Mantenha o campo "Garom" em branco.
4. Digite a senha 99999.
5. Pressione Confirmar.
6. Aguarde o final do processamento.
Ser apresentada a tela de entrada do ambiente mesa ou ficha.
7. Pressione Voltar.
2011 - Esys Colibri
175
176
Configuarao de Microterminal
Colibr i Food
A instalao de microterminais no Sistema C olibri, requer a instalao de aplicativos e DLLs.
Procedimentos
Instalao do Micro Terminal
1. Faa o download do instalador Micro Terminal, disponibilizado rea da extranet.
2. Execute o arquivo Setup.exe.


5. Selecione a opo Completa e em seguida clique no boto Avanar.

Ser apresentada nova tela de assistente.
7. C lique no boto Install.

8. C lique no boto Exit para finalizar a instalao do driver.
9. C lique no boto Concluir para finalizar a instalao do Micro Terminal.
10.Ser necessrio reiniciar o computador.
Atualizao e configurao do MicroManeger
1. Faa o download da atualizao do MicroManeger, disponibilizado rea da extranet.

2011 - Esys Colibri
177
178
2. C opie os arquivos MicroManager e MicrotermC onfig para a pasta de instalao do Sistema

C olibri.
C :\C olibri_millenium.
3. Abra o aplicativo MicrotermC onfig.
4. No menu Microterminais, selecione Equipamento > Wilbor.
5. Realize as seguintes configuraes:

Habilite opo 44 teclas - Display 2 x 40 - C omutao Paralela.
Ajuste o tempo de pooling para 30 ms.
Ajuste o processamento para 351.
Importante:
Estes ajustes podem variar de acordo com a velocidade da mquina e com o nmero de
microterminais.
6. C lique no boto Gravar, em seguida feche a janela.

7. Na tela principal do MicrotermC onfig, clique no menu
Equipamento > Gerenciador > Aplicaes e Teclado.
Microterminais,
selecione
179
8. Realize as seguintes configuraes:

C lique, com o boto direito do mouse, sobre o microterminal 01.
No menu de opes, clique no boto Configurar Terminal.
Na janela "Parmetros do Terminal", selecione o modelo WILBOR485, configure o ID
para o aparelho, selecione o mdulo de trabalho (mesa ou ficha) e selecione o Ponto de
Venda com 0-NENHUM
C lique no boto OK.
Repita os passos anteriores para cada microterminal a ser instalado.
Marque o c he c k b o x Lock Server.
Grave as configuraes.
9. Feche a tela.
Instalao e configurao de DLLs
1. Faa o download da DLL Wtechlpt.dll Verso 4, disponibilizado no site:

http://www.gradual.com.br/programas/Wtechlpt_v4.htm
2. C opie a dll Wtechlpt.dll para a pata de instalao do sistema C olibri.
C :\C olibri_Millenium
3. Abra o Aplicativo Bloco de Notas e crie o arquivo Wtechlpt.dir, salvando no diretrio C :
\C olibri_Millenium, contendo as seguintes informaes:
2011 - Esys Colibri
180
Importante:
C om a utilizao da WTEC HLPT.DLL de verso 4.0 possvel utilizar perifricos
diferentes na mesma rede, mas, para isso temos que configurar o INI de cada perifrico
utilizado, com as DLLs dos mesmos.
181
Configuraes de DLLs
Colibr i Food
A DLL ou Dynamic-link library, armazena dados de fabricao como: Procedures, Funes entre
outros. A DLL evita que outros usurios copie as aplicaes sem permisso.
Veja a seguir as configuraes das DLLs correspondentes a cada tipo de perifrico.
Shellby
Microterminal Paralelo
Microterminal TC P/IP - Scubaterm
Configuraes para Shellby

O Terminal Shellby funciona como um terminal burro. Os dados digitados em seu teclado e/ou
lidos atravs do leitor de cdigo de barras sero enviados para o computador atravs da Base
RF, onde um programa (sistema gerenciador) dever processar estes dados decidindo se
devero ser apresentados ou no no display do Terminal.
Procedimentos
1. Faa o download da DLL Shellby 915 (shelby.dll), disponibilizado no site.

2. C opie os arquivos Shellby.dll e Shellby_Base1.ini na pata de instalao do sistema C olobri.
3. Abra o arquivo Shellby_Base1.ini.
2011 - Esys Colibri
182
4. Edite as seguintes informaes:

Configuraes
Fecha_Socket
Altere para 0 (zero)

Funo
F0
127
F1
F2
F3
U
Base
Tipo
Se a comunicao da base for SERIAL ou USB = Serial

Se a comunicao da base for ETHERNET = C lient
Porta
Se a base utilizada for USB, deve-se verificar no Gerenciador de

Dispositivos do Windows qual a porta virtual criada (se a C OM
gerada for acima da C OM9, dever ser modificada para um
valor menor. O tratamento serial no aceita).
Se a base for SERIAL informar o nmero da porta serial na qual
est conectada.
Se a base for ETHERNET aconselha-se utilizar a porta 2000.
EnderecoIP
Se a base for ETHERNET adicione, abaixo da informao de

Porta, o parmetro enderecoIP com o IP designado para a
BASE.
Ex e m p lo : 192.168.0.8.
Veja os procedimentos de atribuio de IP para base Ethernet.
Baudrate
a velocidade de comunicao utilizada pela base quando a

comunicao SERIAL.
Se a base for USB ou ETHERNET aconselha-se no alterar este
183
campo.
EnderecoRF
Digite a informao que se encontra na tela do SHELLBY,

acompanhada pela letra B.
C anal
Digite a informao que se encontra na tela do SHELLBY,

acompanhada pela letra T.
NunTerm
Informe o nmero de SHELLBYs utilizados. Logo abaixo desta

informao sero adicionados os endereos fsicos de cada
SHELLBY, comeando com o nmero 0 (zero) como sendo o
primeiro SHELLBY utilizado, seguindo este valor adiciona-se um
sinal de IGUAL e as letras RS acompanhado dos nmeros
designados para o terminal SHELLBY, lembrando que este
nmero no pode ser igual a outro equipamento na rede.
Insira a informao de RF01, informando que este comando
comunicar com a antena 01.
Importante:
C aso sejam utilizadas duas bases de comunicao para o mesmo SHELLBY, no campo
"NUM BASES" do SHELLBY, informe o nmero de bases e crie um arquivo Shellby_Base2.
ini, com as configuraes.
No campo "C ANAL", verifique o valor configurado na base 1 e adicione 3 a este valor
para a configurao da base 2.
Ex e m p lo : Se o canal na base 1 for 5, o canal da base 2 ser 8.
Configuraes para Microterminal Paralelo

A Interface comutadora paralela, permite o tratamento de um barramento RS-485 com
protocolo Gradual.
Ela se comporta como um perifrico escravo, que responder aos comandos do programa que
trata a rede de terminais no microcomputador.
2011 - Esys Colibri
184
Procedimentos
1. Faa o download da DLL C omutadora Paralela (cparalela.dll), disponibilizado no site.

2. C opie os arquivos C Paralela.dll e C Paralela.ini na pata de instalao do sistema C olobri.
3. Abra o arquivo C Paralela.ini.

Configuraes
Porta
Endereo da porta LPT do PC em hexadecimal.

Lista Terminal
NTerminais
Nmero de terminais ligados a comutadora paralela. Abaixo da

informao de NTERMINAIS so listados os IDs dos terminais
ligados a comutadora paralela. Sempre iniciaremos com 0
(zero) seguido do sinal de igual e o ID do primeiro
microterminal ligado a comutadora paralela.
Configuraes para Microterminal TCP/IP - Scubaterm

O Microterminal Ethernet permite selecionar o protocolo de comunicao desta forma o
desenvolvedor pode programar o mesmo equipamento para funcionar com protocolo VT 100,
Gradual e Telnet.
A Interface Ethernet permite estabelecer para o Terminal um endereo IP, podendo assim
conectar-se diretamente a qualquer computador que esteja na rede local, e tambm acessar
IP's remotos (atravs da Internet), facilitando o fluxo de informaes em tempo real com
outras unidades de uma empresa.
O Terminal Wilbor Ethernet permite que, via Software, o administrador configure todos os
parmetros de funcionamento do equipamento. Desta forma no necessrio que o
administrador se desloque at o equipamento para configur-lo.
185
Procedimentos
1. Faa o download da DLL Terminal Protocolo VT100 (TVT100.dll), disponibilizado no site.

2. C opie os arquivos TVT100.dll e TVT100.ini na pata de instalao do sistema C olobri.
3. Abra o arquivo TVT100.ini.

Lista Terminal
NTerminais
Nmero de terminais com TC P/IP. Abaixo desta opo listamos

os IDs e os IPs utilizados para cada terminal, lembrando que
deve-se iniciar com o nmero 0 (zero) seguido do = (igual) e o
ID.
Importante:
Para a configurao de microterminal SC UBATERM, necessro adicionar a linha
"tratadisplay00=1" onde 00 o nmero do terminal.
O nmero 1 configura-se o MT para tratar a configurao das linhas corretamente.
2011 - Esys Colibri
186
Atribuindo IP para Base Ethernet

Colibr i Food
Para configurar uma base ethernet existem 2 formas:

C onectando na porta C OM (serial)
Via rede pelo IP padro, utilizando e editando as configuraes via Hyper Terminal do
Windows.
Procedimentos
1. Utilize uma das formas para configurar a base ethernet.

2. No menu iniciar do Windows, acesse
Comunicaes > Hyper Terminal.
Todos
os
Programa
>
Acessrios
3. Selecione a porta C OM1.

4. Pressione o boto Enter.
5. Ao solicitar a senha, digite 123456.
6. Ao apresentar a linha de comando, altere somente os seguintes campos:
Campo
IP LOC AL
IP REMOTO
Descrio
Informe o endereo IP para a base.
Informe o IP do servidor.
PORTA LOC AL
Porta de comunicao utilizada pela base.
PORTA REMOTA
Porta de comunicao utilizada pela base.
Importante:
As informaes de IP Local e Porta Local devem ser as mesmas informadas no arquivo
Shellby_Base1.ini
>
Mdulo Relatrios
Mdulo Relatrios
189
Mdulo Relatrios
Colibr i Food
Nesta opo possvel consultar todos os resultados financeiros e administrativos do

estabelecimento a partir da emisso de listagens e relatrios parciais ou totais do sistema,
propiciando facilidade no gerenciamento e na tomada de decises.
Esto disponveis as seguintes consultas:
Faturamento
Material
Servios
Auditoria
Listagens
Procedimentos
Para acessar as opes de consulta:

2. Informe o login do sistema, que est configurado com a senha 1234 para um SuperUsurio que ter acesso a todos os cadastros e configuraes.
3. C lique no boto Entrar.

Ser apresentada a tela do Mdulo Relatrios.
2011 - Esys Colibri
190
Mdulo Relatrios
191
Conhecendo a Barra de Ferramentas

Colibr i Food
Para iniciar os procedimentos de emisso de listagens e relatrios no sistema, o mdulo

Relatrios disponibiliza um menu de acesso, com as seguintes opes:
Menu
Faturamento
Funcionalidade
Apresenta relatrios referente ao faturamento do estabelecimento.
Material
Apresenta relatrios referente aos materiais do estabelecimento.
Servios
Apresenta relatrios referente aos servios do estabelecimento.
Auditoria
Apresenta relatrios de auditoria do estabelecimento.
Listagens
Apresenta as listagens de cadastros do sistema.
Ajuda
Apresenta informaes de ajuda do Sistema.
Alm dos menus o sistema C olibri disponibiliza, a barra de ferramentas que nica e utilizada
por todas as telas, facilitando o trabalho do usurio na utilizao deste Mdulo. Para facilitar o
entendimento, segue uma breve explicao sobre os botes e suas funes.
one
Descrio
Exibe a pgina inteira do relatrio.
Pgina
Inteira
Exibe 100% da pgina
100% tela
Ajusta a largura da pgina
Largura
Pgina
Exibe o primeiro registro dentre os pesquisados.
Primeiro
Exibe o registro anterior ao atualmente visualizado.
Anterior
Exibe o registro posterior ao atualmente visualizado.
Prximo
2011 - Esys Colibri
192
Exibe o ltimo registro dentre os pesquisados.

ltimo
C onfigura a impressora.
C onfigurao
Imprime o relatrio.
Imprimir
Grava o arquivo do relatrio.
Salvar
Abre o arquivo do relatrio.
Abrir
Fecha a tela de visualizao do relatrio.
Exibe a pgina do relatrio de acordo com a configurao de zoom.
Exibe a pgina de acordo com o nmero digitado.
Exibe a quantidade de pginas do relatrio.
Mdulo Relatrios
193
Faturamento
Colibr i Food
Atravs dos Relatrios Gerenciais referente ao Faturamento do estabelecimento, possivel

obter uma relao de:
2011 - Esys Colibri
194
Material
Colibr i Food
Atravs dos Relatrios Gerenciais referente aos Materiais do estabelecimento, possivel obter
uma relao de:
Mdulo Relatrios
195
Servios
Colibr i Food
Atravs dos Relatrios Gerenciais referente aos Servios do estabelecimento, possivel obter
uma relao de:
2011 - Esys Colibri
196
Auditoria
Colibr i Food
Atravs dos Relatrios Gerenciais referente a Auditoria do estabelecimento, possivel obter

uma relao de:
Mdulo Relatrios
197
Listagens
Colibr i Food
Atravs dos Relatrios Gerenciais referente as Listagens de cadastro do sistema, possivel

obter uma relao de:
2011 - Esys Colibri

Manual Colibri 6.80

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Manual Operacional

2011 - Esys Colibri

Dados Tcnicos do Produto

Nome comercial do programa

Frente de C aixa - Alimentao

Para utilizao do sistema C olibri, so necessrios alguns procedimentos prvios.

2011 - Esys Colibri

Instalao SQL Server 2008 R2

Sistemas de 32 bits: C omputador com processador Intel ou

Windows Server 2003 SP2 64 bits x64 Datacenter;

2011 - Esys Colibri

Windows Server 2008 R2 64 bits x64 Web;

Mnimo de 256 MB de RAM.

Disco Rgido (32

Recomendvel pelo menos 2 GB de espao em disco disponvel.

Para instalar o Framework 3.5 Service Pack 1:

1. Para realizar a instalao do SQL Server 2008 R2 necessrio primeiro a instalao do

3. Leia atentamente a licena de uso, caso esteja de acordo selecione o checkbox Eu li e

2011 - Esys Colibri

Aceito os termos do Contrato de Licena.

5. Aguarde o processo de instalao.

Para instalar o SQL 2008 R2:

7. Acesse o arquivo do SQL Server 2008 R2 para iniciar a instalao.

8. No menu do lado esquerdo da tela, selecione a opo Instalao.

9. Selecione a opo "Nova instalao autnoma do SQL Server ou adicionar recursos

2011 - Esys Colibri

10.Leia atentamente a licena de uso, caso esteja de acordo selecione o c he c k b o x Aceito os

13.C lique no boto Avanar.

14.Determine o tipo de instncia na instalao, e selecione a Instncia Padro.

15.C lique no boto Avanar.

2011 - Esys Colibri

16.No campo "Nome da C onta", utilize

17.C lique no boto Avanar.

20.C lique no boto Avanar.

2011 - Esys Colibri

26.C lique no boto Fechar, para finalizar.

2. Selecione o arquivo Setup.exe.

Ser iniciada a instalao, ser apresentada a tela de assistente.

2011 - Esys Colibri

3. C lique no boto Avanar.

C lique no boto Avanar.

Selecione o servidor de banco de dados.

Selecione a opo "Autenticao do SQL servidor usando a ID de login e a senha a

Informe o usurio e senha.

C lique no boto Avanar.

10.C lique no boto Instalar para iniciar a instalao.

2011 - Esys Colibri

11.C lique no boto Concluir para sair.

Ocasionalmente em virtude de algumas correes ou melhorias no sistema, a Esys disponibiliza

2. Execute o aplicativo de atualizao.

3. Iniciada a atualizao, ser apresentada a tela de assistente.

2011 - Esys Colibri

4. C lique no boto Avanar.

4. C onfirme a pasta C :\C olibri_Milennium para a atualizao do sistema.

C lique no boto Avanar.

6. C lique no boto Atualizar, para iniciar a atualizao do Sistema.

7. Aguarde o trmino da atualizao e feche a janela do atualizador.

8. C lique no boto Concluir para finalizar a atualizao.

2011 - Esys Colibri

Reset Colibri Windows

1. Selecione a pasta em que o sistema foi instalado (C :\C olibri_Millennium).

3. C lique no boto Propriedades, para visualizar os detalhes dos dados do plug.

4. C lique no boto Cancela, para sair.

2011 - Esys Colibri